GIỚI THIỆU XÍ NGHIỆP

GIỚI THIỆU XÍ NGHIỆP I. Lịch sử hình thành và phát triển : 1. Giới thiệu về Xí nghiệp Cơ Điện Tử Và Tin Học Cholimex Q.5: Trụ sở chính : 708 Nguyễn Trãi, P11, Q5, TP.HCM. Tên giao dịch nước ngoài: CHOLIMEX MECHANICS AND ELECTRONICS AND INFORMATIC. Điện thoại : 8553163- 8554626 Fax : (84-8) 8559327 Vốn kinh doanh :7.100.000.000 2. Lịch sử hình thành và phát triển : Xí Nghiệp Cơ Điện Tử Và Tin Học Cholimex là một trong những xí nghiệp sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu trực thuộc Công ty Xuất Nhập Khẩu và Đầu Tư Chợ Lớn . Do tình hình xuất nhập khẩu thành phố ngày càng phát triển, ngày 15/04/1981 Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ra quyết định số 73/QĐ-UB về việc thành lập Công ty CHOLIMEX. Đến năm 1983, sau thời gian hoạt động , Công ty hợp doanh xuất nhập khẩu quận 5 và xí nghiệp Quốc doanh chế biến hàng xuất nhập khẩu quận 5 được xác nhập với tên giao dịch là Công Ty Cung Ứng Hàng Xuất Khẩu Quận 5 theo quyết định số 54/QĐ-UB của Ủy ban nhân dân Quận 5. Sau một thời gian hoạt động , Công ty đã tạo cho mình một chỗ đứng trên thị trường. Do đó, tình hình xuất nhập khẩu của Công ty phải được mở rộng thêm nhiều mặt hàng để đáp ứng nhu cầu đòi hỏi của thị trường, ngày 02/01/1986 Ủy ban nhân dân Quận 5 ra quyết định số 03/QĐ-UB chuyển giao xí nghiệp điện tử về Công Ty Cung Ứng Hàng Xuất Khẩu Quận 5. Trải qua nhiều biến động tình hình kinh tế xã hội trong điều kiện kinh tế ngày càng phát triển. Để hoà nhập vào nhịp độ đòi hỏi Công ty phải năng động và nổ lực hơn nữa. Để tồn tại và phát triển lâu dài công ty đã nhiều lần thay đổi tên gọi cũng như hướng hoạt động và cơ cấu tổ chức quản lý cho nền kinh tế lúc bấy giờ. Ngày 07/09/1989 theo quyết định 172/QĐ-UB của Ủy bna nhân dân thành phố về việc chuyển Liên hiệp sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu quận 5 thành Công ty xuất nhập khẩu và Đầu tư Chợ Lớn với tên giao dịch nước ngoài là :CHOLON INVESTMENT AND IMPORT-EXPORT COMPANY gọi tắt là CHOLIMEX. Theo quyết định số 21/UB ngày 15/01/1993 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc thành lập doanh nghiệp nhà nước, xí nghiệp điện tử quận 5 được thành lập với tên giao dịch nước ngoài là: ELECTRONIC ENTERPRISE gọi tắt là CHONIC. Và kể từ ngày 16/01/1993 xí nghiệp là một trong những xí nghiệp kinh doanh hàng xuất nhập khẩu trực thuộc Công ty xuất nhập khẩu và Đầu tư Chợ Lớn (Cholimex). Sau đó, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, mở rộng chức năng nhiệm vụ và tạo thế mạnh về vốn kinh doanh, Công ty xuất nhập và Đầu tư Chợ Lớn đã theo quyết định thành lập số 4735/QĐ-UBKT ngày 12/09/1998 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh quyết định sát nhập hai đơn vị trực thuộc là xí nghiệp Điện tử quận 5(Chonic) và trung tâm điện toán Cholimex thành XÍ NGHIỆP CƠ ĐIỆN TỬ VÀ TIN HỌC CHOLIMEX Q.5 . II. Chức năng, nhiệm vụ và các hoạt động chính của xí nghiệp : 1. Chức năng :  Nhập linh kiện nguyên liệu sản xuất phụ Ceramic để gia công  Nhập hoặc mua linh kiện điện tử dạng CKD để lắp ráp các loại Anten, TVB/W, radio cassette cung cấp cho thị trường nội địa.  Mua bán, ký gởi, liên kiết, đầu tư nước ngoài . 2. Nhiệm vụ :  Tổ chức sản xuất kinh doanh, gia công các mặt hàng cơ điện, điện lạnh, điện gia dụngvà vi tính.  Liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước để phát triển nhằm phuc vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu ra thị trường nước ngoài .  Nhận ủy thác xuất nhập khẩu cho các đơn vị thông qua Công ty chủ quản CHOLIMEX.  Quản lý và sử dụng có hiệu quả số vốn của doanh nghiệp, bảo đảm uy tín và hoạt động của xí nghiệp vững mạnh . 3. Các hoạt động chính của công ty :  Xuất khẩu nông lâm hải sản, thực phẩm, phụ tùng, thủ mỹ nghệ, hàng công nghiệp, may mặc, dược liệu.  Nhập khẩu vật tư, nguyên liệu, phụ kiện như : Hoá chất, sợi, nhựa để phục vụ sản xuất.  Nhập khẩu máy móc, thiết bị, linh kiện, phụ tùng, hàng tiêu dùng thiết yếu, ngoài ra công ty còn đầu tư liên doanh với các công ty, tổ chức nước ngoài. 4. Các đơn vị trực thuộc : Mỗi đơn vị trực thuộc có chức năng sản xuất, kinh doanh khác nhau nhưng vẫn chịu sự quản lý trực tiếp của công ty CHOLIMEX:  Xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu.  Xí nghiệp chế biến nông hải sản và thực phẩm xuất khẩu.  Xí nghiệp dược liệu. Xí nghiệp điện tử và tin học.  Xí nghiệp công nghệ và may mặc xuất khẩu.  Nông trường Cần Giờ. III. Quy mô và phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh : 1. Quy mô hoạt động : Xí nghiệp cơ điện tử và tin học Cholimex là một doanh nghiệp hoạt động với quy mô vừa .  Về tài sản máy móc thiết bị : Phần lớn máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh đa dạng, nhiều chủng loại nhằm đáp ứng tốt cho yêu cầu thực tế. Bao gồm :  Nhà văn phòng làm việc; nhà xưởng; bãi đậu xe;  Xe con; xe giao hàng;  Máy làm vỏ; máy gán bóng hình(gán giàn cơ); máy gán loa; máy bắt ốc; máy ráp linh kiện; máy cân chỉnh; máy ráp hoàn chỉnh  Máy móc thiết bị văn phòng.  Về nhân lực :  Bộ phận gián tiếp: Đa số trình độ từ trung cấp đến đại học chuyên nghành.  Bộ phân trực tiếp: Công nhân đa số đều có tay nghề cao, làm việc lâu năm. 2. Phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh :  Xí nhiệp đã và đang đặt quan hệ làm ăn với các nước như Đài Loan, Singapore, Hông Kông, Thái Lan , Nhật ,Nam Triều Tiên  Xí nghiệp có 3 dây chuyền lắp ráp và sản xuất.  Dây chuyền lắp ráp và sản xuất Ti vi.  Dây chuyền lắp ráp và sản xuất radio cassette.  Dây chuyền sản xuất bộ tai nghe headphone, tụ Ceramic.  Bên cạnh đó xí nghiệp còn sản xuất cá mặt hàng điện gia dụng như : quạt điện, ổ cắm, công tắt, dây AV.AC, anten ti vi, loa âm thanh các loại . IV. Đặc điểm kinh doanh của xí nghiệp : 1. Mặt hàng :  Các loại Anten, TVB/W, Equalizer  Cơ điện lạnh, điện gia dụng, vi tính. 2. Đặc điểm kinh doanh của xí nghiệp :  Kinh doanh xuất khẩu và các dịch vụ lắp ráp.  Xí nghiệp nhập khẩu thiết bị và nguyên liệu sản xuất như : ceramic, headphone để gia công tái xuất. Ngoài ra, xí nghiệp còn nhập khẳu linh kiện điện, điện tử dạng CKD, IKD, SKD để lắp ráp các loại ti vi màu, ti vi trắng đen, radio cassette cung cấp cho thị trường nội địa.  Hoạt động xuất khẩu của xí nghiệp chủ yếu là xuất các mặt hàng gia công.  Bên cạnh đó xí nghiệp còn làm đại lý mua bán, sản xuất liên kết liên doanh, tiếp nhận đầu tư sản xuất hàng điện, điện tử dân dụng, linh kiện điện- điện tử. V. Hệ thống tổ chức quản lý xí nghiệp và mối liên hệ giữa các phòng ban : 1. Sơ đồ tổ chức : Tổ chức theo kiểu trực tuyến, đứng đầu là ban giám đốc. Từ khi nước ta chuyển cơ cấu quản lý hành chính quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường dưới sự điều tiết của nhà nước, xí nghiệp cơ điện tử và tin học Cholimex không ngừng đổi mới bộ máy quản lý của xí nghiệp cho phù hợp với tình hình nhiệm vụ mới của công ty, tạo điều kiện thuậu lợi cho cán bộ công nhân viên nâng cao trình đạo chuyên môn nghiệp vụ, không ngừng tăng cường giáo dục chính trị tư tưởng, nâng cao nhận thức về quyền lợi của người lao động gắn liền với quyền lợi của công ty và của xí nghiệp. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ BAN GIÁM ĐỐC Phòng kế hoạch kinh doanh phòng kế toán tài vụ Phòng tổ chức hành chính Phòng nghiên cứu điện tửỷ Phòng kỹ thuật Các kho Các cửa hàng Tổ quản trị Tổ cơ điện Tổ bảo vệ Trạm bảo hành Tổ KCS Xưởng sản xuất, lắp ráp hàng điên tử vi tính Xưởng sản xuất ổ cắm Điện ,Loa, linh kiện quạt 2.Nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban:  Ban giám đốc :  Giám đốc :là người lãnh đạo cao nhất do công ty Cholimex bổ nhiệm. Giám đốc tổ chức và điều hành mọi hoạt động của xí nghiệp, là người chịu trách nhiệm trực tiếp đến toàn bộ hoạt động của xí nghiệp trước công ty và pháp luật. Nhiệm vụ và quyền hạn : • Điều hành mọi hoạt động của công ty, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả thực hiện tất cả các mục tiêu kinh tế chính trị của Đảng và nhà nước. • Có quyền phân công, bổ nhiệm các cán bộ cấp dưới, quyết định khen thưởng, kỷ luật đúng đắn. • Trực tiếp quản lý các phòng. Nhiệm vụ và quyền hạn : Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành xí nghiệp, do giám đốc xí nghiệp bổ nhiệm và phân công. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quan lý, chuyên môn và chịu trách nhiệm trước giám đốc về những hiệu quả, những việc được phân công. Ban giám đốc bao gồm :  01 giám đốc .  02 phó giám đốc.  Phòng kế hoạch kinh doanh :  Phòng kế hoạch kinh doanh là một bộ phận trực tiếp kinh doanh, hạch toán định mức như một đơn vị, phụ thuộc ban giám đốc. Nhiệm vụ và quyền hạn : • Tham mưu, ký hết hợp đồng xuất khẩu theo đúng quy định của công ty ký kết hợp đồng mua bán sản xuất kinh doanh với các đơn vị trong và ngoài nước. • Tham mưa tổ chức gia công chế biến hàng xuất khẩu đạt tiêu chuẩu để xuất khẩu. • Kết hợp với phòng kế toán để thực hiện các hợp đồng đã ký. • Tham mưu xây dựng các phương án kinh doanh xuất nhập khẩu. • Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước nhằm xác định hướng kinh doanh. Phòng kế hoạch kinh doanh bao gồm :  01 Trưởng phòng.  01 phó phòng.  01 thủ kho.  04 nhân viên.  Phòng kế toán tài vụ: Nhiệm vụ và quyền hạn : • Hoạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh số hiệu chính xác, báo cáo đúng thời hạn. • Tham mưu cho ban giám đốc về tài chính. • Tham gia quản lý các thương vụ, hợp đồng, bảo đảm thu chi đúng thủ tục, đúng nguyên tắt ngân hàng trong và ngoài nước. • Theo dõi sát tình hình chênh lệch giá ngoại tệ nhằm đảm bảo ký hợp đồng được chích xác. • Nắm vững công nợ chi tiết từng khách hàng để có biện phát đôn đốc, nhắc nhở thu hồi công nợ, tránh bị chiếm dụng vốn. Phòng kế toán tài vụ bao gồm :  01 kế toán trưởng  01 kế toán phó.  01 thủ quỷ .  02 nhân viên.  