BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

GVHD: Ths. Nguyễn Thị Lương Luận Văn Tốt Nghiệp 75 SVTH: Kiều Thị Tiền CHƯƠNG 5 BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY Việc đánh giá và phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần cơ khí Cửu Long qua 3 năm 2006-2008 chỉ ra rằng công ty đã hoạt động rất có hiệu quả. Bên cạnh những thuận lợi còn có những khó khăn mà công ty cần khắc phục. 5.1. THUẬN LỢI - Công ty luôn nhận được sự quan tâm lãnh đạo của Tỉnh Uỷ, UBND Tỉnh cùng với sự giúp đỡ, hướng dẫn của các cơ sở Ban ngành trong việc thực hiện mục tiêu của công ty. Những tháo gỡ và những thay đổi tích cực trong cách quản lý kinh tế đã làm cho tình hình kinh tế nước ta ngày càng khởi sắc, từng bước đi vào thế ổn định, phát triển tạo điều kiện cho sự phát triển của công ty. - Một số vật tư, nguyên liệu sản xuất trong nước có chất lượng cao thay thế một phần vật tư phải nhập khNu, ( do công ty nhập nguyên vật liệu đầu vào từ TP Hồ Chí Minh). Công việc mua và bán thuận lợi nên không phải tồn kho và dự trữ nhiều, góp phần cho việc chu chuyển và sử dụng vốn có hiệu quả hơn. - Thế mạnh của công ty hiện nay là uy tín đã được tạo lập trên thị trường khu vực trong và ngoài Tỉnh. Phần lớn yêu cầu của khách hàng đã được đáp ứng đầy đủ, sản phNm của công ty được bảo hành chu đáo, hướng dẫn tận tình và thường xuyên nghiên cứu cải tiến sản phNm. Trong những năm tới công ty còn hướng đến việc là sẽ xuất khNu các mặt hàng của công ty mình ra nước ngoài. - Đội ngũ cán bộ có nhiều kinh nghiệm trong công tác chuyên môn, có đội ngũ chuyên viên marketing giàu kinh nghiệm, công nhân phần lớn có tay nghề cao góp phần vào sự thắng lợi chung của công ty 5.2. KHÓ KHĂN - Máy móc thiết bị đã bị xuống cấp, mức độ chính xác thấp, quy trình công nghệ không còn đồng bộ, vì vậy năng lực chế tạo các chi tiết, sản phNm đòi hỏi chất lượng cao còn rất hạn chế cần phát huy hơn nữa để đáp ứng ngày càng cao theo nhu cầu thị hiếu của khách hàng. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net GVHD: Ths. Nguyễn Thị Lương Luận Văn Tốt Nghiệp 76 SVTH: Kiều Thị Tiền - Hoạt động sản xuất công ty vẫn còn hạn hẹp: phụ thuộc vào mùa vụ và hiệu quả sản xuất nông nghiệp, mức độ tăng trưởng không đều, tính chất đan xen và bổ sung lẫn nhau giữa các mặt hàng, chủng loại mặt hàng còn hạn chế. Do đó kế hoạch sản xuất còn bị động trông chờ vào nhu cầu của nông nghiệp và sức mua của nông dân. - Mặt khác, vốn sản xuất kinh doanh của công ty mặt dù được bổ sung nhiều nhưng vẫn còn thấp so với nhu cầu phát triển nhất là trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Bên cạnh đó nguồn vốn công ty chưa đủ sức đáp ứng nhu cầu đổi mới trang thiết bị phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh của công ty trong tiến trình hội nhập nền kinh tế thế giới. Ngoài những mặt thuận lợi và khó khăn như đã trình bày trên, sau đây em xin đưa ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của g+ty+cổ+phần+alo.htm' target='_blank' alt='một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty cổ phần alo' title='một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty cổ phần alo'>một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty+công+ty+cổ+phần+xây+dựng+vinaconex.htm' target='_blank' alt='một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng vinaconex' title='một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng vinaconex'>một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty�i+công+ty+tnhh+thƣơng+mại+duy+thịnh.htm' target='_blank' alt='một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh thƣơng mại duy thịnh' title='một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh thƣơng mại duy thịnh'>một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty+hiệu+quả+hoạt+động+của+các+ngân+hàng+thơng+mại.htm' target='_blank' alt='hiệu quả hoạt động kinh doanh và biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của các ngân hàng thơng mại' title='hiệu quả hoạt động kinh doanh và biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của các ngân hàng thơng mại'>biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. 