THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY HÀ NỘI

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY HÀ NỘI 1.Đặc điểm về tình hình lao động của công ty cổ phần giầy Hà Nội: Lao động là nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh và khả năng cạnh tranh của công ty. Kĩ năng và trình độ lành nghề của người lao động là điều kiện quan trọng để công ty nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao săng suất lao động và tạo được lợi thế trong kinh doanh. Nhận thức được vấn đề này, công ty không ngừng nâng cao trình độ cho người lao động, một mặt luôn đổi mới cơ chế tuyển dụng, mặt khác chú trọng đào tạo bồi dưỡng thêm lao động hiện có. Nhờ đó, trình độ người lao động trong công ty ngày càng được nâng cao. Tổng số lao động tại công ty cổ phần giầy Hà Nội tính đến nay là 204 lao động, trong đó lao động nữ chiếm tỷ lệ 85% trên tổng số lao động toàn công ty. Bảng cơ cấu lao động năm 2006 Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Bậc số người % Phòng Số người % 1 25 14.71 Tài vụ 5 14.71 2 26 15.29 Tổng hợp 8 23.53 3 31 18.24 Bảo vệ 14 41.18 4 42 24.71 Đời ống 5 14.71 5 33 19.41 Y tế 2 5.88 6 4 2.35 Học sinh 9 5.29 Tổng 170 100.00 34 100.00 Từ bảng cơ cấu lao động trên ta thấy lượng nhân viên gián tiếp nhỏ hơn nhiều so với lao động tực tiếp. Điều này đã chứng tỏ được sự gọn nhẹ trong bộ TL = Lcb 26 x C + Pc + Th máy quản lý của công ty. Nhìn chung, số lượng nhân viên ở từng phòng ban, bộ phận là hợp lý. Tuy nhiên, công nhân trực tiếp sản xuất là 170 người trong tổng số 204 lao động của công ty, phần lớn là thợ bậc 4. Như vậy, thợ bậc cao trong công ty chưa phải là nhiều. Thêm vào đó, có đến 85% lao động là nữ, điều này ảnh hưởng rất lớn đến năng suất lao động và khả năng đáp ứng các đơn đặt hàng từ phía đối tác. Bởi vậy, để đạt năng suất cao và chất lượng lao động tốt, doanh nghiệp nên không ngừng nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động và có chế độ đãi ngộ hợp lý để khuyến khích họ tập trung sản xuất một cách tốt nhất. 2. Các chế độ về tiền lương tại công ty: Tiền lương tại công ty cổ phần giầy Hà Nội được trả cho người lao động theo hai hình thức: lương thời gian và lương sản phẩm. Lương được thanh toán làm 2 kì: kì I- tạm ứng, kì II- thanh toán nốt số lương còn lại. Cách tính tiền lương như sau: _ Đối với lương thời gian: tiền lương thực tế dự trên bảng chấm công lao động và hệ số lương của từng nhân viên. Lương theo thời gian được tính theo công thức sau: Chú ý: Hiện nay công ty chưa áp dụng chế độ nghỉ hai ngày cuối tuần đối với cán bộ công nhân viên trong công ty. Mỗi tuần người lao động chỉ được nghỉ vào ngày Chủ nhật, và do đó số ngày làm việc trong một tháng là 26 ngày ( chứ không phải 22 ngày theo quy định hiện hành) TL: tiền lương Lcb: lương cơ bản C : số ngày công thực tế Pc : phụ cấp Th : tiền thưởng _ Đối với lương sản phẩm: tiền lương thực tế căn cứ trên số sản phẩm thực tế công nhân sản xuất được trong tháng. Lương phải trả theo sản phẩm tính theo công thức sau: Lsp = DGTL x Q Ltt = Lsp + Llt + Pc + Th Trong đó: Lsp: lương sản phẩm