Hệ thống thông tin tại Agribank phú nhuận

Hệ thống thông tin tại Agribank phú nhuận

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Tp HCM

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ:

HỆ THƠNG THƠNG TIN

TẠI AGRIBANK PHÚ NHUẬN

Giáo viên hướng dẫn: TS Hờ Tiến Dũng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Minh Tuấn

Lớp Quản trị đêm 3 – Khóa 17

MỤC LỤC

Phần 1:Cơ sở lý luận về Hệ thống thông tinTrang

I./ TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN

2./ Vai trò hệ thống thông tin trong Doanh nghiệp5

II CƠ SỞ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN DOANH NGHIỆP

1./ Qui trình xây dựng hệ thống thông tin 11

2./ Tổ chức bộ máy thông tin Doanh nghiệp 12

Phần 2: Hệ thống thông tin tại Agribank Phú nhuậnI.TỒNG QUAN VÀ HỆ THỐNG THÔNG TIN CỦA AGRIBANK PHÚ NHUẬN1./ Mô hình họat động 14

2./ Chức năng và nhiệm vụ chung của Agribank Phú nhuận 15

3./ Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận 23

4./ Hệ thống thông tin tại Agribank Phú nhuận 31

5./ Kết quả thực hiện 38

II NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 51

SỰ CẦN THIẾT CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN

TRONG HỌAT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP:

Ngày nay, thông tin có vai trò đặc biệt quan trọng trong đời sống xã hội nói chung và các họat động kinh tế nói riêng, có thể nói rằng thông gắn liền với sự sống còn, thành công hay thất bại của mỗi con người, mỗi tổ chức hay một dân tộc.Mặc dù hệ thống thông tin đã và đang được ứng dụng và phục vụ trong mọi lĩnh vực khác nhau của đời sống xã hội Song tuỳ theo quan điểm mà có thể phân loại các hệ thống tin theo các tiêu chí khác nhau Xét về mặt ứng dụng trong họat động quản trị doanh nghiệp, hệ thống thông tin có thể được phân chia thành một số dạng như sau:

Hệ thống thông tin quản lý: Bao gồm các hệ thống thông tin hỗ trợ các hoạt

động nghiệp vụ và quản lý của các doanh nghiệp, các tổ chức Ví dụ các hệ thống quản lý nhân sự, hệ thống kế toán, hệ thống tính cước và chăm sóc khách hàng, hệ thống quảnlý thư viện, hệ thống đào tạo trực tuyến

Quản trị thực hiện công việc là quá trình trao đổi liên tục dựa trên mối quan hệ qua lại giữa người quản lý và nhân viên Quá trình này bao gồm việc xây dựng các yêu cầu/ mục tiêu rõ ràng và sự nhận thức về các vấn đề dưới đây:

♦ Các nhiệm vụ, chức năng cơ bản của nhân viên

♦ Nhiệm vụ, mục tiêu đạt được của từng vị trí có đóng góp như thế nào cho mục tiêu chung của bộ phận, Công ty.

♦ Trả lời câu hỏi “công việc cần được làm tốt” như thế nào

♦ Người quản lý và nhân viên sẽ hợp tác như thế nào để duy trì, cải thiện hay phát triển khả năng thực hiện công việc của nhân viên.

♦ Kết quả thực hiện công việc được nhân viên và người quản lý đo lường và đánh giá như thế nào.

♦ Những khó khăn trong thực hiện công việc sẽ được xác định và khắc phục như thế nào Mục đích quan trọng nhất của hệ thống quản trị thực hiện công việc là nhằm liên tục cải thiện kết quả thực hiện công việc của nhân viên và bộ phận

Quá trình này gồm:

♦ Lập kế hoạch thực hiện công việc

♦ Liên tục giám sát, hướng dẫn và truyền đạt, trao đổi thông tin

♦ Lập các báo cáo, tài liệu biểu mẫu về quá trình giám sát, những cải thiện và kết quả thực hiện công việc theo kế hoạch thực hiện công việc

Phần I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN

I.TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN

1 Khái niệm về thông tin

Thông tin là các tin tức mà con người trao đổi với nhau, hay nói rộng hơn thông tin bao gồm những tri thức về các đối tượng.

