KẾ TOÁN THU MUA NHẬP XUẤT VÀ DỰ TRỮ VẬT LIỆU CHI PHÍ VẬT LIỆU TRONG SỬ DỤNG

Báo cáo tỏng hợp kế toán KẾ TOÁN THU MUA NHẬP XUẤT VÀ DỰ TRỮ VẬT LIỆU CHI PHÍ VẬT LIỆU TRONG SỬ DỤNG 1. Phương pháp chứng từ và tập hợp chi phí nguyên vật liệu. Căn cứ vào phiếu xuất kho của bên bán, hợp đồng kinh tế, hoá đơn giá trị gia tăng và biên bản kiểm vật tư sản phẩm hàng hoá. Thủ kho tiến hành nhập hàng hoá và lập phiếu, nhập kho làm căn cứ để vào sổ nhập xuất, tồn kho nguyên vật liệu. 2. Do đặc điểm sản xuất và đặc thù của sản phẩm là công trình, hạng mục công trình, giá trị nguyên vật liệu thường lớn nhiều vật liệu giá trị mỗi lần xuất lớn và giá trị xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước. 3. Đối với việc phân bổ chi phí vật liệu cho từng đối tượng sử dụng. Công ty áp dụng phương pháp phân bổ chi phí trực tiếp. 4. Đối với công cụ dụng cụ thường phân bổ trực tiếp nên không gây khó khăn cho việc tính giá thành. 5. Cuối tháng căn cứ vào kết quả kiểm kê tồn kho vật liệu kế toán lập báo cáo nhập xuất tồn kho vật liệu. 6. Phương pháp hach toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho và phòng kế toán là phương pháp trực tiếp. Căn cứ vào chứng từ nhập xuất trong quá trình thi công công trình và tập hợp chi phí tính giá thành sau khi công trình hoàn thành. Các nghiệp vụ liêm quan. Bộ chứng từ của nghiệp vụ số 1 1 Báo cáo tỏng hợp kế toán ĐƠN VỊ: CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT SƠN VŨ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 0915819 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------    ------- HỢP ĐỒNG MUA HÀNG Năm 2003 Căn cứ vào pháp lệnh HĐKT của Hội đồng Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam công bố ngày 29/09/1989. Căn cứ nghị định số: . HĐBT ngày / /1989 của HĐBT hướng dẫn việc thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế. Hôm nay ngày 01 tháng 10 năm 2003. Bên A: Công ty Xi măng Lam Hồng. Có tài khoản số: 1234567 tại Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn. Địa chỉ: 11A Phan Đình Phùng - Thị xã Hà Tĩnh Điện thoại: 039.857291. Do ông: Lê Văn Hùng: Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh làm đại diện. Bên B: Công ty quản lý và sửa chữa đường bộ 474. Có tài khoản số: 7643215 tại Ngân hàng Công thương tỉnh Hà Tĩnh Địa chỉ: 26/03 - Thị xã Hà Tĩnh. Điện thoại: 039.856985. Do ông: Võ Viết Hoàng: Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh làm đại diện. Hai bên bàn bạc thoả thuận ký kết hợp đồng theo các điều khoản sau: ĐIỀU I: TÊN HÀNG - SỐ LƯỢNG - GIÁ CẢ. TT Tên hàng và quy cách ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Xi măng kg 12.650 740 9.361.000 2 2 Báo cáo tỏng hợp kế toán ĐIỀU II: BÊN B: MUA CỦA BÊN A NHỮNG MẶT HÀNG. TT Tên hàng và quy cách ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Xi măng kg 12.650 740 9.361.000 ĐIỀU III: QUY CÁCH PHẨM CHẤT. Xi măng: ĐIỀU IV: GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN. - Giao hàng tại kho bên B. - Chi phí vận chuyển. - Giá cả: 740đ/kg. - Thanh toán: Chưa thanh toán. ĐIỀU V: CAM KẾT CHUNG. Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong hợp đồng này trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn trở ngại hai bên thông báo kịp thời cho nhau bằng văn bản trước 15 ngày để cùng nhau giải quyết. Bên nào vi phạm hợp đồng gây thiệt hại cho nhau phải bồi thường vật chất theo chính sách pháp luật hiện hành của Nhà nước nếu hợp đồng bị vi phạm không giải quyết được hai bên báo cáo trọng tài kinh tế . để giải quyết. Hiệu lực của hợp đồng đến ngày 10/10/2003. Hợp đồng hết hiệu lực chậm nhất 10 ngày. Hai bên phải gặp nhau để thanh lý quyết toán sòng phẳng theo quy định của hợp đồng kinh tế. Hợp đồng kinh tế chia làm 03 bản Bên A: Giữ 1 bản. Bên B: Giữ 01 bản. Một bản gửi cơ quan trọng tài kinh tế. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu) 3 3 Báo cáo tỏng hợp kế toán HOÁ ĐƠN (GTGT): Mẫu số: Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 01 tháng 10 năm 2003 Ký hiệu AA/03 Số: 000051 Đơn vị bán: Công ty xi măng Lam Hồng Địa chỉ: 11A Phan Đình Phùng - Thị xã Hà Tĩnh: Mã TK: Điện thoại: 039.857291: Mã số: Họ và tên người nhận hàng: Trần Thị Lam Đơn vị: Công ty quản lý và sửa chữa đường bộ 474. Địa chỉ: 26/03 - Thị xã Hà Tĩnh: Số TK: 1235674 Hình thức thanh toán: Chưa thanh toán. Mã số: TT Tên hàng và quy cách ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Xi măng kg 12.650 740 9.361.000 Cộng tiền: 9.361.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 936.1000 Tổng cộng tiền thanh toán: 10.297.100. Số tiền viết bằng chữ: Mười triệu hai trăm chín bảy nghìn một trăm đồng chẵn). Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Liên 1: Lưu. Liên 2: Giao cho khác hàng. Liên 3: Dùng thanh toán. ĐƠN VỊ: CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT SƠN VŨ Mẫu số: 08 - VT 4 4 Báo cáo tỏng hợp kế toán Đơn vị: Đội công trình I Ban hành theo QĐ số: 1141 - TC/QĐ/CĐKT Ngày 01 tháng 11 năm 1995 của BTC BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tư - Sản phẩm - Hàng hoá Ngày 02 tháng 10 năm 2003 Thời điểm kiểm kê: 15 giờ 45 phút ngày 02/10/2003 Bản kiểm nghiệm gồm: Ông (bà): Hoàng Thị Hà: Trưởng ban Ông (bà): Nguyễn Đình Sơn: Uỷ viên Ông (bà): Lê Thị Nguyệt: Uỷ viên Đã kiểm kê những mặt hàng sau đây: TT Tên, nhãn hiệu quy cách VT sản phẩm hàng hoá Mã số ĐVT ĐG Theo sổ sách Theo kiểm kê Chênh lệch Phẩm chất Thừa Thiếu Còn tốt 100% Kém PC Mất PC 1 Xi măng kg 740 12.65 0 12.65 0 12.65 0 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Thủ kho Trưởng ban kiểm kê Ý kiến quyết định, chất lượng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 5 5 Báo cáo tỏng hợp kế toán Đơn vị: CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT SƠN VŨ Mẫu số: 01 - VT Nợ: 152 ĐC: 26/03 - Thị xã Hà Tĩnh PHIẾU NHẬP KHO Có: 331 Ngày 01/10/2003 QĐ số: 1141 - TC/QĐ/CDKT Ngày 01/11/1995 Của BTC Họ tên người giao hàng: Trần Viết Nam Theo hoá đơn: Số: 1111 ngày 01 tháng 10 năm 2003 của Công ty xi măng Lam Hồng. Nhập tại kho: Công ty. T T Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất VT, (SP, HH) Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo C từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Xi măng kg 12.650 12.560 740 9.361.00 0 Cộng: 9.361.00 0 Tổng số tiền: Bằng chữ: (Chín triệu ba trăm sáu mốt nghìn đồng chẵn) Nhập ngày 01 tháng 10 năm 2003 6 6 Báo cáo tỏng hợp kế toán Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Kế toán đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 7 7 Báo cáo tỏng hợp kế toán CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------    ------- GIẤY KÝ NHẬN NỢ (Mẫu viết tay) Hôm nay ngày 01 tháng 10 năm 2003 tôi Trần Công Cường, Giám đốc Công ty quản lý và sửa chữa đường bộ 474 có mua xi măng của Công ty Lam Hồng số 11A Phan Đình Phùng - Thị xã Hà Tĩnh. Số lượng 12.650kg giá mua chưa thuế VAT 10% là 740/kg thành tiền là: 9.361.000. Chưa thanh toán theo chứng từ hai bên đã thoả thuận