Phòng tổ chức hành chính : Nhiệm vụ và quyền hạn : • Tổ chức, sắp xếp lại nhân sự, chấm công chặt chẽ. • Lập lương hằng tháng . • Tổ chức bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, quản lý tài sản của xí nghiệp. • Quản lý điều động xe đi công tác . • Tiếp nhận công văn đến và chuyển công văn đi . Phòng tổ chức hành chính bao gồm :  01 trưởng phòng .  09 nhân viên :  Tổ chức chính quản trị : 03 nhân viên  Tổ bảo vệ : 06 nhân viên (có 01 tổ trưởng )  Phòng kỹ thuật : Nhiệm vụ và quyền hạn : • Là bộ phận chuyên môn kỹ thuật, tham mưu cho Giám đốc về vấn đề có liên quan đến công tác chuẩn bị sản xuất . • Chọn lựa mặt hàng giá cả trong qúa trình đàm phán. Xây dựng kế hoạch kịp thời, triển khai tiêu chuẩn kỹ thuật yêu cầu sản xuất từng mã hàng cho phân xưởng. • Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công đoạn sản xuất sản phẩm, năng suất lao động . • Đảm bảo khâu lặp hồ sơ sản xuất và cung cấp đầy đủ kịp thời • Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc công nhân đạt yêu cầu kỹ thuật. • Nghiên cứu thiết kế mẫu mã theo đơn đặt hàng để phục vụ sản xuất và thị trường. Phòng kỹ thuật bao gồm :  02 nhân viên  Phòng nghiên cứu điện tử : bao gồm 02 nhân viên  Xưởng sản xuất , lắp ráp mặt hàng điện tử, vi tính: Có 22 công nhân trong đó :  01 xưởng trưởng.  01 phó xưởng.  05 tổ trưởng .  05 tổ phó .  Xưởng sản xuất ổ cắm điện, loa,linh kiện quạt : Có 14 công nhân trong đó :  01 xưởng trưởng .  01 phó xưởng.  03 tổ trưởng . 3.Tình hình nhân sự : - Tổng số cán bộ công nhân viên trước đây : 54 người. - Tổng số cán bộ công nhân viên hiện nay : 64 người. - Trong đó :  Nữ : 11 người.  Nam : 54 người . Gồm 2 khối :  Không trực tiếp sản xuất kinh doanh xuất khẩu : 21 người.  Trực tiếp sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu : 44 người. VI.Quy trình công nghệ và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh: 1. Quy trình công nghệ : Trong sản xuất công nghiệp, quy trình công nghệ quyết định phần lớn đến chất lượng sản phẩm. Quy trình công nghệ chủ yếu của xí nghiệp là : Cung ứng vật tư :là một khâu rất quan trọng, một sự ách tắc nhỏ trong khâu này cũng đủ làm cho sản xuất bị ngưng trệ, kế hoạch tiêu thụ bị ảnh hưởng nghiêm trọng 2. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh : Xí nghiệp có điều kiện quan hệ rộng rãi đủ để mua bán, trao đổi các tổ chức kinh doanh vật tư trong và ngoài nước để tạo nguồn vật tư thông qua các hợp đồng kinh tế nhằm đảm bảo được liên tục đẩy đủ . Do điều kiện trong nước chưa đáp ứng yêu cầu kỹ thuật nên xí nghiệp thường nhập linh kiện từ các nước Đài Loan, Trung Quốc linh kiện điện tử của xí nghiệp rất đa dạng bởi nhiều mã hàng gây cho việc phân loại linh kiện bi kéo dài thời gian, đồng thời cũng tạo cho việc sản xuất gặp nhiều khó khăn. SƠ ĐỒ QUI TRÌNH CÔNG NGHỆ CỦA XÍ NGHIỆP Phần linh kiện Cắm Board Làm vỏ Board chính Board phụ Gán bóng hình Gán Loa Vít thử kiểm tra Bắt ốc Ráp Cân chỉnh Ráp hoàn chỉnh chổnh Vô thùng bao bì . GIỚI THIỆU XÍ NGHIỆP I. Lịch sử hình thành và phát triển : 1. Giới thiệu về Xí nghiệp Cơ Điện Tử Và Tin Học Cholimex. ty CHOLIMEX:  Xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu.  Xí nghiệp chế biến nông hải sản và thực phẩm xuất khẩu.  Xí nghiệp dược liệu. Xí nghiệp điện tử