Biểu tượng mang tin có thể là: âm thanh, chữ viết, băng từ, cử chỉ, … được gọi chung là dữ liệu Quy trình thông tin như sau:

- Người gửi thông tin.

Thông tin bắt đầu bằng người gửi, người gửi có một suy nghĩ hay một ý tưởng mà sau đó nó được mã hóa theo một cách mà cả người gửi lẫn người nhận đều có thể hiểu được.

- Truyền đạt thông tin.

Thông tin được chuyển từ người gủi tới người nhận Hình thức thông tin có thể là lời nói, cử chỉ hay văn bản và nó có thể được chuyển qua một email, máy tính, điện thoại, điện tín hay vô tuyến truyền hình.

+ Lời nói: là phương pháp thông dụng nhất để diễn đạt thông tin Đây là hình thức thông tin nhanh và có phản hồi nhưng dễ bị nhiễu vì qua nhiều trung gian.

Nhận thứcPhản hồi

Nhiễu

+ Chữ viết: hình thức này rõ ràng, ít sai lệch và có thể kiểm soát được những sai lầm khi truyền đạt thông tin Cả hai bên gửi và nhận đều có văn bản để tham khảo Nó có thể tồn tại lâu dài và có thể sử dụng cho những thông tin dài phức tạp Những thông tin này thường mất nhiều thì giờ so với lời nói, sự phản hồi của văn bản thường bị chậm trễ hơn so với lời nói và có thể bị thất lạc.

+ Những hình thức khác như cử chỉ, thái độ, nét mặt, cho ta biết được tình cảm của người truyền tin.

+ Những hình thức thông tin bằng phương tiện điện tử như truyền hình, máy tính, điện thoại, fax, internet được dùng để truyền đạt thông tin nhanh chóng hơn và người truyền tin không cần phải rời khỏi vị trí của họ.

- Người nhận thông tin.

Người tiếp nhận thông tin và giải mã thành nhận thức Nếu người nhận không hiểu được thông tin thì sự liên lạc thông tin coi như chưa được hoàn tất Sự hiểu biết nằm ở trong tư duy của cả người gửi và người nhận

- Nhiễu và sự phản hồi trong thông tin.

Thông tin bị ảnh hưởng bởi “nhiễu” Thông tin nhiễu là những thông tin là những thông tin lệch lạc có thể do ý đồ của người gửi, do việc truyền đạt thiếu chính xác hay sự hiểu lầm của người nhận.

Sự phản hồi là yếu tố cơ bản để kiểm tra tính chính xác và hiệu quả của thông tin Chúng ta chưa chắc chắn là một thông tin đã được mã hóa, truyền đi, giải mã và được hiểu một cách hữu hiệu nếu nó chưa được khẳng định bằng sự phản hồi Sự phản hồi cho ta biết sự thay đổi về tổ chức hay cá nhân có xảy ra như kết quả thông tin hay không

2 Vai trò của hệ thống thông tin trong Doanh nghiệp

2.1 Thông tin là phương tiện để thống nhất hoạt động của một tổ chức

Thông tin là các phương tiện để thống nhất mọi hoạt động có tổ chức Thông tin cung cấp các đầu vào cho các hệ thống xã hội nói chung và doanh nghiệp nói riêng Bên cạnh đó, thông tin cũng đóng vai trò làm thay đổi phương thức tổ chức để

đạt được các mục tiêu và là phương tiện để mọi hoạt động trong tổ chức có thể liên hệ được với nhau nhàm đạt mục tiêu chung.

2.2 Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp là mắt xích của hệ thống thông tin kinh tế - xã hội:

Khi một tổ chức phát triển lớn mạnh, mạng lưới thông tin của tổ chức đó trở nên phức tạp hơn, do dòng thông tin nhiều hơn dễ dẫn đến hiện tượng nhiễu thông tin Người nhận thông tin có thể đáp lại bằng nhiều cách.

+ Thứ nhất: họ có thể không để ý đến một số thông tin nào đó.

+ Thứ hai: do bị tiếp nhận quá nhiều thông tin, người nhận thông thông tin sẽ dễ bị mắc lỗi khi sử dụng nó do không chọn lọc hết được những thông tin chính xác và cần thiết cho nhu cầu của mình.

