THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM Ở CÔNG TY KHOÁ MINH KHAI

Chuyên đề tốt nghiệp THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM Ở CÔNG TY KHOÁ MINH KHAI 2.1: Đặc điểm chung của Công ty Khoá Minh Khai 2.1.1: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Khoá Minh Khai: Công ty Khoá Minh Khai là một doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty Cơ khí xây dựng – Bộ Xây dựng. Trụ sở chính của Công ty đặt tại 125D phố Minh Khai, quận Đống Đa, TP. Hà Nội. Ngành nghề kinh doanh : - Sản xuất khoá các loại, hàng tiểu ngũ phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng. - Sản xuất hàng kết cấu thép và thiết bị xây dựng. Ngày 5/5/1972 theo Quyết định số: 562/BKT của Bộ trưởng Bộ Kiến trúc ( nay là Bộ Xây dựng ) Công ty Khoá Minh Khai chính thức được thành lập với tên gọi ban đầu là Nhà máy Khoá Minh Khai, cùng với sự giúp đỡ của nước Cộng hoà Ba Lan về nhà xưởng, nhà làm việc, máy móc thiết bị, quy trình công nghệ. Năm 1972 do chiến tranh ác liệt của đế quốc Mỹ bắn phá miền Bắc nước ta, cơ sở vật chất kỹ thuật của nhà máy bị tàn phá nặng nề nên phải ngừng hoạt động để phục hồi sửa chữa. Cuối năm 1973 nhà máy mới đi vào sản xuất thử; đầu năm 1974 nhà máy mới chính thức đi vào sản xuất hàng loạt. Thời gian đầu nhà máy sản xuất các loại sản phẩm như: khoá, ke cửa, bản lề, chốt cửa theo thiết kế của Ba Lan. Tuy nhiên do áp dụng quy trình công nghệ của Ba Lan nên mẫu mã sản phẩm sản xuất ra không phù hợp với thị hiếu tiêu dùng của người Việt Nam. Trước tình hình đó, từ năm 1975 cán bộ công nhân viên nhà máy phải vừa sản xuất vừa bắt tay vào nghiên cứu, thiết kế cải tiếnlại mẫu mã, sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu tiêu dùng trong nước. Đó chính là thành công bước đầu của nhà máy đạt được. Tới nay qua 30 năm liên tục phấn đấu xây dựng, vượt qua nhiều khó khăn, thử thách, Công ty đã đạt được những thành tích đáng khích lệ: Liên tục trong nhiều 1 Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán 1 – K32 1 Chuyên đề tốt nghiệp năm là đơn vị quản lý giỏi của ngành Xây dựng; Thương hiệu khoá Minh Khai đã khảng định được chỗ đứng của mình trên thị trường và được người tiêu dùng tín nhiệm; sản phẩm của Công ty đã dành được nhiều huy chương trong các hội chợ triển lãm hàng công nghiệp và hàng tiêu dùng. Năm 1989 thực hiện Quyết định số: 217/HĐBT, ngày 14/11/1987 Hội đồng Bộ trưởng ( nay là Chính phủ ) về các chính sách đổi mới hạch toán kinh doanh Xã hội chủ nghĩa với các xí nghiệp Quốc doanh. Công ty đã bố trí, sắp xếp, cải tiến hoàn thiện cơ cấu tổ chức sản xuất, bộ máy quản lý và rút ra một bộ phận lớn lao động dôi dư, trình độ nghiệp vụ, tay nghề và sức khoẻ không phù hợp chuyển sang làm công tác khác hoặc giải quyết chế độ cho nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động, hoặc trợ cấp thôi việc, đồng thời gửi một bộ phận cán bộ công nhân viên có trình độ năng lực đi học tập, lao động ở nước ngoài. Công ty đã tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý gọn nhẹ hơn, hợp lý hơn, phân công việc cho cán bộ công nhân viên phù hợp với năng lực và chuyên môn nghiệp vụ của từng người. Vì vậy mà mọi cán bộ công nhân viên đều cảm thấy gắn bó và có trách nhiệm trong công việc xây dựng Công ty ngày càng vững mạnh. Ngày 5/5/1993 Bộ trưởng Bộ Xây dựng đã ra Quyết định số: 163A/BXD-TCLD thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước: Nhà máy Khoá Minh Khai trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp Cơ khí xây dựng – Bộ Xây dựng. Ngày 7/3/1994, Thủ tướng Chính phủ ra Quyết định số: 90/TTG, V/v tiếp tục sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước, Liên hiệp các xí nghiệp Cơ khí xây dựng cho phép Nhà máy khoá Minh Khai được đổi tên