HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ

- 1 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ 3.1.1. Ưu điểm Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ là một doanh nghiệp có quy mô lớn, là Công ty TNHH một thành viên có 100% vốn điều lệ là của Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam. Trong những năm gần đây, Công ty là một doanh nghiệp có tốc độ phát triển cao và là một doanh nghiệp nhà nước làm ăn có lãi, tổng lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, luôn thực hiện tốt nghĩa vụ nộp Ngân sách nhà nước. Đạt được những thành công ấy là cả một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của toàn thể CBCNVC Công ty nói chung, của bộ máy quản lý và bộ máy kế toán nói riêng. Qua giai đoạn thực tập tổng hợp tại phòng kế toán của Công ty, em nhận thấy công tác kế toán có những ưu điểm sau: Về bộ máy kế toán, Công ty có một bộ máy kế toán được tổ chức khá hoàn chỉnh, vừa tập trung vừa phân tán, rất phù hợp với quy mô tổ chức của Công ty. Đội ngũ nhân viên có trình độ cao, nhiệt tình và tạo sự ăn khớp nhịp nhàng trong công việc. Là doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều đơn vị thành viên và chi nhánh nằm rải rác trên cả nước, vì thế để theo dõi và quản lý được đầy đủ và sát sao tất các các đơn vị thành viên thì vai trò của bộ máy kế toán là rất lớn. Thêm vào đó, việc đào tạo, nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên luôn được coi trọng, các nhân viên kế toán không chỉ có chuyên môn vững, sử dụng thành thạo máy vi tính, thực hiện tốt các công việc trên phần mềm kế toán mà còn được trang bị những hiểu biết về các lĩnh vực, ngành nghề mà Công ty đang kinh doanh. Nhờ đó, các công việc hạch toán kế toán được thực hiện một cách đơn giản, nhanh chóng. Về việc áp dụng kế toán máy, nhờ ứng dụng phần mềm kế toán mà số hiệu tài khoản và mã số khách hàng được chi tiết theo tính chất nghiệp vụ. Việc ứng dụng phần mềm kế toán đã rút ngắn về mặt thời gian, cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý. Với quy mô công ty rộng lớn như vậy - 2 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhưng bộ máy kế toán rất gọn nhẹ, chỉ có 12 người, mỗi ngưỡi được trang bị một máy tính riêng đảm bảo cho công tác kế toán được tiến hành nhanh chóng, chính xác, công tác kế toán thủ công đã bị xóa bỏ hoàn toàn. Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ có một chính sách kế toán linh hoạt, vừa tuân thủ đúng theo yêu cầu của Bộ Tài chính nhưng cũng có những thay đổi cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Để cho việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh đảm bảo thống nhất trong toàn Công ty, hội đồng quản trị của Công ty đã ký quyết định ban hành cuốn “Quy trình hạch toán kế toán” quy định rõ về trình tự hạch toán, các phương pháp phân bổ chi phí, phương pháp tính khấu hao TSCĐ,… giúp cho công tác hạch toán kế toán luôn nhất quán và chính xác. Về hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống chứng từ mà Công ty sử dụng làm căn cứ ghi sổ và để chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh khá đầy đủ, hợp lý và hợp pháp. Ngoài những chứng từ in sẵn theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, Công ty còn tự lập và sử dụng thêm những chứng từ để xác định tính có thật của nghiệp vụ, đảm bảo mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phê chuẩn bởi những người có thẩm quyền. Do Công ty có nhiều đơn vị thành viên bên dưới nên các Thông báo, Công văn mà Công ty gửi xuống cũng được sử dụng như một chứng từ để vào sổ kế toán. Như vậy, hệ thống chứng từ áp dụng tại Công ty là rất sáng tạo, không cứng nhắc nhưng vẫn đảm bảo được tính hợp lệ, phù hợp với chế độ kế toán. Về hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống tài khoản áp dụng tại Công ty hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán, các tài khoản sử dụng được chi tiết theo yêu cầu của quản lý, hạch toán cụ thể tới từng đối tượng, ứng với mỗi khoản mục đều có một tài khoản chi tiết riêng. Các tài khoản đều được chi tiết đến tài khoản cấp 2, cấp 3 một cách hợp lý và logic rất tiện cho việc theo dõi và quản lý. Về hệ thống sổ sách kế toán, Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ là một doanh nghiệp sử dụng đầy đủ về số lượng và chủng loại sổ sách kế toán theo đúng quy định của Bộ Tài chính đối với công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung. Hệ thống sổ chi tiết khá đầy đủ và trọn vẹn, có hệ thống sổ chi tiết riêng cho từng khoản mục và cho từng đối tượng. Kết cấu của sổ cũng hợp lý đảm bảo phản ánh một cách đầy đủ các - 3 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành thông tin về các khoản mục và đối tượng. Điều này giúp cho đội ngũ kế toán viên theo dõi, quản lý các phần hành kế toán một cách có hiệu quả nhất. Về hệ thống báo cáo kế toán, Công ty lập và trình bày các báo cáo tài chính theo đúng quy định của Bộ Tài chính. Tất cả các báo cáo tài chính của Công ty đều được kiểm toán, đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán và thông tin tài chính mà Công ty cung cấp cho người sử dụng, tạo niềm tin cho nhà đầu tư và khẳng định sự minh bạch trong công tác kế toán của Công ty đối với các cơ quan quản lý của Nhà nước. 3.1.2. Nhược điểm Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ là doanh nghiệp đã có lịch sử phát triển lâu dài và được sự quan tâm chú trọng của nhiều cấp nên công tác kế toán khá hoàn thiện. Mọi nhược điểm về công tác kế toán đều được sửa đổi cho phù hợp. Nhưng trong quá trình tìm hiểu về công tác kế toán tại Công ty, em nhận thấy vẫn còn một vài nhược điểm cần khắc phục: Thứ nhất, Công ty áp dụng mô hình hạch toán tập trung là chưa thực sự hợp lý. Bởi lẽ nó vừa gây khó khăn cho đội ngũ kế toán viên trên Công ty trong việc tổng hợp một khối lượng số liệu quá lớn từ các đơn vị gửi về. Hơn nữa, Công ty lại không thể đánh giá được một cách chi tiết hiệu quả kinh doanh của từng đơn vị thành viên. Thứ hai, sổ sách kế toán còn chưa được bảo vệ đúng mực. Thực tế, mỗi kế toán viên được phân công nhiệm vụ làm một phần hành kế toán cụ thể nên mỗi người chỉ sử dụng một số phần hành nhất định. Tuy nhiên vẫn chưa có quy định mỗi kế toán viên chỉ được phép mở và sửa đổi số liệu do mình quản lý. Điều này có thể làm phát sinh những nhầm lẫn, tiêu cực gây khó khăn cho việc quy kết trách nhiệm. Thứ ba, là một công ty có quy mô vô cùng lớn với các lĩnh vực sản xuất kinh doanh đa dạng, tuy nhiên Công ty chưa thành lập bộ phận phân tích tài chính và bộ phận kế toán quản trị riêng biệt để xây dựng hệ thống các chỉ tiêu phân tích cho phù hợp với doanh nghiệp, đưa ra những kế hoạch sản xuất đáp ứng được tốc độ phát - 4 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành triển không ngừng của Công ty cũng như cung cấp các báo cáo quản trị phục vụ cho việc đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác, kịp thời của các nhà quản lý. Thứ tư, thời gian lập báo cáo tài chính là vào cuối niên độ kế toán, hơn nữa việc lập báo cáo tài chính lại chỉ do một kế toán viên đảm nhận. Điều này khiến cho công tác lập báo cáo diễn ra rất chậm chạp và thường phải kéo dài đến những tháng đầu của năm tài chính tiếp theo. Ngoài ra, việc kiểm toán báo cáo tài chính của Công ty từ trước đến nay vẫn chỉ do một công ty kiểm toán đảm nhận. Điều này có thể làm ảnh hưởng đến tính khách quan của các báo cáo tài chính đã được kiểm toán của Công ty. Trên đây là những nhược điểm mà theo em nó làm cho công tác kế toán tại Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ chưa thực sự hoàn thiện. Tuy nhiên, đánh giá một cách khách quan thì hệ thống kế toán tại Công ty là tốt, góp phần không nhỏ trong sự thành công của Công ty. 3.2. Đánh giá thực trạng hạch toán các nghiệp vụ thanh toán chủ yếu tại Công ty Công nghiệp hóa chất Mỏ 3.2.1. Ưu điểm Về mặt tổ chức nhân sự, phần hành kế toán thanh toán được tổ chức khá hợp lý, gồm có: kế toán tiền mặt và tạm ứng phụ trách mảng thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, kế toán tiền gửi và tiền vay phụ trách mảng thanh toán qua ngân hàng, kế toán công nợ và doanh thu phụ trách ghi nhận các công nợ phát sinh và quản lý tình hình công nợ của Công ty. Đối với thanh toán nội bộ, không phải do một mình kế toán thanh toán đảm nhiệm mà được phân công đồng đều trong phòng kế toán, mỗi người chịu trách nhiệm theo dõi công nợ của hai đơn vị thành viên (trừ kế toán tổng hợp). Sự phân công công việc như vậy là hợp lý bởi các nghiệp phát sinh liên quan đến thanh toán tại Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ là rất lớn. Về tổ chức hệ thống chứng từ thanh toán, bộ chứng từ mua bán hàng hóa và thanh toán được kế toán thanh toán tổ chức khá hoàn chỉnh, đảm bảo việc phản ánh các nghiệp vụ thanh toán được chính xác. Các chứng từ được lập theo đúng quy định, - 5 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành có đầy đủ các yếu tố bắt buộc đảm bảo tính hợp pháp cho các nghiệp vụ phát sịnh Quy trình luân chuyển chứng từ khá hợp lý và chặt chẽ, tạo thuận lợi cho việc ghi nhận cũng như việc bảo quản, lưu giữ. Về hệ thống tài khoản sử dụng, nhờ sự điều chỉnh hệ thống tài khoản cho phù hợp với đặc điểm kế toán của các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty mà công tác hạch toán của kế toán thanh toán ở Công ty được thuận lợi hơn, chi tiết hơn; việc quản lý, nắm bắt sự biến động về nguồn vốn, về quỹ tiền cũng như các nghiệp vụ phát sinh xảy ra được theo dõi chặt chẽ hơn; đồng thời phân định rạch ròi hơn mối quan hệ kinh tế giữa Công ty với cấp trên, giữa Công ty với các đơn vị thành viên, giữa Công ty với nhà cung cấp, với khách hàng cũng như với chính các đơn vị, phòng ban, cá nhân trong Công ty. Về phương thức thanh toán, phương thức thanh toán áp dụng tại Công ty tương đối phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp hạch toán độc lập. Công ty thực hiện thanh toán qua ngân hàng hoặc thông qua thanh toán bù trừ công nợ. Hình thức thanh toán này có nhiều ưu điểm: nhanh, gọn, đơn giản, an toàn và tiết kiệm chi phí. Điều này là rất tốt vì vừa đảm bảo an toàn vừa kiểm soát được thời gian thanh toán và công tác quản lý tài chính cũng nhẹ nhàng hơn. Công ty cũng sử dụng thanh toán bằng tiền mặt nhưng chỉ đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có giá trị nhỏ hay phát sinh ngay tại Công ty. Về công tác hạch toán, việc tổ chức hạch toán trên các sổ chi tiết và sổ tổng hợp được thực hiện khá hợp lý và theo đúng nguyên tắc. Các sổ kế toán đều được thiết kế trên phần mềm kế toán nên có kết cấu phù hợp và được chi tiết đến từng đối tượng thanh toán và theo từng nghiệp vụ phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán viên theo dõi công nợ, thu hồi nợ và thanh toán nợ một cách có hiệu quả. 3.2.2. Nhược điểm Ngoài những ưu điểm kể trên, công tác kế toán đối với phần hành thanh toán vẫn còn những điểm tồn tại cần khắc phục: - 6 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành Thứ nhất, về hệ thống tài khoản, nhìn vào các tiểu khoản của TK 131 và TK 331 của Công ty ta có thể thấy ngay một bất hợp lý. Đó là, các khoản phải thu được chi tiết cho khách hàng thuộc Bộ Quốc phòng còn các khoản phải trả thì không. Trong khi đó, tất cả các đơn vị quân đội này đều có cả quan hệ mua và bán đối với Công ty. Điều này sẽ khiến cho tính chất đối chiếu giữa 2 tài khoản giảm đi, đặc biệt là khi Công ty áp dụng hình thức thanh toán bù trừ công nợ. Thứ hai, về việc mã hóa khách hàng và nhà cung cấp, hiện tại, Công ty đang mã hóa bằng chữ số Ả rập theo thứ tự của khách hàng hoặc nhà cung cấp. Ví dụ với người bán là Công ty Pingxiang Yinda Trade được mã hóa: 01.3310171, với khách hàng là Công ty tuyển than Cửa Ông được mã hóa: 01.1310020. Tuy nhiên việc mã hóa này nhiều lúc gây mất thời gian cho việc cập nhật chứng từ bởi vì mã khách không hề có liên quan gì tới tên khách nên kế toán phải tìm lần lượt trong danh mục khách hàng hoặc danh mục nhà cung cấp. Điều này rất mất thời gian vì số lượng khách hàng và nhà cung cấp của Công ty là rất lớn. Thứ ba, khi mua hàng hay bán hàng, cho dù thanh toán ngay hay trả chậm, kế toán đều phản ánh qua tài khoản 331 hoặc 131, điều này là không chính xác và làm tăng thêm công việc của kế toán. Như thế, nếu mua thanh toán ngay, kế toán cũng phản ánh vào tài khoản 331, rồi liền sau đó phải ghi bút toán dùng tiền trả nợ. Điều này vừa không đúng với nguyên tắc kế toán vừa khiến cho công tác hạch toán chi tiết và tổng hợp thêm phức tạp thậm chí là không có ý nghĩa vì trên thực tế các khoản công nợ này không phát sinh mà đã được thực hiện thanh toán ngay. Thứ tư, về phân công công tác, hiện nay, hai phó phòng kế toán tại Công ty vừa đảm nhận công tác quản lý vừa phải thực hiện công việc của kế toán phần hành. Cụ thể, một người phụ trách công nợ với nhà cung cấp nước ngoài, một người đảm nhận kế toán thuế. Ngoài ra, mỗi phó phòng cũng phải theo dõi công nợ nội bộ của 2 đơn vị thành viên. Điều này đã khiến cho hiệu quả quản lý bị ảnh hưởng, đồng thời cũng làm giảm tính khách quan của thông tin kế toán. Thứ năm, tại Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ, các khoản công nợ với người mua và người bán phát sinh liên tục hàng ngày với mật độ cao. Việc xúc tiến thu hồi - 7 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành các khoản phải thu của người mua và thanh toán các khoản phải trả cho người bán là rất cần thiết. Tuy nhiên, Công ty lại không áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán. Chiết khấu thanh toán sẽ hỗ trợ cho quá trình thu hồi nợ của người mua nhanh hơn. Trong những năm gần đây, Công ty chỉ mới phát sinh một số ít nghiệp vụ có chiết khấu thanh toán. Như vậy, Công ty đã bỏ lỡ một cơ hội thúc đẩy thanh toán rất hữu ích. Thứ sáu, hệ thống báo cáo quản trị tại Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ chủ yếu là để chi tiết hóa, cụ thể hóa một số khoản mục quan trọng trong báo cáo tài chính; không có những báo cáo nhằm mục đích phân tích, đánh giá về tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của Công ty, điều này làm giảm sự trợ giúp của kế toán đối với công tác quản lý của nhà lãnh đạo. Đặc biệt với các nghiệp vụ thanh toán với người mua và người bán thì vai trò của báo cáo quản trị càng quan trọng. Báo cáo quản trị sẽ giúp quản lý các khoản công nợ và quá trình thanh toán hiệu quả hơn, từ đó đảm bảo cân đối tài chính cho Công ty. Thứ bảy, kế toán công nợ phải tính toán một số tỷ suất thanh toán trong Thuyết minh báo cáo tài chính để trình lên tập đoàn và lãnh đạo công ty xem xét. Tuy nhiên, việc sử dụng các kết quả từ việc tính toán này còn chưa mang lại hiệu quả. Các tỷ suất được tính toán ra chủ yếu là do yêu cầu bắt buộc phải có chứ không hoàn toàn xuất phát từ yêu cầu quản lý. Chính vì lẽ đó, chỉ với một vài chỉ tiêu được đưa ra trong thuyết minh báo cáo tài chính với không một lời bình luận chắc chắn sẽ không thể đáp ứng được nhu cầu về thông tin cho những bên liên quan quan tâm đến tình hình của Công ty. 3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán các nghiệp vụ thanh toán chủ yếu tại Công ty Công nghiệp hóa chất Mỏ 3.3.1. Phương hướng hoàn thiện Việc hoàn thiện phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán tài chính. Lấy các chuẩn mực, nghị định, thông tư hướng dẫn thi hành làm trọng tâm để từ đó xây dựng hệ thống kế toán cho Công ty. Tuy nhiên, sự tuân thủ chỉ dừng lại ở những nguyên tắc - 8 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành chung, Công ty cần vận dụng một cách sáng tạo các cơ chế vào điều kiện hoạt động cụ thể của Công ty trên cơ sở tôn trọng chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành. Việc hoàn thiện phải theo hướng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng của các kế toán viên và theo yêu cầu quản lý của Ban giám đốc. Các giải pháp đề ra phải có tính khả thi cao, phù hợp với thực tế hoạt động của Công ty, đồng thời cũng phải giúp Công ty tiết kiệm chi phí, tận dụng tối đa những tiện ích mà máy vi tính và phần mềm kế toán đem lại để nâng cao năng suất lao động và hiệu quả làm việc. Việc hoàn thiện phải đảm bảo kết hợp kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán tài chính và kế toán quản trị, từ đó đưa ra các thông tin chính xác, kịp thời phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý tài chính của Công ty. 3.3.2. Ý kiến đóng góp Ý kiến 1: Về việc áp dụng kế toán máy Vận dụng công nghệ thông tin trong quá trình hạch toán sẽ làm khối lượng công việc kế toán giảm đi đáng kể. Tuy nhiên, để đảm bảo tính bảo mật của thông tin, phòng kế toán nên xác định lại nhiệm vụ của mỗi kế toán viên, quyền hạn và thẩm quyền trong việc ghi chép sổ sách, sau đó, sử dụng chế độ “Quản lý người dùng” trong phần mềm kế toán để quản lý việc ghi chép sổ sách. Với chế độ này, mỗi kế toán viên sẽ có một Password riêng cho một số phần hành nhất định, mỗi người chỉ được phép nhập hay sửa chữa dữ liệu ở những phần hành được phân công đó. Với chức năng này, khi xảy ra sai sót hay gian lận, Công ty có thể dễ dàng quy kết trách nhiệm và ra quyết định xử lý. Một vấn đề nữa là việc mã hóa khách hàng và nhà cung cấp, Công ty nên mã hóa kết hợp cả số hiệu và ký tự, tức là mã hóa theo tên viết tắt của khách hàng hoặc nhà cung cấp kết hợp với số thứ tự của họ. Ví dụ, đối với Công ty Pingxiang Yinda Trade, thay vì mã hóa là 01.3310171 sẽ được mã hóa là 01.331.YD0171. Hoặc đối với Công ty Vật tư công nghiệp Quốc phòng, thay vì mã hóa là 01.1310011 sẽ được - 9 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành mã hóa là 01.131.GA0011. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian cho việc cập nhật chứng từ, đơn giản hóa công việc cho kế toán. Ý kiến 2: Về công tác tổ chức hạch toán Công ty nên xây dựng lại danh mục tiểu khoản đối với TK 131 và TK 331 một cách tương đồng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu cũng như việc hạch toán chi tiết các nghiệp vụ thanh toán với người mua và người bán. Đối với các nghiệp vụ mua hàng và bán hàng thu tiền ngay, kế toán cần phản ánh các bút toán thông qua tài khoản 111 và 112, tức là khi nhập chứng từ vào máy, kế toán chỉ phải nhập một lần cho những nghiệp vụ này. Ví dụ, đối với nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay, tuy nghiệp vụ này có chứng từ trùng là Hóa đơn GTGT và Phiếu thu/Giấy báo Có nhưng do phần mềm kế toán đã được thiết kế cơ chế “khử trùng” nên kế toán có thể vào cả hai phần hành Tiền mặt, tiền gửi và phần hành Bán hàng và công nợ phải thu để nhập số liệu mà không sợ bút toán được phản ánh hai lần: - Trước hết, khi bán hàng, kế toán công nợ vào phần “Bán hàng và công nợ phải thu” >> “Cập nhật số liệu” >> “Hóa đơn bán hàng” để lập bút toán: Nợ Tk 111/ 112 Có Tk 511/ 512 Có Tk 33311 Và bút toán: Nợ Tk 632 Có Tk 156 - Cùng lúc đó, kế toán tiền mặt và tiền gửi vẫn có thể vào phần hành tiền mặt vào phần hành “Tiền mặt, tiền gửi” để cập nhật phiếu thu với bút toán: Nợ Tk 111/112 Có Tk 511/512 Có Tk 33311 Ý kiến 3: Về việc phân công công việc - 10 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành Theo em, những công việc kế toán chi tiết nên giao cho các kế toán viên thực hiện, còn lãnh đạo phòng kế toán chỉ đảm nhận nhiệm vụ soát xét, tổng hợp hoặc có thể đảm nhận thêm việc phân tích tình hình thanh toán và khả năng thanh toán của Công ty. Như vậy sẽ góp phần nâng cao hiệu quả của công tác quản lý cũng như tính khách quan của các thông tin kế toán, đồng thời đưa ra được những ý kiến tham mưu sắc bén mang tính chất quản trị cho giám đốc. Ý kiến 4: Về việc áp dụng chiết khấu thanh toán Để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, Công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán. Tùy thuộc vào giá trị của từng đơn hàng và đặc điểm của từng khách hàng mà Công ty lựa chọn tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp, có thể từ 2% - 5%. Ý kiến 5: Về công tác kế toán quản trị Việc công ty không tận dụng được lợi thế của kế toán quản trị trong quá trình quản lý doanh nghiệp là một thiếu sót, đặc biệt là trong hoạt động thanh toán với người mua và người bán. Để nâng cao vai trò của kế toán quản trị, ngoài các báo cáo hiện hành, Công ty có thể thực hiện thêm một số nội dung sau: Công ty có thể lập dự toán các khoản phải thu, các khoản phải trả, dự toán thu chi tiền mặt… Cơ sở để lập dự toán có thể là số liệu của những tháng trước. Do Công ty áp dụng kế toán máy nên việc tổng hợp số liệu là rất đơn giản. Dự toán các khoản phải thu, phải trả sẽ tạo điều kiện cho các nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình thanh toán của Công ty, từ đó đưa ra những quyết định thanh toán một cách phù hợp. Ngoài ra, định kỳ hàng tháng, Công ty nên lập Bảng phân tích tuổi nợ, Bảng này sẽ giúp cho kế toán viên theo dõi các khoản nợ cả về giá trị và thời hạn, từ đó làm cơ sở để lập dự phòng cũng như tiến hành đốc thúc việc thu hồi nợ. Bảng phân tích tuổi nợ có thể có kết cấu như sau: Biểu 3.1: Bảng phân tích tuổi nợ [...]... đối với công tác kế toán nói chung và công tác kế toán các nghiệp vụ thanh toán ngày một đòi hỏi cao hơn Tại Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ, các nghiệp vụ thanh toán luôn chiếm một vị trí quan trọng nên em đã mạnh dạn nghiên cứu về đề tài này, trong đó, tập trung đi sâu nghiên cứu về các công tác kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua và người bán Đồng thời nghiên cứu các chỉ tiêu được sử... nét hơn nữa về thực trạng thanh toán của Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ, ta sẽ căn cứ vào việc đánh giá khả năng thanh toán của Công ty thông qua một số chỉ tiêu sau: Biểu 3.5: Một số chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán của Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ STT Chỉ tiêu So sánh Năm 2007 (lần) Năm 2006 (lần) Chênh lệch Tỷ lệ (%) 1 2 Hệ số thanh toán khái quát Hệ số thanh toán tức thời 1,46 0,3 1,52... kế toán, khi đó công việc phân tích, đánh giá của kế toán viên sẽ đơn giản hơn rất nhiều Trên đây là một số ý kiến đóng góp để