+ Thứ ba: người nhận thông tin có thể bị chậm trễ trong việc xử lý thông tin một cách thường xuyên.

+ Thứ tư: đôi khi người nhận thông tin có thói quen xử lý các thông tin đơn giản trước, trong khi các thông tin khó nhưng thiết yếu thì bị bỏ qua

+ Cuối cùng, người ta đáp trả lại sự quá tải thông tin bằng cách lẩn tránh khỏi nhiệm vụ thông tin.

2 3 Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp là đối tượng lao động của cán bộ quản lý và là cơ sở để ra quyết định.

Tiếp nhận và xử lý thông tin là yêu cầu cần thiết của nhà quản lý Để hành động có kết quả, người quản lý cần đến các thông tin cần thiết để thực hiện các chức năng và các hoạt động quản lý.

Thông tin quản lý có những đặc điểm sau:

+ Thông tin tồn tại ngoài vật chất: tài liệu, sách báo, internet, …+ Thông ti trong quản lý có số lượng lớn và có nhiều mối quan hệ.+ Thông tin phản ánh trật tự và phẩm cấp quản lý.

+ Thông tin mang tính hội nhập thông qua các siêu lộ thông tin, các mạng thông tin lớn của các nước, tập đoàn, cơ quan, …

Việc hiểu được ngay thông tin và phản hồi lại nhanh trở nên cực kỳ khó khăn trong một số cơ sở lớn có hàng ngàn người hay hơn thế làm việc Do vậy thông tin là cơ sở để các doanh nghiệp:

+ Xây dựng các mục tiêu doanh nghiệp+ Lập kế hoạch để đạt được các mục tiêu.

+ Tổ chức nguồn nhân lực một cách có hiệu quả nhất.

+ Lựa chọn, phát triển và đánh giá các thành viên của tổ chức.

+ Lãnh đạo, hướng dẫn, thúc đẩy và tạo ra một môi trường mà trong đó mọi người muốn đóng góp, kiểm tra việc thức hiện nhiệm vụ.

+ Hạch toán kế toán và thống kê khối lượng công việc đã hoàn thành, nó là cơ sở để đánh giá hiệu quả kinh doanh …

Quá trình thông tin quản lý được biểu diễn qua sơ đồ sau:

Nhà nước, chính trị, luật phápKinh tế - xã hội

2.4 Thông tin là dấu hiệu phản ánh cấp độ của hệ thống quản lý:

Thông tin là các phương tiện để thống nhất một hoạt động có tổ chức, có thể coi như là các phương tiên cung cấp các đầu vào của xã hội cho các hệ thống xã hội Nó là phương tiện để người ta liên hệ với nhau trong một tổ chức để đạt được mục đích chung Thực vậy, không thể có hoạt động theo nhóm mà không có thông tin bởi vì sẽ không thể thực hiện được sự điều phối mọi nguồn lực sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, không phải cấp nào cũng đòi hỏi một lượng thông tin như nhau, cấp càng thấp thì mức độ thông tin quản lý càng ít hơn.

Các nhà lãnh đạo, về tổ chức có trách nhiệm chính để đặt ra quy định cho sự thông tin hiệu quả và mỗi người trong một tổ chức cũng chia sẻ trách nhiệm này Cấp trên phải thông tin liên lạc với cấp dưới và ngược lại Thông tin là một quá trình hai chiều trong đó mỗi người vừa là người phát vừa là người thu thông tin.

3 Yêu cầu đối với thông tin:

Để các nhà quản trị hoàn thành chức năng của họ trong hệ thống tổ chức, thông tin cung cấp cho họ phải đáp ứng các yêu cầu sau:

3.1 Tính chính xác:

Thông tin cần được đo lượng chính xác và phair được chi tiết hóa đến mức độ cần thiết, đồng thời cần phản ánh trung thực tình hình khách quan của đối tượng quản lý và môi trường xung quanh để trở thành kim chỉ nam cho quản lý.

3.2 Tính kịp thời:

Thời gian làm cho thông tin lỗi thời, vô ích Để thu thập đầy đủ và xử lý kịp thời thông tin cần phải sử dụng công nghệ thông tin vào công việc nhằm cung cấp đầy đủ lượng thông tin cần thiết và kịp thời.

