THƯC TRẠNG HOẠT ĐÔNG VÀ HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CUA CÔNG TY DỊCH VU LAO ĐÔNG VÀ HƠP TÁC QUÔC TẾ (ỈNERSERCO)-SỞ LAO ĐÔNG THƯƠNG BINH XÃ HÔI

Đại lý tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, vật t cho các đơn vị, cá nhân trong và ngoàI nớc Từ ngày thành lập đến nay công ty không ngừng phat triển kinh doanh cả chiều rộng và chiều sâu: Từ cun

THC TRạNG HOạT đôNG VΜ HIệU QUả KINH DOANH NHậP KHẩU Μ HIệU QUả KINH DOANH NHậP KHẩU HIệU QUả KINH DOANH NHậP KHẩU CUA CôNG TY DịCH VΜ HIệU QUả KINH DOANH NHậP KHẩUU LAO đôNG VΜ HIệU QUả KINH DOANH NHậP KHẩU Μ HIệU QUả KINH DOANH NHậP KHẩU HơP TáC QUôC Tế (ỉNERSERCO)-Sậ LAO đôNG THơNG BINH Xã HôI

I GI I THIệU KHáI QUáT VΜ HIệU QUả KINH DOANH NHậP KHẩUề CôNG TY ÍI THIệU KHáI QUáT Về CôNG TY

1 Giới thiệu chung về Công ty:

Công ty Dịch vụ lao động và hợp tác quốc tế là một doanh nghiệp nhà

n-ớc, có t cách pháp nhân, đợc nhà nớc giao vốn và tự hạch toán kinh doanh.Doanh nghiệp có nhiệm vụ sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn đợcgiao có quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanhtrong phạm vi vốn do nhà nớc giao cho Công ty

Từ tháng 7 năm 1980 tiền thân của Doanh nghiệp là Trạm lao động hợptác quốc tế, đến tháng 8 năm 1987 theo quyết định số 3404 QĐ/UB của Uỷ banNhân dân Thành phố Hà Nội, lấy tên là Công ty Dịch vụ lao động hợp tác quốc

tế “INTERSERCO” thuộc Sở lao động thơng binh xã hội Hà Nội

* Tên công ty Công ty Dịch vụ lao động và hợp tác quốc tế – Sở Lao

động thơng binh xã hội

* Tên giao dịch quốc tế: International Labour Service Company

* Trụ sở chính: 358 Đờng Láng, Đống Đa, Hà Nội

 Ngày thành lập đơn vị: 20/08/1987 theo quyết định số 3404 QĐ/UB

Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội

Địa chỉ văn phòng khu vực

Chi nhánh công ty dịch vụ lao động hợp tác quốc tế

Địa chỉ: 204 Lê lai- Quận 1- Thành phố Hồ Chí Minh

Tel: 08-8307112

Fax: 08-8330072

Địa chỉ văn phòng địa phơng

Văn phòng đại diện tại Hải phòng

Tel/Fax: 031.823843

1.1 Về ngành nghề kinh doanh:

1.1.1 Xuất khẩu lao động: cung ứng chuyên gia, tu nghiệp sinh, lao động đi làm

việc có thời hạn ở nớc ngoài Đào tạo công nhân kỹ thuật cao để phục vụ hợp táclao động quốc tế

1.1.2 Kinh doanh xuất nhập khẩu: Xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, nông sản

thực phẩm, các sản phẩm may mặc; Nhập khẩu phụ tùng thiết bị, phơng tiện vậntảI, ô tô, xe máy, đồ điện dân dụng và các mặt hàng đáp ứng nhu cầu sản xuất vàtiêu dùng

1.1.3 Du lịch lữ hành trong và ngoài nớc

1.1.4Kinh doanh dịch vụ khách sạn

Giao nhận vận tải bốc xếp, đóng gói hàng gia dụng và hàng thơng mạI cho các tổ chức quốc tế, cơ quan ngoạI giao, các đơn vị trong và ngoàI nớc có nhu cầu xuất nhập khẩu và giao nhận hàng hoá

Đại lý tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, vật t cho các đơn vị, cá nhân trong và ngoàI nớc

