THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ARTEXPORT

Artexport là một doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc Bộ thương mại, hoạtđộng theo chế độ hạch toán kinh tế, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, cótài khoản tiền Việt nam và ngoại tệ

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ARTEXPORT

I Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại công

ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ- artexport

1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Artexport

Lịch sử hình thành:

Năm 1964, hai phòng nghiệp vụ thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm( Tocomtap ) là phòng thủ công và phòng mỹ nghệ được tách ra, thành lập nênTổng công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ theo quyết định số 617/Bng-TCCB, ngày 23/12/1964 của Bộ ngoại thương nay là Bộ thương mại Ngày03/01/1993 Bộ thương mại ra quyết định số 334/TM - TCCB đổi tên Tổng công tythành Công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ, có tên giao dịch quốc tế là:Vietnam National Art and Handicraft products Export – Import Company Viết tắt

là Artexport

Artexport là một doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc Bộ thương mại, hoạtđộng theo chế độ hạch toán kinh tế, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, cótài khoản tiền Việt nam và ngoại tệ tại ngân hàng và có con dấu riêng để giao dịch.Mục đích hoạt động của Công ty là thông qua hoạt động SXKD xuất nhập khẩu

và dịch vụ nhằm khai thác một cách có hiệu quả các nguồn vật tư, nhân lực và tàinguyên của đất nước để đẩy mạnh xuất khẩu, tăng thu ngoại tệ, góp phần vào côngcuộc xây dựng và phát triển kinh tế của đất nước

Trụ sở chính : 31 – 33 Ngô Quyền – Hoàn Kiếm – Hà Nội

Điện thoại : 853318 – 866580 – 865438

Fax : 84 - 42 - 59275

Ngoài ra, công ty còn có một số chi nhánh đang hoạt động tại một số trungtâm kinh tế lớn trong nước, như :

- Chi nhánh Artexport Hải phòng : 25 Đà nẵng, Hải phòng

- Chi nhánh Artexport Đà nẵng : 74 Trưng nữ vương, Đà nẵng

- Chi nhánh Artexport Thành phố Hồ chí minh : 34 Trần quốc toản, T.P Hồchí minh

Giấy phép kinh doanh số 1161016/ CP do Bộ thương mại cấp ngày01/07/1993

Số đăng ký kinh doanh : 108474

Cơ quan cấp đăng ký kinh doanh : Trọng tài kinh tế nhà nước

Nội dung hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty XNK thủ công mỹ

nghệ, bao gồm :

 Tổ chức sản xuất, chế biến, gia công và thu mua các mặt hàng thủcông mỹ nghệ xuất khẩu và một số mặt hàng khác được Bộ thương mại chophép

 Xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, các sản phẩm do liêndoanh, liên kết tạo ra và các mặt hàng khác theo quy định của Bộ thương mại

và của Nhà nước

Các mặt hàng xuất khẩu truyền thống chủ yếu của Công ty là :

+ Hàng sơn mài mỹ nghệ như tranh sơn mài, hộp đựng đồ trang sức, các vậttrang trí …

+ Hàng gốm sứ như tượng, bình hoa, lọ hoa …

+ Hàng cói ngô, dừa, mây như chiếu, làn đi chợ, thảm để chân …

+ Hàng thủ công mỹ nghệ khác : hàng trạm khảm từ bạc, kim loại quý, gỗ

mỹ nghệ …

Thị trường hàng xuất khẩu chủ yếu là :

+ Khu vực Châu á - Thái Bình Dương : Nhật Bản, Đài Loan, Hồng Kông,Singapore …

+ Khu vực Tây - Bắc Âu : Pháp, Đức, Anh, Ý, Bỉ, Hà lan …

+ Khu vực Đông Âu : Nga, Ba lan …

+ Một số thị trường khác

 Nhập khẩu nguyên vật liệu, vật tư máy móc, thiết bị vận tải phục vụcho sản xuất và kinh doanh theo quy định hiện hành của Bộ thương mại vàcủa Nhà nước

 Uỷ thác và nhận uỷ thác XNK các mặt hàng Nhà nước cho phép

Với các chức năng trên và để thực hiện tốt các chức năng đó , Công ty đã

đề ra một số nhiệm vụ sau :

 Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanhXNK ,bao gồm cả hoạt động XNK trực tiếp XNK uỷ thác Nghiên cứu các biệnpháp để thực hiện nâng cao chất lượng, khối lượng hàng sản xuất và xuất khẩu, mởrộng thị trường quốc tế

 Tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh Khai thác sử dụng có hiệuqủa nguồn vốn đó, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước

 Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh doanh, quản lý tài chính,quản lý XNK của Nhà nước và Bộ thương mại

 Thực hiện các cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thương và cáchợp đồng có liên quan tới hoạt động xuất nhập khẩu của công ty

Các giai đoạn phát triển:

Sau gần 40 năm hoạt động, cùng với những đổi thay của nền kinh tế, Công ty

đã trải qua nhiều bước thăng trầm

+ Giai đoạn 1964 – 1989:

Công ty hoạt động theo cơ chế bao cấp, mọi hoạt động kinh doanh của Công tyArtexport hoàn toàn thụ động do kế hoạch Nhà nước giao.Thị trường chính xuấtkhẩu thời kỳ này là các nước Liên xô cũ, các nước Đông âu và một số rất ít các nướcTBCN như HồngKông, Nhật Bản, Đan Mạch … Trong thời kỳ này để có nhiều hàngxuất khẩu bảo đảm chắc chắn thực hiện kim ngạch Nghị định thư, Nhà nước, Bộngoại thương chủ trương khuyến khích xuất khẩu ( chế độ đơn vị giao hàng xuấtkhẩu) Do đó kim ngạch xuất khẩu của Công ty trong thời gian này thực sự vữngchắc và ngày càng tăng trưởng

+ Giai đoạn 1989 – 1992:

Liên xô cũ và các nước Đông âu biến động thay đổi cơ chế, nên kim ngạch xuấtkhẩu của Công ty giảm đáng kể Mặt khác, đây là thời kỳ Đảng ta chủ trương đưanền kinh tế đất nước chuyển sang nền kinh tế hàng hoá nhiêù thành phần vận hànhtheo cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước Và Công ty XNK thủ công mỹnghệ – Hà nội phải chuyển qua thời kỳ mới, hoạt động theo đúng chức năng tự hạchtoán, hoạch định các chiến lược kinh doanh và tự chịu trách nhiệm về kết quả kinhdoanh, nên doanh nghiệp không tránh khỏi những lúng túng Nhất là sự ảnh hưởngcủa môi trường kinh doanh bên ngoài, sự cạnh tranh gay gắt trên cả thị trường thumua trong nước và cả thị trường tiêu thụ sản phẩm ở nước ngoài do sự khuyến khíchcủa nhà nước đối với mọi thành phần kinh tế tham gia hoạt động XNK

+ Giai đoạn 1992 đến nay:

Mặc dù còn nhiều khó khăn nhưng với sự giúp đỡ, chỉ đạo của Bộ thương mại,các cơ quan nhà nước cùng với sự nỗ lực phấn đấu không ngừng khắc phục khókhăn của toàn thể Công ty, Công ty đã gặt hái được những thành tích đáng kể, vẫngiữ vững và phát huy chữ tín của mình đối với tất cả các bạn hàng trong và ngoàinước, xây dựng được mối quan hệ làm ăn với trên 40 quốc gia trên thế giới và được

Bộ thương mại đánh giá là một trong 10 doanh nghiệp trực thuộc Bộ có kim ngạchXNK ổn định và tăng trưởng.

Về hoạt động nhập khẩu của Công ty từ trước cho đến nay vẫn luôn hoànthành và hoàn thành vượt mức chỉ tiêu kế hoạch đề ra Công ty đã góp phần khôngnhỏ vào việc đẩy nhanh tiến trình thực hiện sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đạihoá đất nước thông qua việc nhập khẩu các nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị, vàphương tiện vận tải hiện đại, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và tiêu dùngtrong nước Cụ thể kết quả thu được từ hoạt động nhập khẩu hàng hoá của Công tynăm 2002 như sau:

Biểu 1:

hoạch

Thực hiện

Doanh thu hoa hồng uỷ thác Triệu đồng 88.500 73.607 86.0

Tỷ trọng H.H uỷ thác trong tổng D.thu % 41.2 30.0

2 Phương hướng và nhiệm vụ kinh doanh của Công ty năm 2003

Công ty XNK thủ công mỹ nghệ là một doanh nghiệp nhà nước chuyên kinhdoanh các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, có quyền tự chủ kinh doanh theo phân cấpcủa Bộ thương mại và thực hiện các chức năng cơ bản như một doanh nghiệpthương mại

Phương hướng kinh doanh của Công ty đặt ra trong năm 2003 là:

- Đẩy mạnh xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ và các mặt hàng tổnghợp khác, tối đa hoá lợi nhuận, nâng cao thu nhập và cải thiện đời sống CBCNV.

- Gắn sản xuất với xuất khẩu, đáp ứng yêu cầu của khách hàng về mẫu mã,chất lượng hàng và tích cực mở rộng thị trường sang các nước TBCN

- Tăng cường nhập khẩu các mặt hàng mà thị trường trong nước còn đangthiếu, đang cần, đảm bảo thực hiện nhập khẩu đúng chính sách nhập khẩu có chọnlọc của Bộ và Nhà nước

Nhiệm vụ cụ thể trong năm 2003:

- Hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kinh tế và tài chính kế hoạch đãđặt ra và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước

- Khôi phục thị trường truyền thống khu vực Đông âu- SNG (Liên xô cũ)

- Mở rộng thị trường XNK, tăng kim ngạch xuất khẩu để tăng thu ngoại tệ

3 Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty.

Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm:

a) Ban giám đốc: Gồm một giám đốc và hai phó giám đốc

Đứng đầu Công ty là giám đốc do Bộ trưởng Bộ thương mại bổ nhiệm, miễnnhiệm, là người đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty, đồng thờichịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Công ty trước pháp luật cũng như trước

Bộ chủ quản Hai phó giám đốc là phó giám đốc phụ trách tài chính và phó giámđốc phụ trách nghiệp vụ, ngoài việc thực hiện chuyên môn của mình còn phải giúpgiám đốc trong chỉ đạo hoạt động của Công ty và đại diện cho Công ty khi giámđốc vắng mặt

b) Các phòng ban chức năng

Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ giúp việc và chịu sự quản lý của giámđốc, cung cấp thông tin thuộc chức năng của mình, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo

ra quyết định chỉ đạo kịp thời, đúng đắn

 Phòng tổ chức hành chính : Gồm bẩy nhân viên có nhiệm vụ giúp đỡ cácđơn vị tổ chức sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý và có hiệu quả lựclượng lao động của Công ty Nghiên cứu các biện pháp và tổ chức thực hiện tinhgiảm lao động gián tiếp, lao dộng thừa của Công ty, đồng thời làm quy hoạch đàotạo, tuyển dụng lao động theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh Nghiên cứu, xâydựng các phương án nhằm hoàn thiện việc trả lương và phân phối hợp lý quỹ tiềnlương, tiền thưởng để trình giám đốc Thực hiện giải quyết các khiếu nại, tố tụng vềquyền lợi của người lao động

 Phòng tài chính – kế hoạch : Gồm 14 nhân viên thực hiện các chức năngchủ yếu sau:

- Lập và quản lý kế hoạch thu – chi tài chính, đôn đốc, chỉ đạo, hướng dẫnthực hiện kế hoạch trong toàn Công ty

- Quản lý các loại vốn và các quỹ tập trung của toàn Công ty

- Tham gia nhận bảo toàn vốn và phát triển vốn công ty

- Tham gia xây dựng và quản lý các mức giá trong Công ty

- Tham gia XD và tổ chức bộ máy quản lý tài chính, kế toán của Công ty

- Tham mưu cho giám đốc xét duyệt các phương án sản xuất kinh doanh, phânphối lợi nhuận và kiểm tra quá trình thực hiện các phương án đó

 Phòng thị trường hàng hoá : Đây là đơn vị được thành lập chưa lâu, sự rađời của nó gắn với chiến lược mở rộng thị trường, đa dạng hoá các mặt hàng xuấtnhập khẩu của Công ty

 Các phòng tổng hợp : Bao gồm các phòng xuất nhập khẩu: Phòng XNK 2;Phòng XNK 3; Phòng XNK 4; Phòng XNK 5; Phòng XNK 6; Phòng XNK 8;Phòng XNK 9; Phòng XNK 10; và Phòng XNK 11

Các phòng này trực tiếp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu theo kế hoạch,phương án đã được giám đốc duyệt Các phòng XNK này thực hiện tất cả các bướccủa một thương vụ kinh doanh từ việc chào hàng, ký kết hợp đồng đến thực hiệnhợp đồng và thanh toán …