3.3 Tính hệ thống, tính tổng hợp, tính đầy đủ:

Đặc điểm này biểu hiện ở chổ phải kết hợp các loại thông tin khác nhau theo trình tự hợp lý Nó là cơ sở để chủ thể quản lý có thể xem xét đối tượng quản lý với toàn bộ tính phức tạp, đa dạng của nó Tránh tình trạng thiếu thông tin cần và quá thừa thông tin.

4 PHÂN LOẠI THÔNG TIN

4.1 Theo mối quan hệ đối với một tổ chức

Cách phân loại này người ta chia ra thông tin bên trong và thông tin bên ngoải.- Thông tin bên ngoài: là thông tin xuất hiện từ bên ngoài của một tổ chức

hay là các thông tin từ cơ quan cấp trên đưa đến.

- Thông tin bên trong: là thông tin xuất hiện bên trong cảu tổ chức, nó tạo khả năng xác định tình hình nội bộ của tổ chức, tình hình thực hiện nhiệm vụ đề ra.

4.2 Theo chức năng thể hiện

Theo chức năng thể hiện thông tin được chia ra thông tin chỉ đạo và thông tin thực hiện.

4.3 Theo cách truyền tin

Theo các phân loại này được chia thành hai loại: thông tin có hệ thống và thông tin không có hệ thống.

4.4 Theo phương thức thu nhận và quản lý

Bao gồm thông tin khoa học kỹ thuật và thông tin thu nhận trực tiếp trong quá trình sản xuất kinh doanh.

4.5 Theo hướng chuyển động: Thông tin chiều ngang; Thông tin chiều dọc; thông

tin lên; Thông tin xuống.

4.6 Theo kênh thu nhận:

Thông tin được chia ra thông tin chính thức và thông tin khong chính thức:

- Thông tin chính thức: là thông tin thu nhận theo ngành dọc do tổ chức quy định.

- Thông tin không chính thức là các thông tin không được nhận qua kênh chính thức mà phải qua đợt kiểm tra.

4.7 Theo số lần gia công: Thông tin sơ cấp và thông tin thứ cấp

4.8 Theo ý định của đối thủ: Thông tin giả; Thông tin thật và Thông tin phóng

4.9 Theo lĩnh vực quản lý:

Thông tin được chia ra làm nhiều lĩnh vực sau:- Thông tin về chiến lược kinh doanh.- Thông tin về tình hình sản xuất.

- Thông tin về chất lượng và công nghệ.- Thông tin về nhân sự và tiền lương.

- Thông tin về Marketing và tình hình tiêu thụ sản phẩm.- Thông tin về giá thành và chi phí sản xuất.

- Thông tin về tình hình tài chính.

II.CƠ SỞ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN TRỊ.

1 Quy trình thông tin quản trị:

Qui trình thông tin quản trị là cơ sở để tổ chức hệ thống thông tin Qui trình này qua 6 bước như sau:

(1) Khâu thu thập thông tin

Thông tin phải thu thập đầy đủ về số lượng và chất lượng Ở môi trường bên trong và bên ngoài doanh nghiệp có rất nhiều thông tin liên quan đến việc ra quyết định, vì vậy yêu cầu giới hạn việc thu thập thông tin đúng theo nhu cầu nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí doanh nghiệp.

(2) Khâu chọn lọc

Khâu này có tác dụng làm cho thông tin thu thập được có độ tin cậy cao Qua việc chọn lọc, chúng ta sẽ loại trừ những thông tin nhiễu và lọc những thông tin cần thiết để giúp nhà quản trị ra những quyết định nhanh chóng và chính xác.

(3) Khâu xử lý:

Khâu này thực hiện các công việc: mã hóa thông tin để tiện sử dụng và lưu trữ, phân loại tài liệu theo những danh mục đã định, phân tích và tổng hợp các tài liệu nhằm đánh giá hiện trạng của vấn đề cần giải quyết Khâu này tạo điều

kiện cho nhiều người có thể sử dụng thông tin, qua đó, số lượng thông tin sẽ giảm và chất lượng thông tin quản trị sẽ tăng lên.

(4) Phân loại thông tin:

Nhiệm vụ của khâu này là hệ thống hóa và phân loại thông tin theo nhiều tiêu thức như: chủ đề, nội dung, thời gian thu thập, nguồn gốc, phương thức truyền tin, cấp quản lý, … Đây là khâu quan trọng nhằm giúp cho việc truy cập và xử lý thông tin dễ dàng.

(5) Khâu bảo quản

Thông tin được thu gọn và lưu trữ ở nhiều thiết bị, nhiều file khác nhau Cần chú ý phải cập nhật thông tin và hướng dẫn cho người có nhu cầu dễ dàng truy cập thông tin khi cần thiết.

(6) Khâu truyền đạt thông tin:

Khâu này cần đáp ứng những yêu cầu: đúng loại thông tin, mức độ tin cậy cao, đúng thời hạn Do vậy cần cho sự nghiên cứu nhu cầu tiếp nhận và xử lý thông tin của từng quản trị gia theo từng chu kỳ thông tin khác nhau.

Tóm lại, để thiết kế tốt hệ thống thông tin quản trị, chúng ta cần phải thực hiện đúng các yêu cầu của qui trình thông tin từ khâu thu nhập xử lý đến khâu truyền đạt thông tin.

2 Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp:2.1 Yêu cầu của tổ chức bộ máy quản lý:

Tổ chức bộ máy quản lý phải đảm bảo các yêu cầu sau:

+ Một là: Phải thực hiện đầy đủ, toàn diện các chức năng quản lý

+ Hai là: Phải đảm bảo thực hiện đầy đủ nguyên tắc thủ trưởng nâng cao quyền hạn và trách nhiệm cá nhân trong quản lý.

+ Ba là: Phải phù hợp với qui mô sản xuất, thích ứng với nhnững đặc điểm của doanh nghiệp.

+ Bốn là: Phải đảm bảo bộ máy quản lý tinh giảm nhưng có hiệu quả.

2.2 Mô hình cơ cấu quản lý doanh nghiệp theo cơ cấu trực tuyến - chức năngSơ đồ cấu trúc Trực tuyến – Chức năng

Đây là kiểu cấu trúc hỗn hợp cả hai loại cấu trúc trực tuyến và cấu trúc chức năng Lấy cơ cấu chức năng quản lý trực tuyến làm nền tảng, những người lãnh đạo trực tuyến ở đây được sự giúp sức của những người lãnh đạo các cơ quan chức năng, các nhóm chuyên gia của các bộ phận quản lý riêng biệt.

Trong kiểu cấu trúc trực tuyến - chức năng này người lãnh đạo của từng bộ phận chức năng giữ quyền quyết định trong phạm vi tổ chức của mình Người lãnh đạo chức năng không ra lệnh trực tiếp cho người thừa hành, chỉ nghiên cứu từng tình huống rồi đề xuất ý kiến làm tham mưu cho quản trị viên cấp cao nhất.

Người lãnh đạo tổ chức

Người lãnh đạo chức năng A

Người lãnh đạo chức năng A

Người lãnh đạo tuyến 1

Người lãnh đạo tuyến 2

Phần II : HỆ THỐNG THÔNG TIN TẠI AGRIBANK PHÚ

I./ TỒNG QUAN HỆ THỐNG TIN TẠI NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN PHÚ NHUẬN (AGRIBANK PHÚ NHUẬN)

1./ Sự hình thành, Mô hình tổ chức và chức năng họat động của Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Phú nhuận (Agribank Phú Nhuận)

Agribank Phú nhuận được hình thành trên cơ sở tách ra từ năm 2004 và tổ chức lại từ một chi nhánh cấp II phục thuộc Agribank Sài gòn (Chi nhánh cấp I) chuyển thành Chi nhánh cấp I (trực thuộc NHNo& PTNT Việt Nam) Agribank chính thức đi vào họat động từ tháng 2/2005.

Agribank Phú nhuận đóng tại địa chỉ số 135A Phan Đăng Lưu – phường 2 Quận Phú nhuậnTP Hồ Chí Minh, hiện nay Agribank Phú nhuận có 4 điểm giao dịch đặt tại:

- 135A Phan Đăng Lưu – phường 2 - Quận Phú nhuận

- 207B Hòang Văn Thụ - Phường 8 - Quận Phú nhuận- 207 Nguyễn Văn Trỗi – phương 10 - Quận Phú nhuận- 248 Lý Thái Tổ – phường 15 – Quận 3.

