de cuong khoa luan cua huyen

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 1.1) Khái niệm ,vai trò ý nghĩa kế toán nguyên vật liệu 1.1.1) Khái niệm: .5 1.1.2) Vai trò: 1.1.3) Ý nghĩa: 1.2/ Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1) Đặc điểm nguyên vật liệu 1.2.2) Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: 1.3) Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: 1.4) Phân loại tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.4.1) Phân loại: 1.4.2) Phương pháp tính giá nguyên vật liệu: 1.5) Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp: 15 1.5.1) Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: 15 1.5.2) Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: 17 1.6 ) Hệ thống sổ sách dùng kế toán nguyên vật liệu 25 1.6.1) Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung: 25 1.6.2) Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ: 26 1.6.3) Đối với doanh nghiệp áp dụng theo hình thức nhật ký – chứng từ .27 1.6.4) Đối với doanh nghiệp theo hình thức nhật ký sổ cái: 28 Bùi Ngọc Huyền Lớp: KT4B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đoàn CHƯƠNG 29 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH – XNK Hải Nguyệt 29 2.1) Giới thiệu chung công ty đặc điểm cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty: 29 2.1.1) Giới thiệu chung công ty 29 2.1.2) Đặc điểm cấu quản lý,cơ cấu tổ chức máy kế toá việc vận dụng chế độ sách kế tốn cơng ty: 34 2.2) Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty TNHH – XNK Hải Nguyệt 39 2.2.2) Phân loại 40 2.3) Tính giá ngun vật liệu cơng ty TNHH – XNK Hải Nguyệt 41 2.3.1) Xác định trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho: .41 2.3.2) Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho: 41 2.4) Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH – XNK Hải Nguyệt 42 2.4.1) Thủ tục nhập ,xuất kho nguyên vật liệu 42 2.4.2) Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 44 2.5) Kế tốn tổng hợp cơng ty TNHH- XNK Hải Nguyệt 59 2.5.1) Tài khoản kế toán sổ sách kế toán nguyên vật liệu sử dụng 59 CHƯƠNG 66 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH – XNK Hải Nguyệt số ý kiến đề xuất 66 3.1) Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu 66 3.1.1 Ưu điểm .67 3.1.2) Những điểm cần hoàn thiện 71 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH – XNK Hải Nguyệt: 74 KẾT LUẬN 77 Bùi Ngọc Huyền Lớp: KT4B Khóa luận tốt nghiệp Bùi Ngọc Huyền Trường Đại học Cơng Đồn Lớp: KT4B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn LỜI MỞ ĐẦU Chi phí nguyên vật liệu yếu tố chi phí q trình sản xuất thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất tổng giá thành sản phẩm doanh nghiệp.Từ bắt buộc doanh nghiệp phải tiết kiệm triệt để hợp lí hóa ngun vật liệu để tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất hay thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn Muốn phải quản lý nguyên vật liệu từ khâu cung cấp đến khâu dự trữ số lượng,chủng loại.Hiệu quản lý vật vật liệu định đến hiệu sử dụng vốn lưu động chất lượng sản phẩm doanh nghiệp.Vì phải thiết xây dựng chu trình quản lý vật liệu.Điều khơng có ý nghĩa mặt kế tốn giúp hạch tốn xác số liệu mà cịn vấn đề mang ý nghĩa thực tiễn góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Quản lý hạch toán vật liệu trở thành phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài chính,có vai trị tích cực điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Từ xa xưa có móng quản lý xã hội phát triển phương pháp hạch tốn quản lý ngun vật liệu tiến theo -Việc sử dụng hợp lý nguyên vật liệu vừa tiết kiệm nguồn lực cho sản suất,cho doanh nghiệp mà rộng cho toàn xã hội.Kế tốn ngun vật liệu với chức cơng cụ quản lý phải tính tốn theo dõi kịp thời mặt số lượng giá trị nhập xuất tồn kho làm sở cho việc xác định chi phí nguyên vật liệu tổng chi phí sản xuất đồng thời tạo tiền đề cho kế hoạch tiết kiệm nguyên vật liệu Nhận thức ý nghĩa quan trọng chi phí nguyên vật liệu tổng chi phí tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu,trong thời gian thực tập công ty TNHH- XNK Hải Nguyệt,nhờ giúp đỡ Ban giám đốc công ty,lãnh đạo,chun viên phịng Kế tốn –Tài Chính,các phịng ban chức đơn vị sản xuất công ty,cùng với giúp đỡ tận tình giáo Bùi Ngọc Huyền Lớp: KT4B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn trường Đại hoc Kinh tế quốc dân GS.TS Đặng Thị Loan,cùng với nỗ lực thân em sâu nghiên cứu đề tài: “ Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH- XNK Hải Nguyệt” Nội dung khóa luận gồm phần sau: Phần mở đầu: - Chương 1:Cơ sở lí luận chung cơng tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Chương 2:Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHHXNK Hải Nguyệt - Chương 3:Một số kiến nghị ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác nguyên vật liệu công ty TNHH-XNK Hải Nguyệt Phần kết luận: Bùi Ngọc Huyền Lớp: KT4B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn CHƯƠNG Cơ sở lý luận chung công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 1.1) Khái niệm ,vai trị ý nghĩa kế tốn ngun vật liệu 1.1.1) Khái niệm: - Nguyên vật liệu hàng tồn kho thuộc tài sản ngắn hạn doanh nghiệp.Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật chất như: sắt ,thép doanh nghiệp khí chế tạo,sợi doanh nghiệp dệt,da doanh nghiệp đóng giày,đất men doanh nghiệp sản xuất đồ gốm, …NVL hình thành từ nhiều nguồn khác mua ngồi,tự sản xuất,nhận vốn góp,…được sử dụng để phục vụ cho việc sản xuất,chế tạo sản phẩm thực dich vụ hay sử dụng cho bán hang,cho quản lý doanh nghiệp - Từ ,ta rút kế tốn ngun vật liệu việc ghi chép,phản ánh số liệu tình hình thu mua ,vận chuyển, bảo quản,nhập, xuất ,tồn kho nguyên vật liệu 1.1.2) Vai trò: -Tổ chức đánh giá,phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc,yêu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản trị -Tổ chức chứng từ tài khoản,sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép,phân loại tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm vật liệu trình sản xuất,cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm -Thực việc phân tích đánh giá tình hình cung cấp,dự trữ sử dụng vật liệu doanh nghiệp để phát huy mặt tích cực,khắc phục mặt hạn chế để nâng cao hiệu quản lý Bùi Ngọc Huyền Lớp: KT4B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn 1.1.3) Ý nghĩa: - NVL yếu tố khơng thể thiếu q trình sản suất kinh doanh doanh nghiệp quản lý tốt nguyên vật liệu tất khâu điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm,tiết kiệm chi phí,giảm giá thành,tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đạt điều đó,cần ghi chép,quản lý hệ thống nguyên vật liệu hay nói cách khác cần tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu có hiệu quả.Bởi có tránh nhầm lẫn cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu,để đảm bảo kế hoạch thu mua nguyên vật liệu ,kế hoạch tài doanh nghiệp việc bảo quản tốt nguyên vật liệu dự trữ,giảm thiểu hư hao,mất mát 1.2/ Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1) Đặc điểm nguyên vật liệu Một doanh nghiệp sản xuất phải có đầy đủ yếu tố: lao động,tư liệu lao động,đối tượng lao động Ba yếu tố có tác động qua lại với tạo cải xã hội.Đối tượng lao động vật có sẵn xung quanh ta mà lao động có ích người tác động vào Đối tượng lao động chia làm loại: loại thứ có sẵn tự nhiên gỗ rừng,quặng lòng đất.Loại thứ hai qua chế biến nghĩa có tác động lao động gọi vật liệu.Nguyên vật liệu đối tượng lao động,là ba yếu tố trình sản xuất,là sở hình thành sản phẩm mới,do mà bao gồm đặc điểm sau: -Về mặt vật,nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định.Khi tham gia vào trình sản xuất,dưới tác động lao động,chúng bị tiêu hao toàn biến đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm - Về mặt giá trị: Khi tham gia vào q trình sản xuất,tồn giá trị nguyên vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kì -Nguyên vật liệu thuộc loại tài sản lưu động,giá trị nguyên vật liệu tồn kho vốn lưu động dự trữ cho sản xuất doanh nghiệp Bùi Ngọc Huyền Lớp: KT4B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn 1.2.2) u cầu quản lý ngun vật liệu: Trong điều kiện kinh tế ngày mở rộng phát triển sở thỏa mãn nhu cầu vật chất tinh thần công đỗng xã hội.Việc sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm,hợp lý hiệu coi trọng.Do công tác quản lý yêu cầu tất yếu phương thức sản xuất.Xã hội ngày phát triển nên nhu cầu người không ngừng thay đổi đòi hỏi sản phẩm tiêu thụ nhiều hơn,chất lượng tốt hơn,mẫu mã chủng loại phong phú.Chính mà vật liệu cấu thành nên sản phẩm phải không ngừng thay đổi chất lượng chủng loại.Trong kinh tế nước ta nay,các ngành sản xuất chưa đủ đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu cho nhu cầu sản xuất ,do công tác quản lý nguyên vật liệu phải toàn diện tất khâu từ thu mua,bảo quản,dự trữ sử dụng nguyên vật liệu: - Ở khâu thu mua: loại vật liệu có tính chất lí hóa khác nhau,cơng dụng khác nhau,mức độ tỷ lệ tiêu hao khác nhau,do thu mua cho số lượng,chủng loại,phẩm chất tốt,giá hợp lý mà tỉ lệ tiêu hao định mức cho phép.Đồng thời quan tâm đến chi phí thu mua làm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu cách tối đa -Ở khâu bảo quản: Cần đảm bảo phù hợp với chế độ quy định,phù hợp với tính chất lí hóa loại ngun vật liệu,phù hợp với mơ hình tổ chức doanh nghiệp,tránh lãng phí -Ở khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ nguyên vật liệu tối đa tối thiểu để q trình sản xuất khơng bị ngưng trệ không kịp thời đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu không nên dự trữ nhiều nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn hay đơn giản tiêu hao,thất thoát - Ở khâu sử dụng: Cần phải tổ chức quản lý chặt chẽ việc ghi chép,phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu.Phải xây dựng định mức tiêu hao cho chi tiết,từng công đoạn phải không ngừng cải tiến hoàn thiện định mức tiên tiến Bùi Ngọc Huyền Lớp: KT4B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn 1.3) Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu: Xuất phát từ vị trí,vai trị ,ý nghĩa yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất,Nhà nước xác định nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sau: -Tổ chức ghi chép,phản ánh đầy đủ ,kịp thời tình hình xuất nhập tồn kho ngun vật liệu.Tính toán đắn giá thực tế vật liệu thu mua nhập kho.Tình hình thu mua mặt giá cả,số lượng,chủng loại thời hạn nhằm đáp ứng cung cấp đầy đủ , kịp thời ,đúng chủng loại cho trình sản xuất doanh nghiệp -Áp dụng phương pháp hạch toán vật liệu ,hướng dẫn phận hay đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu,mở sổ chi tiết,bảng kê thực hiên vật liệu kế chế độ,đúng phương pháp quy định nhằm đảm bảo thống cho cơng tác kê tốn,tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo,chỉ đạo - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản,dự trữ sử dụng nguyên vật liệu,phát đề xuất biện pháp sử lý nguyên vật liệu thừa,thiếu,ứ đọng,kém phẩm chất.Tính tốn xác định xác số lượng nguyên vật liệu giá trị tiêu hao cho đối tượng sử dụng - Tham gia kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu theo quy định Nhà nước,lập báo cáo nguyên vật liệu phục vụ cho cơng tác quản lý.Tiến hành phân tích tình hình thu mua ,bảo quản ,dự trữ ,vận chuyển nguyên vật liệu nhằm phục vụ công tác quản lý nguyên vật liệu cách hợp lý hoạt động doanh nghiệp sản xuất,hạ thấp chi phí sản xuất Bùi Ngọc Huyền Lớp: KT4B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn 1.4) Phân loại tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.4.1) Phân loại: * Căn vào nội dung kinh tế vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm.Khái niệm nguyên vật liệu gắn liền với doanh nghiệp cụ thể Ví du: Sắt thép nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất chế tạo máy móc,bong sợi ngun vật liệu doanh nghiệp may mặc… - Nguyên vật liệu phụ : Là vật liệu đóng vài trị thứ yếu sản xuất sản phẩm,tuy không trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm lại kết hợp với vật liệu tạo nên mùi vị,màu sắc,…tăng them chất lượng tăng thêm phần chất lượng cho sản phẩm thực bình thường phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ kĩ thuật phục vụ cho q trình lao động - Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trinh sản xuất sản phẩm,đảm bảo cho trình diễn bình thường - Phụ tùng thay : Là vật tư,sản phẩm dùng để thay thế,sửa chữa máy móc thiết bị,phương tiện vận tải,công cụ dụng cụ sản xuất - Thiết bị xây dựng : bao gồm loại thiết bị,các loại dụng cụ phục vụ cho trình xây dựng - Các vật liệu khác: Các loại phế liệu từ sản xuất,từ thu hồi lý tài sản cố định * Căn vào nguồn gốc vật liệu: NVL mua ngồi,NVL th gia cơng ngồi chế biến,NVL tự gia công chế biến,… * Căn vào mục đích sử dụng: NVL dùng trực tiếp sản xuất sản phẩm,NVL dùng cho quản lý doanh nghiệp,NVL dùng cho bán hàng… 1.4.2) Phương pháp tính giá nguyên vật liệu: * Giá thực tế vật liệu nhập kho: Bùi Ngọc Huyền 10 Lớp: KT4B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn Biểu số 2.25 : Trích sổ Nhật ký chung NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2012 Đơn vị tính: Đồng NT ghi sổ CHỨNG TỪ Số Ngày hiệu tháng 6/1 01 6/1 6/1 01 6/1 8/1 15/1 18/1 01 02 02 8/1 15/1 18/1 DIỄN GIẢI Mua NVL Nhập kho Thuế GTGT Xuất kho NVL Mua NVL nhập kho Xuất kho NVL Đã ghi sổ Số hiệu TK đối ứng R 152 30.000.000 3.000.000 R 133 331 621 152 152 R SỐ PHÁT SINH NỢ CÓ 33.000.000 60.000.000 60.000.000 80000000 133 331 621 152 R Cộng số phát sinh 8000000 88000000 40000000 40000000 980.000.000 980.000.000 Cuối tháng từ sổ nhật ký chung ( biểu số 2.25 ) kế toán ghi vào sổ TK 152 ( biểu số 2.26 ) sổ tài khoản liên quan Bùi Ngọc Huyền 65 Lớp: KT4B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn Biểu số 2.26: Sổ TK 152 Công ty TNHH-XNK Hải Nguyệt SỔ CÁI Tài khoản: 152 Tháng năm 2012 Ngày tháng Chứng từ Số Ngày 6/1 01 6/1 8/1 01 8/1 15/1 02 15/1 18/1 02 18/1 Diễn giải TKĐƯ Số dư đầu kỳ Mua NVL nhập kho Xuất kho NVL sản xuất sản phẩm Mua NVL nhập kho Xuất kho NVL sản xuất sản phẩm 331 Số phát sinh Nợ Có 70.000.000 30.000.000 621 331 60.000.000 80000000 621 Cộng số phát sinh 40000000 420000000 475000000 Cuối kỳ kế toán tiến hành khoá sổ TK152 ( biểu số 2.16 ) đối chiếu với bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn ( biểu số 2.14 ) Sau có khớp để lập báo cáo tài Bùi Ngọc Huyền 66 Lớp: KT4B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn CHƯƠNG Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH – XNK Hải Nguyệt số ý kiến đề xuất 3.1) Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng tác quản lý nguyên vật liệu công ty thực phịng kế tốn, phịng Kế hoạch kinh doanh kho Phịng Kế hoạch kinh doanh quản lí số lượng, chủng loại nguyên vật liệu, tổ chức thu mua nguyên vật liệu, kiểm soát việc xuất nguyên vật liệu Bộ phận kho quản lý vật liệu vật Phịng kế tốn quản lý vật liệu giá trị vật, theo dõi, ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất vật liệu cách thường xuyên liên tục, cung cấp thông tin cho quản lý Việc thu mua nguyên vật liệu phòng Kế hoạch kinh doanh thực Căn vào kế hoạch sản xuất hệ thống định mức nguyên vật liệu cho loại sản phẩm (cho hợp đồng) Khi có đơn đặt hàng, phịng l Kế hoạch kinh doanh lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu đảm bảo kịp thời cho trình sản xuất Nguyên vật liệu công ty thu mua chủ yếu nước Công ty TNHH Sơn Hà, Cơng ty TNHH Chiến Thắng,… Khi có dự trù vật liệu, có kế hoạch thu mua, trưởng phịng Kế hoạch kinh doanh thị cho nhân viên thu mua vật tư tìm nhà cung ứng danh sách phê duyệt công ty để mua hàng Trong trường hợp nhà cung ứng danh sách phê duyệt khơng có khả đáp ứng phịng Kế hoạch kinh doanh chủ động tìm kiếm khai thác thông tin thị trường để mua hàng tìm thêm nhà cung cấp Sau nhận báo giá nhà cung ứng, phòng Kế hoạch kinh doanh yêu cầu định duyệt mua tổ chức thu mua nguyên vật liệu kịp thời, đầy đủ đảm bảo nhu cầu cho sản xuất Bùi Ngọc Huyền 67 Lớp: KT4B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn Ngun vật liệu mua phải qua kiểm tra người mua hàng, thủ kho nhập kho Trong người mua hàng kiểm tra ban đầu số lượng, chủng loại theo hợp đồng Nguyên vật liệu sau nghiệm thu nhập kho Tại kho có thủ kho chịu trách nhiệm hoạt động nhập kho – xuất kho, chịu trách nhiệm vật chất vật tư, sản phẩm kho Do số lượng chủng loại nguyên vật liệu nhiều, để thuận tiện cho việc theo dõi quản lí ngun vật liệu cơng ty xây dựng hệ thống mã vật liệu với quy định chặt chẽ việc quản lý Với hệ thống mã vật liệu thống công ty phân xưởng, thủ kho, nhân viên thu mua vật tư đối tượng khác liên quan phải ghi đúng, ghi đủ mã vật liệu chứng từ liên quan Các hoạt động nhập xuất phải đảm bảo mã, tên Các nhân viên thu mua vật tư phải thu mua kiểm tra mã vật liệu cách đầy đủ cho nhập kho Nhờ có hệ thống mã vật liệu việc theo dõi quản lý cung cấp thông tin nguyên vật liệu cho quản lý doanh nghiệp trở nên nhanh chóng xác 3.1.1 Ưu điểm - Với chất lượng sản phẩm ổn định ngày nâng cao khơng thua sản phẩm ngoại nhập mà ngày mở rộng phạm vi thị trường -Mục tiêu mà công ty thực triệt để mở rộng quy mơ sản xuất, đại hố trang thiết bị Vì số lượng chất lượng ngày nâng cao tăng