Bước 1: Chọn phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học. Kích chọn vào danh mục 6. Bước 2: Kích nút [Thực hiện sao chép nhân sự] để chuyển hồ sơ nhân sự. Hệ thống thông báo: “ Thao tác này sẽ sa[r]
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU PHIÊN BẢN SỬ DỤNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC Hà Nội, tháng 07/2019 MỤC LỤC A GIỚI THIỆU CHUNG Giới thiệu Phần mềm Cơ sở liệu (CSDL) giáo dục mầm non giáo dục phổ thông .5 Giới thiệu Phần mềm CSDL MN-PT cấp trường Tiểu học .6 Hướng dẫn đăng nhập .6 B QUY TRÌNH DỤNG PHẦN MỀM .7 C HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM CỦA HỆ THỐNG .9 PHẦN I NHẬP DỮ LIỆU Thông tin trường .9 1.1 Hồ sơ trường Lớp học 12 2.1 Hồ sơ lớp học 12 2.2 Nhập lớp học từ Excel 13 Nhân 15 3.1 Hồ sơ nhân 15 3.1.1 Nhập hồ sơ nhân 15 3.1.2 Nhập danh sách nhân từ excel 19 3.1.3 Tìm kiếm hồ sơ nhân 21 3.2 Đánh giá chuẩn nghề nghiệp 21 3.2.1 Nhập đánh giá chuẩn nghề nghiệp CBQL/GV 22 3.2.2 Nhập đánh giá chuẩn nghề nghiệp từ excel 24 Học sinh 25 4.1 Hồ sơ học sinh 25 4.1.1 Nhập Hồ sơ học sinh 25 4.1.2 Nhập danh sách học sinh từ excel 27 4.1.3 Sắp xếp học sinh (Alphabet) 29 4.1.4 Tìm kiếm hồ sơ học sinh 30 4.2 Học sinh chuyển đi, chuyển đến 30 4.2.1 Chuyển lớp cho học sinh 30 4.2.2 Quản lý chuyển đến, chuyển đi, học 31 4.3 Kết học tập rèn luyện 31 4.3.1 Nhập tổng kết kết học tập 32 4.3.2 Nhập tổng kết kết học tập từ excel 32 4.4 Khen thưởng, kỷ luật 34 4.4.1 Nhập khen thưởng Đột xuất/Cấp 34 4.4.2 Nhập khen thưởng cuối năm 34 4.5 Quản lý hốn thành chương trình Tiểu học 36 PHẦN II KIỂM TRA DỮ LIỆU 37 Công cụ hỗ trợ .37 6.1 Thống kê lớp học 37 6.2 Thống kê nhân 37 6.2.1 Thống kê giáo viên theo môn dạy 37 6.2.2 Thống kê đội ngũ nhân theo trình độ đào tạo 37 6.2.3 Thống kê đội ngũ nhân theo vị trí việc làm 38 6.2.4 Thống kê nhân theo hình thức hợp đồng 38 6.2.5 Thống kê cán quản lý theo chuẩn nghề nghiệp 38 6.2.6 Thống kê giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp 39 6.3 Thống kê học sinh 39 6.3.1 Thống kê tổng hợp hồ sơ học sinh 39 6.3.2 Thống kê học sinh chuyển đến, chuyển đi, học 39 6.3.3 Thống kê học sinh diện sách 40 6.3.4 Thống kê đánh giá định kỳ môn học 40 6.3.5 Thống kê đánh giá điểm môn học 41 6.3.6 Thống kê đánh giá lực 41 6.3.7 Thống kê đánh giá phẩm chất 42 6.3.8 Thống kê học sinh khen thưởng 43 6.3.9 Thống kê lưu ban, lên lớp 43 6.3.10 Danh sách học sinh không xếp loại 43 6.4 Chuyển hồ sơ lên năm học 43 PHẦN III BÁO CÁO SỐ LIỆU TIỂU HỌC 47 Báo cáo đầu năm 47 1.1 Báo cáo EMIS 47 1.1.1 Lập Báo cáo đầu năm 47 1.1.2 Gửi báo cáo đầu năm 48 1.2 Báo cáo EQMS 50 1.2.1 Báo cáo nhân 50 1.2.2 Báo cáo điểm trường CSVC 51 1.2.3 Báo cáo điểm trường Lớp – Học sinh 51 1.2.4 Báo cáo Lớp – Học sinh 51 