Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVL GTGT PP TTĐB PNK PXK TK SXKD CKTM C.ty KT TNHH Nguyên vật liệu Giá trị gia tăng Phương pháp Tiêu thụ đặc biệt Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Tài khoản Sản xuất kinh doanh Chiết khấu thương mại Cơng ty Kế tốn Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC SƠ ĐÔ Sơ đồ 1.1: Quy trình lập luân chuyển chứng từ 21 Sơ đồ 1.2: Quy trình hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp Thẻ song song 23 Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp Sổ đối chiếu, luân chuyển 24 Sơ đồ 1.4 : Quy trình hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp Sổ số dư .26 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp Kê khai thường xuyên .30 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp Kiểm kê định kỳ 33 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương mại Dịch vụ An Mỹ 49 Sơ đồ 2.2: Tổ chức bợ máy kế tốn của công ty TNHH Thương mại Dịch vụ An Mỹ 52 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1 : Trình tự ghi sổ kế tốn NVL theo hình thức Nhật ký Sổ 36 Biểu 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn NVL theo hình thức Nhật ký chung .38 Biểu 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn NVL theo hình thức Chứng từ ghi sổ 41 Biểu 1.4:Trình tự ghi sổ kế tốn NVL theo hình thức Nhật ký chứng từ 44 Biểu 1.5 :Trình tự ghi sổ kế tốn NVL theo hình thức Kế toán máy vi tính 45 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 57 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT 58 Biểu 2.3: Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa .59 Biểu 2.4: Phiếu nhập kho 60 Biểu 2.5: Phiếu nhập kho 61 Biểu 2.6: Giấy đề nghị cung ứng vật tư .62 Biểu 2.7: Giấy đề nghị cung ứng vật tư .63 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho 64 Biểu 2.9: Phiếu xuất kho 65 Biểu 2.10: Thẻ kho 66 Biểu 2.11: Thẻ kho 67 Biểu 2.12: Thẻ kho 68 Biểu 2.13: Thẻ kho 69 Biểu 2.14: Sổ chi tiết NVL, dụng cụ, hàng hóa 71 Biểu 2.15: Sổ chi tiết NVL , dụng cụ, hàng hóa 72 Biểu 2.16: Sổ chi tiết NVL , dụng cụ, hàng hóa 73 Biểu 2.17: Sổ chi tiết NVL , dụng cụ, hàng hóa 74 Biểu 2.18: Bảng tổng hợp chi tiết NVL 75 Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ 77 Biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ 78 Biểu 2.21: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .79 Bảng biểu 2.18: Số Cái TK 152 80 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ đổi Doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ về hình thức lẫn quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến với chính sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần quan trọng vào việc thiết lập nền kinh tế thị trường dần đưa nền kinh tế thị trường vào sự ổn định phát triển Làm để phù hợp với yêu cầu đổi kinh tế, phù hợp với chế thị trường có sự quản lý của nhà nước để đạt được hiệu cao kinh doanh vấn đề đặt cho nhà nghiên cứu lý luận thực tiễn Trong nền kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển phải tìm cho biện pháp cạnh tranh có hiệu Nhiệm vụ đặt cho nhà quản lý sản xuất kinh doanh tìm biện pháp để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Đối với doanh nghiệp sản xuất, để đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục, đều đặn mợt yếu tố đóng vai trò quan trọng nguyên vật liệu đầu vào, nó sở tạo nên sản phẩm thỏa mãn người tiêu dùng, thường xuyên đáp ứng được yêu cầu của thị trường Từ đó, buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, với một lượng chi phí nguyên vật liệu làm được nhiều sản phẩm hơn, tức làm cho giá thành sản phẩm giảm Vì vậy, mợt vấn đề quan trọng tăng cường công tác quản lý vật liệu hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, nhằm hạ thấp được chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Kế toán nguyên vật liệu có đầy đủ kịp thời hay không có tác dụng lớn đến chất lượng công tác quản lý nguyên vật liệu của doanh nghiệp Khi ngồi ghế nhà trường, em chưa thất sự hiểu rõ về kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Nhưng được thực tế công ty TNHH Thương mại Dịch vụ An Mỹ em thất sự thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu Nhờ sự hướng dẫn tận tình của giảng viên PGS.TS Phạm Quang sự giúp đỡ của anh chị công ty em định chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ An Mỹ” Nội dung của khóa luận gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán ngưyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ An Mỹ Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ An Mỹ Sau năm học ghế nhà trường, thân có nhiều cố gắng học tập trau dồi kiến thức, song thời gian kinh nghiệm thực tế chưa có nhiều nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sớt Vì vậy, em kính mong nhận được sự bảo hướng dẫn, đóng góp ý kiến của giảng viên hướng dẫn cô chú, anh chị cơng ty để khóa luận của em được hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày 20 tháng 04 năm 2012 Sinh viên Đàm Thị Phượng CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vai trò, đặc điểm yêu cầu quản lý NVL trình sản xuất kinh doanh a, Vai trị NVL doanh nghiệp sản xuất NVL yếu tố khơng thể thiếu được của q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt, doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đối tượng lao động, một ba yếu tố của trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm Khác với tư liệu lao động, vật liệu tham gia vào một chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác dụng của lao động, chúng bị tiêu hao tồn bợ hay thay đổi hình thái ban đầu để tạo hình thái vật chất của sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất đó một sự biến động của chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng không nhỏ tới giá thành của sản phẩm được sản xuất ra, ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc xác định chính xác, hợp lý giá trị nguyên vật liệu lúc nhập kho xuất kho quan trọng b, Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp đối tượng lao đợng mua ngồi tự chế biến dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp NVL tham gia vào một chu kỳ sản xuất định Vì có thể thấy NVL có đặc điểm sau đây: - Bị hao mòn trình sản xuất cấu thành nên thực thể của sản phẩm - Giá trị vật liệu được chủn dịch tồn bợ chủn dịch mợt lần vào giá trị sản phẩm sản xuất - Đồng thời, nguyên vật liệu một yếu tố chi phí: chi phí nguyên liệu, vật liệu tạo nên thực thể sản phẩm hồn thành Xét về góc đợ giá trị, nó cấu thành giá thành sản phẩm, giá vốn của hàng xuất bán Bởi mà kế toán nguyên vật liệu, kế toán phải xác định được giá trị của nguyên vật liệu trình xuất - nhập nhằm xác định chính xác giá thành, giá vốn của sản phầm hoàn thành c, Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong nền kinh tế thị trường nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối của sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày được quan tâm Vì doanh nghiệp đều sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần được quản lý thật tốt Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu mợt cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Quản lý nguyên vật liệu khoa học hợi đạt hiệu kinh tế cao Với vai trò nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng - Trong khâu thu mua: doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác của doanh nghiệp Tại đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ về khối lượng, quy cách, chủng loại giá - Trong khâu dự trữ bảo quản: để trình sản xuất được liên tục sử dụng vốn tiết kiệm doanh nghiệp phải có kế hoạch mua, dự trữ nguyên vật liệu một mức độ hợp lý, không gây gián đoạn sản xuất không được dự trữ lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích Đồng thời phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn để quản lý NVL tồn kho thực nhiệm vụ xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán vật tư - Trong khâu sử dụng: doanh nghiệp cần tính toán đầy đủ, chính xác, kịp thời giá nguyên vật liệu có giá vốn của thành phẩm Do khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu 1.1.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất a, Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp, vật liệu đa dạng phong phú, loại có mợt vai trị, cơng dụng tính lý hố khác Vì để quản lý vật liệu một cách có hiệu quả, doanh nghiệp tiến hành phân loại vật liệu Tuỳ theo yêu cầu quản lý vật liệu mà từng doanh nghiệp thực phân loại theo cách khác nhau: Phân loại theo cơng dụng ngun vật liệu có loại: -Nguyên vật liệu chính: nguyên liệu, vật liệu mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm Danh từ nguyên vật liệu dùng để đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp -Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh, được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm được sử dụng để bảo đảm cho cơng cụ lao đợng hoạt đợng bình thường dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý -Nhiên liệu: thứ dùng để tạo nhiệt cho sản xuất lượng than, dầu mỏ, đốt Nhiên liệu thực chất vật liệu phụ được tách thành nhóm riêng vai trò quan trọng của nó, nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại vật liệu phụ thông thường -Phụ tùng thay thế: gồm loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay thế, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải -Thiết bị vật liệu xây dựng bản: loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dung để lắp đặt cho công trình xây dựng -Vật liệu khác: loại VL không được xếp vào loại kể Chủ yếu loại phế liệu thu hồi từ trình sản xuất, từ việc lý TSCĐ, loại vật tư đặc chủng Phân loại theo nguồn hình thành gồm loại: -Vật liệu tự chế: vật liệu doanh nghiệp tự tạo để phục vụ cho nhu cầu sản xuất -Vật liệu mua ngoài: loại vật liệu doanh nghiệp không tự sản xuất mà mua từ thị trường nước nhập khẩu -Vật liệu khác: loại vật liệu hình thành được cấp phát, biếu tặng, góp vốn liên doanh 10 Số dư đầu kỳ 24.225.000 Số phát sinh tháng 30/11 120 30/11 Nhập kho NVL Công ty 112 211.800.000 TNHH Tân Châu 30/11 120 30/11 Nhập kho NVL Công ty 32.550.000 CP Hải Ngọc 30/11 121 30/11 Xuất kho cho PX số 120.300.000 30/11 121 30/11 Xuất kho cho PX số 97.860.000 … … … … … … … … Cộng số phát sinh tháng 336.150.000 252.110.000 Số dư cuối tháng 108.275.000 Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… Ngày mở sổ 30/11/2011 Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, đóng dấu, họ tên) CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN MỸ 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn NVL cơng ty Như biết, nguyên vật liệu một yếu tố định sự tồn phát triển của doanh nghiệp sản xuất Do vậy, việc quản lý tốt nguyên vật liệu một biện phát giúp doanh nghiệp kiểm soát được lượng vật liệu cần dùng để đáp ứng yêu cầu sản xuất, có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu kịp thời Các Cơng ty cần xác định cho mợt mơ hình quản lý khoa học, hợp lý từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu bảo quản, sử dụng cho sản xuất Xuất phát từ thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh với việc nghiên cứu tổ chức hạch tốn kế tốn vật liệu cơng ty TNHH Thương mại 82 Dịch vụ An Mỹ em nhận thấy: công ty thực tương đối tồn diện, đồng bợ tất nợi dung cơng tác kế tốn : Chứng từ, Tài khoản, Sổ sách kế tốn, Báo cáo, tạo mợt hệ thống văn pháp quy lĩnh vực kế tốn mợt cách hồn chỉnh Cùng với sự phát triển của cơng ty, công tác quản lý kinh tế nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng được cải thiện củng cố, hồn thiện trở thành cơng cụ đắc lực điều hành, quản lý định sản xuất kinh doanh, đồng thời đáp ứng được u cầu địi hỏi của cơng tác hạch tốn của cơng ty Có thể đạt được điều đó cán bộ quản lý nhanh chóng kịp thời nắm bắt được tình hình kinh tế chuyển đổi, từ đó xếp tổ chức bộ máy kế tốn mợt cách gọn nhẹ, phù hợp với u cầu sản xuất Bên cạnh đó cơng ty cịn lựa chọn cán bộ có lực, kinh nghiệm có tinh thần trách nhiệm cao, có khả nắm bắt sử lý thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời để giúp cho trình sản xuất diễn liên tục Công ty quan tâm đến việc nâng cao, đào tạo về nghiệp vụ trình đợ cho cán bợ phịng kế tốn Trong phần hành kế tốn ngun vật liệu, cán bợ kế tốn phần hành nhân viên khác có liên quan làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, có ý thức nâng cao