và lập. Hẹn sau 15 ngày tôi sẽ thanh toán đủ theo hợp đồng. Nếu sai sót tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm. BÊN A BÊN B ký tên ký tên 8 8 Báo cáo tỏng hợp kế toán Đơn vị: CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT SƠN VŨ Mẫu số: 01 - VT Nợ: 152 ĐC: 26/03 - Thị xã Hà Tĩnh PHIẾU XUẤT KHO Có: 331 Ngày 04 tháng 10 năm 2003 QĐ số: 1141 - TC/QĐ/CDKT Ngày 01/11/1995 Của BTC Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Hạnh Địa chỉ: Đội Công trình 1 Cầu Cừa Lý do xuất kho: Xuất nguyên vật liệu thi công. Xuất tại kho Công ty. T T Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất VT, (SP, HH) Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo C từ Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Xi măng kg 12.650 12.560 740 9.361.00 0 Cộng: 9.361.00 0 Cộng thành tiền: (Bằng chữ):(Chín triệu ba trăm sau mốt nghìn đồng chẵn) Xuất ngày 04 tháng 10 năm 2003 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) 9 9 Báo cáo tỏng hợp kế toán Địa chỉ: CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT SƠN VŨ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: . Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------    ------- HỢP ĐỒNG MUA HÀNG Năm 2003 Căn cứ pháp lệnh HĐKT của Hội đồng Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam công bố ngày 29/09/1989. Căn cứ Nghị định số: HĐBT ngày / /1989 của HĐBT hướng dẫn việc thi hành pháp lệnh HĐBT. Hôm nay ngày 05 tháng 10 năm 2003. Bên A: Công ty vật tư Hoa Phương Có tài khoản số: 988577 taij Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Hà Tĩnh. Do ông: Trần Hữu Phương: Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh làm đại diện. Bên B: Công ty quản lý và sửa chữa đường bộ 474. Có tài khoản số: 7653214. Tại Ngân hàng công thương tỉnh Hà Tĩnh. Địa chỉ: 26/03 thị xã Hà Tĩnh. Điện thoại: 039.856985. Do ông: Nguyễn Văn Bản: Phó Giám đốc Công ty làm đại diện. Hai bên bàn bạc thoả thuận ký kết hợp đồng theo các điều khoản sau. ĐIỀU I: TÊN HÀNG - SỐ LIỆU - GIÁ CẢ. TT Tên hàng và quy cách ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Thép tấm kg 1.058 6.500 6.877.000 2 Thép ống 114 m 72 60.000 4.320.000 3 Thép ống 76 m 74 40.000 2.960.000 10 10 [...]... 10 6.000.000 Báo cáo tỏng hợp kế toán 100 Cộng : 19 170.000.00 127.891.92 148.891.92 0 0 0 19 149.000.00 0 Báo cáo tỏng hợp kế toán Đơn vị: CÔNG TY SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THU T SƠN VŨ Năm 2003 Tài khoản: 152 Tên kho: Kho Công ty Tên, quy cách vật liệu; Xi măng Đơn vị tính: kg Chứng từ Số ngày hiệu tháng Diễn giải TKĐƯ Nhập Đơn giá Lượng Tiền Xuất Lượng Tồn Tiền Lượng Đầu... 4.670.880 Ngày tháng năm 2003 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 20 20 Báo cáo tỏng hợp kế toán Đơn vị: CÔNG TY ĐẦU TƯ SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Năm 2003 Tài khoản: 152 Tên kho: Kho Công ty Tên, quy cách vật liệu: Thép 114 XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THU T SƠN VŨ Chứng từ Số ngày hiệu Diễn giải tháng TK Đơn ĐƯ giá Nhập Lượng Xuất Tiền Tồn Lượng Tiền Lượng Tồn đầu tháng 03... (Mười bốn triệu một trăm năm bảy nghìn đồng chẵn) Xuất ngày 19 tháng 10 năm 2003 Thủ trưởng ĐV Kế toán trưởng (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) 17 PT cung tiêu Người nhận hàng (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) 17 Thủ kho (Ký ghi rõ họ tên) Báo cáo tỏng hợp kế toán Đơn vị: CÔNG TY BẢNG KÊ TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN ĐTXD VÀ PTKT NGUYÊN VẬT LIỆU SƠN VŨ Trong tháng 10 năm 2003 Đơ NVL n VT kg Tồn đầu... đơn vị (Ký ghi rõ họ tên) Báo cáo tỏng hợp kế toán Đơn vị: CÔNG TY ĐẦU TƯ Quyển sổ: Mẫu số: XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THU T SƠN VŨ PHIẾU CHI Địa chỉ: 26/03 - Thị xã Hà Tĩnh Ngày 05 tháng 10 năm 2003 Số 08: QĐ số 1141 TC/QĐ/CĐKT Ngày 01/11/1995 Của BTC Nợ: Có: Họ và tên người nhận tiền: Trần Hữu Hoàng Địa chỉ: Công ty vật tư Hoa Phương Lý do chi: Trả tiền mua NVL thép Số tiền: 14.864.850 Viết bằng chữ:... chữ): Mười bốn triệu tám trăm sáu tư nghìn tám trăm năm mươi đồng chẵn NGƯỜI MUA HÀNG KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Liên 1: Lưu Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Dùng thanh toán 12 12 Báo cáo tỏng hợp kế toán 13 13 Báo cáo tỏng hợp kế toán BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ, SẢN PHẨM HÀNG HOÁ Ngày 05 tháng 10 năm 2003 - Thời điểm kiểm kê: 16... kê (Ký, họ tên) Báo cáo tỏng hợp kế toán Đơn vị: CÔNG TY ĐẦU TƯ Mẫu số: 01 - VT XÂY DỰNG VÀ PHÁT Nợ: 452 TRIỂN KỸ THU T SƠN VŨ PHIẾU NHẬP KHO Có: 331 Ngày 04 tháng 10 năm 2003 QĐ số: 1141 - TC/QĐ/CDKT Địa chỉ: 26/03 - Thị xã Hà Tĩnh Ngày 01/11/1995 Của BTC Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Ninh Theo hoá đơn GTGT số: 1113 ngày 05/10/2003 của Công ty vật tư Hoa Phương Nhập tại kho Công ty T T Tên, nhãn... quyết toán sòng phẳng theo quy định của HĐKT Hợp đồng làm thành 03 bản Bên A: Giữ 01 bản Bên B: Giữ 01 bản Một bản gửi cơ quan trọng tài kinh tế ĐẠI DIỆN BÊNA (Ký, đóng dấu) (Kế toán trưởng) 11 ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, đóng dấu) (Kế toán trưởng) 11 Báo cáo tỏng hợp kế toán HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số: Ký hiệu AA/03 Số: 0000051 Liên 2; Giao cho khác hàng Ngày 05 tháng 10 năm 2003 Đơn vị bán hàng: Công ty vật tư... trăm năm mươi nghìn đồng chẵn) Ngày 05 tháng 10 năm 2003 Thủ trưởng ĐV (Ký, họ tên, đóng dấu) 16 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) 16 Người nộp (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Báo cáo tỏng hợp kế toán Đơn vị: CÔNG TY ĐẦU TƯ Mẫu số: 01 - VT XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THU T SƠN VŨ PHIẾU XUẤT KHO Địa chỉ: 26/03 - Thị xã Hà Tĩnh QĐ số: 1141 TC/QĐ/CDKT Ngày 01/11/1995 Của BTC Nợ: Có:... cáo tỏng hợp kế toán ĐIỀU II: BÊN B: MUA CỦA BÊN A NHỮNG MẶT HÀNG TT 1 2 3 Tên hàng và quy cách Thép tấm Thép ống 114 Thép ống 76 ĐVT kg m m Số lượng 1.058 72 74 Đơn giá 6.500 60.000 40.000 Thành tiền 6.877.000 4.320.000 2.960.000 ĐIỀU III: QUY CÁCH - PHẨM CHẤT Theo tiêu chuẩn Việt Nam ĐIỀU IV: GIAO NHẬN, VẬN CHUYỂN Giao hàng tại kho bên B Cước phí vận chuyển Bao bì đóng gói Giá cả: Chưa thu Thép tấm:... Công ty quản lý và sửa chữa đường bộ 474 Địa chỉ: 26/03 thị xã Hà Tĩnh: Số tài khoản: 7654321 Hình thức thanh toán: Tiền mặt: TT Tên hàng hoá dịch vụ A B 1 Thép tấm 2 Thép 114 3 Thép 76 Mã số: ĐVT SL Đơn giá C kg m m 1 1.058 72 74 2 Cộng tiền hàng: 6.500 60.000 40.000 Thành tiền 3 6.877.000 4.320.000 2.960.000 14.157.000 Thu suất GTGT 5% 707.850 Tiền thu GTGT: Tổng cộng tiền thanh toán: 14.864.850 . tỏng hợp kế toán KẾ TOÁN THU MUA NHẬP XUẤT VÀ DỰ TRỮ VẬT LIỆU CHI PHÍ VẬT LIỆU TRONG SỬ DỤNG 1. Phương pháp chứng từ và tập hợp chi phí nguyên vật liệu. Căn. căn cứ vào kết quả kiểm kê tồn kho vật liệu kế toán lập báo cáo nhập xuất tồn kho vật liệu. 6. Phương pháp hach toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho và phòng