kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần vận tải ô tô Điện Biên

TRƯỜNG CAO Đ¼NG CƠNG NGHỆ THÀNH ĐƠ KHOA KT & QTKD LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện nước ta thực chế độ xoá bỏ quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mô Nhà Nước Việc tăng trưởng hay suy thối hai mặt vấn đề thuộc sinh mệnh Doanh nghiệp Đặc biệt tình hình nước ta thành viên tổ chức Thương Mại giới WTO; Do Doanh nghiệp sản xuất cần phải có phương châm định hướng kế hoạch sản xuất sản phẩm, sản phẩm cho ai, lại sản xuất sản phẩm xã hội chấp nhận nhu cầu tiêu dùng tái sản xuất xã hội Điều địi hỏi nhà quản lý, chủ Doanh nghiệp phải tính tốn có hiệu cao nhằm trì phát triển Doanh nghiệp lên Để thực nội dung cơng tác kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cần phải tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý để đảm bảo cho kế toán thực tốt chức nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu chế quản lý kinh tế thị trường Đó nhiệm vụ cơng tác tài kế tốn Do nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định nhiệm vụ quan trọng, phức tạp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty cổ phần vận tải tơ Điện Biên nói riêng Có thể nói thực tốt yếu tố đưa đến sống phát triển doanh nghiệp Chính vậy, thời gian thực tập phịng Kế tốn tài vụ Công ty từ ngày 20 tháng năm 2009 đến ngày 20 tháng năm 2009.Sau nghiên cứu nắm bắt nét khái quát công tác tài kế tốn Cơng ty, Em sâu tìm hiểu " Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" Với hy vọng tìm hiểu tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm đề giải pháp có hiệu tốt Trên sở kết hợp kiến thức lý luận thực tiễn tiếp thu để nghiên cứu viết thành báo cáo tốt nghiệp Tồn chun đề trình bày với kết cấu gồm chương: MAI THỊ THẢO Lơp:TCKT2_K4 KT tập hợp chi phí sx tính giá thành sản phẩm TRƯỜNG CAO Đ¼NG CƠNG NGHỆ THÀNH ĐƠ KHOA KT & QTKD Chương I- Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II - Thực trạng cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần vận tải ô tô Điện Biên Chương III- Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần vận tải ô tô Điện Biên MAI THỊ THẢO Lơp:TCKT2_K4 KT tập hợp chi phí sx tính giá thành sản phẩm TRƯỜNG CAO Đ¼NG CƠNG NGHỆ THÀNH ĐƠ KHOA KT & QTKD CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I- SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Bản chất chi phí giá thành sản phẩm Q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khái quát với giai đoạn bản, có quan hệ mật thiết với nhau: - Quá trình mua sắm, chuẩn bị yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh - Quá trình tiêu dùng, biến đổi yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh cách có mục đích thành kết cuối - Quá trình tiêu thụ kết cuối qui trình sản xuất kinh doanh Hoạt động doanh nghiệp thực chất vận động, kết hợp, tiêu dùng, chuyển đổi yếu tố sản xuất kinh doanh bỏ để tạo thành sản phẩm, công việc, lao vụ định Trên phương diện này, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp là: Tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Như chất chi phí hoạt động doanh nghiệp ln xác định phí tổn (hao phí) tài nguyên, vật chất, lao động phải gắn liền với mục đích kinh doanh Mặt khác xem xét chất chi phí doanh nghiệp, cần phải xác định rõ mặt sau: - Chi phí doanh nghiệp phải đo lường tính tốn tiền khoảng thời gian xác định - Độ lớn chi phí phụ thuộc vào nhân tố chủ yếu: khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí MAI THỊ THẢO Lơp:TCKT2_K4 KT tập hợp chi phí sx tính giá thành sản phẩm TRƯỜNG CAO Đ¼NG CƠNG NGHỆ THÀNH ĐƠ KHOA KT & QTKD Nghiên cứu chất chi phí, giúp cho doanh nghiệp phân biệt chi phí với chi tiêu; chi phí với vốn Chi tiêu doanh nghiệp chi ra, giảm túy tài sản, không kể khoản dùng vào việc dùng Chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình mua hàng, trình sản xuất, kinh doanh Chi tiêu cho trình mua hàng làm tăng tài sản doanh nghiệp, chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh làm cho khoản tiêu dùng cho trình sản xuất kinh doanh tăng lên Chi phí kỳ doanh nghiệp, bao gồm toàn phần tài sản tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh kỳ số chi tiêu dùng cho trình sản xuất kinh doanh kỳ số chi tiêu dùng cho q trình sản xuất tính nhập phân bố vào chi phí kỳ Ngồi khoản chi phí phải trả (chi phí trích trước) khơng tiêu kỳ tính vào chi phí kỳ Như vậy, chi tiêu chi phí doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với nhau, đồng thời có khác lượng thời điểm phát sinh Mặt khác chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tài trợ từ vốn kinh doanh bù đắp từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh; chi tiêu khơng gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh, tài trợ từ nguồn khác nhau, lấy từ qũi phúc lợi, từ trợ cấp nhà nước không bù đắp từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh Việc nghiên cứu nhận thức chi phí cịn phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận loại kế tốn khác nhau: + Trên góc độ kế tốn tài chính, chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Chi phí xác định tiền hao phí lao động sống, lao động vật hóa sở chứng từ, tài liệu chứng chắn Ví dụ xuất kho vật tư dùng vào sản xuất kinh doanh, tạo chi phí: gây giảm giá trị hàng tồn kho, gắn liền với sản xuất kinh doanh chứng minh chứng từ chắn + Trên góc độ kế tốn quản trị: Mục đích kế tốn quản trị chi phí cung cấp thơng tin chi phí thích hợp, hữu ích, kịp thời cho việc định MAI THỊ THẢO Lơp:TCKT2_K4 KT tập hợp chi phí sx tính giá thành sản phẩm TRƯỜNG CAO Đ¼NG CƠNG NGHỆ THÀNH ĐƠ KHOA KT & QTKD nhà quản trị doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn quản trị chi phí khơng đơn nhận thức chi phí kế tốn tài chính, chi phí cịn nhận thức theo phương thức nhận diện thông tin định: Chi phí phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày tổ chức thực hiện, kiểm tra, định; chi phí phí tổn ước tính để thực dự án, phí tổn lựa chọn phương án, bỏ qua hội kinh doanh Khi kế tốn quản trị lại cần ý đến lựa chọn, so sánh theo mục đích sử dụng, môi trường kinh doanh trọng vào chứng minh chứng cứ, chứng từ Xét thực chất chi phí sản xuất kinh doanh chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Vì để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, nhà quản trị doanh nghiệp cần biết số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ kỳ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu? Giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp trả lời câu hỏi Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa tính khối lượng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận Về mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Cũng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa bỏ ra, khác mặt lượng Khi nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hoàn thành định MAI THỊ THẢO Lơp:TCKT2_K4 KT tập hợp chi phí sx tính giá thành sản phẩm TRƯỜNG CAO Đ¼NG CƠNG NGHỆ THÀNH ĐƠ KHOA KT & QTKD Đứng góc độ trình hoạt động để xem xét trình sản xuất trình hoạt động liên tục cịn việc tính giá thành sản phẩm thực điểm cắt có tính chất chu kỳ để so sánh chi phí với khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hồn thành Tại thời điểm tính giá thành có khối lượng sản phẩm chưa hồn thành, chứa đựng lượng chi phí cho - chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tương tự vậy, đầu kỳ có số khối lượng sản phẩm sản xuất chưa hoàn thành kỳ trước chuyển sang để tiếp tục sản xuất, chứa đựng lượng chi phí cho - chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ.Như giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ bao gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang phần chi phí sản xuất phát sinh k Giá thành sản phẩm = Chi phớ sn xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất + dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ dở dang cuối kỳ Hơn nữa, giá thành sản phẩm mang tính chất chủ quan, việc giới hạn chi phí tính vào giá thành sản phẩm gồm chi phí cịn tùy thuộc vào quan điểm tính tốn xác định chi phí, doanh thu kết quả, quy định chế độ quản lý kinh tế - tài chính, chế độ kế toán hành Những quan điểm quy định đơi khơng hồn tồn phù hợp với chất chi phí giá thành sản phẩm, đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp cần phải nhận thức rõ ràng đầy đủ dể sử dụng thơng tin cho thích hợp Trong cơng thức tính giá thành sản phẩm nêu trên, giá thành sản phẩm hiểu giá thành sản xuất, chi phí bao gồm chi phí liên quan đến q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm; khơng bao gồm chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý chung tồn doanh nghiệp Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính trừ vào thu nhập số sản phẩm, lao vụ dịch vụ tiêu thụ kỳ để xác định kết MAI THỊ THẢO Lơp:TCKT2_K4 KT tập hợp chi phí sx tính giá thành sản phẩm TRƯỜNG CAO Đ¼NG CƠNG NGHỆ THÀNH ĐƠ KHOA KT & QTKD Vai trị, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp việc tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Chi phí giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết (lãi lỗ l) hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn Có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Đó điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh Mặt khác giá thành sản phẩm sở để định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá hạch tốn kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời để xác định kết kinh doanh kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc kế tốn quản trị, cung cấp thơng tin phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Song lại khâu trung tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng thành phần kế toán khác chất lượng hiệu công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Kế tốn doanh nghiệp cần phải xác định rõ vai trị nhiệm vụ việc tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm sau: - Trước hết cần nhận thức đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế tốn doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp MAI THỊ THẢO Lơp:TCKT2_K4 KT tập hợp chi phí sx tính giá thành sản phẩm TRƯỜNG CAO Đ¼NG CƠNG NGHỆ THÀNH ĐÔ KHOA KT & QTKD - Căn đặc điểm tổ chức SXKD, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp - Trên sở mối quan hệ dối tượng kế tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành xác định để tổ chức áp dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp khoa học - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Thường xuyên kiểm tra thông tin kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm phận kế toán liên quan phận kế tốn chi phí giá thành sản phẩm - Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất - tiêu thụ sản phẩm II- ĐẶC ĐIỂM KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH DỊCH VỤ: 1, Kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh dịch vụ vận tải 1.1 Đặc điểm dịch vụ vận tải: Vận tải dịch vụ có tính chất sản xuất, thực chức chủ yếu vận chuyển hàng hóa, vận chuyển hành khách xếp dỡ hàng hóa Sự đời phát triển dịch vụ vận tải tác động mạnh mẽ đến sản xuất đới sống xã hội Kinh doanh vận tải gồm loại hình: Vận tải tơ, vận tải thủy, vận tải đường sắt, vận tải hàng khơng Đặc điểm chung loại hình vận tải là: - Sản phẩm dịch vụ vận tải không mang hình thái vật chất cụ thể Chỉ tiêu để đánh giá sản phẩm củ dịch vụ vận tải khối lượng lao vụ cung MAI THỊ THẢO Lơp:TCKT2_K4 KT tập hợp chi phí sx tính giá thành sản phẩm TRƯỜNG CAO Đ¼NG CƠNG NGHỆ THÀNH ĐƠ KHOA KT & QTKD cấp cho khách hàng như: Khối lượng hàng hóa vận chuyển (tấn x km), số lượt hành khách vận chuyển (hành khách x km), khối lượng hàng hóa xếp dỡ (tấn) - Quá trình kinh doanh vận tải đồng thời trình cung cấp lao vụ cho khách hàng.Vì vậy, kinh doanh vận tải khơng có sản phẩm làm dở, khơng có sản phẩm nhập kho lưu thông - Kinh doanh vận tải chịu ảnh hưởng lớn phương tiện vận tải, trình độ sử dụng phương tiện, sở điều kiện địa lý vùng - Kinh doanh dịch vụ vận tải chủ yếu tiến hành bên ngồi doanh nghiệp.Vì vậy, cần phải có chế độ quản lý điều hành cụ thể xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất rõ ràng - Ở số loại hình vận tải vận tải đường sắt, vận tải hàng không, kinh doanh mang tính chất hạch tốn tồn nghành Các đặc điểm chi phối trực tiếp đến cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh vận tải 1.2 Kế tốn chi phí kinh doanh vận tải 1.2.1 Nội dung chi phí kinh doanh vận tải Chi phí kinh doanh vận tải biểu tiền tồn hao phí lao động sống , lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ để thực hoạt động kinh doanh vận tải Nội dung cho chi phí kinh doanh vận tải tùy thuộc vào loại hình vận tải - Chi phí vận tải tơ gồm khoản: Tiền lương lái, phụ xe Trích BHXH – BHYT – KPCĐ tiền lương lái, phụ xe Nhiên liệu Vật liệu phụ Chi phí săm lốp Chi phí sửa chữa phương tiện Chi phí khấu hao phương tiện Chi phí cơng cụ , dụng cụ MAI THỊ THẢO Lơp:TCKT2_K4 KT tập hợp chi phí sx tính giá thành sản phẩm TRƯỜNG CAO Đ¼NG CƠNG NGHỆ THÀNH ĐƠ KHOA KT & QTKD Chi phí dịch vụ mua ngồi 10 Chi phí khoản chi phí khác - Theo mục đích cơng dụng, chi phí vận tải bao gồm khoản mục: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung 1.2.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí kinh doanh vận tải: - Đối với vận tải tơ:chi phí tập hợp theo đội xe, đoàn xe theo chi tiết thành vận tải hàng hóa, vận tải hành khách 1.2.3 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí kinh doanh vận tải: Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí loại hình vận tải tương tự Dưới trình bày phương pháp kế tốn tập hợp chi phí vận tải tơ, loại hình vận tải phổ biến a Kế tốn chi phí nhiên liệu: Trong vận tải tơ, chi phí nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Mặc dù không tạo nên thực tế sản phẩm, chi phí nhiên liệu coi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Chi phí nhiên liệu phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: Chất lượng phương tiện, trình độ sử dụng phương tiện, chất lượng cầu, đường… Nhiên liệu tiêu hao vận tải xác định tiêu hao theo phương pháp: - Phương pháp trực tiếp: Nhiên Nhiên liệu liệu tiêu = phương hao tiện đầu kỳ + Nhiên liệu phương tiện kỳ - Nhiên liệu phương tiện cuối kỳ Ở cách tính này, việc quản lý nhiên liệu khơng chặt chẽ, chi phí nhiên liệu khơng gắn với lao vụ vận tải thực - Phương pháp tính gian tiếp: + Căn km xe chạy định mức tiêu hao nhiên liệu để xác định tổng nhiên liệu tiêu hao theo công thức: Nhiên liệu tiêu hao = Số km xe chạy x Định mức nhiên liệu tiêu hao MAI THỊ THẢO Lơp:TCKT2_K4 KT tập hợp chi phí sx tính giá thành sản phẩm TRƯỜNG CAO Đ¼NG CƠNG NGHỆ THÀNH ĐƠ KHOA KT & QTKD ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Ô TƠ ĐIỆN BIÊN BỘ PHẬN: PHỊNG TÀI VỤ SỔ CÁI Dùng cho hình thức chứng từ ghi sổ Tài khoản 621 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu TK Diễn giải Ngày đối Số tiền Nợ Có ứng tháng 20/7/2008 03 30/7/2008 CPSX chi qua TM 20/7/2008 26 10/7/2008 CP SXTX 20/7/2008 22 20/7/2008 Chi phí sản xuất 20/7/2008 25 30/7/2008 