trình đợ phản ứng kịp thời, đắn có nghiệp vụ phức tạp về vật tư xảy Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại Dịch vụ An Mỹ, vận dụng lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn ngun vật liệu, em thấy kế tốn ngun vật liệu cơng ty có ưu nhược điểm sau: 3.1.2.1 Ưu điểm - Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu : để hạch tốn chi tiết vật liệu, cơng ty 83 sử dụng phương pháp thẻ song song - phương pháp kế toán chi tiết đơn giản dễ làm kế toán vật liệu, thủ kho người có liên quan Hơn nữa, kế toán dùng máy vi tính để tính toán, in bảng kê chi tiết, tổng hợp giảm đáng kể khối lượng ghi chép tính toán, đưa số liệu nhanh chóng kịp thời - Về hệ thống chứng từ áp dụng công ty: đảm bảo đầy đủ yêu cầu bắt ḅc của chế đợ kế tốn về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Trên tất chứng từ đều thể đầy đủ yếu tố pháp lý: tên chứng từ, địa nơi thưc hiện, ngày tháng, số hiệu, nội dung chứng từ, số lượng thực nhập thực xuất Qua chứng từ được lập chi tiết kế toán dễ dàng kiểm tra nắm bắt thơng tin cụ thể về tình hình nhập xuất kho - Về tổ chức hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: công ty áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên, phù hợp với qui mô đặc điểm sản xuất của cơng ty Kế tốn cứ vào chứng từ để luân chuyển ghi vào bảng kê chi tiết vào sổ chi tiết số (với chứng từ nhập mua ngoài) Bảng kê chi tiết cứ dùng để tập hợp chứng từ ban đầu tạo điều kiện cho kế toán lập bảng tổng hợp, sổ tổng hợp Trên bảng kê thể được nội dung, qui mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép vào tài khoản theo chế đợ quy định - Về hệ thống sổ kế tốn: Hiện nay, công ty áp dụng hệ thống sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức phổ biến có nhiều ưu điểm, phù hợp với điều kiện kế tốn của cơng ty nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng - Về ứng dụng kỹ thuật công tác kế tốn: Cơng ty trang bị hệ thống máy vi tính cho phịng tài chính kế tốn đầy đủ Cùng với sự giúp đỡ 84 của một chuyên gia về máy vi tính, cơng việc phịng kế tốn tài chính được tiến hành nhanh gọn chính xác ghi chép, tính toán, lập bảng biểu Có được kết tốt đẹp sự cố gắng của tập thể cán bộ nhân viên kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng Cùng với sự phát triển lớn mạnh của công ty, cơng tác kế tốn phịng tài chính kế tốn ngày được hồn thiện đổi để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán q trình sản xuất kinh doanh của cơng ty 3.1.2.2 Những tồn Bên cạnh ưu điểm mà công ty đạt được, em nhận thấy công tác kế tốn NVL Cơng ty cịn mợt số điểm tồn sau: - Thứ nhất: Về xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm: Công ty chưa trọng về xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm, giá thành có thể cao dự kiến - Thứ hai: Về khâu dự trữ cung ứng nguyên vật liệu: Khâu dự trữ cung ứng nguyên vật liệu kịp thời doanh nghiệp vấn đề hết sức quan trọng Hiện cơng tác dự trữ NVL cơng ty cịn hạn chế chưa nắm bắt được tình hình biến động giá để có kế hoạch dự trữ cho hợp lý, cịn tình trạng ứ đọng vốn dự trữ NVL nhiều - Thứ ba: Về kế toán khoản hao hụt, mát hàng tồn kho: Tại công ty TNHH Thương mại Dịch vụ AN Mỹ, việc mát hàng hố khơng tránh khỏi Vì theo dõi hàng hố tránh để xảy hao hụt, mát q nhiều hàng hố cơng ty việc làm cần thiết giúp công ty có thể đứng vững phát triển ngày một cách hiệu 85 - Thứ tư: Về lựa chọn nhà cung cấp: Hiện với chế thị trường, hàng hóa đa dạng, phong phú, nhà cung cấp nhiều, cạnh tranh bình đẳng Tuy nhiên Cơng ty chưa đặt mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp để có thể lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với tình hình thực tế của Cơng ty 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ An Mỹ Qua thời gian thực tế Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ An Mỹ, em xin đưa một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Công ty sau: Ý kiến thứ nhất: Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm Trong giá thành vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn để giảm tối thiểu khoản chi phí cần phải xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu được thực đồng thời với công tác cải tiến kỹ thuật, ứng dụng công nghệ vào sản xuất, coi trọng biện pháp để giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu khâu thiết kế cơng nghệ Chính vậy, Cơng ty nên xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm nhằm hạn chế tình trạng hao phí nguyên vật liệu gây lãng phí Ý kiến thứ hai: Về khâu dự trữ cung ứng nguyên vật liệu Vấn đề đặt công ty phải giảm khâu dự trữ đến mức cho phép để tránh tình trạng mua nguyên vật liệu ít gây nên tình trạng thiếu nguyên vật liệu cho trình sản xuất, mua với số lượng lớn gây nên tình trạng ứ đọng vốn, hư hỏng lãng phí vật tư Kinh nghiệm của doanh nghiệp sản xuất cố gắng tránh tồn kho Để đảm bảo cho dự trữ tối thiểu cơng việc mua sắm ngun vật liệu phải diễn thường xuyên đều đặn Lượng vật liệu mua vào phải 86 vừa đủ (một hai tháng phải cung ứng một lần ) để hạn chế ứ đọng vốn, giảm vốn vay ngân hàng Công ty nên tìm nhà cung cấp có quan hệ hợp đồng dài hạn Họ sẵn sàng cung cấp thường xuyên liên tục lô hàng nhỏ tuỳ theo yêu cầu của người mua Khi nguyên vật liệu về công ty tranh thủ bốc dỡ kiểm nhận, nhập kho để rút ngắn thời gian chờ đợi, tránh hao hụt mát Ngồi ra, cơng ty nghiên cứu thay loại vật liệu nhập ngoại loại vật liệu có sẵn nước với giá thấp ( chẳng hạn loại da nhập khẩu từ nước ngồi) Như tiết kiệm được mợt khoản chi phí, đồng thời góp phần thúc đẩy nền sản xuất nước có thể tránh được sự biến đợng về tình hình tài chính của khu vực giới Ý kiến thứ ba: Về kế toán hao hụt, mát hàng tồn kho: Theo thông tư 89 của Bợ Tài Chính ban hành ngày 09/10/2002 có sự bổ sung về kế tốn hao hụt, mợt mặt hàng tồn kho để hợp lý với doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hưon hàng hố của doanh nghiệp Hiện nay, công ty TNHH Thương mại Dịch vụ An Mỹ việc xảy hao hụt, mát hàng tồn kho xảy làm ảnh hưởng đến sản xuất Vì theo em quản lý chặt chẽ hàng hoá về nhập kho công ty việc quan trọng Công ty nên tham khảo phản ánh giá trị hàng tồn kho theo thông tư 89 của Bộ Tài Chính việc quản lý tốt hàng tồn kho hiệu - Căn cứ vào biên về hao hụt, mát hàng tồn kho, kế toán phản ánh giá trị hàng tồn kho mát, hao hụt, kế toán ghi: Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 151, 152, 153, 154, 155, 156 87 - Căn xứ vào biên xử lý về hàng tồn kho hao hụt, mát, kế toán ghi: Nợ TK 111,334,…… (Phần tổ chức, cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán (Các khoản hao hụt, mát của hàng tồn kho, sau trừ phần bồi thường của tổ chức, cá nhân gây được phản ánh vào gia vốn hàng bán ) Có TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý Ý kiến thứ tư: Về lựa chọn nhà cung cấp: Bên cạnh việ ký kết hợp đồng lâu dài với nhà cung cấp nay, Công ty cần tìm kiếm thêm nhà cung cấp nhằm lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá cả, chi phí thu mua phất sinh mua hang nhằm giảm chi phí vận chuyển phù hợp với điều kiện tốn của Cơng ty để giảm bớt chi phí Đồng thời tránh được tình trạng thiếu nguyên vật liệu nhà cung cấp lâu năm không cung ứng vật liệu kịp thời Tuy nhiên, Công ty phải lựa chọn nhà cung cấp nhà cung cấp lâu năm để tạo mối quan hệ lâu dài, tạo được uy tín kinh doanh, tránh tình trạng thay đổi nhà cung cấp liên tục làm uy tín của Công ty 88 KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải cạnh tranh lẫn để tồn phát triển Mục tiêu quan trọng mà doanh nghiệp cần hướng tới đó tối đa hoá lợi nhuận Tối đa hoá lợi nhuận đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí đầu vào một cách hợp lý triệt để, từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm, nêu cao tính hiệu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vật liệu một yếu tố quan trọng không thể thiếu được trình tạo sản phẩm, với tư cách chi phí nó chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất tổng giá thành của sản phẩm Vì muốn giảm chi phí tăng lợi nhuận, kế toán cần phải quản lý chặt chẽ hợp lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, nhập, xuất dùng nguyên vật liệu khâu kiểm tra, kiểm sốt tình hình bảo quản vật liệu Cơng tác kế tốn Ngun vật liệu khơng phải đề tài nghiên cứu mẻ của hệ sinh viên Nhưng không bao giờ vấn đề lạc hậu doanh nghiệp nền kinh tế thị trường Thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại Dịch vụ An Mỹ dịp để em vận dụng kiến thức được học nhà trường, từ lý thuyết đến thực tế, có sự chênh lệch giúp em thấy rõ được công tác kế tốn ngun vật liệu Trong q trình nghiên cứu đề tài, hạn chế về thời gian kiến thức nợi dung trình bày phương pháp đánh giá của cá nhân không tránh khỏi hạn chế định Em mong nhận được sự góp ý, bổ sung của thầy cô giáo, của cán bợ phịng Tài chính kế tốn cơng ty để khóa luận của em được hồn thiện 89 Qua đây, em xin chân thành cảm ơn đến thầy giáo, PGS.TS Phạm Quang tất thầy giáo trường Đại Học Cơng Đồn lên lớp dạy cho em kiến thức bổ ích Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn đến anh chị phịng kế tốn của cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ An Mỹ nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành tốt khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đàm Thị Phượng 90 Tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp của trường Đại học Cơng đồn TS Đinh Thị Mai làm chủ biên Quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng Bợ tài chính Chế đợ kế tốn doanh nghiệp của NXB Tài chính: - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán - Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán Các giấy tờ sổ sách kế tốn của Cơng ty cổ phần Hải Ngọc Các tài liệu khác liên quan: Báo, tạp chí, trang Web mạng Internet 91 Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 92 Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Xác nhận của đơn vị 93 Mục lục Trang Danh mục từ viết tắt Danh mục sơ đồ Danh mục bảng biểu .3 Lời mở đầu: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu (NVL) doanh nghiệp sản xuất 1.1: Những vấn đề chung về NVL doanh nghiệp sản xuất 1.1.1: Vai trò, đặc điểm yêu cầu quản lý NVL trình sản xuất kinh doanh .7 1.1.2: Phân loại tính giá NVL doanh nghiệp 1.2: Nhiệm vụ kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất 18 1.3: Kế toán chi tiết NVL doanh nghiệp sản xuất 20 1.3.1: Thủ tục chứng từ Nhập - Xuất NVL 20 1.3.2: Kế toán chi tiết NVL 21 1.4: Kế toán tổng hợp NVL DN SX 27 1.4.1: Theo phương pháp kê khai thường xuyên 27 1.4.2: Theo phương pháp kiểm kê định kỳ 31 1.5: Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán NVL 34 1.5.1: Hình thức Nhật ký - Sổ .34 1.5.2 Hình thức Nhật ký chung 37 1.5.3: Hình thức Chứng từ ghi sổ 39 1.5.4: Hình thức Nhật ký - Chứng từ 42 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 44 94 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ An Mỹ 46 2.1: Khái quát chung về công ty TNHH Thương mại Dịch vụ An Mỹ 46 2.1.1: Quá trình hình thành phát triển của cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ An Mỹ .46 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương mại Dịch vụ An Mỹ .48 2.1.3: Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương mại Dịch vụ An Mỹ 49 2.1.4: Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ An Mỹ 51 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ An Mỹ 54 2.2.1: Đặc điểm, phân loại tính giá NVL công ty 54 2.2.2: Thực trạng cơng tác kế tốn NVL công ty TNHH Thương mại Dịch vụ An Mỹ 56 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ An Mỹ 81 3.1: Đánh giá chung về cơng tác kế tốn NVL cơng ty 81 3.1.1: Ưu điểm 82 3.1.2: Tồn .83 3.2: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ An Mỹ 84 Kết luận .88 Tài liệu tham khảo .90 95 96 ... b, Tính giá nguyên vật liệu * Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu một công tác quan trọng việc tổ chức kế toán vật tư Tính giá nguyên vật liệu việc dùng thước đo... lý vật liệu hồn thiện cơng tác hạch toán nguyên vật liệu, nhằm hạ thấp được chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Kế toán nguyên vật liệu có... hành đối chiếu số liệu sổ kế toán chi tiết vật liệu với thẻ kho tương ứng Căn cứ vào sổ kế toán chi tiết vật liệu kế toán lấy số liệu để ghi vào Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu - Ưu điểm: