THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍSẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG

THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍSẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TYCỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM CỬU LONG 2.1 Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty cổ phần VVP Cửu Long: u cầu cơng tác tập hợp chi phí sản xuất phải phản ánh đầy đủ, xác kịp thời chi phí phát sinh trình sản xuất, đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời số liệu cần thiết cho công tác tính giá thành sản phẩm Để đáp ứng nhu cầu cơng tác tập hợp chi phí sản xuất điều quan trọng phải xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý yêu cầu lớn có tính chất lâu dài cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm nói riêng doanh nghiệp 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất Công ty VPP Cửu Long: 2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty VPP Cửu Long Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công ty theo phân xưởng 2.2 Quy trình hạch tốn CPXS Cơng ty VPP Cửu Long Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất trực tiếp cho phân xưởng Theo phương pháp này, từ chứng từ gốc kế tốn tập hợp chi phí liên quan theo khoản mục: Nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Những chi phí liên quan trực tiếp đến phân xưởng kế tốn tiến hàng tập hợp riêng cho phân xưởng đó, chi phí liên quan đến nhiều phân xưởng, Kế toán tiến hành tập hợp chung phân bổ cho phân xưởng theo chi phí ngun vật liệu tiêu hao Thời điểm kế tốn tiến hành tập hợp chi phí cuối tháng Nếu cuối tháng mà sản phẩm chưa hoàn thành nhập kho, Kế tốn tiến hành tập hợp chi phí sản xuất vào cuối tháng sở đánh giá sản phẩm dở dang Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long tiến hành sản xuất nhiều thành phẩm Hiện nay, thành phẩm sản xuất tiêu thụ nhiều Vỏ bao xi măng (vỏ bao PP) Vì vậy, để làm rõ quy trình hạch tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm kế toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ Cơng ty, em xin lấy ví dụ cụ thể số liệu thành phẩm Vỏ bao xi măng Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực máy phần mềm Bravo 5.0 theo quy trình sau ( Sơ đồ ) 2.2.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp:  Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn giá trị vật liệu cần thiết trực tiếp tạo sản phẩm hồn thành Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Công ty bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu Chi phí nguyên vật liệu Công ty bao gồm: Giá trị loại nhựa pôlime, loại giấy Crapt, hạt nhựa Taical, mực in, nẹp giấy, may, ….dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu phụ gồm: Băng dính, chi tiết máy may,… Chi phí nhiên liệu gồm: Giá trị xăng, dầu điezen, lượng, điện…….phục vụ cho việc vận hành máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải  Phương pháp hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp:  Chứng từ ban đầu: Công ty sử dụng chứng từ ban đầu để hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp bao gồm chứng từ sau: Sơ đồ : Trình tự hạch tốn chi sản xuất tính giá thành: - Bảng phân bổ tiền lượng, NVL, khấuNhập hao chứng từ vào máy - Phiếu nhập kho, xuất kho bảng kế xuất - Các chứng từ mua ngồi, hố đơn GTGT… Chứng từ máy Sổ chi tiết tài khoản 621,622 Xử lý phần mềm Bravo 5.0 Nhật ký chung Sổ chi tiết tổng hợp tài khoản 621, Sổ tài khoản 621, 622, 627, 154 Bảng cân đối số phát sinh : Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ : Đối chiếu - Phiếu yêu cầu sử dụng vật tư - Phiếu xuất kho - Phiếu nhập kho Hệ thống báo cáo tài - Các bảng kê nhập, xuất vật tư - Các bảng phân bổ - Phiếu chi - Hoá đơn giá trị gia tăng,…  Sổ sách sử dụng: Công ty mở sổ chi tiết TK 621 để hạch toán cho phân xưởng, Sổ Nhật ký chung Sổ TK 621  Phương pháp hạch toán: - Phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập xuất kho: + Giá vật liệu nhập kho: Khi tiến hành sản xuất sản phẩm, phận kỹ thuật tính tốn nhu cầu q trình sản xuất, thơng báo cho phịng kế hoạch sản xuất tìm nguồn tổ chức thu mua vật tư Khi vật tư kho, thủ kho làm thủ tục nhập kho, có lệnh xuất thủ kho làm thủ tục xuất kho Giá vật tư nhập kho tính vào hố đơn giá trị gia tăng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ khoản chiết khấu giảm giá ( có) theo cơng thức: Giá trị thực Giá mua ghi Chi phí thu tế củavật hoá đơn mua ko liệu nhập = ( ko bao gồm - bao gồm Các khoản - giảm trừ ( có) kho thuế GTGT) VAT Ví dụ: Theo hố đơn giá trị gia tăng số 0097506, ngày 02/02/2008, Công ty mua giấy Crapt Công ty cổ phần giấy Hoàng Văn Thụ, giá mua chưa thuế : 346.440.500đ, thuế GTGT 10% là: 34.644.050đ, tổng giá tốn là: 373.557.250đ Chi phí vận chuyển, bốc dỡ số giấy Crapt trên, Công ty trả tiền mặt 8.022.525đ ( thuế GTGT 5% 382.025 đ.) Như vậy, giá trị thực tế số giấy Crapt nhập kho = 346.440.500 – (8.022.525 – 382.025) = 338.800.000 đ + Giá vật liệu xuất kho: Hiện tại, Công ty áp dụng phương pháp nhập trước- xuất trước để tính giá nguyên vật liệu xuất kho Cơng ty Phương pháp phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty hạn chế biến động giá thị trị trường phù hợp với hình thức kho phân tán Giá trị xuất kho vật liệu tính theo cơng thức sau: Giá trị thực tế vật liệu xuất Giá thực tế đơn vị = vật liệu nhập kho theo lần nhập Số lượng vật liệu xuất x dùng kỳ thuộc số lượng lần nhập dùng trước kho Ví dụ : Ngày 31/01/2008, kho PP ( kho xí nghiệp bao bì ) cịn tồn kho 15.280 kg giấy Crapt với đơn giá 8.200 đ/kg Ngày 02/02/2008 mua 38.500 kg giấy Crapt với đơn giá 8.800 đ/kg Ngày 05/02/2008 xuất 43.281 kg giấy Crapt Giá trị giấy Crapt xuất kho đợc tính nh sau: 15.280 x 8.200 + 28.001 x 8.800 = 371.704.800 đ - Phương pháp hạch toán chi tiết: Phương pháp thẻ song song áp dụng để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Cán phòng Kinh doanh – kế hoạch sản xuất mua vật tư nhập kho, Kế toán lập phiếu nhập kho làm liên đặt giấy than viết lần Liên lưu phịng Kế tốn, liên chuyển xuống kho, thủ kho làm thủ tục nhập kho vật liệu, kiểm tra chất lượng, số liệu vật liệu ghi vào thẻ kho, liên giao cho người bán để làm thủ tục toán Phần thuế GTGT: Cơng ty áp dụng hình thức tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên vật tư mua nhập kho, phần thuế GTGT đầu vào ghi hoá đơn tập hợp vào TK 133 Căn vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu vật liệu thực tế định mức tiêu hao vật liệu, quản đốc, tổ trưởng viết phiếu yêu cầu cấp vật tư Sau phiếu chuyển cho cán kỹ thuật phòng Kinh doanh - Kế hoạch sản xuất Được phép có lệnh xuất vật tư phịng Kế hoạch sản xuất, Kế toán viết phiếu xuất kho Mẫu chứng từ 01: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long Địa chỉ: 536A – Minh Khai – Hà Nội PHIẾU XUẤT KHO Ngày 05 tháng 02 năm 2008 Nợ: TK 621 Có: TK 1521 Số : 011PPH Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Văn Mạnh Địa : Xí nghiệp bao bì Lý xuất kho: xuất để sản xuất vỏ bao xi măng Xuất kho : kho PP STT A Tên, nhãn hiệu, quy Mã Đơn cách, phẩm chất, vật số vị tư (SP hàng hoá) B Giấy Crapt Giấy Crapt C tính D Kg Kg Số lượng Yêu Thực cầu xuất 15.280 28.001 Cộng Đơn giá Thành tiền 8.200 8.800 125.296.000 246.408.800 371.704.800 - Tổng số tiền (bằng chữ): Ba trăm bảy mươi mốt triệu bảy trăm linh bốn nghìn tám trăm đồng - Số chứng từ gốc kốm theo: 01 Người lập Người nhận hàng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Căn vào phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành xuất vật tư ghi vào thẻ kho Định kỳ, thủ kho tập hợp phiếu xuất kho nhập kho để lập phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất gửi lên phòng Kế toán Kế toán vật liệu vào phiếu giao nhận chứng từ xuất để lập Bảng kê xuất vật tư cho phân xưởng cụ thể làm sở để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho phân xưởng (Biểu số 2) Biểu số 2: Bảng kê xuất vật tư tháng 02/ 2008 cho xí nghiệp bao bì BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ CHO XÍ NGHIỆP BAO BÌ Tháng 02 năm 2008 C.từ Ngày Số Diễn giải Số tiền TK TK Có 1521 PX 05/02/0 011PPH Xuất giấy Crapt cho anh 125.296.000 Nợ 621PP PX 05/02/0 Mạnh 011PPH Xuất giấy Crapt cho anh 246.408.800 621PP 1521 PX 10/02/0 Mạnh 013PPH Xuất may 9.019.661 621PP 1521 ………………… 018PPH Xuất mực in bao PP 4.951.241 621PP 1521 ……… Tổng cộng 1.537.531.789 … PX 15/02/0 … Trên sở bảng kê này, cuối tháng Kế toán vật tư lập Bảng luỹ kế nhập – xuất – tồn cho danh điểm vật tư Việc nhập Bảng kê giúp cho kế toán theo dõi tình hình Nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu Giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối tháng xác định sau: Trị giá Giá trị NVL tồn kho cuối tháng = NVL tồn kho đầu tháng Trị giá NVL + mua vào nhập kho tháng Trị giá NVL - xuất kho tháng Hàng tháng, kế tốn chi phí tổng hợp kiểm tra chứng từ nhập thẳng liệu vào máy để ghi sổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính giá thành thành phẩm vỏ bao xi măng Sau chứng từ nhập vào máy, phần mềm kế toán Bravo 5.0 tự phản ánh nghiệp vụ vào sổ chi tiết TK 621 – Xí nghiệp bao bì, sổ Nhật ký chung, Sổ TK 621 hàng tháng kết chuyển sang sổ chi tiết TK 154 xí nghiệp bao bì Sổ TK 154.( Biểu số 3; 4; 5) Biểu số : Sổ chi tiết tài khoản 621 – Xí nghiệp bao bì SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 02 năm 2008 TK 621 – CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP XÍ NGHIỆP BAO BÌ C.từ Ngày Số Diễn giải Số dư đầu kỳ Xuất giấy Crapt cho sản xuất Xuất may cho sản xuất …………… Xuất mực in bao PP cho sx ……………… Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ PX 05/02/08 011PP H 10/02/08 013PP H PX … PX 15/02/08 018PP H …… PK 29/02/08 22 TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có 1521 371.704.800 1521 9.019.661 1521 4.951.241 154PP 11.537.531.78 11.537.531.789 11.537.531.78 Đối với xưởng chai PET tổ văn phòng phẩm vào sổ chi tiết tài khoản 621- Xưởng chai PET sổ chi tiết TK 621- Tổ văn phòng phẩm tương tự Sau liệu Kế toán nhập vào máy, phần mềm Bravo 5.0 phản ánh nghiệp vụ vào sổ Nhật ký chung Biểu số : Sổ nhật ký chung NHẬT KÝ CHUNG Tháng 02 năm 2008 Ct Ngày Số Diễn giải TK Phát sinh Phát sinh Có Nợ xxx xxx Số trang trước PN 02/02/08 036PPH chuyển sang Nhập NVL theo hoá đơn 0097506 ngày 02/02/08 Giấy Crapt 1521 Thuế GTGT khấu 133 346.440.500 34.644.050 trừ Phải trả c.ty cổ phần 331 PX 05/02/08 011PPH giấy Hồng Văn Thụ HVT Xuất cho KHSX T2/2008 Chi phí NVL trực tiếp 621P PX 10/02/08 013PPH 381.084.550 371.704.800 xí nghiệp bao bì P Giấy Crapt 1521 Xuất cho KHSX T2/2008 Chi phí NVL trực tiếp 621P xí nghiệp bao bì Chỉ may 371.704.800 9.019.661 P 9.019.661 …… PK 29/02/08 26 Kết chuyển chi phí NVL XN bao bì 621PP  154PP CP sản xuất kinh 154P 11.537.531.7 doanh 89 dở dang xí P nghiệp bao bì Chi phí NVL trực tiếp 621P 11.537.531.78 Ct Ngày Số Diễn giải TK Phát sinh Phát sinh Có Nợ xí nghiệp bao bì P ……………………… … Cộng chuyển trang xxx xxx sau Biểu số : Sổ tài khoản 621 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 02 năm 2008 TÊN TÀI KHOẢN : CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP SỐ HIỆU TÀI KHOẢN: 621 CT PX Ngày Số TK Diễn giải đối ứng Số dư đầu kỳ Xuất nhựa tráng 04/02/0 005PE T cho xưởng PET ……………… PX 05/02/0 011PP PX 10/02/0 1521 224.885.852 Xuất giấy Crapt 1521 371.704.800 H 013PP cho XN bao bì Xuất may 1521 9.019.661 H cho xí nghiệp 15/02/0 018PP bao bì Xuất mực in 1521 4.951.241 H bao PP cho XN 19/02/0 031VP bao bì …………… Xuất vật liệu 1521 P cho …… PX … PX Phát sinh nợ phòng tổ văn phẩm để sxuất sphẩm 46.208.603 Phát sinh có ... kho, Kế tốn tiến hành tập hợp chi phí sản xuất vào cuối tháng sở đánh giá sản phẩm dở dang Cơng ty cổ phần Văn phịng phẩm Cửu Long tiến hành sản xuất nhiều thành phẩm Hiện nay, thành phẩm sản xuất. .. doanh - Kế hoạch sản xuất Được phép có lệnh xuất vật tư phịng Kế hoạch sản xuất, Kế toán viết phiếu xuất kho Mẫu chứng từ 01: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long Địa... tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm kế toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ Cơng ty, em xin lấy ví dụ cụ thể số liệu thành phẩm Vỏ bao xi măng Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính