I, Thông tin tổng quan và phân tích thực trạng: 1. Tổng quan Làng văn hóa các dân tộc Việt Nam là một công trình được khởi công xây dựng từ năm 2003 tọa lạc tại Đồng Mô ( Ngải Sơn , thị xã Sơn Tây , Hà Nội ) cách trung tâm Hà Nội 40km về phía Tây. Công trình được xây dựng trên diện tích 1.544 ha, trong đó có 605 ha mặt đất và 939 ha mặt nước Đây là một tổng thể kiến trúc rộng và độc đáo về 54 dân tộc trên toàn đất nước với quy hoạch 7 khu: Khu các làng dân tộc Việt Nam; Khu Trung tâm văn hóa và vui chơi giải trí; Khu du lịch và dịch vụ tổng hợp; Khu Di sản văn hóa thế giới; Khu công viên bến thuyền; Khu cây xanh mặt nước hồ Đồng Mô; Khu quản lý điều hành, văn phòng. Giữa thủ đô Hà Nội, các điểm tham quan, du lịch cũng như tìm hiểu về văn hóa của các dân tộc trên đất nước ta còn rất ít. Địa điểm quen thuộc nhất với người dân có lẽ là Bảo tàng dân tộc học, nhưng với diện tích khoảng 4,4 ha khuôn viên, bảo tàng Dân tộc học cung cấp cho người tham quan một vài hạng mục công trình và trưng bày về một vài nét văn hóa tiêu biểu của dân tộc Việt Nam và một số dân tộc trong khu vực, chủ yếu là khu vực Đông Nam Á. Làng văn hóa các dân tộc Việt Nam là một quần thể kiến trúc được xây dựng trên quy mô lớn, hội tụ gần như đầy đủ tất cả 54 dân tộc và các dân tộc khác trên thế giới, trong đó khu các làng dân tộc Việt Nam với diện tích 198ha sẽ tái hiện những nét văn hóa đặc sắc, cấu trúc làng bản, với quy hoạch và kiến trúc dân gian, kiến trúc cộng đồng, kiến trúc tín ngưỡng, giới thiệu đời sống lao động sản xuất, giá trị văn hóa vật thể, phi vật thể của 54 dân tộc anh em. Bên cạnh đó là khu trưng bày các di sản văn hóa nổi tiếng của thế giới (37ha) cùng một quần thể khu vui chơi, giải trí, thể thao có quy mô khoảng 100ha. Không mang tính tượng trưng, tại Làng văn hóa các dân tộc Việt Nam, nét độc đáo của mỗi dân tộc được phục dựng trong một ngôi nhà với những công cụ sản xuất, hoạt động thủ công mỹ nghệ, lao động sản xuất, lễ hội,… giúp khách tham quan có thể tìm hiểu cụ thể và chi tiết những nét văn hóa đặc sắc của mỗi dân tộc. Không những vậy tại các làng, khu dân tộc, không chỉ trưng bày, biểu trưng mà còn có cả sự sinh sống và thể hiện những nét văn hóa đặc trưng bởi chính những người dân tại các dân tộc khác nhau, do đó các nét văn hóa được tiếp thu một cách sống động và chân thực hơn.
Nét đẹp văn hóa dân tộc Cho điều cịn lại CHIẾN DỊCH TRUYỀN THƠNG Mục Lục I, Thơng tin tổng quan phân tích thực trạng II, Xác định phân tích đối tượng III, Xây dựng mục tiêu IV, Các hoạt động hướng tới mục tiêu V, Thiết kế thông điệp xác định kênh truyền thông VI, Phân bổ thời gian, lịch trình hoạt động VII, Huy động nguồn lực VIII, Rủi ro tiềm ẩn Bài tập kết thúc môn: Lý thuyết truyền thông I, Thơng tin tổng quan phân tích thực trạng: Tổng quan Làng văn hóa dân tộc Việt Nam cơng trình khởi cơng xây dựng từ năm 2003 tọa lạc Đồng Mô ( Ngải Sơn , thị xã Sơn Tây , Hà Nội ) cách trung tâm Hà Nội 40km phía Tây Cơng trình xây dựng diện tích 1.544 ha, có 605 mặt đất 939 mặt nước Đây tổng thể kiến trúc rộng độc đáo 54 dân tộc toàn đất nước với quy hoạch khu: Khu làng dân tộc Việt Nam; Khu Trung tâm văn hóa vui chơi giải trí; Khu du lịch dịch vụ tổng hợp; Khu Di sản văn hóa giới; Khu cơng viên bến thuyền; Khu xanh mặt nước hồ Đồng Mô; Khu quản lý điều hành, văn phịng Giữa thủ Hà Nội, điểm tham quan, du lịch tìm hiểu văn hóa dân tộc đất nước ta cịn Địa điểm quen thuộc với người dân có lẽ Bảo tàng dân tộc học, với diện tích khoảng 4,4 khn viên, bảo tàng Dân tộc học cung cấp cho người tham quan vài hạng mục cơng trình trưng bày vài nét văn hóa tiêu biểu dân tộc Việt Nam số dân tộc khu vực, chủ yếu khu vực Đông Nam Á Làng văn hóa dân tộc Việt Nam quần thể kiến trúc xây dựng quy mô lớn, hội tụ gần đầy đủ tất 54 dân tộc dân tộc khác giới, khu làng dân tộc Việt Nam với diện tích 198ha tái nét văn hóa đặc sắc, cấu trúc làng bản, với quy hoạch kiến trúc dân gian, kiến trúc cộng đồng, kiến trúc tín ngưỡng, giới thiệu đời sống lao động sản xuất, giá trị văn hóa vật thể, phi vật thể 54 dân tộc anh em Bên cạnh khu trưng bày di sản văn hóa tiếng giới (37ha) quần thể khu vui chơi, giải trí, thể thao có quy mơ khoảng 100ha Khơng mang tính tượng trưng, Làng văn hóa dân tộc Việt Nam, nét độc đáo dân tộc phục dựng nhà với công cụ sản xuất, hoạt động thủ công mỹ nghệ, lao động sản xuất, lễ hội,… giúp khách tham quan tìm hiểu cụ thể chi tiết nét văn hóa đặc sắc dân tộc Khơng làng, khu dân tộc, không trưng bày, biểu trưng mà cịn có sinh sống thể nét văn hóa đặc trưng người dân dân tộc khác nhau, nét văn hóa tiếp thu cách sống động chân thực Phân tích thực trạng Mặt lợi thế: Tại thủ đô Hà Nội, điểm tham quan du lịch tìm hiểu văn hóa dân tộc đất nước ta cịn Làng văn hóa dân tộc Việt Nam quần thể kiến trúc xây dựng quy mô lớn, hội tụ gần đầy đủ tất 54 dân tộc tái nét văn hóa đặc sắc, cấu trúc làng bản, với quy hoạch kiến trúc dân gian, kiến trúc cộng đồng, kiến trúc tín ngưỡng, giới thiệu đời sống lao động sản xuất, giá trị văn hóa vật thể, phi vật thể Bên cạnh khu trưng bày di sản văn hóa tiếng quần thể khu vui chơi giải trí thể thao Tại làng văn hóa dân tộc Việt Nam, nét độc đáo dân tộc phục dựng nhà công cụ sản xuất, hoạt động thủ công, mỹ nghệ, lao động sản xuất, lễ hội,… giúp khách tham quan tìm hiểu cụ thể chi tiết nét văn hóa đặc sắc dân tộc Tại làng, khu dân tộc cịn có sinh sống thể nét văn hóa đặc trưng người dân dân tộc khác nhau, nét văn hóa tiếp thu cách sống động chân thực Những người dân sẵn lòng chuẩn bị phục vụ du khách ăn đặc trưng dân tộc họ Trong làng, nét tiêu biểu văn hóa, kiến trúc phục dựng cách công phu đồ sộ, tái cách rõ nét với khách tham quan khu nhà Rông, khu nhà Mồ dân tộc vùng Tây Nguyên, khu tháp chàm người Chăm… Bên cạnh tập trung vào nét văn hóa dân tộc, Làng văn hóa dân tộc cịn trọng việc phát triển, cung cấp dịch vụ thiết yếu cho du khách, với việc quy hoạch phát triển khu vui chơi giải trí có diện tích lớn, cung cấp dịch vụ cách tốt Quan trọng giá thành vô hợp lý Khoảng cách không xa trung tâm Hà Nội, 1h xe, đường giao thông lại đẹp dễ Hơn nữa, diện tích lớn, nhiều bãi đất bỏ trống, du khách đến với làng văn hóa đỗ xe thuận tiện, tổ chức picnic hay cắm trại trời,… Mặt hạn chế: Hiện làng văn hóa dân tộc Việt Nam trình hồn thiện, cơng trình cịn nhiều hạng mục xây dựng , dịch vụ gần chưa thể đáp ứng cho nhu cầu khách tham quan Vẫn nhiều đất trống bị bỏ hoang, chưa khai thác triệt để Diện tích nước hồ chiếm phần lớn không đầu tư, tu bổ Do tiến độ xây dựng nên làng văn hóa chưa có nhiều người dân thuộc dân tộc khác sinh sống, không gian làng khơng sơi động Bên cạnh làng văn hóa chưa nhiều người biết đến nên chưa thu hút nhiều khách tham quan II, Xác định phân tích đối tượng Đối tượng mục tiêu : Được xác định khách tham quan du lịch phía Bắc Việt Nam Hiện, miền Bắc nước ta có chứa lượng khách tham quan du lịch vô tiềm Do kinh tế phát triển, mức sống cư dân phía Bắc có phần nhỉnh Ngồi khoản chi tiêu thường nhật, họ ln để dư số tiền vào mục đích du lịch học hỏi, khám phá điều lạ Khách tham quan du lịch nói chung khách tham quan du lịch miền Bắc nói riêng có hứng thú tìm hiểu sống người dân tộc , quan sát xem sống khác với sống nơi sống Hơn dịch vụ nghỉ ngơi, ăn uống Làng văn hóa dân tộc đa dạng, đầy đủ đáp ứng nhu cầu du khách.Các hội trại, lễ hội mang đậm sắc dân tộc tổ chức quanh năm thu hút khơng quan tâm du khách Khi làng văn hoác dân tộc Việt Nam tạo cho du khách ấn tượng tốt, họ gián tiếp tuyên truyền địa điểm du lịch Hay du khách ghi lại khoảnh khắc họ làng văn hóa đưa lên trang mạng xã hội cách tun truyền hữu ích nhanh chóng Nhóm đối tượng liên quan : Đối tượng tiềm xác định công ty du lịch Các cơng ty du lịch kênh để khách du lịch biết làng văn hóa Phần lớn khách du lịch đến với làng văn hóa thơng qua tour du lịch có sẵn Khi cơng ty du lịch thu hút khách du lịch đến với làng văn hóa họ hưởng lợi tức, hoa hồng Thậm chí ta liên kết với công ty du lịch đưa tốp học sinh trường học tổ chức tham quan đến làng văn hóa Làng văn hóa dân tộc Việt Nam có nhiều lợi để thu hút cơng ty du lịch Thứ địa điểm cách không xa so với trung tâm thành phố ( 1h xe ) , lại gần khu sinh thái : Khoang Xanh, suối Tiên,… Thứ hai làng văn hóa có diện tích rộng, sân bãi nhiều thuận tiện cho việc đỗ xe khách tổ chức picnic, ăn uống, vui chơi tập thể du khách Đối tượng trung gian : Các quan báo chí, truyền thông Đây kênh truyền tải thông tin hữu hiệu khơng thể thiếu Thơng qua báo chí, ta tạo dựng dư luận, đưa thơng tin đến với khách tham quan, du lịch với hiệu cao mà chi phí thấp Cho nên, ta cần giữ mối quan hệ tốt với báo chí, tổ chức buổi gặp mặt thân mật có cách tiếp cận riêng với đối tượng III, Xây dựng mục tiêu : Mục tiêu chung : Chiến dịch truyền thơng xây dựng nhằm quảng bá hình ảnh Làng văn hóa dân tộc Việt Nam đến với người dân Từ thu hút nhiều khách tham quan, du lịch hơn, góp phần tăng doanh thu, lợi nhuận cho làng văn hóa Mục tiêu cụ thể : - Xây dựng, tổ chức chương trình, hoạt động lớn nhằm thu hút đông đảo du khách - Thu hút sức quan tâm báo chí - Thơng qua phương tiện thông tin đại chúng, lan truyền rộng rãi hình ảnh làng văn hóa dân tộc đến với người dân - Đưa tiềm du lịch làng văn hóa lợi ích mà công ty du lịch hưởng tổ chức tour du lịch đến IV, Các hoạt động hướng tới mục tiêu : Mục tiêu Hoạt động Tổ chức lễ hội “ Mùa xuân rẻo cao “ nhằm tái lại cảnh sinh hoạt ngày Tết người dân tộc sinh sống Làng văn hóa dân tộc Việt Nam Kết hợp hội chợ ẩm thức, quảng bá ăn đặc trưng dân tộc Cùng trò chơi, quà lưu niệm đặc trưng khác Lễ hội tổ chức vào ngày cuối tuần liên tiếp Thu hút khách tham quan, du lịch Thu hút công ty du lịch quan báo chí Ý nghĩa hoạt động -Tạo hứng thú cho người dân đến tham gia lễ hội để lại ấn tượng tốt làng văn hóa dân tộc Từ họ tuyên truyền lễ hội nói riêng làng văn hóa nói chung thơng qua lời kể mạng xã hội, lôi kéo nhiều du khách đến Tổ chức thi ảnh “ Vẻ đẹp Làng văn hóa dân tộc Việt Nam “ nhằm tìm ảnh đẹp tái lại vẻ đẹp thiên nhiên người làng văn hóa Các ảnh bắt buộc lấy bối cảnh địa điểm chụp làng văn hóa dân tộc Việt Nam Và ảnh xuất sắc trưng bày lễ hội “ Mùa xuân rẻo cao "để du khách thưởng thức, đánh giá bình chọn trực tiếp -Ảnh đăng lên fanpage thi tính điểm dựa theo số lượt like chia sẻ Qua nhiều người biết đến làng văn hóa qua ảnh Ngồi ra, thi cịn giúp ta phát góc khuất đẹp qua góc chụp thí sinh Mời số đại diện cơng ty du lịch đến tìm hiểu tham quan làng văn hóa Đồng thời bàn bạc đưa hợp đồng rõ ưu đãi, lợi nhuận mà công ty du lịch hưởng đưa tour đến làng văn hóa dân tộc Việt Nam Mời phóng viên, nhà báo từ quan báo chí đến tham dự lễ hội “ Mùa xuân rẻo cao “ -Tạo hội để đại diện công ty du lịch chứng kiến tận mắt để có nhìn chân thực mặt tốt đẹp sức hấp dẫn làng văn hóa Thương thảo hợp đồng -Tăng cường mối quan hệ thân thiết với báo chí, thuận lợi việc đăng tin, Tuyên truyền làng văn hóa dân tộc qua phương tiện thông tin đại chúng Lập trang fanpage “ Vàng mười văn hóa truyền thống Làng văn hóa dân tộc Việt Nam “ , quản lý đăng tin theo thời gian biểu cụ thể Thu hút quan báo chí đến đưa tin đăng Phát sóng clip quảng bá kênh truyền hình giá rẻ ( VTV6, RealTV,…) Quảng bá , chia sẻ thơng tin bổ ích làng văn hóa dân tộc Việt Nam đến với người dân.Và qua phương tiện thông tin đại chúng, tin tức làng văn hóa tiếp cận cách nhanh dễ lan truyền V, Thiết kế thông điệp xác định kênh truyền thơng : Thơng điệp đích :“Bảo tồn quảng bá tinh anh văn hóa truyền thống – Làng văn hóa Dân tộc Việt Nam” Thơng điệp cụ thể “Mỗi dân tộc, Tết – trải nghiệm sống sinh hoạt ngày tết người dân tộc” + “Đi tìm vẻ đẹp bị khuất bóng – thơng qua lăng kính máy ảnh” Các kênh truyền thông : - Kênh truyền thông online : + FaceBook : Fanpage1 : Vàng mười văn hóa truyền thống – Làng văn hóa dân tộc Việt Nam Fanpage2 : Cuộc thi ảnh: “Vẻ đẹp Làng văn hóa dân tộc Việt Nam” + Mail : vedeplvhcdt@gmail.com - Kênh truyền thông offline : + Truyền thông trực tiếp Làng văn hóa dân tộc Việt Nam qua kiện : Lễ hội “ Mùa xuân dẻo cao “ , Gặp gỡ đại diện công ty du lịch + Bandroll, backdrop, standee, poster đặt địa điểm Làng văn hóa dân tộc Việt Nam - Kênh truyền thông liên kết : + Trên kênh truyền hình có độ phủ sóng rộng ta phát đoạn phim ngắn để quảng bá Các kênh truyền hình phù hợp : VTV6 ( kênh đài Truyền hình Việt Nam nên độ phủ sóng cao giá lại thấp VTV3 ) , Real TV , Today TV ,… + Đăng mục quảng cáo nhỏ số tờ báo nhằm phát động thi ảnh “ Vẻ đẹp Làng văn hóa dân tộc Việt Nam “ Một số tờ báo phù hợp : 2! , Hoa học trò , Tiền phong,… VI, Phân bổ thời gian lịch trình hoạt động : KẾ HOẠCH TRUYỀN THƠNG CHI TIẾT (Thời gian thực hiện: 1/2/2017 – 1/3/2017) STT Nội Dung Yêu Cầu Kênh Truyền Thông Timeline Facebook 1/2/2017 Giai đoạn 1: Khởi động chuỗi kiện Facebook Lập fanpage, cập nhật description, quản lý lượt like Bài viết Giới thiệu kiện Facebook 2/2/2017 – 5/2/2017 Truyền thông, tuyển cộng tác viên Công bố kiện đồng hành, công bố nhà tài trợ 6/2/2017 Phát động thi ảnh “Vẻ đẹp làng văn hóa dân tộc Việt Nam” Hồ sơ chiến dịch Kế hoạch truyền thông, tin 1/2/2017 7/2/2017 Văn 2/2/20175/2/2017 Văn 6/2/2017 – 26/2/2017 Mẫu thiết kế 2/2/2017 – 5/2/2017 Hồ sơ tài trợ Hồ sơ bảo trợ truyền thông Công văn tổ chức Bảo trợ truyền thông Liên lạc báo chí, truyền hình Bộ nhận diện thương hiệu Logo, avatar, cover Facebook Ký kết thỏa thuận Thẻ BTC, áo đồng phục in logo Poster Lễ hội :”Mùa xuân rẻo cao” & Poster Cuộc thi ảnh :” Vẻ đẹp làng văn hóa dân tộc Việt Nam” 3/2/20176/2/2017 Giai đoạn 2: Lan tỏa Chiến dịch diện rộng Bài viết Công bố video giới Facebook, Youtube, thiệu tổng quan Làng số kênh truyền văn hóa dân tộc VN hình (VTV6, VTV4, …) Đẩy mạnh truyền thông Lễ Hội :” Mùa xuân rẻo cao” Facebook , phương tiện báo chí, … 6/2/2017 6/2/2017 Tăng cường phát động thi ảnh “ Vẻ đẹp Làng văn hóa dân tộc Việt Nam “ Đăng tải dự thi ảnh thí sinh lên fanpage Facebook 9/2/2017 Các tin xung quanh chiến dịch truyền thơng, tìm hiểu sâu làng văn hóa 6/2/2017 Sự kiện đồng hành : Gặp gỡ đại diện công ty Lịch trình cụ thể: 8h: Xe đón khách mời Cầu Giấy 9h: Đến Làng văn hóa Offline 8/2/2017 du lịch dân tộc 9h30 – 10h30 : Gặp gỡ, trò chuyện đại diện Làng văn hóa với khách mời khu nhà điều hành 10h30 – 11h30 : Xe đưa khách mời tham quan làng với hướng dẫn đại diện 11h30 – 12h30 : Ăn trưa 13h : Xe khởi hành đưa khách mời trở Hà Nội Giai đoạn 3:Bùng nổ thông tin hình ảnh cho lễ hội “ Mùa xuân rẻo cao” Bài viết Cập nhật thông tin lễ hội Facebook 9/2/2017 Công tác chuẩn bị Lễ hội Các viết cập nhật tình hình chuẩn bị đón khách tham quan du lịch Tiếp tục đăng tải thi ảnh thí sinh fanpage Bandroll, poster Poster Lễ hội : “Mùa xuân rẻo cao” , bandroll dài (3x1m) treo cổng Làng văn hóa Treo, dán trước ngày 18/2/2017 50 poster A3 treo dán bảng tin khu làng văn hóa Tổ chức lễ hội “ Mùa 18/2/2017; xuân rẻo cao “ 25/2/2017 Giai đoạn 4: Hậu kiện Bài viết Tập hợp tin viết Lễ hội :”Mùa xuân rẻo cao” Facebook,các phương tiện báo chí,… 26/2/2017 – 28/2/2017 Offline 1/3/2017 Phỏng vấn Ban tổ chức Các viết ảnh đạt giải tác giả Sự kiện Tiệc cảm ơn Lễ hội “ Mùa xuân rẻo cao “ - Chương trình nằm chuỗi hoạt động truyền thông cho Làng văn hóa dân tộc Việt Nam - Sau Tết Nguyên Đán thời điểm lý tưởng người dân khơng khí lễ hội đầu năm, bạn bè, gia đình tổ chức du xuân - Ngày hội hướng giá trị văn hóa truyền thống cộng đồng dân tộc Việt Nam, nơi để giao lưu văn hóa, hiểu biết dân tộc Ngày hội đem dến nét riêng khơng khí Tết truyền thống dân tộc - Các hoạt động chương trình : + Khai mạc, bế mạc : Khai mạc : 8h ngày 18/2/2017 Bế mạc : 20h ngày 25/2/2017 Địa điểm : Quảng trường Tây Nguyên Khách mời : Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Bộ, ngành, địa phương, đoàn, dân tộc tham gia, đại diện lãnh đạo Sở VHTTDL + Tái cảnh sinh hoạt ngày Tết dân tộc : Thời gian : 8h đến 11h 14h đến 17h Địa điểm : khu có người dân tộc sinh sống Làng văn hóa dân tộc Việt Nam Nội dung gồm : - Người dân tộc sinh sống làng văn hóa diện trang phục ngày Tết đặc trưng dân tộc kèm theo đồ trang sức -Sau diện trang phục, người dân tộc trình diễn nghệ thuật dân gian, có giai điệu mừng năm : cầu an, cầu mùa dân tộc người Ranglai, Dao Lô gang, Tày,…điệu múa sư tử người Nùng, múa sạp người Thái,…Hay chơi trò chơi dân gian du khách : ném còn, ném pao… -Kết hợp với việc nấu nướng, tái lại cảnh bếp núc ngày Tết dân tộc ( Mỗi tiết mục, hoạt động người dân tộc có hướng dẫn viên người dân tộc sinh sống làng văn hóa giới thiệu giải trình ) + Trị chơi dân tộc, trưng bày dự thi ảnh, bán đồ lưu niệm: Thời gian : 8h đến 11h 15h đến 18h Địa điểm : Khu cổng A Nội dung gồm : -Phần trò chơi dân tộc : đẩy gậy ( Tày, Nùng, Việt ) ; nhảy bao bố ( Nùng, Tày, Việt ) ; đánh quay ( Hmông, Dao, Việt, Nùng, Tày )… -Các sạp, quầy bán đồ lưu niệm: túi thổ cẩm, gùi đeo lưng, dao lưỡi liềm, quần áo thổ cẩm, thảo mộc ngâm rượu,… -Các chân giá đỡ bày trời để trưng bày ảnh chụp dự thi thí sinh thi ảnh “ Vẻ đẹp Làng văn hóa dân tộc Việt Nam “ nhằm thu hút ý du khách giúp du khách đánh giá, bình chọn trực tiếp cho ảnh đẹp + Hội chợ ẩm thực : Thời gian : 8h đến 20h Địa điểm : Khu làng dân tộc II Nội dung gồm : Trưng bày , thực chế biến bán ăn độc đáo mang đặc trưng vùng miền dân tộc : lợn quay mác mật, thịt trâu khô xào chua ngọt, lạp xường treo gác bếp, xơi cẩm, bánh cóc mị,… + Lễ trao giải thi ảnh “ Vẻ đẹp Làng văn hóa dân tộc Việt Nam “ Thời gian : 18h30 đến 20h ngày 25/2/2017 Địa điểm : Quảng trường Tây Nguyên Nội dung gồm : -Công bố lại ý nghĩa mục đích thi -Phần giới thiệu trình chiếu ảnh vào vòng chung kết tác giả chúng -Công bố lại cấu giải thưởng -Trao giải thưởng xác nhận cho cá nhân đoạt giải - VII, Huy động nguồn lực : Nguồn nhân lực : Ban truyền thông : viết PR, quảng cáo, giới thiệu, làm poster chuẩn bị cho kiện, tìm nguồn ảnh, tư liệu : người Ban tổ chức lễ hội : thiết kế vị trí diễn kiện lễ hội, thiết kế nội dung hoạt động lễ hội : 10 người Ban hậu cần : lo hậu cần cho toàn ekip tổ chức kiện khách mời : 15 người Ban bảo vệ : đảm bảo cho hoạt động lễ hội diễn an toàn , có trật tự, lành mạnh : 50 người Dự trù kinh phí : Hồ sơ xin tài trợ cho chiến dịch : Thư ngỏ : Kính gửi : Các quý Tổ chức, quý Doanh nghiệp Lời đầu tiên, Ban quản lý Làng văn hóa dân tộc Việt Nam đồng thời Ban tổ chức lễ hội “ Mùa xuân rẻo cao “ thi ảnh “ Vẻ đẹp Làng văn hóa dân tộc Việt Nam “ xin gửi tới quý Doanh nghiệp lời chào trân trọng nhất! Cả kiện muốn thực hướng tới việc quảng bá hình ảnh Làng văn hóa dân tộc đến với nhiều người dân mở rộng vốn hiểu biết văn hóa dân tộc cho người Nhận thấy q Cơng ty, Doanh nghiệp có nhiều đóng góp cho phát triển đất nước, cộng đồng, chúng tơi trân trọng kính mời q Cơng ty, Doanh nghiệp tham gia với tư cách nhà tài trợ chiến dịch Đây chắn hội tốt để đưa tên tuổi sản phẩm quý Công ty, Doanh nghiệp gần với cộng đồng Ban tổ chức xin cảm ơn quan tâm ủng hộ quý Công ty, Doanh nghiệp dành cho chiến dịch, mong nhận hợp tác quý doanh nghiệp thời gian tới Kính chúc quý Doanh nghiệp mạnh khỏe gặt hái nhiều thành cơng ! Các gói tài trợ quyền lợi nhà tài trợ : Các gói tài trợ : Tài trợ kim cương : 140.000.000 VNĐ Tài trợ vàng : 100.000.000 VNĐ Tài trợ bạc : 80.000.000 VNĐ Tài trợ đồng : 30.000.000 VNĐ Quyền lợi nhà tài trợ : STT Quyền lợi Tài trợ kim cương Tài trợ vàng Tài trợ bạc Tài trợ đồng Tài trợ vật QUYỀN LỢI TRUYỀN THƠNG Q Cơng ty, Doanh nghiệp đăng thông tin 150 từ quảng cáo fanpage Lễ hội 100 từ Thơng tin, hình ảnh q Cơng ty, Doanh nghiệp đính kèm trang tài X liệu gửi đến kênh truyền thơng( Facebook, Báo chí, …) X X X X Đăng Logo tài liệu chương trình( Thơng Cỡ lớn cáo báo chí, vé mời, thẻ tên,…) Cỡ trung bình Cỡ vừa Cỡ nhỏ Cỡ nhỏ Đăng Logo Backdrop sân khấu chương trình Cỡ lớn Cỡ trung bình Cỡ vừa Cỡ nhỏ Đăng Logo Standee Cỡ lớn Banner chương trình Cỡ trung bình Cỡ vừa Cỡ nhỏ Cỡ nhỏ Đăng Logo phông lễ tân Cỡ lớn Cỡ trung bình Cỡ vừa Cỡ nhỏ Cỡ nhỏ Đăng Logo áo chương trình Cỡ lớn Cỡ trung bình Cỡ vừa Cỡ nhỏ Cỡ nhỏ Đặt Standee Quý Doanh nghiệp chương trình X X Đăng tải thơng tin tuyển dụng, kiện Quý Doanh nghiệp Fanpage chương trình bài Cỡ nhỏ 10 11 Phát Quảng cáo, slide Nhà tài trợ trước diễn chương trình giải lao 5phút – lần Trả lời vấn trước truyền thông 15% 25% thời thời gian gian phỏng vấn vấn phút – phút – lần lần QUYỀN LỢI TIẾP CẬN KHÁCH HÀNG 12 Đặt gian hàng giới thiệu sản phẩn chương trình X X 13 Hỗ trợ phát tài liệu quảng bá Quý Doanh nghiệp chương trình 500 tờ 300 tờ 100 tờ QUYỀN LỢI KHÁC 14 Trở thành nhà đồng hành tổ X chức 15 Trở thành nhà đồng hành tổ chức kiện X chuỗi truyền thông 16 Đại diện quý Doanh nghiệp trao giải thưởng cho Trao giải Trao đội, cá nhân giải nhì chương trình Trao giải ba Trao giải khuyến khích 17 Đại diện doanh nghiệp khách mời chương trình X X X X X 18 Các Doanh nghiệp nhắc tên họp báo, X kiện chương trình X X X X 19 Quý Doanh nghiệp nhận hoa, giấy cảm ơn, nhắc tên lời cảm ơn cuối chương trình X X X X X X 20 Đại diện Doanh nghiệp phát biểu họp báo chương trình khai mạc phút phút 21 Được sử dụng danh hiệu Nhà tài trợ chương trình cho mục đích marketing X X X X X 22 Nhận nội dung, thư mời cho hoạt động Tổ chức X X X X X DỰ TRÙ KINH PHÍ Kinh phí chung cho chương trình ST T Khoản chi Số lượng Đơn vị tính Đơn giá ( VNĐ) Thành tiền(VNĐ) Áo BTC chương trình 100 Cái 80.000 800.000 Chi phí thiết kế (Design) Poster cỡ 150 Cái 15.000 2.250.000 Tờ rơi 1500 Tờ 5.000 7.500.000 Giấy mời BTC 250 Tờ 10.000 2.500.000 Vỏ, dây thẻ BTC 100 Cái 6.000 600.000 Nước khoáng 20 Thùng 90.000 Khăn trải 15 Cái 10.000 150.000 Khay, khăn đỏ phủ Cái 20.000 100.000 10 Bút viết Hộp 40.000 120.000 20.000.000 1.800.000 Ghi Thiết kế sân khấu, bố trí 11 Giấy A4 Tập 90.000 180.000 12 Dây Cuộn 20.000 100.000 13 Băng dính, kéo Bộ 30.000 150.000 14 Chân standee Cái 80.000 480.000 15 Bộ đàm BTC 10 Bộ 50.000 500.000 Tổng (1) Chươn g trình Lễ hội 37.280.000 Tài liệu chương 20 trình Bộ 40.000 800.000 Press kits 60 Bộ 10.000 600.000 Phướn Cái 80.000 400.000 Thuê Mic Bộ 700.000 700.000 Danh sách checkin báo chí Bộ 3.000 15.000 Hoa để bàn 10 Lẵng 40.000 400.000 Ruban 1000 Cái 1.000 1.000.000 Loa đài Màn led 10 Ánh sáng 11 Khách mời 12 Chi phí cho trị chơi 5.000.000 13 Chi phí phát quảng cáo truyền hình, báo chí,… 10.000.000 14 Bàn ghế 100 Bộ 70.000 7.000.000 15 Cọc tre, lều bạt 100 Bộ 100.000 10.000.000 16 Nguyên liệu đồ ăn phục vụ khách tham quan 50.000.000 17 Đồ lưu niệm 20.000.000 10.000.000 Người 10.000.00 10.000.000 phục vụ khách tham quan 18 Giải thưởng cho thi ảnh Giải 17.000.000 Tổng (2) 92.915.000 Certificate nhà tài trợ 20 Tờ 20.000 400.000 Certificate ban tổ chức 60 Tờ 8.000 480.000 Certificate người tham gia 35 Tờ 8.000 280.000 Certificate thí sinh 30 Tờ 8.000 240.000 Khung 16 Certificate (A3) Cái 60.000 960.000 Hoa cho nhà tài trợ 10 Bó 400.000 4.000.000 Hoa cho khách mời Bó 400.000 1.600.000 Hoa cho người tham gia 40 Bó 100.000 4.000.000 Hoa cho thí sinh 10 Bó 300.000 3.000.000 10 Tiệc cảm ơn Bế mạc 30.000.000 Tổng (3) 44.960.000 Tổng chi phí thực tế (1) + (2) + (3) 175.115.000 Chi phí phát sinh (10%) 192.615.00 Sự hợp tác Quý công ty, Doanh nghiệp không tạo điều kiện thuận lợi cho chương trình mà cịn đóng góp tiếng nói để xây dựng xã hội đại, văn minh, giúp lan tỏa giá trị tốt đẹp thiết thực sống Kinh phí nhận từ nhà tài trợ lợi nhuận mà lễ hội “ Mùa xuân rẻo cao” mang lại! VIII, Rủi ro tiềm ẩn : - Thời tiết : Vào tháng 2, tháng thời tiết thường có mưa xuân, mưa phùn nhỏ Cách khắc phục : chuẩn bị sẵn ô bạt, đồ bảo hộ cho thiết bị - Lễ hội khơng có số lượng khách tham dự dự kiến gây việc nguyên liệu lương thực chuẩn bị thừa bị hỏng bỏ phí Cách khắc phục : chuẩn bị tủ đông để bảo quản lương thực , có biện pháp tiêu thụ lương thực chẳng may bị thừa ... học cung cấp cho người tham quan vài hạng mục cơng trình trưng bày vài nét văn hóa tiêu biểu dân tộc Việt Nam số dân tộc khu vực, chủ yếu khu vực Đơng Nam Á Làng văn hóa dân tộc Việt Nam quần thể... Certificate (A3) Cái 60.000 960.000 Hoa cho nhà tài trợ 10 Bó 400.000 4.000.000 Hoa cho khách mời Bó 400.000 1.600.000 Hoa cho người tham gia 40 Bó 100.000 4.000.000 Hoa cho thí sinh 10 Bó 300.000 3.000.000... hậu cần cho toàn ekip tổ chức kiện khách mời : 15 người Ban bảo vệ : đảm bảo cho hoạt động lễ hội diễn an tồn , có trật tự, lành mạnh : 50 người Dự trù kinh phí : Hồ sơ xin tài trợ cho chiến