Từ ngày thành lập đến nay công ty không ngừng phat triển kinh doanh cả chiều rộng và chiều sâu: Từ cung ứng lao động theo các hợp đồng lao động do chính phủ ký cho các nớc Liên Xô (cũ) và Đông Âu cùng với dịch vụ giao nhận hàng hoá cho ngời lao động Đến nay công ty đã tiến tới xuất khẩu lao động có nghiệp vụ, có kỹ thuật đI một số thị trờng khác nh Nhật Bản, Hàn Quốc, ĐàI Loan và trong tơng lai không xa đang vơn tới thị trờng lao động các nớc thuộc tiểu vơng quốc arap: kinh doanh khách sạn, lữ hành, nhận làm các dịch vụ giao nhân, đặc biệt là bộ phận kinh doanh xuất nhập khâu hàng hóa Phạm vi hoạt

động ngày càng đợc mở rộng, thị trờng nội địa và thị trờng quốc tế, thu hút đợc

sự quan tâm và có uy tín với nhiều bạn hàng, đợc bạn hàng tin cậy Công ty

có thâm niên trong việc giao nhận và vận chuyển hàng hóa cho các tổ chức và cánhân trong và ngoài nớc, các tổ chức quốc tế, các cơ quan ngoạI giao và các công ty liên doanh đóng trên địa bàn Hà Nội

Công ty có đội ngũ nhân viên lành nghề, nằm trên mặt bằng có diện tích 3500m2, khu vực kho tàng rộng rãI, vị trí địa lý thuận lợi vì nằm trên đờng vành

đai, do đó rất thuận tiện cho các phơng tiện đI lạI giao nhận hàng hoá Nằm

trong khu vực công ty có HảI Quan Giảng Võ, nay là HảI quan đờng Láng (do tổng cục HảI Quan thành lập) trực tiếp làm chủ thủ tục HảI Quan cho các lô hàng xuất khẩu của các doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội.

Hoạt động tài chính của công ty rõ ràng, luôn đảm bảo cân đối thu chi và còn cólãI để tiếp tục đầu t mở rộng các hoạt động kinh doanh, mua sắm trang thiết bị hiện đạI để đáp ứng ngày càng cao các đòi hỏi của công việc, luôn nộp đủ và

đúng hạn các khoản thuế cho ngân sách nhà nớc

Bộ phận Kinh doanh Xuất nhập khẩu tuy đợc hình thành muộn (1995)

nh-ng có rất nhiều nỗ lực manh-ng lạI nhữnh-ng thành quả đánh-ng chú ý Với sự nănh-ng độnh-ng nhạy bén của mình, các cán bộ nhân viên của phòng kinh doanh xuất khẩu II đã

đạt đợc những thành quả đáng chú ý, góp phần không nhỏ vào hiệu quả kinh doanh của công ty

Để thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty đã ký kết nhiều hợp đồngkinh tế với các đối tác kinh doanh của mình Các hợp đồng kinh tế đều dophòng kinh doanh của công ty thực hiện trên cơ sở nhu cầu của thị trờng, các

đơn đặt hàng chào hàng, căn cứ vào khả năng kinh doanh, chức năng hoạt độngkinh tế của công ty phòng kinh doanh sẽ tiến hành đIều tra xem xét với đối tác

và lập báo cáo gửi tới giám đốc, giám đốc sẽ dựa trên báo cáo đó và quyết định

có ký hợp đồng hay không

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty trong thời gian qua đã nhập khẩunhiều máy móc, trang thiết bị, phơng tiện vận tảI cũng nh nguyên vật liệu đểcung ứng cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng, hàng xuất khẩu và công nghiệpquốc phòng trên nhiều lĩnh vực trong cả nớc Chỉ riêng cung cấp thiết bị và ph-

ơng tiện vận tảI trong 6 năm qua công ty đã cung cấp cho các đơn vị sau:

- Công ty Đức Hiếu;

- Công ty Tây Sơn;

- Công ty HoàI Nam;

- Công ty thiết bị phụ tùng xăng dầu (tổng công ty máy và phụ tùng);

- Công ty than nội địa;

- Công ty thơng mạI và dịch vụ- Tổng công ty than Việt nam;

- Trung tâm chế tạo khuôn mẫu Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn;

- Công ty Thanh Thanh An;

Riêng với mặt hàng phơng tiện vận chuyển các chủng loạI, từ đầu năm 2001 đếnnay Công ty Dịch vụ lao động hợp tác quốc tế đã cung ứng 56 xe và 06 xe đangnhập với các chủng loạI nh: xe tảI chuyên dùng, xe đầu kéo, xe đông lạnh, xevận tảI bê tông và xe khách cho các doanh nghiệp trong nớc

- Với đặc thù công việc của mình phòng kinh doanh xuất nhập khẩu luôn thựchiện ký các hợp đồng ngoạI (hợp đồng nhập khẩu) với các đối tác nớc ngoàIsau đó lạI trực tiếp tìm hiểu và thực hiện ký kết các hợp đồng cung cấp chonhu cầu sản xuất và tiêu dùng, phục vụ dân dụng, công nghiệp sản xuất hàngtiêu dùng, hàng xuất khẩu và công nghiệp quốc phòng trên nhiều lĩnh vựccho các cơ sở trong nớc

2 Tổ chức bộ máy quản trị của công ty:

Bộ máy tổ chức của Công ty gồm 92 ngời đợc phân ra thành 8 phòngnghiệp vụ, 01 chi nhánh tạI Thành phố Hồ Chí Minh, 01 văn phòng tạI Thànhphố HảI phòng, 02 văn phòng đạI diện tạI nớc ngoàI với tính chất nghề nghiệp

và phù hợp với xu hớng đốỉ mới của nền kinh tế thị trờng, Công ty đã chú trọng

đến chất lợng lao động

- Trình độ ĐạI học: 54 ngời trong đó:

+ Cử nhân kinh tế: 21 ngời

Kỹ Thuật

Giám đốc

P.GIám Đốc

phụ trách đ a ng ờiđI lao đọng nn

X ởng sửa chữa

Ban giám sát

Phòng kế hoạch

Phòng tài vụ

Các

đoàn xe 1.2 Phònghành

chính

Phòng tổ chức

- Trình độ trung cấp các ngành: 20 ngời

- Công nhân kỹ thuật và nhân viên phục vụ: 24 ngời

Với đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ sẵn sàng giảI quyết vớicông việc một cách tốt nhất trong đIều kiện cho phép

Bộ máy quản trị của công ty

2.1 Ban giám đốc:

Đứng đầu Công ty là giám đốc công ty Giám đốc Công ty do Sở Lao

động thơng binh xã hội bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm

Ngời điều hành các hoạt động của Công ty theo chế độ thủ trởng và đạidiện cho quyền lợi và nghĩa vụ Công ty trớc pháp luật và cơ quan quản lý nhà n-

ớc Giúp việc cho Giám đốc công ty gồm hai Phó Giám đốc chịu trách nhiệm

tr-ớc Giám đốc Công ty về lĩnh vực công tác đợc giao do Giám đốc Công ty đềnghị và Sở Lao đông thơng binh xã hội bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm

2.2 Phòng kinh doanh:

Giúp lãnh đạo Công ty lập kế hoạch hoạt động, tham mu cho Giám đốc tổchức thực hiện hạch toán kế hoạch quản lý hoạt dộng kinh doanh của công ty.Nghiên cứu và nắm bắt những biến động của thị trờng để có những biện pháp,phơng thức kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất Hớng dẫn các đơn

vị trực thuộc về nghiệp vụ và thực hiện nhiệm vụ đợc giao, tổng hợp báo cáo

định kỳ và liên hệ xin chỉ tiêu và hạn ngạch

Đảng và nhà nớc và các nghị quyết do Công ty đề ra

2.4 Phòng tài chính kế toán:

Là phòng có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc, Công ty về lĩnh vực quản

lý nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn trong sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu.Quan hệ với Bộ Tài chính về nộp ngân quỹ và thủ tục pháp lý về tài chính chongân hàng để huy động vốn cho sản xuất kinh doanh, tham mu cho giám đốc lậpcác kế hoạch tổ chức thu chi ngân quỹ Hớng dẫn các đơn vị trực thuộc thựchiện tốt các chính sách quy định về công tác tài chính kế toán theo đúng chế độnhà nớc

2.5 Khối kinh doanh:

Hiện nay công ty có 1 phòng kinh doanh xuất khẩu, chuyên sâu một sốmặt hàng nhất định, ngoài ra còn có Ban xuất khẩu lao động và dịch vụ đầu t

+ Phân xởng sản xuất đinh và phụ liệu sản xuất

Nhiệm vụ của khối sản xuất là sản xuất, lắp ráp, chế biến, ra các sảnphẩm hoàn chỉnh nhằm phục vụ cho hoạt động xuất khẩu Ngoài ra, khối sảnxuất còn thực hiện nhiệm vụ sửa chữa, lắp ráp, gia công những hàng hoá nhậpkhẩu từ nớc ngoài để tiêu thụ trên thị trờng nội địa hoặc tái xuất khẩu ra nớcngoài Đây là một bộ phận có đông đảo cán bộ công nhân viên nhất trong toànCông ty Khối sản xuất hiện có hơn 170 cán bộ công nhân viên Mặc dù vậy,trình độ của cán bộ công nhân viên trong bộ phận này cha cao

3 Hoạt động của Công ty:

3.1 Chức năng hoạt động của Công ty:

Tổ chức sản xuất gia công hàng xuất khẩu nhằm khai thác và kinh doanhnguồn hàng xuất khẩu Góp phần tăng thu ngoại tệ cho Nhà nớc, tăng cờng cơ sởvật chất của Công ty và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong côngty

3.2 Nội dung hoạt động của Công ty:

- Tổ chức sản xuất gia công hàng xuất khẩu

- Liên doanh, liên kết hợp tác đầu t sản xuất với các tổ chức kinh tế trongnớc và nớc ngoài để sản xuất hàng xuất khẩu

- Tổ chức kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu (kể cả nhận uỷ thác xuất nhậpkhẩu) những sản phẩm do xí nghiệp sản xuất, gia công Đối với các sản phẩm doliên doanh liên kết hợp tác đầu t sản xuất sẽ do Sở lao động thơng binh xã hộixem xét quyết định việc xuất nhập khẩu Những mặt hàng xuất nhập khẩu củaCông ty là những mặt hàng đã đợc đăng ký kinh doanh và đợc Sở phê duyệt từngnăm

- Thực hiện các dịch vụ có liên quan trong phạm vi hoạt động sản xuất,kinh doanh của Công ty

3.3 Nhiệm vụ của Công ty:

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh củaCông ty theo quy chế hiện hành Để thực hiện mục đích và nội dung hoạt độngcủa Công ty đã đợc quy định

- Tự tạo nguồn vốn, bảo đảm tự trang trải về tài chính cho hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty Quản lý và sử dụng các nguồn vốn theo đúng chế

độ và có hiệu quả

- Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trờng trong nớc và Quốc tế

để cải tiến, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật nâng cao chất lợng, số lợng vàchủng loại các sản phẩm do Công ty sản xuất kinh doanh

- Tuân thủ các chính sách, chế độ và pháp luật của Nhà nớc có liên quan

đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty Thực hiện nghiêm chỉnh cachợp đồng và các văn bản mà Công ty đã ký kết

- Quản lý chỉ đạo các đơn vị trực thuộc Công ty theo quy chế hiện hànhcủa Nhà nớc và Bộ Thơng mại

3.4 Quyền hạn của Công ty:

- Đợc quyền chủ động trong giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện cáchợp đồng mua bán ngoại thơng, hợp đồng kinh tế và các văn bản về hợp tác, liêndoanh liên kết về các lĩnh vực thuộc nội dung hoạt động của Công ty, với các tổchức, cá nhân ở trong và ngoài nớc

- Đợc vay vốn (kể cả ngoại tệ) và huy động vốn dới mọi hình thức, với tấtcả các thành phần kinh tế

- Đợc tham gia hội chợ, triển lãm quảng cáo về hàng hoá trong nớc vàngoài ngoài nớc

- Đợc cử cán bộ của Công ty ra nớc ngoài hoặc mời khách hàng nớc ngoàivào Việt Nam để tiến hành những nội dung hoạt động của Công ty theo quy địnhhiện hành của nhà nớc và Bộ Thơng mại

3.5 Trách nhiệm của đơn vị kinh doanh:

- Điều hành mọi hoạt động của đơn vị mình theo đúng pháp luật, chứcnăng, nhiệm vụ, nội dung quy chế của Công ty Hoạt động có hiệu quả đóng gópnhiều cho Công ty, bảo toàn và phát triển đợc vốn

- Đợc giám đốc Công ty uỷ quyền (bằng văn bản) cho từng phơng án vàhợp đồng cụ thể

- Đợc chủ động áp dụng các biện pháp có lợi nhất để kinh doanh đạt hiệuquả cao nhất Phải có phơng án trình Giám đốc Công ty phê duyệt

- Chủ động cử cán bộ đi công tác nhằm thực hiện tốt kế hoạch công táchoặc hợp đồng dịch vụ đã đợc Giám đốc Công ty phê duyệt, đợc đề xuất cử cán

bộ đi công tác nớc ngoài

3.6 Tình hình nhân sự

Năm 2002 Công ty có 317 cán bộ công nhân viên Trong những xởngsản xuất, phần lớn là những công nhân Tuy nhiên, ở các phòng ban chức năng,

đa phần cán bộ công nhân viên ở đây đều có trình độ khá cao và khá đồng đều

Về trình độ của CBCNV trong công ty có thể mô tả ở bảng dới đây:

