Nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại bệnh viện chấn thương chỉnh hình , luận văn thạc sĩ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HCM oOo TRẦN THỊ HỒNG THI NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI BỆNH VIỆN CHẤN THƯƠNG CHỈNH HÌNH LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Tp.Hồ Chí Minh - Năm 2010 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HCM oOo TRẦN THỊ HỒNG THI NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI BỆNH VIỆN CHẤN THƯƠNG CHỈNH HÌNH Chun ngành : Kế tốn – Kiểm toán Mã số : 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS.PHẠM VĂN DƯỢC Tp.Hồ Chí Minh - Năm 2010 LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian qua, với nỗ lực thân giúp đỡ nhiệt tình từ phía thầy bạn bè, tơi hồn thành luận văn “Nâng cao hiệu sử dụng phần mềm kế tốn Bệnh viện Chấn Thương Chỉnh Hình” Qua đó, tơi xin chân thành cảm ơn: – Phó giáo sư, Tiến sĩ Phạm Văn Dược – Giáo viên hướng dẫn trực tiếp – nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ động viên tơi nhiều để tơi hồn thành luận văn – Q Thầy Cơ trường Đại học Kinh Tế TP Hồ Chí Minh tạo điều kiện để tơi thực hoàn thành luận văn – Bạn bè người thân – người bên cạnh động viên tơi để tơi hồn thành luận văn Mặc dù có nhiều cố gắng tìm tịi học hỏi nghiên cứu, song luận văn không tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận thơng cảm sâu sắc đóng góp ý kiến từ Quý Thầy Cô anh chị đồng nghiệp, bạn bè, đọc giả để tơi hồn thiện kiến thức chun mơn LỜI CAM ĐOAN Luận văn với đề tài "Nâng cao hiệu sử dụng phần mềm kế toán Bệnh viện Chấn Thương Chỉnh Hình” tơi nghiên cứu thực Các số liệu trích dẫn luận văn số liệu thu thập thực tế đơn vị Tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn lời cam đoan Tp Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng năm 2010 Tác giả Trần Thị Hồng Thi MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG, HÌNH ẢNH VÀ SƠ ĐỒ PHẦN MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp vật biện chứng 4.2 Tổng hợp, phân tích, thống kê Những đóng góp đề tài nghiên cứu Kết cấu luận văn 10 CHƯƠNG 1: Những vấn đề chung kế toán đơn vị hành nghiệp hệ thống thơng tin kế tốn 11 1.1 Những vấn đề chung kế toán 11 1.1.1 Các quan điểm kế toán 11 1.1.2 Vai trị nhiệm vụ kế tốn 13 1.2 Vấn đề chung hệ thống thơng tin kế tốn 13 1.2.1 Các khái niệm hệ thống thơng tin kế tốn .13 1.2.2 Cấu trúc hệ thống thông tin kế toán .15 1.3 Các công cụ hỗ trợ thực hệ thống thơng tin kế tốn 19 1.3.1 Phần mềm kế toán 19 1.3.2 Phần cứng .21 1.4 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp 22 1.4.1 Nội dung công việc tổ chức triển khai hệ thống thơng tin kế tốn 22 1.4.2 Tổ chức nhân 24 1.4.3 Tổ chức trang bị phần cứng máy tính phần mềm ứng dụng 24 Kết luận chương 25 CHƯƠNG 2: Thực trạng sử dụng phần mềm kế toán Bệnh viện Chấn thương chỉnh hình 26 2.1 Giới thiệu tổng quát bệnh viện chấn thương chỉnh hình 26 2.1.1 Lịch sử 26 2.1.2 Tình hình nguồn