TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH Á PHI

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH Á PHI 1.1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: *Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Á PHI *Loại hình: công ty trách nhiệm hữu hạn. *Mã số thuế: 0101168379 Tài khoản ngân hàng: Số 710A.00009 tại Ngân hàng Công Thương chi nhánh Hoàng Mai, Hà Nội. *Công ty TNHH Á PHI là doanh nghiệp tư nhân được thành lập theo quyết định số 960/QĐ/KHĐT của sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp ngày 25/06/2001 *Công ty TNHH Á PHI có trụ sở chính tại : 18C, Lô 9, khu đô thị Định Công, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội. *Trong 2 năm qua công ty đã có khá nhiều hợp đồng quan trọng cũng như nhiều hoạt động tích cực mang lại sự thành công như ngày hôm nay. Tính đến nay công ty đã tăng số vốn của mình lên 11,596 tỷ đồng với đội ngũ cán bộ công nhân viên gồm 56 người. Dự tính trong những năm tiếp theo con số này sẽ không ngừng tăng lên nhằm mở rộng quy mô cũng như tên tuổi của công ty. 1.2. Chức năng nhiệm vụ: Nghành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất thuốc bảo vệ thực vật và thức ăn gia súc. Công ty đã vạch ra các chiến lược và kế hoạch sản xuất kinh doanh, phân phối nhằm thực hiện chức năng của mình. Công ty TNHH Á PHI, với phương châm chất lượng là hàng đầu. Trong nhiều năm qua những sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật và thức ăn gia súc của công ty đã được bà con nông dân tín nhiệm, tin tưởng và sử dụng rộng rãi có hiệu quả cao trên khắp các vùng miền trên cả nước. Với mục đích phòng trừ tốt dịch hại, đảm bảo sự phát triển nông nghiệp bền vững. Đội ngũ chuyên gia, các cán bộ kỹ thuật của công ty đã không ngừng cải tiến tìm ra những giải pháp hữư hiệu giúp bà con nông dân trong cả nước đạt được những vụ mùa bội thu. 1.3. Tổ chức bộ máy: 1.3.1. Bộ máy quản lý: a. Ban giám đốc : - Giám đốc: là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi mặt hoạt động kinh doanh và mọi hoạt động tổ chức trong công ty. - Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc, phụ trách một số mặt công tác được giám đốc uỷ quyền và là tham mưu cho giám đốc về hoạt động kinh doanh mặt hàng. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Phòng Kinh doanh Phòng Tổ Chức Hành chính Phòng Tài chính- Kế toán Phòng Vật tư Giám đốc Phó Giám đốc b. Các phòng ban chức năng khác: - Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ xây dựng mô hình tổ chức bộ máy quản lý, các phương án trả tiền lương, tiền thưởng cho phù hợp, thực hiện các thoả ước lao động, các chế độ chính sách về nhân sự, theo dõi thi đua của toàn công ty, đào tạo cán bộ. - Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ, đưa ra các ý tưởng kinh doanh nhằm tăng khả năng tiếp cận của công ty tới thị trường và công chúng. - Phòng tài vụ kế toán: có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc quản lý tài sản tiền vốn và quỹ của công ty trong quá trình kinh doanh. Thực hiện các chế độ quản lý của nhà nước, tình hình thực hiện kinh doanh, nộp ngân sách, hạch toán lợi nhuận, thu chi tiền mặt đảm bảo đúng chính sách, chế độ pháp lệnh kế toán của nhà nước quy định. - Phòng vật tư: có nhiệm vụ điều hành, giám sát việc sản xuất kinh doanh, phân bổ nguyên vật liệu, bảo quản vật tư hàng hoá, xuất nhập hàng hoá theo phiếu xuất nhập hàng hoá theo quy định của nhà nước. Theo dõi vật tư hàng hoá để lên kế hoạch báo cáo kế toán nguyên vật liệu. 1.3.2. Bộ máy kế toán Chế độ bộ máy kế toán: công ty áp dụng hệ thống kế toán ban hành theo số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006. Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo nguyên giá. Niên độ kế toán áp dụng: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. Hình thức kế toán áp dụng: chứng từ ghi sổ. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. Phương pháp tính thuế: GTGT theo phương pháp khấu trừ. Phương pháp khấu hao áp dụng: Phương pháp đường thẳng(hay phương pháp tuyến tính). a. Sơ đồ bộ máy kế toán: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Trưởng phòng Tài chính – Kế toán Kế toán Thanh toán Kế toán Tổng hợp và Thuế Kế toán Vật tư Kế toán Công nợ Thủ quỹ b. Chức năng nghiệp vụ: - Kế toán trưởng: là người phụ trách vào sổ cái và báo cáo quyết toán đánh giá kết quả kinh doanh, điều hành và kiểm soát bộ máy kế toán của công ty. Kế toán trưởng kiểm tra việc thực hiện chế độ quy định của nhà nước về lĩnh vực tài chính kế toán. Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về công tác kế toán.Ngoài ra kế toán trưởng còn phải phổ biến các chủ trương về chuyên môn, ký duyệt các tài liệu kế toán trước khi trình giám đốc xét duyệt. - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý quỹ, quản lý tình hình thực thi, lập báo cáo quỹ, chịu trách nhiệm về tiền mặt của công ty. Thủ quỹ phải thực hiện đầy đủ nội dung, quy định của bộ tài chính trong việc quản lý quỹ và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng phần hành công việc của mình. - Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm theo dõi và thanh toán các khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp, thanh toán lương, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế. Cuối tháng lập Bảng tổng hợp công nợ phải trả cho nhà cung cấp, lên kế hoạch thanh toán cho tháng tiếp theo. - Kế toán Vật tư: Chịu trách nhiệm về toàn bộ nghiệp vụ nhập, xuất kho (về mặt giá vốn). Hàng ngày, kế toán vật tư thu thập phiếu giao hàng kèm phiếu nhập kho làm thủ tục nhập kho, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập như: chữ ký người giao, người nhận hàng, chữ ký của thủ kho, tiếp đó kiểm tra số lượng, đơn giá, thành tiền trên từng phiếu giao hàng của nhà cung cấp và nhập toàn bộ số liệu này lên phần mềm kế toán. Đồng thời, hàng ngày kế toán vật tư cũng thu nhận và kiểm tra phiếu xuất kho về tính hợp lệ của chứng từ xuất, sau đó nhập số lượng và giá trị vốn xuất kho lên phần mềm kế toán. Cuối tháng, kế toán vật tư chịu trách nhiệm kiểm kê hàng tồn kho, lên bảng tổng hợp nhập xuất tồn, đối chiếu với thủ kho về mặt số lượng nhập, xuất kho trong tháng. Qua kiểm kê phát hiện chênh lệch hàng tồn kho, kế toán vật tư lập bảng đối chiếu giữa số lượng thực tế và số liệu trên sổ sách kế toán cả về mặt số lượng và giá trị. Từ đó, đưa ra kết quả chênh lệch giúp kế toán tổng hợp cân đối số liệu hàng tồn kho. Đề xuất các biện pháp xử lý khi có sự chênh lệch số liệu trên sổ sách và số liệu thực tế. - Kế toán công nợ phải thu: Chịu trách nhiệm theo dõi và thu hồi các khoản khách hàng còn nợ Công ty. Hàng ngày, kế toán công nợ phải thu thập phiếu xuất từ kế toán vật tư, kiểm tra lại chứng từ xuất, tiếp đó nhập lên phần mềm kế toán công nợ phải thu của khách hàng. Cuối tháng, lập bảng tổng hợp công nợ phải thu của khách hàng. - Kế toán thuế: lập bảng kê hàng hoá, dịch vụ mua bán, lập tờ khai thuế theo định kỳ. Sơ đồ 3: Trình tự chứng từ ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. Sổ quỹ Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp chứng từ gốc) Sổ hạch toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo Kế toán Bảng tổng hợp chi tiết Chú thích: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ kiểm tra đối chiếu 2. Tình hình quản lý tài sản nguồn vốn và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong hai năm 2004 - 2005. 2.1. Tình hình quản lý tài sản, nguồn vốn. 2.1.1. Về cơ cấu tài sản Bảng 1: Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty: Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 So Sánh Số tiền Tỷ Trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Tài sản 7.174 100 11.596 100 4.421 61,6 A. tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn 3.318 46 5.980 52 2.662 80,2 1. Vốn bằng tiền 51 1,4 183 3 132 258,5 II. Các khoản phải thu 310 9,4 3.148 52,6 2.838 915 III. Hàng tồn kho 2.003 60,4 2.049 34,4 46 2,3 IV. Tài sản lưu động khác 954 28,8 600 10 -354 -39 B. Tài sản cố định và đầu tư dài hạn khác 3.856 54 5.616 48 1.760 45,6 I. Tài sản cố định 3.768 97,7 5.312 94,6 1.544 41 II. chi phí xây dựng cơ bản dở dang 88 2,3 304 5,4 216 245 Nguồn vốn 7.174 100 11.596 100 4.421 61,6 A. Nợ phải trả 3.036 43,3 5.445 46,9 2.409 79,35 I. Nợ ngắn hạn 2.095 69 4.611 84,6 2.516 120 II. Nợ dài hạn 941 31 834 15,4 -107 -11,4 B. Nguồn vốn chủ sở hữu 4.138 56,7 6.151 53,1 2.013 48,6 Xét về cơ cấu tài sản của công ty, ta thấy năm 2009 TSCĐ và ĐTDH có tỷ trọng lớn hơn TSLĐ và ĐTNH trong tổng tài sản. Đó là do đặc điểm của công ty là công ty sản xuất nên chú trọng vào việc đầu tư vào tài sản cố định để nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động để có thể cạnh tranh trên thị trường. Từ số liệu ở bảng 01 ta thấy: Qua 2 năm hoạt động tài sản của công ty từ 7174 triệu đồng vào năm 2008 đã tăng lên 11596 vào năm 2009 so với năm 2008 tăng 4421 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng 61,6%. Trong đó TSLĐ và ĐTNH từ 3318 triệu đồng chiếm tỷ trọng 46% trong tổng tài sản năm 2008 tăng lên 5980 triệu đồng vào năm 2009 chiếm tỷ trọng tăng 52% trong tổng tài sản. Như vậy TSLĐ và ĐTNH năm 2009 tăng so với năm 2008 là 2662 triệu đồng tương ứng với tỷ tăng là 80,2%. Qua đó ta có thể thấy rằng công ty đã dành một lượng vốn lớn để đầu tư vào TSLĐ và ĐTNH thể hiện qua việc TSLĐ và ĐTNH năm 2009 đã tăng cả tỷ trọng và tỷ lệ so với năm 2008. Như vậy nếu điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không thay đổi thì mỗi khi vốn lưu động tăng lên là điều kiện để quy mô sản xuất được mở rộng. Trong TSLĐ và ĐTNH thì vốn bằng tiền năm 2008 chiếm tỷ trọng1, 4% đến năm 2009 chiếm tỷ trọng 3% trong TSLĐ và ĐTNH, với tỷ lệ tăng 258,8% so với năm 2008. Các khoản phải thu năm 2008 chiếm tỷ trọng 9,4% năm 2009 chiếm tỷ trọng 52,6% trong TSLĐ và ĐTNH tương ứng tỷ lệ tăng 915% so với năm 2008. Điều này chứng tỏ rằng công ty đang hoạt động sản xuất và tiêu thụ sản phẩm rất tốt và ngày càng phát triển. Qua số liệu ở bảng 01 ta thấy các khoản phải thu tăng đột biến điều này cho ta thấy khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong năm 2009 lớn gấp 9,15 lần năm 2008 và doanh thu tiêu thụ tănng tương ứng. Tuy nhiên bên cạnh sản xuất và tiêu thụ tăng công ty còn chưa chú ý đến công tác thu hồi vốn để cho khách hàng chiếm dụng nhiều. [...]... cán bộ công nhân viên Để đạt được kết quả này toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty đã cố gắng phấn đấu nỗ lực rất lớn và đáng khích lệ Tuy nhiên công ty cũng cần lưu ý ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh là chủ yếu, công ty cũng cần quan tâm đến hoạt động tài chính và các hoạt động khác nhằm tăng thêm lợi nhuận cho công ty Từ số liệu được phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công. .. hàng và cung cấp dịch vụ nhỏ hơn giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý bỏ ra lớn hơn doanh thu thu vềo Do đó công ty cần tìm ra nguyên nhân và có các biện pháp khắc phục được tình trạng khó khăn này để đưa hoạt động kinh doanh ngày càng tốt hơn, tăng lợi nhuận đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty Năm 2009 lợi nhuận gộp của công ty là 2839 triệu đồng, lợi nhuận từ... nhuận của công ty Chi phí khác năm 2008 là 11 triệu đồng sang năm 2009 là 24 triệu đồng tăng 13 triệu đồng Nhưng thu nhập khác tăng 286 triệu đồng so với năm 2008 Điều này giải thích cho việc lợi nhuận khác tăng, và hoạt động này của công ty rất có hiệu quả, phản ánh xu hướng phát triển của công ty Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2008 là -1072 triệu đồng, sang năm 2009 lợi nhuận trước thuế của công ty là... gộp cho công ty Muốn tăng lợi nhuận thì công ty phải tìm mọi cách làm tăng doanh thu và giảm thiểu các khoản chi phí chủ yếu là giảm giá vốn hàng bán (tức giá thành snả xuất) Năm 2008 lợi nhuận gộp của công ty là (-179) triệu đồng, lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh (-1067) triệu đồng Qua hai chỉ tiêu trên cho ta thấy năm 2008 công ty kinh doanh bị thua lỗ Nguyên nhân là do doanh thu bán hàng... xuất kinh doanh của công ty tăng Giá vốn hàng bán/doanh thu thuần giảm làm tăng lợi nhuận của công ty Chi phí lưu thông(CPBH+CPQLDN) trên doanh thu thuần năm 2008 chiếm 38%, năm 2009 chiếm 10%, giảm 27% Sở dĩ có mức giảm đáng kể này là do công ty tiết kiệm được chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Đây là một sự cố gắng rất lớn của công ty trong việc quản lý chi phí Tổng hợp về mặt chi phí ta... kinh doanh của công ty rất phát triển do hoạt động sản xuất tăng trưởng, công ty đã khắc phục được tình trạng khó khăn của năm 2008 không những bù lỗ được mà con có lợi nhuận.Đây là kết quả của sự nỗ lực và phấn đấu của toàn thể công nhân viên của công ty nhằm đưa công ty ngày càng phát triển So với năm 2008 năm 2009 chi phí bán hàng tăng 67,3% và chi phí quản lý tăng 0,93% Nếu so sánh với tốc độ tăng... Năm 2009 các khoản giảm trừ là 49 triệu đồng do hàng bán bị trả lại Từ chỉ tiêu này cho thấy công ty cần chú trọng hơn trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm để giảm tối đa số lượng hàng bán bị trả lại do hàng hoá kém phẩm chất , không đúng mẫu mã, quy cách Giá vốn hàng bán năm 2009 tăng so với năm 2008 là 197%, giá vốn hàng bán năm 2009 tuy có tăng với tỷ lệ cao (197%) so với giá vốn hàng bán năm 2004... qua số liệu ở bảng 04 ta thấy: muốn bỏ ra 100 đồng doanh thu công ty chỉ bỏ ra 83 đồng chi phí, trong đó giá vốn hàng bán là 73 đồng, chi phí bán hàng là 4 đồng, chi phí quản lý là 6 đồng Chính vì vậy mà hoạt động của công ty năm sau không những không bị lỗ mà còn đem lại lợi nhuận cho công ty Nguyên nhân cơ bản là công ty đã làm tốt công tác quản lý toàn diện từ chi phí sản xuất đến chi phí tiêu tụ... lương tháng Chỉ tiêu về nghĩa vụ đối với nhà nước ta thấy năm sau cao hơn năm trước Năm 2008 tuy công ty không có lợi nhuận nhưng công ty đã thực hiện nghĩa vụ đóng góp cho các năm trước là 192 triệu đồng sang năm 2009 là 643 triệu đồng tăng 451 triệu đồng Chỉ tiêu này cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không những đem lại lợi nhuận cho công ty mà nó còn góp phần làm tăng các khoản... ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đã cho phép chúng ta đánh giá được một cách khái quát những ưu điểm hay nói cách khác là những kết quả đạt được, và những yếu kém cần khắc phục Song để tìm ra nguyên nhân dẫn đến kết quả của tồn tại trên đồng thời đề ra các biện pháp quản lý quá trình sản xuất kinh doanh và quản lý sử dụng vốn một cách có hiệu quả trong thời gian tới Đòi hỏi chúng . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH Á PHI 1.1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: *Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Á PHI *Loại hình: công ty trách nhiệm. trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về công tác kế toán.Ngoài ra kế toán trưởng còn phải phổ biến các chủ trương về chuyên môn, ký duyệt các