ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY ĐÔNG NAM DƯỢC BẢO LONG

ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY ĐÔNG NAM DƯỢC BẢO LONG I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty ĐND Bảo Long Công ty ĐND Bảo Long là một Công ty TNHH được thành lập ngày 15/4/1993, được thành lập theo quyết định số 392/ QĐ - UB của ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội. Tiền thân của Công ty có tên gọi là “Ngũ Long Dược Phòng”chỉ 5 loại thuốc lưu hành trên thị trường. Ngày nay cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, sản phẩm của Công ty ngày một phong phú, cải tiến phù hợp với người tiêu dùng và đã đổi tên Công ty từ: “Ngũ Long Dược Phòng” thành “Công ty ĐND Bảo Long” với một đội ngũ cán bộ công nhân viên đông đảo, tay nghề cao với rất nhiều các tiến sĩ, thạc sĩ không ngừng nghiên cứu chế tạo ra các sản phẩm mới. Vì thế bây giờ số lượng hàng hóa của Công ty đã lên đến 54 sản phẩm được lưu hành rộng rãi trên thị trường. Tên doanh nghiệp : Công ty ĐND Bảo Long. Thuộc: Tổng Công ty ĐND Bảo Long. Địa chỉ: 51 - Trần Duy Hưng. Với số vốn ban đầu là: 600.000.000đ Vốn cố định là: 157.860.000đ Vốn lưu động là: 442.140.000đ Là một doanh nghiệp thương mại có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập và được sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước. Từ ngày thành lập đến nay, những thành tựu của Công ty đạt được không phải là ít. Tất cả các kỳ hội chợ, Công ty đều có gian hàng chưng bày sản phẩm qua đó đạt được rất nhiều huy chương vàng, Quả cầu vàng, Hàng Việt Nam chất lượng cao . Không những thế trong thời gian gần đây với tiết mục võ thuật có tên “Bảo Long y võ” đã gây được tiếng vang rất lớn với người dân. Qua những thành tựu đạt được của Công ty đã nói lên phần nào sự lớn mạnh trưởng thành và qua đó tăng được uy tín của Công ty ĐND Bảo Long. Đây là một doanh nghiệp thương mại nên mục tiêu chính là tiêu thụ và giới thiệu sản phẩm. Sau những năm đầu thành lập còn gặp nhiều khó khăn bỡ ngỡ trong công việc, nhưng với đường lối đúng đắn với sự phấn đấu nỗ nực của toàn bộ công nhân đã thúc đẩy sự phát triển của Công ty ngày càng lớn mạnh, góp phần thúc đẩy đất nước II. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty ĐND Bảo Long. Công ty ĐND Bảo Long là một doanh nghiệp thương mại nên nhiệm vụ chính là: - Chào hàng, giới thiệu và kinh doanh các mặt hàng thuốc từ tổng Công ty ĐND Bảo Long. Công ty nhận hàng từ trên xuống và từ cửa hàng phân phối sản phẩm ra khắp các tỉnh miền Bắc - Tổ chức nghiên cứu bào chế các loại thuốc mới. Để các sản phẩm thuốc ngày càng phong phú, phù hợp với người tiêu dùng, Tổng công ty không chỉ cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn không ngừng bào chế ra các loại thuốc mới thiết yếu hơn cho mọi người. - Nghiên cứu và tìm hiểu thị trường: là một Công ty thương mại nên nghiên cứu và tìm hiểu thị trường là một nhiệm vụ rất quan trọng nó quyết định đến sự thành bại của Công ty. Vì tính cấp thiết đó, Công ty đã lấp ra một phòng nghiên cứu về thị trường, có nhiệm vụ tìm hiểu những nguyên nhân và xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tình hình tiêu thụ. Để từ đo tìm ra các biện pháp nhằm đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của Công ty, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên. - Tổ chức cung cấp tiêu thụ các mặt hàng thuốc Đông dược trong và ngoài nước. Quá trình tiêu thụ và nghiên cứu mở rộng thị trường ra các tỉnh và thành phố ở khu vực miền Bắc là yêu cầu cần đặt ra của Công ty. Không chỉ mở rộng hoạt động kinh doanh ở trong nước, Công ty còn cố gắng đưa sản phẩm của mình ra khỏi biên giới nước Việt Nam, sang các nước khác trên thế giới. Đã có 17 sản phẩm của Công ty được phép lưu hành rộng rãi trên toàn bộ lãnh thổ nước Nga. Công ty đang dần dần mở rộng thị trường ở nước ngoài. Qua những chức năng và nhiệm vụ trên ta cũng thấy được Công ty đã có một chính sách rất đúng đắn cho sự phát triển lâu dài và ngày càng lớn mạnh của Công ty ĐND Bảo Long. GI M Á ĐỐC PHÓ GI M Á ĐỐC ĐIỀU H NHÀ PHÓ GI M Á ĐỐC H NH CH NHÀ Í PHÒNG T I CH NH KÀ Í Ế TO NÁ PHÒNG KINH DOANH PHÒNG NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG PHÒNG MẠCH PHÒNG TỔ CHỨC C N BÁ Ộ III. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ĐND Bảo Long. Bộ máy của Công ty được chỉ đạo thống nhất theo kiểu trực tuyến chức năng. - Người nghiên cứu chỉ nhận và thi hành mệnh lệnh của người phụ trách cấp trên trực tiếp. Người phụ trách chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả công việc của những người dưới mình. Kiểu cơ cấu này không cho phép các bộ phận phụ trách các phòng ban chức năng có quyền ra lệnh các vấn đề lên quan đến chuyên môn cho các phân xưởng, các tổ chức sản xuất mà chỉ có chức năng tư vấn, tham mưu cho các cấp lãnh đạo trực tuyến để giải quyết vấn đề chuyên môn một cách thành thạo hơn. - Người thủ trưởng được sự tham mưu của các phòng ban chức năng, các chuyên gia, hội đồng tư vấn trong việc tìm ra các biện pháp tối ưu cho các vấn đề cần quyết định. - Bộ máy quản lý: a. Giám đốc Công ty: là đại diện pháp nhân Công ty chịu mọi tránh nhiệm về hoạt động kinh doanh của Công ty, có tránh nhiệm và quyền hạn cao nhất trong Công ty, là nơi cung cấp mọi thông tin cho các phòng ban. Là người điều hành chung cho cả công ty về mặt tổ chức và đối ngoại, thực hiện quyền và nghĩa vụ theo nhà nước quy định. b. Phó giám đốc: gồm có hai người, một phó giám đốc phụ tránh kinh doanh, một phó giám đốc phụ tránh hành chính - Phó giám đốc kinh doanh: phụ tránh về việc mua ban hàng hóa sản phẩm trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty - Phó giám đốc hành chính: Phụ tránh nội bộ doanh nghiệp về mặt quản trị, tỏ chức hành chính, phúc lợi công cộng. Hai PGĐ có tránh nhiệm san xẻ bớt cong việc cho giám đốc c. Tổ chức các phòng ban * Phòng tài chinh - kế toán: Tổ chức hạch toán kế toán, thực hiện các chế độ của nhà nước quyđịnh và tổng hợp số liệu cung cấp thông tin cần thiết cho nhu cầu quản lý của Công ty. Hàng tháng, quý, năm lên cân đối nguồn vốn và tài sản để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Công ty. * Phòng tổ chức cán bộ: chịu tránh nhiệm tuyển dụng đào tạo và bố trí các nhân viên phù hợp với khả năng của mỗi người cũng như đáp ứng được yêu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty. Phòng đóng vai trò rất quan trọng, để giám đốc quản lý và điều hành Công ty có hiệu quả. * Phòng kinh doanh: Là cầu nối giữa Công ty và khách hàng. Căn cứ vào nhu cầu thiết yếu của thị trường tham mưu cho giám đốc phương án chính sách tiêu thụ sản phẩm, đề xuất các chiến lược bán hàng, cung ứng sản phẩm đến các cửa hàng và đại lý của Công ty. Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, tăng khối lượng hàng hóa tiêu thụ nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường là một chức năng và nhiệm vụ chính của phòng kinh doanh. * Phòng nghiên cứu thị trường: giúp đỡ ban giám đốc và chịu tránh nhiệm trước Công ty về việc tổ chức, thăm dò thị trường tìm hiểu thị trường và giữ vững thị trường hiện có, có những ý kiến kịp thời với cấp trên về tình hình biến động thị trường từ đó có những giải pháp hợp lý để thúc đẩy tình hình tiêu thụ sản phẩm trên thị trường. Có tránh nhiệm tìm hiểu khách hàng trong và ngoài nước để mở rộng mạng lưới phân phối sản phẩm của Công ty. * Phòng mạch: Đây là phòng được thành lập muộn nhất của Công ty. Có nhiệm vụ khám chữa bệnh cho khách hàng bằng những phương pháp cổ truyền. kết hợp với phòng kinh doanh làm tăng tiêu thụ sản phẩm hàng hóa của Công ty. - Công ty có 25 cán bộ công nhân viên được phân bố trong Công ty như sau: + 1 người: Giám đốc + 2 người: Phó giám đốc + 4 người: Phòng TC - KT + 3 người: Phòng tổ chức cán bộ + 10 người: Phòng kinh doanh +3 người: Phòng nghiên cứu thị trường + 2 người: Phòng mạch. IV. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán – bộ sổ sách kế toán tại Công ty ĐND Bảo Long. KẾ TO N TRÁ ƯỞNG KẾ TO N GHI SÁ Ổ THỦ QUỸ KẾ TO N TÁ ỔNGHỢP 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo chung công tác kế toán tài chính và cung cấp nhứng thông tin về tài chính kế toán cho lãnh đạo công ty để chỉ đạo kịp thời các hoạt động kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm trươc giám đốc công ty về toàn bộ công việc kế toán của công ty. Kế toán ghi sổ: làm nhiệm vụ ghi số liệu kế toán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán. Thủ quỹ: Có trách nhiệm thu chi tiền mặt, bảo quản thu chi ban đầuvà chuyển cho kế toán tổng hợp vào sổ công quỹ hàng ngày, lập báo cáo quỹ. Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng quát hết thông tin về kế toáncủa công ty và là trợ thủ đắc lực của kế toán trưởng về mặt sổ sách chứng từ kế toán < Theo dõi tình hình từ đầu vào đến đầu ra của công ty >. 2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán. Công ty đông nam dược Bảo Long áp dụng ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ, trình tự ghi sổ kế toán được khái quát như sau: TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ – CHỨNG TỪ SỐ QUỸ BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GỐC VÀ BẢNG PHÂN BỔ SỔ (THẺ), HẠCH TOÁN CHI TIẾT NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁO CÁO KẾ TOÁN Ghi háng ngày Ghi cuối ngày Quan hệ đối chiếu . ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY ĐÔNG NAM DƯỢC BẢO LONG I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty ĐND Bảo Long Công ty ĐND Bảo Long là một Công ty. hóa của Công ty đã lên đến 54 sản phẩm được lưu hành rộng rãi trên thị trường. Tên doanh nghiệp : Công ty ĐND Bảo Long. Thuộc: Tổng Công ty ĐND Bảo Long.