nhân lực 26 2.1.3 Phương hướng phát triển 26 2.1.4 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bệnh viện 27 2.2 Thực trạng sử dụng phần mềm Bệnh viện Chấn thương chỉnh hình 30 2.2.1 Giới thiệu tổng quát phần mềm bệnh viện 30 2.2.2 Hệ thống phần mềm kế toán 31 2.2.3 Các quy trình hệ thống phần mềm kế tốn 31 2.2.4 Khảo sát phần mềm kế toán cách sử dụng 37 2.3 Đánh giá tình hình sử dụng hệ thống phần mềm kế toán .41 2.3.1 Người dùng 41 2.3.2 Giao diện 42 2.3.3 Dịch vụ 44 2.3.4 Nghiệp vụ .45 2.3.5 Kiểm soát nội 48 2.3.6 Hiệu .51 Kết luận chương 52 CHƯƠNG 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng sử dụng phần mềm kế toán bệnh viện .53 3.1 Quan điểm hoàn thiện 53 3.1.1 Quan điểm đảm bảo tính hợp lý báo cáo tài 53 3.1.2 Quan điểm tuân thủ pháp luật quy định bệnh viện 53 3.1.3 Quan điểm hữu hiệu hiệu hệ thống kế toán 53 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng phần mềm kế toán bệnh viện 54 3.2.1 Kiểm sốt hệ thống thơng tin kế tốn 54 3.2.2 Nâng cao hiệu sử dụng phần mềm kế toán 58 3.3 Kiến nghị việc lựa chọn phần mềm kế toán cho tương lai 61 Kết luận chương 63 KẾT LUẬN 64 Tài liệu tham khảo 65 Phụ lục A: DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 66 Phụ lục B: DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN 69 Phụ lục C: DANH MỤC SỔ KẾ TOÁN 75 Danh mục sổ kế toán áp dụng cho đơn vị kế toán cấp sở 75 Danh mục sổ kế toán áp dụng cho đơn vị kế toán cấp I, II (Cấp trên) 76 Phụ lục D: Các kiểu lưu liệu phổ biến năm 2010 77 Phụ lục E: MẪU PHIẾU ĐIỀU TRA THỰC TẾ 78 DANH MỤC BẢNG, HÌNH ẢNH VÀ SƠ ĐỒ Hình 1.5: Cấu trúc ghi sở liệu 13 Sơ đồ 2.2: Tổ chức cơng tác kế tốn 27 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ mô-đun hệ thống phần mềm kế toán 31 Sơ đồ 2.4: Quy trình nội bộ phận kế tốn tài 33 Sơ đồ 2.5: Quy trình nội có ủy quyền 35 Sơ đồ 2.6: Quy trình kế tốn liên phận 36 Bảng 2.7: Bảng tổng hợp kết từ phiếu điều tra 38 Hình 2.8: Giao diện phần mềm kế tốn sử dụng bảng mã TCVN3 với font khơng có tính thẩm mỹ cao hiển thị hình 43 Hình 2.9: Dữ liệu lưu file DBF khơng mã hóa 50 Hình 2.10: Chức lưu liệu phần mềm kế toán 51 Bảng 2.11: Kết khảo sát số tiêu hiệu phần mềm kế toán 52 Sơ đồ 3.1: Quy trình nghiệp vụ giảm khối lượng nhập cho nhân viên kế toán 60 PHẦN MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Trong bối cảnh kinh tế thị trường nước ta nay, kế toán công cụ không th ể thiếu công tác quản lý hoạt động củ a tổ chức Kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài cho người sử dụng tầm vi mơ lẫn vĩ mơ để từ định Các đối tượng sử dụng thơng tin tài gồm: − Nhà quản lý − Cơ quan nhà nước − Người thứ 3: khách hàng, người cho vay, nhà đầu tư… Mộ t kế toán chuyên nghiệp thời đại ngày phải đượ c chun mơn hóa nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao đố i tượng cần sử thơng tin kinh tế tài Một thành phần để giới hóa cơng tác kế tốn phần mềm k ế tốn Phần mềm k ế tốn khơng đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin kịp thời mà cịn đảm bảo độ xác cao Ph ần mềm kế tốn đời nhằm giải phóng người khỏi cơng việc tính tốn nhàm chán với số khổng lồ phép tính tốn, ghi chép Tuy nhiên thị trườ ng có nhiều phần mềm kế tốn áp dụng nhiều lĩnh v ực khác nhau, qui mô khác chất lượng khác Làm để đánh giá phần mềm kế toán để nâng cao tính hiệu việc sử dụng phần mềm kế toán Đây vấn đề mà tác giả quan tâm Đề tài “Nâng cao hiệu sử dụng phần mềm kế toán Bệnh viện Chấn thương ch ỉnh hình” trình bày mộ t cách tổng quát lý thuy ết kế tốn đơn vị hành nghiệp, hệ thống thơng tin kế tốn ứng dụng phần mềm kế toán hiệu cho đơn vị Tuy nhiên, dù cố gắng để th ực đề tài cách khoa học, nghiêm túc để áp dụng thực tiễn với trình độ hạn chế tác giả nên khó tránh khỏi thiếu sót Tác giả chân thành cảm ơn đóng góp quý báu đọc giả để tác giả hồn thiện đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục đích luận văn nghiên cứu v ề hệ thống thơng tin kế tốn điều kiện tin học hóa cơng tác kế tốn bệnh viện chấn thương chỉnh hình nhằm đưa giải pháp tổ chức sử dụng phần mềm kế toán hiệu Đồng thời luận văn đưa số nhận xét đề xuất giải pháp tổ chức thiết kế phần mềm k ế tốn cho bệnh viện Ngồi tác giả cịn kiến nghị Nhà n ước, doanh nghiệp, sở đào tạo sách, chương trình nhằm hỗ trợ để triển khai nâng cao hiệu sử dụng phần mềm kế toán − Đánh giá chất lượng phần mềm kế toán dùng đơn vị: luật, chức năng, giao diện, tính dễ sử dụng Đánh giá chất lượng sử dụng phần mềm kế toán đơn vị − Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng sử dụng phần mềm đơn vị − Đối tượng phạm vi nghiên cứu Chỉ tiêu đánh giá phần mềm kế tốn mơn Hệ thống thơng tin kế toán − Phần mềm kế toán đơn vị: chuẩn mực kế tốn, chức năng, giao diện, tính dễ sử dụng, hiệu − Đơn vị bệnh viện Chấn thương Chỉnh hình TPHCM: nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán, kết đạt − Nhân viên kế tốn đơn vị: thói quen nhập liệu, tổng hợp báo cáo phần mềm − Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp vật biện chứng T sở lý lu ận tác giả so sánh với tình hình thực tế phần mềm kế toán sử dụng b ệnh viện Đây phương pháp tác giả sử dụng xuyên suốt việc nghiên cứu để hoàn thành luận văn, nghiên cứu vấn đề mối liên hệ phổ biến, vận động phát triển không ngừng 4.2 Tổng hợp, phân tích, thống kê So sánh phần mềm đơn vị với tiêu môn học Hệ thống thơng tin kế tốn với chuẩn mực kế tốn − Điều tra tồn nhân viên kế tốn thói quen sử dụng, cảm giác sử dụng phần mềm − Phân tích tổng hợp liệu Excel − Những đóng góp đề tài nghiên cứu Hệ thống hóa lý luận kế toán đơn vị hành nghiệp hệ thống thơng tin kế tốn − Cung cấp kết khảo sát đánh giá thực trạng phần mềm kế toán thiết kế, sử dụng bệnh viện chấn thương chỉnh hình − Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu sử dụng phần mềm kế toán − Đề xuất giải pháp tổ chức thiết kế phần mềm kế toán cho bệnh viện − Kiến nghị Nhà nước, doanh nghiệp, sở đào tạo sách, chương trình nhằm hỗ trợ để triển khai phần mềm kế toán Bên