Luận văn HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG DANH PHÁT MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KÉ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP. 2 1.1 Những vấn đề chung về tài sản cố định trong doanh nghiệp. 2 1.1.1 Khái niệm và phân loại tài sản cố định trong doanh nghiệp. 2 1.1.2 Đặc điểm và yêu cầu quản lý TSCĐ. 9 1.1.3 Vai trò của tài sản cố định trong doanh nghiệp. 12 1.2 Nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp. 13 1.3 Đánh giá tài sản cố định trong doanh nghiệp. 14 1.3.1 Nguyên tắc đánh giá TSCĐ………………………………………………………..14 1.3.2 Phương pháp đánh giá TSCĐ……………………………………………………..14 1.4 Các quy định, chuẩn mực kế toán và văn bản pháp luật hiện hành về kế toán tài sản cố định. 20 1.4.1 Việt Nam…………………………………………………………………………...20 1.4.2 Quốc tế 22 1.5 Tổ chức kế toán về tài sản cố định trong doanh nghiệp. 23 1.5.1 Các chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tài sản cố định 23 1.5.2 Tài khoản sử dụng 25 1.5.3 Hạch toán tăng, giảm TSCĐ 25 1.5.4 Kế toán hao mòn và khấu hao tài sản cố định 29 1.5.5 Kế toán sữa chữa tài sản cố định 35 1.6 Tổ chức sổ kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp. 36 1.7 Tổ chức báo cáo kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp. 39 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG DANH PHÁT. 40 2.1 Tổng quan về công ty TNHH Xây dựng Danh Phát. 40 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. 40 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty. 40 2.1.3 Công nghệ sản xuất chủ yếu. 42 2.1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. 44 2.2 Quy trình hạch toán tài sản cố định tại Công ty. 45 2.2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ. 45 2.2.2 Quy trình luân chuyển sổ sách, báo cáo kế toán. 46 2.3 Quy trình, nguyên tắc kế toán tài sản cố định tại Công ty. 46 2.4 Tổ chức chứng từ kế toán tài sản cố định. 47 2.5 Tổ chức sổ kế toán chi tiết. 51 2.6 Tổ chức sổ kế toán tổng hợp. 64 2.7 Tổ chức báo cáo kế toán phần hành. 67 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG DANH PHÁT. 68 3.1 Tổng hợp và nhận xét từng hoạt động nêu trên. 68 3.1.1 Công tác kế toán nói chung. 68 3.1.1.1 Những ưu điểm đạt được 68 3.1.1.2. Những nhược điểm còn tồn tại 69 3.1.2 Công tác kế toán phần hành. 71 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 72 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Công ty. 73 3.2.1. Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình 73 3.2.2. Về phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 75 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 75 3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết 75 3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp 78 3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến tài sản cố định hữu hình 79 3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp 80 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82
BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG DANH PHÁT Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Ngành Chuyên ngành Lớp Khoa : NGƠ THỊ THÚY NGÂN : HỒNG NGỌC LINH : KẾ TỐN DOANH NGHIỆP : KẾ TỐN TÀI CHÍNH VÀ KIỂM SOÁT : D10KTTC&KS : KINH TẾ & QUẢN LÝ Hà Nội, tháng 04 năm 2019 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KÉ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tài sản cố định doanh nghiệp .2 1.1.1 Khái niệm phân loại tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ .9 1.1.3 Vai trò tài sản cố định doanh nghiệp 12 1.2 Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định doanh nghiệp 13 1.3 Đánh giá tài sản cố định doanh nghiệp .14 1.3.1 Nguyên tắc đánh giá TSCĐ……………………………………………………… 14 1.3.2 Phương pháp đánh giá TSCĐ…………………………………………………… 14 1.4 Các quy định, chuẩn mực kế toán văn pháp luật hành kế toán tài sản cố định 20 1.4.1 Việt Nam………………………………………………………………………… 20 1.4.2 Quốc tế 22 1.5 Tổ chức kế toán tài sản cố định doanh nghiệp 23 1.5.1 Các chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tài sản cố định 23 1.5.2 Tài khoản sử dụng 25 1.5.3 Hạch toán tăng, giảm TSCĐ 25 1.5.4 Kế tốn hao mịn khấu hao tài sản cố định 29 1.5.5 Kế toán sữa chữa tài sản cố định 35 1.6 Tổ chức sổ kế toán TSCĐ doanh nghiệp .36 1.7 Tổ chức báo cáo kế toán TSCĐ doanh nghiệp 39 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG DANH PHÁT 40 2.1 Tổng quan công ty TNHH Xây dựng Danh Phát 40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 40 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 40 2.1.3 Công nghệ sản xuất chủ yếu 42 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 44 2.2 Quy trình hạch tốn tài sản cố định Công ty 45 2.2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ 45 2.2.2 Quy trình luân chuyển sổ sách, báo cáo kế toán 46 2.3 Quy trình, ngun tắc kế tốn tài sản cố định Công ty 46 2.4 Tổ chức chứng từ kế toán tài sản cố định .47 2.5 Tổ chức sổ kế toán chi tiết 51 2.6 Tổ chức sổ kế toán tổng hợp 64 2.7 Tổ chức báo cáo kế toán phần hành 67 