lên hạn chế sức lao động thời gian làm việc, giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, doanh thu ngày tăng - Ta thấy doanh thu lợi nhuận liên tục tăng qua năm thể phát triển bề rộng lẫn bề sâu Công ty TNHH –XNK Hải Nguyệt chặng đường lên - Trình độ kế tốn viên vững vàng có tinh thần trách nhiệm cao Trên sở hiểu biết luật chế độ kế toán nhà nước chế quản lý công ty Bùi Ngọc Huyền 68 Lớp: KT4B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn - Việc tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán áp dụng hình thức kế tốn “ Nhật ký chung “ phự hợp với yêu cầu cơng việc trình độ chun mơn Các phần hành kế tốn xử lý máy vi tính góp phần làm giảm nhẹ cơng việc kế tốn viên , cơng tác kế tốn thực cách đồng bộ, số liệu đưa vào máy tính liên hoàn Về khâu thu mua: Đây khâu định đến tiến độ sản xuất qua ảnh hưởng đến hiệu sản xuất Khâu thu mua nguyên vật liệu công ty thực khoa học Công ty tổ chức dược đội ngũ cán cung tiêu động có trình độ, am hiểu giá thị trường Bộ phận chuyên đảm nhiệm công tác thu mua vật tư sở xem xét, cân đối kế hoạch sản xuất nhu cầu vật liệu Mặt khác công tác thu mua nguyên vật liệu cịn thực chun mơn hóa, tức nhân viên tiếp liệu phụ trách mảng thu mua nguyên vật liệu Việc phân công đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu cách nhanh chóng, kịp thời đảm bảo chất lượng đảm bảo tốt quan hệ với nhà cung cấp Việc thu mua nguyên vật liệu thực theo kế hoạch theo nhu cầu thực tế dựa dự trù vật tư Điều đảm bảo số lượng nguyên vật liệu mua khơng q nhiều gây tồn đọng lãng phí vốn đồng thời tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu gây ngừng trệ sản xuất Công ty TNHH-XNK Hải Nguyệt thực theo dõi đánh giá nhà cung ứng nhằm đảm bảo nguyên vật liệu mua vào chất lượng tốt, tiến độ cung cấp, giá phù hợp Trong nhân viên phịng kế hoạch kinh doanh thu thập thông tin nhà cung cấp theo tiêu chí như: mẫu mã sản phẩm, lịch sử giao hàng,…Kết đánh giá ghi vào phiếu đánh giá nhà cung ứng Từ hệ thống đánh giá lên danh sách nhà cung ứng trình giám đốc duyệt Có thể nói ưu điểm lớn công tác quản lý nguyên vật liệu cơng ty Cơng ty TNHH-XNK Hải Nguyệt cịn có đội ngũ cán chun mơn cao, làm việc có trách nhiệm thận trọng Về khâu sử dụng: Bùi Ngọc Huyền 69 Lớp: KT4B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH-XNK Hải Nguyệt đa dạng phức tạp.Nhu cầu nguyên vật liệu phân xưởng phải qua phê duyệt phòng kế hoạch kinh doanh Mặt khác việc xuất dùng nguyên vật liệu vào dự trù vật tư phịng kỹ thuật lập.Vì vật liệu xuất từ kho vào sản xuất quản lý cách chặt chẽ, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Về phận kế tốn: Cơng ty TNHH-XNK Hải Nguyệt đánh giá doanh nghiệp có hệ thống kế tốn hồn chỉnh Cơng tác kế tốn tổ chức khoa học, nghiêm túc theo chế độ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao, có phẩm chất nghề nghiệp chuẩn mực, đạo đức kế tốn phân cơng phù hợp với ưu điểm người nhằm phát huy khả người Không thế, cán kế tốn cịn thường xun bồi dưỡng, cử học chế độ sách kế toán, thuế Kế toán nguyên vật liệu tiến hành có nếp, cán kế tốn ngun vật liệu có trình độ cao, có kinh nghiệm, nên việc hạch toán nguyên vật liệu thực nhanh xác, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn chất lượng cao, kịp thời cho cơng tác quản trị doanh nghiệp Về hình thức kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Đây hình thức kế tốn đơn giản, dễ hiểu phù hợp với điều kiện áp dụng phần mềm kế tốn Với hình thức kế toán Nhật ký chung nghiệp vụ diễn theo dõi ghi chép phản ánh sổ nhật ký việc kiểm sốt họat động thực chặt chẽ Về thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu: Mọi hoạt động nhập xuất ngun vật liệu cơng ty có chứng từ phù hợp qua kiểm soát chặt chẽ phịng ban chức liên quan Có thể nói thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu thực cách đầy đủ Bùi Ngọc Huyền 70 Lớp: KT4B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn Về phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu công ty đa dạng, phong phú phức tạp phân loại thành nguyên liệu chính, nguyên liệu phụ, xăng dầu Đây cách phân loại phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Mặt khác hệ thống mã nguyên vật liệu sử dụng thống công ty đảm bảo cho việc hạch tốn ngun vật liệu xác theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu chặt chẽ Về phương pháp hạch tốn ngun vật liệu: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu Phương pháp cho phép theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu Với doanh nghiệp có đặc điểm nguyên vật liệu đa dạng hoạt động nhập xuất nguyên vật liệu diễn thường xuyên phương pháp hạch toán phù hợp, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý theo dõi nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu thực theo phương pháp ghi thẻ song song Đây phương pháp đơn giản, dễ hiểu thuận lợi cho việc đối chiếu đặc biệt phù hợp công ty áp dụng phần mềm kế toán Về sổ sách kế toán: Sổ sách kế toán, hệ thống báo cáo tài cơng ty từ năm 2006 thực theo thông tư 23 – hướng dẫn hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp Hiện thay đổi chế độ kế tốn mà có số tài khoản mẫu sổ kế tốn hình thức Nhật ký chung có số thay đổi Vì vậy, công ty kịp thời thực chế độ áp dụng quy định hệ thống TK, mẫu sổ Nói tóm lại, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty TNHH- XNK Hải Nguyệt có nhiều ưu điểm Cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH- XNK Hải Nguyệt nói chung tốt Nguyên vật liệu quản lý tương đối chặt chẽ từ Bùi Ngọc Huyền 71 Lớp: KT4B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn khâu thu mua đến khâu sử dụng Cách thức hạch toán, hệ thống kế toán, sổ sách, mẫu biểu hóa đơn, chứng từ sử dụng nói chung theo chế độ quy định không ngừng cải thiện theo chế độ kế toán Tuy nhiên, đa dạng lĩnh vực kinh doanh, tính phức tạp nguyên vật liệu nên bên cạnh nhạy bén, nhanh nhẹn, làm việc có hiệu quả, cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu công ty TNHH- XNK Hải Nguyệt không tránh số nhược điểm mà theo em cần hoàn thiện 3.1.2) Những điểm cần hoàn thiện - Trong năm qua Công ty trọng tới việc đào tạo đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao, trình độ đội ngũ kỹ thuật chưa đồng Do đó, q trình sản xuất áp dụng cơng nghệ kỹ thuật đại hố chưa cao.Bộ máy kế tốn cơng ty xác định phạm vi xử lý kế toán viên đáp ứng yêu cầu công việc hàng ngày qui định khơng thực cụ thể phần mềm nên phát sinh vấn đề trùng lặp trứng từ điều chỉnh, sửa chữa chứng từ chưa giám sát chặt chẽ người chịu trách nhiệm chính, phát sinh sai sót nhầm lẫn khó qui trách nhiệm - Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu : Vật liệu Công ty bao gồm nhiều loại chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay Tuy nhiên Công ty lại không xây dựng hệ thống danh điểm vật tư, vật liệu mua sử dụng cho trình sản xuất cơng ty mua nhập kho sau xuất cho cơng trình, phận tự mua theo định mức giao khốn Cơng ty - Việc tính giá NVL : Đối với vật liệu mua nhập kho Cơng ty chi phí thu mua tính vào giá thực tế vật liệu nhập kho Còn nguyên vật liệu phận tự mua có chi phí thu mua ngun vật liệu tính vào giá thực tế NVL, cịn chi phí khác nhiên liệu, chun trở, bảo Bùi Ngọc Huyền 72 Lớp: KT4B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn quản hạch tốn thẳng vào chi phí dịch vụ mua ngồi (TK6277) việc tính giá ngun vật liệu khó khăn - Việc ghi chép nguyên vật liệu : thủ kho, phòng kế hoạch kinh doanh phịng kế tốn cịn trùng lặp Thủ kho chứng từ nhập xuất kho, phản ánh vào thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho cho thứ ngun vật liệu Tại phịng kế tốn ghi chép số lượng phòng kế hoạch kinh doanh nhân viên vật tư phản ánh vào thẻ kho vào chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu tính số lượng vật liệu tồn kho Số lượng tồn kho so sánh với dự trù từ xác định lượng nguyên vật liệu phải mua đáp ứng nhu cầu sản xuất Nguyên vật liệu công ty đa dạng phong phú nên việc ghi chép trùng lặp làm cho khối lượng ghi chép nhiều - Việc bảo quản NVL : Kho NVL không xếp cách có hệ thống hợp lý ,Cơng ty khơng có kho riêng cho loại vật liệu men, hồ , đất dẻo , khơng có kho cất trữ hàng chín hàng thơ nên việc việc lấy sử dụng nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn - Về kế tốn chi tiết : Cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán Về , phương pháp phát huy tác dụng đem lại hiệu cao , Tuy nhiên, cơng tác hạch tốn vào cuối quý nên nghiệp vụ phát sinh lớn, có sai sót, nhầm lẫn khó phát Mặt khác, thủ kho giao nhận toàn chứng từ cho kế tốn vật liệu khơng lập phiếu giao nhận chứng từ dẫn đến thiếu