Thông báo Về việc cấp hộp thư điện tử cho sinh viên hệ chính quy khóa 58 và học viên cao học khóa 25 tài liệu, giáo án,...
Trang 1TRUONG DAI HOC GIAO THONG VAN TAI CONG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHAN HIEU TAI TP HO CHi MINH Doc lap — Tw do — Hạnh phúc S6:1522/TB-DHGTVT-PH.HCM Tp H6 Chi Minh, ngayZthdng!O nem 2017
THONG BAO Về việc cấp hộp thư điện tử
cho sinh viên hệ chính quy khóa 58 và học viên cao học khóa 25
Nhăm nâng cao chất lượng đào tạo và hiệu quả quản lý đối với học viên, sinh viên đang theo học tại trường, đồng thời hỗ trợ người học có thể trực tiếp nhận các thông báo từ Nhà trường và các đơn vị trực thuộc, giúp học viên, sinh viên có thé trao đổi trực tiếp với nhau với Cán bộ Giảng dạy với những vấn đề liên quan đến học tập và nghiên cứu Phân hiệu trường Đại học Giao thông Vận tải tại Tp Hồ Chí Minh tiền hành câp tài khoản hộp thư điện tử cho tất cả học viên, sinh viên thuộc hệ Đào tạo sau Đại học và hệ Chính quy, cụ thể như sau:
1 Môi học viên, sinh viên sẽ được cấp một hộp thư điện tử theo quy tắc sau:
Địa chỉ truy cập hộp thư điện tử:
http://ute2.edu.vn/ => Dịch vụ Online => Email sinh viên Tài khoản sử dụng: <mã sô sinh viên>(@st.utc2.edu.vn
Mật khâu mặc định: <ngày sinh>/<tháng sinh>/<năm sinh>
2 Quy định về sử dụng hộp thư điện tử người học xem trong văn bản được kèm theo thông báo này
3 Nha trường dé nghị các học viên, sinh viên sứ dụng hộp thư thường xuyên để đăng ký các dịch vụ online: làm lại thẻ học viên, sinh viên, đăng ký giây xác nhận học viên, sinh viên, đăng ký giấy vay vốn và đọc các thông báo của Nhà (rường và của các đơn vị trực thuộc trường
4 Hộp thư điện tử được cấp sẽ thay thế hộp thư điện tử cá nhân của người học đã đăng ký trước đây để nhận các thông báo của Nhà trường
Nhận được thông báo này, Nhà trường đề nghị các đơn vị thông báo cho các Cố vấn học tập và lớp trưởng thông báo đến toàn thẻ học viên, sinh viên (rong lớp được biết và thực hiện AAW
Nơi nhận:
-Như trên; ;
-Ban Giám doc (dé b/c);
-Dang website http://utc2.edu.vn;
Trang 2QUY DINH SU DUNG HOP THU DIEN TU HOC VIEN, SINH VIEN PHAN HIEU TRUONG DAI HOC GTVT TAI TP HO CHI MINH
Kèm theo théng bao s6:/222/TB-DHGTVT-PH.HCM 1 Théng tin hop thu:
Mỗi học viên, sinh viên sẽ được cấp một hộp thư điện tử theo quy tắc sau: Địa chỉ truy cập hộp thư điện tử:
http://ute2.edu.vn/ => Dich vu Online => Email sinh viên Tài khoản sử dụng: <mã số sinh vién>@st.utc2.edu.vn
Mật khẩu mặc định: <ngày sinh>/<tháng sinh>/<năm sinh>
Ví dụ: Sinh viên có tên Trần Văn A, Có mã sinh viên là 5851061079, Ngày sinh là ngày 0T tháng 01 năm 1999 sẽ có hộp thư điện tử là:
Tài khoản sử dụng: 58Š10610796ost.ufc2.edu.vn
Mật khẩu mặc định: 01/01/1999
2 Thời gian sử dụng mật khẩu của học viên, sinh viên:
Thời gian học viên, sinh viên được phép sử dụng hộp thư điện tử học viên, sinh viên là từ khi học viên, sinh viên vào trường đến hết 06 tháng khi học viên, sinh viên nhận quyết định tốt nghiệp