1.2.5 Báo cáo sở vật chất 52 1.2.6 Gửi báo cáo đầu năm 53 Báo cáo năm 54 2.2 Báo cáo EQMS 54 2.2.1 Báo cáo chất lượng giáo dục 54 2.2.2 Báo cáo điểm kiểm tra định kỳ 55 2.2.3 Báo cáo chuyên môn cộng đồng 56 2.2.4 Gửi báo cáo năm 57 Báo cáo cuối năm 57 3.1 Báo cáo EMIS 57 3.1.1 Lập báo cáo cuối năm 57 3.1.2 Gửi báo cáo cuối năm 58 3.2 Báo cáo EQMS 59 3.2.1 Báo cáo chất lượng giáo dục 59 3.2.2 Báo cáo điểm kiểm tra định kỳ 60 3.2.3 Báo cáo chuyên môn cộng đồng 61 3.2.4 Gửi báo cáo cuối năm 61 3.2.1 Báo cáo tổng hợp chung CBQL – Giáo viên 62 3.3.2 Báo cáo tổng hợp Ngoại ngữ - Tin học 62 3.3.3 Báo cáo chuẩn nghề nghiệp nhân 63 3.3.4 Gửi báo cáo đội ngũ 64 PHẦN IV QUẢN TRỊ HỆ THỐNG 65 Hệ thống 65 1.1 Nhóm người dùng 65 1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm 66 1.3 Phân quyền nhóm người dùng menu 66 1.4 Danh sách người dùng 67 A GIỚI THIỆU CHUNG Giới thiệu Phần mềm Cơ sở liệu (CSDL) giáo dục mầm non giáo dục phổ thông Phát triển giáo dục đào tạo quốc sách hàng đầu đất nước Để có sách tốt giáo dục việc thống kê, tổng hợp thông tin quản lý giáo dục cách đầy đủ, xác kịp thời vô cấp thiết công tác quản lý giáo dục Để thực yêu cầu này, Bộ GDĐT xây dựng đưa vào sử dụng thống (miễn phí) tồn ngành (trường, Phịng, Sở Bộ GDĐT) phục vụ công tác quản lý ngành hệ thống phần mềm"Cơ sở liệu toàn ngành giáo dục mầm non giáo dục phổ thông”(gọi tắt CSDL MN-PT) Hiện tại, CSDL MN-PT xây dựng phân hệ CSDL gồm: - CSDL trường học; - CSDL lớp học; CSDL đội ngũ cán quản lý, giáo viên nhân viên ngành GDĐT; CSDL học sinh Trong kế hoạch đến năm 2020, Bộ GDĐT tiếp tục xây dựng triển khai phân hệ CSDL lại gồm: - CSDL sở vật chất thiết bị trường học; CSDL tài chính, đầu tư cho GDĐT; CSDL giáo dục dân tộc; CSDL phổ cập giáo dục, chống mù chữ; … Khi đó, tồn ngành GD&ĐT tập trung sử dụng MỘT hệ thống phần mềm CSDL thống phục vụ công tác quản lý ngành CSDL MN-PT sử dụng trực tuyến mạng Internet, đồng bộ, thống tất nhà trường (Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT, GDTX) để nhập liệu sở; sử dụng Phòng GDĐT, Sở GDĐT Bộ GDĐT phục vụ công tác tổng hợp, thống kê khai thác thông tin phục vụ quản lý giáo dục Để sử dụng phần mềm CSDL MN-PT này, đơn vị cấp tài khoản (Account) sử dụng Tài khoản đơn vị đơn vị quản lý cấp trực tiếp cung cấp Máy tính phải kết nối Internet (tối thiểu sóng 3G), cán kỹ thuật có kỹ CNTT trực tiếp sử dụng phần mềm Tài liệu hướng dẫn cách quản lý, sử dụng phân hệ CSDL MN-PT cấp trường Tiểu học (bản dành cho trường Tiểu học sử dụng) Giới thiệu Phần mềm CSDL MN-PT cấp trường Tiểu học Đây phần mềm dành cho trường Tiểu học sử dụng, dùng để nhập (báo cáo) liệu lên Phòng GDĐT, đồng thời nhà trường tự in báo cáo phục vụ công tác báo cáo – thống kê (gồm biểu báo cáo theo quy định Bộ) Để thao tác hệ thống, đơn vị trường cung cấp địa tài khoản để đăng nhập thao tác liệu Bạn ghi vào ô để tiện ghi nhớ: Địa quản trị hệ thống thông tin ……………………………………………… Tài khoản quản trị ……………………………………………… Mật ……………………………………………… Mã đơn vị ……………………………………………… (Nếu không nhận tài khoản gọi tổng đài hỗ trợ: 1900.4740) CSDL MN-PT dành cho trường Tiểu học gồm phân hệ là: ✓ PM1 Quản lý giáo dục Tiểu học: Quản lý thông tin nhà trường, lớp học, quản lý hồ sơ nhân sự, phân công chuyên môn cho giáo viên, quản lý hồ sơ học sinh, quản lý lực, phẩm chất, quản lý điểm kiểm tra định kỳ … Tự động lập báo cáo tổng hợp hồ sơ học sinh, đánh giá định kỳ học tập, lực phẩm chất, tổng hợp kết đánh giá giáo dục… ✓ PM2 Báo cáo số liệu Tiểu học: Tự động tổng hợp số liệu thống kê giáo dục nhà trường để báo cáo liệu theo yêu cầu (qua hệ thống phần mềm này) lên Phòng GDĐT ✓ PM3 Quản trị hệ thống: Sử dụng để phân quyền đến chức chi tiết cho nhóm người dùng đáp ứng yêu cầu nhà quản lý: kiểm soát trách nhiệm, quyền hạn truy cập CSDL cá nhân công tác quản lý nhà trường Hướng dẫn đăng nhập Bước 1: Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (hoặc Internet Explorer 7.0, Chrome) Bước 2: Đăng nhập theo địa cung cấp http://csdl.moet.gov.vn/ Chọn phân hệ dành cho cấp Tiểu học Bước 3: Giao diện đăng nhập vào hệ thống hiển thị, người dùng nhập thông tin Tài khoản lựa chọn thông tin đơn vị hộp chọn Thông tin đơn vị Sau cập nhật xong thông tin đơn vị, người dùng nhập mã xác nhận vào ô Nhập mã xác nhận Bước 4: Kích chọn nút [Đăng nhập] Đăng nhập thành cơng giao diện hiển thị sau: B QUY TRÌNH DỤNG PHẦN MỀM SƠ ĐỒ NỘI DUNG THỰC HIỆN CÁC BƯỚC Bước Chuẩn bị liệu Bước Nhập liệu Bước Kiểm tra liệu Bước Báo cáo số liệu Các trường chuẩn bị thu thập thông tin, liệu để chuẩn bị nhập vào phần mềm, gồm: - Thông tin Hồ sơ trường - Danh sách Lớp học - Hồ sơ cán bộ, giáo viên - Hồ sơ học sinh - Sử dụng chức phần mềm để nhập thông tin về: Trường, Lớp, Nhân sự, Học sinh vào CSDL - Nhập kết học tập rèn luyện, khen thưởng đột xuất, cấp học sinh - Cập nhật danh sách học sinh hồn thành chương trình Tiểu học - Có thể nhập liệu trực tiếp giao diện phần mềm sử dụng công cụ nhập từ file excel Kiểm tra tính đắn liệu nhập vào - Nếu số liệu đắn thực tiếp bước báo cáo số liệu - Nếu số liệu sai quay bước nhập liệu để chỉnh sửa bổ sung - Biểu mẫu báo cáo đầu năm (cuối năm) tổng hợp kích nút “Lấy liệu” - Xuất báo cáo phục vụ công tác quản lý nhà trường kích nút “Xuất Excel” - Gửi báo cáo, liệu lên Phịng GDĐT: Để gửi tồn báo cáo Trường lên Phòng GDĐT theo quy định, kích nút “Gửi liệu” C HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM CỦA HỆ THỐNG PHẦN I NHẬP DỮ LIỆU Mô tả: Chức nhập liệu thực sau chuẩn bị đầy đủ liệu hồ sơ trường, lớp, cán bộ, giáo viên, hồ sơ học sinh, kết học tập, khen thưởng đột xuất, cấp trên, cập nhật danh sách học sinh hoàn thành chương trình Tiểu học Sau hướng dẫn nhà trường cách nhập liệu vào CSDL MN-PT Thông tin trường 1.1 Hồ sơ trường Mô tả: Chức cho phép nhà trường cập nhật đầy đủ thông tin nhà trường cập nhật thông tin điểm trường phụ (nếu có) a Cập nhật thơng tin hồ sơ trường: Hiện tại, hệ thống cập nhật thông tin cho đơn vị nhà trường Mỗi trường phải kiểm tra lại thông tin trường, nhập lựa chọn bổ sung thêm thông tin như: Thông tin Hiệu trưởng, SĐT, số Fax, website, lựa chọn thông tin tương ứng khu vực, sách vùng, thơng tin khác Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học Kích chọn danh mục Thơng tin trường/ 1.1 Hồ sơ trường Bước 2: Cập nhật thông tin Hồ sơ trường o Tên trường: Kiểm tra tên trường phải khớp với tên ghi giấy định thành lập trường o Loại hình : Kích chọn loại hình trường xác Ví dụ trường cơng lập chọn loại hình Cơng lập o Loại trường: Kích chọn loại trường xác Ví dụ trường phổ thơng chọn loại trường Phổ thông o Hiệu trưởng: Nhập đầy đủ thông tin hiệu trưởng phụ trách o Điện thoại hiệu trưởng: Nhập số điện thoại hiệu trưởng o Huyện, xã: Chọn huyện, xã theo vị trí trường o Điện thoại: Nhập số điện thoại nhà trường o Email: Nhập thông tin email nhà trường hợp lệ Thông tin email liên quan đến việc cung cấp tài khoản mật khẩu, cần phải khai báo xác o Website: Nhập thơng tin website nhà trường o Khu vực: Chọn khu vực trường o Chính sách vùng: Chọn sách vùng trường (nếu có) o Những thơng tin đạt chuẩn quốc gia, vùng đặc biệt khó khăn, có chi Đảng, có sử dụng máy tính cho dạy học, có khai thác internet cho dạy học, có nguồn nước sạch, … Tích chọn trường có Bước 3: Kích nút [Cập nhật] để hồn thành Lưu ý: Những trường thơng tin có [ ] màu đỏ trường thơng tin bắt buộc, người dùng phải nhập liệu đầy đủ b Cập nhật thông tin điểm trường Hệ thống hỗ trợ đơn vị trường cập nhật thông tin điểm trường phụ (nếu có) Các bước thực hiện: Bước 1: Tại dịng Danh sách điểm trường phụ, kích nút [Thêm điểm trường] Bước 2: Giao diện thêm điểm trường hiển thị, nhập thông tin điểm trường vào bảng 10 ... Phần mềm Cơ sở liệu (CSDL) giáo dục mầm non giáo dục phổ thông Phát triển giáo dục đào tạo quốc sách hàng đầu đất nước Để có sách tốt giáo dục việc thống kê, tổng hợp thông tin quản lý giáo dục. .. thiệu Phần mềm Cơ sở liệu (CSDL) giáo dục mầm non giáo dục phổ thông .5 Giới thiệu Phần mềm CSDL MN-PT cấp trường Tiểu học .6 Hướng dẫn đăng nhập .6 B QUY TRÌNH DỤNG PHẦN... toàn ngành giáo dục mầm non giáo dục phổ thông? ??(gọi tắt CSDL MN-PT) Hiện tại, CSDL MN-PT xây dựng phân hệ CSDL gồm: - CSDL trường học; - CSDL lớp học; CSDL đội ngũ cán quản lý, giáo viên nhân