Tổng quan về Công ty In báo Hà Nội Mới

Tổng quan về Công ty In báo Hà Nội Mới. 1.1. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty In báo Hà Nội Mới có ảnh hưởng đến kế toán nguyên, vật liệu. 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty In báo Hà Nội Mới. Giai đoạn từ khi thành lập đến năm 2000. Công ty In báo Hà Nội Mới ra đời là do nhu cầu tất yếu của ngành xuất bản báo chí. Công ty có tiền thân là nhà In báo Thủ Đô. Bằng việc ngày 26/7/1957, Ban Thường Vụ Thành ủy Hà Nội ra nghị quyết xuất bản một tờ báo hàng ngày của Thủ đô, Nhà in báo Thủ đô được ra đời. Ngày 24 tháng 10 năm 1957, số báo Thủ đô đầu tiên ra đời, cũng là ngày được chọn là ngày thành lập Nhà in báo Thủ đô ( nay là công ty In báo Hà Nội Mới). Thời gian đầu Nhà in báo Thủ Đô thực hiện nhiệm vụ do nhà nước giao cho là in báo phục vụ công tác xây dựng Đảng, công tác tuyên truyền vận động quần chúng nhân dân. Đến ngày 1/1/1968 có quyết định sát nhập báo Thủ đô với báo Thời Mới thành báo Hà Nội Mới, Nhà in báo Thủ đô cũng vì vậy được đổi tên thành Nhà in báo Hà Nội Mới. Mặc dù được tiếp nhận cơ sở vật chất kỹ thuật của Nhà in Têrexa nhưng vấn đứng trước nhiều khó khăn thách thức của công cuộc xây dựng chủ nghĩa xã hội. Do đó ngày 23/3/1970 Ùy ban hành chính Thành phố Hà Nội ra quyết định số 007/ UB/CN sát nhập xí nghiệp Lê Cường, nhà in của sở Thông tin Văn hóa vào nhà In báo Hà Nội Mới. Qua thực tế, về hình thức các nhà in sát nhập làm một nhưng thực chất vẫn hình thành các cơ sở sản xuất độc lập. Chính vì vậy ngày 3/9/1973, Ủy ban Hành chính Thành phố Hà Nội ra quyểt định số 129/UB/CN tách xưởng in Hà Nội số 35- Nhà Chung thành xí nghiệp In báo Hà Nội Mới. Mặc dù có nhiều sự thay đổi nhưng do máy móc và thiết bị thiếu thốn và lạc hậu, công nghệ in chủ yếu là in Typo nên năng lực in yếu kém có nhiều hạn chế. Trước sự cạnh tranh gay gắt của thị trường ngành in, năm 1980 xí nghiệp đã đề nghị với cấp trên mua 2 máy in offset thay cho kỹ thuật sắp chữ in Typo trước đây. Năm 1988 thành phố cấp cho xí nghiệp 23000 USD, để mua 4 máy sắp chữ điện tử XT, 2 máy đặt trang AT, một máy in laze và một máy in kim. Năm 1994, công ty đã đầu tư 12 tỷ đồng để mua máy in hiện đại( máy in tờ rời MP 94). Năm 1998, công ty đầu tư tiếp 15 tỷ đông vào máy in Cromoman Việc trang bị máy móc thiết bị hiện đại đã rút ngắn thời gian hoàn thành của sản phẩm cải thiện điều kiện làm việc của công nhân sản xuất. Đây là bước đột phá trong kỹ thuật của ngành in và là bước ngoặt quan trọng trong quá trình phát triển của xí nghiệp. Giai đoạn từ năm 2000 đến nay. Trải qua một chặng đường dài phát triển, xí nghiệp in báo Hà Nôi Mới đã trở thành một xí nghiệp in báo chuyên nghiệp có uy tín lớn trong ngành in cả nước. Ngày 1/1/200 thực hiện quyết đinh số 49 ngày 15/12/1999 của Thành phố Hà Nội về việc sát nhập công ty Sản xuất dịch vụ Thăng Long vào xí nghiệp In báo Hà Nội Mới thành công ty In báo Hà Nội Mới.Vào các năm 2002, 2007, 2008 công ty đã liên tục đổi Mới trang thiết vị công nghệ, năm 2002 công ty mua máy in cuốn offset 4 màu, năm 2007 mua hệ thống chế bản CPT, máy in offset tờ rời 5 màu của cộng hòa liên bang Đức, năm 2008 mua máy hoàn thành sản phẩm ( vài bìa sách). Nhờ có sự đổi Mới trang thiết bị một cách đồng bộ mà công ty đã không ngừng lớn mạnh và phát triển, xây dựng được uy tín ngày càng cao đối với khách hàng, góp phần vào sự phát triển của ngành báo chí Việt Nam. 1.1.2. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật. Về kinh tế: Công ty In báo Hà Nội Mới là một đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, chịu sự quản lý trực tiếp của Ban Tài chính quản trị Thành ủy Hà Nội, sử dụng ngân sách của Đảng. Người đại diện nhận vốn của Ban ài chính quản trị Thành ủy Hà Nội là giám đốc Công ty. Người có trách nhiệm kiểm tra về mặt tài chính của Công ty là kế toán trưởng. Về kỹ thuật: Công ty In báo Hà Nội Mới là Công ty lớn, hoạt động trong một quãng thời gian dài,phục vụ nhu cầu in báo của các tờ báo lớn ở Việt Nam có khối lượng sản xuất lớn. Do vậy để có thể đáp ứng được nhu cầu in báo của thị trường, để sản xuất có hiệu quả, Công ty chia ra thành các bộ phận sản xuất khác nhau, có nhiệm vụ rạch ròi phục vụ cho sản xuất. Cụ thể chia thành các bộ phận sau: Bộ phận sản xuất chính: gồm phân xưởng In và phân xưởng chế bản ( gồm in cuốn và in offset). Đây là bộ phận sản xuất trực tiếp tạo ra sản phẩm cho Công ty. Bộ phận sản xuất phụ trợ là bộ phận cung cấp điện đảm bảo bộ phận sản xuất chính hoạt động liên tục, không đứt quãng. Bộ phận sản xuất phụ là phân xưởng xéo giấy có nhiệm vụ tận dụng phế liệu trong quá trình sản xuất để tái sản xuất hoặc tiêu thụ ra thị trường, tạo ra nguồn thu phụ cho Công ty. Bộ phận phục vụ sản xuất phục vụ cung ứng, bảo quản, cấp phát, vận chuyển nguyên, vật liệu, nhiên liệu, thành phẩm cho quá trình sản xuất. Bộ phận này bao gồm hệ thống kho tang, đường xá vận chuyển( đường nội bộ trong Công ty), hệ thống máy móc phương tiện vận chuyển. Sản phẩm của Công ty là các sản phẩm báo, tạp chí phát hành hàng ngày, hàng tuần đáp ứng nhu cầu thông tin của người dân. Công ty nhận in theo đơn đặt hàng của các tờ báo. Số lượng, chất lượng sản phẩm được qui định trong hợp đồng ký kết. Đặc biệt do đặc thù của ngành báo nên thời gian hoàn thành sản phẩm rất được chú trọng. Chất lượng sản phẩm thể hiện qua độ nét của chữ in, độ đậm nhạt của mực in, độ bóng của giấy in sự cân đối của trang báo. Hiện tại sản phẩm của Công ty là báo Phụ nữ Việt Nam, báo Công an nhân dân, báo Giao thông vân tải ,báo Xây dựng, báo An ninh Thủ đô, báo Pháp luật đời sống, các tạp chí Người làm báo, Thế giới, Dân trí Các loại lịch, văn hóa phẩm như lịch 1 tờ, 5 tờ, 7 tờ….Báo Phụ nữ Việt Nam .Báo Công an nhân dân.Báo Giao thông vân tải .Báo Xây dựng.Báo An ninh Thủ đô.Báo Pháp luật đời sốngCác tạp chí : Người làm báo, Thế giới, dân trí… Các loại lịch, văn hóa phẩm như lịch 1 tờ, 5 tờ, 7 tờ…. Công ty In báo Hà Nội Mới là Công ty in gia công theo đơn hàng do khách hàng đặt. Do đó sản phẩm của Công ty in ra có số lượng và chất lượng theo hợp đồng ký kết. Khi có đơn hàng, phòng tổng hợp có nhiệm vụ tính toán chi phí và giá cả, lập hợp đồng với khách hàng sau đó viết phiếu sản xuất xuống phân xưởng chế bản và phân xưởng in theo đơn đặt hàng của khách. Hầu hết các khách hàng của Công ty là các khách hàng lâu năm, đơn đặt hàng thường ổn định ít biến đổi. Do vậy thị trường đầu ra của Công ty rất ổn định. 1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý. Công ty In báo Hà Nội Mới là Công ty nhà nước một thành viên, hoạt động trong lĩnh vực in báo. Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến gọn nhẹ theo chế độ một thủ trưởng. Đứng đầu là Giám đốc, hiện nay giám đốc của Công ty là ông Nghiêm Tiến Quang, tốt nghiệp đại học Kinh Tế Quốc Dân, là người đại diện pháp nhân cho Công ty, chịu trách nhiệm chung về tình hình hoạt động kinh doanh, giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty, chỉ đạo các phòng ban trong Công ty.Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước cơ quan chủ quan cấp trên là Ban Tài chính Thành ủy Hà Nội về mọi mặt hoạt động kinh doanh của Công ty, đại diện cho quyền lơi của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Giúp việc cho Giám đốc ông Nguyễn Văn Vinh, Phó Giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm quản lý phân xưởng in và chế bản. Dưới giám đốc là các trưởng các phòng cụ thể : Trưởng phòng tổ chức hành chính là kỹ sư Nguyễn Huy Chung, có trách nhiệm quản lý đề bạt, quy hoạch cán bộ, tổ chức nhân sự cho Công ty. Giữ nhiệm vụ tuyển chọn đào tạo cán bộ, ngoài ra theo dõi báo cáo cho Giám Đốc về kết quả lao động của công nhân viên trong Công ty, trên cơ sở đó có những đánh giá chính xác năng suất lao động đề xuất mức thưởng chế độ hưởng lương đói với từng công nhân viên. Trưởng phòng tài vụ là bà Trần Thị Thắm, có trách nhiệm tổ chức thực hiện kế toán kế toán, theo qui định của nhà nước.Tổng hợp hoạt động kinh doanh của Công ty, phân tích các chỉ tiêu kinh tế đã đạt được qua từng kỳ kinh doanh, kiểm tra tài chính của Công ty, lập báo cáo tài chính, tham mưu cho Giám đốc về quản lý tài chính trên cơ sở tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Trưởng phòng tổng hợp là bà NguyễnMinh Huyền, cử nhân Kinh tế, có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh, tiếp thị khách hàng, ký kết hợp đồng, kiểm tra chất lượng sản phẩm hoàn thành, giao sản phẩm cho khách hàng theo đúng hợp đông đã ký kết. Trưởng phòng vật tư ông Phạm Xuân Hùng, có trách nhiệm trên cơ sơ hợp đồng đã ký kết với khách hàng lên kế hoạch mua vật tư cung ứng cho các phân xưởng sản xuất, đảm bảo đầy đủ vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất. Giảm thiểu chi phí dự trữ, theo dõi vật tư tồn kho bảo quản kho hàng. Công ty có 2 phân xưởng sản xuất chính là phân xưởng In và phân xưởng Chế bản, quản đốc của 2 phân xưởng này chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Phó Giám đốc của Công ty. Trong đó: Quản đốc phân xưởng chế bản là kỹ sư Trịnh Xuân Tùng, có trách nhiệm làm việc với khách hàng tổ chức sắp chữ, sửa bài, my phím, phơi bản, tạo ra bản in. Sau đó gửi cho khách hàng bản in, khi khách hàng chấp nhận chuyển cho Phân xưởng In. Quản đốc phân xưởng In là kỹ sư Trần Hữu Lâm, chịu trách nhiệm tổ chức in hoàn thành sản phẩm theo đúng chất lượng và thời hạn ký kết trên hợp đồng. Có thể khái quát cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty In báo Hà Nội Mới theo sơ đồ dưới đây: Sơ đồ 1 Mô hình cơ cấu quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty In báo Hà Nội Mới Giám đốc Trưởng phòng tổng hợp Trưởng phòng vật tư Trưởng phòng tài vụ Trưởng phòng tổ chức Phó giám đốc kỹ thuật 1.2. Đặc điểm bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty In báo Hà Nội Mới. 1.2.1. Đặc điểm bộ máy kế toán. Quản đốc phân xưởng In Quản đốc phân xưởng chế bản Do Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo phương thức trực tuyến, phòng tài vụ được đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Công ty. Vì vậy tổ chức bộ máy kế toán cũng theo phương thức trực tuyến mô hình tập trung. Các nhân viên trong phòng được điều hành bởi kế toán trưởng. Phân công công việc cụ thể cho từng nhân viên được tiến hành như sau: Kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra, tổng hợp, cân đối mọi số liệu phát sinh trong các tài khoản, lập báo cáo tài chính, tham mưu cho Giám đốc về quản lý tài chính trên cơ sở tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Đồng thời hướng dẫn đôn đốc các nhân viên trong phòng chấp hành nghiêm chỉnh các qui định, chế độ kế toán do nhà nước qui định. Ngoài ra kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra tình hình tài chính của Công ty. Giúp việc cho kế toán trưởng là 6 nhân viên. Đảm nhiệm 4 phần hành kế toán cụ thể. Kế toán thanh toán có nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát các chứng từ hóa đơn hợp lệ đã được ký duyệt để lập phiếu thu chi, định khoản theo đúng tính chất nội dung kinh tế của nghiệp vụ phát sinh, thanh toán thu chi kịp thời. Phân loại kê khai các hóa đơn được hoàn thuế theo qui định của nhà nước.Thường xuyên kiểm tra, quản lý tiền mặt thu chi hàng ngày, đối chiếu xác định số tồn quỹ cuối ngày có số liệu chính xác báo cáo kế toán trưởng và giám đốc. Kế toán vật tư tài sản: có 2 người. 1 kế toán vật tư tai phòng tài vụ có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép tính giá thành thực tế của từng loại nguyên, vật liệu, lập sổ sách theo dõi kế toán vật tư, lập thẻ theo dõi cụ thể từng TSCĐ, tính giá trị còn lại của TSCĐ trong kỳ báo cáo, ghi chép tình hình tăng giảm của phần hành TSCĐ. 1 kế toán vật tư tại phòng tài vụ có nhiệm vụ kế toán chi tiết nguyên, vật liệu. Kế toán tiền lương và thống kê phân xưởng, đảm nhiệm phần hành này gồm hai nhân viên, phụ trách 2 phân xưởng. Do Công ty tính lương theo phương pháp khoán sản phẩm nên kế toán tiền lương ngoài nhận bảng chấm công của quản đốc phân xưởng, còn nhận phiếu giao nhận sản phẩm, phiếu giao khoán, biên bản kiểm tra chất lượng sản phẩm, công việc hoàn thành… từ các phân xưởng chuyển lên, sau đó tiến hành ghi chép tổng hợp số liệu về số lượng sản phẩm hoàn thành, xác định kết quả lao động để tính lương, trích BHXH, BHYT và KPCĐ theo qui định, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tượng sử dụng lao động. Thanh toán cho lao động. Kế toán kho: ghi chép phế liệu sau sản xuất nhập kho, xuất kho. Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp đầy đủ chính xác mọi chi phí phát sinh để tính giá thành sản phẩm. Xác định kết quả kinh doanh của Công ty cuối kỳ, giữ sổ cái tổng hợp cho tất cả các phần hành ghi sổ cái tổng hợp, lập báo cáo phục vụ nội bộ, và bên ngoài đơn vị theo định kỳ báo cáo( như báo cáo tài chính nộp cơ quan thuế, cấp trên, tổng cục thuế…) hoặc theo yêu cầu đột xuất. Thủ quỹ có nhiệm vụ thu, chi tiền đúng đối tượng, đúng số tiền. cập nhật sổ quỹ hàng ngày, rút số dư và đối chiếu với kế toán tiền mặt. Trên cơ sở các nhiệm vụ được giao ta có thể khái quát bằng sơ đồ sau: Sơ đồ 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty In báo Hà Nội Mới. Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán vật tư, tài sản Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán kho 1.2.2. Đặc điểm bộ sổ kế toán. Về hình thức ghi sổ kế toán Công ty sử dụng ghi sổ nhật ký chung. Đây là hình thức ghi sổ phù hợp với điều kiện các nghiệp vụ phát sinh ở Công ty đơn giản và thường lặp đi lặp lại. Bắt đầu từ niên độ kế toán của năm 2005, Công ty sử dụng kế toán máy vì vậy các bộ sổ của Công ty không phải trên giấy tờ thông thường mà được lưu trên ổ đĩa từ của máy vi tính. Dưới đây là qui trình Việc tổ chức ghi sổ có thể khái quát bằng sơ đồ sau: Sơ đồ 3. Qui trình thực hiện kế toán trên máy. Báo cáo kế toánMáy vi tính Chứng từ hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc [...]... cho kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu Bộ sổ dùng cho kế toán chi tiết nguyên, vật liệu có sổ chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ, sản phẩm hàng hoá, sổ chi tiết công nợ phải trả, báo cáo tổng hợp tồn kho Bộ sổ dùng cho kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu có sổ Nhật ký chung, sổ cái các tài khoản 621, 627, 152, 331 Điểm đặc biệt trong bộ sổ kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu của Công ty là Công ty không sử... Theo Công ty, thì việc không sử dụng 2 sổ cái tài khoản này là do trong việc tính giá thành xác định chi phí và doanh thu Công ty không tính chi phí và giá thành đơn lẻ cho từng đơn đặt hàng mà tính tổng hợp cho tất cả các đơn đặt hàng trong quý, do khi định khoản chi phí nguyên, vật liệu xuất cho quản lý Công ty sử dụng luôn tài khoản 621 dẫn đến không có sổ cái của tài khoản này trong kế toán tổng. .. MISA 7.1) tự động kết chuyển vào các danh mục sổ sách và lên báo cáo kế toán theo yêu cầu của nhà quản trị Phần mền kế toán mà doanh nghiệp sử dụng có cách thức vào số liệu chuyển số liệu vào các sổ theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, vì vậy trong máy tính các qui trình vẫn được thực hiện theo qui trình sổ như nhà nước qui định Về bộ sổ phục vụ cho kế toán nguyên, vật liệu gồm có bộ sổ... nguyên, vật liệu xuất cho quản lý Công ty sử dụng luôn tài khoản 621 dẫn đến không có sổ cái của tài khoản này trong kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu Điều này về cơ bản không ảnh hưởng đến lợi nhuận chung của Công ty nhưng có nhiều bất cập em xin nói ở phần kiến nghị . Tổng quan về Công ty In báo Hà Nội Mới. 1.1. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty In báo Hà Nội Mới. 15/12/1999 của Thành phố Hà Nội về việc sát nhập công ty Sản xuất dịch vụ Thăng Long vào xí nghiệp In báo Hà Nội Mới thành công ty In báo Hà Nội Mới. Vào các