cạnh luận văn cịn cung cấp cho kế toán viên số kiến thức hệ thống thông tin đồng thời bổ sung cho chuyên viên phần mềm kiến thức kế toán đơn vị hành nghiệp Hai kiến thức tách rời lĩnh vực hệ thống thơng tin kế tốn, việc nghiên cứu xây dựng phần mềm kế toán − Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục mục lục, nội dung luận văn gồm chương: − Chương 1: Những vấn đề chung kế tốn đơn vị hành nghiệp hệ thống thơng tin kế tốn − Chương 2: Thực trạng sử dụng phần mềm kế toán bệnh viện Chấn thương chỉnh hình hình − Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng phần mềm kế toán bệnh viện Chấn thương chỉnh hình 10 25 71 SỐ STT HIỆU TK 26 27 28 29 30 31 32 72 SỐ STT HIỆU TK 33 34 35 36 37 38 39 40 41 73 SỐ STT HIỆU TK 42 74 Phụ lục C: DANH MỤC SỔ KẾ TỐN Danh mục sổ kế tốn áp dụng cho đơn vị kế toán cấp sở STT TÊN SỔ 10 11 12 Nhật ký- Sổ Cái Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Sổ Cái (Dùng cho hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ) Sổ Cái (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Sổ Nhật ký chung Bảng cân đối số phát sinh Sổ quỹ tiền mặt (Sổ chi tiết tiền mặt) Sổ tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngoại tệ Sổ kho (Hoặc thẻ kho) 16 17 18 19 20 21 Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Bảng tổng hợp chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Sổ tài sản cố định Sổ theo dõi TSCĐ công cụ, dụng cụ nơi sử dụng Sổ chi tiết tài khoản Sổ theo dõi cho vay (Dùng cho dự án tín dụng) Sổ theo dõi dự tốn ngân sách Sổ theo dõi nguồn kinh phí Sổ tổng hợp nguồn kinh phí Sổ chi tiết đầu tư chứng khoán 22 Sổ chi tiết doanh thu 23 24 Sổ chi tiết khoản thu Sổ theo dõi thuế GTGT 25 26 27 28 29 Sổ chi tiết thuế GTGT hoàn lại Sổ chi tiết thuế GTGT miễn giảm Sổ chi tiết chi hoạt động Sổ chi tiết chi dự án Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (Hoặc đầu tư 13 14 15 75 XDCB) 30 Sổ theo dõi chi phí trả trước 31 Sổ theo dõi tạm ứng kinh phí Kho bạc Danh mục sổ kế toán áp dụng cho đơn vị kế toán cấp I, II (Cấp trên) STT TÊN SỔ Sổ tổng hợp toán ngân sách ng 76 Phụ lục D: Các kiểu lưu liệu phổ biến năm 2010 Kiểu lưu CD/DVD Ưu điểm Khuyết điểm - Gọn nhẹ ổn định - Là phương tiện - Dung lượng lưu lưu ph ổ biến, có sẵn khơng đắt - Dễ dàng cần di chuyển Đĩa cứng gắn - Tương đối nhanh - Dung lượng lưu trữ lớn - Hỗ trợ lưu tự động, cắm nóng Thẻ nhớ USB Flash Sao lưu liệu trực tuyến Băng từ - Dễ dàng di chuyển - Kích thước nhỏ gọn mức trung bình - Khơng phải lựa chọn lưu liệu đầy đủ - Là phương tiện tương đố i nhạy cảm với nhiệt độ ánh nắng mặt trời - Khả chống shock chịu nhiệt - Đắt tiền Dung lượng bị giới hạn Rất an toàn, bảo mật tốt, khả lưu tự động đơn giản, chia sẻ tập tin đơn giản Giá tương đối cao chậm Đặc biệt với cần phải có kết nối băng thơng rộng sử dụng dịch vụ - Dung lượng lưu trữ -Ổ đĩa đọc băng từ đắt tương đối chậm - Băng từ nhạy cảm với điện từ - Không hỗ trợ tốt số phần mềm lưu phương tiện lưu không đắt - Có kh ả di chuyển Tốc độ - Tốc độ khoảng MBps 12 MBps - Cũng nên ý tới thời gian thêm cho tráo đổi đĩa Tốc độ từ 10 MBps tới 30 MBps MBps (USB 1.1) đến 12 MBps (USB 2.0) Phụ thuộc vào tốc độ kết nối MBps đến 10 MBps 77 Phụ lục E: MẪU PHIẾU ĐIỀU TRA THỰC TẾ BẢNG CÂU HỎI ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM KẾ TỐN VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TỐN Thưa anh/chị, tơi tên Tr ần Thị Hồng Thi, thực luận văn thạc sỹ c Trường đại học kinh tế TP.HCM Để phục vụ cho luận văn này, cần thực khảo sát "Đánh giá phần mềm kế toán tình hình sử dụng phần mềm kế tốn" Đây đề tài nhằm mục đích nghiên cứu khoa học, xin cam đoan nội dung trả l ời anh/chị giữ bí mật tuyệt đối Các thơng tin báo cáo số liệu tổng hợp, nhận dạng cá nhân phận cụ thể Anh/chị chọn câu trả lời cách đánh dấu check ; dấu chéo : tô đen n vào câu trả lời phù hợp Trong trường hợp anh/chị không rõ câu trả lời để trống Một số câu hỏi có câu trả lời, trường hợp khác có ghi thêm câu hỏi Một số câu trả lời câu hỏi mở (có dấu chấm phía sau) anh/chị chọn câu trả lời vui lòng ghi thêm nội dung chi tiết I Cá nhân Giới tính anh/chị … Nam Độ tuổi anh/chị … Dưới 25 tuổi … Từ 35 đến 45 tuổi Nghiệp vụ sử dụng phần mềm kế tốn anh/chị gì? … Kế tốn tiền mặt … Kế toán tài sản cố định ™ Kế toán toán ™ Khác Thời gian sử dụng phần mềm kế toán anh/chị … Dưới giờ/ngày/tuần … Từ đến giờ/ngày/tuần … Từ đến giờ/ngày/tuần … Trên giờ/ngày/tuần Anh/chị gặp triệu chứng sau sử dụng phần mềm kế toán? … Mỏi mắt … Đau lưng … Đau cổ tay … Nhức đầu … Khơng có … Triệu chứng khác 78 AI Nguồn gốc dịch vụ Doanh nghiệp mua phần mềm đóng gói (phần mềm thương mại, công ty chuyên sản xuất phần mềm bán), hay tự thiết kế? … Phần mềm đóng gói: Tên phần mềm: Địa nhà cung cấp phần mềm: Phần mềm: nước … hay nước … thiết kế … Tự thiết kế/nhóm thiết kế Nếu mua công ty phần mềm đặt công ty phần mềm thiết kế, cơng t phần mềm cịn hoạt động kinh doanh khơng? … Có Giá thiết kế mua phần mềm ban đầu … Dưới triệu đồng … Từ 15 triệu đồng đến 50 triệu đồng … Trên 50 triệu đồng Phần mềm thiết kế ngôn ngữ/phần mềm … Fox … Visual Basic … Access … Excel … C/C++ … Java … Webbase (PHP/ASP/JSP/…) … Khác: Hệ quản trị sở liệu mà phần mềm sử dụng là: … Fox … SQL server … Access … Oracle … Khác: Phần mềm cài đặt hệ điều hành nào: … Windows 98/2000/XP … Unix/Linux Phần mềm sử dụng hệ điều hành nào: … Windows 98/2000/XP … Unix/Linux Dịch vụ bảo hành thời gian … Khơng có … năm Trong giai đoạn bảo hành, thời gian để cơng ty phần mềm tìm hiểu khắc phục cố ™ Từ tuần đến tuần ™ Dưới tuần ™ Từ tuần đến tháng ™ Trên tháng 10 Hết giai đoạn bảo hành, thời gian để cơng ty phần mềm tìm hiểu khắc phục cố ™ Từ tuần đến tuần ™ Dưới tuần ™ Từ tuần đến tháng ™ Trên tháng ™ Không khắc phục cố 79 11 Việc bảo trì có dẫn đến việc tạm ngưng sử dụng phần mềm trình bảo trì khơng? … Có … Khơng 12 Phần mềm kế tốn anh/chị dùng ™ Phần mềm hồn chỉnh với tất chức kế toán ™ Module phần mềm phục vụ cho chức kế