Hệ thống thực hiện kiểm tra thông tin “Cơ quan quản lý thu” và lấy thông tin chi tiết các khoản nợ thuế của NNT từ hệ thống sổ thuế của Cơ quan Thuế đã được lọc theo “Cơ quan quản lý t[r]
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ETAX DÀNH CHO NGƯỜI NỘP THUẾ I TỔNG QUAN Giới thiệu hệ thống eTax Từ tháng 07/2016, Tổng cục Thuế đưa hệ thống Dịch vụ Thuế điện tử (eTax) vào hoạt động, tích hợp dịch vụ khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế điện tử vào 01 hệ thống nhất, đồng thời bổ sung số chức nhằm tạo thuận lợi cho người nộp thuế giao dịch điện tử với Cơ quan thuế Các chức hệ thống eTax bao gồm: - Khai thuế điện tử: Cho phép người nộp thuế (NNT) lập gửi hồ sơ khai thuế, giấy đề nghị hoàn thuế đến Cơ quan thuế, nhận thông tin phản hồi trạng thái xử lý hồ sơ từ Cơ quan thuế (tương tự hệ thống khai thuế qua mạng) - Nộp thuế điện tử: Cho phép NNT lập gửi giấy nộp tiền (GNT) thuế đến Cơ quan thuế (tương tự hệ thống nộ thuế điện tử) Ngoài ra, bổ sung chức Phê duyệt giấy nộp tiền, cho phép NNT phân quyền chức lập phê duyệt GNT cho tài khoản khác đảm bảo tính kiểm sốt chặt chẽ việc nộp thuế nộ quản lý doanh nghiệp - Quản lý tài khoản doanh nghiệp: Cho phép NNT (doanh nghiệp) tự tạo phân quyền cho tài khoản (Subaccount) để quản lý bên doanh nghiệp (Tài khoản chính: MST + Mật tại, Tài khoản con: MST + hậu tố “S_số tự tăng”) - Tra cứu thông tin thuế: Cho phép NNT tra cứu số thông tin: nghĩa vụ kê khai theo đăng ký; Số thuế phải nộp, số nộp thừa, số khấu trừ chuyển kỳ sau; Số thuế phát sinh theo tờ khai, số thuế phát sinh theo chứng từ nộp thuế, số thuế phát sinh theo định ấn định từ Cơ quan Thuế Thuật ngữ từ viết tắt STT 10 Thuật ngữ/chữ viết tắt NNT CQT MST NSNN GNT KBNN NHTM iHTKK NTĐT CKS Mô tả Người nộp thuế Cơ quan thuế Mã số thuế Ngân sách nhà nước Giấy nộp tiền Kho bạc nhà nước Ngân hàng thương mại Hệ thống kê khai thuế qua mạng Hệ thống nộp thuế điện tử Chữ ký số II NỘI DUNG CHI TIẾT Hướng dẫn chuyển đổi tài khoản từ hệ thống iHTKK, NTĐT - Trường hợp NNT sử dụng hệ thống kê khai, nộp thuế qua mạng (iHTKK, NTĐT), NNT tự động chuyển đổi tài khoản sang hệ thống Thuế điện tử (eTax) Khi đó, hệ thống eTax, NTT sử dụng loại tài khoản sau: Tài khoản quản trị (được chuyển từ tài khoản Nộp thuế điện tử sang): Được phép sử dụng tất dịch vụ, tính hệ thống Thuế điện tử o Đăng nhập: o Quản lý tài khoản o Quản lý doanh nghiệp o Khai thuế o Nộp thuế o Tra cứu + Tài khoản có định dạng: MST-QL, mật mật tài khoản nộp thuế điện tử + Ví dụ: Tài khoản hệ thống NTĐT 123456789, mật abcdef -> đăng nhập ETax NNT nhập tài khoản 123456789ql, mật abcdef Tài khoản sử dụng dịch vụ khai thuế (được chuyển từ tài khoản Khai thuế qua mạng sang): Được phép sử dụng dịch vụ khai thuế điện tử dịch vụ khác hệ thống dịch vụ nộp thuế điện tử o Đăng nhập o Quản lý tài khoản o Khai thuế o Tra cứu + Tài khoản có định dạng: MST, mật mật tài khoản khai thuế qu mạng Hướng dẫn sử dụng chức hệ thống II.1.1 Đăng nhập II.1.1.1 Trường hợp đăng nhập hệ thống eTax tài khoản quản trị (được chuyển từ tài khoản NTĐT sang), NNT thực sau: Bước 1:NNT truy cập vào website: https://thuedientu.gdt.gov.vnbằng trình duyệt Internet Explorer