5.3. BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY. 5.3.1. Biện pháp trích giảm chi phí Trong quá trình sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp phải tiêu tốn những loại chi phí như sau: Chi phí sản xuất ( trong đó có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Vì vậy bất kỳ doanh nghiệp nào muốn trích giảm chi phí thì phải giảm tất cả các chi phí trên. Nhưng riêng đối với công ty cổ phần cơ khí Cửu Long – Vĩnh Long thì trong việc trích giảm chi phí thì cần giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp trong năm 2007 tăng 50.810 ngàn đồng so với năm 2006 mà các khoản chi tăng là do tăng chi phí khấu hao tài sản cố định, tăng chi phí nước, chi phí do vi phạm hợp đồng,…Sang năm 2008 mặc dù các loại chi phí trên được cải thiện nhưng để hạn chế việc tăng chi phí công ty cần phải phát huy hơn nữa trong những năm kế tiếp. - Đối với chi phí khấu hao TSCĐ công ty nên cân nhắc cho kỹ khi việc khấu hao tài sản là cần thiết. Vì nếu như máy móc thiết bị đã xuống cấp thì việc khấu hao là vô nghĩa (hiệu quả sản xuất không cao). Công ty nên thanh lý tài sản trên để mua máy mới vì như thế hiệu quả sản xuất sẽ cao hơn, đạt hiệu quả hơn. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net GVHD: Ths. Nguyễn Thị Lương Luận Văn Tốt Nghiệp 77 SVTH: Kiều Thị Tiền - Đối với chi phí nước công ty cần quản lý chặt chẽ ở khu vực vệ sinh cũng như đường ống nước để hạn chế việc thất thoát. - Đối với chi phí do việc vi phạm hợp đồng thì hạn chế đến mức tối đa, phải dứt khoát vì tình trạng này sẽ ảnh hưởng đến uy tín của công ty, công ty nên chủ động hơn trong việc ký kết hợp đồng, linh hoạt hơn trong bộ máy quản lý. Trong năm 2008 chi phí bán hàng của công ty đạt 246.863 ngàn đồng tăng so với năm 2007 là 129.219 ngàn đồng. Việc tăng chi phí bán hàng trong năm này chủ yếu là tăng chi phí hoa hồng, chi phí vận chuyển, bốc vác mà khoản chi này là do khách quan, để hạn chế tình trạng này công ty nên có chính sách cắt giảm chi phí cho phù hợp cũng như công ty nên mua thêm máy móc, thiết bị cần thiết và sử dụng lượng nhân công trong công ty của mình,…Vì đặt thù của ngành là sản xuất những sản phNm nặng và cồng kềnh cần phải có xe để chuyên chở, cần lượng nhân công để đưa hàng lên xe, . Nếu như công ty làm được như thế thì mới giảm được chi phí bán hàng đem lại khoản lợi nhuận cho công ty, còn ngược lại thì khoản chi phí bỏ ra để bán được hàng sẽ làm cho lợi nhuận giảm đi một khoản tương ứng. Việc trích giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là một vấn đề mà công ty cần xem xét. Mặc dù với quy mô kinh doanh của công ty ngày càng một gia tăng nhưng một khi tốc độ tăng của chi phí bán hàng và chi phí QLDN nhanh hơn với tốc độ tăng của doanh thu thì sẽ làm giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Như vậy, để làm được điều đó thì công ty cần lựa chọn nhân viên bán hàng có trình độ, năng lực, thực hiện tốt công việc được giao, mua thêm xe chở hàng ,…. Trong quá trình hoạt động nếu chi phí nào không hợp lý thì cần phải giảm bớt đi. Nếu như thế thì sẽ giảm được phần nào chi phí và làm tăng doanh thu đem lại lợi nhuận cho công ty. 5.3.2. Duy trì lượng hàng tồn kho hợp lý Hàng tồn kho là một yếu tố quan trọng trong công ty, nhất là khi