THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA ĐƠN VỊ

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA ĐƠN VỊ 2.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Gió Reo Công ty TNHH Gió Reo là một doanh nghiệp tư nhân, có trụ sở chính đặt tại: số 7 Hàng Gà - quận Hoàn Kiếm - Thành phố Hà Nội. Công ty TNHH Gió Reo được thành lập từ năm 2001. Tuy là một doanh nghiệp tư nhân mới thành lập nhưng Công ty TNHH Gió Reo đã gặt hái được nhiều thành công, có uy tín rộng rãi trong các cơ quan quản lý, các bạn hàng và các tổ chức kinh tế. Công ty TNHH Gió Reo thành lập năm 2001, cũng là thời kỳ nền kinh tế thị trường phát triển mạnh. Nhu cầu mua sắm máy vi tính cho các cơ quan nhà nước, các Công ty, các trường học, xí nghiệp và người dân bắt đầu tăng cao. Công ty TNHH Gió Reo thực chất là một Công ty mua và bán. Trong đó có bán buôn và bán lẻ các mặt hàng về máy vi tính phục vụ cho nhu cầu thị trường đang phát triển mạnh. Hiện nay, Công ty đã có nhiều chi nhánh trên một số tỉnh, thành trong cả nước, làm đại lý kinh tế cho các thành phần trong nước và ngoài nước. Công ty TNHH Gió Reo có nhiều chi nhánh nằm trên các trục đường chính đông dân cư, các khu trung tâm buôn bán lớn nên có nhiều điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh, buôn bán của Công ty. Chức năng kinh doanh cụ thể của Công ty là bán buôn và bán lẻ các loại máy vi tính. Để phục vụ cho khách hàng một cách chu đáo, hợp lý, Công ty luôn phấn đấu để hoàn thành các mục tiêu, kế hoạch đã đề ra. Luôn hoàn thành đủ và đúng các nghĩa vụ, nộp thuế cho ngân sách nhà nước. Và luôn chăm lo đến vật chất, tinh thần cho cán bộ nhân viên trong công ty. Mặt khác, Công ty cũng theo dõi sát sao những biến động của thị trường để đề ra các phương hướng, chiến lược kinh doanh đúng đắn cho kỳ kinh doanh mới. Công ty giao vốn và tài sản cho các chi nhánh, cửa hàng trên các tỉnh thành phố. Đồng thời, các chi nhanh, cửa hàng của công ty cũng phải chịu trách nhiệm về hiệu quả sử dụng vốn và tài 1 Trần Đức Minh Lớp: K40A 1 sản được giao. Để nhận thức và đánh giá đúng đắn toàn diện về tình hình tài chính của Công ty ta có thể thông qua một số chỉ tiêu sau: * Theo số hiệu quyết toán của công ty năm 2005 -2006, ta nhận thấy doanh thu có xu hướng tăng rõ rệt: - Trong đó năm 2005, nộp ngân sách nhà nước là 40 triệu, còn năm 2006 là 45 triệu đã tăng lên 47,3%. Và thu nhập bình quân của cán bộ, nhân viên Công ty cũng tăng lên 100.000đ. từ 500.000đ/1người/tháng của năm 2005 lên 600.000đ/người tháng của năm 2006. - Nguồn vốn của Công ty gồm 2 khoản nợ, nợ phải trả và nguồn vốn chủ. + Nguồn vốn chủ có xu hướng tăng năm 2005 so với 2006 là 69%; tương đương 734.027.000đ. Trong đó, nguồn vốn cố định 2005 so với 2006 tăng 83% ứng với 565.372.000 và nguồn vốn lưu động 2006 giảm so với 2005 là 44,7% tương đương 168.655.000đ. + Nợ phải trả: tình hình nợ phải trả của công ty 2005 là 168.000.000đ. Trong đó, nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng 33 7%, tương đương 57.000.000đ, còn nợ dài hạn chiếm 66,3% ứng với 111.000.000đ, sang năm 2006, nợ phải trả của công ty là 400.000.000đ, nợ dài hạn là 290.000.000đ, nợ ngắn hạn là 110.000.000đ. Tóm lại, với thực trạng tài chính của công ty như hiện nay thì công ty có khả năng ngày càng phát triển. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 2005-2006 TT Chỉ tiêu Thực hiện 2005 Thực hiện 2006 So sánh 2005 -2006 Chênh lệch Tỷ lệ % 1 Doanh thu KDDN 8.700.000 12.200.000 3.500.000 13% 2 Thuế VAT 800.000 1850.000 5.000 112,5% 3 Thuế thu nhập 9.800.000 14.180.255 4.380.225 109% 4 Thuế sử dụng vốn 116.700 128.200 11.300 109% 5 Khấu hao cơ bản 145.000 186.900 141.800 192% 6 Bình quân thu nhập 600 700 100 120% 7 Cán bộ, nhân viên (người) 50 50 0 100% * Chức năng và nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Gió Reo 2 Trần Đức Minh Lớp: K40A 2 a. Chức năng - Kinh doanh buôn bán sĩ và lẻ mặt hàng: máy vi tính và các mặt hàng đáp ứng nhu cầu thị trường. - Làm đại lý tiêu thụ sản phẩm cho các Công ty sản xuất thuộc mọi thành phần kinh doanh trong và ngoài nước. - Tổ chức các dịch vụ kinh doanh. b. Nhiệm vụ - Tổ chức thu mua và nắm mọi nguồn hàng ở tất cả các đơn vị thuộc mọi thành phần kinh tế trong phạm vi các mặt hàng kinh doanh. - Hoạt động, tổ chức thực hiện, chỉ huy và kiểm soát các hoạt động mà trong đó chủ yếu là hoạt động kinh doanh nhằm mục tiêu lợi nhuận là chủ yếu. Để: + Hoàn thành kế hoạch mà Công ty đề ra + Tổ chức kế hoạch hạch toán tài chính kế toán theo quy định của pháp luật. - Đẩy mạnh kinh doanh buôn bán, mở rộng mạng lưới các cửa hàng bán lẻ để theo kịp sự phát triển của kinh tế cả nước và thế giới - Hoạch định kế hoạch chiến lược lâu dài từ nay đến 2010 của công ty, đảm bảo tốc độ tăng trưởng 10-15%. c. Đặc điểm - Đa dạng và phong phú - Đi sâu đầu tư vào thị trường * Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất bộ máy kế toán của Công ty - Mặt hàng chủ yếu của Công ty là: máy vi tính 3 Trần Đức Minh Lớp: K40A 3 Sơ đồ quy trình vận động hóa Hàng mua Nhập kho Xuất kho Bán buôn bán lẻ Xuất ra cửa hàng Hóa đơn Báo cáo Báo cáo Công tác tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Giám đốc 4 Trần Đức Minh Lớp: K40A 4 Phó giám đốc Các cửa hàng Phòng tổ chức Phòng kế toán Phòng nghiệp vụ Kho - Đứng đầu là giám đốc Công ty, người có đủ tư cách pháp nhân để mở tài khoản của doanh nghiệp với NHNN, chịu trách nhiệm chăm lo xây dựng và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, nhân viên ngày một vững mạnh mở rộng phát triển Công ty. - Phó giám đốc: được phân công theo lĩnh công tác và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc được phân công. - Các cửa hàng: là nơi bán và giới thiệu sản phẩm của Công ty tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. - Phòng kế toán: có nhiệm vụ quản lý chi tiêu về tài chính quản lý toàn Bộ Tài chính của công ty, giúp lập kế hoạch và Tài chính năm, hạch toán, quyết toán, làm báo cáo kế toán của công ty. - Kho: Dự trữ, cất giữ, bảo quảng hàng hoá. - Phòng tổ chức: tham mưu giám đốc về Công tác quản lý nhân lực quản lý cơ cấu bố trí người lao động… * Công tác quản lý hàng hoá của công ty. - Trong tháng, hàng hoá mua về được nhập kho, được quản lý chặt chẽ 5 Trần Đức Minh Lớp: K40A 5 về số lượng, và chất lượng. - Kế toán căn cứ vào hóa đơn mua hàng để phát phiếu nhập kho chi tiết theo chỉ tiêu, số lượng, chủng loại, quy cách về sản phẩm, về giá cả nhập kho được căn cứ vào hoá đơn mua và được xác định ngay sau khi hàng hoá được bên giao bán cho. * Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp - Đặc điểm bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Gió Reo + Phòng kế toán là một trong những phòng ban chính của Công ty, phụ trách công tác kế toán Tài chính, các hoạt động kinh