Đang tải... (xem toàn văn)
Chính vì vậy, chữ ký nháy có giá trị xác nhận cá nhân, cán bộ nào soạn thảo và rà soát văn bản hành chính đó, hoặc xác nhận người đọc văn bản đã đọc hết toàn bộ nội dung văn bản tại tran[r]
(1)Ký nháy gì?
Chữ ký nháy chữ ký cuối dòng văn cuối đoạn văn bản, có số chữ ký nháy nằm cuối văn cuối trang văn Đối với văn hành chính, chữ ký nháy nằm bên cạnh chữ “Nơi nhận” thuộc phần ghi tên đơn vị nhận văn
Ký nháy hay gọi ký tắt, người ký nháy không ký đầy đủ chữ ký chữ ký thơng thường ký vắn tắt chữ ký số vị trí yêu cầu ký nháy
Chữ ký nháy văn hành xác nhận người có trách nhiệm rà sốt, soạn thảo nên văn Chứ ký nháy Hợp đồng, thỏa thuận có vai trò ghi nhận thỏa thuận hai bên thương lượng trước ký thức cuối văn
Có loại ký nháy nào?
Chữ ký nháy chia thành ba loại sau theo tính chất vai trị chữ ký nháy:
Loại thứ nhất: Chữ ký nháy nằm phía trang văn
Chữ ký nháy xác nhận tính liền mạch văn bản, người ký nháy ký tất văn soạn thảo kiểm tra, rà sốt nội dung Chữ ký nháy trang có cơng dụng tương tự việc đóng dấu giáp lai Việc ký nháy vào trang văn có nhiều trang thể tính liền mạch văn Người soạn thảo người rà soát tránh việc bị đối tượng xấu đánh tráo, thêm bớt số nội dung trang văn
Loại thứ hai: Chữ ký nháy dòng cuối văn
Chữ ký nháy nằm cuối nội dung văn người soạn thảo văn ký nháy Người soạn thảo văn phải chịu trách nhiệm với nội dung soạn thảo Khi người có thẩm quyền ký thức văn bản, dựa vào chữ ký nháy người soạn thảo văn nhận biết người soạn thảo văn đó, sở quy trách nhiệm trường hợp có sai sót xảy
Loại thứ ba: chữ ký nháy phần chức danh người có thẩm quyền nơi nhận: Chữ ký nháy phần chức danh người có thẩm quyền chữ ký người có trách nhiệm kiểm tra văn bản, sốt lỗi tả kiểm tra lại nội dung trước trình lên người có thẩm quyền ký thức
Một số ví dụ văn cần có chữ ký nháy
Với văn hành soạn thảo quan hành nhà nước phải có chữ ký nháy, kể văn quy phạm pháp luật văn lưu hành nội quan, tổ chức bắt buộc phải có chữ ký nháy Ví dụ: Công văn, Quyết định, Các văn luật, Thông báo,…
(2)cũng có số văn mà người soạn thảo văn người tham gia ký văn cần có chữ ký nháy cuối trang văn
Ví dụ: Hợp đồng có nhiều trang, Các văn cơng văn, thơng báo doanh nghiệp có nhiều trang người soạn thảo văn khơng phải người có thẩm quyền ký văn
Ký thức gì?
Chữ ký thức chữ ký có giá trị xác nhận nội dung tồn văn bản, chữ ký thức người có thẩm quyền ban hành văn ký Chữ ký thức ký bên dòng ghi chức danh người ký Chữ ký thức đóng dấu có số trường hợp khơng nhiết phải đóng dấu theo quy định quan ban hành văn
Chữ ký thức ghi cụ thể họ tên người ký, có đóng dấu đóng dấu quan, tổ chức ban hành văn
Trách nhiệm người ký nháy văn hành gì?
Chữ ký nháy vào văn cách xác định chủ thể chữ ký đọc xác nhận nội dung văn biên đó, tránh tượng chỉnh sửa hay thay đổi nội dung
Hiện nay, chữ ký nháy chưa quy định thống thể thức hiệu lực văn pháp luật Chính vậy, chữ ký nháy có giá trị xác nhận cá nhân, cán soạn thảo rà soát văn hành đó, xác nhận người đọc văn đọc hết toàn nội dung văn trang ký nháy
Người ký nháy khơng phải chịu trách nhiệm nội dung văn ký nháy, mà chủ thể chịu trách nhiệm trực tiếp người có chữ ký thức văn
Tuy nhiên, cá nhân cán rà sốt soạn thảo văn khơng quy định gây thiệt hại, bị áp dụng hình thức kỷ luật, khiển trách nội quan áp dụng