Bài viết tìm hiểu vốn điều lệ của công ty; phần vốn góp được ghi trong Điều lệ Công ty và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; căn cứ xác định phần vốn đã góp.
HỌC VIỆN TƯ PHÁP CĂN CỨ XÁC ĐỊNH PHẦN VỐN GĨP CỦA THÀNH VIÊN CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN THEO LUẬT DOANH NGHIỆP NĂM 2014 Nguyễn Hợp Tồn1 Tóm tắt: Luật Doanh nghiệp năm 2014 phân định rõ vốn cam kết góp vốn góp thành viên cơng ty sáng lập trách nhiệm hữu hạn (TNHH) hai thành viên trở lên Các văn ghi nhận vốn cam kết góp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ cơng ty Trong văn xác nhận vốn góp bao gồm biên góp vốn, giấy chứng nhận góp vốn, sổ đăng ký thành viên, phiếu thu, sổ sách kế toán Trường hợp lý tưởng có đầy đủ văn Tuy nhiên, thực tiễn khơng phải trường hợp có đầy đủ giấy tờ Vì vậy, văn hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp năm 2014 cần xây dựng quy tắc theo hướng không bắt buộc phải có đủ giấy tờ để chứng minh phần vốn góp Từ khóa: Vốn cam kết góp; vốn góp; thành viên; cơng ty TNHH Ngày nhận bài: 15/3/2017; Ngày hoàn thành biên tập: 10/5/2017; Ngày duyệt đăng: 1/6/2017 Abstract: The enterprise Law 2014 has defined clearly pledged capital and contributed capital of founding members of the limited company from members It is realized in the documents that pledged capital is Certificate of enterprise register, Company charter while contributed capital includes minutes of contributing capital, book of member register, payslip, accounting book It is ideal to have all above mentioned documents However, in reality, not all cases have full documents Therefore, document guiding the implementation of the Enterprise Law 2014 needs to develop regulations under the way of not being compulsory to have all documents to prove the contributed capital Keywords: Pledged capital; contributed capital; members; limited company Date of receipt: 15/3/2017; Date of revision: 10/5/2017; Date of approval: 1/6/2017 Vốn điều lệ công ty vốn không đủ vào công ty sau góp vốn Theo khoản 29 Điều Luật Doanh nghiệp năm xong rút tồn phần vốn góp Điều 2014: “Vốn điều lệ tổng giá trị tài sản gây bất lợi cho chủ nợ Vì lẽ đó, pháp thành viên góp cam kết góp thành lập luật cần có quy định chặt chẽ góp vốn công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh …” bảo tồn vốn Chẳng hạn, thành viên cơng ty phải Vốn tài sản doanh nghiệp2 Khi tham gia góp đủ vốn cam kết góp hạn, thành viên giao dịch với công ty, đối tác mong muốn công ty không rút vốn cơng ty có đầy đủ lực tài để thực Nghĩa vụ thành viên công ty hợp đồng trả nợ trường hợp rủi ro pháp luật ấn định nghĩa vụ góp vốn3 Như vậy, Về nguyên tắc chung, rong thời gian hoạt động, quan hệ góp vốn cơng ty với thành viên thành viên công ty chịu trách nhiệm trực công ty, công ty chủ nợ thành viên công ty tiếp cho khoản nợ công ty Do vậy, chủ nợ nợ Khi thành lập công ty đăng ký góp khơng thể buộc thành viên cơng ty tốn cho thêm vốn, nghĩa vụ góp vốn thành viên công chủ nợ khoản nợ công ty trừ trường ty xác định cam kết góp vốn “Nội dung hợp đặc thù pháp luật quy định Tuy nhiên, cam kết ghi nhận pháp luật khơng có quy định chặt chẽ thành nhiều văn liên quan, ví dụ điều lệ cơng ty, viên cơng ty có xu hướng khơng góp vốn, góp danh sách thành viên công ty, giấy Tiến sỹ, Khoa Luật, Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Trương Thanh Đức (2016), Luận giải Luật Doanh nghiệp năm 2014 (36 kế sách pháp lý doanh nghiệp), NXB Chính trị Quốc gia, tr 216 PGS.TS Ngơ Huy Cương, Giáo trình Luật thương mại – Phần chung phần thương nhân, NXB Đại học Quốc gia, tr.176 24 Số 3/2017 - Năm thứ Mười Hai đề nghị đăng ký kinh doanh thành viên đại diện họ ký.”4 Các bên thỏa thuận việc góp vốn