công ty đang mở rộng sản xuất kinh doanh, việc dự trữ hàng tồn kho ít so với quy mô hoạt động có thể dẫn đến tình trạng thiếu hàng, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động. Ngược lại, nếu hàng hoá được dự trữ quá nhiều gây tình trạng ứ động, tăng chi phí làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Do đó, để tình hình kinh doanh có hiệu www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net GVHD: Ths. Nguyễn Thị Lương Luận Văn Tốt Nghiệp 78 SVTH: Kiều Thị Tiền quả hơn, công ty cần có những chính sách thích hợp để xác lập mức dự trữ hàng hoá hợp lý trên cơ sở nắm bắt chính xác tình hình đầu vào, đầu ra và kết cấu mặt hàng tiêu thụ. Mà đặc thù của công ty là sản xuất sản phNm theo đơn đặt hàng là chủ yếu, nên việc tính toán một lượng hàng tồn kho hợp lý đòi hỏi phải rất kỹ, cần đào tạo đội ngũ chuyên viên Marketing trong công ty cao hơn nữa nhất là trong tình hình biến động giá cả như hiện nay.(mặc dù trong 3 năm qua tình hình công ty khá ổn định). 5.3.3. Giảm các khoản phải thu Công ty cần phải tăng cường thêm hình thức chiết khấu thanh toán cho khách hàng, bởi vì chiết khấu sẽ là động lực thúc đNy nhanh quá trình thu hồi nợ của công ty. Đồng thời công ty cũng nên từ chối cung cấp hàng cho những khách hàng cố tình dây dưa nợ. Ngoài ra, công ty cần đưa ra các hình thức khuyến mãi cho các khách hàng thanh toán trước thời hạn để tăng cường việc thu hồi nợ, tránh tình trang bị chiếm dụng vốn, gây khó khăn về tình hình tài chính của công ty. Mà tiêu biểu là trong năm 2008 (năm 2008 so với năm 2007) công ty đã bị chiếm dụng vốn. (Năm 2007: khoản phải thu là 929.659 ngàn đồng, còn khoản phải trả 1.128.266 ngàn đồng tương ứng 0,82lần, sang năm 2008: khoản phải thu là 1.692.298 ngàn đồng, còn khoản phải trả là: 694.714 ngàn đồng tương ứng 2,44 lần, khoản bị chiếm dụng trong năm 2008 là 1,62 lần). Ngoài ra, với những phương tiện hiện có của mình, nếu công ty mở rộng thị trường tiêu thụ ra khắp các Tỉnh lân cận thì có thể nói công ty vẫn chưa đủ phương tiện để vận chuyển cho khách hàng. Khi đó công ty sẽ phải thuê phương tiện vận chuyển bên ngoài. Mặc dù, giá thuê là tương đương với giá thuê của những đơn vị khác, nhưng nếu như công ty tự trang bị thêm cho mình những phương tiện vận chuyển thì sẽ hạ thấp được rất nhiều chi phí. Trong đó, chi phí thuê ngoài là một khoản chi phí không nhỏ mà công ty cần phải giảm.  Tóm lại, tất cả các biện pháp trên chủ yếu nhằm có thể nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong tương lai. Những biện pháp đó được rút ra trên cơ sở phân tích tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian qua với mục đích là những biện pháp này sẽ được công ty xem xét và có thể thực hiện, giúp cho hoạt động ngày càng hiệu quả và phát triển mạnh mẽ hơn. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net GVHD: Ths. Nguyễn Thị Lương Luận Văn Tốt Nghiệp 79 SVTH: Kiều Thị Tiền CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHN 6.1. KẾT LUẬN Trong điều kiện cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay không ít doanh nghiệp bị phá sản và trượt dốc nhưng cũng có những doanh nghiệp đang trên đà phát triển mà tiêu biểu là sự phát triển của công ty cổ phần cơ khí Cửu Long trong 3 năm qua. Có đựoc những thành quả như hiện nay là một thành tích hết sức phấn khởi, có thể nói đây là một sự cố không nhỏ của tập thể cán bộ công nhân viên của công ty. Bên cạnh đó, luôn có sự đoàn kết và thống nhất nội bộ chặt chẽ giữa Ban Giám Đốc, Công Đoàn và Đoàn thanh niên cùng với sự linh hoạt và nhạy bén trong hoạt động sản suất kinh doanh của Ban Giám Đốc và các phòng ban chức năng đã giúp cho công ty đứng vững và tồn tại trên thương trường, mà đặc biệc