MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VẬT TƯ Y TẾ THANH HÓA QUA PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH

1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VẬT TƯ Y TẾ THANH HĨA QUA PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH Để góp phần phát huy ưu điểm đạt hạn chế khó khăn cịn tồn tại, em xin mạnh dạn đưa số khuyến nghị sau: 3.1 Nhóm giải pháp cải thiện khả tốn: Có thể nói khả tốn định trực tiếp tới vị tài doanh nghiệp thị trường, đó, để tăng uy tín giảm thiểu rủi ro, Cơng ty TBVTYT Thanh hóa cần đặc biệt ý tới vấn đề cải thiện tiêu Thứ nhất, xác định lại nhu cầu vốn cần thiết, tránh để xảy tình trạng lãng phí nguồn vốn huy động năm 2007 Có thể so với doanh nghiệp khác ngành Công ty cổ phần vật tư y tế Thanh hóa hay Cơng ty dược Hậu giang,… qui mơ vốn Cơng ty TBVTYT Thanh hóa mức thấp hơn, xem xét tới lực hoạt động, lực quản trị thị trường tiêu thụ mức vốn cao, gây tốn chi phí vốn chi phí quản lý vốn Thứ hai, cấu lại nguồn vốn tài sản theo hướng tiếp tục tăng tỷ trọng tự tài trợ, giảm tỷ trọng nợ, đặc biệt nợ ngắn hạn xuống cịn khoảng 55% mức trung bình ngành Cơng ty TBVTYT Thanh hóa nên tiếp tục giảm khoản chiếm dụng nhà cung cấp giảm khoản vay nợ ngắn hạn, đồng thời với giảm khoản phải thu cách đẩy mạnh công tác thu hồi nợ, quy định rõ thời gian tốn, hình thức tốn hố đơn chứng từ Nếu khách hàng nợ hạn tính lãi số tiền cịn lại theo lãi suất ngân hàng Hợp đồng phải quy định rõ trách nhiệm bên, phải tuân thủ đầy đủ nghiêm túc, vi phạm phải bồi thường theo tỷ lệ quy định hợp đồng thoả thuận Hàng tháng yêu cầu khách hàng đối chiếu công nợ, nhắc nhở việc tốn tiền hàng cho Cơng ty Tăng cường biện pháp khuyến SV Lê Thị Thu Thủy Lớp TCDN 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân khích tốn như: Sử dụng giải pháp chiết khấu tiền hàng cho khách hàng mua sản phẩm Công ty nhiều tốn tiền hàng sớm Tuy nhiên, Cơng ty phải nghiêm túc đề tỷ lệ chiết khấu bán hàng hợp lý Ngồi ra, Cơng ty cần giảm bớt khoản mục hàng tồn kho lớn cách đẩy mạnh bán hàng, giảm bớt lượng đặt hàng chuyển sang đầu tư vào tài sản ngắn hạn khác có tính khoản cao tiền gửi ngân hàng chứng khoán ngắn hạn Điều vừa cải thiện tiêu toán nhanh, toán tức thời vừa giúp tăng thu nhập cho Công ty Đối với công ty khác có tỷ lệ nợ dài hạn thấp họ xin chuyển phần nợ ngắn hạn thành nợ dài hạn để giảm thiểu rủi ro trước mắt cho doanh nghiệp, nhiên Công ty TBVTYT Thanh hóa, tỷ lệ nợ dài hạn mức lớn trung bình tới lần Do vậy, Cơng ty nên xin gia hạn khoản nợ đến hạn, xin khất nợ Bên cạnh đó, Cơng ty tăng cường tỷ lệ tự tài trợ cách phát hành thêm cổ phiếu nội để bán cho cán cơng nhân viên mình, điều vừa giúp huy động thêm vốn vừa nâng cao trách nhiệm nhân viên Công ty Cơng ty tăng cường thêm lượng lợi nhuận giữ lại sau thuế nguồn vốn chưa quan tâm mức cho dù có nhiều ưu điểm rẻ tương đối so với nguồn vốn khác, tiện lợi khơng bị quyền tự chủ tài Mặt khác, việc tăng sử dụng lợi nhuận giữ lại giúp Công ty cải thiện tiêu tăng trưởng mà khơng phải chịu sức ép q lớn từ việc phải gia tăng tỷ lệ chi trả cổ tức cho cổ đông mức chi trả cổ tức Cơng ty TBVTYT Thanh hóa cao so với trung bình Ngồi ra, tỷ trọng tài sản ngắn hạn tổng tài sản nhỏ so với nhu cầu loại hình hoạt động Công ty Lượng tài sản cố định lại lớn so với mức cần thiết, dẫn đến chi phí quản lý tài sản cố định nói riêng chi phí quản lý doanh nghiệp nói chung cao có