phiên 9, trình duyệt Chrome Bước 2: Chọn “Doanh nghiệp”, sau chọn tiếp “Đăng nhập” Bước 3:Nhập thơng tin đăng nhập hệ thống + - Tên đăng nhập:MST-ql (MST: Mã số thuế Doanh nghiệp; QL: không phân biệt chữ hoa, chữ thường) Mật khẩu: Là mật dùng đăng nhập vào hệ thống NTĐT - Tên đăng nhập tồn hệ thống mật phải trùng khớp với mật hệ thống Nếu tên đăng nhập mật không hệ thống đưa cảnh báo Bước 4.Nhấn nút “Đăng nhập” - Hệ thống hiển thị hình giao diện trang chủ Etax Cung cấp đầy đủ chức hệ thống: Quản lý tài khoản Quản lý doanh nghiệp Khai thuế Nộp thuế Tra cứu II.1.1.2 Trường hợp đăng nhập hệ thống eTax tài khoản khai thuế (được chuyển từ hệ thống iHTKK sang), NNT thực sau: Bước 1:NNT truy cập vào website: https://thuedientu.gdt.gov.vnbằng trình duyệt Internet Explorer phiên 9, trình duyệt Chrome Bước 2: Chọn “Doanh nghiệp”, sau chọn tiếp “Đăng nhập” Bước 3: Nhập thơng tin đăng nhập hệ thống + - Tên đăng nhập: MST (MST: Mã số thuế Doanh nghiệp) Mật khẩu: Là mật dùng đăng nhập vào hệ thống iHTKK Tên đăng nhập tồn hệ thống mật phải trùng khớp với mật hệ thống Nếu tên đăng nhập mật không hệ thống đưa cảnh báo Bước 4.Nhấn nút “Đăng nhập” - Hệ thống hiển thị hình giao diện trang chủ Etax Cung cấp chức sau cho tài khoản sử dụng dịch vụ khai thuế điện tử Quản lý tài khoản Khai thuế Hoàn thuế Tra cứu II.1.2 Quản lý tài khoản II.1.2.1 Giới thiệu chức - Chức hỗ trợ NNT thực : o Thay đổi thơng tin tài khoản (thông tin liên hệ số điện thoại, email) o Thay đổi thông tin đăng ký dịch vụ sử dụng (khai, nộp) o Đăng ký bổ sung thêm Ngân hàng để thực NTĐT o Đăng ký ngừng Ngân hàng o Đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ (ngừng không sử dụng hệ thống eTax) II.1.2.2 Thông tin tài khoản cá nhân - Cho phép NNT thay đổi thông tin người dùng II.1.2.3 Đổi mật đăng nhập - Cho phép NNT thay đổi mật đăng nhập Bước 1: NNT chọn menu “Quản lý tài khoản”, sau chọn tiếp “Đổi mật đăng nhập” - Hệ thống hiển thị hình Đổi mật đăng nhập Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin mật cũ, mật mới, nhập lại mật Lưu ý: NNT không bật gõ tiếng việt thay đổi mật Bước 3: Chọn “Tiếp tục” để thay đổi mật II.1.2.4 Thay đổi thông tin dịch vụ Thay đổi thông tin NNT: Các thông tin địa email, điện thoại Bước 1: NNT chọn menu “Quản lý tài khoản” sau chọn tiếp “Thay đổi thông tin dịch vụ” - Hệ thống hiển thị hình Thay đổi thơng tin dịch vụ Bước 2: Chọn “Thay đổi thông tin NNT” - Hiển thị hình Thay đổi thơng tin NNT + Bước 3: Nhập thông tin thay đổi - Điện thoại Email Bước 4: Nhấn nút “Tiếp tục” - Hệ thống hiển thị hình chi tiết thơng tin thay đổi ... abcdef Tài khoản sử dụng dịch vụ khai thuế (được chuyển từ tài khoản Khai thuế qua mạng sang): Được phép sử dụng dịch vụ khai thuế điện tử dịch vụ khác hệ thống dịch vụ nộp thuế điện tử o Đăng... khỏi dịch vụ Nhấn “Thay đổi CKS” để thay đổi CKS cho dịch vụ khai thuế điện tử nộp thuế điện tử Lưu ý: NNT khơng thể xóa hết CKS dịch vụ khai thuế điện tử Đối với dịch vụ nộp thuế điện tử. .. ký điện tử thành công cập nhật thông tin thay đổi NNT Lưu ý: Trường hợp NNT sử dụng CKS riêng cho hai dịch vụ- Khai thuế điện tử dịch vụ- Nộp thuế điện tử NNT ký điện tử CKS đăng ký cho dịch vụ- Khai