là sự quan tâm của Đảng và Nhà nuớc.Từ đó, công ty đã và đang tạo thế chủ động trên thương trường trong việc sử dụng nguồn lực tài chính để thoả mãn nhu cầu của khách hàng và đNy mạnh sản suất kinh doanh. Qua nghiên cứu đề tài “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần cơ khí Cửu Long – Vĩnh Long” ta thấy rõ công ty đã có nhiều nổ lực và cố gắng trong việc đem lại lợi nhuận cho trong 3 năm 2006-2008, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô sản suất trong năm tới. Qua đánh giá và phân tích các tỷ số tài chính của công ty ta thấy các tỷ lệ tăng giảm của công ty không nhiều theo chiều hướng tốt. Từ đó đã tạo điều kiện, động lực thúc đNy đến sự phát triển của công ty. Sự biến động các bộ phận cấu thành tổng số vốn của công ty cũng ảnh hưởng rất nhiều đến quá trình sản suất kinh doanh của công ty nhưng công ty đã sử dụng đồng vốn đó một cách hợp lý làm cho tình hình công ty luôn đạt lợi nhuận qua 3 năm. Tình hình hoạt động sản suất kinh doanh có chiều hướng tăng do công ty đã có chính sách sử dụng chi phí hợp lý, khách hàng tìm đến và đặt hàng tại công ty. Công ty cần đNy mạnh việc quan hệ với khách hàng, đNy mạnh khâu tiếp thị và quảng bá sản phNm nhiều hơn nữa cũng như thay đổi máy móc, thiết bị lõi thời, tăng độ chính xác trong từng www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net GVHD: Ths. Nguyễn Thị Lương Luận Văn Tốt Nghiệp 80 SVTH: Kiều Thị Tiền sản phNm, thu hút khách hàng là doanh nghiệp trong Tỉnh, ngoài Tỉnh và hướng đến xuất khNu Để công ty ngày càng lớn mạnh hơn thì điều trước tiên cần là phải tăng được nguồn vốn đủ sức cạnh tranh về mặt tài chính và một điều quan trọng không thể thiếu nữa là công ty cần có những biện pháp và chính sách sử dụng vốn sao cho “ với số vốn thấp nhất nhưng đạt hiệu quả cao nhất”. 6.2. KIẾN NGHN Qua quá trình thực tập và nghiên cứu phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần cơ khí Cửu Long – Vĩnh Long, hiểu rõ phần nào về tình hình hoạt động của công ty. Với những kết quả đã đạt được và những tồn tại cần phải giải quyết, có thể thấy rằng những hoạt động của công ty mang đến bên cạnh các tác động từ chủ quan còn có những tác động khách quan khác như môi trường kinh doanh, chính sách Nhà nước,…. Em xin đưa ra một số kiến nghị nhỏ nhằm góp phần vào việc phát triển kinh doanh của công ty trong cơ chế thị trường luôn luôn biến động gay gắt như hiện nay. 6.2.1. Đối với công ty “ Thị trường là chiến trường, sự thành công lúc nào cũng không phải mãi mãi, mà để có được như vậy thì cần có những mục tiêu, những kế hoạch cụ thể, vững chắc”. Hiện nay công ty đang cổ phần hoá theo chủ trương của tỉnh Vĩnh Long, việc cổ phần hoá là cơ hội để công ty huy động được nhiều nguồn vốn bên ngoài bổ sung cho việc mở rộng qui mô và hiện đại hoá các trang thiết bị, máy móc nhằm tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Do vậy, để huy động được nguồn vốn nhiều hơn nữa công ty cần cải cách lại cơ cấu quản trị hiệu quả và năng động hơn. Đối với công tác quản trị tài chính, công ty cần thường xuyên tiến hành phân tích tình hình tài chính, sớm phát hiện mặt tích cực để phát huy kịp thời và ngăn ngừa các mặt tiêu cực, đảm bảo cho hoạt động sản suất kinh doanh trên cơ sở không nợ nần, cũng như khả năng tự chủ về nguồn vốn có hiệu quả. Xây dựng kế hoạch vốn bằng tiền hợp lý trong việc chi trả khoản nợ cho công nhân viên, thuế cũng như đảm bảo mức dự trữ bàng tiền hợp lý. Mặt khác, www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net GVHD: Ths. Nguyễn Thị Lương Luận Văn Tốt Nghiệp 81 SVTH: Kiều Thị Tiền tăng cường công tác thu hồi công nợ, thu được đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh Đội ngủ công nhân viên phải