thành Công ty Khoá Minh Khai. Dưới đây là một số chỉ tiêu tổng hợp tình hình của Công ty Khoá Minh Khai vài năm qua 2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của Công ty. 2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất. Đối với các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp việc tổ chức quản lý, khoa học quy trình nghệ chế tạo sản phẩm là vô cùng quan trọng và nó quyết định rất lớn đến năng suất chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên, việc tổ chức quy trình công 2 Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán 1 – K32 2 Chuyên đề tốt nghiệp nghệ trong doanh nghiệp còn phụ thuộc vào điều kiện của từng doanh nghiệp ( về cơ sở vật chất kỹ thuật và trình độ quản lý ). Công ty Khoá Minh Khai nằm trên diện tích 1700m 2 nên việc bố trí, sắp xếp các phân xưởng, các bộ phận sản xuất là tương đối thuận lợi cho việc vận chuyển vật tư, vận chuyển thành phẩm giữa các tổ sản xuất, các phân xưởng với nhau. Việc sắp xếp các bộ phận sản xuất của Công ty khá hợp lý nên việc vận chuyển giữa các phân xưởng đảm bảo nhanh gọn, thuận tiện từ khâu đưa nguyên vật liệu vào đến khâu cuối cùng là tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Loại hình sản xuất của Công tylà kiểu chế biến liên tục, quy mô sản xuất thuộc loại vừa. Sản phẩm của Công ty gồm nhiều loại, có kết cấu phức tạp, có những đặc tính khác nhau về kích cỡ, yêu cầu kỹ thuật nhưng nhìn chung các sản phẩm có cùng một quy trình công nghệ sản xuất. Quy trình công nghệ đó bao gồm các giai đoạn sau: (1). Giai đoạn chế tạo phôi tạo ra các chi tiết, các bộ phận sản phẩm dưới dạng thô (phôi ). Sau đó phôi được chuyển sang giai đoạn gia công cơ khí để chế biến thành chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm hoàn thành có thể bán ra ngoài dưới dạng bán thành phẩm. (2). Giai đoạn gia công cơ khí chủ yếu tạo ra các chi tiết, các bộ phận có tính năng tác dụng nhất định để lắp ráp thành sản phẩm. (3). Giai đoạn lắp ráp và hoàn thiện sản phẩm là giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ. Xuất phát từ đặc điểm chung của quy trình công nghệ hiện nay Công ty Khoá Minh Khai tổ chức sản xuất thành các phân xưởng, chức năng nhiệm vụ cụ thể của từng phân xưởng như sau: - Phân xưởng Cơ khí – Cơ điện gồm 2 bộ phận: + Bộ phận cơ khí: Có nhiệm vụ tạo phôi ban đầu như dập định hình ra các khuôn mẫu ( phôi, ke, khoá ), đúc tay nắm nhôm, đúc đồng thỏi để tiện lõi khoá. Đối với một số sản phẩm đơn giản, ít công đoạn như bản lề, then cài, chốt cửa thì bộ phận cơ khí có thể làm hoàn chỉnh từ khâu đầu đến khâu cuối. Thuộc bộ phận này gồm có các tổ: Khuôn, dập, nguội, rèn, khoan. 3 Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán 1 – K32 3 Chuyên đề tốt nghiệp + Bộ phận cơ điện: Nhiệm vụ của bộ phận này là sửa chữa thường xuyên trung đại tu máy móc thiết bị trong Công ty, kể cả phần cơ và phần điện. Bộ phận này chịu trách nhiệm đảm bảo cho các phân xưởng khác hoạt động liên tục không bị gián đoạn do ảnh hưởng của của máy móc thiết bị hay do ảnh hưởng của nguồn điện. Ngoài ra bộ phận cơ điện còn có nhiệm vụ chế tạo khuôn đúc ke, bản lề, khoá. Nhiệm vụ này rất quan trọng và phức tạp vì nó đòi hỏi chính xác cao để đảm bảo khi đúc các chi tiết có thể lắp ráp được khớp với nhau. Thuộc bộ phận này gồm các tổ: Phay, điện, sửa chữa, gia công cơ khí. Mặc dù số công nhân của phân xưởng không nhiều song phân xưởng cơ khí – cơ điện vẫn là một phân xưởng mạnh, một điển hình tiên tiến tromg tổ chức sản xuất của Công ty, đồng thời là đơn vị tạo ra giá trị sản lượng lớn nhất trong Công ty. - Phân xưởng bóng mạ sơn: Có nhiệm vụ chủ yếu là mạ quai khoá, bản lề, chốt cửa crêmôn. Công nghệ mạ đòi hỏi phải có kỹ thuật cao theo quy trình công nghệ nghiêm ngặt để đảm