CP trừ qua TGTGT 20/7/2008 25 30/7/2008 K/c CPSX sang 111 180.287.791 338.8 36.591.000 511 2.422.407.209 133.1 219.557.628 632 2.419.728.372 2.639.286.000 2.639.286.000 Dư đầu kỳ x x Dư cuối kỳ x x Cộng số p.sinh Người ghi sổ (Đã ký) MAI THỊ THẢO Lơp:TCKT2_K4 Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký) KT tập hợp chi phí sx tính giá thành sản phẩm TRƯỜNG CAO Đ¼NG CƠNG NGHỆ THÀNH ĐƠ KHOA KT & QTKD ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Ô TÔ ĐIỆN BIÊN BỘ PHẬN: PHÒNG TÀI VỤ SỔ CÁI Dùng cho hình thức chứng từ ghi sổ Tài khoản 622 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu TK Diễn giải Ngày đối Số tiền Nợ Có ứng tháng 20/7/2008 05 5/7/2008 Tiền lương T.hiện 334 1.329.040.000 20/7/2008 06 30/6/2008 Trích KPCĐ 338.2 18.694.740 20/7/2008 06 30/6/2008 Trích BHXH 338.3 140.210.550 20/7/2008 06 30/6/2008 Trích BHYT 338.4 18.694.740 20/7/2008 06 30/6/2008 Phân bổ BH ĐTSD 20/7/2008 05 5/7/2008 Phân bổ TL ĐTSD 632 177.600.030 1.329.040.000 1.506.640.030 1.506.640.030 Dư đầu kỳ x x Dư cuối kỳ x x Cộng số p.sinh Người ghi sổ (Đã ký) MAI THỊ THẢO Lơp:TCKT2_K4 Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký) KT tập hợp chi phí sx tính giá thành sản phẩm TRƯỜNG CAO Đ¼NG CƠNG NGHỆ THÀNH ĐƠ KHOA KT & QTKD ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Ơ TƠ ĐIỆN BIÊN BỘ PHẬN: PHỊNG TÀI VỤ SỔ CÁI Dùng cho hình thức chứng từ ghi sổ Tài khoản 627 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu TK Diễn giải Ngày đối Số tiền Nợ Có ứng tháng 20/7/2008 13 5/7/2008 Trích KHCB 214 20/7/2008 13 5/7/2008 Pbổ KHCB 632 Cộng số p.sinh 867.547.000 867.547.000 867.547.000 867.547.000 Dư đầu kỳ x x Dư cuối kỳ x x Người ghi sổ (Đã ký) MAI THỊ THẢO Lơp:TCKT2_K4 Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký) KT tập hợp chi phí sx tính giá thành sản phẩm TRƯỜNG CAO Đ¼NG CƠNG NGHỆ THÀNH ĐƠ KHOA KT & QTKD ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Ơ TƠ ĐIỆN BIÊN BỘ PHẬN: PHỊNG TÀI VỤ SỔ CÁI Dùng cho hình thức chứng từ ghi sổ Tài khoản 632 Ngày tháng ghi sổ 20/7 Chứng từ ghi sổ TK Diễn giải đối Số tiền Số hiệu Ngày Nợ Có 03 30/6 Chi phí dịch vụ đào tạo 111 118.683.000 04 30/6 Chi phí dịch vụ đào tạo 112 14.877.500 08 10/7 Phân bổ chi phí trả trước 242 213.000.000 22 20/7 Phân bổ chi phí dịch vụ 511 187.715.000 22 20/7 CP trả vốn góp cho lái xe 511 1.315.061.000 22 20/7 P.bổ NVL vào giá thành 621 2.419.728.372 22 20/7 Phân bổ TL & BHXH 622 1.506.640.030 13 05/7 Phân bổ CP KHCB 627 867.547.000 18 20/7 K/c GVHB -> KQSXKD 911 ứng tháng Cộng phát sinh 6.643.251.902 6.643.251.902 6.643.251.902 Dư đẩu kỳ x x Dư cuối kỳ x x Người ghi sổ (Đã ký) MAI THỊ THẢO Lơp:TCKT2_K4 Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký) KT tập hợp chi phí sx tính giá thành sản phẩm TRƯỜNG CAO Đ¼NG CƠNG NGHỆ THÀNH ĐÔ KHOA KT & QTKD ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Ô TÔ ĐIỆN BIÊN BỘ PHẬN: PHỊNG TÀI VỤ SỔ CÁI Dùng cho hình thức chứng từ ghi sổ Tài khoản 642 Ngày tháng ghi sổ 20/7 Chứng từ ghi sổ TK Diễn giải đối Số tiền Số Ngày Nợ Có hiệu tháng 03 30/6 CPQL tháng đầu năm 111 351.477.378 04 30/6 CPQL tháng đầu năm 112 47.837.557 16 5/7 Thuế VAT kơ hồn 133.1 2.011.252 05 5/7 Chi phí TL quản lý 334 94.495.000 07 5/7 Tiền thuê đất sử dụng 333.7 11.250.000 22 20/7 CPQL tháng đầu năm 511 170.712.491 19 20/7 Hạch toán lại BHLĐ 141 19 20/7 K/c CPQL vào nguồn DP 338.8 222.042.891 19 20/7 Chi phí phân bổ dần 242.1 134.193.477 18 20/7 K/c CPQL -> KQSXKD 911 320.932.310 ứng Cộng phát sinh 4.615.000 681.793.678 681.793.678 Dư đẩu kỳ X X Dư cuối kỳ X X Người ghi sổ (Đã ký) MAI THỊ THẢO Lơp:TCKT2_K4 Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký) KT tập hợp chi phí sx tính giá thành sản phẩm TRƯỜNG CAO Đ¼NG CƠNG NGHỆ THÀNH ĐƠ KHOA KT & QTKD CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PH Í VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI ÔTÔ ĐIỆN BIÊN Qua thời gian thực tập Công ty, tiếp nhận đồng ý Ban Giám đốc, phịng kế tốn Công ty CP vận tải ô tô Điện Biên, phép tiến hành tìm hiểu nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn tồn cơng ty nói chung nghiên cứu kỹ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua thực tế so sánh đối chiếu với chương trình, nội dung học tập chế dộ Nhà nước quy định tơi xin có số nhận xét sau : I- NHẬN XÉT VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN : Là doanh nghiệp Nhà nước từ chuyển đổi chế từ quan liêu bao cấp sang chế tự hạch tốn (1990) Cơng ty CP vận tải tơ gặp mn vàn khó khăn, đặc biệt 6/1990 bị thiên tai tàn phá làm cho tài sản doanh nghiệp gần trắng tay Với sở vật chất nghèo nàn lạc hậu lại phải đương đầu với chế thị trường diễn cạnh tranh liệt Kể từ năm 1990 đến 1997 quan lần phải di chuyển trụ sở đơn vị khơng có hỗ trợ Nhà nước tài Đó thời kỳ khó khăn mà tưởng chừng bị phá sản, đời sống người lao động khó khăn dần lòng tin vào tồn doanh nghiệp Trước thực tiễn tưởng chừng khắc phục quan tâm cấp ngành tỉnh mà đặc biệt Sở giao thông vận tải tỉnh Điện Biên giúp đơn vị kiện toàn lại tổ chức uy tín Sở giao thông vận tải giúp đơn vị thực bước đột phá đổi dây chuyền công nghệ đồng thời kiện tồn lại đội ngũ kế tốn viên, từ sản xuất đơn vị bắt đầu khởi sắc bắt nhịp với nhịp độ kinh doanh chế thị trường Là doanh nghiệp với chức chủ yếu phục vụ kinh doanh lĩnh vực vận tải hành khách, sản phẩm không đa dạng, khoản mục chi phí khơng nhiều phần lớn chi phí xác định giá thành sản phẩm thường xuyên thay đổi, song điều bất cập giá thành sản phẩm thường ấn định khoảng thời gian định (giá vé hành khách) khoảng thời gian đó, chi phí sản xuất có biến đổi cao thấp chi phí MAI THỊ THẢO Lơp:TCKT2_K4 KT tập hợp chi phí sx tính giá thành sản phẩm TRƯỜNG CAO Đ¼NG CƠNG NGHỆ THÀNH ĐƠ KHOA KT & QTKD dự tốn ban đầu giá thành sản phẩm khơng thay đổi, điểm bất lợi cho cơng tác kinh doanh (vì Nhà nước quy định tháng năm tổ chức hiệp thương để điều chỉnh giá cước vận tải lần) Trên thực tế giá chi phí đầu vào bao gồm xăng dầu, xăm lốp, ác quy phụ tùng vật tư kể từ nhiều năm biến động theo chiều hướng tăng lên liên tục giá dầu giới biến đổi Đây nguyên nhân khiến cho công tác kinh doanh vận tải nước bị thua lỗ Để tồn phát triển điều kiện buộc doanh nghiệp vận tải phải tính tốn thực biện pháp làm giảm chi phí chủ quan năm chi phí giá thành Để xác định đâu chi phí chủ quan giảm nhiệm vụ khó khăn phức tạp đội ngũ kế toán Để thực tốt nhiệm vụ “Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm” đội ngũ kế tốn phải tìm hiểu kỹ phân tích xác biến động chi phí để đưa biên pháp kịp thời nhằm giảm chi phí khơng cần thiết Thực tế năm qua, ngồi chi phí có tính khách quan khơng thể điều chỉnh chi phí chủ quan cố gắng giảm thiểu đến mức thấp mà kết kinh doanh đơn vị từ thua lỗ năm 1990 – 1995 đến có lãi từ năm 1997 từ nâng dần mức lợi nhuận hàng năm Qua chứng tỏ cơng tác kế tốn đơn vị thể cố gắng lớn, góp phần tích cực vào cơng tác sản xuất kinh doanh đơn vị Ngồi việc thực tốt cơng tác phân tích chi phí sản xuất, cơng tác kế tốn thể sáng tạo, khoa học việc thực đầy đủ chế độ kế toán Nhà nước nghiên cứu thiết kế số mẫu biểu nội nhằm tập hợp chi phí đảm bảo xác, kịp thời đầy đủ Qua giúp Giám đốc đơn vị nắm bắt kịp thời tính hiệu sản xuất để có biện pháp điều chỉnh thích hợp Tham mưu với Giám đốc công ty chấp hành đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ Nhà nước, với người lao động mà cơng ty nhận giúp đỡ cấp, ngành môi trường hoạt động tài chính, mà q trình đầu tư chiều sâu đổi công nghệ đơn vị gặp nhiều thuận lợi Đối với người lao động, có quan tâm mức thực chế khốn hợp lý nên thực khuyến khích người lao động hăng hái tham gia lao động sản xuất, lao động có kỷ luật, có trách nhiệm nên thường xuyên đạt xuất cao MAI THỊ THẢO Lơp:TCKT2_K4 KT tập hợp chi phí sx tính giá thành sản phẩm TRƯỜNG CAO Đ¼NG CƠNG NGHỆ THÀNH ĐƠ KHOA KT & QTKD Nhìn chung cơng tác kế tốn đơn vị đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Tuy nhiên biến động giá không đồng chứng từ tốn nên gây khó khăn cơng tác tập hợp chi phí chứng từ nhỏ, lẻ, thường không quy định nên phải yêu cầu làm lại việc tập hợp chi phí thường chậm không phản ánh đứng phần thu phần chi tháng II - MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ TRONG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Như trình bày trên: Việc tập hợp chi phí nhằm chủ yếu để xác định hiệu sản xuất kinh doanh sở để đề xuất điều chỉnh giá thành sản phẩm (giá vé hành khách) Do việc điều chỉnh giá vé hành khách theo ý chủ quan doanh nghiệp doanh nghiệp cần phải thực nhiều biện pháp để giảm chi phí, cụ thể là: Tổ chức lại sản xuất, tổ chức lại lao động: áp dụng chế khốn theo hình thức tổ chun tuyến (đối với lái phụ xe) để giảm chi phí lao động chi phí phát sinh hàng ngày thường diễn giảm khốn chuyến khách khắc phục tình trạng tốn sản phẩm cịn chậm gây khó khăn dẫn đến thiệt hại tài người lao động chiếm dụng vốn Đối với công tác sửa chữa bảo dưỡng phương tiện cần đầu tư trang thiết bị đại đào tạo nâng cao trình độ tay nghề thợ sửa chữa để giảm đến mức tối thiểu việc phải đưa phương tiện tỉnh miền xuôi sửa chữa đặc biệt xe công nghệ đời mới, khiến cho giá thành sửa chữa tăng làm giảm thu nhập người lao đông doanh nghiệp Áp dụng giải pháp huy động vốn, đặc biệt vốn nhàn rỗi CBCNV, cổ đông có hiệu thiết thực là: -Người lao động tăng thu nhập việc cho Công ty vay vốn để hưởng lãi suất Đồng thời góp vốn đầu tư người lao động có trách nhiệm việc quản lý tài sản giám sát lẫn trình thực nhiệm vụ -Việc huy động vốn CBCNV sử dụng lâu dài, việc toán trả lại vốn cho người lao động bị ràng buộc thời gian doanh nghiệp ln chủ động nguồn vốn MAI THỊ THẢO Lơp:TCKT2_K4 KT tập hợp chi phí sx tính giá thành sản phẩm TRƯỜNG CAO Đ¼NG CƠNG NGHỆ THÀNH ĐƠ KHOA KT & QTKD Tăng cường biện pháp quản lý kỹ thuật, áp dụng hình thức cưỡng bảo dưỡng sửa chữa định kỳ nhằm mặt tăng cường tuổi thọ sử dụng phương tiện mặt hạn chế tai nạn giao thông cố kỹ thuật gây Đó biện pháp tích cực nhằm giảm chi phí vơ lý xảy Kiểm tra định kỳ cơng tác an tồn lao động vệ sinh, cưỡng chế thực chế độ bảo hộ lao động cá nhân, thực nghiêm chỉnh quy trình quy phạm vận hành phương tiện máy móc để giảm thiểu tai nạn lao động khơng đáng có Đồng thời nghiên cứu vận dụng chế độ sách có liên quan đến việc cải thiện điều kiện làm việc người lao động & giúp người lao động có sức khoẻ để làm việc tốt & cống hiến lâu dài cho đơn vị Tăng cường hoạt động lực lượng tra công nhân nhằm phát kịp thời biểu tham nhũng, tiêu cực sản suất, đặc biệt quản lý tài chính, quản lý cấp phát vật tư, phương tiện nhằm hạn chế đến mức thấp thiệt hại tài Trên số ý kiến nhận xét & số đề suất nhằm giảm chi phí giá thành Với thắng lợi đạt với định hướng đắn & tính động sáng tạo công tác đạo công tác quản lý doanh nghiệp Chúng tin tưởng rằng; Tập thể lãnh đạo & toàn thể CBCNV DN định khắc phục dần hoàn thiện điểm cịn chưa thật hợp lý cơng tác đạo sản xuất nói chung cơng tác kế tốn nói riêng chắn cơng ty khơng tiếp tục phát triển mà phát triển mạnh mẽ MAI THỊ THẢO Lơp:TCKT2_K4 KT tập hợp chi phí sx tính giá thành sản phẩm TRƯỜNG CAO Đ¼NG CƠNG NGHỆ THÀNH ĐÔ KHOA KT & QTKD KẾT LUẬN Trên tồn nội dung thực tập tơt nghiệp với đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” cơng ty cổ phần vận tải ô tô Điện Biên Trong thời gian thực