KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG VÀ TRÍNH BHYT BHXH KPCĐ THU NHẬP CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG

KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG VÀ TRÍNH BHYT BHXH KPCĐ THU NHẬP CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG - Để hạch toán tiền lương và các khoản trính theo lương kế toán sử dụng các Tk sau * TK 334: “ Phải trả công nhân viên” - Bên nợ: các khoản khấu trừ vào lương, tiền lương và các khoản khác đã trả cho công nhân viên. Kết chuyến tiền lương công nhân viên chưa tính - Bên có: tiền lương và các khoản khác phải trả cho công nhân viên Dư nợ (nếu có): số trả thừa cho công nhân viên Dư có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả công nhân viên * TK 338: “Phải trả, phải nộp khác”. - Nợ: + Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ. + Các khoản đã chi về KPCD + Sử lý giá trị tài sản thừa. + Kết chuyể doanh thu nhận trước khi đến kỳ. + Các khoản đã trả, đã nộp khác. - Bên có: + Trích KPCĐ, BHXH và BHYT theo tỉ lệ quy định. + Các khoản phải trả, phải nộp hay thu hộ. + Giá trị tài sản thừa, chờ xử lý . + Tỏng số doanh thu nhận trước của khách hàng. + Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả phải nộp được hoàn lại. - Dư nợ (nếu có): số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán. - Dư có: Số tiền còn phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ sử lý. 1. Việc tính và trả lương có thể thực hiện theo những hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tổ chức công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Mục đích của chế độ tiền lương là nhằm quán triết nguyên tắc phân phối theo lao động. Vì Công ty là một doanh nghiệp thương mại nên áp dụng hình thức trả lương theo thời gian (t 0 ). Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế toán . Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho lao động căn cứ vào t 0 làm việc thực tế. tiền lương theo t 0 có thể chia ra: + Tiền lương tháng: Tiền lương tháng là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao dộng + Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho một tuần làm việc được xác định trên cơ sở tiền lương tháng (x) với 12 tháng (:) 52 tuần + Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho mọt ngày làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương tháng (:) 26 ngày. + Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương ngày (:) số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật lao động (không quá 8 giờ một ngày hoặc khong quá 48 giờ trong một tuần). Mức lương thời gian tính theo cấp bậc = Hệ số lương * Mức lương tối thiểu * Ngày công làm việc thực tế 26 Mức lương theo thời gian làm thêm giờ = Hệ số lương * Mức lương tối thiểu * Số công làm thêm giờ 26 Mức lương tối thiểu của một công nhân trong công ty là 210.000 đ . Hàng năm công nhân được nghỉ phép 12 ngày, số ngày nghỉ phép được tính lương theo: Tiền lương nghỉ phép = Hệ số lương * Mức lương tối thiểu * Số ngày nghỉ phép 26 Nếu công nhân viên ốm đau, sinh đẻ thì tính lương theo: Tiền lương nghỉ ốm, sinh đẻ = Hệ số lương * Mức lương tối thiểu * Số ngày nghỉ ốm * 0,75 26 Tổng lương mà công nhân được hưởng = Mức lương thời gian tính theo cấp bậc + Mức lương thời gian làm thêm giờ Hình thức trả lương tại Công ty ĐND Bảo Long. - Công ty ĐND Bảo Long là một Công ty thương mại chính vì thế hình thức trả lương cho cán bộ công nhân viên ở đây là trả lương theo thời gian. Trả lương cho thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vòa thời gian làm việc thực tế. Do những hạn chế nhất định của hình thức này nên để khắc phục phần nào hạn chế đó Công ty đã có sự phân loại hệ số lương tương ứng với công nhân và kết hợp với chế độ thưởng để khuyến khích công nhân trông Công ty hăng hái làm việc hơn. - Hạch toán thời gian lao động nhằm mục đích củng cố kịp thời và chính xác cho việc quản lý công nhân viên tham gia lao động. - Thời gian lao động của công nhân viên trong Công ty được phản ánh đầy đủ trên bảng chấm công. Các khoản trích theo lương, Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty ĐND Bảo Long áp dụng chế độ hiện hành, tỷ lệ: - Trích BHXH là 20 %, trong đó 15 % do Công ty nộp, được tính vào giá kinh doanh, 5 % do công nhân viên đonnnngs và được trừ vào lương hàng tháng. - BHYT trích 3 % trong đó 2% tính vào giá kinh doanh và 1 % tính vào thu nhập người lao động. - KPCĐ thì tích 2 % trên tổng số tiền lương thực tế phát sinh tính vào phía kinh doanh để tính thành công đoàn. Tỷ lệ hưởng BHXH được Công ty quy định như sau: - Trường hợp công nhân nghỉ ốm, đau được hưởng 75 % lương - Trong trường hợp bị tai nạn lao động, thai sản được hưỏng 100 % lương - Ngoài tiền lương và các khoản được hưởng như BHXH, BHYT Công ty còn trả công nhân viên một khoản thưởng tùy theo mức độ làm việc của mõi người trong Công ty. Các khoản tiền thưởng đó Công ty sử dụng quỹ khen thưởng để trích cho công nhân viên. II. Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. - Để hạch toán một cách chính xác về tiền lương của công nhân viên, kế toán dựa vào bảng chấm công để tính Công ty ĐND Bảo Long BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 7 năm 2001 ST T Họ và tên Cấp bậc lương tháng chức vụ Ngày trong tháng Quy ra công để trả lương 1 2 3 . 31 Số công hưởng lương theo thời gian Số công nghỉ việc hưởng lương Số công hưởn g BHX H Ghi chú A B C 1 2 3 . 31 32 33 34 35 1 2 3 4 Trịnh Băng Hợp Nguyễn Hữu Minh Nguyễn Mến Thương Lê Thị Tân x x x x x x x x x x x x . . . . x x x x 26 26 25 24 BẢNG TÍNH LƯƠNG Tháng 7 năm 2002 Đơn vị : Bộ phận hàng Số TT Họ và tên Hệ số lương cấp bậc Lương cấp bậc theo thời gian Thời gian làm thêm Lương làm 1 2 3 . Nguyễn Hữu Ninh Trịnh Quyết Lâm Trần Thanh Phương 2,84 2,33 2,33 . 596.400 489.300 489.300 . 2 3 2 . Căn cứ vào bảng tính lương, kế toán tiến hành định khoản sau đó lập bảng phân bố tiền lương và BHXH Nợ TK 641 (1) 9.780.000 Nợ TK 642 (1) 14.560.000 Có TK 334 21.340.000 Tổng BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định KPCĐ : Nợ TK 641 (1) 145.600 Nợ TK 642 (1) 241.200 Có TK 338 (2) 386.800 Trích BHXH Nợ TK 641 (1) 439.000 Nợ TK 642 (1) 678.000 Có TK 338 (3) 1.117.000 Trích BHYT Nợ TK 641 (1) 78.800 Nợ TK 642 (1) 140.600 Có TK 338 (4) 228.400 Trích bảng phân bố tiền lương và BHXH BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Tháng 7 năm 2001 Đơn vị: Phòng thị trường . S T T Họ và tên Tổng lương và thu nhập được nhận Các khoản phải nộp theo quy định Tiền lương và thu nhập được lĩnh Chia ra Tổng cộng Chia ra Tổng cộng Tiền lương Tiền thưởng Tiền làm thêm BHXH BHYT 1 2 3 Nguyễn Linh Chi Nguyễn Thanh Tuấn Mai ánh Lan 678.300 827.400 678.300 100.000 150.000 100.000 78.265 95.470 78.265 856.565 1.072.870 856.565 33.915 41.370 33.915 6.783 8.274 6.783 40.698 49.644 40.698 815.867 1.0230226 815.867 Tổng cộng 2.184.000 350.000 252.000 2.786.000 109.200 21.840 131.040 2.654.960 - Sau khi tính lương một cánh chính xác cho công nhân viên trong Công ty, kế toán tiến hành định khoản như sau: Nợ TK 334 20.780.530 Có TK 111 Khi kế toán nộp BHXH, BHYT, KPCĐ ghi theo bút toán sau: Nợ TK 338 729.070 Có TK 111 SỔ CÁI TK 338 – Phải trả khác Số dư đầu năm Nợ có Ghi có các TK dư với nợ TK kỳ này Tháng 6 Tháng 7 . Cộng TK 111 729.070 Tổng s/p nợ 729.070 Tổng s/p có 1.732.200 Số dư C. tháng Nợ Có 10.758.450 11.761.580 . KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG VÀ TRÍNH BHYT BHXH KPCĐ THU NHẬP CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG - Để hạch toán tiền lương và các khoản trính theo lương kế toán sử. đích củng cố kịp thời và chính xác cho việc quản lý công nhân viên tham gia lao động. - Thời gian lao động của công nhân viên trong Công ty được phản ánh