HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG

HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM CỬU LONG 3.1 Đánh giá chung Cơng ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long Cơng ty có uy tín chỗ đứng vững thị trường nhiều năm Hơn 15 năm xây dựng trưởng thành, Cơng ty có có đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên với trình độ chun mơn kinh nghiệm việc góp phần thúc đẩy q trình phát triển Cơng ty Mơ hình tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty nói chung máy kế tốn nói riêng tương đối hợp lý thay đổi theo thời kỳ để phù hợp với môi trường cạnh tranh Bộ máy quản lý tổ chức trực tuyến chức hoàn toàn phù hợp với đơn vị sản xuất Mơ hình kết hợp trực tuyến chức xem mơ hình hồn hảo vừa đảm bảo quyền huy hệ thống trực tuyến vừa phát huy lực chuyên môn phận chức Bộ máy công ty gọn nhẹ, hiệu Mỗi phòng ban thực chức khác đảm bảo đạo thống từ xuống ln có mối quan hệ hỗ trợ lẫn 3.1.1 Ưu điểm  Về máy Kế toán: Bộ máy Kế toán tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, tạo thống phù hợp với tổ chức máy quản lý Cơng ty Với hình thức máy kế tốn tập trung, Cơng ty mở sổ kế toán, tổ chức máy kế tốn Phịng kế tốn bao gồm phận có cấu phù hợp với khâu cơng việc, phần hành kế tốn thực tồn cơng tác kế tốn đơn vị Mặc dù áp dụng hình thức kế tốn tập trung, phân xưởng có nhân viên thống kê làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ, theo dõi tập hợp tình hình sử dụng nguyên vật liệu, nhân cơng, khoản chi phí khác góp phần làm giảm khối lượng cơng việc Phịng kế tốn, giảm chi phí quản lý doanh nghiệp, giúp tăng lợi nhuận Hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung Công ty đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống cơng tác kế tốn, kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kế tốn cách kịp thời, giúp lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình hoạt động Cơng ty cách nhanh chóng thơng qua thơng tin kế tốn cung cấp, thực kiểm tra, đạo toàn hoạt động Cơng ty Từ tạo điều kiện trang bị ứng dụng phương tiện ghi chép, tính tốn thơng tin đại máy vi tính Đồng thời, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên Kế toán Việc phân chia phần hành kế tốn cụ thể khơng giúp Phịng kế tốn bao qt tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày với khối lượng lớn phức tạp mà đảm bảo phân công, phân nhiệm rõ ràng nhân viên Kế tốn Cơng ty trang bị máy cho nhân viên Kế tốn Đồng thời, cơng ty ứng dụng phần mềm kế tốn Bravo 5.0 cơng tác kế tốn Việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Cơng ty giúp việc nhập số liệu nhanh gọn, không nhiều thời gian kế tốn thủ cơng, làm giảm khối lượng cơng việc hạch toán kế toán, giảm số lượng nhân viên kế toán đảm bảo đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, cung cấp kịp thời hệ thống báo cáo cho ban quản trị Thành phẩm Công ty đa dạng, bên cạnh Cơng ty lại áp dụng hình thức tốn khác cơng nợ theo dõi phức tạp, nhờ có máy vi tính phần mềm kế tốn Bravo 5.0 thích ứng giúp cho kế tốn tốn giảm nhẹ phần công việc cung cấp thông tin thời điểm cần thiết Việc tìm sử sai đơn giản số liệu sổ báo cáo kế tốn chương trình xử lý trực tiếp từ chứng từ gốc Nếu xảy sai sót cần kiểm tra lại số liệu chứng từ gốc Việc tìm kiếm hay nhóm chứng từ máy để sửa thực dễ dàng, nhanh chóng Việc lưu giữ số liệu đơn giản cơng ty khơng cần tốn nhiều giấy mực, kinh phí để lưu trữ, bảo quản tất chứng từ, sổ sách kế toán loại kế tốn thủ cơng mà càn giữ thông tin chứng từ đủ Rõ ràng việc sử dụng phần mềm ké toán vào cơng tác kế tốn Cơng ty mang lại nhiều lợi ích tiết kiệm thời gian, cơng sức, tiền bạc… Bên cạnh cịn làm tăng chất lượng thông tin, hiệu việc định tạo tảng