QT.TTr&DBCL.01 - Quy trình khảo thí cho sinh viên Hệ chính quy

- Phòng Thanh tra & ĐBCL tiếp nhận công văn về kế hoạch tổ chức học phần Tốt nghiệp của phòng Đào tạo và văn bản đề xuất danh sách giảng viên, thời gian chấm đồ án/ luận văn tốt nghi[r]

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM ISO 9001:2015 Mã hiệu Lần ban hành Ngày ban hành Số trang QT.TTr&DBCL.0 01 30/5/2018 01/12 QUY TRÌNH CƠNG TÁC KHẢO THÍ CHO SINH VIÊN ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG HỆ CHÍNH QUY HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO ISO 9001:2015 Người lập Hoàng Văn Thọ Chuyên viên Ngày lập 8/5/2018 Người kiểm tra Nguyễn Thanh Sơn Trưởng phòng Ngày kiểm tra 22/5/2018 Người phê duyệt Lương Công Nhớ Hiệu trưởng Ngày phê duyệt 28/5/2018 BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI STT LẦN SỬA TRANG SỬA NỘI DUNG SỬA ĐỔI NGÀY SỬA Mục đích Phân cơng cơng việc, quy định trách nhiệm quyền hạn đơn vị Nhà trường cơng tác khảo thí cho sinh viên Hệ Đại học, Cao đẳng hệ quy Trường Đại học Hàng hải Việt Nam theo tiêu chuẩn Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Phạm vi Áp dụng quy trình Cơng tác Khảo thí cho sinh viên Đại học, Cao đẳng hệ quy phạm vi toàn Trường Tài liệu viện dẫn - Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT ngày 15/08/2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành quy chế đào tạo Đại học, Cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín - Thơng tư số 57/2012/TT-BGDĐT ngày 27/12/2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín ban hành kèm theo Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT ngày 15 tháng năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo - Quyết định số 1510/QĐ-ĐHHH-ĐT ngày 17 tháng 08 năm 2017 Hiệu trưởng trường Đại học Hàng hải VN ban hành Quy chế đào tạo Đại học, Cao đẳng hệ quy theo học chế tín Định nghĩa: Các từ viết tắt: ĐBC L : Đảm bảo chất lượng QĐ : Quyết định KĐCL : Kiểm định chất lượng ĐG : Đánh giá BGD&ĐT: Bộ Giáo dục Đào tạo TC Nội dung : Tiêu chuẩn KQ : Kết 5.1 Tổ chức thi kết thúc học phần (Khảo thí cho sinh viên Đại học – Cao đẳng hệ quy): 5.1.1 Lưu đồ: ST T Tiến trình Trách nhiệm Hồ sơ cơng việc Nhận kế hoạch, lịch thi lên kế hoạch khảo thí Phòng Thanh tra & ĐBCL, Phòng Đào tạo Kế hoạch tổ chức thi Lịch thi học kỳ Phòng Thanh tra & ĐBCL/ Soạn đề thi, Khoa/Viện/Bộ hình thức thi mơn BM.01-QT.TTr&DBCL.01 Phịng Thanh tra & In quản lý ĐBCL/ đề thi Khoa/Viện/Bộ môn BM.02-QT.TTr&DBCL.01 Tổ chức thi Các đơn vị phối hợp Tổ chức chấm thi & cơng bố kết - Phịng Thanh tra & ĐBCL/ Khoa/Viện/Bộ mơn Phúc khảo + Phịng Thanh tra & ĐBCL Quản lý kết thi Các đơn vị phối hợp BM.03-QT.TTr&DBCL.01 BM.04AQT.TTr&DBCL.01 BM.04BQT.TTr&DBCL.01 BM.04CQT.TTr&DBCL.01 