Nguyên tắc lập hồ sơ địa - Hồ sơ địa lập theo đơn vị hành cấp xã - Việc lập chỉnh lý hồ sơ địa thực theo trình tự, thủ tục hành quy định Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29 tháng 10 năm 2004 Chính phủ thi hành Luật Đất đai Đó là: + Hồ sơ địa lập chi tiết đến đất theo đơn vị hành xã, phường, thị trấn Mỗi đất phải có số hiệu riêng khơng trùng với số hiệu đất khác phạm vi nước + Nội dung hồ sơ địa phải thể đầy đủ, xác, kịp thời, phải chỉnh lý thường xuyên biến động theo quy định pháp luật trình sử dụng đất + Hồ sơ địa lập thành (01) gốc hai (02) từ gốc; gốc lưu Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên Mơi trường, lưu Văn phịng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên Môi trường, lưu Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn + Bản gốc hồ sơ địa phải chỉnh lý kịp thời có biến động sử dụng đất, hồ sơ địa phải chỉnh lý phù hợp với gốc hồ sơ địa + Hồ sơ địa lưu giữ quản lý dạng tài liệu giấy bước chuyển sang dạng số để quản lý máy tính Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm đầu tư tin học hoá hệ thống hồ sơ địa - Hồ sơ địa dạng số, giấy phải bảo đảm tính thống nội dung thơng tin đất với Giấy chứng nhận trạng sử dụng đất