THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG

1 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh THC TRNG K TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM XY LP TI CễNG TY C PHN LP MY IN NC V XY DNG 2.1. c im, phõn loi chi phớ sn xut ti Cụng ty 2.1.1. c im chi phớ sn xut Cũng nh trong các ngành sản xuất vật chất khác, quá trình sản xuất của Cụng ty C phn Lắp máy in nc v xõy dng là quá trình kết hợp của ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Khi tham gia vào quá trình thi công, ba yếu tố này tạo nên ba loại chi phí tơng ứng: chi phí về tiền công trả cho ngời lao động, về t liệu lao động và về đối tợng lao động. Trong điều kiện sản xuất hàng hóa, các chi phí này đợc biểu hiện dới dạng giá trị đợc gọi là chi phí sản xuất. Có thể nói: Chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã chi ra trong một thời kì nhất định đợc biểu hiện bằng tiền. Thực chất chi phí là sự chuyển dịch vốn chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá. 2.1.2. Phõn loi chi phớ sn xut Xuất phát từ các mục đích và yêu cầu khác nhau của quản lý, chi phí sản xuất ti Cụng ty C phn Lắp máy in nc v xõy dng cũng đợc phân loại theo những tiêu thức khác nhau. Đó là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định. Xét về mặt lý luận cũng nh trên thực tế, có rất nhiều cách phân loại chi phí khác nhau nh phân theo nội dung kinh tế, theo công dụng, theo vị trí, theo quan hệ của chi phí với quá trình sản xuất . Mỗi cách phân loại này đều đáp ứng ít nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh . ở các góc độ khác SVTH: V Phng Dung Lp: K toỏn 3 K37 11 2 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh nhau. Vì thế các cách phân loại đều tồn tại, bổ sung cho nhau và giữ vai trò nhất định trong quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tại công ty, chi phí sản xuất đợc phân loại theo mục đích, công dụng, gồm 3 khoản mục: - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: tơng ứng với tài khoản 621. Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình xây dựng. - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: tơng ứng với tài khoản 622. TK này cũng đợc mở chi tiết theo từng công trình hoặc hạng mục công trình. Tuy nhiên, tại công ty thờng thì mỗi đội chỉ thực hiện thi công một công trình nên kế toán công ty ít khi theo dõi chi tiết cho tài khoản này. Còn đối với các xí nghiệp, hạch toán độc lập, số lao động thờng lớn và có thể thực hiện một lúc nhiều công trình, kế toán xí nghiệp sẽ mở chi tiết cho tài khoản này. - Chi phí sản xuất chung: tơng ứng với tài khoản 627. Đây là TK rất phức tạp, bao gồm nhiều TK cấp 2. Do công ty không mở riêng TK chi phí sử dụng máy thi công nên phần chi phí phát sinh liên quan đợc hạch toán qua các tài khoản cấp 2 của TK 627. Khoản mục này có liên quan đến nhiều đối tợng nên cần thiết phải tiến hành phân bổ cho từng đối tợng và tùy thuộc vào loại chi phí nào mà có tiêu thức phân bổ riêng. 2.2. i tng v phng phỏp k toỏn chi phớ sn xut ti Cụng ty 2.2.1. i tng tp hp chi phớ sn xut Theo thông t số 23 BXDNKT ngày 15 tháng 12 năm 1994 của Bộ Xây dựng thì dự toán xây lắp gồm các khoản mục: chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí chung, thuế và lãi. Nhng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế không tách khoản mục thuế và lãi, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo phạm vi giới hạn đó. Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên, cần thiết và quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Có xác định đúng SVTH: V Phng Dung Lp: K toỏn 3 K37 22 3 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh đối tợng, tập hợp chính xác các khoản chi phí phát sinh phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp mới giúp việc tổ chức công tác kế toán chi phí đợc tốt. Từ khâu tổ chức nhập chứng từ kế toán ban đầu đến khâu mã hóa các đối tợng tập hợp chi phí giúp máy tính dễ dàng xử lí tổng hợp số liệu và phản ánh vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp đều phải luôn bám sát đối tợng tập hợp chi phí đã xác định. Căn cứ vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý, khả năng trình độ quản lý, trình độ hạch toán của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp xây lắp, do đặc điểm về sản phẩm, về tổ chức sản xuất và quá trình sản xuất nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định từng công trình, hạng mục công trình hay theo từng đơn đặt hàng. Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp đúng và phù hợp có ý nghĩa rất to lớn trong việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ti Cụng ty C phn Lắp máy in nc v Xõy dng là từng công trình, hạng mục công trình. Do mô hình kế toán công ty là tập trung nên trong thời gian thực tập ở công ty, em đã tìm hiểu công trình nhà CT4 An Dơng Hà Nội. Hạng mục này đã hoàn thành vào tháng 12/2008. Đội xây dựng thực hiện công trình này là đội xây lắp số 10. 2.2.2. K toỏn chi phớ sn xut ti Cụng ty 2.2.2.1. K toỏn chi phớ nguyờn vt liu trc tip Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong công ty luôn chiếm tỉ trọng lớn. Nh công trình CT4 An Dơng, khoản mục này chiếm đến hơn 40% tổng chi phí sản xuất. Nguyên vật liệu xuất dùng có thể đợc huy động từ hai nguồn: cung cấp tại kho và vật liệu mua ngoài. SVTH: V Phng Dung Lp: K toỏn 3 K37 33 4 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh - Vật liệu cung cấp tại kho bao gồm những vật liệu đặc chủng nh sắt, thép, xăng, dầu Khi có nhu cầu sử dụng, đội trởng các đội hoặc chủ nhiệm công trình báo cáo với phòng kế toán để lập phiếu xuất kho. - Vật liệu mua ngoài: xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng, phần lớn vật liệu là do mua ngoài. Để thực hiện, đội trởng hoặc chủ nhiệm lập Đơn xin tạm ứng trình Giám đốc công ty kèm theo bản dự trù vật t sử dụng. Sau khi xem xét thấy lí do xin tạm ứng là hợp lí, giám đốc kí duyệt. Đó là cơ sở để thủ quỹ xuất quỹ tiền mặt hoặc kế toán viết séc giao cho ngời xin tạm ứng. Các khoản tạm ứng này đợc theo dõi trên tài khoản 3311: Tạm ứng thi công công trình. Khi nhận đợc tiền, ngời xin tạm ứng đi mua vật t và chuyển thẳng đến chân công trình. Kế toán đội sẽ tiến hành làm thủ tục nhập kho và lập luôn một phiếu xuất kho để kịp thời đa vật liệu vào sản xuất. Thủ tục này nhằm giúp cho kế toán viên dễ hạch toán và quản lí. Sau đó ngời xin tạm ứng sẽ gửi lại phòng kế toán công ty toàn bộ chứng từ gốc: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT (hoặc hóa đơn BH), giấy đề nghị nhập xuất vật t. Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kế toán tiến hành nhập vào máy lần lợt từ phiếu nhập rồi đến phiếu xuất. Phiếu xuất kho có dạng nh sau: SVTH: V Phng Dung Lp: K toỏn 3 K37 44 5 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh Bảng 2.1: Phiếu xuất kho Số 19 Ngày 31/10/2008 Nợ: Có: Ngời nhận hàng: Nguyễn Hoàng Huy Bộ phận: Đội 10 Nơi xuất kho: Công trình CT4 An Dơng Hà Nội (phòng KH giao thẳng) STT Tên nhãn hiệu vật t Mã số Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền Ctừ Thực tể 1 2 3 Gạch lát Xi măng Bỉm Sơn Sắt m2 tấn kg 1000 5,5 3.626 1000 5,5 3.626 10.000 6.875.800 4.900 10.000.000 37.816.900 17.767.400 Cộng 65.584.300 Phụ trách cung tiêu Ngời nhận hàng Thủ kho Kế toán trởng Giấy đề nghị nhập xuất vật t thờng dùng để theo dõi xem hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn GTGT của số hàng này có đúng với giá trị vật liệu nhập kho hay không (kiểm tra thực tế tại công trình số vật liệu nhập kho là bao nhiêu). Mẫu giấy đề nghị này nh sau: SVTH: V Phng Dung Lp: K toỏn 3 K37 55 6 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh Bảng 2.2: Giấy xin đề nghị nhập xuất vật t Tên tôi là: Nguyễn Hoàng Huy Bộ phận công tác: Đội 10 Hiện đang thi công công trình: CT4 An Dơng Hà Nội Đề nghị công ty cho nhập xuất hóa đơn sau vào công trình trên. STT Số hóa đơn Ngày Tháng Tổng tiền hàng Trong đó Tên đơn vị bán Tiền hàng VAT 1 AR04736 31/10/08 72.142.730 65.584.300 6.558.430 Giám đốc duyệt Kế toán trởng Ngời đề nghị Cụ thể, sau khi nhập chứng từ trên (phiếu xuất kho) ta thấy số liệu đợc thể hiện trên Nhật ký chung. SVTH: V Phng Dung Lp: K toỏn 3 K37 66 7 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh Bảng 2.3: Nhật ký chung Từ ngày 1/1/2008 đến ngày 31/12/2008 Số CT Ngày CT Nội dung Tài khoản Số tiền Nợ Số tiền Có 194 31/10/08 Nguyễn Hoàng Huy nhập vật liệu công trình CT4 An Dơng Tạm ứng thi công công trình Nguyên vật liệu giao thẳng Thuế VAT 3311 152 133 65.584.300 6.558.430 72.142.730 194 31/10/08 Xuất vật liệu cho Nguyễn Hoàng Huy Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu giao thẳng 622 152 65.584.300 65.584.300 Dới đây là Sổ cái TK 621 và sổ chi tiết TK 621 cho công trình CT4 An D- ơng SVTH: V Phng Dung Lp: K toỏn 3 K37 77 8 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh Bảng 2.4: Sổ cái tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Từ ngày 01/01/1/08 đến 31/12/08 Số CT Ngày CT Nội dung Tài khoản Phát sinh Nợ Phát sinh Có D Nợ D Có 194 195 2030 31/10/08 31/10/08 31/12/08 D đầu kì Xuất vật t cho Nguyễn Hoàng Huy công trình nhà CT4 An Dơng Xuất vật t cho đội cơ điện CT T1 Nội Bài Kết chuyển chi phí vật liệu để tính giá thành quý 3 + 4/08 152 152 154 65.584.300 129.565.147 23.413.449.701 1.145.121.262 1.274.686.409 23.413.449.701 Cộng 48.110.007.986 48.110.007.986 9 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh Bảng 2.5: Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình nhà CT4 An Dơng Từ ngày 1/1/08 đến 31/12/08 Số CT Ngày CT Nội dung Phát sinh trong kì Số d Số tiền Nợ Số tiền Có Số tiền Nợ Số tiền Có 194 233 288 301 2008 31/10/08 15/11/08 21/12/08 21/12/08 31/12/08 D đầu kì: Xuất vật t cho Nguyễn Hoàng Huy Xuất nẹp che khuôn CT CT4 An Dơng Xuất sơn Vatex Xuất gạch ốp lát . Kết chuyển chi phí vật liệu để tính giá thành 65.584.300 101.594.671 6.935.000 47.353.870 - - 10.519.855.355 1.216.334.216 2.716.794.580 2.734.939.580 3.342.388.112 Cộng 10.519.855.355 10.519.855.355 10 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh 2.2.2.2. K toỏn tp hp chi phớ nhõn cụng trc tip Trong công ty, không phải chỉ có công nhân chính thức trong biên chế mới tham gia xây dựng, vì di chuyển công nhân đến tận chân công trình là rất khó. Do vậy, khi tiến hành thi công công trình, chủ nhiệm công trình thờng tiến hành thuê ngoài lao động, chủ yếu là lực lợng lao động địa phơng. Còn lao động của công ty thực hiện những kết cấu phức tạp cần trình độ cao. Hình thức trả lơng mà công ty áp dụng cho công nhân trực tiếp xây lắp là trả lơng khoán. Căn cứ vào khối lợng, chất lợng công việc hoàn thành (doanh thu thực), căn cứ vào mức lơng tạm giao trong hợp đồng giao khoán để trả lơng cho ngời lao động. Nhân viên kế toán trong công ty không phải tính lơng cụ thể trả cho ngời lao động mà phần này do phòng Tổ chức lao động và tiền lơng thực hiện. Ngày 15 đến 20 hàng tháng, kế toán đội phải tập hợp chứng từ lơng của tháng trớc liền kề, gửi lên phòng Tổ chức lao động và tiền lơng. Nhân viên phòng này sẽ căn cứ vào đơn giá lơng khoán, căn cứ bảng chấm công để tính ra lơng phải trả. Sau đó trình lên Giám đốc công ty xin tạm ứng lơng. Khi đó, dựa vào bảng thanh toán lơng đã đợc kí duyệt, kế toán viên đối chiếu đơn giá lơng khoán đã đợc xây dựng của từng ngời, tiến hành tính lại lơng và nhập vào máy. Kế toán sử dụng tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp để tập hợp và phân bổ tiền lơng của công nhân trực tiếp xây lắp. Thông thờng, khoản mục chi phí này đợc hạch toán chi tiết cho đối tợng chịu chi phí. Vì thế, khi nhập bảng lơng vào máy, phải chỉ rõ là công trình hoặc hạng mục công trình nào. D- ới đây là mẫu bảng lơng, đi kèm với bảng lơng luôn là phiếu trích vay công trình, có tính chất nh là phiếu xin tạm ứng. [...]... cụng ty Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn, theo công thức sau: Z = Dđ + Cps Chi phí phát sinh là toàn bộ chi phí liên quan đến việc thi công công trình (chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC) doanh nghiệp xây dựng, đặc điểm quá trình xây lắp là phải lập dự toán trên cơ sở định mức chi phí ban hành Do vậy, để tính giá thành xây lắp, công ty sử dụng hệ thống định mức Tức là, giá thành. .. 31/12/2008 Số CT 2030 2028 2029 Ngày CT 31/12/08 31/12/08 31/12/08 Nội dung Kết chuyển chi phí NVL để tính giá thành quý 4/ 08 Chi phí NVL trực tiếp Chi phí sản xuất kinh doanh DD Kết chuyển CP NCTT để tính giá thành quý 4/08 Chi phí NCTT Chi phí sản xuất kinh doanh DD Kết chuyển chi phí SXC để tính giá thành Chi phí SXC Chi phí sản xuất kinh doanh DD Tài khoản Số tiền Nợ 621 154 23.431.449.701 622 154... ti Cụng ty 2.3.1 i tng tớnh giỏ thnh Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc lao vụ do doanh nghiệp xây lắp sản xuất ra đòi hỏi phải tính đợc giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp là công trình hạng mục công trình, khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao các sản phẩm lao vụ khác đã hoàn thành (nếu có) 2.3.2 K tớnh giỏ thnh Xuất phát... Cụng ty Đến kì hạch toán, các công trình cha hoàn thành đều phải đợc kiểm kê để xác định giá trị sản phẩm làm dở Nhng ở công ty, sản phẩm xây lắp quy định chỉ bàn giao thanh toán sau khi đã hoàn thành toàn bộ, nên những công trình cha bàn giao thanh toán đợc coi là sản phẩm xây lắp dở dang Toàn bộ chi phí phát sinh thuộc công trình đó đều là chi phí của sản phẩm dở dang Khi công trình bàn giao thanh toán. .. ngnh Bảng 2.14 Sổ cái Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Từ ngày 01/01/08 đến 31/12/08 Số CT Ngày CT 2028 31/12/08 2029 31/12/08 2030 31/12/08 2031 31/12/08 Nội dung D đầu kì Kết chuyển chi phí NCTT để tính giá thành quý 4/08 Kết chuyển chi phí SXC để tính giá thành Kết chuyển chi phí NVLTT để tính giá thành quý 4/08 Kết chuyển giá thành công trình hoàn thành bàn giao Cng TK ĐƯ Phát sinh... xây lắp ( công nhân trong danh sách) - Chi phí liên quan đến nguyên vật liệu xuất dùng quản lí, chi phí công cụ, dụng cụ - Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng ở đội - Chi phí bảo hành công trình - Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác Vì đội xây dựng không tổ chức hạch toán riêng và không có cơ cấu quản lí tổ chức chặt chẽ nh xí nghiệp nên đội xây dựng thờng không có máy móc phục vụ cho thi công. .. chi phí Từ ngày 01/01/08 đến 31/12/08 Phát sinh trong kì Ngày CT Số CT 2002 Số tiền Nợ D đầu kỳ Kết chuyển chi phí NVLTT để tính giá thành Kết chuyển chi phí NCTT Kết chuyển chi phí quản lí Kết chuyển chi phí khấu hao Kết chuyển chi phí khác (thuê) Kết chuyển chi phí DV Kết chuyển giá thành công trình hoàn thành trong kì Cộng 31/12/08 2003 1908 1909 1910 1911 2004 Nội dung 31/12/08 31/12/08 31/12/08... bàn giao thanh toán thì toàn bộ chi phí đã phát sinh sẽ đợc tính vào giá thành công trình Công trình nhà CT4 An Dơng không có giá trị sản phẩm dở cuối kì vì tại thời điểm 31/12/08 toàn bộ công trình đã hoàn thành bàn giao Công trình này có giá trị sản phẩm làm dở đầu kì Giá trị sản phẩm làm dở đầu kì là 520.681.536 đồng Dới đây là Nhật ký chung sau khi thực hiện bút toán kết chuyển 20 Chuyờn thc tp... Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng, các công trình thờng đợc tính giá thành sau khi đã thi công xong Để thuận lợi cho công tác kế toán cũng nh phục vụ tốt cho công tác quản lí, kì tính giá thành của công ty là quý hoặc năm Đối với công trình nhà CT4 An Dơng - Hà Nội, tiến hành thi công hạng mục này từ cuối năm 2007 và đến năm 2008 thì hoàn thành kì tính giá thành công trình này là cuối năm 2008... giá thành dự toán của công trình đợc xác định từ trớc khi tiến hành sản xuất Nó đợc ghi trên hợp đồng kinh tế và là cơ sở cho việc quyết toán giữa chủ đầu t và công ty Giá thành thực tế của công trình đợc xác định trên cơ sở giá thành dự toán Tuy nhiên, kế toán không theo dõi khoản chênh lệch giữa thực tế với định mức 23 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh Do vậy, khi kết chuyển các khoản chi phí phát sinh, . loại đều tồn tại, bổ sung cho nhau và giữ vai trò nhất định trong quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tại công ty, chi phí sản xuất đợc phân. Bộ Xây dựng thì dự toán xây lắp gồm các khoản mục: chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí chung, thuế và lãi. Nhng kế