bảo có độ bền và độ bóng cao. Thuộc phân xưởng này có các tổ bóng, mạ, sơn. - Phân xưởng lắp khoá bao gồm các tổ lắp 1, lắp 2, lắp 3, lắp 4, lắp khoá: Nhiệm vụ của phân xưởng này là lắp ráp các chi tiết rời do các phân xưởng khai thác tạo ra thành sản phẩm hoàn chỉnh. - Phân xưởng kết cấu thép: Nhiệm vụ là sản xuất các mặt hàng kết cấu thép như giàn giáo, cửa chớp, cửa hoa. Các phân xưởng sản xuất trên đều chịu sự quản lý trực tiếp của các quản đốc phân xưởng. Tại các phân xưởng trên do sản phẩm hoàn thành có kết cấu phức tạp, bán thành phẩm hoàn thành ở phân xưởng này lại tiếp tục được sản xuất, chế tạo ở phân xưởng kia. Vì vậy giữa các phân xưởng trong Công ty có quan hệ chặt chẽ với nhau và cùng hoàn thành một sản phẩm. 4 Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán 1 – K32 4 NGUYÊN VẬT LIỆU PHÂN XƯỞNG CƠ KHÍ - CƠ ĐIỆN PHÂN XƯỞNGBÓNG MẠ PHÂN XƯỞNG KẾT CẤU THÉP PHÂN XƯỞNGLẮP KHOÁ THÀNH PHẨM NHẬP KHO Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ 1 QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ 2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý: Hiện nay Công ty có 355 cán bộ công nhân viên, trong đó bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất là 285 người, chiếm 80,3%, bộ phận quản lý là 70 người chiếm 19,7%. Trực tiếp quản lý công nhân sản xuất là các quản đốc phân xưởng, tổ trưởng sản xuất. Bộ phận gián tiếp sản xuất làm việc tại các phòng ban. Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu Công ty là Giám đốc trực tiếp điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trước nhà nước và tập thể cán bộ công 5 Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán 1 – K32 5 Chuyên đề tốt nghiệp nhân viên ( từ việc huy động vốn đến đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đủ công ăn việc làm và thu nhập cho cán bộ công nhân viên chức, đến việc phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước ). Trợ giúp giám đốc có một Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, một Phó giám đốc phụ trách kinh doanh, một Phó giám đốc phụ trách sản xuất. Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ giúp ban giám đốc Công ty quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu sự quản lý trực tiếp của ban giám đốc. Nhiệm vụ và chức năng cụ thể của từng phòng ban như sau: - Phòng Tổ chức hành chính là bộ phận có nhiệm vụ bố trí sắp xếp lao động trong Công ty về số lượng, trình độ nghiệp vụ, tay nghề phù hợp với từng phòng ban, từng bộ phận sản xuất, xây dựng kế hoạch đào tạo cán bộ công nhân viên, tập hợp các định mức lao động, các quy chế quản lý và sử dụng lao động, tổ chức ký kết các hợp đồng lao động, giải quyết các chế độ chính sách về lao động và tiền lương. - Phòng Kế hoạch vật tư: Nhiệm vụ của phòng là xây dựng các kế hoạch cho sản xuất, tiêu thụ vật tư ngắn và dài hạn. Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ đảm bảo cung ứng đầy đủ và kịp thời, cân đối giữa các mặt vật tư, lao động và máy móc thiết bị đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục. - Phòng Tài vụ có nhiệm vụ thu thập, xử lý và đưa ra các thông tin tài chính giúp cho việc quản lý và giám sát một cách thường xuyên liên tục, có hệ thống mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Phòng Kỹ thuật công nghệ có nhiệm vụ cùng với phòng Kế hoạch vật tư xây dựng các định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, quy cách từng loại mặt hàng trước khi bắt tay vào sản xuất. Phòng Kỹ thuật còn có nhiệm vụ thiết kế các khuôn mẫu, thiết kế các sản phẩm mới, nghiên cứu ứng dụng các tiến độ kỹ thuật khoa học kỹ thuật vào sản xuất, chế biến thử sản phẩm. Ngoài ra phòng Kỹ thuật còn có nhiệm vụ tham gia sửa chữa lớn máy móc thiết bị. 6 Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán 1 – K32 6 BAN GIÁM ĐỐC Phòng kế hoạch vật tưPhòng kinh doanhPhòng kỹ thuật công nghệ Phòng KCS Phòng tài vụPhòng tổ chức hành chính Phân xưởng cơ khí – cơ điện Phân xưởng kết cấu thép Phân xưởng bóng mạ Phân xưởng lắp khoá Chuyên đề tốt nghiệp - Phòng KCS có chức năng kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho. - Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm và phát hiện nhu cầu đồng thời giới thiệu sản phẩm của Công ty trên thị trường, nhằm cung cấp cho nhà quản lý những thông tin giúp cho việc đưa ra quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh. Cùng với hoạt động quản lý của các phòng ban chức năng, các phân xưởng và các tổ đội sản xuất có các quản đốc phân xưởng và các tổ trưởng sản xuất là người chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất trong nội bộ của bộ phận mình quản lý, bố trí cho phù hợp, thường xuyên giám sát kỹ thuật và tình hình thực hiện sản xuất của đơn vị mình Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY KHOÁ MINH KHAI 7 Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán 1 – K32 7 KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán vật tưKế toán Tlương và bán TPKế toán Tphẩm và tiêu thụKế toán thanh toánThủ quĩ kiêm kế toán TSCĐ Kế toán dự án đầu tư Chuyên đề tốt nghiệp 2.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Khoá Minh Khai 2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán: Tại Công ty Khoá Minh Khai bộ máy kế toán gồm 7 nhân viên được tổ chức theo kiểu tập trung, có nhiệm vụ thực hiện kế hoạch tài chính, tính toán ghi chép chính xác về nguồn vốn và tình hình TSCĐ, vật tư, các loại vốn bằng tiền và lập báo cáo kế toán kịp thời đầy đủ. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức như sau: Sơ đồ 3: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN - Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung của toàn bộ công tác kế toán của Công ty, là người có trách nhiệm quản lý, theo rõi tình hình tài chính của Công ty, tổ chức và điều hành toàn bộ công tác kế toán. 8 Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán 1 – K32 8 Chuyên đề tốt nghiệp - Kế toán vật tư: Có trách nhiệm theo rõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho từng loại vật tư gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ lao động. - Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ tính lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên. Hàng tháng có nhiệm vụ tạm ứng, thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên. Đồng thời kế toán tiền lương còn có nhiệm vụ theo rõi kho bán thành phẩm, tình hình nhập xuất, tồn kho bán thành phẩm hàng tháng. - Kế toán thành phẩm và tiêu thụ: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh, tính giá thành cho từng loại thành phẩm, tình hình tiêu thụ và thanh toán công nợ với khách hàng. Đông thời lập các báo cáo kế toán theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của lãnh đạo. - Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ lập các phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở đó mở các sổ theo rõi các khoản thu, chi phí bằng tiền phát sinh hàng ngày ở Công ty. - Kế toán dự toán đầu tư: Có nhiệm vụ thu thập, tính toán xử lý, phản ảnh và tổng hợp đầy đủ kịp thời chính xác thông tin về nghiệp vụ đầu tư hình thành. Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành các tổ chức định mức, các chế độ chính sách quản lý tài chính đầu tư và xây dựng của nhà nước và của đơn vị. - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi theo yêu cầu, thủ quỹ còn là người theo rõi tình hình TSCĐ của Công ty, tình hình tăng giảm, trích khấu hao TSCĐ. Tuy có sự phân chia giữa các phần hành kế toán, mỗi kế toán viên trong phòng kế toán có một công việc nhất định, nhưng giữa các bộ phận này luôn có sự kết hợp với nhau. Việc hoạch toán trung thực, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và kết quả ở khâu này sẽ là nguyên nhân, là tiền đề cho khâu tiếp theo, đảm bảo cho toàn bộ hệ thống kế toán hoạt động một cách hiệu quả nhất. 2.2.2. Tài khoản và hình thức sổ sách kế toán áp dụng: Với đặc điểm kinh doanh thực tế, Công ty Khoá Minh Khai áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số: 1141/TC/QĐ/CĐKT do Bộ Tài 9 Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán 1 – K32 9 Chuyên đề tốt nghiệp chính ban hành thống nhất áp dụng trong cả nước từ ngày 01/01/1996 và các quy định sửa đổi bổ sung của Bộ Tài chính qua Thông tư số: 89/2002. Hiện nay Công ty có trang bị máy vi tính cho công tác kế toán nhưng công việc không hoàn toàn sử dụng máy mà chỉ sử dụng một phần máy vi tính. Hình thức sổ đăng ký của Công ty là sổ nhật ký chung, chương trình trên máy cũng sử dụng hình thức nhật ký chung. Chứng từ đưa vào được thực hiện song song trên hai hướng là bằng ghi chép sổ sách và nhập chứng từ vào chương trình máy tính. Trên máy, từng phần hành sẽ nhập chứng từ liên quan sau đó kết quả trên máy sẽ được đối chiếu với nhau. Các báo cáo in ra từ máy, do đó công việc của kế toán có giảm bớt nhưng chưa đáng kể. Phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã góp phần theo dõi chính xác, trung thực tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩn, tình hình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty, cung cấp thông tin cho lãnh đạo về tình hình tiêu thụ thành phẩm để có những biện pháp giải quyết tốt nhất. Trên đây là những nét chung nhất giới thiệu về Công ty và bộ máy kế toán của Công ty. Trong bài viết này sẽ đề cập chi tiết về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty Khoá Minh Khai. 2.2.3. Đặc điểm của thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. 2.2.3.1. Đặc điểm của thành phẩm: Công ty Khoá Minh Khai là một trong những Công ty sản xuất thiết bị, sản phẩm cơ khí phục vụ ngành Xây dựng có uy tín lớn trong cả nước, không chỉ cho những công trình xây dựng lớn mà còn phục vụ cho nhu cầu dân cư trên địa bàn Hà Nội cũng như các tỉnh, thành phố trong cả nước. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường, Công ty vẫm đứng vững, khảng định mình bằng chính chất lượng sản phẩm sản xuất ra đồng thời nó giúp Công ty tạo được uy tín và thu hút được khách hàng. Hiện nay Công ty sản xuất trên 7 loại sản phẩm,mỗi loại gồm nhiều thứ khác nhau. Chẳng hạn riêng về mặt hành khoá, Công ty có hơn10 loại khác nhau như khoá MK10, MK10A, MK10F, thanh cài mạ, thanh cài sơn tĩnh điện. Loại sản phẩm tiêu thụ chủ yếu là thành phẩm, ngoài ra vật tư, phế liệu cũng có thể được Công ty đem đi tiêu thụ khi hồi phục từ sản xuất. Sự phong phú về chủng loại sản 10 Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán 1 – K32 10 [...]... bán lâu dài với Công ty và các đại lý ký gửi, cửa hàng giới thiệu sản phẩm 2.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Khoá Minh Khai: 2.3.1 Hạch toán ban đầu: Việc ghi chép ban đầu của kế toán tiêu thụ thành phẩm ở Công ty chủ yếu là sử dụng các chứng từ sau: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT và một số chứng từ liên quan khác 13 Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán 1 – K32 13... đơn 2000 2000 * Đơn Việc hạch toán chi tiết thành phẩm tại Công ty được thực hiện theo phương pháp sổ số dư, thành phẩm được theo dõi cả ở kho và phòng kế toán 15 Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán 1 – K32 15 Chuyên đề tốt nghiệp Quy trình hạch toán chi tiết thành phẩm ở Công ty khóa Minh Khai được khái quát như sau: Quy trình hạch toán chi tiết thành phẩm ở Công