 Các phòng nghiệp vụ : Gồm có 5 phòng là : Phòng Thêu; Phòng Cói;Phòng Dép; Phòng Gốm; Phòng Mỹ nghệ Các phòng này thực hiện kinh doanh cácmặt hàng đặc trưng cho phòng mình theo đúng như tên gọi của phòng, như : phòngGốm kinh doanh các mặt hàng gốm sứ, phòng Thêu kinh doanh các mặt hàng thêuren …

Cũng như các phòng nghiệp vụ tổng hợp, các phòng nghiệp vụ này cũng tự tìmkiếm khách hàng cho mình, ký kết hợp đồng, đến câc cơ sở sản xuất triển khai hợpđồng và tiến hành thực hiện hợp đồng

c) Mối quan hệ giữa các phòng ban trong Công ty

Để có một bộ máy giúp việc tốt cho Giám đốc trong hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty thì giữa các phòng ban trong Công ty phải có mối quan hệ thậtchặt chẽ với nhau Tức là mọi thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanhtrong Công ty đều được xử lý, luân chuyển và có thông tin phản hồi lẫn nhau Mốiquan hệ đó được thể hiện như sau :

Phòng tổ chức hành chính phải thường xuyên cung cấp số lượng công nhânviên tăng, giảm trong kỳ một cách kịp thời để phòng kế toán tính tiền lương cho cán

bộ công nhân viên được chính xác

Phòng thị trường hàng hoá tìm kiếm nguồn hàng, khách hàng, mở rộng thịtrường tiêu thụ hàng hoá và cung cấp thông tin cho các phòng kinh doanh những mặt

hàng tương ứng, đồng thời cung cấp thông tin cho phòng tài chính- kế hoạch đểđánh giá, phân tích hiệu quả của các phương án, giúp các phòng kinh doanh lựachọn bạn hàng thích hợp nhất.

Các phòng kinh doanh phải cung cấp cho phòng tài chính - kế hoạch cácchứng từ như hợp đồng mua bán hàng hoá, vận đơn … một cách kịp thời để phòng

TC – KH tiến hành hạch toánvà đánh giá hiệu quả từng hợp đồng

Ngoài ra, Công ty còn có các chi nhánh và các xưởng sản xuất Các chi nhánhcũng thực hiện nhiệm vụ kinh doanh chung của Công ty, gồm kinh doanh XNK trựctiếp và XNK uỷ thác Mỗi chi nhánh đều có một thủ trưởng và bộ phận kế toánriêng Các xưởng sản xuất thực hiện chức năng tổ chức sản xuất hàng xuất khẩu.Mỗi xưởng cũng có một giám đốc xưởng và một nhân viên kế toán riêng

II Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty Artexport.

- Phòng kế toán trung tâm có các chức năng,nhiệm vụ cụ thể như sau:

Kế toán trưởng:Chịu trách nhiệm trước Nhà nước về quản lí tài chính theo điều lệ kếtoán trưởng do Nhà nước ban hành, có trách nhiệm tổ chức điều hành chung toàn bộ

công tác kế toán, kiểm tra, kiểm soát các thông tin tài chính kế toán đã được tổng hợpphục vụ cho yêu cầu quản lý của Giám đốc và các phòng ban liên quan để thực hiệncông tác sản xuất kinh doanh của Công ty

Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý tình tăng giảm TSCĐtrong toàn Công ty

Kế toán tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ tính toán phân bổ tiền lương hàngtháng và các khoản trích theo lương của CBCNV trong Công ty Định kỳ phảiđóng tiền BHXH lên cơ quan quản lý BHXH

Kế toán kho kiêm kế toán chi phí: Có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời tìnhhình nhập, xuất tồn kho vật tư, hàng hoá

Kế toán thanh toán với người mua, người bán:có nhiệm vụ theo dõi chi tiếtcác khoản phải thu của khách hàng, khách hàng đặt trước, khoản phải trả ngườibán, và các khoản ứng trước cho người bán

Kế toán tiền mặt: Theo dõi các khoản thu, chi tồn quỹ tiền mặt

Kế toán tiền gửi ngân hàng: Theo dõi các khoản thu, chi bằng tiền gửi ngânhàng và sổ phụ

Kế toán doanh thu: Theo dõi các khoản thu của Công ty

Nhân viên máy tính kiêm kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ xử lý các thông tin kếtoán trên máy tính đồng thời xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ

Thủ quỹ: Có nhiệm vụ nhập, xuất quỹ tiền mặt và hàng ngày phải báo cáo sốtồn quỹ cho kế toán trưởng và Giám đốc

Hai nhân viên thuộc bộ phận kế hoạch: làm nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch vàvạch ra các bước để đạt được kế hoạch đó.Kế hoạch thường được xây dựng dưới hìnhthức các dự toán dựa trên các nguồn lực hiện có, kết quả thực hiện năm trước vànhững phân tích về các biến động có thể có trong năm

Nhân viên kế toán tại xưởng có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ phát sinh tạixưởng, lập bảng kê, và định kỳ báo lên phòng kế toán.

2 Tổ chức công tác hạch toán kế toán

Phiếu xuất kho(Mẫu 02-VT)

Phiếu xuất kho kiên vận chuyển nội bộ(Mẫu 03-VT)

Biên bản kiểm nghiệm(Mẫu 05-VT)

Thẻ kho(Mẫu 06-VT)

Biên bản kiểm kê(Mẫu 08-VT)

+ Chứng từ về bán hàng: Công ty tính và nộp thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ Các chứng từ gồm có:

Hoá đơn GTGT(Mẫu 01-GTKT-3LL)

Tờ khai về Hải Quan về xuất, nhập khẩu hàng hoá

Thẻ TSCĐ(Mẫu 02-TSCĐ).

Biên bản thanh lý TSCĐ(Mẫu 03-TSCĐ)

Biên bản giao nhận TSCĐ - SCL hoàn thành(Mẫu 04-TSCĐ)

Biên bản đánh giá TSCĐ (Mẫu 05-TSCĐ)

+ Chứng từ về lao động tiền lương, gồm:

Bảng chấm công(Mẫu 01-LĐTL) Được lập riêng cho từng phòng bantrong Công ty

Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 02-LĐTL) cũng đựoc lập riêng chotừng phòng ban

Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội (Mẫu 03-LĐTL)

Bảng thanh toán BHXH(Mẫu 04-LĐTL)

2.2) Hệ thống tài khoản kế toán:

Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kêkhai thường xuyên Vì vậy hệ thống tài khoản kế toán Công ty đang sử dụng baogồm các tài khoản sau (áp dụng theo chế độ kế toán mới):

Tài khoản loại 1

TK 111- Tiền mặt

TK 112- Tiền gửi ngân hàng

TK 121- Đầu tư chứng khoán ngắn hạn

TK 131- Phải thu khách hàng

TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ

TK 136- Phải thu nội bộ

TK 138- Phải thu khác

TK 139- Dự phòng nợ phải thu khó đòi

TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Tài khoản loại 2

TK 211- TSCĐ hữu hình

TK 214- Hao mòn TSCĐ

TK 222- Góp vốn liên doanh

TK 241- XD cơ bản dở dang

TK 242- Chi phí trả trước dài hạn

Tài khoản loại 3

Tài khoản loại 4

TK 411- Nguồn vốn kinh doanh

TK 412- Chênh lệch đánh giá lại TS

TK 413- Chênh lệch tỷ giá.

TK 414- Quĩ đầu tư phát triển

TK 421- Lãi chưa phân phối

TK 431- Quỹ khen thưởng phúc lợi

TK 441- Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản

Tài khoản loại 5

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính

Công ty không sử dụng tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán để hạch toán.

2.3) Hệ thống sổ kế toán:

* Hình thức sổ kế toán:

Công ty Artexport áp dụng hình thức tổ chức sổ kế toán Nhật kí chung Đây làhình thức kế toán có nhiều ưu điểm như dễ ghi chép, mẫu sổ đơn giản, thuận tiệncho việc phân công lao động kế toán Theo hình thức này tất cả các nghiệp vụ kinh

tế tài chính phát sinh đều được ghi chép vào sổ Nhật ký chung, hoặc các Nhật kíđặc biệt theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ Sau đó căn cứ vào các sổNhật kí để ghi vào sổ cái các tài khoản Mỗi bút toán phản ánh trong sổ Nhật kíđược chuyển vào sổ Cái ít nhất cho 2 tài khoản có liên quan

