Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ Khí Đông Anh

Thc trng k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti cụng ty C Khớ ụng Anh 2.1. c im chi phớ sn xut ca cụng ty 2.1.1. i tng tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh Đối với các doanh nghiệp khi tập hợp và hạch toán chi phí sản xuất thì đều đặt ra đầu tiên là làm sao xác định đợc đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Có nh vậy, kế toán tập hợp chi phí sản xuất mới đáp ứng yêu cầu sản xuất đặt ra, nghĩa là mới tập hợp đợc chính xác, đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất bỏ ra trong kỳ và đáp ứng đợc yêu cầu phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm. Xỏc nh i tng k toỏn chi phớ sn xut chớnh l vic xỏc nh gii hn tp hp chi phớ m thc cht l xỏc nh ni phỏt sinh chi phớ v chu chi phớ. Trờn c s i tng k toỏn chi phớ, k toỏn la chn phng phỏp k toỏn (tp hp) chi phớ thớch ng. Cụng ty c khớ ụng Anh l doanh nghip quc doanh hot ng c lp vi lnh vc hot ng tng i rng. cụng ty khụng ch sn xut cỏc mt hng ph tựng cho ngnh xõy dng m cũn cỏc lnh vc thng mi nh kinh doanh xng du, ph tựng KOMASU. Chớnh vỡ th cỏc mt hng ca cụng ty rt a dng v phong phỳ c v chng loi ln s lng. Vớ d mt s sn phm tiờu biu nh: sn phm ỳc bi n, u bỳa qu bỳa cỏc loi, tm lút cỏc loi cỏc sn phm c sn xut trờn dõy truyn cụng ngh hin i. Ton b NVL chớnh dựng sn xut ra sn phm no thỡ c a trc tip vo phõn xng ú. T ú cụng ty xỏc nh i tng k toỏn tp hp chi phớ sn xut l tng phõn xng sn xut. chi phớ sn xut c tp hp v hch toỏn theo tng phõn xng v chi tit theo tng sn phm, tng n t hng. 2.1.2.Phân loại chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất. Do chi phí sản xuất có rất nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho cong tác quản lý và hạch toán chi phí. Phân loại chi phí là việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo những đặc trưng nhất định. Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại khác nhau, tuy nhiên dựa vào từng đặc điểm cụ thể của từng đơn vị mà có những cách phân loại khác nhau để phù hợp với công tác quản lý và hạch toán. * Phân loại chi phí sản xuất Công ty Cơ Khí Đông Anh tiến hành sản xuất theo các đơn đặt hàng của khách hàng thông qua các hợp đồng, cho nên số chi phí sản xuất bỏ ra trong kỳ nhiều hay ít phụ thuộc vào số lượng đơn đặt hàng đó. Toàn bộ chi phí sản xuất mà công ty bỏ ra để sản xuất, chế tạo sản phẩm ở mỗi kỳ hạch toán được phân thành: - chi phí NVL trực tiếp. - Chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung. Chi phí chế tạo sản phẩm trong kỳ được dùng theo định mức chi phí sản xuất mà phòng kỹ thuật đã tính toán mỗi khi có đơn đặt hàng. Việc lập chi phí định mức giúp cho công ty quản lý được chi phí theo định mức đã bỏ ra trong kỳ. Chi phí NVL trực tiếp: Chiếm tỷ trọng lớn( khoảng hơn 50%) trong chi phí sản xuất sản phẩm. nó bao gồm: • Chi phí NVL chính: Pherô Tytan, Pherô Môlipđen, Pherô Sylic… Nhôm phế liệu, thép phế liệu, Niken luyện kim… • Chi phí NVL phụ: Than điện cực, bột Manhê, cát, chất tạo sỉ, đất sét, que hàn, gạch crôm manhê… • Chi phí nhiên liệu: dầu điêzen, ôxy, đất đèn, than… Chi phí nhân công trực tiếp: là các khoản tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp công ty phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm và các khoản trích theo lương (BHYT, BHXH, KPCĐ) được tính vào chi phí sản xuất theo chế độ của nhà nước. Chi phí sản xuất chung: bao gồm những chi phí phát sinh tại các phân xưởng ngoài hai khoản mục trên. Chi phí sản xuất chung trong công ty gồm các khoản mục như: • Chi phí nhân viên phân xưởng • Chi phí vật liêu • Chi phí dụng cụ sản xuất • Chi phí khấu hao TSCĐ • Chi phí dịch vụ mua ngoài • Chi phí bằng tiền khác * Công tác quản lý chi phí tại công ty Các khoản chi phí sản xuất dựa vào chứng từ gốc( bảng tổng hợp chứng từ gốc) theo dõi ghi chép phản ánh trên sổ, thẻ kế toán chi tiết, sổ nhật ký chung, bảng kê phiếu xuất, nhập. Cuối tháng khoá các sổ, các bảng kê để tập hợp phản ánh vào sổ cái. dựa vào số liệu cần thiết trên sổ cái để lập bảng đối chiếu phát sinh các tài khoản. và đến cuối kỳ kế toán lấy số liệu trên bảng đối chiếu số phát sinh các tài khoản và tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo kế toán. 2.2 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất . Việc hạch toán chi phí sản xuất công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên, theo đó việc tập hợp chi phí sản xuất công ty sử dụng các tài khoản chính: TK 152 - NVL. Chi tiết: TK 1521 - NVL chính. TK 1522 - Phụ tùng thay thế. TK 1523 - NVL phụ. TK 1524 - Nhiên liệu. + TK 153 - Công cụ - dụng cụ. + TK 214 - Hao mòn TSCĐ. + TK 334 - Phải trả công nhân viên. + TK 338 - Phải trả khác. Chi tit: TK 3382 - KPCĐ. TK 3383 - BHXH. TK 3384 - BHYT. + TK 621 - Chi phí NVL trựtiếp. + TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp. + TK 627 - Chi phí sản xuất chung. + TK 154 - Chi phí sản xuất dở dang. + TK 155 - Thành phẩm. Các TK 621, TK 622, TK 627, TK 154, TK 155 đợc mở chi tiết cho từng loại. Tất cả các chi phí phát sinh trong kì đợc phản ánh trên các TK chi phí, cuối kì hạch toán đợc kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm khi hoàn thành và xác định số lợng sản phẩm làm dở cuối kì. Ngoài các TK trên, kế toán tập hợp chi phí sản xuất còn sử dụng các TK liên quan nh: TK 111, TK 112, TK 141 2.2.1.K toỏn chi phớ nguyờn vt liu trc tip Đối với doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, NVL đa vào sản xuất là yếu tố đầu tiên quan trọng nhất là điều kiện để sản xuất đợc tiến hành. Muốn tiến hành sản xuất các doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ về đối t- ợng lao động, t liệu lao động và sức lao động. Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp là đối t- ợng lao động chủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp. Công ty cơ khí Đông Anh luôn coi tiết kiệm NVL là nhiệm vụ trung tâm của các bộ phận trong công ty. NVL a vo sn xut u c qun lý theo nh mc lp bi b phn phũng k thut lp. i vi mi sn phm u cú bng d toỏn chi phớ v a xung cỏc phõn xng, qun c phõn xng s thc hin phõn cụng, phõn phi NVL n tng i tng lao ng theo nh mc ó lp sn. cui thỏng cỏc phõn xng c quyt toỏn vi phũng vt t. NVL trc tip chiếm 1 tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất đối với mỗi sản phẩm cụng ty b ra. NVL trong cụng ty cú hn 3000 loi khỏc nhau, do ú vic qun lý nguyờn vt liu phc v quỏ trỡnh sn xut c tt hn cụng ty chia thnh 4 kho v thnh lp mó vt t ni b cho cỏc mt hng ca cụng ty: + Kho NVL chớnh: St thộp, tụn cỏc loi, Crom + Kho vt liu ph: Que hn, Sn, gch Crom, than in cc + Kho ph tựng thay th: Pistong, bc m, + Kho xng du: ễxi, xng, du, Cỏc nghip v nhp xut c din ra thng xuyờn ti tng kho phc v cho quỏ trỡnh sn xut khi cú n t hng. u tiờn, phòng vật t căn cứ vào tình hình và nhu cầu sản xuất của sản phẩm lên kế hoạch mua vật liệu và cử ngời đi mua vật liệu về. Sau ú, phũng vt t s da vào các hoá đơn mua vật liệu, viết phiếu nhập kho (Phiếu nhập kho viết thành 3 liên: 1 liên lu tại gốc, 1 liên làm thủ tục nhập kho, 1 liên kèm với hoá đơn để thanh toán). Cỏn b phũng k thut s căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu sản xuất thực tế và định mức tiêu hao nguyên vật liệu lp định mức về số lợng qui cách và phẩm chất vật t cho các sản phẩm. Khi cú lnh xut phc v cho quỏ trỡnh sn xut, phũng vt t s cn c vo inh mc ó lp vit phiu xut kho cho tng b phn sn xut (phiu xut kho c lp thnh 3 liờn: 1 liờn ngi nhn vt t gi, 1 liờn th kho gia, 1 liờn phũng vt t gi). Cụng ty ỏp dng phng phỏp tớnh giỏ n v bỡnh quõn tớnh giỏ vt liu xut kho. PHIU XUT KHO S 259 Mu s02-VT Ngy 10/10/2007 N : Theo Q s Cú : 15/2006/Q-BTC Ngy 20/3/2006 ca BTC - Ngi nhn hng: B.Dung _ Phõn xng C - Lý do xut hng: N.Thộp - Xut ti kho: B.Mn . a ch: Stt Tờn, nhón hiu, quy cỏch, phm cht Mó s v tớnh S lng n giỏ Thnh tin Yờu cu T.t xut 1 Than rốn kg 3.000 DN43 DN0043 2 Que ct 4 kg 100 QH4 QH0004 Tng s tin:. S chng t gc: . Ngi lp phiu Ngi nhn Th kho KH Giỏm c . . . . Bng 2.1:Phiu xut kho thụng thng Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho ghi thẻ kho. Định kỳ, kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho của thủ kho và ký xác nhận vào thẻ kho rồi mang toàn bộ phiếu nhập- phiếu xuất về phòng kế toán. Sau khi các phiếu nhập - phiếu xuất được đưa về phòng kế toán, kế toán vật tư căn cứ vào các phiếu nhập - phiếu xuất để xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng. Cuối tháng tiến hành lập “ bảng tổng hợp xuất vật tư” cho sản xuất sản phẩm theo từng đối tượng dựa trên cơ sở số lượng vật tư xuất kho và đơn giá vật tư xuất kho được lấy theo đúng giá của vật tư mùa vào. BÁO CÁO XUẤT VẬT TƯ Tháng 2 năm 2006. Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng Tiền FR0001 FR004 FR0016 DN0041 DN0043 BL006 MK0021 TA0006 TA0085 Phêro Silic Phero Tytan Sắt thép phế liệu Ôxy Than Bulong M 6 x 20 Mũi khoan F8 Tarô M4 Tarô Máy M24 Kg Kg Kg Chai Kg Cái Cái Bộ Cái 445.00 900.00 265.856.60 100.00 17.000.00 1.000.00 6.00 5.00 10.00 5.375.340 31.500.000 1.183.075.020 3.200.000 21.710.723 300.000 72.272 6.600 950.000 Tổng cộng 860.852.84 6.725.496.895 Bảng 2.2: Báo cáo xuất vật tư Dựa vào số vật tư xuất dùng cho sản xuất, kế toán tiến hành lập bảng “ bảng phân bổ nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ” cho từng đối tượng dựa vào bảng tổng hợp xuất vật tư cho sản xuất. Tổng 21.494.48 7 12.607.97 1 259.474.6 25 13.201.71 0 10.979.26 3.999 153 1.414.290 40.395.810 4.830.401 47.005.587 152 6.220.080.197 172.212.161 259.474.625 8.371.309 10.932.258.412 1525 11.572.711 1.213.598 13.426.309 1524 25.620.103 5.966.656 145.807 42.752.674 1523 321.873.171 137.907.793 3.494.139 715.751.139 1522 2.372.760 10.027.854 107.220 4.731.363 17.239.197 1521 5.858.641.452 17.096.260 259.367.405 10.143.088.413 Ghi Có TKGhi Nợ TK TK 621 – CP NVLTT … TK 627 – CP SXC … TK 632 – Giá vốn TK 642 – CP QLDN . Tổng cộng Căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ, cuối tháng kế toán vào sổ nhật ký chung theo trình tự phát sinh các nghiệp vụ ở công ty. Nguyên vật liệu xuất sư dụng cho sản phẩm nào được hạch toán trực tiếp cho sản phẩm đó. TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG TK 621 Tháng 2 năm 2006 Chứng từ Diễn giải TK Phát sinh TK ĐƯ Bả ng 2.3: BẢ NG PH ÂN B Ổ NV L – CC D NT Số Nợ Có 28/2 28/2 28/2 HTK QPB1 ĐPB2 Bà Vân ttoán cp lắp giàn HANAKA -Thuế VAT khấu trừ - CP bằng tiền khác - Tạm ứng Xuất kho NVL cho nhà thi đấu Bắc Ninh -CP NVLTT -Hàng BuLong Chi phí NVL cho PX ĐÚC I - Xăng Dầu . . . 1331 6278 141 6272 157 1524 199.182 4.301.818 200.000 10.091.000 4.501.000 200.000 10.091.000 141 141 6278 1525 6211 1524 Tổng cộng 92.175.085.750 92.175.085.750 Bảng 2.4: Trích sổ nhật ký chung Dựa vào số liệu trên sổ nhật ký chung kế toán vào sổ cái TK 621 – chi phí NVL trực tiếp, sau đó kết chuyển vào TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. SỔ CÁI TK 621 Tháng 2 năm 2006 Chứng từ Diễn giải Phát sinh TK ĐƯ Mã ĐT Tên ĐT Ngày Số Nợ Có 07/02 ĐTK Bà Liên nhập vật tư dùng không hết 3.058.82 1521 06 PX. CNX 28/02 ĐTK Bà Diệp nhận phoi Nhôm vào kho cty 1.553.716 1521 01 PX. Cơ Khí 28/02 QPB1 Xuất NVL cho nhà thi đấu Bắc Ninh 200.000 1525 CKĐA Cty CKĐA 28/02 ĐBP2 Chi phí NVL cho sx bi đạn 6.628.614 1523 04 PX. Nhiệt luyện Cộng phát sinh 6.308.144.990 6.308.144.990 Bảng 2.5: Trích sổ cái TK 621 [...]... (Chi tiết: Đúc bi, đạn) Có TK 155: 2.857.116.618 (Chi tiết: Đúc bi, đạn) Việc tính giá thành cho từng loại sản phẩm đợc thể hiện trong bảng sau: Căn cứ vào bảng tính giá thành, bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong quí và các sổ kế toán chi tiết, kế toán lấy số liệu để lập báo cáo Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành của quí đó Bảng tính giá thành sản phẩm Tháng 2 năm 2006 Sản phẩm: ... cuối k Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành trong kì Giỏ tr sản phẩm d dang u k Chi phí sản xuất phát sinh trong kì Giỏ tr sản phẩm d dang cui k = + - Trên cơ sở đó kế toán giá thành áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp theo các chi phí đã tập hợp đợc để tính giá thành của từng sản phẩm theo công thức sau: Nh vậy, theo C th, theo cụng thc này, giá thành thực tế của khối lợng sản phẩm đúc... ty, to iu kin thun li cho cụng tỏc qun lý chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh 2.4.2 Phng phỏp tớnh giỏ thnh Vào thời điểm cuối thỏng, sau khi đã tổng hợp, tính toán đợc về số liệu chi phí sản xuất thỏng, kế toán giá thành tiến hành tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành Căn cứ để tính giá thành: + Căn cứ vào giá trị sản phẩm dở dang u k + Số chi phí thực tế phát sinh tổng hợp đợc trong k + Giá trị sản phẩm. .. qui cách và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị công việc Theo hình thức này, lơng sản phẩm đợc xác định nh sau: Lơng sản phẩm = Khối lợng công việc hoàn thành x Đơn giá tiền lơng Hình thức lơng sản phẩm đợc áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Các phân xởng tiến hành làm khoán theo các hợp đồng khoán Căn cứ vào hợp đồng làm khoán mà phòng kinh tế kế hoạch đã giao, hàng ngày công việc... (nếu có) Kế toán lơng căn cứ vào quĩ lơng khoán, số công nhân khoán và bậc lơng của từng ngời để làm căn cứ chia lơng cho từng công nhân Da vo bảng thanh toán lơng kế toán tiền lơng tiến hành lập bảng phân bổ tiền lơng và thực hiện trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ qui định: + BHXH: Trích 20% trên tổng số tiền lơng cơ bản phải trả cho công nhân viên Trong đó: 15% tính vào chi phí sản xuất kinh... xỏc nh chi phớ sn phm d dang cui thỏng Chi phớ sn phm d dang = Khi lng sn phm d dang x Mc hon thnh x Giỏ thnh k hoch sn phm hon thnh 2.4 Tớnh giỏ thnh n v sn cụng ty 2.4.1 i tng v k tớnh giỏ thnh i tng tớnh giỏ thnh: Công ty cơ khí Đông Anh không chỉ sản xuất một loại sản phẩm mà việc sản xuất đợc thực hiện trên cơ sở các đơn đặt hàng, do thời gian để hoàn thành các sản phẩm là khác nhau và khi... lợng sản phẩm đúc bi, đạn hoàn thành trong kì đợc tính nh sau: - Chi phí thực tế sản phẩm d dang u thỏng 2: 9.399.337.000 - Chi phớ sn xut phỏt sinh trong thỏng 2: 2.740.389.618đ - Chi phí thực tế sản phẩm d dang cui thỏng 2: 9.282.610.000 đ Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành nh sau: 9.399.337.000 + 2.740.389.618 - 9.282.610.000 = 2.857.116.618 Số liệu này đợc ghi vào sổ Nhật kí chung theo định... công nhân viên Trong đó: 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 5% khấu trừ vào lơng của ngời lao động + BHYT: Trích 3% trên tổng số tiền lơng cơ bản phải trả cho ngời lao động Trong đó: 2% tính vào chi phí sản xuất 1% khấu trừ vào lơng của ngời lao động + KPCĐ: Trích 2% tính vào chi phí sản xuất, số chi phí này đợc tính trên số tiền lơng thực tế phải trả cho ngời lao động BNG PHN B TIN LNG Thỏng 02... 30 + đạn Sản lợng: 221 tấn Diễn Giá thành Chi phí sản xuất trực tiếp giải DD ĐK NVL NC 6.962.471.852 2.086.630.885 157.580.912 6.876.007.407 PSTK DDCK Sản 546.554.040 539.766.581 Giá thành sản xuất đơn vị(/tn) 1.890.311.108 9.399.337.000 SXC 496.177.821 2.740.389.618 1.866.836.012 9.282.610.000 2.857.116.618 12.928.129 phẩm Bng 2.12: Bng tớnh giỏ thnh sn phm Báo cáo giá thành sản xuất sản phẩm Tháng... Phòng kinh tế kế hoạch trên cơ sở khối lợng công việc làm đợc, tính toán số công nhân đợc hởng lơng và mức lơng khoán của từng ngời, Trờn c s ú tính ra quĩ lơng của từng phân xởng trong tháng và kí xác nhận vào hợp đồng làm khoán Sau đó chuyển về cho các phân xởng để tiến hành tính lơng cho từng ngời Tiền lơng phải trả cho 1 công nhân = Lơng sản phẩm Lơng thời gian + cho 1 công nhân 1 công nhân + Các . hạch toán tiền lương 2.2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung (CPSXC) là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí. trên. Chi phí sản xuất chung trong công ty gồm các khoản mục như: • Chi phí nhân viên phân xưởng • Chi phí vật liêu • Chi phí dụng cụ sản xuất • Chi phí