ty khóa Minh Khai Thẻ kho Chứng từ xuất Sổ số... tốt nghiệp phẩm giúp Công ty có thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng ngày càng đa dạng nhưng nó cũng gây khó khăn đến việc hạch toán chi tiết, tổng hợp thành phẩm của Công ty 2.2.3.2 Đặc điểm tiêu thụ và các hình thức tiêu thụ thành phẩm của Công ty Sản phẩm của Công ty được tiêu thụ theo 2 phương thức chủ yếu sau: - Thành phẩm bán trực tiếp cho khách hàng: Theo phương thức này, sản phẩm được trao... hay các sản phẩm cơ khí phục vụ cho xây dựng cơ bản như giàn giáo, ống chống, thanh giằng thì khách hàng chủ yếu là dân cư và các Công ty xây dựng lớn Loại đối tượng mua hàng này được Công ty bán theo giá bán lẻ Phương thức này thuận lợi cho cả khách hàng và Công ty Khách hàng có thể trực tiếp đến Công ty chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình còn Công ty thì nhanh chóng tiêu thụ được thành phẩm Tuy... Trong đó: N.sx: thành phẩm nhập kho từ sản xuất N.#: thành phẩm nhập kho từ nhiều nguồn khác mà nội dung của nó giống phần nhập khác trên bảng kê nhập kho thành phẩm X.bán: thành phẩm xuất bán trực tiếp X.#: gồm thành phẩm xuất gửi bán hay xuất sửa chữa sản phẩm hỏng Số liệu tổng cộng các cột tổng xuất bán trực tiếp của từng thứ thành phẩm trên bảng kê số lượng thành phẩm tiêu thụ ghi vào cột X.bán,... Công ty nhận được tiền hàng - Tiêu thụ thành phẩm thông qua phương thức là các đại lý gửi cửa hàng giới thiệu sản phẩm Các đại lý ký gửi hay cửa hàng giới thiệu sản phẩm muốn nhận bán đại lý, ký gửi phải được sự đồng ý của Công ty và thông qua hợp đồng ký gửi Khi xuất thành phẩm bán cho những đối tượng này Công ty sẽ viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hàng xuất bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Công. .. Xuất Tồn 100 5 5 100 200 Ký xác nhận của kế toán 3930 3830 3835 3735 3735 Cuối tháng thủ kho căn cứ vào số dư trên từng thẻ kho để ghi vào sổ số dư cột số lượng làm căn cứ đối chiếu với kế toán vào cuối tháng ( biểu số 03) Sổ số dư do phòng kế toán lập được mở cho cả năm Mỗi tháng một vài trang sổ tùy theo thành phẩm của Công ty nhiều hay ít chủng loại 17 Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán 1 – K32 17 Chuyên đề... thanh toán, liên 2 thủ kho giữ Sau khi ghi vào thẻ kho số lượng thành phẩm xuất bán, thủ kho gửi hóa đơn lên phòng kế toán để kế toán làm căn cứ ghi vào sổ tiêu thụ thành phẩm (đối với bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng) hay ghi sổ chi tiết bán hàng đại lý (bán buôn cho các đại lý) Đối với hóa đơn GTGT: kế toán phân loại hóa đơn theo nhóm bán lẻ và bán buôn đại lý (kể cả đại lý mua đứt bán đoạn và đại... trên hóa đơn GTGT làm căn cứ ghi vào cột tương ứng trên bảng kê này Xem xét số lượng thành phẩm xuất bán của từng thứ thành phẩm trên hóa đơn GTGT để ghi vào phần cột số lượng thành phẩm xuất bán của từng thứ thành phẩm trên bảng kê này Căn cứ vào số liệu tổng cộng số lượng thành phẩm mua của từng đại lý trên sổ chi tiết để ghi vào bảng kê số lượng thành phẩm tiêu thụ các cột tương tự như cách ghi... 2.3.1.1 Quá trình xuất kho thành phẩm: - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được sử dụng trong trường hợp Công ty xuất nội bộ thành phẩm bao gồm: Xuất giới thiệu sản phẩm thì căn cứ vào giấy duyệt của giám đốc, xuất thành phẩm gửi bán cho đại lý, ký gửi, cửa hàng giới thiệu sản phẩm thì theo đề nghị của khách hàng và đã được giám đốc phê duyệt Biểu số 1: Đơn vị: Công ty khóa Minh Khai Phiếu xuất kho kiêm . THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM Ở CÔNG TY KHOÁ MINH KHAI 2.1: Đặc điểm chung của Công ty Khoá Minh Khai. về Công ty và bộ máy kế toán của Công ty. Trong bài viết này sẽ đề cập chi tiết về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty