Hoàn thiện hạch toán vật liệu tại công ty Cầu I Thăng Long

Chi phí vật liệu là một trong những yếu tố của qúa trình sản xuất kinh doanh. Thông thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn khoảng từ 70% giá trị công trình. Vì thế công tác quản lý

LỜI MỞ ĐẦUChi phí vật liệu là một trong những yếu tố của qúa trình sản xuất kinh doanh. Thông thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn khoảng từ 70% giá trị công trình. Vì thế công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu có thể làm tăng hoặc giảm giá thành công trình. Từ đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, làm sao cho với một lượng chi phí nguyên vật liệu như cũ sẽ làm ra được nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức là làm cho giá thành giảm đi mà vẫn đảm bảo chất lượng. Bởi vậy làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ là nhân tố quyết định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, đây là một yêu cầu thiết thực, một vấn đề đang được quan tâm nhiều trong quá trình thi công xây lắp của các doanh nghiệp xây lắp hiện nay.Trong quá trình tìm hiểu về mặt lý luận và thực tiễn tại công ty Cầu I Thăng Long, em nhận thấy việc hạch toán nguyên vật liệu giữ một vai trò hết sức quan trọng trong công tác kế toán doanh nghiệp. Mặt khác ý thức được vai trò quan trọng của nó trong các doanh nghiệp xây lắp có những đặc thù riêng, do đó em lựa chọn đề tàI “Hoàn thiện hạch toán vật liệu tại công ty Cầu I Thăng Long” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Mục đích của chuyên đề là vận dụng lý luận hạch toán vật liệu của doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng vào nghiên cứu thực tiễn tại công ty 11 cầu I Thăng Long, từ đó đưa ra ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại công ty .22 Nội dung của chuyên đề bao gồm 2 phần:Phần I: Thực trạng hạch toán vật liệu tại công ty Cầu I Thăng Long.Phần II: Phương hướng và biện pháp hoàn thiện hạch toán vật liệu tại công ty Cầu I Thăng Long.33 PHẦN I: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CẦU I THĂNG LONGI. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CẦU I THĂNG LONG1. Quá trình hình thành và phát triểnTên công ty : Công ty Cầu I Thăng LongTên giao dịch : Công ty Cầu I Thăng LongTên tiếng anh: Thang Long Bridge Company No1Địa chỉ: Phường Thịnh Liệt- Quận Hoàng Mai- Thành phố Hà NộiĐiện thoại: 04.8612825Công ty Cầu I Thăng Long (nguyên là Xí nghiệp xây dựng cầu 202) thuộc Tổng công ty xây dựng Thăng Long- Bộ giao thông vận tải. Công ty được thành lập ngày 25/6/1983 trên cơ sở hợp nhất hai đơn vị là Công ty đại tu cầu I của Cục quản lý đường bộ và Công ty công trình 108 của Xí nghiệp Liên hợp công trình 5.Trong thời bao cấp kinh tế tập trung, Công ty trực thuộc liên hợp các xí nghiệp xây dựng giao thông 2 (nay là khu qun lý đường bộ 2). Trong nền kinh tế thị trường Công ty đã trở thành thành viên số một (cầu I) của Tổng công ty cầu I Thăng Long và là doanh nghiệp loại I theo nghị định 388/TTg của Thủ Tướng Chính phủ.Với chức năng nhiệm vụ là đơn vị chuyên ngành xây dựng các công trình giao thông, các công trình công nghiệp và dân dụng, từ khi thành lập đến nay bình quân mỗi năm Công ty thi công hoàn thành bàn giao từ 7 đến 10 công trình gồm cầu, cảng và các công trình công nghiệp, 44 công trrình dân dụng. Tổng hợp trong 15 năm đổi mới (từ 1991 đến 2005) Công ty đã xây dựng mới, đại tu sửa chữa, nâng cấp mở rộng 150 công trình với tổng chiều dài trên 10.000 m cầu các loại. Trong đó có trên 100 công trình đã đưa vào khai thác, sử dụng có hiệu qủa trong nhiều năm gồm 18 cầu đường sắt, gần 80 cầu đường bộ và 10 cảng biển cảng sông . Bất cứ chủng loại công tình nào dù khó khăn gian khổ phức tạp đến đâu Công ty cũng đều thi công hoàn thành đúng và vượt tiến độ , đảm bảo chất lượng và an toàn góp phần xây dựng giao thông – một cơ sở hạ tầng quan trọng trong sự nghiệp xây dựng phát triển kinh tế ,văn hoá xã hội , an ninh quốc phòng của các địa phưng và cả nước .Nhìn lại chặng đường 15 năm đổi mới, Công ty cầu I Thăng Long đã tuyệt đối trung thành với đường lối đổi mới của Đảng, sắt son một lòng đi theo Đảng, mọi hoạt động của Công ty đều đi đúng quỹ đạo của pháp luật. Tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty thường xuyên nêu cao phẩm chất cách mạng và truyền thống anh hùng của giai cấp công nhân, không ngừng phấn đấu vươn lên tự khẳng định mình trong cơ chế mới. Công ty là đơn vị dẫn đầu về năng xuất, chất lượng, hiệu qủa trong hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành giao thông vận tải.Với những thành tích đó, công ty đã được tặng 2 huân chưng hạng nhất, 1 huân chưng lao động hạng 2, 3 huân chưng lao động hạng ba và nhiều bằng khen, cờ trướng của các cấp các ngành.2. Tổ chức bộ máy quản lý và chức năng nhiệm vụ của các phòng, ban.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công tyDo đặc điểm của ngành xây dựng, của sản phẩm xây dựng có tính chất đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài… nên việc tổ 55 chức sản xuất, tổ chức quản lý có những đặc điểm riêng. Mô hình tổ chức của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng. Đứng đầu là lãnh đạo Công ty, tiếp đến là phòng ban, các công trường, các đội cầu và người lao động.Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty.Ban giám đốcPhòng kế hoạchPhòng kỹ thuậtPhòng tổ chức LĐHCPhòng kế toánPhòng vật tư thiết bịCác công trườngĐội cầuĐội xây dựngĐội cơ giới66 Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức gọn nhẹ nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt quá trình sản xuất.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng, ban.- Ban giám đốc:Đứng đầu là Giám đốc - Người giữ vai trò quan trọng trong Công ty, là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật, đại diện cho quyền lợi của toàn bộ cán bộ, công nhân viên và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phó giám đốc: Bao gồm Phó Giám đốc nội chính, Phó Giám đốc kỹ thuật, Phó Giám đốc vật tư thiết bị phụ trách về công việc của mình được giao.- Phòng kế hoạch: Với nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất , trình duyệt với tổng Công ty theo quí năm. Thực hiện việc giao khoán gọn công trình, hạng mục công trình cho các đội và công trường. Lập và điều chỉnh các dự toán, thanh quyết toán các công trình, cùng các phòng ban có liên quan giải quyết các thủ tục ban đầu như giải quyết mặt bằng thi công, đền bù…- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật sản xuất trong suốt quá trình sản xuất của Công ty. Đánh giá về mặt kỹ thuật của sản phẩm, kiểm tra chất lượng theo những tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi bàn giao. Tiếp nhận hồ sơ thiết kế kỹ thuật các công trình, lập phương án tổ chức thi công các công trình, lập định mức vật tư thiết bị, máy móc thi công theo tiến độ thi công các công trình. Giám sát các đơn vị thi công 77 đúng tiến độ, đúng đồ án thiết kế, đúng qui trình, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật.- Phòng vật tư - Thiết bị: Với chức năng mua sắm và quản lý vật tư, quản lý sử dụng thiết bị máy móc cho toàn bộ Công ty và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc phụ trách vật tư - thiết bị. Trên cơ sở kế hoạch kế hoạch được giao phòng vật tư thiết bị lập kế hoạch cung cấp vật tư chủ yếu cho toàn đơn vị trong toàn Công ty một cách kịp thời và đầy đủ. Ngoài ra phòng còn theo dõi , hướng dẫn các đơn vị áp dụng có hiệu quả các định mức tiêu hao vật tư, nguyên liệu. - Phòng tổ chức lao động - Hành chính: Với công tác tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý về nhân sự trong toàn Công ty. Giải quyết việc thuyên chuyển, điều động cán bộ công nhân viên trong nội bộ Công ty cũng như ngoài Công ty. Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất được giao, phòng tổ chức lao động hành chính lập kế hoạch lao động tiền lương theo tháng, quí, năm cho toàn Công ty. Phòng còn điều phối lực lượng lao động trong toàn Công ty để đảm bảo hoàn thành kế hoạch chung.- Phòng Kế toán- Tài vụ: Là phòng nghiệp vụ vừa có chức năng quản lý vừa có chức năng đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Do đó để đạt được mục đích trên phòng kế toán – tài vụ phải thực hiện các nhiệm vụ sau:+ Xây dựng kế hoạch đảm bảo sử dụng có hiệu quả về tài chính hàng quí và cả năm.+ Mở đầy đủ hệ thống sổ sách kế toán, ghi chép hạch toán đúng, đủ theo chế độ tài chính hiện hành. Đồng thời còn cung cấp số liệu hiện 88 có và trực tiếp báo cáo theo yêu cầu của giám đốc doanh nghiệp về vốn và kết quả kinh doanh lên cấp trên.+ Quản lý chặt chẽ quĩ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đôn đốc thanh toán kịp thời với các đơn vị và hộ kinh doanh, cá nhân có liên quan đến việc sử dụng vốn Công ty. Như vậy, công tác hạch toán quản lý tài chính đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và có ý nghĩa trực tiếp đến sự thành công hay thất bại về kinh tế của Công ty cũng như ảnh hưởng đến quyền lợi trực tiếp của mọi thành viên trong Công ty.Tóm lại mỗi phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt nhưng chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau dưới sự điều hành của ban giám đốc Công ty nhằm đạt lợi ích cao nhất cho Công ty.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.Qui trình sản xuất của Công ty có đặc điểm: sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa bàn khác nhau, thời gian thi công dài, sản phẩm mang tính chất đơn chiếc nên lực lượng lao động của Công ty được tổ chức thành các đội cầu, nhiều đội cầu hình thành nên một công trường. Tuỳ theo yêu cầu sản xuất thi công trong từng thời kỳ mà số lượng các đội cầu, tổ chức sản xuất trong mỗi đội cầu sẽ thay đổi phù hợp với yêu cầu cụ thể.Mỗi đội cầu có đội trưởng giám sát và quản lý thi công, cán bộ kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp về kỹ thuật, cán bộ vật tư chịu trách nhiệm về quản lý và cung cấp vật tư, kế toán viên chịu trách nhiệm 99 thanh toán các khoản chi phí phát sinh tại nơi thi công và gửi các chứng từ về phòng kế toán theo từng khối lượng xây dựng hoàn thành.Mỗi đội cầu được chia ra thành nhiều tổ, phụ trách tổ sản xuất là các tổ trưởng. Ngoài ra trong mỗi đội cầu khi thi công còn có thêm đội cơ giới và đội xây dựng là những đơn vị hỗ trợ đắc lực cho đội cầu và công trường. Hiện tại công ty có 8 đơn vị sản xuất:-Khối đơn vị sản xuất gồm :Đội cầu 2,Công trường 285,Công trường 4,Xưởng cơ khí,đội Xây dựng, đội C Giới,Công trường 292.Các đơn vị sản xuất này được bố trí khắp các tỉnh.Từ Quy Nhơn,Quảng Ngãi trở ra đến Lai Châu ,Sơn La,cụ thể là:- Các đơn vị :Cầu 2 ,công trường 292 ,công trường 290 thực hiện thi công các công trường phía Nam từ Cầu Cẩm Nghệ An đến Quảng Trị - Xưởng cơ khí phục vụ gia công chế sửa và sửa chữa đại tu các loại máy móc thiết bị.- Các đơn vị cầu 4,công trường 285 thực hiện các công trình ở phía Bắc như Lào Cai ,Lai Châu,Hà Giang .- Đội xây dựng :chuyển sản xuất vật liệu xây dựng đảm nhận một phần kiến thiết bị xây dựng nội bộ và thi công các công trình gần quanh Hà Nội .Có thể khái quát đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty theo mô hình sau:Công tyVăn phòng Công tyCông trường1010 [...]... 18 Công ty Cầu I Thăng Long SỔ C I Năm:…… Tên t I khoản…….Số hiệu:…… CTGS SH NT Diễn gi i TKĐƯ Cộng phát sinh Số dư cu i tháng X Cộng luỹ kế 19 X x 19 Số tiền nợ Số tiền có II HẠCH TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU T I CÔNG TY CẦU I THĂNG LONG 1.Đặc i m và phân lo i vật liệu 1.1.Đặc i m Công ty Cầu I Thăng Long là một công ty xây dựng v i những đặc i m riêng của đơn vị xây lắp, cho nên vật liệu ở công ty cũng... t i khoản sau: +TK 152: Nguyên vật liệu: Phản ánh giá trị tồn kho và tình hình nhập xuất vật liệu qua kho trong kỳ Kêt cấu như sau: -Bên Nợ: -Giá trị vật liệu nhập kho trong kỳ -Giá trị vật liệu thừa khi kiểm kê -Bên Có: -Giá trị vật liệu xuất kho trong kỳ -Giá trị vật liệu phát hiện thiếu khi kiểm kê -Giá trị vật liệu đã mua trả l i ngư i bán -Số tiền chiết khấu thương m i, giảm giá được hưởng khi... bugi, vòng bi, mayơ, chắn dầu, bulông, tích kê, cút nước… 2.Đánh giá vật liệu Đánh giá vật liệu là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hach toán vật liệu Đánh giá vật liệu là dùng tiền để biểu hiện giá trị của vật liệu theo những phương pháp tính giá khác nhau Phương pháp tính giá hợp lý sẽ có tác dụng rất lớn trong sản xuất kinh doanh, trong việc sử dụng và hạch toán vật liệu ơ công ty Cầu I Thăng. .. ty Cầu I Thăng Long bao gồm nhiều lo i, nhiều thứ có vai trò, công dụng khác nhau trong quá trình xây dựng Trong i u kiện đó, đ i h i 21 21 công ty ph I phân lo i vật liệu thì m i tổ chức tốt việc quản lý và hạch toán vật liệu Cụ thể Công ty mở các t i khoản cấp 2, cấp 3 để phản ánh từng lo i vật liệu cho m i lo i vật tư một mã số riêng Và do đó tất cả vật tư sử dụng đều được hạch toán vào t i khoản... sổ c i 5 Sau khi đ i chiếu số khớp đúng, số liệu ghi trên sổ c i và bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh được dùng để lập bảng cân đ i số phát sinh 6 Đ i chiếu số liệu giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và cân đ i số phát sinh 7 Từ bảng cân đ i số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh, kế toán lập báo cáo t i chính Mẫu một số lo i sổ kế toán sử dụng t i công ty 16 16 Công ty Cầu I Thăng Long. .. từng lo i vật liệu cả về số lượng, chất lượng, chủng lo i và giá trị Để tổ chức thực hiện được toàn bộ công tác kế toán vật liệu n i chung và kế toán chi tiết vật liệu n i riêng, thì trước hết ph i bằng phương pháp chứng từ kế toán để phản ánh tất cả các nghiệp vụ có liên quan đến nhập xuất vật liệu Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán T i công ty Cầu I Thăng Long, chứng từ kế toán được... hạch toán vật liệu công ty đã xây dựng một hệ thống danh i m và đánh số danh i m cho vật liệu Từng danh i m vật liệu đều được xây dựng định mức tồn kho t i đa và t i thiểu, tránh việc dự trữ quá nhiều hoặc quá ít một lo i vật liệu nào đó, vì nó sẽ ảnh hưởng dến quá trình xây dựng của công trình 1.2.Phân lo i vật liệu Vật liệu sử dụng cho thi công các công trình, hạng mục công trình của công ty Cầu I. .. dụng trong phần hạch toán kế toán chi tiết vật liệu là: - Phiếu nhập kho vật liệu - Phiếu xuất kho vật liệu - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Số (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu - Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu Trình tự luân chuyển chứng từ theo phương pháp thẻ song song của công ty Cầu I Thăng Long theo sơ đồ sau: Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Thẻ kho Sổ/ thẻ chi tiết Sổ tổng hợp Kế toán tông hợp... liên) r i chuyển cho kế toán vật liệu kèm theo chứng từ gốc -T i phòng kế toán: Sau khi nhân được các phiếu nhập kho, xuất kho và kiểm tra tính hợp lệ hợp lý của chứng từ, kế toán chi tiết ph i ghi vào sổ chi tiết vật tư theo số lượng, đơn giá, thành tiền M i lo i vật tư đựơc mở một thẻ/ sổ chi tiết tương úng v i thẻ kho Cu i tháng, kế toán đ i chiếu v i thủ kho về mặt hiện vật, đ i chiếu v i kế toán. .. giữ l i một liên để giao cho kế toán vật liệu, một liên đưa cho ngư i di chuyển mang đến kho nhập t i công trường, thủ tục nhập hàng và ký nhận ở phần thực nhập r i vào thẻ kho Cu i ngày thủ kho nhập giao l i cho kế toán vật liệu kiểm tra và hạch toán tăng kho nhập, giảm kho xuất 3.2.Thủ tục xuất kho Trong công ty xây dựng Cầu I Thăng Long nguyên vật liệu xuất kho chủ yếu là cho phục vụ thi công công . phần:Phần I: Thực trạng hạch toán vật liệu t i công ty Cầu I Thăng Long. Phần II: Phương hướng và biện pháp hoàn thiện hạch toán vật liệu t i công ty Cầu I Thăng. x1919 II. HẠCH TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU T I CÔNG TY CẦU I THĂNG LONG. 1.Đặc i m và phân lo i vật liệu1 .1.Đặc i mCông ty Cầu I Thăng Long là một công ty xây