HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẤM LỢP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH

HỒN THIỆN HẠCH TỐN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẤM LỢP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH I Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần tấml ợp vật liệu xây dựng Đông Anh Qua thời gian tìm hiểu khảo sát thực tế cơng ty cổ phần lợp vật liệu xây dựng Đông Anh, em có rút vài nhận xét tình hình hạch tốn nghiệp vụ thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Ưu điểm Khi kinh tế chuyển sang chế thị trường chế ngày thịnh hành len lỏi, cơng ty địi hỏi phải bắt nhịp với chế việc bắt nhịp chuyện đơn giản phải bắt nhịp cách để không sớm không muộn mà mang lại hiệu cao Công ty cổ phần lợp vật liệu xây dựng Đông Anh động việc chuyển đổi chế, cố gắng trang bị máy móc thết bị sản xuất thêm sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường Sản phẩm cơng ty ngày có uy tín thị trường thị trường chấp nhận So với trước năm gần chất lượng sản phẩm công ty nâng lên rõ rệt, tổng giá trị sản xuất tồn cơng ty tăng lên nhiều, đời sống cán công nhân viên cải thiện đặc biệt kết hoạt động cơng ty ngày cao Kết có nhờ có máy lãnh đạo động, sáng tạo, nhiệt tình có bề dày kinh nghiệm, đội ngũ cán khoa học kỹ thuật nghiệp vụ chuyên mơn vững vàng, thường xun có mặt kịp thời lĩnh vực Cùng với phát triển lớn mạnh Cơng ty, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện Kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh doanh Cơng ty, góp phần khơng nhỏ vào thành cơng Cơng ty, cơng tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm dần hoàn thiện đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý Các ưu điểm cụ thể kế tốn nói chung cơng tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm cơng ty nói riêng thể mặt sau đây: 1.1 Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty có đội ngũ kế tốn đầy lực kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu khả trình độ người Mỗi nhân viên phịng kế tốn Cơng ty phân công mảng công việc định chuỗi mắt xích cơng việc chung Chính phân cơng cơng tác kế tốn tạo chun mơn hố cơng tác kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc, từ nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, giúp cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh giải nhanh chóng, rõ ràng theo phân cơng cơng việc có sẵn Ngồi máy kế tốn cơng ty cịn tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo lãnh đạo Cơng ty tồn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Đồng thời tạo chun mơn hố cơng việc nhân viên kế toán việc trang bị phương tiện kỹ thuật, tính tốn, xử lý thơng tin 1.2 Về chứng từ sổ sách: Hầu hết hệ thống chứng từ sổ sách kế toán tuân thủ chế độ kế toán hành Phần lớn hệ thống sổ sách công ty đằy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép mở sổ sách theo quy định cơng việc phần hành kế tốn thực trơi chảy Cùng với việc hạch tốn sổ tổng hợp, Cơng ty cịn mở sổ chi tiết, bảng kê để theo dõi chi tiết loại thành phẩm, chi phí doanh thu Việc lập luân chuyển chứng từ kế toán thực nghiêm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách quan tuân thủ chứng từ Ngoài trang sổ sổ hay sổ chi tiết tài khoản, phần tài khoản đối ứng Công ty ghi rõ tài khoản đối ứng nợ tài khoản đối ứng có từ giúp cho việc theo dõi dễ dàng Chứng từ luân chuyển có kết cấu cách hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hệ thống sổ sách, chứng từ lập luân chuyển cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản việc hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời đầy đủ xác 1.3 Về hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ: Việc hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ ghi chép đầy đủ đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan khơng bị bỏ sót hay ghi chép sai Việc hạch toán thành phẩm chi tiết theo loại giúp thuận lợi việc theo dõi biến động thành phẩm từ quản lý tốt Giá vốn hàng bán xác định riêng cho loại thành phẩm, xác định theo tháng giúp cho việc hạch toán rõ ràng Hạch tốn doanh thu chi phí thực rõ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết tiêu thụ Đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí, cơng ty mở sổ chi tiết chi phí rõ ràng để theo dõi loại chi phí Đối với chi phí bán hàng, cơng ty chi tiết thành chi phí liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội riêng chi phí tiền khác riêng; với chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty chi tiết thành chi phí lương nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí khấu hao TSCĐ Điều hợp lý tháng công ty phát sinh nhiều nghiệp vụ liên quan đến chi phí từ thuận lợi đối chiếu, theo dõi biến động loại chi phí, giúp cho việc quản lý chặt chẽ Nhìn chung, với thành tựu đạt thời gian qua phản ánh cách trung thực cố gắng, nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng đáp ứng nhu cầu quản lý hạch toán Một số hạn chế: Những thành tựu cơng tác hạch tốn kế tốn đóng góp khơng nhỏ vào thành công Công ty song bên cạnh thành tựu vướng mắc, tồn mà nhà quản lý nói chung cán kế tốn nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn hiệu việc tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần lợp vật liệu xây dựng Đông Anh Những hạn chế bộc lộ điểm sau: 2.1 Về chứng từ sổ sách Công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền nên tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán vào sổ nhật ký chung Do dẫn đến tình trạng số liệu sổ nhật ký chung dày đặc, khó theo dõi, đặc biệt khó theo dõi kiểm sốt tình hình tiêu thụ Cơng ty Mặc dù hầu hết sổ sách chứng từ Cơng ty tn theo chế độ kế tốn hành song riêng sổ chi tiết TK131 lại khác Thông thường sổ chi tiết mở riêng cho đối tượng sổ mở chung sổ chi tiết TK131 lại theo dõi chung cho tất đối tượng, không tuân thủ chế độ kế tốn hành dẫn đến tình trạng khó theo dõi đối tượng cơng nợ, khó tổng hợp, dễ xảy tình trạng nhầm lẫn bỏ sót Ngoài ra, chứng từ phải cập nhật hàng ngày để ngày ghi sổ ngày dễ dàng cho việc định khoản, theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh tình trạng chồng chất nghiệp vụ phát sinh Thế Công ty đến cuối tháng thủ kho chuyển hoá đơn chứng từ lên phịng kế tốn, kế tốn thành phẩm không theo dõi số lượng thành phẩm tháng khiến cho cơng tác kế tốn bị dồn vào cuối tháng 2.2 Về hệ thống tài khoản Hiện nay, Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hành, ban hành theo định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995 Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành có sửa đổi mà không điều chỉnh tài khoản để phù hợp với đặc điểm Công ty, chưa tiến hành đổi cho phù hợp với chế độ chung 2.3 Về hạch toán thành phẩm 2.3.1 Về hạch toán chi tiết thành phẩm: Để hạch tốn chi tiết thành phẩm Cơng ty sử dụng phương pháp thẻ song song Tuy nhiên thực tế phịng kế tốn, kho thành phẩm phịng kinh doanh tiếp thị Cơng ty theo dõi số lượng thành phẩm nhập – xuất - tồn gây tốn thời gian tạo nên trùng lặp không cần thiết 2.3.2 Về hạch tốn tổng hợp thành phẩm: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên kỳ tính giá thành Cơng ty lại cuối tháng kế tốn tổng hợp tiến hành vào cuối tháng Sau có giá thành phận kế tốn chuyển sang, kế tốn tính giá vốn hàng bán, định khoản ghi vào sổ nhật ký chung sổ có liên quan Vì dẫn đến tình trạng tháng có nghiệp vụ kinh tế phát sinh lại khơng thể hạch tốn, cơng việc phân bố không tháng mà bị dồn vào cuối tháng Chính điều hạn chế lớn làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc việc theo dõi biến động thành phẩm 2.4 Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ - Về hạch toán doanh thu giá vốn hàng bán Khi có nghiệp vụ liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá kế toán vừa định khoản để phản ánh giá vốn hàng bán, vừa định khoản ghi nhận doanh thu để thấy biến động thành phẩm theo dõi doanh thu số sản phẩm xuất bán đồng thời đảm bảo trình tự ghi chép Tuy nhiên Cơng ty kế tốn định khoản ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán để đến cuối tháng sau tính giá vốn dịnh khoản Như vừa không đảm bảo trình tự ghi chép kế tốn ghi doanh thu giá vốn, vừa dẫn đến tình trạng khó theo dõi, quản lý - Về hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu hàng tháng Công ty cổ phần lợp vật liệu xây dựng Đông Anh tương đối lớn, số lượng khách hàng ngày đơng, để khuyến khích khách hàng Cơng ty sử dụng sách giảm giá hàng bán khách hàng mua thường xuyên, ổn định, mua với số lượng lớn toán tiền mặt tốn trước hạn đúng, biện pháp tích cực để lơi kéo khách hàng, giảm chiếm dụng vốn Nhưng việc cơng ty hạch tốn khoản giảm giá vào bên Nợ TK511 không coi khoản giảm giá hàng bán mà phải coi khoản chiết khấu Mặc dù số lượng khách toán ngay, toán trước hạn để hưởng giảm giá Cơng ty cịn hoạt động lâu dài, sau lại có thay đổi, số lượng khách hàng quen thuộc nhiều lên theo thời gian, lượng khách hàng toán lại tăng lên , Cơng ty khơng nên hạch tốn chung ghi Nợ TK511 dẫn đến tình trạng khó theo dõi sau khơng theo chế độ kế tốn hành phải hạch toán vào tài khoản chiết khấu toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán sử dụng hàng không mẫu mã, phẩm chất giao hàng không thời hạn - Về hạch toán khoản phải thu Đây phận quan trọng tổng tài sản lưu động Cơng ty Nó yếu tố định sống cịn Cơng ty ảnh hưởng đến vịng quay vốn, đến tỷ suất tài phản ánh hiệu kinh doanh Công ty Tuy nhiên, công ty để khách hàng chiếm dụng vốn lớn so với tổng TSLĐ đầu tư ngắn hạn, số lượng khách hàng nợ đông số tiền nợ lại lớn làm giảm hiệu sử dụng vốn cơng ty Ngồi hạch tốn chi tiết khoản phải thu khách hàng công ty nên hạch toán ghi sổ chi tiết rõ ràng, theo dõi cho đối tượng công nợ, ngày chứng từ phát sinh TK131 cho đối tượng - Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Mặc dù Cơng ty có nhiều hình thức tiêu thụ sản phẩm bán cho cơng trình, bán cho đại lý, bán cho cửa hàng bán theo đơn đặt hàng hợp đồng mua bán hàng hoá Hơn nữa, đặc điểm sản phẩm lợp, phục vụ cho xây dựng nên có tháng cơng trình xây dựng nhiều, hợp đồng nhiều ngược lại có tháng dẫn đến doanh thu tháng khác nhau, có tháng nhiều có tháng Do đó, tháng Cơng ty kết chuyển tồn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản xác định kết tháng khơng phản ánh xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh hàng tháng Cơng ty lớn Hơn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp lại không chi tiết cho loại sản phẩm nên khó theo dõi sổ chi tiết chi phí sổ hai loại chi phí giống Cơng ty cần có giải pháp phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hợp lý cho phản ánh hiệu kinh doanh tồn cơng ty - Về việc xác định kết tiêu thụ: Công ty có hai loại sản phẩm lợp AC lợp KLM, số lượng nghiệp vụ phát sinh cho hai loại sản phẩm nhiều công ty sản xuất với khối lượng lớn, việc tiêu thụ hai loại sản phẩm định sống cịn Cơng ty việc đánh giá hiệu kinh doanh loại sản phẩm để từ có điều chỉnh hợp lý cho loại sản phẩm đảm bảo việc tiêu thụ đạt hiệu cao điều mà doanh nghiệp cần phải ưu tiên quan tâm Mà việc theo dõi đánh giá kết tiêu thụ công ty thực tổng hợp chung cho hai loại sản phẩm mà chưa theo dõi tính kết riêng cho loại khơng đánh giá hiệu xác loại sản phẩm việc điều chỉnh sản xuất chưa hợp lý chưa mang lại hiệu cao II Một số kiến nghị nhằm hoàn đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Nâng cao chất lượng sản phẩm Khi kinh tế phát triển nhu cầu thoả mãn người tăng lên, khơng địi hỏi số lượng mà ngày đòi hỏi cao chất lượng sản phẩm chất lượng sản phẩm dần trở thành yếu tố quan tâm hàng đầu người tiêu dùng lựa chọn sản phẩm Chính lẽ mà doanh nghiệp muốn chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ phải có biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm Bằng việc động tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu đầu vào với chất lượng tốt cách: trì bạn hàng cũ uy tín, đồng thời tìm kiếm thêm bạn hàng cung cấp nguyên vật liệu với chất lượng tốt Thực tốt việc áp dụng chế độ khấu hao máy móc thiết bị phục vụ sản xuất để đổi nâng cấp máy móc kịp thời đảm bảo đáp ứng yêu cầu sản xuất, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất để đa dạng hoá sản phẩm màu sắc, kiểu dáng, lớp mạ, độ dầy Giảm giá thành sản phẩm sản xuất Không có chất lượng mà giá yếu tố cần quan tâm sản xuất sản phẩm Bởi sản phẩm có chất lượng cao mà giá thành q cao khơng đạt hiệu tiêu thụ cao, người tiêu dùng mua với số lượng lớn thời buổi cạnh tranh thị trường ngày gay gắt điều lại khó khăn Khách hàng tìm sản phẩm thay thế, giá rẻ mà đảm bảo chất lượng Vì cơng ty cần phải tìm giải pháp để giảm giá thành sản xuất chất lượng không giảm cách: tiết kiệm chi phí sản xuất, sử dụng định mức vật tư, giảm hao hụt định mức, hao hụt định mức phải quy định rõ ràng trách nhiệm đền bù để người lao động có trách nhiệm cao với cơng việc mình, động tìm kiếm nguồn hàng giá rẻ mà đảm bảo chất lượng Hồn thiện tổ chức tốt cơng tác bán hàng - Cần quan tâm đến vấn đề nghiên cứu thị trường: tập trung nghiên cứu thị trường cách cụ thể, chặt chẽ dựa tài liệu thu thập được, tuyệt đối không làm theo cảm tính Cơng ty nên thu thập thơng tin thị trường chủng loại hàng hố mà cơng ty kinh doanh thích ứng sản phẩm sản xuất thị trường Người làm công tác không làm chỗ, bàn phân tích số liệu sẵn có mà phải động, tích cực sâu vào địa bàn thực tế Các thông tin phải phản ánh vấn đề thị trường hàng hoá, giá cả, cung cách phục vụ biến động thị trường, xu người tiêu dùng cụ thể phải nắm vững đặc điểm khu vực thị trường, phải trả lời câu hỏi: Khách hàng khen, chê sản phẩm điểm nào; sản lượng thời kỳ định thay đổi nào; giá hợp lý chưa; khách hàng có u cầu dịch vụ cách thức bán hàng? Từ việc nghiên cứu thị trường cho người sản xuất có nhìn tổng thể nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng để tìm phương thức sản xuất bán hàng cho phù hợp - Chăm sóc khách hàng quen thuộc: Cơng ty nên mở rộng hình thức khuyến mại thực nhiều chiết khấu khách hàng, thay đổi tỷ lệ chiết khấu, hay ngồi hình thức chiết khấu Cơng ty nên thưởng thêm cho khách hàng mua nhiều, quen thuộc vào cuối kỳ hình thức thưởng nên thơng báo trước để làm mục tiêu phấn đấu cho khách hàng - Với khách hàng mới: Công ty nên có sách bán hàng cởi mở với họ, với khách hàng mua với khối lượng lớn hay toán cách tăng thêm tỷ lệ giảm giá, chiết khấu để thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn làm tăng tốc độ luân chuyển vốn - Tìm kiếm khách hàng tiềm thơng qua đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm, động sáng tạo, nhiệt tình cơng việc Đi sâu vào cơng trình dự án, sở đầu tư chủ thầu xây dựng để tìm kiếm đơn đặt hàng Cơng ty nên có hình thức thưởng cho nhân viên bán hàng có doanh thu bán hàng cao năm để động viên tinh thần trách nhiệm làm việc họ - Công ty nên tổ chức mạng lưới bán hàng sở nghiên cứu thị trường phân phối sản phẩm kênh giao, nhận, kết thúc trình sản xuất kinh doanh Đồng thời nên mở rộng hình thức bán hàng phận giới thiệu sản phẩm để thu thập nhiều thơng tin từ phía khách hàng làm sở để đưa định đắn, vừa tránh tình trạng khách hàng phải chờ đợi cơng ty vào ngày sốt lợp - Thực tốt công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm quảng cáo phương tiện truyền thanh, truyền hình, báo chí, tham gia hội trợ triển lãm III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần lợp vật liệu xây dựng Đông Anh Đối với chứng từ, sổ sách Công ty nên sử dụng nhật ký đặc biệt nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền để giảm bởt số lượng nghiệp vụ ghi vào sổ nhật ký chung để giảm bớt dày đặc khó theo dõi nhật ký chung Ngồi nhìn vào nhật ký bán hàng ta thấy doanh thu bán hàng ngày Công ty Mẫu sổ nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền sau: Bảng số 19 Công ty cổ phần lợp vật liệu xây dựng Đông Anh NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng năm Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH Phải thu từ người Số trang trước Hàng Thành mua Diễn giải NT Ghi Có TK doanh thu hố phẩm Dịch vụ (Ghi Nợ) chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Bảng số 20 Công ty cổ phần lợp vật liệu xây dựng Đông Anh NHẬT KÝ THU TIỀN Tháng năm NT ghi Chứng từ SH NT Diễn giải Ghi Nợ sổ TK Ghi Có TK Tài khoản khác Số tiền Số hiệu Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Về sổ sách, Công ty nên thiết kế chế mẫu sổ sách giống chế độ Bộ Tài Chính ban hành Đặc biệt với TK131, công ty số lượng nghiệp vụ phát sinh tài khoản nhiều Cơng ty nên mở sổ chi tiết theo dõi cho khách hàng không nên theo dõi chung sổ chi tiết vừa khơng chế độ kế tốn hành, vừa khó theo dõi khó quản lý cơng nợ khách hàng Mẫu sổ chi tiết TK131 sau: Bảng số 21 Công ty cổ phần lợp vật liệu xây dựng Đông Anh SỔ CHI TIẾT TK131 Đối tượng: Tháng năm NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH TKĐƯ NT Thời hạn chiết khấu Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có 1.Số dư đầu kỳ 2.Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày .tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Hiện nay, Cơng ty cịn tồn tình trạng chứng từ bị dồn vào cuối kỳ kế toán chưa vào sổ sách để theo dõi Do cơng ty nên có quy định, định kỳ khoảng ngày thủ kho phải chuyển hoá đơn lên phịng kế tốn để ghi sổ đảm bảo việc theo dõi thường xuyên tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm, tránh tình trạng cơng việc phân bổ không đều, dồn công việc vào cuối tháng, ảnh hưởng đến chất lượng công việc Về hệ thống tài khoản Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định Bộ Tài mà chưa có sửa đổi bổ xung cho phù hợp Công ty nên mở thêm tài khoản cấp hai để dễ dàng cho việc theo dõi, định khoản, phù hợp với đặc điểm hoạt động đơn vị Ví dụ: Cơng ty sản xuất hai loại sản phẩm lợp AC lợp KLM công ty sử dụng TK155 để theo dõi chung cho hai sản phẩm, khó theo dõi định khoản phức tạp Công ty mở tài khoản cấp hai thành TK1551: Tấm lợp AC, 1552: Tấm lợp KLM khoa học nhiều Về hạch toán thành phẩm 3.1 Hạch toán chi tiết thành phẩm: Để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm Cơng ty phịng kế tốn, kho phòng kinh doanh tiếp thị theo dõi Điều khơng cần thiết số liệu trùng lặp tốn thời gian Như cần phịng kế tốn kho theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm mà khơng cần phịng kinh doanh tiếp thị phải làm vấn đề giảm tải khối lượng cơng việc cho phịng kinh doanh mà đảm bảo theo dõi xác tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm 3.2 Hạch tốn tổng hợp thành phẩm: Thực tế cơng ty kỳ tính giá thành vào cuối tháng dẫn đến tình trạng dồn cơng việc vào cuối tháng, gây khó khăn cho cơng việc dễ để xảy sai sót nghiệp vụ nhiều Vì vậy, kế tốn nên sử dụng giá thành kế hoạch làm giá hạch toán hàng ngày Giá thành kế hoạch mức giá ước lượng cơng ty giá thực tế kỳ trước Cuối tháng tính giá thành thực tế sản phẩm nhập kho, kế toán xác định hệ số giá để điều chỉnh giá hạch toán theo giá thành thực tế thành phẩm xuất kho Giá thực tế thành phẩm nhập kho = Giá hạch toán thành phẩm xuất kho X Hệ số giá Hệ số giá = (Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + Giá thực tế thành phẩm nhập kỳ)/(Giá hạch toán thành phẩm tồn đầu kỳ + Giá thực tế thành phẩm nhập kỳ) Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 4.1 Về hạch toán doanh thu giá vốn Khi có nghiệp vụ phát sinh tiêu thụ thành phẩm để đảm bảo trình tự ghi chép để tiện cho việc theo dõi doanh thu, thành phẩm giá vốn thành phẩm, công ty nên vừa định khoản để xác định doanh thu số sản phẩm tiêu thụ, vừa ghi định khoản giá vốn số thành phẩm xuất bán: Khi thành phẩm xác định tiêu thụ: Nợ TK111, 112, 131 : Tổng giá tốn Có TK511 : Doanh thu số thành phẩm bán Có TK3331 : Thuế GTGT đầu Đồng thời kế toán ghi: Nợ TK632 Có TK155 : Giá vốn số thành phẩm bán : Gía thành số thành phẩm xuất kho 4.2 Về hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Để đảm bảo thống tài khoản để dễ quản lý, dễ theo dõi để đảm bảo chế độ kế toán hành cơng ty nên hạch tốn riêng khoản giảm giá hàng bán cơng ty hạch tốn bên Nợ TK511 sang hai tài khoản TK521 TK635 Với khoản giảm khách hàng mua thường xuyên ổn định mua với số lượng lớn hạch tốn vào TK521- chiết khấu thương mại, cịn giảm giá với khách hàng toán toán trước hạn khoản chiết khấu tốn hạch tốn vào TK635-chi phí hoạt động tài + Khi cơng ty chấp nhận chiết khấu tốn cho người mua người mua toán tiền trước thời hạn theo hợp đồng, kế toán ghi: Nợ TK635: Số chiết khấu tốn chấp thuận cho khách hàng Có TK111, 112, 131 : Số chiết khấu toán chấp thuận cho khách hàng + Trường hợp phát sinh khoản chiết khấu thương mại, kế toán ghi: Nợ TK521 : Chiết khấu thương mại chấp thuận cho khách hàng Nợ TK331 : Thuế GTGT tương ứng với phần chiết khấu Có TK111, 112, 131 : Tổng số chiết khấu thương mại + Cuối kỳ kế toán kết chuyển khoản chiết khấu thương mại sang TK511: Nợ TK511 Có TK521 : Tổng số chiết khấu thương mại phát sinh kỳ : Kết chuyển chiết khấu thương mại 4.3 Về hạch toán khoản phải thu khách hàng Để tránh tình trạng chiếm dụng vốn, cơng ty nên thực thường xuyên chiết khấu toán với khách hàng đồng thời nên tăng tỷ lệ chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn Đối với số trường hợp để tránh rủi ro không thu nợ khách hàng, cuối niên độ kế tốn cơng ty nên trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi + Mức dự phịng khoản phải thu khó địi xác định theo hai phương pháp sau: Phương pháp kinh nghiệm: Đây phương pháp mang tính định tính cao, sở phân tích tính chất khoản phải thu dựa vào hoạt động kinh nghiệm nhiều năm, kế tốn ước tính tỷ lệ khoản phải thu khó đòi doanh số hàng bán chưa thu tiền tổng số khoản phải thu hành Số dự phòng cần lập cho năm tới = Tổng doanh số bán chịu X Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính Phương pháp xác định dựa vào thời gian hạn thực tế: Cuối kỳ công ty rà sốt lại khoản phải thu q hạn, phân tích khả toán khách hàng , lập bảng phân tích khoản phải thu theo thời gian Kế tốn ước tính tỷ lệ phải thu khó địi dựa thời gian hạn, khoản nợ hạn lâu tỷ lệ phải thu khó địi lớn lập bảng ước tính khoản phải thu khó địi Sốdự phịng cần lập cho khách hàng đáng ngờ i = Số nợ phải thu khách hàng đáng ngờ i X Tỷ lệ ước tính khơng thu khách hàng i + Trình tự hạch tốn Cuối niên độ kế toán vào khoản phải thu khó địi dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch, kế tốn tính tốn xác định mức lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi: Nợ TK6426 Có TK139: Dự phịng phải thu khó địi Cuối niên độ kế tốn sau, số dự phòng cần lập < số dự phòng lập kế tốn tiến hành hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi cịn lại: Nợ TK139 Có TK6426 Ngược lại số dự phịng cần lập > số dự phịng lập kế tốn tiến hành trích lập bổ xung Đồng thời kế tốn tiếp tục tính xác định mức trích lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi niên độ kế toán sau + Trong niên độ kế toán kh thu hồi hay xoá sổ khoản nợ phải thu lập dự phòng, sau trừ số tiền thu, số thiệt hại lại trừ vào dự phịng sau trừ tiếp vào chi phí quản lý: Nợ TK111, 112 Nợ TK139 : Trừ vào dự phịng Nợ TK6426 : Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131, 138 : Tồn số nợ xố sổ Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK004- Nợ khó địi xử lý Đối với khoản nợ phải thu khó địi lập dự phịng lại thu kế tốn hồn nhập dự phịng lập: Nợ TK139 Có TK6426 4.4 Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty cổ phần lợp vật liệu xây dựng Đông Anh phát sinh không tháng Bởi sau xác định chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp mà kế tốn kết chuyển tồn sang TK911 khơng phản ánh xác kết tiêu thụ thành phẩm Do cơng ty cần phải có tiêu thức phân bổ hợp lý để phản ánh xác kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm Nghĩa tính xem tỷ lệ đồng doanh thu đồng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tỷ lệ muốn xác định phải vào tổng doanh thu tổng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp năm trước Ví dụ: Tổng doanh thu năm 2004: 1125 532 440 464 Tổng chi phí bán hàng năm 2004: 419 013 098 Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2004: 785 888 144 Tỷ lệ chi phí bán hàng/doanh thu năm = 419 013 098/125 532 440 464 x 100 =3,5% Tỷ lệ chi phí quản lý doanh nghiệp/doanh thu năm = 785 888 144/125 532 440 464 x 100 = 3,8% Với tỷ lệ phân bổ trên, hàng tháng vào doanh thu Công ty kế tốn tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tháng vào TK911 theo công thức: CPBH phân bổ vào TK911 = Tỷ lệ CPBH x Doanh thu tháng CPQLDN phân bổ vào TK911= Tỷ lệ CPQLDN x Doanh thu tháng Sau kế tốn so sánh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ vào TK911 với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh Lúc xảy hai trường hợp + Nếu chi phí bán hàng phân bổ vào TK911 nhỏ chi phí bán hàng thực tế phát sinh kế tốn ghi: Nợ TK911: Chi phí bán hàng phân bổ Nợ TK1422: Phần chênh lệch Có TK641: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh + Nếu chi phí bán hàng phân bổ vào TK911 lớn chi phí bán hàng thực tế phát sinh kế tốn ghi: Nợ TK 911: Chi phí bán hàng phân bổ Có Tk1422: Phần chênh lệch Có TK641: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh Như thông qua tài khoản 1422 kế tốn phản ánh phần chi phí bán hàng vào TK911, lúc việc xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần lợp vật liệu xây dựng Đơng Anh xác Với chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn tiến hành tương tự chi phí bán hàng Kế tốn xác định phần chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển vào tháng phần chênh lệch kế tốn phản ánh vào TK1422 Ví dụ: Trong tháng năm 2005, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển sang TK911 để xác định kết kinh doanh sau: + Chi phí bán hàng: 23 093 569 872 x 3,5% = 808 274 945đ Như chi phí bán hàng kết chuyển sang TK911 là: 808 274 945đ; số lại (808 274 945 - 767 130 553) = 41 144 392 hạch tốn vào bên Có TK1422 để tiếp tục phân bổ + Chi phí quản lý doanh nghiệp: 23 093 569 872 x 3,8% = 877 555 655đ Như chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển sang TK911 877555655đ số lại (877 555 655 - 796 553 121) = 81 002 534đ hạch toán vào bên Có TK1422 để tiếp tục phân bổ Theo đó, kết kinh doanh tháng năm 2005 tính lại sau: 23 093 569 872 – (21 110 000 000 + 808 274 945 + 877 555 655) =297739270đ Chênh lệch so với cách tính bình thường là: (419886198 –297739270)= 122146928đ Vậy, thực theo tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tháng năm 2005 tổng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất Công ty 297739270đ 4.5 Về việc xác định kết tiêu thụ Công ty nên lập báo cáo xác định kết tiêu thụ riêng cho loại sản phẩm lợp