DGTL: đơn giá tiền lương Q : số lương sản phẩm sản xuất được Ltt : lương thực tế Llt : lương làm thêm Pc : phụ cấp Th : tiền thưởng trong tháng Bên cạnh tiền lương tính theo sản phẩm và theo thời gian, người lao động còn được hưởng một số khoản khác như: _ Phụ cấp trách nhiệm: được áp dụng đối với bộ phận quản lý thuộc các phòng ban, phân xưởng hoặc các nhân viên làm những công việc đòi hỏi trách nhiệm cao. Phụ cấp trách nhiệm tính theo công thức: PC tn = lương tối thiểu x hệ số phụ cấp + Trưởng phòng, quản đốc phân xưởng: hệ số 0,3 + Phó phòng, phó quản đốc phân xưởng…: hệ số 0,2 _Bồi dưỡng làm thêm: ( BDLT) BDLT = tiền làm thêm một ngày x số ngày làm thêm Tiền bồi dưỡng làm thêm mới chỉ được thực hiện cho công nhân trực tiếp sản xuất trong công ty mà chưa áp dụng đối với bộ phận quản lý doanh nghiệp. đồng thời mức tiền bồi dưỡng làm thêm cũng chưa thể tạo động lực tốt trong việc kích thích người lao động tích cực làm việc. _Tiền lương phép: số ngày nghỉ phép của người lao động tăng dần theo số năm công tác tại công ty. + Thời gian làm việc dưới 5 năm: được nghỉ 12 ngày + Thời gian làm việc từ 5 năm đến 10 năm: được nghỉ thêm 1 ngày + Thời gian làm việc từ 10 năm đến 15 năm: được nghỉ thêm 2 ngày + Thời gian làm việc từ 15 năm đến 20 năm: được nghỉ thêm 3 ngày Như vậy cứ sau 5 năm công tác thì số ngày nghỉ tăng thêm một ngày. Trường hợp nghỉ phép vẫn được hưởng 100% lương thời gian. _ Nghỉ hưởng BHXH: đối với người lao động, trường hợp nghỉ hưởng BHXH thì không được hưởng lương nhưng được thanh toán phần BHXH. + Nghỉ thai sản: hưởng 100% BHXH + Nghỉ ốm: hưởng 75% BHXH _ Ngoài ra còn có thêm các khoản tiền thưởng cho CNV , đặc biệt là thưởng năng suất. Tiền thưởng năng suất lao động được tính dựa trên số sản phẩm vượt mức kế hoạch. 3.Các hình thức trả lương tại công ty cổ phần giầy Hà Nội: Công ty cổ phần giầy Hà Nội hiện nay áp dụng hai hình thức trả lương cho cán bộ công nhân viên. Đó là hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm. Hình thức trả lương theo thời gian được thực hiện đối TL = Lcb 26 x C + Pc + Th với nhân viên thuộc khối văn phòng, nhân viên phân xưởng, nhân viên phục vụ… Còn hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng đối với công nhân sản xuất trực tiếp tại phân xưởng sản xuất. 3.1. Hình thức trả lương thời gian: Theo hình thức này căn cứ vào thời gian lao động thực tế của người lao động trong công ty để tính và trả lương cho từng người lao động theo đúng thang, bậc lương của họ. Tại công ty cổ phần giầy Hà Nội, hình thức trả lương theo thời gian được căn cứ vào thang lương. Theo đó, người lao động được hưởng lương theo cấp bậc và các khoản phụ cấp nếu có. Hiện nay, công ty trả lương thời gian cho CNV theo chế độ của Nhà Nước với các bậc lương cụ thể sau: Bậc lương 1 2 3 4 5 6 7 8 Hệ số 1.78 2.02 2.26 2.5 2.74 2.98 3.23 3.48 Chế độ hưởng phụ cấp trong công ty được quy định như sau: _ Phụ cấp trưởng phòng, quản đốc phân xưởng: hệ số 0,3 _ Phụ cấp phó phòng, phó quản đốc phân xưởng: hệ số 0,2 Trong đó mức lương tối thiểu là 350.000 Đ Lương theo thời gian được tính theo