Bài giảng Vẽ cơ cấu tổ chức theo chức năng và mô tả chức năng các phòng ban nội dung của bài giảng trình bày mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng; các ban cấp cao; các phòng chức năng; và một số câu hỏi trắc nghiệm.
ĐỀ TÀI : VẼ CƠ CẤU TỔ CHỨC THEO CHỨC NĂNG VÀ MƠ TẢ CHỨC NĂNG CÁC PHỊNG BAN Danh sách thành viên nhóm Nguyễn Dương Ngọc Trân Đặng Thị Thu Triều Huỳnh Thảo Vân Trang Nguyễn Tường Vy Ngơ Quang Vinh Nguyễn Hồng Phương Un Nguyễn Hồng Vĩ MỤC LỤC I. Mơ hình cơ cấu tổ chức theo chức năng II. Các ban cấp cao III. Các phịng chức IV. Câu hỏi trắc nghiệm Mơ hình cơ cấu tổ chức theo chức năng I Là hình thức tạo nên bộ phận đó các cá nhân hoạt động cùng chức được hợp nhóm cùng đơn vị cơ cấu Ưu điểm : • • • • • Đơn giản, rõ ràng và mang tính logic cao Phát huy ưu thế chun mơn hóa Giữ được sức mạnh và uy tín Chú trọng hơn Tạo điều kiện cho kiểm tra chặt chẽ Nhược điểm : • • • • • • Thường dẫn đến mâu thuẫn Thiếu sự phối hợp hành động Chun mơn hóa q mức Có thể làm giảm tính nhạy cảm Hạn chế việc phát triển Đổ trách nhiệm II Mơ tả chức năng Các ban cấp cao Đại hội cổ đơng Hội đồng quản trị Là thành phần quyền lực cao nhất Là cơ quan quản lý cao nhất của cơng ty. Có nhiệm vụ : cơng ty. Có nhiệm vụ : • • Thơng qua điều lệ, phương Báo cáo trước đại hội cổ đơng • hướng hoạt động kinh doanh Quyết định cơ cấu tổ chức • Bầu, bãi nhiệm hội đồng quản trị • Bổ, bãi nhiệm và giám sát hoạt và ban kiểm sốt động của ban giám đốc • • Các nhiệm vụ khác Kiến nghị sửa đổi và bổ sung điều lệ • Quy định triệu tập đại hội cổ Ban giám đốc Do hội đồng quản trị bổ, bãi nhiệm . Ban giám đốc có nhiệm vụ : • Tổ chức triển khai, thực hiện các quyết định • Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý • Bổ, bãi nhiệm các chức danh quản lý của cơng ty • Ký các hợp đồng, văn bản, chứng từ • Báo cáo trước hội đồng quản trị III Mơ tả chức năng Các phịng chức năng Phịng nhân lực • • • • • Tham mưu xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực, mơ hình tổ chức Cơng tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, sử dụng, đãi ngộ, đánh giá nhân sự Lưu, cập nhật, bảo mật hồ sơ cán bộ theo quy định Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động theo quy định pháp luật Giải quyết khiếu nại, tố cáo Phịng kế hoạch • • • • • Chịu trách nhiệm dự án, lập kế hoạch sản xuất, đầu tư Tư vấn, tham mưu về kế hoạch công tác Quản lý khối lượng, tiến độ các dự án Quản lý chất lượng Cơng tác bảo hộ lao động và vệ sinh mơi trường Phịng kỹ thuật • • Ứng dụng cơng nghệ mới, tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sáng kiến cải thiện kỹ thuật – cơng nghệ Quản lý kỹ thuật cơng nghệ trong vẫn hành và khai thác dự án • • • Phịng kế tốn – tài Cơng tác kế tốn Cơng tác tài chính Cơng tác ứng dụng Phịng marketing • • • • • • Nghiên cứu, dự báo thị trường Tổ chức triển khai chương trình Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu Phát triển sản phẩm mới Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing Thiết lập mối quan hệ với giới truyền thơng Phịng kinh doanh • • • • • Tổ chức chiến lược, tham mưu về hướng phát triển của doanh nghiệp Đảm bảo sự vận hành của các bộ phận Chọn lựa, tham mưu về đối tác Báo cáo tình hình kinh doanh Nghiên cứu thị trường, đối thủ Câu hỏi trắc nghiệm ! A B C D Việc tuyển chọn và phát triển nguồn nhân lực của mỗi cá nhân và của cả văn phịng là cơng việc thuộc chức năng nào dưới đây của văn phịng : Chức năng tổ chức Chức năng lãnh đạo Chức năng nhân sự Chức năng kiểm tra 2. Cơng nghệ thơng tin đã và đang làm cho hoạt động văn phịng thay đổi đáng kể, sự xuất hiện nào sau đây đại diện cho sự thay đổi đó ? A B C D Máy fax Máy in Máy tính Máy photocopy 3. Kỹ năng nào cần thiết ở mức độ như nhau đối với các nhà quản trị ? A B C D Nhân sự Kỹ thuât Tư duy Tất cả đều sai 4. Cơng tác ứng dụng là một trong những chức năng của phịng ban nào ? A B C D Phịng nhân lực Phịng kế tốn – tài chính Phịng kỹ thuật Tất cả đều sai Làm để phân chia cơng việc chức năng? Ai người định cơng việc phịng kinh doanh? Làm để đánh giá mức độ hồn thành cơng việc phòng kinh doanh? Căn vào đâu để xác định chức năng, nhiệm vụ để không giẫm chân lên nhau? Theo nhóm bạn, doanh nghiệp Việt nam có nên sử dụng mơ hình cấu theo chức hay không? Tại sao? ... Nguyễn Hồng Vĩ MỤC LỤC I. Mơ hình cơ? ?cấu? ?tổ? ? chức? ?theo? ? chức? ?năng II.? ?Các? ? ban? ?cấp cao III.? ?Các? ? phịng? ?chức? ? IV. Câu hỏi trắc nghiệm Mơ hình? ?cơ? ?cấu? ?tổ? ? chức? ?theo? ?chức? ?năng I Là hình thức tạo nên bộ phận... mỗi cá nhân? ?và? ?của cả văn phịng là cơng việc thuộc? ?chức? ?năng? ?nào dưới đây của văn phịng : Chức? ?năng? ?tổ? ?chức Chức? ?năng? ?lãnh đạo Chức? ?năng? ?nhân sự Chức? ?năng? ?kiểm tra 2. Cơng nghệ thơng tin đã? ?và? ?đang làm cho hoạt động ... với HĐQT? ?và? ?ban? ?giám đốc Ban? ?giám đốc Do hội đồng quản trị bổ, bãi nhiệm . Ban? ?giám đốc có nhiệm vụ : • Tổ? ?chức? ?triển khai, thực hiện? ?các? ? quyết định • Kiến nghị phương án bố trí? ?cơ? ?cấu? ? tổ? ?chức? ?và? ?quy chế quản lý