Sổ Nhật kí thu tiền –TGNH- ngoại tệ

Sổ Nhật kí mua hàng xuất khẩu

Sổ Nhật kí mua hàng nhập khẩu

Sổ Nhật kí bán hàng xuất khẩu

Sổ Nhật kí bán hàng nhập khẩu

+ Sổ tổng hợp các tài khoản

Chứng từ gốc

Nhập dữ liệu vào máy

Nhật kí đặc

Sổ kế toán chi tiết TK 151, 156,

157, 131, 331

Sổ Cái TK 151,

156, 157, 632, 511

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

- Sổ kế toán chi tiết, gồm:

Sổ TSCĐ

Sổ chi tiết thanh toán với người bán hàng trong nước

Sổ chi tiết thanh toán với người bán hàng nước ngoài

Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng trong nước

Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng nước ngoài

Sổ chi tiết thuế GTGT được hoàn lại

* Trình tự ghi sổ:

Công ty ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán kế toán do vậyviệc vào sổ sách kế toán do máy tính thực hiện Trên cơ sở chứng từ gốc các nhânviên kế toán nhập dữ liệu vào máy tính Máy tính sẽ tự động vào sổ Nhật kí chung,các Nhật kí đặc biệt, sổ Cái, và sổ kế toán chi tiết Cuối kì máy cho phép in ra cácBáo cáo tài chính.Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty được khái quát theo sơ đồ sau:

Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty Artexport (Sơ đồ 05)

Thực hiện hàng ngày

Thực hiện cuối kỳ

Quan hệ đối chiếu

* Hệ thống báo cáo kế toán:

Báo cáo kế toán là những báo cáo được lập dựa vào:

Phương pháp kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ sách kế toán, theo các chỉ tiêutài chính phát sinh tại những thời điểm hoặc thời kì nhất định Các báo cáo kế toánphản ảnh một cách hệ thống tình hình tài sản, nguồn vốn cũng như kết quả hoạtđộng kinh doanh của Công ty trong những thời kì nhất định Đồng thời được giảitrình giúp cho các đối tượng sử dụng thông tin tài chính nhận biết được thực trạngtài chính, tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị để đề ra các quyết định phù hợp.Các báo tài chính phải đảm bảo tính hệ thống đồng bộ Số liệu phản ánh trungthực, chính xác phục vụ đầy đủ và kịp thời

Các báo kế toán Công ty phải lập và nộp cho các cơ quan chức năng gồm:

Bảng cân đối kế toán(B01-DN)

Báo cáo kết quả kinh doanh(B02-DN)

Thuyết minh báo cáo tài chính(B09-DN)

Các bảng kê khai thuế và thực hiện nghĩa vụ Nhà nước

Ngoài ra kế toán còn lập một số báo cáo kế toán quản trị để cung cấp thôngtin về hoạt động kinh tế tài chính trong phạm vi yêu cầu quản lí nội bộ của Công tynhư việc quản lí chi tiết một số chỉ tiêu quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp đến quátrình phát triển và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp nhằm mục đích phân

tích, đánh giá, lập dự toán, dự báo…Như báo cáo về kết quả hoạt động xuất khẩutrực tiếp, hoạt động nhập khẩu, doanh thu XNK uỷ thác, tình hình thực hiện kếhoạch về kim nghạch XNK…

2.4) Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ sử dụng:

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm

- Kỳ hạch toán là sáu tháng, bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 30/06 và từngày 01/07 đến ngày 31/12 hàng năm Kết thúc mỗi kỳ kế toán, kế toán sẽ phải tiếnhành tập hợp số liệu để lập sổ sách kế toán phục vụ cho việc lập các báo cáo quảntrị Khi năm tài chính kết thúc cũng trùng với kỳ kế toán kết thúc, kế toán sẽ phảilập đầy đủ các báo cáo kế toán theo quy định của Bộ tài chính để gửi cho các cơquan quản lý và làm quyết toán năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là: Đồng Việt Nam

III Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty XNK thủ công mỹ nghệ.

sự phối hợp giữa phòng nghiệp vụ XNK, phòng kế toán, và phòng tài chính – kếhoạch Phòng nghiệp vụ XNK đảm nhiệm các nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá đồngthời hoàn tất bộ chứng từ nhập khẩu hàng hoá để giao cho phòng tài chính – kế

hoạch xử lý, phân tích, đánh giá tính hiệu qủa của hợp đồng và bộ phận kế toán sẽtiến hành hạch toán, ghi sổ nghiệp vụ đó.

Như vậy một bộ chứng từ về nhập khẩu hàng hoá thường bao gồm:

1 Hợp đồng nhập khẩu hàng hoá ( Hợp đồng ngoại)

2 Hợp đồng uỷ thác và bản thanh lý hợp đồng uỷ thác nhập khẩu( Nếu Công ty nhận uỷ thác)

3 Tờ khai hải quan về hàng hoá XNK

4 Biên lai thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu

5 Hoá đơn GTGT về việc sử dụng các dịch vụ như vận chuyển, bốc

dỡ hàng hoá , dịch vụ giám định, kiểm tra chất lượng hàng hoá

6 Giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu thu, phiếu chi ( Sử dụng trongthanh toán)

7 Các chứng từ liên quan khác: Giấy chứng nhận phẩm chất hànghoá, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá, phiếu nhập kho hàng nhậpkhẩu,và các chứng từ về thanh toán…

Quá trình luân chuyển chứng từ của một nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá như sau:

Sau khi xác định mặt hàng nhập khẩu, phòng nghiệp vụ sẽ xây dựng kế hoạchnhập khẩu cụ thể, thông qua phòng Tài chính – kế hoạch để phân tích đánh giá hiệuquả các phương án nhằm tìm được bạn hàng thích hợp nhất rồi trình lên Giám đốc kýduyệt phương án Khi phương án kinh doanh đã được Giám đốc ký duyệt thì phòngnghiệp vụ kinh doanh XNK tiến hành ký kết hợp đồng(Hợp đồng ngoại) và từng bướcthực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá

Hàng hoá nhập khẩu thường được Công ty nhập theo giá CIF, do vậy trong trịgiá hàng mua phải thanh toán cho khách hàng nước ngoài đã bao gồm cả chi phí

vận chuyển ngoài nước và chi phí bảo hiểm trong quá trình hàng chưa về đến nơigiao nhận Công ty sẽ không phải mua các dịch vụ vận chuyển và bảo hiểm nàynữa.

Công ty áp dụng phương thức thanh toán bằng thư tín dụng ( mở L/C) để đảmbảo cho hoạt động nhập khẩu và công việc thanh toán diễn ra nhanh gọn, đảm bảoquyền lợi của cả hai bên Do đó, sau khi ký kết hợp đồng nhập khẩu, bên xuất khẩu

sẽ yêu cầu Công ty mở L/C Thông thường khi mở L/C Công ty sẽ phải ký quỹ và

số tiền ký quỹ do ngân hàng quy định tuỳ theo sự tín nhiệm của ngân hàng đối vớiCông ty Tiền ký quỹ thường là 10% giá trị lô hàng nhập khẩu Ngân hàng sẽchuyển số tiền ký quỹ này cho bên nước ngoài, đồng thời gửi giấy báo nợ choPhòng nghiệp vụ trực tiếp tham gia nhập khẩu mặt hàng kinh doanh đó Phòngnghiệp vụ chuyển giấy báo nợ này cho bộ phận kế toán ở Phòng Tài chính- kếhoạch để tiến hành hạch toán ghi giảm ngoại tệ ngân hàng, phản ánh vào sổ Nhật

ký chung, Sổ tổng hợp các tài khoản liên quan và sổ theo dõi chi tiết về tiền gửingoại tệ Việc vào sổ này đều do máy tính thực hiện

Khi hàng hoá đã về đến nơi giao nhận theo đúng như thoả thuận trong hợpđồng nhập khẩu thì đồng thời người bán cũng phải hoàn tất bộ hồ sơ bao gồm cácchứng từ liên quan đến việc nhập khẩu hàng hoá để chuyển cho Công ty thông qua

hệ thống ngân hàng và Công ty sẽ tiến hành các thủ tục khai báo với cơ quan Hảiquan về hàng nhập khẩu, bao gồm:

Tờ khai về hàng hoá XNK

Giấy thông báo thuế nhập khẩu của Hải quan

Biên lai thuế NK và thuế GTGT hàng NK ( Nếu Công ty nộp ngay)

Tiền hàng thanh toán cho bên xuất khẩu: Ngân hàng mở L/C sẽ kiểm tra bộchứng từ thanh toán do ngân hàng của bên xuất khẩu chuyển cho, nếu thấy phù hợpvới L/C, sẽ gửi bộ chứng từ này đến cho Công ty để yêu cầu thanh toán, Công ty