HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán và quản lý TSCĐ ở công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội. Là một trong những doanh nghiệp có truyền thống lâu đời và có nhiều tiềm lực đi lên. Kể từ khi thành lập đến nay trải qua bao năm tháng thăng trầm, song với sự chỉ đạo của Đảng và Nhà nước, sự nỗ lực hết mình của ban giám đốc doanh nghiệp, của toàn bộ cán bộ công nhân viên và với sự giúp đỡ của các đơn vị khác, doanh nghiệp đã không ngừng vững mạnh . Gần 40 năm qua đã ổn định và duy trì được sản xuất, tạo đủ việc làm và ổn định cuộc sống cho người lao động. Mọi chế độ chính sách đối với Nhà nước và người lao động được thực hiện đầy đủ, giá trị tổng sản lượng hàng năm tăng dần. Chất lượng sản phẩm và uy tín của doanh nghiệp ngày càng được nâng cao. Và đến nay doanh nghiệp đã có được vị trí vững chắc trong thị trường tiêu dùng Việt Nam. 3.1.1. Những điểm nổi bật trong công tác kế toán TSCĐ tại công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội - Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu của công việc và phù hợp với chuyên môn của mỗi người, cán bộ phòng kế toán 100% trình độ đại học, sử dụng thành thạo máy vi tính và tiếng Anh là điều kiện để cơ giới hoá công tác kế toán. - Các phần hành kế toán tại công ty được thực hiện nề nếp và khoa học, đúng với qui định của pháp lệnh kế toán thống kê. Trên cơ sở hình thức Nhật ký chứng từ nhà máy đã có một số thay đổi đáp ứng với nhu cầu thu nhận thông tin kế toán và phù hợp trong điều kiện ứng dụng máy vi tính. Phần mềm kế toán FAST Auccouting 2004 giúp cho việc kiểm tra, kiểm soát số liệu được nhanh chóng, chính xác, hơn thế nữa công việc của các kế toán giảm đi rất nhiều, thay vì trước đây kế toán phải làm mọi công việc hạch toán, ghi chép thủ công .thì nay kế toán chỉ cần nhập liệu khi có nghiệp vụ phát sinh làm tăng, giảm, điều chuyển giữa các bộ phận sử dụng TSCĐ thì máy sẽ tự tính khấu hao và điều chỉnh khấu hao ,tạo bút toán phân bổ khấu hao TSCĐ - Hệ thống quản lý TSCĐ tập trung đã giúp nhà máy quản lý được tương đối tốt lượng TSCĐ hơn 89 tỷ đồng. Từ công nhân, đốc công, quản đốc, kế toán chi tiết TSCĐ, kế toán tổng hợp, giám đốc đều có mối quan hệ chặt chẽ trong các vấn đề quản lý, sử dụng. Từng người có trách nhiệm đồng thời chịu trách nhiệm chung trước tập thể. - Công ty đã phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành và tình hình sử dụng phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế của công ty, đáp ứng yêu cầu của kế toán. Giúp cho kế toán phân bổ chính xác số khâu hao và đối tượng sử dụng. Giúp cho công ty có phương hướng đầu tư đúng đắn, có được biện pháp giải quyết kịp thời thu hồi vốn đầu tư đươc nhanh chóng. - Kế toán chi tiết TSCĐ với việc mở thẻ TSCĐ, sổ tổng hợp tăng, giảm TSCĐ, sổ chi tiết TSCĐ đảm bảo theo dõi đầy đủ các đặc trưng của TSCĐ về năm sản xuất, năm sử dụng, nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, nguồn hình thành .đã giúp cho kế toán quản lý chi tiết TSCĐ chặt chẽ và hiệu quả hơn Giúp giảm thiểu thời gian cho việc tìm kiếm số liệu, cập nhật các quan hệ đối chiếu và đồng thời cũng giúp kế toán TSCĐ trong năm tài chính tiếp theo. - Kế toán tổng hợp TSCĐ với việc mở bảng kê, nhật ký chứng từ, sổ cái TK 211, 214 .