thường xuyên tìm tòi, sáng tạo, am hiểu về thị trường và luôn bồi dưỡng tay nghề để tạo ra sản phNm có mẫu mã, chất lượng,…nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Mở rộng những biện pháp Merketing trong nội địa, nhằm để sản phNm của mình có thể đến với người tiêu dùng trong nước cũng như hướng đến xuất khNu. ĐNy mạnh chính sách cạnh tranh có thể mở rộng thị trường và giới thiệu sản phNm đến người tiêu dùng. Có kế hoạch đầu tư TSCĐ trong tương lai, để nâng cao năng lực sản suất. ĐNy mạnh mối quan hệ với các cơ quan, Ban ngành trong và ngoài Tỉnh, các cơ quan tài chính,…nhằm nắm vững những chủ trương chích sách kịp thời. ĐNy mạnh chích sách khen thưởng công nhân viên thực hiện tốt việc sử dụng nguồn tài sản. 6.2.2. Đối với Nhà nước Cần có chính sách hổ trợ kịp thời khi có sự biến động giá cả trên thị trường làm ảnh hưởng đến các doanh nghiệp trong nước. Hỗ trợ kịp thời vốn cho công ty với lãi suất ưu đãi để công ty có thể đổi mới đầu tư công nghệ nâng cao sức cạnh tranh. Nhà nước chỉ đạo kịp thời những thông tin, những thay đổi trên thị trường để công ty có kế hoạch điều chỉnh ứng phó. Các cơ quan tài chính trong đó có các ngân hàng cần có những chính sách hỗ trợ cho công ty về mặt tài chính. Mặt dù thị trường nội địa có những bước phát triển nhưng vẫn chưa xứng với tiềm năng của đất nước, đặc biệt là tỷ lệ các sản phNm về cơ khí còn thấp và để kích thích người tiêu dùng quan tâm đến sản phNm cơ khí nói riêng đó không chỉ là sự nổ lực của tất cả các doanh nghiệp trong ngành mà còn là trách nhiệm của Bộ, các ban ngành có liên quan đặc biệt là Bộ công nghiệp. Bộ công nghiệp có một chiến lược chung nhằm tuyên truyền , khuyến khích người tiêu dùng quan tâm đến các mặt hàng cơ khí. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net GVHD: Ths. Nguyễn Thị Lương Luận Văn Tốt Nghiệp 82 SVTH: Kiều Thị Tiền 6.2.3. Đối với cán bộ công nhân viên Thường xuên nâng cao tay nghề, tìm hiểu, sáng tạo, am hiểu thị trường để từ đó tạo ra các sản phNm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng nhất là trong hoàn cảnh hiện nay. Phát triển vị thế công ty một cách toàn diện bằng việc lao động sáng tạo đạt năng suất cao, chất lượng hiệu quả và bền vững. Mỗi cán bộ công nhân viên là một “ hướng dẫn viên ” nhằm giới thiệu nâng cao hình ảnh của công ty không những phát triển trong Tình mà còn ở ngoài Tỉnh và cả nước. Mỗi nhân viên phấn đấu sao cho “ Toàn thể cán bộ, công nhân viên trong công ty sẵn sàng hết sức mình phục vụ cho sự phát triển ngày càng lớn mạnh và bền vững ở hiện tại cũng như trong tương lai”. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net GVHD: Ths. Nguyễn Thị Lương Luận Văn Tốt Nghiệp 83 SVTH: Kiều Thị Tiền TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Ths.Võ Thành Danh, Ths.Bùi Văn Trịnh, Ths. La Xuân Đào, Năm 1998. Giáo trình kế toán phân tích, NXB Thống kê. 2. Võ thanh Thu, Nguyễn Thị My, năm 1998. Kinh tế và phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê. 3. TS. Trương Đông Lộc, Ths. Nguyễn Văn Ngân, Nguyễn Thị Lương, Trương Thị Bích Liên (03/2007). Quản trị tài chính, trường Đại Học Cần Thơ khoa kinh tế - QTKD, Cần Thơ. 4. Trương Thị Hồng Minh, kế toán 02- K29. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Cà Mau. 5. Một số thông tin trên internet. www.vnexpress.com.vn www.tuoitre.com.vn www. skhdt.vinhlong.vn www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net . biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. 5.3. BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY. 5.3.1. Biện pháp. Tiền CHƯƠNG 5 BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY Việc đánh giá và phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần cơ