cho việc mở rộng, phát triển Công ty tương lai Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để hạch tốn Hình thức sổ đơn giản, thuận tiện phù hợp với quy mô Công ty Mặt khác,việc tổ chức ghi sổ theo hình thức phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, trình độ chun mơn nhân viên kế toán,đặc biệt thuận lợi điều kiện sử dụng phần mềm kế toán Bravo 5.0 Công ty  Về công tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo tập hợp chi phí sản xuất, cung cấp thơng tin quản trị quan trọng Hệ thống sổ tài khoản áp dụng cho phân hệ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đầy đủ phù hợp với chế độ kế toán 3.1.2 Những tồn Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế tốn Cơng ty cịn tồn số nhược điểm cần phải khắc phục sau: - Hiện nay, sức cạnh tranh thị trường lớn Vì vậy, để tồn phát triển, Cơng ty cần có các biện pháp để giảm chi phí sản xuất đặc biệt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tăng suất lao động để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận - Tình hình tài Cơng ty gặp nhiều khó khăn: Nguồn vốn dùng vào việc đầu tư chủ yếu vay ngân hàng, lãi suất cao nên hiệu kinh doanh mang lại chưa mong muốn - Tại Cơng ty, chức Kế tốn dừng lại việc cung cấp thơng tin mang tính sơ bộ, tổng thể Do đó, khơng phản ánh xu hướng biến động chi phí nguyên nhân gây biến động Chính thế, cơng tác quản lý chi phí Cơng ty cịn mang tính bị động, dựa vào chức giám sát hạch toán kế toán mà chưa đưa biện pháp cụ thể để chủ động kiểm soát chi phí phát sinh Do đó, cần phải kết hợp Kế toán quản trị hệ thống Kế toán tài Cơng ty 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long: 3.2.1 Về quy trình cơng nghệ sản xuất: Muốn nâng cao suất chất lượng sản phẩm, Công ty cần phải cải tiến hệ thống tổ chức quản lý sản xuất, xây dựng quy trình sản xuất hợp lý, hiệu mang tính chun mơn cao, áp dụng quy trình công nghệ Muốn vậy, Công ty cần tăng cường công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật, đề xuất quy trình cơng nghệ tiên tiến nhất, tăng cường sử dụng thiết bị, máy móc tiến tiến, đại, tổng kết hướng dẫn ứng dụng thao tác tiên tiến vào sản xuất để tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm 3.2.2 Về tình hình quản lý chi phí, nhằm hạ giá thành sản phẩm:  Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Hiện nay, Công ty bị động nguyên vật liệu: Các nguyên vật liệu dùng cho sản xuất thành phẩm Công ty như: nhựa kéo PP, nhựa PET, giấy Crapt,… phải nhập giá nguyên vật liệu tăng liên tục dẫn đến chi phí sản xuất cao giá bán khơng thể tăng, mức tiêu thụ có lúc lại giảm, ảnh hưởng đến khả cạnh tranh doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty cần phải đơn đốc, nhắc nhở công nhân viên sử dụng tiết kiệm, không lãng phí ngun vật liệu Cơng ty nên mở rộng mối quan hệ với bạn hàng, tìm sử dụng vật liệu thay nước sản xuất, tận dụng phế thải, phế liệu để giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm  Tăng suất lao động: Việc tăng suất lao động sở để giảm hao phí lao động, từ làm giảm chi phí nhân cơng trực tiếp Để thực điều này, Công ty phải lắp đặt thêm máy móc thiết bị đại, thường xuyên ứng dụng tiến kỹ thuật vào trình sản xuất Bên cạnh đó, Cơng ty cần phải có chế độ tiền l ương hợp lý linh hoạt với chế độ thưởng phạt hợp lý nhằm khuyến khích lao động tăng suất lao động Cụ thể, vào khối lượng chất lượng công việc hồn thành cơng nhân sản xuất, tổ trưởng đề nghị khen thởng Mức thưởng 100.000 – 200.000 đ/người nhằm khuyến khích người lao động nâng cao suất Đặc biệt, Công ty cần quan tâm tới sách thu hút chế độ đãi ngộ thợ có tay nghề cao, tiến hành đào tạo lại tay nghề cho công nhân để họ có tinh thần làm việc sức khoẻ tốt nhằm đáp ứng nhiệm vụ giao 3.2.3 Về tình hình tài chính: Để tăng nguồn vốn kinh doanh, Cơng ty nên huy động vốn hình thức như: huy động vốn đóng góp cổ đơng, điều chỉnh tăng mức vốn điều lệ tương ứng với giá trị tài sản tăng lên Công ty, tiếp nhận vón góp thành viên Đặc biệt, Cơng ty phát hành cổ phiếu, trái phiếu, tham gia vào thị trường giao dịch chứng khoán để thu hút nguồn vốn đầu tư nhàn rỗi từ bên ngoài, … 3.2.4 Về sách chiết khấu: Hiện tại, Cơng ty khơng sử dụng sách ‘ Chiết khấu thương mại” Để thu hút khách hàng, theo em Công ty nên sử dụng thêm hình thức chiết khấu  TK sử dụng : TK 521 – “ Chiết khấu thương mại”, sử dụng để theo dõi toàn khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng giá bán thoả thuận lượng hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ  Kết cấu: - Bên Nợ: Tập hợp khoản chiết khấu thương mại (bớt giá hồi khấu) chấp nhận cho người mua hàng - Bên Có: Kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại vào Bên Nợ TK 511, 512 TK 521 cuối kỳ khơng có số dư chi tiết thành tài khoản cấp 2: + TK 5211: “ Chiết khấu hàng hoá” + TK 5212: “ Chiết khấu thành phẩm” + TK 5213: “ Chiết khấu dịch vụ”  Phương pháp hạch toán: Các khoản chiết khấu thương mại ( bớt giá, hồi khấu – có) tính điều chỉnh hố đơn bán hàng lần cuối kỳ Nếu khách hàng không tiếp tục mua hàng số chiết khấu thương mại loại lớn số tiền bán hàng ghi hố đơn cuối tiền trả cho người mua Cần lưu ý rằng, khách hàng mua với số lượng lớn hưởng bớt giá hoá đơn giá bớt ( trừ chiết khấu thương mại) số chiết khấu thơng mại khơng hạch tốn vào TK 521 Số chiết khấu thương mại phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại khách hàng hưởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT trả lại cho khách hàng tương ứng với số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho người mua Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu người mua Có TK 338 ( 3388): Số chiết khấu thương mại chấp nhận chưa toán cho người mua 3.2.5 Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Theo em, Công ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, giá thị trường ổn định, đặc biệt điều kiện có tham gia nhà đầu tư nước vấn đề cạnh tranh khốc liệt thị trường Vấn đề dự phòng giảm gi0á hàng tồn kho lâp cho loại vật tư dùng cho kinh doanh, loại hàng hoá tồn kho mà giá thị trường thấp giá thực tế ghi sổ kế toán Những loại vật tư, hàng hoá mặt hàng kinh doanh, thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Mức dự phòng cần lập cho loại hàng tồn kho vào số lượng loại hàng tồn kho thực tế mức giảm giá loại hàng tồn kho thời điểm cuối niên độ kế toán Lượng vật tư thành Mức dự phòng giảm = phẩm thực tế tồn kho thời điểm lập báo Giá gốc x hàng tồn kho theo sổ Giá trị có - thể thực hàng giá vật tư cáo tài kế tốn tồn kho thành phẩm Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 – hàng tồn kho ban hành kèm theo định số 149 /2001/ QĐ - BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài Chính Giá trị thực hàng tồn kho ( giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ chi phí để hồn thành thành phẩm chi phí tiêu thụ ( ước tính) Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch tốn vào giá vốn hàng bán ( giá thành tồn hàng hố tiêu thụ kỳ) Cơng ty  Tài khoản sử dụng: Các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kế toán theo dõi tài khoản 159 – “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho “ , chi tiết theo loại hàng tồn kho mà Cơng ty lập dự phịng - Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho khơng dùng đến - Bên Có: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - D Có : Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho có  Phương pháp hạch toán: - Tại thời điểm lập dự phòng, giá gốc hàng tồn kho cao giá trị thuận thực hàng tồn kho phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, Cơng ty khơng phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty trích thêm vào giá vốn hàng bán Cơng ty phần chênh lệch Nợ TK 632: Có TK 159: - Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dư khoản dự phịng giảm giá Cơng ty phải hồn nhập phần chênh lệch Nợ TK 159: Có TK 632: 3.3.6 Kết hợp kế tốn tài với kế tốn quản trị nhằm quản lý chi phí tính giá thành: Cơng ty nên thiết lập phận kế tốn làm cơng tác quản trị để ln theo dõi báo cáo tình hình tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh cho ban lãnh đạo Khi theo dõi biến động giá thành sản phẩm,kế tốn quản trị lập bảng phân tích giá thành theo mẫu sau: BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH Sản phẩm: Năm: Giá Giá thành Khoản mục chi phí thành kế hoạch thực tế Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng cộng Chênh lệch Số tuyệt Số đối tươngđối Trên sở so sánh kế toán làm rõ nguyên nhân biến động chi phí Điểu giúp cho nhà quản lý phát chênh lệch nắm nguyên nhân biến động để có biện pháp quản lý hiệu Bên cạnh đó, Cơng ty cần phải hồn thiện hệ thống báo cáo nội quản trị chi phí sản xuất giá thành sở tập hợp toàn thông tin nội Công ty, phân loại thơng tin thuộc phạm vi kế tốn quản trị chi phí giá thành Các báo cáo gồm: - Dự tốn khoản mục chi phí - Báo cáo chi phí sản xuất theo phận - Báo cáo sản xuất giá thành - Báo cáo thu nhập theo phận sản xuất Việc kết hợp kế toán quản trị với hệ thống kế tốn tài doanh nghiệp ln biện phát hiệu để tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp Qua công cụ phân tích kế tốn quản trị, thơng tin kinh tế, tài sở quan trọng để có định đem lại nhiều lợi nhuận kinh doanh tính khoa học quản lý KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, với xu hội nhập doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần văn phũng phẩm Cửu Long núi riờng hoà mỡnh vào xu Mặc dù cú bước tiến quan trọng trỡnh chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang cổ phần hố, có chuyển đổi mặt cấu tổ chức quản lý để đạt hiệu kinh tế cao Nhưng phương pháp quản lý tổ chức nhỡn chung theo phương pháp cũ thời kỳ doanh nghiệp Nhà nước bao cấp Do vậy, thách thức đặt Công ty Cổ phần văn phũng phẩm Cửu Long phải theo kịp với mơi trường bên ngồi Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần văn phũng phẩm Cửu Long em hồn thành chun đề thực tập Cũng thời gian em thấy thực trạng cụng tỏc sản xuất kinh doanh công ty Mặc dù cú cố gắng, song cỏch giải vấn đề cách trỡnh bày em cũn nhiều thiếu sút Cho nên em mong nhận quan tâm ý kiến đóng góp q báu thầy bạn để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thành tốt Qua đây, em xin chân thành cảm ơn TS Phạm Thị Bích Chi cỏc cỏn Phũng Kế tốn Cơng ty cổ phần Văn phũng phẩm Cửu Long tận tỡnh giỳp đỡ em, để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em hy vọng nhận giúp đỡ, bảo thầy cô, bạn thời gian tới để viết chuyên đề tốt nghiệp em ngày hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Phan Thị Thu Trang ... tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo tập hợp chi phí sản xuất, cung cấp thơng tin quản trị quan trọng Hệ thống sổ tài khoản áp dụng cho phân hệ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành. .. chi phí phát sinh Do đó, cần phải kết hợp Kế tốn quản trị hệ thống Kế tốn tài Cơng ty 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần. .. sản xuất, trình độ chun mơn nhân viên kế toán, đặc biệt thuận lợi điều kiện sử dụng phần mềm kế toán Bravo 5.0 Cơng ty  Về cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tác