đã giúp cho việc quản lý , tính khấu hao TSCĐ dễ dàng và chính xác hơn. - Nhạy bén, chấp nhận mạo hiểm và tinh tế trong việc lựa chọn phản ánh đầu tư trở thành một yếu tố tạo nên thuận lợi cao trong nền kinh tế thị trường hiện nay. - Để tồn tại và phát triển, yếu tố quyết định là chất lượng sản phẩm cao được thị trường chấp nhận và tiêu thụ sẽ kéo nhanh doanh thu tăng, lợi nhuận tăng và nhiều lợi ích khác nữa Nhận thức được điều đó trong những năm qua công ty đã mạnh dạn đầu tư đổi mới trang thiết bị, máy móc hiện đại, tìm mọi biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá các máy móc, giảm giá thành sản phẩm .Không những thế công ty còn tạo được các mối quan hệ tốt với cấp trên, với các đối tác, đây là một thành công có tính chiến lược lâu dài được đúc kết trong quá trình cống hiến cũng như phục vụ của mình mà không phải công ty nào cũng có được trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mảnh đất dễ nảy mầm nhưng khó tồn tại này. 3.1.2. Những tồn tại chủ yếu trong công tác kế toán TSCĐ tại công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội: Mỗi doanh nghiệp luôn tìm mọi cách hoàn thiện bản thân mình hơn, phát huy thế mạnh và hoàn thiện những mặt đang còn yếu kém. Bên cạnh những ưu điểm trên, công ty vẫn còn một số những tồn tại cần phải khắc phục nhằm không ngừng củng cố hoàn thiện công tác kế toán để nó thực sự trở thành một công cụ đắc lực cho công tác quản lý doanh nghiệp. Đó là: - Việc sử dụng mẫu sổ TSCĐ của công ty hiện nay chưa hợp lý. Sổ TSCĐ theo dõi được phần Nguyên giá TSCĐ, phần khấu hao, phần giá trị còn lại mà chưa phản ánh phần “giảm TSCĐ”. Do đó, một TSCĐ khi giảm không được phản ánh trên sổ TSCĐ này, nên khó cho việc theo dõi. - Về công tác kế toán khấu hao TSCĐ: Hiện nay Bộ tài chính đã cho phép sử dụng hình thức khấu hao nhanh trong khi đó công ty vẫn sử dụng hình thức khấu hao theo đường thẳng. Phương pháp khấu hao này không thu hồi được vốn nhanh, dẫn đến quay vòng vốn chậm. - Về bảng tính và phân bổ khấu hao. Việc lập bảng tính và phân bổ khấu hao hiện nay của công ty phản ánh kế hoạch hoạt động và sử dụng TSCĐ ở đơn vị. Cuối năm, kế toán lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ cho năm tài chính đó nhằm tổng hợp, kiểm tra, rà soát lại nghiệp vụ hạch toán khấu hao, đánh giá việc quản lý, sử dụng TSCĐ trong năm và lập kế hoạch sử dụng TSCĐ ở năm sau đó. Tuy nhiên, kế toán lại bỏ qua bảng tính và phân bổ khấu hao theo tháng. kế toán chỉ tính và hạch toán vào sổ tổng hợp. Vì thế, mức khấu hao đôi khi không phản ánh được chính xác, đồng thời kế toán khó rà soát và mất thời gian kiểm tra lại mức khấu hao vào cuối mỗi kỳ (tháng, quý, nửa năm, năm) - Về việc huy động vốn để đầu tư cho TSCĐ và lựa chọn hình thức đầu tư: Việc khởi sự một công việc kinh doanh chứa đựng cả cơ may lẫn rủi ro, lợi nhuận được định nghĩa là phần thưởng cho sự mạo hiểm. ở công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội, nguồn vốn đầu tư cho TSCĐ chỉ bao gồm vốn tự bổ sung và ngân sách cấp, riêng việc đầu tư TSCĐ, công ty chưa mở rộng các hình thức huy động vốn đầu tư khác trong điều kiện nền kinh tế thị trường, điều đó cho thấy công ty chưa tận dụng các nguồn vốn đầu tư. Một mặt nó mang lại sự gánh nặng cho công ty do phải đem nguồn vốn tự có để trang trải một khối lượng vốn khổng lồ cho đầu tư TSCĐ, một mặt nó đem lại cho công ty sự đầu tư không bền, không liên tục cho TSCĐ, dẫn đến cơ hội tăng doanh thu bị hạn chế. Nghiệp vụ thuê tài chính trong cơ chế thị trường hiện nay được coi là một hoạt động khá phổ biến và có lợi cho công ty. Đây là hoạt động tuy mới mẻ song lại rất hiệu quả đối với việc kinh doanh những TSCĐ không cần dùng đến, chưa cần dùng đến và ứng phó kịp thời trước tình trạng thiếu TSCĐ trong một khoảng thời gian ngắn. Tuy vậy hiện nay, công ty không sử dụng hình thức thuê và cho thuê TSCĐ. Nếu phát huy được lợi thế của hình thức thuê và cho thuê TSCĐ này thì công ty không những đem lại một phần thu nhập đáng kể cho công ty, mà còn đem lại một khoản tiết kiệm đầu tư cho TSCĐ của doanh nghiệp hàng năm. - Về quản lý và sử dụng TSCĐ: Hiện nay, mặc dù công tác quản lý và sử dụng TSCĐ có những thành công nhất định song việc quản lý TSCĐ của công ty được dựa trên ngôn ngữ kế toán, các thông tin nguyên thuỷ của kế toán chứ không áp dụng hình thức phân tích bằng các chỉ tiêu tài chính. Điều này khiến hoạt động quản lý TSCĐ không mang tính bài bản, mang tính hiệu quả không cao bằng việc áp dụng các chỉ tiêu tài chính như một công cụ đắc lực cho quản lý, điều này càng cần thiết hơn trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay. - Về hình thức kế toán áp dụng, công ty áp dụng hình thức NKCT, hình thức này còn một số hạn chế là có hiện tượng ghi trùng, ghi lặp. Khối lượng công việc nhiều hơn. 3.2. Phương pháp và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ ở công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội 3.2.1. Phương hướng của công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội Lãnh đạo công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên đã quyết tâm xây dựng công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội đến năm 2010 trở thành một công ty mạnh không chỉ trong nước mà còn cả trong khu vực và trên thế giới. Định hướng đó xuất phát từ nhận thức cùng với sự phát triển của các ngành công nghiệp khác như: công nghiệp chế tạo săm lốp ôtô, xe máy, các ngành công nghiệp cần đồ bảo hộ lao động trên toàn thế giới. Nhu cầu tăng, thị trường mở rộng…đó là những thuận lợi lớn để phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh. Không những thế mà công ty còn đặt mục tiêu cao hơn là phải sản xuất được cả những loại vải mành, vải không dệt có chất lượng cao cấp để phục vụ cho một số ngành đặc biệt khác. Công ty đẫ xác định trước hết phải giữ vững thị trường trong nước, lấy đó làm cơ sở nâng cao vị trí và uy tín của công ty làm điểm tựa về tài chính và công nghệ để vươn ra thị trường khu vực và thế giới. 3.2.2. Một số giải pháp và đề xuất kiến nghị Những tồn tại trên, tuy rằng không gây ra những thất thoát lớn về TSCĐ nhưng ít nhiều nó cũng ảnh hưởng đến hiệu quả công tác sử dụng TSCĐ ở công ty. Đứng trước sự chon lọc gay gắt của cơ chế thị trường, mỗi doanh nghiệp luôn luôn phải tự hoàn thiện mình hơn nữa để tồn tại và phát triển, và phát triển một cách bền vững. Liên hệ với kiến thức đã học được với thực tế của công ty, em xin có một vài ý kiến sau, góp phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở công ty: Thứ nhất là: Về tổ chức sổ sách theo dõi TSCĐ Công ty nên lập sổ chi tiết TSCĐ, trong đó nêu rõ tình trạng hiện tại của TSCĐ, tỷ lệ khấu hao bao nhiêu, hồ sơ lưu giữ ở bộ phận nào. Để theo dõi sát sao thực trạng TSCĐ, công ty cần lập sổ chi tiết TSCĐ theo mẫu sau: Sơ đồ 3.1 Sổ chi tiết TSCĐ Năm Loại TSCĐ Bộ phận sử dụng S T T Chứng từ Tên TSC Đ Nướ c sx Thời gian hữu dụng SH TSC Đ khấu hao Luỹ kế khấu hao hàng Chứng từ Lý do giảm TSC Đ SH NT khấu hao năm Mức khấu hao SH NT NG TSCĐ % K H Thư hai là: Sử dụng phương pháp khâu hao nhanh để thu hồi vốn nhanh, tái đầu tư TSCĐ và lập bảng tính và phân bổ khấu hao theo