BM.05AQT.TTr&DBCL.01 BM.05BQT.TTr&DBCL.01 BM.05CQT.TTr&DBCL.01 BM.09-QT.TTr&DBCL.01 BM.10-QT.TTr&DBCL.01 BM.11-QT.TTr&DBCL.01 Phòng Kết thúc kỳ thiThanh tra & ĐBCL 5.1.2 Quy trình Soạn đề thi & hình thức thi: - Trưởng Khoa/Viện/Bộ mơn có trách nhiệm lựa chọn hình thức thi (tự luận, trắc nghiệm giấy, trắc nghiệm máy tính, vấn đáp, làm tiểu luận), tính chất đề thi (cho tham khảo tài liệu không tham khảo tài liệu) với học phần đơn vị phụ trách Hiệu trưởng phê duyệt - Phòng Thanh tra & ĐBCL kết hợp với Khoa/Viện/Bộ môn xây dựng đề thi Tất giảng viên tham gia giảng dạy có nhiệm vụ xây dựng ngân hàng câu hỏi đáp án cho câu hỏi - Đề thi phải có nội dung tương ứng với thời gian làm bài, phù hợp với đề cương & giảng chi tiết, nằm câu hỏi ôn tập công bố cho sinh viên Trong đề thi phải có thang điểm cho câu hỏi, thời gian làm thi tự luận, trắc nghiệm giấy tối thiểu 60 phút tối đa 120 phút - Đối với hình thức thi tự luận thi trắc nghiệm giấy, ca thi phải có 05 đề thi khác nhau, đề thi có số câu hỏi kèm theo thang điểm Bộ mơn định (BM.01QT.TTr&DBCL.01) - Đối với hình thức thi vấn đáp: Khoa/Viện/Bộ môn phải chuẩn bị tối thiểu 40 đề cho đợt thi - Đối với hình thức làm tiểu luận, xêmina, báo cáo thực tập, thực hành: Giảng viên phải nêu cụ thể yêu cầu mục đích, nội dung, bố cục theo yêu cầu Phòng Đào tạo - Tùy thuộc vào học phần, trước kỳ thi Khoa/Viện/Bộ môn phải chuẩn bị ngân hàng đề thi (có đáp án) phù hợp với học phần gửi Phòng Thanh tra & ĐBCL để phục vụ công tác quản lý/soạn đề thi - Nhà trường khuyến khích Khoa/Viện/Bộ mơn đề thi theo hình thức trắc nghiệm tổ chức thi máy tính 5.1.3 Quy trình in quản lý đề thi: - Đối với đề thi viết rọc phách Phòng Thanh tra & ĐBCL tổ chức: Bộ môn đăng ký với Nhà xuất Hàng hải để in đề thi 02 ngày trước buổi thi, tự bảo quản đề thi sau thi gửi Phòng Thanh tra & ĐBCL đề thi đáp án để theo dõi công tác chấm thi, phúc khảo - Đối với đề thi viết rọc phách Giáo vụ Khoa/Viện/Bộ môn tổ chức: Bộ môn tự in bảo quản đề thi - Đối với hình thức thi trắc nghiệm máy tính Phòng Thanh tra & ĐBCL phụ trách, Giáo vụ Khoa/Viện, Bộ môn tổ chức: Bộ môn cử cán bộ, giảng viên Phòng Thanh tra & ĐBCL tiến hành chuyển ngân hàng đề thi, đáp án vào máy chủ (đề thi bảo mật cơng bố cơng khai) Bộ môn phải bảo quản đề thi đáp án dạng văn (text) lưu USB Đề thi ghi vào máy tính khơng kết nối trực tiếp với mạng Internet - Đề thi đáp án phải lưu trữ, hiệu đính, cập nhật hàng năm bảo mật Bộ môn 5.1.4 Quy trình Tổ chức thi: 5.1.4.1 Đối với học phần thi viết rọc phách trắc nghiệm giấy Phòng Thanh tra & ĐBCL tổ chức: A Trách nhiệm Phòng Thanh tra & ĐBCL: - Yêu cầu Phòng Đào tạo gửi Lịch thi cho Phòng TTr&ĐBCL trước 05 tuần so với ngày thi học kỳ - Tiếp nhận gốc "Bảng theo dõi kết học tập" có xác nhận số sinh viên đủ điều kiện dự thi Trưởng Bộ môn Khoa/Viện/Bộ môn gửi đến (trước 05 ngày so với ngày thi học phần đó) - Gửi "Thơng báo phân cơng cán coi thi" (CBCT) đến Khoa/Viện/Bộ môn đơn vị liên quan (BM.03-QT.TTr&DBCL.01) trước 01 tuần so với lịch thi Các Khoa/Viện/Bộ môn phải gửi danh sách CBCT theo số lượng phân cơng Phịng Thanh tra & ĐBCL trước 02 ngày so với lịch thi học phần - Lập bảng thông báo số lượng phòng thi, số sinh viên/01 phòng thi (BM.02QT.TTr&DBCL.01) gửi Nhà xuất Hàng hải trước 04 ngày so với lịch thi học phần để chuẩn bị công tác in sao, đóng gói đề thi - Lập danh sách sinh viên dự thi niêm yết danh sách trước buổi thi 01 ngày (BM.04A-QT.TTr&DBCL.01) - Bố trí phịng thi; Bốc thăm CBCT - Lập danh sách giảng viên tự ý bỏ coi thi khơng có lý đáng gửi đến Khoa/Viện/ Bộ môn, đơn vị liên quan (BM.06-QT.TTr&DBCL.01) - Chuẩn bị vật tư văn phòng phẩm cho kỳ thi bao gồm: Túi đựng thi, phấn, bút, niêm phong, hồ dán, biên xử lý sinh viên vi phạm quy chế thi, giấy cam đoan - Bố trí cán trực điểm thi để giải thủ tục thi kiểm tra tình hình buổi thi, ca thi - Nhận kiểm tra túi thi từ CBCT, niêm phong chuyển văn phòng Phòng Thanh tra & ĐBCL - Tiếp nhận đơn “Xin hoãn thi trùng lịch thi” sinh viên kết hợp với Khoa/Viện/Bộ môn để xếp lịch, tổ chức thi bù cho sinh viên (BM.07-QT.TTr&DBCL.01) - Tiếp nhận đơn “Xin nhận điểm P” kèm hồ sơ minh chứng lý xin nhận điểm P sinh viên (BM.08-QT.TTr&DBCL.01) Phòng Thanh tra & ĐBCL kết hợp với Khoa/Viện/Bộ môn xếp lịch, tổ chức cho sinh viên trả điểm P B Trách nhiệm Khoa, Viện/Bộ môn: - Lập danh sách, phân công CBCT theo số lượng thơng báo Phịng Thanh tra & ĐBCL trước 02 ngày so với lịch thi học phần - Có trách nhiệm thơng báo kịp thời đến cán sinh viên thuộc phạm vi quản lý lịch thi danh sách CBCT - Ra đề thi theo yêu cầu nội dung chi tiết học phần Phòng Thanh tra & ĐBCL tổ chức soạn đề thi ngẫu nhiên dựa ngân hàng câu hỏi phê duyệt - In đề thi Nhà xuất Hàng Hải theo số lượng Phòng Thanh tra & ĐBCL thông báo - Lưu trữ, bảo mật, bảo quản đề thi theo Quy định Nhà trường - Bàn giao đề thi cho CBCT buổi thi thu lại sau thi để bảo quản - Kết hợp với Phòng Thanh tra & ĐBCL để xếp lịch thi tổ chức thi bù cho sinh viên xin hoãn thi trùng lịch thi C Trách nhiệm Giáo vụ Khoa, Viện/Bộ môn: - Tiếp nhận "Bảng theo dõi kết học tập" có xác nhận số sinh viên đủ điều kiện dự thi Trưởng Bộ môn - Nhập điểm X trước 05 ngày so với lịch thi học phần - Lưu trữ quản lý Kết thi theo quy định Nhà trường D Trách nhiệm CBCT: - Phải mặc đồng phục Nhà trường, đeo thẻ có mặt địa điểm tập trung 15 phút trước bắt đầu thi để nghe phổ biến nội quy, quy định kỳ thi, nhận túi tài liệu phòng thi…; - Đánh số chỗ ngồi theo số báo danh dự thi, tuyệt đối không để sinh viên tự ý xếp chỗ ngồi phòng thi, phải kiểm tra thẻ sinh viên để đối chiếu với danh sách sinh viên dự thi gạch tên sinh viên vắng thi, sinh viên không đủ điều kiện dự thi, tuyệt đối không tự ý ghi thêm tên vào danh sách sinh viên dự thi Những trường hợp thiếu thủ tục dự thi (thẻ sinh viên giấy tờ tùy thân có ảnh) sinh viên phải làm giấy cam đoan có xác nhận CBCT (giấy cam đoan cho vào túi đụng thi) - Tuân thủ thời gian thi (mở đề, làm bài, thu quy định cho học phần thi) Duy trì trật tự phịng thi khơng để xảy trường hợp gian lận nào, phát có tượng gian lận thi phải xử lý theo Quy chế - Chỉ cho phép sinh viên ký tên vào danh sách dự thi sau nộp thi chịu trách nhiệm số thi số tờ giấy thi (ghi tổng số thi số tờ giấy thi túi đựng thi) 5.1.4.2 Đối với học phần thi viết rọc phách trắc nghiệm giấy Khoa/Viện chuyên môn, Bộ môn tổ chức: A Trách nhiệm giáo vụ thuộc Khoa/Viện chuyên môn: - Tiếp nhận gốc "Bảng theo dõi kết học tập" có xác nhận số sinh viên đủ điều kiện dự thi Trưởng Bộ môn - Gửi thông báo phân công cán coi thi (CBCT) đến Bộ mơn Khoa/Viện đơn vị có liên quan - Lập bảng thơng báo số lượng phịng thi, số sinh viên/01phịng gửi cho Bộ mơn phụ trách học phần thi (BM.02-QT.TTr&DBCL.01) - Lập danh sách sinh viên dự thi niêm yết danh sách trước buổi thi 01 ngày (BM.04B-QT.TTr&DBCL.01) Đối với học phần thuộc hệ đào tạo chất lượng cao sử dụng biểu mẫu BM.04C-QT.TTr&DBCL.01 để in danh sách thi; bố trí phịng thi; Bốc thăm CBCT - Lập danh sách giảng viên tự ý bỏ coi thi khơng có lý đáng gửi đơn vị liên quan - Chuẩn bị vật tư văn phòng phẩm cho kỳ thi bao gồm: Túi đựng thi, túi đựng tài liệu phòng thi (phấn, bút, niêm phong, hồ dán, biên xử lý sinh viên vi phạm quy chế thi, giấy cam đoan, ) - Bố trí cán trực điểm thi để giải thủ tục thi kiểm tra tình hình buổi thi, ca thi - Nhận kiểm tra túi thi từ CBCT, niêm phong chuyển Văn phòng Khoa B Trách nhiệm Phòng Thanh tra & ĐBCL: - Kiểm tra, giám sát cơng tác đề thi, in đóng gói, bảo mật đề thi việc tổ chức thi Khoa/Viện/Bộ môn - Giám sát, kiểm tra công tác chấm thi C Trách nhiệm Bộ môn: - Gửi “Bảng theo dõi kết học tập” có xác nhận số sinh viên đủ điều kiện dự thi Trưởng Bộ mơn cho đơn vị có liên quan - Lập danh sách, phân công CBCT theo số lượng giáo vụ khoa u cầu - Có trách nhiệm thơng báo kịp thời đến cán thuộc phạm vi quản lý lịch thi danh sách CBCT - Ra đề thi theo yêu cầu nội dung chi tiết học phần - Tự in sao, quản lý bảo mật đề thi theo Quy định Nhà trường D Trách nhiệm CBCT (như học phần thi viết rọc phách Phòng Thanh tra & ĐBCL tổ chức) 5.1.4.3 Đối với học phần thi trắc nghiệm máy tính Phịng Thanh tra & ĐBCL tổ chức: A Trách nhiệm Phòng Thanh tra & ĐBCL: - Yêu cầu Phòng Đào tạo gửi Lịch thi cho Phòng KT&ĐBCL trước 05 tuần so với ngày thi học kỳ - Tiếp nhận gốc "Bảng theo dõi kết học tập" có xác nhận số sinh viên đủ điều kiện dự thi Trưởng Bộ môn Khoa/Viện/ Trung tâm gửi đến - Lập danh sách sinh viên dự thi công bố danh sách thi cho sinh viên biết trước ngày thi 01 ngày - Phân cơng người có trình độ tin học để coi thi tổ chức thi - Kết hợp với Khoa/Viện/Bộ môn phụ trách học phần để chuyển ngân hàng câu hỏi đáp án vào máy tính, in chuyển bảng kết thi cho Khoa/Viện/Bộ môn B Trung tâm Quản trị mạng: - Chuẩn bị Phịng thi, máy tính để phục vụ thi trắc nghiệm máy tính - Bố trí người có trình độ tin học trực để giải việc hỏng hóc bất thường máy tính phần mềm buổi thi C Trách nhiệm Khoa/Viện/Bộ môn: - Chuẩn bị đầy đủ ngân hàng câu hỏi học phần tổ chức thi trắc nghiệm máy tính - Kết hợp với Phòng Thanh tra & ĐBCL để tiến hành chuyển ngân hàng câu hỏi, đáp án vào máy tính; - Cử cán tham gia tổ chức thi D Trách nhiệm CBCT: - Kiểm tra máy tính cho ca thi phụ trách - Gọi sinh viên vào phịng thi, bố trí máy tính cho sinh viên thi - Ổn định trật tự hướng dẫn sinh viên cách làm thi máy tính - Lưu trữ thi, kết thi sinh viên hết thời gian làm - In bảng kết thi để sinh viên ký xác nhận - Khắc phục cố xảy trình tổ chức thi trắc nghiệm máy tính 5.1.4.4 Đối với học phần thi trắc nghiệm máy tính Khoa/Viện/Bộ mơn tổ chức: A Trách nhiệm giáo vụ khoa: - Tiếp nhận gốc "Bảng theo dõi kết học tập" có xác nhận đủ điều kiện dự thi Trưởng môn - Lập danh sách sinh viên dự thi công bố danh sách thi cho sinh viên biết trước ngày thi 01 ngày - Chuẩn bị Phòng thi, máy tính để phục vụ thi trắc nghiệm máy tính - Kết hợp với Khoa/Viện/Bộ mơn phụ trách học phần để chuyển ngân hàng câu hỏi, đáp án chuyển bảng kết sau buổi thi cho Khoa/Viện/Bộ mơn Phịng Thanh tra & ĐBCL B Trách nhiệm Khoa/Viện/Bộ môn: - Chuẩn bị đầy đủ ngân hàng câu hỏi học phần tổ chức thi trắc nghiệm máy tính - Phân cơng người có trình độ tin học để coi thi tổ chức thi 5.1.5 Quy trình tổ chức chấm thi lên kết quả: Phòng Thanh tra & ĐBCL đơn vị điều hành, giám sát tồn quy trình chấm thi trả điểm thi tất học phần (dự kiến sau 02 tuần kể từ giảng viên nhận chấm, đơn vị tổ chức thi phải công bố điểm thi học phần cho sinh viên biết) 5.1.5.1 Quy trình chấm thi học phần thi viết rọc phách trắc nghiệm giấy Phòng Thanh tra & ĐBCL tổ chức: A Phòng Thanh tra & ĐBCL - Lập danh sách sinh viên vi phạm quy chế thi, vắng thi - Kiểm tra thi thực dồn túi thi - Đánh phách rọc phách thi - Giao thi cắt phách cho Khoa/Viện/Bộ môn; - Khi thi chấm xong; Phối hợp với Khoa/Viện/Bộ môn tiến hành nhập điểm, ghép phách thi máy tính In kết đánh giá học phần (BM.05A-QT.TTr&DBCL.01) để đại diện Bộ môn xác nhận - Phòng Thanh tra & ĐBCL