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG DANH PHÁT 68 3.1 Tổng hợp nhận xét hoạt động nêu 68 3.1.1 Cơng tác kế tốn nói chung 68 3.1.1.1 Những ưu điểm đạt 68 3.1.1.2 Những nhược điểm tồn 69 3.1.2 Cơng tác kế tốn phần hành 71 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 72 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn tài sản cố định Cơng ty 73 3.2.1 Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình 73 3.2.2 Về phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 75 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .75 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 75 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 78 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tài sản cố định hữu hình 79 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .80 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .82 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ KH HMLK DN TNHH SXC CPBH CPQLDN TSCDHH TSCĐVH Tài sản cố định Khấu hao Hao mòn lũy kế Doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất chung Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định vơ hình LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta ngày phát triển ổn định không ngừng lên, đạt thành tựu to lớn có tính chất định mặt Trong thành cơng có đóng góp khơng nhỏ doanh nghiệp hoạt động thuộc lĩnh vực Và để tạo DN ổn định có khả đứng vững kinh tế thị trường kế tốn phận khơng thể thiếu cấu thành doanh nghiệp Có thể nói kế tốn cơng cụ đắc lực cho nhà quản lý, khơng ngừng phản ánh tồn tài sản, nguồn vốn doanh thu mức độ chung mà cịn phản ánh tình hình chi phí, lợi nhuận hay kết hoạt động, mặt hàng cho nhà doanh nghiệp, nhà quản lý nắm bắt Để cấu thành nên sản phẩm có tính chất đứng vững thị trường ba yếu tố cấu thành nên thực tế sản phẩm tài sản cố định Nó phản ánh cách xác, hiệu Qua thời gian thực tập nghiên cứu công ty TNHH Xây dựng Danh Phát, giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn với kiến thức học trường , em nhận thấy tầm quan trọng công tác tài sản cố định em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH Xây dựng Danh Phát” làm khóa luận tốt nghiệp cho nội dung đề tài gồm phần: Chương : Những vấn đề lý luận kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hạch toán tài sản cố định Công ty TNHH Xây dựng Danh Phát Chương : Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH Xây dựng Danh Phát Vì thời gian thực tập có hạn khả em hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy,cơ , anh chị phịng kế tốn cơng ty để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KÉ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm phân loại tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm tài sản cố định Bất kể DN muốn tiến hành hoạt động SXKD phải có số nguồn lực định Nguồn lực DN hình thành từ chủ sở hữu DN từ nguồn tài trợ bên sử dụng để đầu tư sở vật chất đáp ứng nhu cầu SXKD DN Trong số tài sản đầu tư sử dụng cho hoạt động SXKD DN khơng thể khơng có TSCĐ Theo thơng lệ quốc tế, TSCĐ tài sản phải thỏa mãn đồng thời hai tiêu chuẩn: Chắc chắn DN thu lợi ích kinh tế tương lai sử dụng tài sản Giá trị tài sản DN xác định cách đáng tin cậy TSCĐ phận tổng tài sản DN, có vai trị quan trọng việc thể tình hình tài DN Việc xác định khoản chi phí tài sản hay chi phí có ảnh hưởng đáng kể đến thơng tin trình bày báo cáo tài DN Với tiêu chuẩn thứ nhất, để xác định yếu tố có ghi nhận tài sản hay không DN phải đánh giá mức độ chắn việc thu lợi ích kinh tế tương lai sở chứng có thời điểm hạch tốn ban đầu Lợi ích kinh tế thu từ việc sử dụng tài sản lợi ích nhận rủi ro mà DN phải gánh chịu liên quan đến tài sản Tiêu chuẩn thứ hai đề cập đến chứng chứng minh cho việc xác định nguyên giá TSCĐ Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 03, VAS 04): “Các tài sản ghi nhận TSCĐ phải thỏa mãn đồng thời tất bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy; - Thời gian sử dụng ước tính năm; - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành : có giá trị từ 30.000.000 đ trở lên Các tài sản trước phân tài sản cố định theo điều Thông tư 45/2013/TT – BTC Bộ tài khơng đủ điều kiện tài sản cố định ( nguyên giá 30 triệu đồng ) chuyển thành cơng cụ dụng cụ phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh không năm Theo thông tư số 45/2013/TT – BTC ban hành ngày 25 tháng 04 năm 2013 tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định quy định sau: Theo Điều thơng tư 45 : Tư liệu lao động tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống hoạt động được, thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn coi tài sản cố định: a) Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; b) Có thời gian sử dụng năm trở lên; c) Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên Trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận mà hệ thống thực chức hoạt động u cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn tài sản cố định coi tài sản cố định hữu hình độc lập Đối với súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm, súc vật thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn tài sản cố định coi TSCĐ hữu hình Đối với vườn lâu năm mảnh vườn cây, thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn TSCĐ coi TSCĐ hữu hình Từ phân tích đây, kết luận rằng: TSCĐ tài sản có hình thái vật chất khơng có hình thái vật chất, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, đầu từ sử dụng cho hoạt động SXKD DN, để bán 1.1.1.2 Phân loại tài sản cố định doanh nghiệp Phân loại TSCĐ việc xếp TSCĐ vào nhóm, loại theo đặc trưng định … Mỗi cách phân loại có tác dụng khác cơng tác hạch tốn quản lý TSCĐ có nhiều loại, loại có đặc trưng kỹ thuật, cơng dụng, yêu cầu quản lý, thời gian sử dụng…khác Để phục vụ cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ, cần phải phân loại TSCĐ Theo điều thông tư số 45/2013/TT-BTC phân loại tài sản cố định doanh nghiệp vào mục đích sử dụng tài sản cố định, doanh nghiệp tiến hành phân loại tài sản cố định theo tiêu sau: Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh tài sản cố định doanh nghiệp quản lý, sử dụng cho mục đích kinh doanh doanh nghiệp a) Đối với tài sản cố định hữu hình, doanh nghiệp phân loại sau: Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: tài sản cố định doanh nghiệp hình thành sau trình thi cơng xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, công trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường sắt, đường băng sân bay, cầu tầu, cầu cảng, ụ triền đà Loại 2: Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, giàn khoan lĩnh vực dầu khí, cần cẩu, dây truyền cơng nghệ, máy móc đơn lẻ Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt Loại 5: Vườn lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh ; súc vật làm việc và/ cho sản phẩm đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò… Loại 6: Các loại tài sản cố định khác: toàn tài sản cố định khác chưa liệt kê vào năm loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật b) Tài sản cố định vơ hình: quyền sử dụng đất theo quy định điểm đ khoản Điều Thông tư này, quyền phát hành, sáng chế phát minh, tác phẩm văn học, nghệ thuật, khoa học, sản phẩm, kết biểu diễn nghệ thuật, ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng, tín hiệu vệ tinh mang chương trình mã hố, kiểu dáng cơng nghiệp, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, bí mật kinh doanh, nhãn hiệu, tên thương mại dẫn địa lý, giống trồng vật liệu nhân giống Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng tài sản cố định doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng doanh nghiệp Các tài sản cố định phân loại theo quy định điểm nêu Tài sản cố định bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ tài sản cố định doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ Nhà nước theo quy định quan Nhà nước có thẩm quyền Tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp tự phân loại chi tiết tài sản cố định doanh nghiệp nhóm cho phù hợp Ngồi cách phân loại tài sản cố định theo mục đích sử dụng cịn phân loại tài sản cố định theo tiêu chí sau đây: Trong kế toán thống kê, TSCĐ doanh nghiệp thường phân loại theo số tiêu thức sau: a Phân loại theo hình thái biểu hiện: * TSCĐ hữu hình: Là tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất cụ thể có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng theo chế độ quy định Tài sản doanh nghiệp ghi nhận TSCĐ hữu hình thoả mãn định nghĩa TSCĐ hữu hình đồng thời thoả mãn tiêu chuẩn sau: - Doanh nghiệp chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng từ năm trở lên - Có đủ tiêu chuẩn theo giá trị theo qui định hành TSCĐ hữu hình bao gồm: Nhà cửa vật kiến trúc, thiết bị máy móc, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, thiết bị dụng cụ quản lý, vườn lâu năm, súc vật làm việc, TSCĐ khác * TSCĐ vơ hình: Là tài sản cố định khơng có hình thái vật chất cụ thể, xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ Theo chuẩn mực kế toán Việt nam (chuẩn mực số 04), tài sản ghi nhận tài sản cố định vơ hình phải thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn giống TSCĐ hữu hình Đối với tài sản vơ hình khó khăn nhận biết cách riêng biệt nên xem xét nguồn lực vơ hình có thoả mãn định nghĩa hay khơng cần phải xem xét đến khía cạnh sau: - Tính xác định được: TSCĐ vơ hình phải xác định cách riêng biệt đem cho thuê, đem bán cách độc lập ... TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG DANH PHÁT 40 2.1 Tổng quan công ty TNHH Xây dựng Danh Phát 40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 40 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty ... công việc… 40 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG DANH PHÁT 2.1 Tổng quan công ty TNHH Xây dựng Danh Phát 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty. .. trạng hạch tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH Xây dựng Danh Phát Chương : Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH Xây dựng Danh Phát Vì thời gian thực tập có hạn khả