xu hướng ngày tăng Trong đó, Cơng ty cần lượng lớn tài sản ngắn hạn để tài trợ cho nhu cầu khoản Do đó, cần tiếp tục giảm tỷ SV Lê Thị Thu Thủy Lớp TCDN 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân trọng tài sản dài hạn xng với mức trung bình ngành 30% Điều đồng thời giúp cải thiện lượng vốn lưu động rịng Cơng ty Cùng với việc giảm tỷ trọng nợ dài hạn, Công ty nên thay đổi cấu cách giảm dần lượng tài sản cố định có, thay vào tăng cường khoản mục tài sản dài hạn khác đầu tư tài dài hạn hình thức đem lại hiệu nguồn thu nhập tốt cho Cơng ty 3.2 Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quản lý chi phí: Hiện nay, Cơng ty TBVTYT Thanh hóa việc điều chỉnh lại sách quản lý chi phí trở thành vấn đề cấp bách Tỷ trọng tổng chi phí tổng doanh thu cao so với trung bình ngành giá trị khơng ngừng tăng lên qua năm bất chấp việc Công ty mở rộng hay thu hẹp qui mô hoạt động Do đó, Cơng ty cần phải kiểm sốt khoản mục chi phí thực biện pháp để giảm thiểu chúng Đối với chi phí hoạt động kinh doanh, hoạt động lĩnh vực thương mại nên giá vốn sản phẩm dịch vụ phụ thuộc phần lớn vào nhà cung cấp Do đó, Cơng ty TBVTYT Thanh hóa cần tích cực củng cố mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng cũ cách thực đúng, đủ cam kết hợp đồng, giảm khoản chiếm dụng vốn họ, tăng cường khoản trả trước cho người bán để giữ vững ngày nâng cao tín thị trường Đồng thời tìm kiếm nhà cung cấp với nguồn hàng chất lượng với giá hợp lý Triển khai chương trinh ưu đãi đặc biệt bạn hàng có uy tín Có thể năm đầu, Cơng ty khoản chi phí định cho hoạt động lại có tác dụng mang tính chiến lược bền vững, kinh tế gặp nhiều khó khăn Cơng ty có nguồn hàng ổn định chất lượng, số lượng giá Đối với chi phí tài chính, Cơng ty TBVTYT Thanh hóa sử dụng lượng nợ lớn nên khoản mục chi phí cần phải lưu tâm Muốn SV Lê Thị Thu Thủy Lớp TCDN 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân giảm chi phí tài trước hết Công ty cần tiếp tục giảm qui mô tỷ trọng nợ, bao gồm nợ ngắn hạn dài hạn Có thể nhận thấy rằng, tỷ trọng nợ dài hạn Công ty cao so với trung bình, chi phí lại cao nhiều so với nợ ngắn hạn Đây nguyên nhân dẫn đến chi phí lãi vay Cơng ty liên tục tăng cao Thay vào đó, cần gia tăng thêm lượng vốn tự tài trợ thông qua phát hành thêm cổ phiếu thường mới, tích cực sử dụng lợi nhuận giữ lại huy động vốn góp cán cơng nhân viên Cơng ty Cơng ty thay đổi cấu nợ ngắn hạn dài hạn để hướng vào khoản mục có chi phí thấp hơn, ví dụ như: Giảm khoản vay nợ ngắn hạn tập trung vào khoản chiếm dụng vốn người bán khách hàng nguồn vốn có rẻ Đồng thời giảm khoản vay nợ dài hạn tăng cường khoản phải trả dài hạn người bán phải trả nội doanh nghiệp sử dụng khoản mục Công ty chịu nhiều điều kiện ngặt nghèo hình thức vay nợ Đối với chi phí bán hàng, tốc độ gia tăng lớn chiếm tỷ lệ khiêm tốn tổng chi phí Cơng ty TBVTYT Thanh hóa cần cắt giảm bớt khoản chi phí khác để đẩy mạnh đầu tư vào khoản mục chi phí này, cách mạnh dạn đầu tư vốn cho quảng cáo, giới thiệu sản phẩm nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ Thông qua công tác marketing, quảng cáo giới thiệu sản phẩm qua phương tiện truyền thông truyền hình, truyền thanh, báo chí, áp phích, in lịch tặng khách hàng mua sản phẩm Công ty Ngồi ra, để tiêu thụ giá bán sản phẩm phải thực cạnh tranh, cần quản lý chặt chẽ khoản mục giá vốn hàng bán, mức trích khấu hao cấu tổ chức bán hàng Cụ thể, vừa qua Công ty đầu tư mạnh vào trung tâm kính thuốc với nhiều máy móc thiết bị đại khu vực Bắc miền trung, Công ty tổ chức đợt đo khám miễn phí cho học sinh trường tiểu học, trung học địa bàn tỉnh để quảng bá cho chất lượng hoạt động trung tâm Bên cạnh đó, Cơng ty cần phải tích cực cải thiện mối quan hệ với quan bảo hiểm, đặc biệt bảo hiểm y tế để công tác khám chữa bệnh cho nhân dân diễn thuận tiện, SV Lê Thị Thu Thủy Lớp TCDN 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân nhanh chóng, góp phần nâng cao uy tín Cơng ty Ngồi ra, Cơng ty cần tổ chức khóa học nghiệp vụ bán hàng, marketing để nâng cao kĩ cho nhân viên mình, mời các cán quản lý có trình độ giáo viên chuyên ngành trường kinh tế giảng dạy Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản mục chi phí bị sử dụng lãng phí Cơng ty TBVTYT Thanh hóa, đặc biệt vào năm 2008, tốc độ tăng cao gấp hai lần năm 2007 qui mô tổng tài sản tài sản cố định giảm mạnh Do đó, Cơng ty cần xem xét lại cấu tổ chức mình, giảm bớt lao động dư thừa vài khâu như: Bảo vệ, bán hàng, tạp vụ, đồng thời tăng cường nhân lực khâu quan trọng phịng tài kế tốn, đặc biệt nhân lực có trình độ cao Bên cạnh đó, cần xem xét, đánh giá lại lực nhân viên, xếp họ vào vị trí hợp lý để phát huy lực số phịng ban Cơng ty tồn tình trạng lãng phí nhân lực, ví dụ phịng kinh doanh có tới bốn nhân viên chuyên nghe điện thoại xếp chứng từ, hay phịng hành có tới ba nhân viên chuyên đánh máy tổ chức hội nghị, ban bảo vệ Công ty ca trực bốn tiếng có tới ba nhân viên trơng xe So với qui mơ hoạt động Cơng ty xếp chưa hợp lý lãng phí, phịng tài kế tốn số lượng nhân viên so với khối lượng công việc mà họ phải giải ngày Điều làm chậm trễ tiến độ nhiều cơng việc làm giảm mặt trình độ chung Cơng ty Bộ máy quản lý phải có phân cấp rõ ràng trách nhiệm quyền hạn để phát huy tối đa lực người lao động, kết hợp hài hồ để có điều kiện hỗ trợ lẫn công việc Liên tục đào tạo nâng cao tay nghề công nhân viên, lực quản lý cán Tuyển dụng thường xuyên để tạo sinh khí phù hợp cho hiệu lao động Chính sách khuyến khích tăng suất lao động, tăng chất lượng sản phẩm Đồng thời phải có biện pháp xử lý nghiêm minh trường hợp vi phạm Ngồi ra, thời gian tới Cơng ty TBVTYT Thanh hóa cần phát huy tiềm lực tài sản cố định có, nâng cấp tài sản cố định SV Lê Thị Thu Thủy Lớp TCDN 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân nhằm thu hồi vốn, tăng vòng quay, tránh tượng vốn cố định bị ứ đọng gây ảnh hưởng không tốt tới hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Trên thực tế, quản lý tốt chi phí doanh nghiệp khơng thiết phải giảm thiểu chúng mà Cơng ty nâng cao hiệu quản lý chi phí thơng qua việc gia tăng khoản thu nhập xuất phát từ đồng chi phí Để gia tăng doanh thu bán hàng, Công ty cần đẩy mạnh việc tiêu thụ mặt hàng truyền thống, mặt nghiên cứu kĩ nhu cầu thị trường tiến hành đưa mặt hàng vào tiêu thụ để thực đa dạng hố sản phẩm Bên cạnh phải quản lý tốt khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập kho, khâu bảo quản sản phẩm Đồng thời thực sách khuyến mại, chiết khấu hấp dẫn phạm vi ngân sách cho phép Nâng cao chất lượng dịch vụ trình độ nhân viên bán hàng, thực tốt chế độ bảo hành, hậu người mua Thiết lập mối quan hệ tin cậy, bền vững với khách hàng lâu năm Để tăng doanh thu từ hoạt động đầu tư, Công ty TBVTYT Thanh hóa cần tích cực tìm kiếm nhiều dự án, phân tích, đánh giá cách khoa học, có chắn để lựa chọn hội đầu tư tối ưu Đồng thời kiên rút vốn khỏi dự án làm ăn thua lỗ, trì trệ, khơng có khả phát triển Để tăng doanh thu hoạt động tài chính, ngồi khoản thu nhập từ tiền gửi, Cơng ty xem xét khoản cho vay dư thừa ngân quỹ đầu tư vào tài sản tài có độ an tồn cao kì phiếu, tín phiếu 3.3 Nhóm giải pháp cải thiện dòng tiền: Dòng tiền doanh nghiệp bao gồm dòng tiền dòng tiền vào tất hoạt động, tiêu tiềm ẩn nguy rủi ro khoản Vì vậy, nhà SV Lê Thị Thu Thủy Lớp TCDN 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân đầu tư chủ nợ khơng quan tâm tới mức lợi nhuận kế tốn mà doanh nghiệp tao ra, họ trọng tới tiêu Có thể nhận thấy dịng tiền Cơng ty TBVTYT Thanh hóa khơng tốt, ba năm, năm 2007 có dịng tiền dương mức thấp so với doanh nghiệp khác ngành, điều dẫn đến tình trạng “giật gấu vá vai”, Công ty phải thực giải pháp tình cách lấy khoản để bù đắp khoản Vì vậy, để cải thiện tình trạng Công ty cần thực biện pháp để tăng cường dòng tiền vào giảm thiểu dòng tiền ra: Bán bớt khoản mục tài sản dư thừa mức cần thiết hàng tồn kho, tài sản cố định tiến hành cho thuê tài tài sản cố định khơng dùng đến hay bị sử dụng lãng phí Tình hình thực tế cho thấy doanh thu Công ty tăng 33,72% cho dù qui mô tổng tài sản giảm tới 13% vào năm 2008, chứng tỏ khối lượng tài sản Công ty lớn gây tượng lãng phí, phi hiệu Đặc biệt đó, việc dự trữ nhiều hàng tồn kho làm giảm tính linh hoạt tổng tài sản phát sinh luồng tiền chi phí lưu kho, bảo quản Bên cạnh hiệu suất sử dụng tài sản cố định Công ty thấp so với trung bình ngành, Cơng ty nên bán bớt khoản mục để vừa cải thiện tiêu vịng quay TSCĐ, khả tốn nhanh, tức thời dịng tiền mình; Thúc giu ̣c đòi nơ ̣ đố i với những khoản phải thu hạn hoă ̣c thuyế t phu ̣c khách hàng trả tiề n trước thời ̣n; Thương lươ ̣ng la ̣i thời ̣n toán đố i với nhà cung cấ p; Xin gia han ̣ nơ ̣, đảo nơ ̣; Tinh toán la ̣i thời điể m mua hàng và toán ́ Ngoài ra, việc cấu lại nguồn vốn, tài sản theo hướng hợp lí giúp nâng cao hiệu kinh doanh, từ giúp cải thiện dịng tiền Cơng ty 3.4 Nhóm giải pháp cải thiện hiệu hoạt động: Thực tốt biện pháp góp phần lớn vào việc cải thiện chất lượng hoạt động Tuy nhiên bên cạnh đó, Cơng ty TBVTYT Thanh hóa cần: SV Lê Thị Thu Thủy Lớp TCDN 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân Nghiên cứu xây dựng quy trình cơng nghệ quản trị, điều hành theo hướng đại hóa, tiêu chuẩn hóa Minh bạch hóa thơng tin để tạo điều kiện cho công tác định quản lý đồng thời tạo niềm tin đối tác khách hàng Tiếp tục phát huy truyền thống nâng cao vị Cơng ty TBVTYT Thanh hóa thị trường tỉnh, tiến tới thị trường giới Kết luận chương 3: SV Lê Thị Thu Thủy Lớp TCDN 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân Một số đề xuất nhóm giải pháp nhằm khắc phục hạn chế cịn tồn Cơng ty cổ phần thiết bị vật tư y tế Thanh hóa: Nhóm giải pháp cải thiện khả tốn bao gồm việc xác định lại qui mô vốn cần thiết, cấu lại nguồn vốn tài sản theo hướng giảm tỷ trọng nợ, đặc biệt nợ ngắn hạn, tăng cường huy động VCSH đồng thời với tăng tỷ trọng tài sản ngắn hạn, đặc biệt tài sản ngắn hạn có tính lỏng cao như: tiền, chứng khoán khoản Đẩy mạnh bán hàng để tăng doanh thu giảm lượng hàng tồn kho lớn xuống mức hợp lý… Nhóm giải pháp cải thiện hiệu quản lý chi phí: Tìm kiếm nguồn hàng với chi phí hợp lý đảm bảo chất lượng; Giảm tỷ trọng nợ với giảm khối lượng nợ dài hạn để giảm chi phí tài chính; Đầu tư mạnh vào chi phí bán hàng để tăng doanh thu phải tăng cường quản lý chặt chẽ; Đặc biệt lưu ý đến quản lý chi phí doanh nghiệp để bước giảm tỷ trọng giá trị khoản mục này; Ngồi ra, cần tích cực gia tăng doanh thu từ khoản chi phí cách đẩy mạnh bán hàng, lựa chọn kĩ hội đầu tư mua loại chứng khốn an tồn cao Nhóm giải pháp cải thiện dịng tiền: Bán bớt khoản mục tài sản dư thừa tài sản cố định hay hàng tồn kho; Cho thuê tài sản cố định không cần thiết bị sử dụng lãng phí Thúc giục khách hàng trả nợ, thương lượng gia hạn nợ, đảo nợ với ngân hàng, nhà cung cấp Nhóm giải pháp cải thiện hiệu hoạt động: Hiện đại hóa nâng cấp hệ thống cơng nghệ thơng tin, nâng cao trình độ đội ngũ cán cơng nhân viên, phát huy truyền thống Công ty TBVTYT Thanh hóa SV Lê Thị Thu Thủy Lớp TCDN 47A 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân Kết luận: Vào thời điểm tại, khủng hoảng tài bao trùm kinh tế giới khơng nằm ngồi xu chung này, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với nhiều thách thức Trước tình hình đó, để tồn phát triển, Cơng ty cổ phần thiết bị vật tư y tế Thanh hoá bước học hỏi, rút kinh nghiệm, mạnh dạn đầu tư, đại hóa sở hạ tầng, trang thiết bị sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, củng cố uy tín thương hiệu đổi chế quản lý điều hành để khắc phục mặt tồn tại, phát huy ưu điểm vốn có thuận lợi khách quan, vượt qua khó khăn, nhanh chóng hội nhập bắt kịp với doanh nghiệp nước quốc tế Để làm điều đó, Cơng ty cần đến thồng tin tài hữu ích, xác, đầy đủ kịp thời Những thơng tin có thơng qua q trình phân tích tài nghiêm túc Trên phân tích em tình hình tài Cơng ty cổ phần thiết bị vật tư y tế Thanh hóa sau thời gian thực tập Quá trình nghiên cứu ưu điểm hạn chế tình hình tài Công ty dựa kiến thức học nhà trường giúp em có nhìn tổng quan sâu sắc hoạt động thực tế Công ty cổ phần thiết bị vật tư y tế Thanh hóa nói riêng doanh nghiệp nhỏ vừa hoạt động kinh tế nói chung Qua em nhận thấy thêm hạn chế, khiếm khuyết kiến thức Xuất phát từ tự tìm hiểu giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn ThS.Nguyễn Đức Hiển, em xin nêu vài đề xuất với mong muốn áp dụng vào thực tiễn hoạt động Cơng ty, giúp cho tình hình kinh doanh nói chung tình hình tài Cơng ty ngày lành mạnh phát triển Tuy nhiên, thời gian hạn hẹp, kiến thức kinh nghiệm thân nhiều hạn chế nên báo cáo chuyên đề em cịn nhiều thiếu sót, mong nhận đóng góp ý kiến thầy cán nhân viên Công ty cổ phần thiết bị vật tư y tế Thanh hoá để viết hồn thiện có ý nghĩa áp dụng thực tế 10 SV Lê Thị Thu Thủy Lớp TCDN 47A 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo Nguyễn Đức Hiển, cảm ơn anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty cổ phần thiết bị vật tư y tế Thanh hóa giúp đỡ, dẫn, tạo điều kiện cho em thực tập hoàn thành viết này./ 11 SV Lê Thị Thu Thủy Lớp TCDN 47A ... thơng qua q trình phân tích tài nghiêm túc Trên phân tích em tình hình tài Cơng ty cổ phần thiết bị vật tư y tế Thanh hóa sau thời gian thực tập Quá trình nghiên cứu ưu điểm hạn chế tình hình tài. .. ty dựa kiến thức học nhà trường giúp em có nhìn tổng quan sâu sắc hoạt động thực tế Công ty cổ phần thiết bị vật tư y tế Thanh hóa nói riêng doanh nghiệp nhỏ vừa hoạt động kinh tế nói chung Qua. .. Công ty cổ phần thiết bị vật tư y tế Thanh hoá bước học hỏi, rút kinh nghiệm, mạnh dạn đầu tư, đại hóa sở hạ tầng, trang thiết bị sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, củng cố uy