chịu trách nhiệm bảng điểm trước chuyển cho Khoa/Viện/ Bộ môn lưu - Công bố kết thi Website Nhà trường B Bộ môn - Trưởng Bộ môn chịu trách nhiệm điều hành công tác chấm thi học phần Bộ môn giảng dạy - Tổ chức chấm thi hai vòng độc lập; giảng viên chấm thi phải ký ghi rõ họ tên thi - Điểm thi (Y) chấm theo thang điểm 10; xác đến 0.25 làm trịn đến chữ số thập phân sau dấu phẩy 5.1.5.2 Quy trình chấm thi học phần thi viết rọc phách trắc nghiệm giấy giáo vụ Khoa, Viện/ Bộ mơn tổ chức: (Các bước giống Phịng Thanh tra & ĐBCL tổ chức) - Khi thi chấm xong, Bộ môn nhập điểm thi vào danh sách sinh viên dự thi BM.04B-QT.TTr&DBCL.01 (Hệ CLC sử dụng BM.04C-QT.TTr&DBCL.01), chuyển giáo vụ Khoa/Viện để nhập vào phần mềm quản lý đào tạo, sau lưu thi In kết đánh giá học phần theo biểu mẫu BM.05B-QT.TTr&DBCL.01 (Hệ CLC sử dụng BM.05C-QT.TTr&DBCL.01) để đại diện Bộ môn xác nhận - Kết thúc đợt thi, Sinh viên xem kết thi Website Nhà trường 5.1.6 Phúc khảo thi kết thúc học phần - Phòng Thanh tra & ĐBCL, Khoa/Viện tiến hành nhận đơn xin phúc khảo (BM.09-QT.TTr&DBCL.01) kể từ công bố điểm thi - Hạn cuối nhận đơn xin phúc khảo: sau 03 tuần kể từ ngày thi cuối lịch thi học kỳ - Trong 01 tuần kể từ ngày hết hạn nhận đơn xin phúc khảo, Phòng Thanh tra & ĐBCL, Khoa/Viện công bố kết điểm phúc khảo cho sinh viên - Đơn vị tổ chức thi Bộ môn liên quan chấm phúc khảo tập trung cách nghiêm túc, cơng bằng, xác Hai giảng viên chấm thi lần không tham gia chấm phúc khảo (trừ trường hợp đặc biệt Bộ mơn q giảng viên dạy học phần đố) Màu mực bút chấm phúc khảo phải khác với màu mực bút chấm lần Nếu sau chấm phúc khảo mà có thay đổi điểm phải lập biên (BM.10-QT.TTr&DBCL.01) (có chữ ký xác nhận 02 giảng viên chấm phúc tra, 02 giảng viên chấm lần Trưởng môn) - Thông báo kết phúc khảo (BM.11-QT.TTr&DBCL.01).trên bảng tin đơn vị, website Nhà trường 5.1.7 Quản lý kết thi - Ngoài lưu trữ kết đánh giá học phần giấy tồn kết lưu trữ hệ thống phần mềm Quản lý đào tạo Kết thúc học kỳ: - Phòng Thanh tra & ĐBCL in từ phần mềm Quản lý đào tạo 03 kết đánh giá học phần (BM.05A-QT.TTr&DBCL.01) nhóm học phần mà Phịng tổ chức thi (01 gốc lưu Phòng Thanh tra & ĐBCL, 01 lưu Khoa/Viện, 01 lưu Bộ môn phụ trách) - Giáo vụ Khoa/Viện có trách nhiệm in Kết đánh giá học phần học phần Khoa/Viện tự tổ chức thi (BM.05B-QT.TTr&DBCL.01) có đầy đủ chữ ký đại diện Bộ môn, Giáo vụ Trưởng Khoa/Viện thành 02 để lưu 01 gốc văn phòng Khoa/Viện 01 lưu Bộ môn phụ trách - Đối với hệ đào tạo chất lượng cao sử dụng biểu mẫu BM.05C-QT.TTr&DBCL.01 để in kết thi lưu trữ 5.1.8 Điều khoản thi hành - Mọi vi phạm công tác kỳ thi xử lý theo luật Giáo dục, Pháp lệnh công chức, Quy chế đào tạo Đại học, Cao đẳng hệ quy Quy định Nhà trường - Trong trình thực hiện, Quy trình bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp với văn pháp quy Bộ Giáo dục & Đào tạo, Quy định Trường Đại học Hàng hải Việt Nam 5.2 Tổ chức chấm Đồ án/ Luận văn tốt nghiệp 5.2.1 Tổ chức chấm Đồ án/ Luận văn tốt nghiệp Nhận công văn kế hoạch tổ chức 5.2.1.1 Lưu họcđồ phần TN phòng Đào tạo danh sách giảng viên chấm đồ án/luận ST Tiến trình văn TN từ Khoa/Viện chun mơn T Trách nhiệm Hồ sơ cơng việc Phịng Thanh tra & ĐBCL, Khoa/Viện chun mơn, Phịng Đào tạo BM.12QT.TTr&DBCL.01 Khoa/Viện/HĐTN BM.13QT.TTr&DBCL.01 BM.14QT.TTr&DBCL.01 Tổng hợp điểm & công bố kết Khoa/Viện/HĐTN BM.15QT.TTr&DBCL.01 Phòng Thanh tra & Quản lý kết tốt nghiệp ĐBCL/Khoa/Viện Chấm đồ án/ luận văn TN Kết thúc 5.2.1.2 Quy trình tổ chức chấm đồ án/luận văn tốt nghiệp: - Phịng Thanh tra & ĐBCL tiếp nhận cơng văn kế hoạch tổ chức học phần Tốt nghiệp phòng Đào tạo văn đề xuất danh sách giảng viên, thời gian chấm đồ án/ luận văn tốt nghiệp Khoa/Viện chủ quản ngành đào tạo (BM.12-QT.TTr&DBCL.01) để giám sát Mỗi hội đồng gồm có: chủ tịch hội đồng, ủy viên thư ký tổng hợp - Hội đồng làm việc điều hành Chủ tịch hội đồng; sinh viên (hoặc nhóm sinh viên) có ủy viên chấm điểm độc lập vào Phiếu chấm điểm học phần tốt nghiệp ( BM.14QT.TTr&DBCL.01), ủy viên có trách nhiệm đánh giá khách quan, trung thực, xác cơng - Mỗi sinh viên (nhóm sinh viên) nộp đồ án/ luận văn hoàn chỉnh cho thư ký Chủ tịch hội đồng phân công ủy viên chấm thi, danh sách phân công cán chấm điểm học phần tốt nghiệp sinh viên bảo mật Thư ký tổng hợp theo biểu mẫu ( BM.13QT.TTr&DBCL.01) gửi đồ án/ luận văn sinh viên cho 02 cán chấm thi phân công - Điểm cán chấm thi tính theo thang điểm 10, xác tới 0.5 điểm Giảng viên hướng dẫn không tham gia chấm điểm cho sinh viên - Điểm học phần tốt nghiệp tính trung bình cộng điểm 02 cán chấm thi, xác tới 0.1 điểm Trường hợp hai cán chấm thi có mức đánh giá chênh lệch từ 2.0 điểm trở lên, Chủ tịch hội đồng mời 02 cán chấm thi thảo luận, thống cho điểm cuối Thư ký hội đồng lập Biên chấm đồ án/ luận văn tốt nghiệp theo biểu mẫu (BM.15-QT.TTr&DBCL.01) - Thư ký Hội đồng hồn chỉnh Biên bản, hồ sơ có liên quan nộp Giáo vụ Khoa nhập điểm học phần tốt nghiệp vào Phần mềm quản lý đào tạo chậm 07 ngày sau kết thúc đợt thi Hồ sơ TT Lịch thi học kỳ Bảng phân công cán coi thi Đề thi, đáp án đề thi Bảng thông báo số lượng in đề thi Bài thi Bảng theo dõi kết học tập Danh sách thí sinh phịng thi Kết thi học phần Đơn xin nhận điểm P 10 Đơn phúc khảo 11 Kết phúc khảo 12 Biên xử lý vi phạm quy chế 13 14 15 16 17 Cách lưu Thời gian lưu Cách huỷ File năm Xé bỏ File năm Xé bỏ File năm Xé bỏ File năm Xé bỏ Tập năm Xé bỏ File năm Xé bỏ File năm Xé bỏ File năm Xé bỏ File năm Xé bỏ File năm Xé bỏ File năm Xé bỏ File năm Xé bỏ Tập năm Xé bỏ File năm Xé bỏ Khoa/Viện/HĐTN Tập năm Xé bỏ Khoa/Viện/HĐTN File năm Xé bỏ Khoa/Viện/HĐTN File năm Xé bỏ Tên hồ sơ Đơn xin hoãn thi trùng lịch thi Danh sách thành lập hội đồng chấm đồ án/luận văn TN Phiếu chấm điểm đồ án/luận văn tốt nghiệp Bảng kết chấm đồ án/luận văn tốt nghiệp Biên tổng hợp điểm đồ án/ luận văn tốt nghiệp Phụ lục TT Nơi lưu Phòng Thanh tra & ĐBCL Phòng Thanh tra & ĐBCL, Giáo vụ Khoa/Viện Phòng Thanh tra & ĐBCL/Bộ mơn Phịng Thanh tra & ĐBCL/ Khoa/Viện/ Bộ mơn Phịng Thanh tra & ĐBCL/Bộ mơn Phịng Thanh tra & ĐBCL/Khoa/Viện/ Bộ mơn Phịng Thanh tra & ĐBCL/Bộ mơn Phịng Thanh tra & ĐBCL/Khoa/Viện/ Bộ mơn Phịng Thanh tra & ĐBCL Phòng Thanh tra & ĐBCL/Khoa/Viện Phòng Thanh tra & ĐBCL/Khoa/Viện Phòng Thanh tra & ĐBCL/Khoa/Viện/ Bộ mơn Phịng Thanh tra & ĐBCL Phịng Thanh tra & ĐBCL/Khoa/Viện Tên biểu mẫu/phụ lục Ký hiệu Mẫu đề thi BM.01-QT.TTr&DBCL.01 Bảng thông báo số lượng in đề thi BM.02-QT.TTr&DBCL.01 Bảng phân công cán coi thi BM.03-QT.TTr&DBCL.01 Danh sách sinh viên dự thi (Rọc phách) BM.04A-QT.TTr&DBCL.01 Danh sách sinh viên dự thi (Không RP) BM.04B-QT.TTr&DBCL.01 Danh sách sinh viên dự thi - Hệ CLC (Không RP) BM.04C-QT.TTr&DBCL.01 Kết đánh giá học phần (Rọc phách) BM.05A-QT.TTr&DBCL.01 Kết đánh giá học phần (Không RP) BM.05B-QT.TTr&DBCL.01 Kết đánh giá học phần - Hệ CLC (Không RP) BM.05C-QT.TTr&DBCL.01 10 Danh sách GV bỏ coi thi rọc phách BM.06-QT.TTr&DBCL.01 TT Tên biểu mẫu/phụ lục Ký hiệu 11 Đơn xin hoãn thi trùng lịch thi BM.07-QT.TTr&DBCL.01 12 Đơn xin nhận điểm P BM.08-QT.TTr&DBCL.01 13 Đơn xin phúc khảo BM.09-QT.TTr&DBCL.01 14 Biên chấm phúc khảo BM.10-QT.TTr&DBCL.01 15 Thông báo kết phúc khảo BM.11-QT.TTr&DBCL.01 16 Danh sách thành lập hội đồng chấm đồ án/luận văn TN BM.12-QT.TTr&DBCL.01 17 Bảng phân công GV chấm đồ án/luận văn TN BM.13-QT.TTr&DBCL.01 18 Phiếu chấm điểm tốt nghiệp BM.14-QT.TTr&DBCL.01 19 Biên tổng hợp điểm đồ án/luận văn tốt nghiệp BM.15-QT.TTr&DBCL.01 20 Biên xử lý thí sinh vi phạm quy chế BM.16-QT.TTr&DBCL.01 21 Giấy cam đoan thí sinh thủ tục dự thi BM.17-QT.TTr&DBCL.01 ... CBCT: - Kiểm tra máy tính cho ca thi phụ trách - Gọi sinh viên vào phịng thi, bố trí máy tính cho sinh viên thi - Ổn định trật tự hướng dẫn sinh viên cách làm thi máy tính - Lưu trữ thi, kết thi sinh. .. thi BM.07 -QT.TTr&DBCL.01 12 Đơn xin nhận điểm P BM.08 -QT.TTr&DBCL.01 13 Đơn xin phúc khảo BM.09 -QT.TTr&DBCL.01 14 Biên chấm phúc khảo BM.10 -QT.TTr&DBCL.01 15 Thông báo kết phúc khảo BM.11 -QT.TTr&DBCL.01. .. Đào tạo ban hành Phạm vi Áp dụng quy trình Cơng tác Khảo thí cho sinh viên Đại học, Cao đẳng hệ quy phạm vi toàn Trường Tài liệu viện dẫn - Quy? ??t định số 43/2007/QĐ-BGDĐT ngày 15/08/2007 Bộ trưởng