3 Quản lý tài khoản mật khẩu:
- Học viên, sinh viên sử dụng mật khâu mặc định đề truy cập vào hộp thư sau khi truy cập lần đầu tiên hệ thống sẽ yêu cầu học viên, sinh viên thay đổi mật khẩu mặc định thành mật khẩu cá nhân
- Học viên, sinh viên phải có trách nhiệm bảo vệ hộp thư điện tử của mình và tuân thú các quy định vê sử dụng hộp thư điện tử của Nhà trường
- Không được cung câp mật khâu, hộp thư điện tử của mình cho người khác sử dụng
- Để tăng cường tính bảo mật, học viên, sinh viên nên thường xuyên thay đổi mật khâu hộp thư của mình
- lrong trường hợp sinh viên đánh mất mật khẩu hoặc quên mật khẩu cá nhân cần liên hệ Phong CTCT&SV dé xin cấp lại mật khâu trong thời gian sớm nhất (Phòng 6 nhà D3)
4 Quy định vê sử dụng hộp thư điện tử:
- Nhà trường câp hộp thư điện tử cho mỗi học viên, sinh viên nhăm mục đích: + Hô trợ cho việc học tập, nghiên cứu và trao đôi của học viên, sinh Viên;
+ Thông báo các tin tức của Nhà trường và các don vi trong trường đên với học viên, sinh viên;
Trang 3+ Học viên, sinh viên sử dụng email học viên, sinh viên đăng nhập địa chi: http://dichvusinhvien.utc2.edu.vn:85/DVSV/DangNhapSinhVien.jsp trén website của Nhà trưởng để đăng ký làm lại thẻ học viên, sinh viên, giấy xác nhận học viên, sinh viên, giấy vay vốn, ;
- Học viên, sinh viên phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và Nhà trường vê nội dung của những thư được gửi đi từ hộp thư của mình
- Học viên, sinh viên phải truy cập thường xuyên hộp thư điện tử đê kiêm tra các thông báo của Nhà trường, Khoa và các đơn vị
- Khi muôn liên hệ công việc hoặc trao đôi với cán bộ hoặc thây cô giáo trong trường học viên, sinh viên phải sử dụng hộp thư điện tử đã được trường Câp
- Nghiêm cắm sử dụng hộp thư điện tử cho các mục đích: + Phát tán thông tin mang tính chất đồi trụy, phản động: + Phát tán virus hoặc các phần mềm phá hoại;
+ Tấn công các máy chủ Thư điện tử của Nhà trường và các nơi khác; + Giả mạo hoặc tìm cách giả mạo một bức thư điện tứ dưới danh nghĩa một người khác;
+ Phát tán thông tin mang tính kích động đả kích hoặc đả kích tổ chức hay cá nhân;
+ Phát tán thông tín mang tính kích động đả kích hoặc đả kích các văn bản pháp quy của Đảng, Nhà nước và các tô chức; + Phát tán những tin đồn sai sự thật; + Quây rôi người khác hoặc phát tan thong tin quay roi người khác; + Phát tán thông tin quảng cáo 5 Hỗ trợ sử dụng hộp thư điện tử:
- Khi cần sự hỗ trợ về hộp thư điện tử học viên, sinh viên liên hệ với Phòng Công Tác Chính trị & Sinh viên:
- Địa chỉ: Phòng 6 - Nhà D3 —- Khu Văn phòng
- Số điện thoại: (028) 3736 0563, Email: phongctctsv@utc2.edu.vn
Thông tin hướng dẫn về việc sử dụng hộp thư điện tử được đặt trên wesbife Địch vụ Online của Nhà trường tại địa chỉ http://utc2.edu.vn, Phòng CTCT&SV sẽ không hô trợ học viên, sinh viên những vân đê đã được hướng dân trên wesbifte này