Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp 665

Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây lắp 665 I. Những u điểm và tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện Có thể nói những năm gần đây là thời gian khó khăn đối với nền kinh tế nớc ta nói chung và của các doanh nghiệp nói riêng do ảnh hởng của cuộc khủng hoảng tiền tệ trong Khu vực Đông Nam á. Trong hoàn cảnh chung đó, Công ty phải đối mặt với những thử thách vô cùng to lớn trên mọi lĩnh vực của nền kinh tế thị trờng, đặc biệt là trong những năm 2000 và 2001 - Nhịp độ phát triển kinh tế giảm sút kéo theo các dự án xây dựng giảm, sức mua các sản phẩm công nghiệp hàng hoá vị chứng lạiđã làm cho các dịch vụ cung ứng vật t, thiết bị xây dựng giảm đáng kể nên việc tìm kiếm công việc càng trở nên hết sức khó khăn. - Việc tìm kiếm các công trình trong cơ chế thị trờng dới hình thứcđấu thầu đang diễn ra hết sức gay gắt đòi hỏi ngời làm công tác quản lý phải hết sức thận trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất nếu không dễ dẫn đến công trình bị thua lỗ. Đây cũng là vấn đề nổi cộm đối với các nhà thầu hiện nay với mục đích mong muốn tìm kiếm việc làm cho đội ngũ công nhân lao động góp phần đẩy mạnh năng lức sản xuất cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân trong toàn công ty. Trớc tình hình đó, tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty đã phát huy những tiềm năng và thế mạnh vốn có của mình, tăng cờng tình đoàn kết vợt mọi khó khăn trở ngại đồng thời đợc sự quan tâm chỉ đạo sát sao của lãnh đạo Tổng công ty, sự hợp tác chặt chẽ với các đơn vị bạn, Công ty đã phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của các năm đã đề ra/ Một điều không thể thiếu khi nói đến Công ty là luôn tìm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng và ký kết các hợp đồng kinh doanh xây dựng. Trên cơ sở mở rộng sản xuất, tìm kiếm thêm công trình, thêm sản phẩm ngoài phần kế hoạch chính hàng quý, hàng năm do Tổng công ty giao, Công ty khuyến khích các phòng ban, các đơn vị trực thuộc tìm kiếm thêm công trình theo đúng chức năng, ngành nghề đã đăng ký để tạo việc làm và tăng thu nhập cho ngời lao động, tăng tích lũy trong Công ty cũng nh hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nớc. Riêng đối với công tác xây lắp, Công ty luôn thực hiện đúng quy phạm kỹ thuật đảm bảo uy tín chất lợng công trình, đặc biệt các công trình trọng điểm, các công trình đăng ký chất lợng cao, các công tác quản lý chất lợng kỹ thuật, mỹ thuật đã tăng cờng và kiểm tra sát sao. Mặt khác, Công ty luôn trú trọng công tá đầu t trên cơ sở cân đôi khối lợng công việc mua sắm thêm những thiết bị, dụng cụ để nâng cao năng lực xây lắp. Tùy theo quy mô, tính chất loại công trình và những điều kiện cụ thể của từng công trình mà Công ty có biện pháp tập trung chỉ đạo thi công dứt điểm từng phần việc, từng hạng mục để đảm bảo tiến độ đã đề ra, đảm bảo thu hồi vốn kịp thời/ Đặc biệt, Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các xí nghiệp, đội xây dựng thi công kết hợp với sự quản lý trực tiếp của Ban lãnh đạo, sự phối hợp chặt chẽ của các phòng ban. Phòng vật t có nghĩa vụ cung ứng vật t cho công trình, phòng kỹ thuật xây lắp, phòng quản lý cơ giới, phòng kinh tế kế hoạch có trách nhiệm quản lý, giám sát về tiến độ, khối lợng, chất lợng công trình. Phòng tài chính kế toán giám sát về mặt tài chính kết hợp với phòng kế hoạch lập thủ tục thanh toán với bên A Đối với mỗi công trình, Công ty đều lập hồ sơ dự thầu, lập ra các dự toán tối n để thắng thầu. Chính vì thế, do thiếu vốn , hầu hết các dự án trong các ngành, địa phơng mở ra rất hạn chế, lực lợng các nhà thầu lại nhiều, đều trong hoàn cảnh thiếu việc làm nhng với nỗ lực của mình, Công ty đã trúng thầu nhiều công trình. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức hết sức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán đều có trình độ, tay nghề cao và đợc bố trí hợp lý, phù hợp với khả năng của từng ngời, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đối với công việc đợc giao. Sự kiểm tra, đối chiếu giữa các chứng từ và nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc thực hiện nghiêm túc, thờng xuyên. Ngoài ra, phòng kế toán Công ty còn đợc trang bị cac phơng tiện, máy móc tiện nghi nh máy vi tính, máy fax, điện thoại Chính vì vậy, giữa các bộ phận cả bộ máy kế toán Công ty đợc vận hành đồng bộ, ăn khớp, nhịp nhàng, công tác hạch toán luôn có hiệu quả, chính xác, kịp thời, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của Công ty. Bên cạnh những u điểm nổi bật trên, Công ty cũng còn có một số những hạn chế nhất định trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm xây lắp nh việc phân bổ khấu hao máy thi công, việc tập hợp chi phí của một số công trình cha đợc kịp thời, Tuy nhiên những hạn chế này do cả nguyên nhân chủ qua và sự ảnh hởng của nguyên nhân khách quan. II. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành của mỗi công trình xây dựng. Do vậy mà việc tập hợp đầy đủ chính xác, kịp thời chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa rất lớn trong việc hạch toán chi phí sản xuất. Do yêu cầu của việc phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh. Công ty xây lắp 665 đã tham gia đấu thầu và thi công nhiều công trình khác nhau nhng do đặc thù của ngành xây dựng là các công trình thờng phân tán theo các công trình thờng phân tán ở nhiều địa phơng khác nhau về họat động sản xuất diễn ra ngay tại công trình, do vậy mà các chi phí sản xuất phát sinh cũng phân tán theo các công trình. Nên việc cập nhật chứng từ không đợc kịp thời, gây khó khăn cho công tác kế toán. Hiện tại Công ty có một số công trình ở các tỉnh xa nh Tuyên Quang; Sơn La, Cao Bằng, Hà Giang. thờng chứng từ ban đầu hóa đơn mua vật t (phiếu nhập vật t, phiếu xuất vật t ) nộp về phòng chậm, không đúng thời gian quy định dẫn đến có những công trình đã thi công một đến hai tháng mà vẫn cha tập hợp đợc chi phí và đến tháng sau lại tập hợp dồn cả mấy tháng do vậy mà số liệu tập hợp trên bảng chi phí đôi khi không đợc hợp lý, làm ảnh hởng đến sự chính xác, kịp thời của các số liệu trên báo cáo tài chính của Công ty. Do vậy để khắc phục tình trạng này Công ty cũng có thể xem lại quy chế đối với các công trình thi công ở xa và có biện pháp nh: Nếu đội công trình hoặc xí ngiệp không có môt lý do nào chính đáng mà lại không tập hợp đợc chi phí báo về Công ty thì Công ty có thể ngừng cấp vốn hoặc có biện pháp phạt tiền theo thời gian chậm nộp để nhắc nhở các đội công trình ngoài vấn đề thi công tốt thì vấn đề tập hợp chi phí kịp thời là việc làm cần thiết và là bắt buộc. Đồng thời giao trách nhiệm cho từng cá nhân cụ thể, nếu ngời nào không hoàn thành nhiệm vụ sẽ có biện pháp xử lý kỷ luật để từ đó các cá nhân và đội công trình sẽ chú trọng và làm tốt việc tập hợp chứng từ chi phí vật liệu. 2. Đối với việc tâp hợp chi phí nhân công trực tiếp: ở Công ty không thực hiện việc trích lơng nghỉ phép đối với ngời lao động dài hạn trong Công ty mà l- ơng nghỉ phép đối với ngời lao động dài hạn trong Công ty mà lơng phép của công nhân viên thờng là phát sinh vào kỳ nào thì hạch toán vào kỳ đó, do vậy chi phí này tuy không lớn lắm nhng nó cũng làm mất cân đối trong việc phân bổ chi phí lơng phép, có khi cả quý không có tiền lơng phép, có khi lại rất nhiều vào một tháng. Do vậy để khắc phục tình trạng này thì Công ty nên trích trớc l- ơng nghỉ phép đối với số công nhân viên trong Công ty và tùy theo số lợng công nhân viên có tiêu chuẩn nghỉ phép ở từng xí nghiệp, đội công trình và ở bộ phận quản lý Công ty mà thực hiện việc tính toán trích trớc lơng nghỉ phép ở từng bộ phận này cho phù hợp với số lợng cán bộ công nhân viên ở đó. Trích trớc lơng nghỉ phép: Nợ TK 622 Có TK 335 Tùy thực tế phát sinh trong kỳ ở các bộ phận sản xuất kế toán định khoản: Nợ TK 335 Có TK 334 3. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: ở Công ty xây lắp 665 chi phí sử dụng máy thi công ngày càng chiếm tỷ trọng lớn hơn trong tổng giá thành của các công trình xây dựng. Việc tính và tập hợp các chi phát sinh đối với việc sử dụng máy thi công ở từng công trình nh Công ty đã tập hợp là hoàn toàn hợp lý ngoại trừ việc tính toán và phân bổ khấu hao máy thi công. Việc phân bổ khấu hao máy thi công cho các đối tợng sử dụng ở Công ty cha đợc hợp lý. Công ty phân bổ khấu hao máy thi công cho từng công trình theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp do vậy mà chi phí trực tiếp ở công trình nào càng lớn thì phải chịu khấu hao máy thi công càng lớn, không cần biết là công trình đó có sử dụng máy thi công đó hay không. Do vậy để đảm bảo việc tính đúng, tính đủ các yếu tố chi phí vào giá thành công trình thì Công ty nên phân bổ khấu hao máy thi công nh sau: Hàng tháng đội phụ trách máy thi công phải gửi lịch trình ca máy họat động về phòng kế toán và có bảng chi tiết sử dụng máy của từng công trình. Căn cứ vào ca máy mà các công trình đã sử dụng, Kế toán tài sản cố định sẽ tiến hành phân bổ khấu hao máy thi công cho ca máy và nhân với số ca máy mà công trình đã sử dụng. Còn những máy móc cha công trình nào sử dụng thì khấu hao này sẽ tiến hành phân bổ theo yếu tố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Có nh vậy việc phân bổ khấu hao máy thi công cho các công trình mới chính xác và đầy đủ. 4. Hạch toán chi phí sản xuất chung: ở Công ty xây lắp 665 việc quy định và tập hợp các loại chi phí thuộc chi phí sản xuất chung ở Công ty là hoàn toàn đúng với quy định hiện hành áp dụng đối với các Doanh nghiệp xây lắp nh các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công của Công ty. Công ty nên duy trì cách phân loại và tập hợp chi phí sản xuất chung theo cách này để đảm bảo cho việc tập hợp chi phí đợc cụ thể và chính xác. 5. Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm, công trình xây lắp Một nội dung nữa liên quan đến chi phí trích trớc của Công ty đó là các khoản chi phí về bảo hành, bảo trì các công trình, hạng mục công trình. Cũng xuất phát từ các đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm mang tính đơn chiếc, có khối lợng lớn, giá trị sử dụng lâu dài, chỉ có thể nhận biết đợc chất lợng của công trình sau khi bàn giao và đa vào sử dụng, nên thời hạn bảo hành cũng dài. Vì vậy, việc lập dự phòng về bảo hành công trình xây lắp phải đợc tính toán một cách chặt chẽ (lập dự toán chi phí dự toán trích trớc). Hiện tại, Công ty không trích trớc các khoản chi phí này do dó khi các khoản cho phí này phát sinh sẽ làm tăng chi phí bất thờng và làm giảm lãi tong kỳ của Công ty. Theo tôi, nhằm giảm bớt và loại bỏ sự bất ổn định của chi phí các kỳ sản xuất kinh doanh của Công ty, kế toán nên trích chi phí này đối với các công trình, hạng mục công trình. 6. Về công tác tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu của công tác quản lý nên Công ty đã áp dụng phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành của công trình đợc xác định theo các khoản mục chi phí. Điều này là hoàn toàn hợp lý. Trong điều kiện hiện nay đa dạng hóa hình thức sản xuất kinh doanh là điều cần thiết vậy để tăng lợi nhuận, ngoài việc nhận thầu thi công các công trình mới có giá trị lớn thì Công ty nên thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp các công trình với các hợp đồng này thì thời gian thi công thờng là ngắn hơn, giá trị khối lợng xây lắp không lớn nên rất thuận tiện cho việc thanh toán dứt điểm, tránh ứ đọng vốn. Với các hợp đồng này, Công ty nên áp dụng việc tính giá thành theo đơn đặt hàng. Nh vậy chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn đặt hàng. Nh vậy chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn đặt hàng đợc quản lý một cách chặt chẽ, phơng pháp tính toán lại đơn giản, nhanh chóng, khi hoàn thành hợp đồng là có thể tính toán lại đơn giản, nhanh chóng, khi hoàn thành hợp đồng là có thể tính toán xác định ngay đợc giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng mà không phải đợi đến kỳ hạch toán . Theo phơng pháp này thì đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành là các đơn đặt hàng. Trình tự việc tính giá thành theo các đơn đặt hàng: Khi bắt đầu thực hiện đơn đặt hàng thì mỗi công trình đợc mở một bảng tính giá thành. Hàng tháng căn cứ vào số liệu phản ánh về chi phí nguyên liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung, kế toán lập bảng tổng hợp cho tất cả các đơn đặt hàng. Số liệu từ bảng tổng hợp này sẽ đợc ghi chuyển vào bảng tính giá thành của đơn đặt hàng tơng ứng. Khi đơn đặt hàng hoàn thành đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán thì toàn bộ chi phí sản xuất đã đợc tập hợp trong bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó chín là giá thành của đơn đặt hàng. Các đơn đặt hàng này cũng mở sổ chi tiết theo dõi chi phí thực tế phát sinh. Hàng tháng căn cứ vào các TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 chi tiết của từng công trình, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng (mẫu 01) và đợc ghi vào bảng tính giá thành của đơn đặt hàng tơng ứng (mẫu 02) Mẫu 01 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Yếu tố CP đơn đặt hàng CPNVLTT CPNCTT CPMTC CPSXC Tổng Đơn đặt hàng số . . . . . CTr. Bảo tàng Mỹ thuật Đơn đặt hàng số CTr. Lý Thờng Kiệt . Mẫu 01 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Tháng CPNVLTT CPNCTT CPMTC CPSXC Cộng 1 . . . . . 2 Kết luận Để đạt kết quả tốt trong lĩnh hội kiến thức thì "học luôn đi đôi với hành" Chín vì vậy thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế của học sinh mới ra trờng là giai đoạn hết sức quan trọng. Đây là thời gian để học viên vận dụng, thử nghiệm những kiến thức đã học trong trờng và công tác thực tế. Giữa thực tế và lý luận có sự khác nhau nhất định, vì vậy cần hiểu sâu hơn, kỹ hơn lý luận, bổ sung những kiến thức chỉ có qua thực tế mới có thể giúp sinh viên khỏi bở ngỡ trong công tác sau này. Đợc sự hớng dẫn và sự tạo điều kiện giúp đỡ của các cán bộ Phòng Tài chính kế toán Công ty xây lắp 665 đã giúp tôi tìm hiểu nghiên cứu, học hỏi thêm về lý luận cũng nh thực tiễn công tác hạch toán và tôi đã hòan thành đợc báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài :"Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây lắp 665" Đây là một đề tài khó và phức tạp, đồng thời do thời gian nghiên cứu và trình độ nhận thức còn hạn chế nên báo cáo này không tránh khỏi những sai sót nhất định. Rất mong có đợc sự chỉ bảo và đóng góp để tôi có thể tiến bộ hơn. Một lần nữa xin chân thành cảm ơn cán bộ tại công ty Xây lắp 665 đã giúp tôi hoàn thành chuyên đề thực tập này! . Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây lắp 665 I. Những u điểm và tồn tại cần. đủ. 4. Hạch toán chi phí sản xuất chung: ở Công ty xây lắp 665 việc quy định và tập hợp các loại chi phí thuộc chi phí sản xuất chung ở Công ty là hoàn toàn