toán phận ™ Phần mềm riêng phục vụ cho chức kế toán phận 80 13 Phần mềm kế tốn có kết nối, trao đổi thơng tin với: (có thể đánh dấu nhiều lựa chọn) ™ Máy chủ (máy tính trung tâm bệnh viện) ™ Các phận thông tin cần thiết ™ Các máy tính phận ™ Sử dụng máy tính cá nhân riêng lẻ 14 Phần mềm kế tốn có tương tác với: (có thể đánh dấu nhiều lựa chọn không đánh dấu lựa chọn nào) ™ Hệ thống chăm sóc khách hàng ™ Hệ thống quản trị nguồn lực ™ Hệ thống thông tin quản lý ™ Hệ thống xử lý nghiệp vụ ™ Hệ thống hành tự động BI Giao diện Điểm cao nhấ t (5 điểm) nghĩa phần mềm hoàn toàn phù hợp hay hoàn toàn đáp ứng yêu c ầu tốt theo tiêu chí đánh giá Đi ểm thấp (1) nghĩa phần mề m hồn tồn khơng đáp ứng hay khơng có yếu tố liên quan để đánh giá theo tiêu chí xét Trình bày liệu lúc cần: Các thơng tin mang tính hướng dẫn, diễn giải xuất người dùng cần đến thơng tin Mẫu nhập tường minh: Các mẫu biểu nhập liệu có tổ chức, dễ hiểu bị hiểu lầm không? Thứ tự nhập trực quan: Thứ tự trình bày thơng tin cần nhập có rõ ràng dễ sử dụng khơng? Giao diện dễ hiểu: Chỉ cần nhìn vào giao diện biết thành phần giao diện có ý nghĩa cách sử dụng chúng Giao diện thích hợp với nhiều loại người dùng: Có thể sử dụng giao diện theo nhiều kiểu khác nhau: đơn giản, trực quan người sử dụng mới; đầy đủ, chi tiết làm tắt với người dùng quen thuộc Mẫu nhập có tính thẩm mỹ: Các form nhập nhìn có đẹp rõ ràng khơng? Thơng tin rõ tình trạng người dùng: 81 Cho người dùng biết họ đâu q trình khai thác hệ thống để từ người dùng dễ dàng lặp lại qui trình từ ban đầu để đạt trạng thái Tính dễ chịu sử dụng: Người dùng sử dụng chương trình sau thời gian “mệt mỏi” với chương trình Nếu thời gian coi tốt Thời gian 15 phút tệ Kiểu, cỡ chữ: Sử dụng font chữ, font chữ đượ c dùng đọc hay khơng Sử dụng chữ hoa, chữ thường, chữ to, chữ nhỏ hợp lý không? Tốt số lượ ng font chữ không font, cỡ chữ t 10 đến 14 cho nội dung phổ biến không sử dụng nhiều chữ hoa nội dung 10 Màu sắc: Số lượng màu sắc dùng nhiều hay Các màu có phối hịa hợp với khơng? Số màu hòa hợp với tốt Dùng nhiều màu dùng chỏi tệ 11 Tính quán: Các tên chức năng, tên trường thông tin, ý nghĩa biể u tượng, vị trí kích thước mục, nút điều khiển có thống tất form khơng? IV Kiểm sốt nội Phần mềm phân loại cấp quyền sử dụng ™ Khơng có (khơng phân biệt kế toán trưởng kế toán viên) ™ cấp (Kế toán trưởng, kế toán viên) ™ cấp (quản trị hệ thống, quản trị người dùng, kế toán trưởng, kế toán nghiệp vụ) ™ Khác: Nếu phần mềm có nhiều cấp,việc phân quyền cho người sử dụng thực … Cơng ty phần mềm … Chun viên vi tính quan … Kế toán trưởng … Khác: Mức phân quyền sử dụng phần mềm ™ Khơng có ™ Phân quyền theo chức ví dụ báo cáo tài cho phép kế tốn trưởng xem/thêm/xóa/sửa ™ Phân quyền theo chứng từ/báo báo người lập chứng từ/báo cáo có quyền xem/thêm/xóa/sửa báo cáo/chứng từ họ lập … Phân quyền theo chức chứng từ/báo cáo Dữ liệu kế tốn có mã hóa khơng? 82 Nghĩa khơng thể xem liệu phần mềm khác phần mềm kế tốn tương tự khơng có mật để giải mã liệu (mật giải mã liệu khác với mật đăng nhập người dùng) … Có … Khơng Dữ liệu kế tốn có lưu khơng? … Có … Khơng Trong trường hợp trả lời cho tiêu chí Có trả lờ i tiêu chí từ đến 10 Trả lời cho tiêu chí Khơng bỏ qua tiêu chí từ đến 10 Việc lưu … Con người thực Thời gian hai lần lưu … Một vài ngày … Một tháng Nơi chứa liệu lưu … Đĩa cứng riêng … Băng từ … Khác: Những có quyền tiếp cận liệu lưu (có thể đánh dấu nhiều lựa chọn) … Cơng ty phần mềm … Chun viên vi tính … Kế tốn trưởng … Kiểm toán viên … Ban giám đốc … Khác: 10 Khi xảy cố, người định chọn liệu để phục hồi cho hệ thống? … Công ty phần mềm … Chuyên viên vi tính … Kế toán trưởng … Kiểm toán viên … Ban giám đốc … Khác: V Nghiệp vụ Có chức tự định khoản khơng? … Có Có chức quản trị ngược xem báo cáo không? VD: báo cáo Tổng hợp cơng n ợ, click chuột vào dịng báo cáo Chi tiết cơng nợ, từ Chi tiết công nợ xem chứng từ cụ thể … Có Có chức xuất liệu Word, Excel, … ngược lại khơng? … Có Có cho phép người dùng tự soạn, sửa mẫu biểu báo cáo theo ý muốn khơng? … Có Có lưu giữ liệu "lịch sử" có khả so sách, đối chiếu với không? … Có … Khơng 83 Có khả theo dõi chi phí trực đối tượng gắn với công việc không? VD: trả tiền công cho công nhân A để sản xuất sản phẩm X … … Có … Khơng Có khả phân bổ chi phí gián tiếp cho cơng việc? … Có Tờ khai thuế, bảng kê thuế mẫu biểu liên quan thuế khác có ln đ cập nhật theo mẫu nhất? … Có Phần mềm có tự động cập nhật quy định kế tốn khơng? … Có 10 Nếu khơng tự động cập nhật người phải cập nhật là? … Kế tốn viên … Chuyên viên vi tính 11 Việc cập nhật thực khoảng thời gian sau quy định có hiệu lực? … Dưới tuần … tuần đến tháng … đến tuần … Trên tháng VI Hiệu Phần mềm có khả đáp ứng cơng tác kế tốn bệnh viện? … Rất tốt … Tốt Quản lý công nợ phải thu phải trả … Rất tốt … Tốt Khả quản lý chi phí … Rất tốt … Tốt Khả quản lý nhân tiền lương … Rất tốt … Tốt Khấu hao tài sản cố định … Rất tốt … Tốt Nguồn kinh phí quỹ … Rất tốt … Tốt Khả dự báo nhu cầu hàng tồn kho thời gian đặt hàng … Rất tốt … Tốt Khả lập Báo cáo thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp loại thuế khác 10 … Rất tốt … Tốt Khả lập báo cáo tài … Rất tốt … Tốt Khả phân tích tài … Rất tốt … Tốt 84 Cám ơn anh/chị nhiệt tình giúp đỡ Chúc anh/chị nhiều sức khỏe hạnh phúc sống! Trần Thị Hồng Thi 85 ... thơng tin kế tốn − Cung cấp kết khảo sát đánh giá thực trạng phần mềm kế toán thiết k? ?, sử dụng bệnh viện chấn thương chỉnh hình − Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu sử dụng phần mềm kế toán − Đề... triển khai nâng cao hiệu sử dụng phần mềm kế toán − Đánh giá chất lượng phần mềm kế toán dùng đơn vị: luật, chức năng, giao diện, tính dễ sử dụng Đánh giá chất lượng sử dụng phần mềm kế toán đơn... chức năng, giao diện, tính dễ sử dụng, hiệu − Đơn vị bệnh viện Chấn thương Chỉnh hình TPHCM: nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán, kết đạt − Nhân viên kế toán đơn vị: thói quen nhập liệu, tổng hợp