Biểu số 1: Tình hình nhân sự trong Công ty sản xuất kinh doanh XNK

(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính Công ty sản xuất kinh doanh XNK

5 Đặc điểm hoạt động kinh doanhcủa công ty sản xuất kinh

-Sở lao động thơng binh xã hội

5.1 Kinh doanh xuất khẩu:

- Hàng may mặc: áo sơ mi nam nữ, bộ quần áo thể thao, quần áo trẻ em,

áo Jacket, găng tay

- Hàng thuê ren: Rèm cửa, khăn bàn thuê, ga trải giờng

- Hàng tiêu dùng: mỹ phẩm, xe máy, vòng bi, xích công nghiệp

- Vật t nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất và gia công hàng xuất khẩu: Vải,phân bón, xút, giấy Duplex, giấy Coucher, bông Acetate, cáp điện, gạch men,linh kiện máy tính, chậu rửa, thiết bị vệ sinh, giống cây trồng

- Phơng tiện vận tải: Xe ôtô

- Tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu các loại hàng hoá khác.

5.3 Những dịch vụ kinh doanh khác:

- Gia công cho nớc ngoài: Hàng may mặc, thuê ren

- Hợp tác liên doanh, liên kết, xuất khẩu lao động

Công ty sẵn sàng hợp tác liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế, cơquan khoa học, đào tạo trong và ngoài nớc

Công ty ra đời và phát triển hoàn toàn dựa vào chính khả năng và sự cốgắng của mình Tiền thân của Công ty chỉ là cơ sở sản xuất, tăng gia, chăn nuôi

để cải thiện đời sống cho CBCNV văn phòng Bộ từ những năm 1970 đến tháng11/1989 đợc thành lập chính thức Vì vậy, cơ sở vật chất ban đầu rất thiếu thốn.Tổng số vốn ban đầu chỉ khoảng 3.785 triệu đồng mà chủ yếu là tài sản cố định(ôtô, máy sản xuất và nhà xởng đất đai) Năm 1990 năm hoạt động đầu tiên, kimngạch xuất nhập khẩu đạt 3,214 triệu USD, trong đó xuất khẩu 1,786 triệu USD

và nhập khẩu 1,428 triệu USD Mặt hàng xuất khẩu những năm trớc (1991,

1992, 1993) chủ yếu là áo Kimono, ga trải giờng, tơ tằm trả nợ cho các nớcthuộc Liên Xô cũ Từ khi Liên Xô và các nớc Đông Âu tan rã, thị trờng này gần

nh không còn nữa, xuất khẩu trả nợ theo hiệp định giảm xuống còn 800.000USD

Cùng với sự tăng trởng về kim ngạch xuất nhập khẩu, Công ty đã chútrọng việc mở rộng sản xuất, đầu t thêm trang thiết bị, máy móc cho sản xuất,tìm kiếm bạn hàng và chú trọng vào các mặt hàng truyền thống nh thuê ren, maymặc, nông sản Năm 1993, Công ty đã liên doanh với tập đoàn VANLAACKcủa Đức, thành lập Công ty liên doanh May mặc xuất khẩu Hà Nội (HANTEX),giải quyết việc làm cho gần 300 công nhân và hàng năm đều mang lại lợi nhuậncho Công ty

II PHân tích thực trạng hoat động nhập khẩu của Công ty trong thời gian gần đây.

1 Khái quát về hoạt động nhập khẩu của Công ty dịch vụ lao động và hợp tác quốc tế (Interserco) - Sở lao động thơng binh xã hội:

1.1 Thị tr ờng nhập khẩu của Công ty:

Nhìn chung so với thị trờng xuất khẩu, thị trờng nhập khẩu của Công tyrộng hơn với các loại mặt hàng nhập khẩu đa dạng hơn Trớc đây, Công ty chủyếu nhập khẩu từ các nớc Đông Âu và Liên Xô cũ Đây là thị trờng truyền thống

của Công ty và các hợp đồng nhập khẩu đợc ký kết giữa chính phủ các nớcXHCN với nhau, Công ty chỉ đứng ra nhận nhiệm vụ nhập khẩu hàng về Mọivấn đề khác liên quan đến hàng nhập khẩu đã có nhà nớc lo

Tuy nhiên, trong điều kiện mới, thị trờng nhập khẩu của Công ty cũngthay đổi rất lớn Các thị trờng nhập khẩu lớn nhất của Công ty hiện nay là NhậtBản, Tây Âu và Hoa Kỳ