công thức sau: Lương cơ bản = mức lương tối thiểu x Hệ số bậc lương Phụ cấp = Mức lương tối thiểu x Hệ số phụ cấp TL: tiền lương Lcb: lương cơ bản C : số ngày công thực tế Pc : phụ cấp Th : tiền thưởng Số ngày công thực tế căn cứ vào Bảng chấm công. Tại phòng tài vụ và phòng tổng hợp, trưởng phòng thực hiện chấm công hàng ngày cho nhân viên trong phòng. Ta có thể xem Bảng chấm công của phòng Tài Vụ công ty thông qua BIỂU 2. Căn cứ vào bảng chấm công trong tháng, ta xác định được mức lương thực tế phải trả nhân viên trong tháng + Người làm thêm được hưởng 100% lương thời gian + Thời gian ngừng nghỉ việc do điều kiện khách quan không được hưởng lương. + Người lao động nghỉ phép được hưởng 100% lương + Trường hợp nghỉ hưởng BHXH ( ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…), người lao động không được hưởng lương. Phương pháp tính lương thời gian cho người lao động tai công ty có thể được hiểu rõ hơn qua ví dụ sau: VD: tính lương tháng 11/2005 của bà Trần Thị Hằng, nhân viên phòng Tài Vụ (BIỂU 2, BIỂU 3). Tổng số công làm việc: 26 Thời gian nghỉ phép: 0 Tiền thưởng trong tháng: 70.000 Cấp bậc lương: bậc 4 Lương cơ bản = 2,5 x 350.000 = 875.000 (Đ) Lương thời gian = (875.000 x 26) / 26 = 875.000 (Đ) Tổng lương thực tế tháng của nhân viên Trần Thị Hằng: 875.000 + 70.000 = 945.000 (Đ) 3.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm: Theo hình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng công việc hoàn thành. Đây là hình thức trả lương tiên tiến vì tiền lương gắn liền với số lượng và chất lượng lao động. Nó có tác dụng thúc đẩy tăng năng suất lao động, khuyến khích cải tiến kỹ thuật, tăng nhanh hiệu quả công tác, tăng thu nhập cho người lao động. Hình thức trả lương theo sản phẩm tại công ty cổ phần giầy Hà Nội được áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất, dựa trên Phiếu nhập kho (BIỂU 5), Bảng cân đối sản phẩm ( BIỂU 6) và đơn giá tiền lương. Lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất tính theo công thức sau: Lsp = DGTL x Q Ltt = Lsp + Llt + Pc + Th Trong đó: Lsp: lương sản phẩm DGTL: đơn giá tiền lương Q : số lương sản phẩm sản xuất được Ltt : lương thực tế Ltt : lương làm thêm Pc : phụ cấp Th : tiền thưởng trong tháng Tiền phụ cấp của công nhân sản xuất tính theo tỷ lệ cố định trên tiền lương cơ bản. Lương cơ bản của họ lại được tính theo cấp bậc. Hiện nay tại phân xưởng Hàn Quốc có 6 bậc lương sau: Bậc lương 1 2 3 4 5 6 Hệ số 1.4 1.58 1.78 2.01 2.54 3.07 + Tổ trưởng tổ sản xuất: phụ cấp trách nhiệm hệ số 0,2 + Đối với công nhân làm thêm được hưởng 100% lương sản phẩm + Công nhân nghỉ việc do điều kiện khách quan không được hưởng lương + Người lao động nghỉ phép được hưởng 100% lương thời gian + Người lao động nghỉ hưởng BHXH không được hưởng lương Các khoản tiền tính vào tiền lương không theo sản phẩm đều dựa trên Bảng chấm công ( BIỂU 4) và bậc lương của người lao động. VD: tính lương tháng của công nhân Nguyễn Thuý Hằng - tổ 1 phân xưởng Hàn Quốc: _Lương thời gian: Cấp bậc lương: 3 Số công nghỉ phép: 1 Tiền lương nghỉ phép = (1,78 x 350.000) / 26 = 23.961(Đ) _Lương sản phẩm: ( dựa theo phiếu nhập kho và bảng cân đối sản phẩm) 50 x 3187 + 35 x 7255 = 511.631(Đ) _Tổng lương tháng của công nhân Nguyễn Thuý Hằng: 511.631 + 23.961 = 535.592 (Đ) 4. Các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần giầy Hà Nội 4.1. Bảo hiểm xã hội: BHXH ở công ty cổ phần giầy Hà Nội do cơ quan BHXH quận Thanh Xuân quản lý. Kế toán tiền lương và BHXH căn cứ vào phiếu nghỉ ốm của CBCNV, mức lương đóng BHXH trước khi nghỉ và chế độ do Nhà Nước quy định để tính BHXH trả thay lương cho CBCNV. Tại công ty cổ phần giầy Hà Nội hiện nay, khoản trích BHXH chiếm 20% trên tổng quỹ lương cơ bản. Trong đó doanh nghiệp tính 15% vào chi phí, còn 5% khấu trừ vào tiền lương hàng tháng của CBCNV. Các trường hợp nghỉ có hưởng BHXH gồm: nghỉ sinh con, nghỉ ốm, nghỉ con ốm… + Nghỉ thai sản: hưởng 100% BHXH + Nghỉ ốm: hưởng 75% BHXH Dưới đây là mẫu giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH của một công nhân sản xuất tại công ty. Tên cơ sở y tế Ban hành theo mẫu tại CV TT y tế CN số 93 TC/ CĐKT ngày 20/7/1999 của BTC GIẤY CHỨNG NHẬN Quyển số 02 NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH Số 023 Họ và tên: Vũ Đình Hải Đơn vị công tác: phân xưởng Hàn Quốc Lý do nghỉ việc: viêm họng Số ngày cho nghỉ: 02 ( Từ ngày 6 đến hết ngày 7.11.2005 ) XÁC NHẬN CỦA PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ ngày…tháng…năm… Số ngày thực nghỉ : 2 ngày Y BÁC SĨ KCB ( kí, họ tên, đóng dấu) ( kí, họ tên, đóng dấu) PHẦN BHXH Số sổ BHXH: 360 1. số ngày thực nghỉ được hưởng BHXH: 2 ngày 2. Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ: 24 ngày 3. Lương tháng đóng BHXH: 1.144.500 đồng 4. Lương bình quân ngày; 44.019 đồng 5. Tỷ lệ % hưởng BHXH: 75% 6. Số tiền hưởng BHXH: 66.028 đồng [...]... - 400.000 = 483.050 Đ 5 Thực tế tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần giầy Hà Nội Hàng ngày tổ trưởng các phòng ban, phân xưởng căn cứ vào tình hình thực tế của phân xưởng mình để chấm công cho từng người trong ngày vào bảng chấm công Cuối tháng, người chấm công và phụ trách bộ phận kí vào bảng chấm công rồi chuyển bảng chấm công và các chứng từ có liên quan... tiếp và gián tiếp, kế toán lập “Bảng thanh toán lương và phụ cấp ” ( Biểu 3 và Biểu 7), từ đó vào “ Bảng tổng hợp và thanh toán tiền tiền lương “ ( Biểu 8) Tổng số tiền lương phải trả được phân bổ vào chi phí cấu thành giá thành sản phẩm trong tháng, đưa vào “ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm” ( Biểu 9) Dựa trên chứng từ sổ sách kế toán của công ty cổ phần giầy Hà Nội tháng 11 năm 2005, ta có các. .. kê căn cứ vào kí hiệu chấm công của từng người để tính ra số ngày công tương ứng Đối với công nhân trực tiếp sản xuất còn phải căn cứ vào phiếu nhập kho, Bảng cân đối sản phẩm Kế toán tiền lương, kế toán trưởng và kiểm tra và kí duyệt các bảng trên Sau cùng kế toán tiền lương lập bảng thanh toán lương và viết phiếu chi lương 5.1 Tính tiền lương và các khoản trích theo lương : Sau khi tính số lương phải... quỹ lương cơ bản, trong đó công ty chi trả 2%, còn lại 1% trừ vào tiền lương người