tế đưa ra tại công ty + Do đơn vị có quy mô vừa, phạm vi hoạt động tập trung phần lớn ở địa bàn nhất định nên đơn vị áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung. 6 Trần Đức Minh Lớp: K40A 6 Sơ đồ kế toán tại Công ty Kế toán trưởng Kế toán phó Kế toán các cửa hàng Kế toán kiểm phiếu nhập xuất Thủ quỹ - Kế toán trưởng phụ trách phòng kế toán đảm nhận việc tổng hợp số hiệu và lập báo cáo tổ chức kinh tế của Công ty. Đồng thời kế toán trưởng cũng là người phân tích các kết quả hoạt động kinh doanh và đầu tư có hiệu quả. - Kế toán phó: Quản lý công việc mà người kế toán của các cửa hàng của Công ty đã chia ra để ký và đưa vào quỹ. - Kế toán các cửa hàng: Theo dõi tình hình kinh doanh của các cửa hàng, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty. - Kế toán kiểm phiếu nhập xuất: theo dõi tình hình kinh doanh của công ty và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty kiêm làm nhiệm vụ phiếu nhập xuất cho toàn bộ công ty. - Thủ quỹ: làm nhiệm vụ thu chi tiền khi có phiếu thu, ngoài ra phải đi ngân hàng rút tiền, nộp tiền. * Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp là hình thức Nhật ký chứng từ. Sơ đồ trình tự và thủ tục nhập kho thành phẩm Bộ phận sản xuất lập phiếu nhậpkho Nhập kho và ghi phiếu nhập Thủ kho Ghi thẻ kho thành phẩm Bộ phận kế toán thành phẩm Sổ chi tiết thành phẩm 7 Trần Đức Minh Lớp: K40A 7 Bảng kê liên quan (1) (2) (3) (4) (5) Sơ đồ trình tự và thủ tục xuất kho thành phẩm Phòng kinh doanh tạp hóa đơn bán hàng Bảng kê liên quan Phòng kế toán Sổ chi tiết thành phẩm Thủ kho Ghi thẻ kho thành phẩm Xuất kho và ghi số lượng thực xuất (2) (6) (3) 8 Trần Đức Minh Lớp: K40A 8 (4) (5) Khách hàng (6) (1) Sổ (thẻ) chi tiết thành phẩm Tên kho: Tên thành phẩm: Màn hình LCD Đơn giá hạch toán Quy cách và phẩm chất Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Diễn giải Nhập Xuất Tồn SH NT SL Giá HT Giá TT SL Giá HT Giá TT SL Giá HT Giá TT 02 10/5 Tồn kho đầu kỳ 0 0 0 Nhập kho 20 39.000 780.000 Xuất kho 20 39.000 780.000 9 Trần Đức Minh Lớp: K40A 9 Cộng phát sinh Tồn kho cuối kỳ Minh hoạ cách tính giá nhập kho, xuất kho Tồn cuối kỳ + Nhập đầu kỳ - xuất = tồn SƠ ĐỒ GHI CHÉP SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Chứng từ gốc Nhật ký chứng từ Nhật ký chứng từ Bảng Sổ cái Báo cáo tài chính Ghi chú Ghi chép hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu 10 Trần Đức Minh Lớp: K40A 10 [...]... quả bán hàng - Cuối kỳ hạch toán kế toán phải tính kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận thuần của hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận thuần của hoạt động tài chính và lợi nhuận bất thường Kế toán kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động khác và TK 911 - Để xác định kết quả kinh doanh - Để xác định kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 để phản... xuất kho (hóa đơn mua) • Phiếu nhập kho • Bản báo cáo hàng ngày • Giấy nộp tiền + Để theo dõi bán hàng và doanh thu bán hàng kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã ghi vào các sổ kế toán có liên quan • Sổ theo dõi hàng gửi đi bán • Sổ kế toán theo dõi trị giá vốn thực tế hàng bán • Sổ kế toán theo dõi doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ 15 Trần Đức Minh 15 Lớp: K40A doanh thu bán hàng, thuế tiêu... tại Công ty theo phương pháp khấu trừ - Các phương pháp bán hàng doanh nghiệp đang thực hiện + Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá thị trường của hàng hóa đã được thực. .. hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra (Mẫu số02GTGT) • Tờ khai thuế GTGT (mẫu số 07-GTGT) • Sổ tổng hợp và sổ chi tiết thanh toán với khách hàng • Các sổ kế toán tổng hợp có liên quan: tiền mặt, tiền gửi Biểu mẫu số 04 Mẫu số: 15DH Đơn vị: Công ty TNHH Gió Reo QĐ số: 1/14/CĐKINH Tế Địa chỉ: Ngày 1/11/2000 Số đăng ký: Ngày đăng ký: THẺ Tên hàng: màn hình LCD Đơn vị tính: chiếc Đơn giá mua: 42.000 Đơn. .. vậy quá trình bán đã bán hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận 2.2.2.2 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phương thức bán hàng * TK chủ yếu sử dụng: TK 156, TK 632; TK 511; TK 521; TK 531; TK 532; TK 333 (TK 33311- Thuế GTGT đầu ra; TK 332- thuế tiêu thụ đặc biệt, TK 3333 – phần thuế xuất khẩu) + Chứng từ của nghiệp vụ bán hàng bao gồm: • Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu... đã bán trong kỳ theo tiêu chuẩn phân bộ doanh thu 2.2.3.2 DF quản lý doanh nghiệp - Nội dung: CFQLDN mà khoản CFDN bỏ liên quan đến bộ phận quản lý đất nước trong kỳ như: CF nhân viên quản lý, CF khấu hao, CF đồ dùng văn phòng, CF dự phòng - Phân bổ CF quản lý doanh nghiệp được phân bổ toàn bộ cho các loại sản phẩm hàng hóa, dịch vụ trong kỳ theo tiêu thức: DTDJ 2.2.2.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng. .. vấn đề chủ yếu có liên quan đến quá trình bán hàng của Công ty TNHH Gió Reo - Trong quá trình kinh tế thị trường những sản phẩm hàng hóa của Công 14 Trần Đức Minh 14 Lớp: K40A ty TNHH Gió Reo không ngừng nhập về những sản phẩm máy tính phù hợp với nhu cầu của mọi đối tượng khách hàng trước đây, Công ty chỉ bán các sản phẩm máy tính nhập khẩu nay công ty đã bán thêm các loại máy tính nguyên chiếc do... 23.637.423 8.643.210 1.775.212 124.935.082 Kế toán tiến hành định khoản Nợ TK 156.1: 247.0521.664 Nợ TK 632: 425.102.289 Có TK 111: 142.544.145 Có TK 632 (5%): 98.049.619 Có TK 141: 95.728.981 Có TK 632 (10%): 178.049.619 Có TK 331: 209.722.311 Có TK 156.1: 425.102.189 25 Trần Đức Minh Lớp: K40A 2.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.2.3.1 Kế toán CFBH - ND CF BM của doanh nghiệp: CFBM là những khoản... + Lãi kinh doanh: - Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Gió Reo cuối tháng căn cứ vào hóa đơn chứng từ do các nhân viên quyết toán kế toán kiểm tra đối chiếu các số liệu chính xác từ đó vào bảng kê chi tiết doanh thu, các nhật ký và các sổ cái liên quan Nhật ký chứng từ số 8 Có TK Nợ TK 156.1 TK TK 111.1 TK TK 511.1 TK 511.3 TK 641 TK 642 947.185.332 1.187.112 Công nợ 948.372 444 425.102 425.102.289... nhập và CF có liên quan, trên cơ sở đó để tính ra kết quả lãi hoặc lỗ trong hoạt động kinh doanh TK 911 cần phải được theo dõi chi tiết của từng hoạt động, từng loại sản phẩm hàng hóa + Kết chuyển giá vốn hàng hóa, CFBM, CF QLDN vào TK 911 Nợ TK 911 : 647.185.332 Có TK 632 : 325.102.283 Có TK 641 : 59.575.234 Có TK 624 : 5.000.000 Nợ TK 911 : 3.107.815 Có TK 421 : 3.107.8158 + Lãi kinh doanh: - Xác định . THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA ĐƠN VỊ 2.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Gió Reo Công. dõi bán hàng và doanh thu bán hàng kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã ghi vào các sổ kế toán có liên quan. • Sổ theo dõi hàng gửi đi bán • Sổ kế toán