- Phòng Tổng hợp có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra thường xuyên quá trình sử dụng các loại dụng cụ, thiết bị nêu trên và kịp thời phát hiện các trường hợp làm hư hỏng, gây lãng phí để đề[r]
(1)QUY ĐỊNH
Định mức sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, quần áo đồng phục, xe ôtô dụng cụ BHLĐ
CHƯƠNG I: QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Mục đích
- Nhằm nâng cao hiệu sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, quần áo đồng phục, xe ôtô dụng cụ BHLĐ đáp ứng yêu cầu công việc Công ty
- Nhằm trang bị dụng cụ nêu cách khoa học phục vụ tốt yêu cầu công việc Công ty, đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm CBCNV trình quản lý, sử dụng tránh tình trạng lãng phí
Điều 2: Ngun tắc quản lý, sử dụng.
Các dụng cụ, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, quần áo đồng phục, xe ôtô dụng cụ bảo hộ lao động ….được quản lý khoa học sử dụng hợp lý hiệu
CHƯƠNG II: ĐỊNH MỨC SỬ DỤNG Điều 3: VĂN PHỊNG PHẨM
p dụng Phịng, Ban, Đơn vị
STT Tên loại Đơn vị Số lượng Thời giansử dụng Ghi chú
ĐỊNH MỨC SỬ DỤNG CỦA MỖI PHÒNG BAN
1 Đục lỗ Cái năm
2 Bấm gim nhỏ Cái năm
3 Gỡ gim Cái năm
4 Kéo cắt giấy Cái năm
5 Bìa Abba 7P Cái 10 năm
6 Bìa Abba 5P Cái 10 năm
7 Giấy vàng A4 Ram tháng Giấy Notetick Xấp 1 tháng Đinh bấm gim lớn Hộp tháng 10 Đinh bấm gim nhỏ Hộp 1 tháng
11 Bìa Cái tháng
12 Bìa sơ mi Cái tháng
13 Kẹp bướm đen Hộp 1 tháng
(2)16 Viết da quang Cây tháng
17 Viết bảng Cây tháng
18 Viết xoá Cây tháng
19 Bút kim Cây tháng
20 Viết chì Cây tháng
21 Băng keo 5P Cuộn tháng 22 Giấy bìa màu Tờ 10 tháng
23 Hồ dán Ống 1 tháng
24 Ghim hình tam giác Hộp 1 tháng 25 Đĩa mền vi tính Cái tháng
26 Bìa trình ký Cái năm
27 Sổ Name Card Cuốn năm
ĐỊNH MỨC CHUNG DO PHÒNG TỔNG HỢP QUẢN LÝ Giấy trắng A3 Ram 1 tháng
2 Giấy vàng A4 Ram tháng Dùng photo Giấy trắng A4 Ram tháng
4 Mực dấu Lọ tháng
4 Mực máy Photo Ống 1 tháng Bơm mực máy in Ống tháng
7 Bì thư lớn Cái 50 tháng
8 Bì thư vừa Cái 20 tháng
9 Giấy giới thiệu Cuốn tháng 10 Bì thư nhỏ Cái 30 tháng
11 Giấy Fax Ống 10 tháng
12 Photo vẽ Bản Theo N/c
Tổng cộng
Trường hợp Phịng, Ban, Đơn vị u cầu cơng việc cần sử dụng nhiều định mức (Khi làm hồ sơ thầu, khối lượng công việc phát sinh … ) phải làm đề nghị cấp thêm văn phòng phẩm nêu rõ lý chuyển đến Phòng Tổng hợp để cấp bổ sung theo dõi tổng hợp báo cáo lãnh đạo
Điều 4: Name card Sổ công tác
Định mức sử dụng cặp công tác, Name Card Sổ cơng tác có in lơgo Công ty
Stt CHỨC VỤ ĐỊNH MỨC Cặp
công tác Name Card Sổ công tác Sổ công tác loại mở ngang loại mở dọc
1 Tổng Giám đốc Theo thực tế sử dụng
(3)5 Phó Phịng Cái/ năm Hộp/4 tháng Cuốn/năm Nhân viên (KSư)* Hộp/6 tháng Cuốn/năm
* (Sổ có in logo Công ty loại mở dọc cấp cấp cho CBCNV thường xuyên giao dịch với đối tác bên ngoài)
2 Các trường hợp phát sinh Phịng Tổng hợp phải giải trình cụ thể
Điều 5: Cước điện thoại, điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, xăng xe mức tiền bảo dưỡng xe ôtô, đồ dùng vệ sinh
1.Trường hợp bình thường
a/ Cước điện thoại (cước Điện thoại, Internet, Fax, VDC)
Số tiền định mức là: 13.000.000đồng/tháng
b/ Điện sinh thắp sáng nước sinh hoạt
Số tiền điện thắp sáng định mức là: 8.000.000đ/tháng Số tiền nước định mức là: 400.000đ/tháng
c/ Xăng xe bảo dưỡng xe ôtô
Định mức xăng xe là: 15lít/100km Định mức nhớt là: lít/7000km
Tiền rửa xe định mức 150.000đồng/tháng
Phí đường tốn theo thực tế sở giấy công tác
Việc sửa chữa, thay thiết bị, phụ tùng xe Ơ tơ vào thời hạn sử dụng nhà sản xuất trừ trường hợp đặc biệt
d/ Nước đóng chai tiếp khách
Định mức: Nước lọc ViKoda thùng/tháng Thành tiền: 420.000 đ/tháng
đ/ Đồ vệ sinh
Bao gồm:- Giấy vệ sinh
- Xà vệ sinh, sáp thơm, khăn vải vệ sinh Mức: 170.000đ/tháng
2/ Trường hợp phát sinh Phịng Tổng hợp phải có giải trình cụ thể
Điều 6: Quần áo đồng phục, dụng cụ bảo hộ lao động
1 Quần áo đồng phục, văn phòng, dụng cụ BHLĐ cấp cho CBCBV định kỳ theo định mức tiêu chuẩn sau:
Stt Tên loại Số lượng/1 người/1 năm Số lần cấp Thời gian cấp
1 Quần áo đồng phục
CBCNV khối văn phòng 03 lần Đầu năm Quần áo đồng phục cho
công nhân 01 lần Đầu năm
3 Quần áo bảo hộ lao động (đối với công nhân)
02 lần Đầu năm
4 Găng tay bảo hộ 12 đôi lần Đầu quý Giầy bata bảo hộ đôi lần Đầu năm
(4)6 Giầy da mũi sắt (cấp thợ
hàn) đôi lần Đầu năm
7 Kính hàn(cấp cho thợ hàn)
2 Cái lần Đầu năm & năm
8 Mũ bảo hộ 01 Cái lần Đầu năm
9 Khẩu trang bảo hộ 12 Cái lần tháng cấp lần
10 Thắt lưng an toàn 10 Cấp cho Phân xưởng để dùng có yêu cầu nhập lại kho kết thúc cơng trình
11 Tủ thuốc y tế
Dụng cụ thuốc y tế: bông, gạc, thuốc sát trùng…………
Cấp cho Xưởng Cơng trình 01 tủ thuốc (Chỉ huy cơng trình có trách nhiệm quản lý nhập lại kho kết thúc cơng trình)
4 Trường hợp CBCNV yêu cầu công việc phải sử dụng dụng cụ bảo hộ lao động cấp sử dụng theo định mức chung thu lại hồn thành cơng việc
CHƯƠNG III:
CẤP PHÁT, QUẢN LÝ, SỬ DỤNG
Điều 7: Trách nhiệm Phòng Ban, đơn vị trực thuộc CBCNV 1 Phòng Tổng hợp
- Phòng Tổng hợp vào định mức theo quy định tình hình sản xuất kinh doanh Công ty để lập kế hoạch mua & cấp phát phải đảm bảo nguyên tắc hiệu quả, tiết kiệm
- Phịng Tổng hợp có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra thường xuyên trình sử dụng loại dụng cụ, thiết bị nêu kịp thời phát trường hợp làm hư hỏng, gây lãng phí để đề nghị xử lý theo Quy chế Cơng ty
- Hằng tháng Phịng Tổng hợp tập hợp số liệu dụng cụ sử dụng theo định mức báo cáo Lãnh đạo Cơng ty
- Trường hợp phát sinh Phịng Tổng hợp phải báo cáo cụ thể
2 Phòng kế toán
- Căn vào định mức duyệt để theo dõi q trình mua tốn thiết bị
dụng cụ nêu để đề xuất việc duyệt chi mua theo quy định
3 Các Phịng, Ban chun mơn, Đơn vị trực thuộc
- Các Phịng, Ban, Đơn vị chun mơn vào định mức quy định yêu cầu công việc lập phiếu đề nghị cấp dụng cụ, thiết bị nêu theo mẫu quy định chuyển đến Phòng Tổng hợp để cấp phát theo dõi
- Các Phịng, Ban, Đơn vị cóù trách nhiệm quản lý, sử dụng dụng cụ, thiết bị đảm bảo tiết kiệm, hiệu
- Trong trường hợp Phòng, Ban, Đơn vị sử dụng lãng phí, gây mát hư hỏng bị xử lý theo quy chế Công ty
(5)- Hướng dẫn CBCNV trực thuộc sử dụng mục đích, cách thức tiết kiệm
4 Riêng Phòng Triển khai dự án
- Phòng Triển khai dự án lập đề nghị cấp phát dụng cụ bảo hộ lao động thiết bị văn phòng sở định mức sử dụng gửi Phòng Tổng hợp để cấp phát
- Trong trường hợp thi cơng cơng trình lớn, số lượng nhân công cần sử dụng dụng cụ bảo hộ lao động tăng Phịng Triển khai dự án có trách nhiệm đề xuất số lượng tăng thêm chuyển phịng Tổng hợp để trình Tổng Giám đốc định
- Phòng Triển khai dự án phối hợp với Chỉ huy cơng trình quản lý việc sử dụng bảo quản dụng cụ lao động giao nhận phải thực thủ tục bàn giao
- Phịng Triển khai dự án có trách quản lý dụng cụ bảo hộ lao động trình sử dụng thu hồi khi CBCNV nghỉ việc chuyển sang phận khác không cần sử dụng dụng cụ bảo hộ lao động đồng thời nhập lại kho Cơng ty
- Phịng Triển khai dự án theo dõi, kiểm tra Phân xưởng cơng trình q trình quản lý sử dụng dụng cụ BHLĐ nhằm đảm bảo chế độ theo Quy chế Công ty
5 CBCNV Cơng ty
- CBCNV có trách nhiệm sử dụng dụng cụ thiết bị văn phòng, dụng cụ bảo hộ lao động, quần áo đồng phục… mục đích, hiệu
- Trưởng phịng, Ban, Đơn vị có trách nhiệm theo dõi quản lý thiết bị cấp phát phải chịu trách nhiệm liên đới để CBCNV thuộc Phịng sử dụng lãng phí hư hỏng thiết bị, dụng cụ
- Các trường hợp CBCNV làm thất thoát, hư hỏng thiết bị, dụng cụ, đồ dùng bảo hộ sử dụng thiết bị, dụng cụ làm việc (khơng tính khấu hao) sử dụng cho mục đích cá nhân bị xử lý theo Quy chế Công ty
- Đối với CBCNV nghỉ việc phải bàn giao, hoàn trả dụng cụ lao động cấp phát CBCNV quản lý trực tiếp sau nhận lại thiết bị, dụng cụ nêu phải nhập lại kho theo quy định chung
CHƯƠNG IV: TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 8: Thực hiện
1 Phịng Tổng hợp có trách nhiệm quản lý tất dụng cụ, thiết bị nêu Cụ thể: Lập kế hoạch trang bị các thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, đồ bảo hộ lao động ….theo quy định đồng thời định kỳ tháng đột xuất báo cáo Tổng Giám đốc Công ty người Tổng Giám đốc uỷ quyền tình hình cấp phát sử dụng theo định mức
2 Các Phòng, Ban, Đơn vị CBCNV theo chức năng, nhiệm vụ phải chấp hành nghiêm quy định quản lý sử dụng thiết bị, dụng cụ giao đảm bảo hiệu tiết kiệm
3 Các Phòng, Ban, Đơn vị, CBCNV thực tốt quy định liên quan đến công tác quản lý, sử dụng thiết bị, dụng cụ khen thưởng ngược lại vi phạm tuỳ theo mức độ vi phạm thiệt hại thực tế bị kỷ luật theo Quy chế Cơng ty
4 Quy định có hiệu lực lực từ ngày ký
(6)- PTGĐ,
- Các Phòng,Ban, Đơn vị,