lao động Công ty chi BHYT chủ yếu vào mua thuốc, dụng cụ y tế, mua BHYT Chứng từ dùng để thanh toán là các hoá đơn, thẻ BHYT Căn cứ vào phiếu chi về BHYT, kế toán lập Bảng tổng hợp trợ cấp BHYT ( tương tự như theo dõi BHXH) 4.3 Kinh phí công đoàn Mức tríchKPCĐ tại công ty cổ phần giầy Hà Nội là 2% trên tổng tiền lương thực. .. Căn cứ theo Bảng tổng hợp tiền lương và bảo hiểm ( Biểu 8), tính khấu trừ vào lương công nhân phần BHXH ( 5%), BHYT ( 1%), đoàn phí công đoàn (1%) Nợ TK 334 8.088.937 Có TK 338 8.088.937 TK 3382 1.532.491 TK 3383 5.463.705 TK 3384 1.092.741 5.2.Thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương : Cuối tháng kế toán trả lương cho công nhân viên và nộp bảo hiểm Căn cứ vào bảng phân bổ lương, kế toán. .. toàn công ty Trong đó 1% được nộp lên công đoàn ngành, 1% để chi trả chi phí cho các hoạt động công đoàn của công ty Ngoài khoản trích này, trong quỹ đoàn của công ty còn có thêm tiền đoàn phí do người lao động tự nguyện đóng góp thêm Phần đoàn phí tính theo tỷ lệ bằng 1% tiền lương thực tế của người lao động Công ty nộp lên công đoàn ngành 0,3%, số còn lại giữ để chi các phong trào, hội nghị công. .. nghị công đoàn của công ty Chúng ta có thể hình dung rõ hơn cách tính các khoản trích theo lương qua ví dụ sau VD: tính các khoản trích theo lương của bà Trần Thị Hằng _ phòng Tài Vụ công ty (BIỂU 3) BHXH (5% lương cơ bản) 5% x 875.000 = 43.750 Đ BHYT (1% lương cơ bản) 1% x 875.000 = 8.750 Đ Đoàn phí công đoàn (1% lương thực tế) 1% x 945.000 = 9.450 Đ Tạm ứng kì I: 400.000 Đ Tổng lương thực lĩnh kỳ II:... Dựa vào chứng từ thanh toán bảo hiểm, kế toán viết phiếu chi: Ban hành theo quyết định số: CÔNG TY CP GIẦY HÀ NỘI Quyển số: 39 Số 34 Nợ TK 3383 Có TK 1111 PHIẾU CHI Số 60 Họ và tên : Vũ Đình Hải Đơn vị : PX Hàn Quốc Lý do chi : chi BHXH Số tiền : 66.028 đồng Viết bằng chữ: sáu mươi sáu nghìn hai mươi tám đồng Kèm theo 1 chứng từ gốc Ngày tháng năm 2005 Thủ trưởng đơn vị ( kí, họ tên) Thủ quỹ Kế toán. .. hợp thanh toán tiền lương, kế toán thanh toán lương thực lĩnh kỳ II cho CBCNV và chuyển số ghi Có TK 111 sang Nhật ký_ Chứng từ số 1: Nợ TK 334 111.360.232 Có TK 111 5.3.Thanh toán BHXH cho CNV: 111.360.232 Ngoài tiền lương, cán bộ công nhân viên trong công ty còn được trợ cấp BHXH trong các trường hợp sau: ốm, con ốm, thai sản, tai nạn lao động _ Căn cứ vào Bảng thanh toán BHXH theo chế độ quy định... tên) Các chứng từ thanh toán BHXH của từng người được tập hợp để cuối tháng lập “ Bảng tổng hợp BHXH” và báo cáo chi chế độ trợ cấp ốm đau (BIỂU 10) 4.2 Bảo hiểm y tế: BHYT thuộc quyền quản lí của cơ quan BHYT Việc trợ cấp BHYT được tiến hành thông qua hệ thống y tế Số tiền trích BHYT nộp cho cơ quan BHYT sau khi để lại một phần mua thuốc men, dụng cụ y tế ở công ty Theo chế độ hiện hành, phần trích vào . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY HÀ NỘI 1.Đặc điểm về tình hình lao động của công ty cổ phần. 5.2.Thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương : Cuối tháng kế toán trả lương cho công nhân viên và nộp bảo hiểm. Căn cứ vào bảng phân bổ lương, kế toán