Agribank Phú nhuận là đơn vị hạch toán phụ thuộc có con dấu riêng và bảng cân đối tài khoản; đại diện theo uỷ quyền của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam, có quyền tự chủ kinh doanh theo phân cấp của NHNo&PTNT Việt Nam, chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi đối với NHNo&PTNT Việt Nam.

2./ Chi nhánh có chức năng và nhiệm vụ sau:

* Chức năng:

- Trực tiếp kinh doanh tiền tệ, tín dụng, dịch vụ ngân hàng và các hoạt động kinh doanh khác có liên quan vì mục tiêu lợi nhuận theo phân cấp của NHNo&PTNT Việt Nam trên địa bàn theo địa giới hành chính;

- Tổ chức điều hành kinh doanh và kiểm tra, kiểm toán nội bộ theo uỷ quyền của Tổng Giám đốc NHNo&PTNT Việt Nam;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao và lệnh của Tổng Giám đốc NHNo&PTNT Việt Nam.

* Nhiệm vụ sau:

1 Huy động vốn:

a) Khai thác và nhận tiền gửi của các tổ chức, cá nhân và tổ chức tín dụng khác dưới các hình thức tiền gửi không kỳ hạn, tiền gửi có kỳ hạn và các loại tiền gưỉ khác trong nước và nước ngoài bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ;

b) Phát hành chứng chỉ tiền gửi, trái phiếu, kỳ phiếu và giấy tờ có giá khác để huy động vốn của các tổ chức, cá nhân trong nước và ngoài nứơc theo quy định của NHNo&PTNT Việt Nam;

c) Tiếp nhận các nguồn vốn tài trợ, vốn uỷ thác của chính phủ, chính quyền địa phương và các tổ chức kinh tế, cá nhân trong nước và nước ngoài theo quy định của NHNo&PTNT Việt Nam;

d) Được phép vay vốn các tổ chức tài chính, tín dụng khác hoạt động tại Việt Nam và tổ chức tín dụng nước ngoài khi được Tổng Giám đốc NHNo&PTNT Việt Nam cho phép bằng văn bản;

đ) Các hình thức huy động vốn khác theo quy định của NHNo&PTNT Việt Nam.

e) Việc huy động vốn có thể bằng đồng Việt Nam, ngoại tệ, vàng và các công cụ khác theo quy định của NHNo&PTNT Việt Nam.

3 Kinh doanh ngoại hối:

Huy động vốn và cho vay, mua, bán ngoại tệ, thanh toán quốc tế, bảo lãnh, tái bảo lãnh, chiết khấu, tái chiết khấu bộ chứng từ và các dịch vụ khác về ngoại hối theo chính sách quản lý ngoại hối của chính phủ, Ngân hàng nhà nước và của NHNo&PTNT Việt nam.

4 Cung ứng các dịch vụ thanh toán và ngân quỹ gồm:a) Cung ứng các phương tiện thanh toán

b) Thực hiện các dịch vụ thanh toán trong nước cho khách hàngc) Thực hiện các dịch vụ thu hộ và chi hộ

d) Thực hiện dịch vụ thu và phát tiền mặt cho khách hàng

đ) Thực hiện các dịch vụ thanh toán khác theo quy định của ngân hàng nhà nước và của NHNo&PTNT Việt Nam

5 Kinh doanh các dịch vụ ngân hàng khác:

Kinh doanh các dịch vụ ngân hàng bao gồm: thu, phát tiền mặt; mua bán vàng bạc; máy rút tiền tự động dịch vụ thẻ; két sắt, nhận bảo quản, cất giữ, chiết khấu

thương phiếu và các loại giấy tờ có giá khác, thẻ thanh toán; nhận uỷ thác cho vay của các tổ chức tài chính, tín dụng, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước; đại lý cho thuê tài chính, các dịch vụ ngân hàng khác được nhà nước và NHNo&PTNT Việt Nam cho phép.

6 Tư vấn tài chính, tín dụng cho khách hàng dưới hình thức trực tiếp tư vấn cho khách hàng;

7 Cân đối, điều hòa vốn kinh doanh đối với các chi nhánh cấp 2 phụ thuộc trên địa bàn.

8 Thực hiện hạch toán kinh doanh và phân phối thu nhập theo quy định của NHNo&PTNT Việt Nam.

9 Đầu tư dưới các hình thức như: góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp và của các tổ chức kinh tế khác khi được NHNo&PTNT Việt Nam cho phép.

10 Bảo lãnh vay, bảo lãnh thanh toán, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh đảm bảo chất lượng sản phẩm, bảo lãnh hoàn thanh toán, bảo lãnh đối ứng và các hình thức bảo lãnh ngân hàng khác cho các tổ chức, cá nhân trong nước theo quy định của NHNo&PTNT Việt Nam.

11 Quản lý nhà khách, nhà nghỉ và cơ sở đào tạo trên địa bàn do NHNo&PTNT Việt Nam giao.

12 Thực hiện công tác tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng theo phân cấp, uỷ quyền của NHNo&PTNT Việt Nam.

13 Thực hiện kiểm tra, kiểm toán nội bộ việc chấp hành thể lệ, chế độ nghiệp vụ trong phạm vi địa bàn theo quy định của NHNo&PTNT Việt Nam.

14 Tổ chức phổ biến, hướng dẫn và triển khai thực hiện các cơ chế, quy chế nghiệp vụ và văn bản pháp luật của Nhà nước, Ngân hàng Nhà nước và NHNo&PTNT Việt Nam liên quan đến hoạt động của các chi nhánh.

15 Nghiên cứu, phân tích kinh tế liên quan đến hoạt động tiền tệ, tín dụng và đề ra kế hoạch kinh doanh phù hợp với kế hoạch kinh doanh của NHNo&PTNT Việt Nam và kế hoạch phát triển kinh tế xã hội địa phương.

16 Thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị lưu trữ các hình ảnh làm tư liệu phục vụ cho việc trực tiếp kinh doanh của chi nhánh cũng như việc quảng bá thương hiệu của NHNo&PTNT Việt Nam.

17 Chấp hành đầy đủ các báo cáo, thống kê theo chế độ quy định và theo yêu cầu đột xuất của Tổng Giám đốc NHNo&PTNT Việt Nam.

18 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc NHNo&PTNT Việt Nam giao.

Cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành của chi nhánh:

1) Giám đốc

2) Các Phó giám đốc

3) Trưởng phòng kế toán – Ngân quỹ.

4) Các phòng, tổ chuyên môn nghiệp vụ gồm:a) Phòng Nguồn vốn và Kế hoạch tổng hợpb) Phòng Tín dụng

c) Phòng Thẩm định

d) Phòng Kế toán – Ngân quỹ

đ) Phòng Kinh doanh ngoại tệ và Thanh toán quốc tếe) Phòng Vi tính

g) Phòng Hành chính

h) Phòng Tổ chức cán bộ và đào tạo.i) Tổ Kiểm tra, kiểm toán nội bộ.

k)Tổ Nghiệp vụ thẻ.l) Tổ Tiếp thị

SƠ ĐỒ HỆ THỐNG TỔ CHỨC CỦA NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀPHÁT TRIỂN NÔNG THÔNG VIỆT NAM

(AGRIBANK)

TRỤ SỞ CHÍNH

ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆPVĂN PHÒNG

ĐẠI DIỆNCHI NHÁNH

CẤP 1SỞ GIAO

DỊCH TRỰC THUỘCCÔNG TY

Phòng Giao dịch

Quỹ tiết kiệm

CHI NHÁNH

Quỹ tiết kiệmPhòng Giao

Quỹ tiết kiệmPhòng Giao

CHI NHÁNH CẤP 2

CHI NHÁNH CẤP 3

MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH CỦA TRỤ SỞ CHÍNH

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BỘ PHẬN GIÚP VIỆC HỘI

TỔNG GIÁM ĐỐC

HỆ THỐNG KIỂM TRA KIỂM TOÁN NỘI BỘCÁC PHÓ TỔNG

GIÁM ĐỐCKẾ TOÁN TRƯỞNG

CÁC PHÒNG BAN CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