tháng Máy móc thiết bị của công ty chủ yếu được đầu tư, thu hồi Pháp thuộc nên đã rất lâu, với mức khấu hao như hiện nay thì trong vài năm tới, giá trị máy móc thiết bị trên sổ sách vẫn còn nhiều nhưng trên thực tế đã hư hỏng, khó thu hồi vốn đầu tư. Công ty cần sử dụng phương pháp khấu hao nhanh, nhất là đối với những máy móc thiết bị chịu tác động lớn của tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ. Khấu hao nhanh là giải pháp thường dùng trong điều kiện khoa học kỹ thuật và công nghệ phát triển nhanh chóng. Vì hiện nay khoa học không ngừng đổi mới kỹ thuật ngày càng tân tiến máy móc ngày càng hiện đại nếu không sử dụng phương pháp khấu hao nhanh thì công ty dễ bị lạc hậu và thiệt hại trong vấn đề khấu hao TSCĐ, giảm hao mòn vô hình. Tuy nhiên việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi một số điều kiện nhất định: lợi nhuận sau thuế của công ty đủ lớn để trích khấu hao. Bên cạnh việc sử dụng phương pháp khấu hao nhanh, thì việc lập bảng tính và phân bổ khấu hao theo tháng là một việc làm cần thiết. Trên cơ sở kế hoạch trích và phân bổ khấu hao TSCĐ cả năm kế toán có thể điều chỉnh kế hoạch trích và phân bổ khấu hao TSCĐ cho từng tháng phù hợp với kết quả kinh doanh từng tháng, giúp cho việc xác định hiệu quả được chính xác. Mặt khác, công ty cũng cần cải tiến việc phân bổ khấu hao không chỉ theo đơn vị sử dụng mà cần phân bổ chi tiết theo từng mặt hàng kinh doanh của công ty . Đây là cơ sở để tính giá thành thực tế của sản phẩm mà đơn vị cung cấp. Trong tình hình hoạt động kinh doanh như hiện nay, bảng tính này trở nên quan trọng hơn khi các doanh nghiệp nói chung và công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội nói riêng muốn phản ánh số khấu hao phải trích và phân bổ cho từng đối tượng sử dụng. Việc theo dõi sát tình hình sử dụng và chi phí TSCĐ cấu thành trong từng loại sản phẩm cung cấp là điều kiện cần thiết cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh, xác định được đúng hướng đầu tư mới Vì vậy, hàng tháng kế toán nên lập bảng tính và phân bổ khấu hao theo mẫu: Sơ đồ 3.2 Bảng tính và phân bổ khấu hao Tháng .năm S T T Chỉ tiêu Tỷ lệ khấu hao Nơi sd TK 627 TK 64 1 TK 64 2 TK 24 1 TK 14 2 TK 33 5 TSC Đ Số khấu PX I PX II . hao Số khấu hao trích tháng trước Số khấu hao tăng tháng này Số khấu hao giảm trong tháng Số khấu hao phải trích tháng này [...]... tại công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội, qua quá trình tìm hiểu tình hình tại công ty đã giúp em hiểu sâu hơn và có thể vận dụng được kiến thức được trang bị ở trường Chuyên đề này được hoàn thành trên cơ sở lý luận chung về TSCĐ đã học và quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội Nó đã phần nào đưa ra được thực tế tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại công ty, và một số vướng mắc... Dung và các cô, chú trong công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội để em hoàn thành đề tài này Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Tiến sĩ Trần Văn Dung, cùng các cô chú, trong phòng kế toán và ban lãnh đạo công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội đã tận tụy, nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập và viết chuyên đề tốp nghiệp này Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 10/04/2006 ... những nhà quản lý Công tác hạch toán kế toán được coi là một công cụ đắc lực của quản lý, tổ chức công tác hạch toán TSCĐ, góp phần vào việc quản lý chặt chẽ và sử dụng, TSCĐ Giúp TSCĐ phát huy cao nhất hiệu quả của nó- đó cũng chính là chìa khoá để doanh nghiệp mở cánh cửa đầu tiên của sự thành công trong công cuộc chạy đua không bao giờ có điểm dừng này Trong thời gian thực tập tại công ty Dệt vải công. .. ghi chép đơn giản, kết cấu sổ đơn giản, thuận tiện cho việc xủ lý công tác kế toán trên máy vi tính Ngoài các giải pháp cơ bản trên thì ngoài ra công ty có thể quan tâm thêm một số vấn đề sau: - Để kịp thời phát hiện ra các sai sót tromg hệ thống kế toán máy, công ty cần lắp đặt chương trình kế toán máy có phát hiện những sai sót khi vào bút toán không đúng chế độ kế toán - Công ty phải thường xuyên... có kết cấu phức tạp, đòi hỏi trình độ chuyên môn của kế toán viên cao, nắm chắc được tình hình xử lý hệ thống hoá thông tin Hơn nữa hiện nay công ty đã sử dụng phần mềm kế toán FAST thì công ty nên chọn hình thức kế toán khác phù hợp hơn thay thế cho hình thức “Nhật ký chứng từ” mà công ty đang áp dụng Công ty nên lựa chọn hình thức kế toán “Nhật ký chung” Đặc điểm chủ yếu của hình thức này là các nghiệp. .. công ty cần tận dụng triệt để thời gian làm việc của máy móc thiết bị để tăng ca sản xuất, nâng cao năng suất của công ty, tạo thêm việc làm cho công nhân để công nhân có thêm thu nhập Thứ năm là: Giải phóng nhanh số TSCĐ không dùng Lượng TSCĐ không dùng ở công ty có tỷ trọng nhỏ trong tổng nguyên giá TSCĐ Nhưng do lâu năm nên số TSCĐ chưa sử dụng đó để nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp. .. với việc tìm kiếm nguồn đầu tư mới, thì công ty cần lập ra hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ nói riêng và nguồn vốn nói chung, nhằm bao quát công tác quản lý, sử dụng công cụ kế toán tài chính, chuyên môn nhằm phục vụ lâu dài cho công ty Thứ tư là: Sử dụng triệt để số TSCĐ hữu ích hiện có của doanh nghiệp - Quản lý chặt chẽ, huy động tối đa số TSCĐ hiện có vào chi phí sản xuất kinh... máy, công cụ bảo hộ lao động, hiện nay công nghiệp chế tạo ôtô, các loại xe rất mạnh Công ty cần nghiên cứu tăng cường đầu tư cho hai lĩnh vực này Mặc dù công ty đã có nhiều cố gắng trong việc đổi mới TSCĐ, tuy nhiên tốc độ đầu tư đổi mới vẫn còn thấp công ty cần có những nhạy cảm hơn nữa trong vấn đề tập trung vốn đầu tư, xây dựng chiến lược đầu tư mang tính lâu dài cơ sở vật chất kỹ thuật cho công ty. .. thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế theo đúng mối quan hệ khách quan giữa các đối tượng kế toán vào sổ “Nhật ký chung” sau đó ghi vào sổ cái Có thể tóm tắt bằng sơ đồ 3.3 sau: Sơ đồ 3.3:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ NK đặc biệt Sổ NKC Sổ cái Bảng cân đối số PS Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Sổ ( thẻ ) chi tiết Báo cáo kế toán Hình thức kế toán này có công việc... nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp tạo công suất tối ưu trong sản xuất Hơn nữa số TSCĐ không dùng này vẫn bị đánh thuế do đó doanh nghiệp cần phải thật nhanh tận dụng hoặc giải tán để tránh tăng thêm chi phí cho công ty trong vấn đề bảo quản và tồn đọng vốn cố định của công ty Thứ sáu: Về việc sủ dụng hình thức kế toán Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức “Nhật ký chứng từ” Mặc dù hình . HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán và quản lý TSCĐ ở công ty Dệt vải công. tồn tại này. 3.1.2. Những tồn tại chủ yếu trong công tác kế toán TSCĐ tại công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội: Mỗi doanh nghiệp luôn tìm mọi cách hoàn thiện