chặt chẽ cơng tác hạch tốn Cùng với việc mở rộng quy mơ sản xuất số lượng cần thiết cho sản xuất sản phẩm ngày lớn, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều Trong điều kiện đó, làm kế tốn tay cách thủ cơng không đạt hiệu cao, gây vất vả cho kế tốn phần hành, chí tính xác khơng đảm bảo - Việc phân tích tình hình quản lý sử dụng vật liệu Kế toán NVL, CCDC Cơng ty cha thực việc phân tích tình hình quản lý sử dụng NVL Do việc kiểm tra xem NVL, CCDC sử dụng có hiệu Bùi Ngọc Huyền 73 Lớp: KT4B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn hay khơng có cung cấp đầy đủ kịp thời hay không, vv không thực Điều dẫn đến việc quản lý sử dụng NVL, CCDC hiệu - Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty không sử dụng sổ chi tiết nguyên vật liệu cho thứ nguyên vật liệu Bảng kê phiếu nhập phản ánh toàn phiếu nhập theo thứ tự số phiếu, bảng kê phiếu xuất phản ánh nghiệp vụ xuất theo thứ tự phiếu Như không theo dõi chi tiết lần nhập xuất số tồn kho nguyên vật liệu đầu tháng, cuối tháng cho thứ nguyên vật liệu * Nguyên nhân : Công ty quản lý chưa chặt chẽ nên việc phân bổ chi phí NVL, CCDC, Chi phí sản xuất chung chưa hợp lý nên lãng phí NVL, CCDC, chi phí sản xuất chung doanh nghiệp Với ưu, nhược điểm địi hỏi Ban lãnh đạo Cơng ty cần phải có biện pháp giải khắc phục nhằm nâng cao hiệu giảm chi phí sản xuất, từ hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng ngày cào cao, doanh thu doanh nghiệp tăng cải thiện đời sống công nhân viên Trên số ý kiến nhận xét em công tác kế tốn nói chung đặc biệt kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH-XNK Hải Nguyệt Những nhận xét dựa lý luận, chế độ kế toán điều kiện thực tế Công ty Trên sở nhận xét trên, em xin mạnh dạn nêu số kiến nghị để góp phần nhỏ vào nỗ lực chung Cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Công ty TNHH-XNK Hải Nguyệt Bùi Ngọc Huyền 74 Lớp: KT4B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đoàn 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH – XNK Hải Nguyệt: Với ưu, nhược điểm địi hỏi Ban lãnh đạo Cơng ty cần phải có biện pháp giải khắc phục nhằm nâng cao hiệu giảm chi phí sản xuất, từ hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng ngày cào cao, doanh thu doanh nghiệp tăng cải thiện đời sống công nhân viên Trên số ý kiến nhận xét em công tác kế tốn nói chung đặc biệt kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH-XNK Hải Nguyệt Những nhận xét dựa lý luận, chế độ kế toán điều kiện thực tế Công ty Trên sở nhận xét trên, em xin mạnh dạn nêu số kiến nghị để góp phần nhỏ vào nỗ lực chung Cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Công ty TNHH-XNK Hải Nguyệt Công ty cần phải có kế hoạch xây dựng định mức tiên hao NVL tất khâu từ Mua NVL đến cất dự trữ Cần trang bị thêm sở máy móc thiết bị chun mơn cho phịng KCS để kiểm tra NVL đầu vào tôt cho sản phẩm tốt Để khắc phục tình trạng ghi chép trùng lặp gây hao tốn nhiều công sức cơng ty nên đưa hệ thống máy vi tính nối liền kho, phịng kế tốn phịng vật tư Với hệ thống mạng nội giảm thiểu nhiều công việc ghi chép trùng lặp, thông tin kế tốn nhanh xác hơn, nâng cao hiệu quản lý nguyên vật liệu Đối với doanh nghiệp sản xuất lớn, sử dụng hàng nghìn thứ nguyên vật liệu phức tạp công ty TNHH-XNK Hải Nguyệt việc ứng dụng tin học quản lý nguyên vật liệu từ kho phịng kế tốn, phịng vật tư cần thiết Bùi Ngọc Huyền 75 Lớp: KT4B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn Cơng ty nên hạch tốn riêng nghiệp vụ th ngồi công chế biến nguyên liệu, vật liệu Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để đảm báo cho q trình sản xuất kinh doanh khơng bị ngừng trệ Cơng ty TNHH-XNK Hải Nguyệt ln phải có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu Nhưng kinh tế thị trường ln có vận động khơng ngừng, giá ổn định Nếu khơng có hỗ trợ kịp thời việc giá nguyên vật liệu biến động gây ảnh hưởng lớn đến trình sản xuất kinh doanh Vì Cơng ty TNHH-XNK Hải Nguyệt nên sớm xem xét để lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Khi lập dư phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho phải lập riêng cho thứ, nhóm ngun vật liệu có tính chất Việc lập dư phịng phải có tính qn tồn Cơng ty Khi lập dự phòng phải xây dựng hệ thống sổ sách chứng từ hợp lý để làm că chứng minh tính hợp lý, hợp lệ kiểm tốn kiểm tra Cơng ty Trình tự hạch tốn lập dự phịng ngun vật liệu tồn kho sau: Cuối niên độ kế toán trước, có chứng chắn giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn kho thấp giá bán thị trường, kế tốn lập dự phịng ghi Nợ TK 632 Có TK 159 Cuối niên độ kế toán sau, vào số dự phịng giảm giá niên độ trước tình hình biến động giá nguyên vật liệu tồn kho kỳ kế tốn hồn nhập tồn khoản dự phịng lập cuối năm trước vào khoản thu nhập bất thường để xác định kết kinh doanh Khi hoàn nhập kế toán ghi: Nợ TK 159 : Số dự phịng phải hồn nhập Có TK 632 : Số dự phịng phải hồn nhập Đồng thời kế tốn tiến hành lập dự phịng cho năm sau có đầy đủ điều kiện quy định Bùi Ngọc Huyền 76 Lớp: KT4B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đoàn Về việc tăng cường kiểm tra kho nguyên vật liệu Công ty TNHH-XNK Hải Nguyệt thông thường tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu theo định kỳ tháng lần Theo tơi, cần có số thay đổi sau: - Về thời gian: Công ty nên tiến hành kiểm kê kho quý lần để Cơng ty ln nắm tình hình thực tế ngun vật liệu kho xác Việc kiểm kê không dừng lại kiểm kê số lượng mà cị mặt chất lượng Để cơng tác kiểm kê nhanh gọn, thuận lợi, Công ty phải xem xét lại điều kiện theo hướng sau + Về mặt sổ sách: Kế toán thủ kho phải thống cách ghi chép, cách xếp thẻ kho, sổ chi tiết danh điểm nguyên vật liệu Việc tổ chức cất giữ nguyên vật liệu kho cần phải thật khoa học để dễ tìm, dễ thấy + Cơng ty phải bố chí đầy đủ nhân viên kỹ thuật, cán kế toán, thủ kho người giúp việc phục vụ cho trình kiểm kê Căn vào kết kiểm kê, ban lãnh đạo Cơng ty định xử lý kịp thời,tránh ảnh hưởng xấu tới tính liên tục q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty cần phải có kế hoạch xây dựng định mức tiên hao NVL tất khâu từ Mua NVL đến cất dự trữ Hạch toán nguyên vật liệu với việc sử dụng máy tính Ngày nay, máy vi tính sử dụng để sử lý, cung cấp truyền thơng tin lĩnh vực Nó thực cơng cụ hữu ích cho cơng ty Việc sử dụng máy vi tính thực hiệu nhẹ nhàng cho công tác kế tốn Cơng ty đưa vào sử dụng máy vi tính phần mềm kế tốn khác cho cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn ngun vật liệu nói riêng Bùi Ngọc Huyền 77 Lớp: KT4B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn KẾT LUẬN Nền kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường, bước hoà nhập vào bối cảnh sôi động chung kinh tế giới Cùng với thay đổi kinh tế đất nước, cấu tổ chức phương pháp quản lý doanh nghiệp có thay đổi đáng kể từ việc tổ chức lại sản xuất, cải tổ máy quản lý đến chế độ hạch toán kế toán Điều tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên để đảm bảo cho cho tồn phát triển lâu dài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung, việc quản lý vật tư tài sản sử dụng có hiệu tiền vốn quan trọng Muốn vậy, doanh nghiệp phải xây dựng cho riêng chiến lược sách lược ngắn hạn, dài hạn kế hoạch sản xuất kinh doanh đắn, chuẩn xác Đây yêu cầu khách quan tất doanh nghiệp chế thị trường Sau thời gian thực tập tổng hợp Công ty TNHH-XNK Hải Nguyệt hội để em nắm bắt, xâm nhập thực tế, củng cố kiến thức, lý luận học hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn kế tốn ngun vật liệu nói riêng, kết hợp lý thuyết thực tế công việc Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này, em nhận nhiều giúp đỡ thầy cô giáo, cán viên công tác Công ty TNHHXNK Hải Nguyệt đặc biệt giúp đỡ chun viên phịng Kế tốn- Tài Em xin bày tỏ cám ơn chân thành tới thầy cô giáo Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân đặc biệt cô giáo GS TS Đặng Thị Loan, người nhiệt tình giúp đỡ bao em trình thực tập hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cán công nhân viên chức cơng tác phịng Kế tốn tài Cơng ty TNHH-XNK Hải Nguyệt giúp đỡ em trình thực tập Cơng ty, cho em hiểu thêm thực tế phức tạp muôn màu việc áp dụng lý thuyết vào thực tế Bùi Ngọc Huyền 78 Lớp: KT4B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn Mặc dù muốn sâu tìm hiểu thời gian có hạn, trình độ nhận thức chưa sâu nên chuyên đề tốt nghiệp chưa tránh khỏi điểm khiếm khuyết Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp để báo cáo thực tập tốt nghiệp hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội,, tháng 03 năm 2012 Sinh viên Bùi Ngọc Huyền Bùi Ngọc Huyền 79 Lớp: KT4B