AC lợp KLM Việc xác định kết tiêu thụ cho loại sản phẩm giúp nhà quản lý có nhìn cụ thể chi tiết kết đạt loại sản phẩm để từ đề xuất chiến lược kinh doanh đem lại hiệu cao Vì Cơng ty nên tiến hành xác định kết tiêu thụ theo sản phẩm Muốn công ty cần phải phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại sản phẩm sở tỷ lệ giá vốn hàng bán loại sản phẩm Tỷ lệ giá vốn hàng bán loại sản phẩm = Giá vốn hàng bán loại sản phẩm/ Tổng giá vốn hàng bán tháng Chi phí bán hàng phân bổ cho loại sản phẩm = Tổng chi phí bán hàng tháng x Tỷ lệ giá vốn hàng bán loại sản phẩm Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho loại sản phẩm = Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp tháng x Tỷ lệ giá vốn hàng bán loại sản phẩm Ví dụ: Trong tháng năm 2005 kế toán tiến hành xác định kết tiêu thụ sản phẩm lợp AC sau: + Tỷ lệ giá vốn hàng bán sản phẩm TLAC: = 17727500000/21110000000 = 84% + Chi phí bán hàng phân bổ cho sản phẩm TLAC: 808 274 945 x 84% =678 950 954đ + Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm TLAC: 877 555 655 x 84% = 737 146 750đ Như kết kinh doanh sản phẩm lợp AC tính sau: = (18 802 059 884 - 17 727 500 000 - 678 950 954 - 737 146 750) = -341 537 824đ Vậy tính theo cách ta thấy việc tiêu thụ thành phẩm lợp AC tháng lỗ Nếu để nguyên theo báo cáo tổng hợp hai loại sản phẩm ta thấy doanh nghiệp lãi mà không thấy việc tiêu thụ lợp AC khơng mang lại hiệu Do việc tách để xác định kết tiêu thụ cho loại sản phẩm giúp cho Công ty sở đề xuất giải pháp kinh doanh kịp thời để mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp KẾT LUẬN Có thể nói rằng, kinh tế thị trường thực chế độ hạch tốn kinh tế theo chế thị trường có quản lý Nhà nước đòi hỏi doanh nghiệp mặt phải tự trang trải chi phí, mặt khác phải thu lợi nhuận, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Mục tiêu đạt sở quản lý chặt chẽ loại tài sản, vật tư, chi phí, quản lý chặt chẽ q trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Theo đó, chất lượng thơng tin kế tốn thơng qua hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm ngày đóng vai trị quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trường, thúc đẩy lưu chuyển hàng hố quay vịng nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp trở thành mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp muốn đạt Vì việc hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu với khơng phận kế tốn mà cịn với tồn doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tìm hiểu Công ty cổ phần lợp vật liệu xây dựng Đông Anh, giúp đỡ cán phịng kế tốn, công ty với hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thanh Quý em sâu tìm hiểu kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Trên sở chế độ kế toán hành kết hợp với thực tế công ty em đề xuất số biện pháp với mong muốn hoàn thiện cơng tác kế tốn góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế cịn thời gian thực tập chưa nhiều nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy cán phịng kế tốn cơng ty để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thanh Quý cán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần lợp vật liệu xây dựng Đông Anh giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Hoàng Diệu Ly ... phát sinh kịp thời đầy đủ xác 1.3 Về hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ: Việc hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ ghi chép đầy đủ đảm bảo... chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần lợp vật liệu xây dựng Đơng Anh Những hạn chế bộc lộ điểm sau: 2.1 Về chứng từ sổ sách Công ty không.. .thiện Kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh doanh Cơng ty, góp phần không nhỏ vào thành công Công ty, cơng tác hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm dần hoàn