tập Công ty,được quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện ban lãnh đạo,Trưởng phòng tài vụ tồn thể CBCNV, kế tốn viên Cơng ty giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề thực tập “ Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm”.Do thời gian tiếp xúc thực tế đơn vị có hạn , hiểu biết lĩnh vực kế tốn cịn nhiều hạn chế Là sinh viên kế toán thực tập với kiến thức học trường thực tế cịn có khoảng cách vấn đề trình bày chuyên đề không tránh khỏi khuyết điểm, em mong thầy cô giáo bảo cho em sai sót để em khắc phục hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp dỡ nhiệt tình Thầy giáo Đặng Ngọc Hùng ,cùng tồn thể thầy giáo khoa kế tốn trường ban lãnh đạo cơng ty anh chị em phận kế tốn Cơng ty cổ phần vận tải ô tô Điện Biên giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này./ Em xin chân thành cảm ơn.! Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2009 Sinh viên thực hiện: MAI THỊ THẢO MAI THỊ THẢO Lơp:TCKT2_K4 KT tập hợp chi phí sx tính giá thành sản phẩm TRƯỜNG CAO Đ¼NG CƠNG NGHỆ THÀNH ĐƠ KHOA KT & QTKD MơC LơC LỜI NĨI ĐẦU Trong điều kiện nước ta thực chế độ xoá bỏ quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mô Nhà Nước Việc tăng trưởng hay suy thối hai mặt vấn đề thuộc sinh mệnh Doanh nghiệp Đặc biệt tình hình nước ta thành viên tổ chức Thương Mại giới WTO; Do Doanh nghiệp sản xuất cần phải có phương châm định hướng kế hoạch sản xuất sản phẩm, sản phẩm cho ai, lại sản xuất sản phẩm xã hội chấp nhận nhu cầu tiêu dùng tái sản xuất xã hội Điều địi hỏi nhà quản lý, chủ Doanh nghiệp phải tính tốn có hiệu cao nhằm trì phát triển Doanh nghiệp lên CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾTỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I- SỰCẦN THIẾT PHẢI TỔCHỨC CÔNG TÁC KẾTỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .3 SƠĐỒTỔCHỨC BỘMÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH .19 CỦA CÔNG TY CỔPHẦN VẬN TẢI Ô TÔ ĐỆ I N BIÊN .19 MAI THỊ THẢO Lơp:TCKT2_K4 KT tập hợp chi phí sx tính giá thành sản phẩm TRƯỜNG CAO Đ¼NG CƠNG NGHỆ THÀNH ĐÔ KHOA KT & QTKD CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TRONG BÁO CÁO SXKD 2.BHXH 3.BHYT KPCĐ GTGT NVL 7.CCDC 8.CNV TSCĐ 10 SXC 11 CP 12 NC 13 NSNN 14 DN 15 TCHC 16 HĐQT 17 KQHĐSXKD 18 BKS 19 VNĐ 20 CBCNV 21 KH TSCĐ 22 PXSP 23 CPQL 24 KC 25 BHLĐ 26 HĐTC 27.TM 28 CPSXTX 29 GVHB Sản xuất kinh doanh Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Gía trị gia tăng Ngun vật liệu Công cụ dụng cụ Công nhân viên Tài sản cố định Sản xuất chung Chi phí Nhân cơng Ngân sách nhà nước Doanh nghiệp Tổ chức hành Hơi đồng quản trị Kết hoạt động sản xuất kinh doanh kiểm sát Việt Nam đồng Cán công nhân viên Khấu hao tài sản cố định Phân xưởng sản phẩm Chi phí quản lý Kết chuyển Bảo hiểm lao động Hoạt động tài Tiền mặt Chi phí sản xuất thường xuyên Giá vốn hàng bán MAI THỊ THẢO Lơp:TCKT2_K4 KT tập hợp chi phí sx tính giá thành sản phẩm TRƯỜNG CAO Đ¼NG CƠNG NGHỆ THÀNH ĐƠ KHOA KT & QTKD NHậN XéT CủA GIáO VIêN Hớng dÉn Gi¸o viên (Ký ghi rõ họ tên) MAI TH THO Lơp:TCKT2_K4 KT tập hợp chi phí sx tính giá thành sản phẩm ... thành sản phẩm Công ty cổ phần vận tải ô tô Điện Biên Chương III- Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần vận tải ô tô Điện Biên. .. CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Ơ TƠ ĐIỆN BIÊN A- ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH HÌNH THÀNH CƠNG TY Q trình hình thành phát triển Công ty cổ phần vận tải ô tô Điện Biên (Tiền thân Công ty vận tải ô tô Tây bắc) Được... THÀNH SẢN PHẨM VẬN TẢI Đối tượng tính giá thành sản phẩm + Đối tượng tồn khối lượng, sản phẩm tính đồng / Người km ln chuyển Kỳ tính giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành sản phẩm cơng ty hàng