hoàn thiện hơn công tác kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua và người bán tại Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ, nhằm tăng cường công tác quản lý tài chính tại Công ty KẾT LUẬN Cùng với sự tăng trưởng không ngừng của nền kinh tế đất nước, yêu cầu đặt ra đối với công. .. lên của giá trị nợ phải thu của Công ty Thực ra, khoản trả trước cho người bán tăng lên đáng kể không chứng tỏ tình hình thanh toán của Công ty xấu đi mà ngược lại cho thấy Công ty khá chủ động trong việc thanh toán Tuy nhiên, Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ là một doanh nghiệp lớn nên có thể dựa vào uy tín của mình để giảm tỷ lệ đặt trước, điều đó sẽ giúp cho Công ty tránh được tình trạng bị chiếm... kế toán thanh toán có thể lập Bảng phân tích tình hình thanh toán của Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ để đưa ra những đánh giá tổng quan về tình hình thanh toán trong năm của Công ty Ví dụ, dựa vào biểu và biểu ta có thể xây dựng các chỉ tiêu phân tích tình hình thanh toán như biểu và đưa ra nhận xét - 12 Chuyên đề thực tập chuyên ngành BIỂU 3.2: TRÍCH DẪN MỘT SỐ CHỈ TIÊU TRÊN BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN... các khoản phải trả cuối năm giảm so với đầu năm là 937.535.074 đồng Như vậy, nhìn chung tình hình thanh toán của Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ là tương đối tốt, có sự cân đối giữa các khoản phải thu và các khoản phải trả, đảm bảo hiệu quả trong hoạt động tài chính Ngoài Bảng phân tích tình hình thanh toán, ta có thể đi sâu phân tích một số chỉ tiêu để thấy rõ hơn tình hình than toán tại Công ty Công. .. than toán tại Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ như sau: Biểu 3.4: Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình thanh toán của Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ STT 1 2 3 4 5 Chỉ tiêu Tỷ lệ các khoản phải thu so với các khoản phải trả (%) Số vòng quay các khoản phải thu (vòng) Thời gian 1 vòng quay các khoản phải thu (ngày/vòng) Số vòng quay các khoản phải trả (vòng) Thời gian 1 vòng quay các khoản phải trả (ngày/vòng)... sản xuất kinh doanh của Công ty 2.3.2 Phân tích khả năng thanh toán Khả năng thanh toán là một vấn đề tài chính rất được quan tâm đối với hầu hết tất cả các Công ty Khả năng thanh toán cho biết tình hình tài chính của công ty có thuận lợi hay không Qua đó ta có thể dự đoán được khả năng đáp ứng cho các khoản nợ đến hạn thanh toán trong tương lai gần, tạo sự chủ động trong thanh toán Để có một cái nhìn... 29,48 -0,31 -1,05 4,8 4,75 0,05 1,05 75 76 -1 -1,32 Qua các chỉ tiêu trên, ta đã có cái nhìn cụ thể hơn về tình hình thanh toán của Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ: Tỷ lệ các khoản phải thu so với các khoản phải trả của Công ty năm 2007 đã giảm so với năm 2006 là 11,48% Việc giảm như vậy là có lợi cho tình hình tài chính của Công ty nhưng Công ty không nên tiếp tục giảm tỷ lệ này xuống quá thấp, nên... Tài sản dài hạn của Công ty năm 2007 giảm 19,29% so với năm 2006 nhưng vẫn ở mức rất cao (> 4), chứng tỏ một phần tài sản dài hạn được đầu tư từ vốn chủ sở hữu, góp phần ổn định tình hình tài chính của Công ty Tóm lại, thông qua việc đánh giá một số chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán của Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ, ta thấy khả năng đáp ứng nhu cầu thanh toán dài hạn của Công ty là tương đối tốt, . ngành HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty Công nghiệp. của Công ty. 3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán các nghiệp vụ thanh toán chủ yếu tại Công ty Công nghiệp hóa chất Mỏ 3.3.1. Phương hướng hoàn thiện