đồng Việt Nam tài sản khác Khoản Điều 35 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định: “Tài sản góp vốn Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, cơng nghệ, bí kỹ thuật, tài sản khác định giá Đồng Việt Nam.” Thời hạn góp vốn bên thỏa thuận không thời hạn pháp luật quy định Khi thành viên cơng ty góp tài sản vào cơng ty cơng ty trở thành chủ sở hữu tài sản Nếu tài sản góp vốn có đăng ký quyền sở hữu giá trị quyền sử dụng đất người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản quyền sử dụng đất cho cơng ty quan nhà nước có thẩm quyền Phần vốn góp ghi Điều lệ Cơng ty Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Trong nhiều trường hợp, thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp, thành viên chưa góp vốn vào cơng ty mà ghi Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp dự thảo Điều lệ công ty số vốn họ góp vào cơng ty Do vậy, phần vốn góp thành viên ghi Điều lệ công ty Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phần vốn cam kết góp Quyền nghĩa vụ thành viên công ty xác định sở số vốn góp ghi Điều lệ cơng ty Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thời hạn 90 ngày kể từ thời điểm cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Sau thời hạn này, quyền nghĩa vụ thành viên xác định sở phần vốn góp vào cơng ty Như vậy, sau thời hạn nói trên, thành viên cơng ty khơng góp vốn người khơng cịn tư cách thành viên Nếu sau thời hạn nói trên, thành viên cơng ty góp phần vốn cam kết góp quyền nghĩa vụ người xác định sở số vốn thực góp Vấn đề đặt tài liệu sử dụng để chứng minh thành viên góp vốn Căn xác định phần vốn góp 3.1 Các giấy tờ xác định phần vốn góp Theo Khoản Điều 48 Luật Doanh nghiệp năm 2014 thời điểm góp đủ phần vốn góp, cơng ty phải cấp giấy chứng nhận cho thành viên tương ứng với giá trị phần vốn góp (sau gọi “giấy chứng nhận góp vốn”) Theo tinh thần điều luật giấy chứng nhận góp vốn tài liệu có giá trị chứng minh việc thành viên góp vốn vào công ty Tuy nhiên, dựa vào quy định khó khẳng định người cần xuất trình giấy chứng nhận góp vốn hợp lệ có tư cách thành viên cơng ty Hơn nữa, quy định không làm rõ giá trị hiệu lực giấy chứng nhận góp vốn mối quan hệ với tài liệu khác sổ đăng ký thành viên, biên góp vốn Ngồi ra, khoản Điều 49 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định công ty phải lập sổ đăng ký thành viên sau cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Sổ đăng ký thành viên ghi nhận phần góp thành viên tương ứng với phần vốn góp Như vậy, theo tinh thần điều luật sổ đăng ký thành viên tài liệu chứng minh việc thành viên góp vốn Tuy nhiên, điều luật không xác định rõ giá trị hiệu lực sổ đăng ký thành viên mối quan hệ với tài liệu khác sổ đăng ký thành viên, biên góp vốn,…Điều dẫn đến vướng mắc mà chúng tơi phân tích phần Bên cạnh theo nghiệp vụ kế tốn thành viên góp vốn vào cơng ty cơng ty cấp phiếu thu (hoặc tương đương) (Xem Khoản Điều 18 Luật Kế toán) Trong án giải tranh chấp thành viên cơng ty, Tịa Phúc thẩm Tịa án nhân dân tối cao thành phố Hồ Chí Minh nhận định: “Xét pháp lý việc góp vốn vào công ty cần phải hội đủ điều kiện theo quy định pháp luật là: Phải có phiếu thu góp vốn Phải thể sổ sách kế tốn cơng ty phần vốn góp thành viên PGS.TS Phạm Duy Nghĩa (2009), Luật Doanh nghiệp – Tình – Phân tích – Bình luận, NXB Đại học Quốc gia, tr.77 25 HỌC VIỆN TƯ PHÁP Phải có giấy chứng nhận góp vốn cơng ty.”5 Nếu khơng có tất văn (giấy chứng nhận góp vốn, sổ đăng ký thành viên, phiếu thu ghi nhận việc thành viên góp vốn vào cơng ty biên góp vốn) có đủ để xác định người có phần vốn góp cơng ty khơng Cũng vụ việc vừa nêu, Tòa án Phúc thẩm Tòa án nhân dân tối cao thành phố Hồ Chí Minh nhận định: “Xét án sơ thẩm, mặt vừa không nêu chứng ông Thịnh chứng minh ơng góp vốn mua phần vốn chuyển nhượng cơng ty,…nhưng lại xử bác tồn u cầu khởi kiện nguyên đơn, công nhận ông Thịnh có phần vốn góp thiếu cứ”6 Như vậy, trường hợp, có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Điều lệ cơng ty khơng đủ để xác định phần vốn góp thành viên Trên thực tế, văn ghi nhận phần vốn góp thành viên bao gồm biên góp vốn văn có giá trị tương đương (gọi chung biên góp vốn), phiếu thu (hoặc tương đương), giấy chứng nhận góp vốn, sổ đăng ký thành viên sổ sách kế toán cơng ty có ghi nhận phần vốn góp thành viên Tuy nhiên, có nhiều cơng ty khơng thực đầy đủ quy định nhiều lý khác Vấn đề đặt trường hợp thiếu văn cần xử lý 3.2 Giá trị chứng minh tài liệu Các văn bản, giấy tờ có giá trị chứng minh phần vốn góp thành viên thân văn bản, giấy tờ phần vốn góp thành viên Vì vậy, việc thiếu giấy tờ định không ảnh hưởng đến tư cách thành viên người người thực tế góp vốn Do đó, đương xuất trình giấy tờ hợp pháp có ghi nhận việc góp số vốn định tịa án cần thừa nhận tư cách thành viên người số vốn góp Nếu có người phản đối người phản đối phải chứng minh giấy tờ không hợp pháp không trung thực Giá trị chứng minh giấy chứng nhận góp vốn: Nếu người xuất trình giấy chứng nhận góp vốn mà khơng xuất trình thêm tài liệu khác có đủ chứng minh phần vốn góp khơng Như phần phân tích, với quy định hành, khó khẳng định giấy chứng nhận góp vốn đủ để chứng minh phần vốn góp mà khơng cần tài liệu khác Nếu cổ đông cấp cổ phiếu công ty cổ phần, thành viên công ty TNHH cấp giấy chứng nhận phần vốn góp, xác nhận tỉ lệ phần trăm (%) số vốn mà người có cơng ty.7 Như vậy, khơng hợp lý địi hỏi người phải xuất trình thêm tài liệu khác ngồi giấy chứng nhận góp vốn để chứng minh tư cách thành viên Để tránh tranh chấp đáng tiếc xảy ra, chúng tơi cho văn hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp năm 2014 cần khẳng định rõ giấy chứng nhận góp vốn có giá trị chứng minh người góp vốn vào cơng ty có tư cách thành viên cơng ty Người có tên giấy chứng nhận góp vốn với số vốn xác định giấy chứng nhận góp vốn khơng phải xuất trình thêm văn khác để chứng minh số vốn góp Giá trị chứng minh giấy tờ khác: Một người giấy chứng nhận góp vốn có giấy tờ khác để chứng minh số vốn góp có đủ để chứng minh người góp vốn khơng Giấy tờ khác bao gồm: sổ đăng ký thành viên; biên góp vốn; phiếu thu ghi nhận việc thành viên góp vốn vào cơng ty; sổ sách kế toán Như phần phân tích, Luật Doanh nghiệp năm 2014 khơng đề cập đến hậu Bản án số 18/KTPT ngày 09/03/2005, Tòa Phúc thẩm TANDTC thành phố Hồ Chí Minh (trích dẫn lại từ Nguyễn Ngọc Bích & Nguyễn Đình Cung (2009), Công ty – Vốn, quản lý & tranh chấp theo luật doanh nghiệp 2005, NXB Tri thức, tr.539) Bản án số 18/KTPT ngày 09/03/2005, Tòa Phúc thẩm TANDTC thành phố Hồ Chí Minh (trích dẫn lại từ Nguyễn Ngọc Bích & Nguyễn Đình Cung (2009), Cơng ty – Vốn, quản lý & tranh chấp theo luật doanh nghiệp 2005, NXB tri thức, tr.545 PGS.TS Phạm Duy Nghĩa (2009), Luật Doanh nghiệp – Tình – Phân tích – Bình luận, NXB Đại học Quốc gia, tr.79-80 26 Số 3/2017 - Năm thứ Mười Hai pháp lý trường hợp khơng có giấy chứng nhận góp vốn lại có tài liệu khác chứng minh số vốn góp Như vậy, Luật Doanh nghiệp năm 2014 chưa có quy định chắn trường hợp giấy tờ có giá trị chứng minh thay cho giấy chứng nhận góp vốn Biên góp vốn tài liệu phản ánh lại kiện thành viên góp vốn vào cơng ty Biên góp vốn lập thành viên cơng ty người đại diện theo pháp luật công ty Nếu khơng có việc góp vốn thành viên người đại diện theo pháp luật công ty khơng lập biên góp vốn Vì vậy, văn hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp năm 2014 cần thừa nhận người cần xuất trình biên góp vốn có ghi nhận rõ ràng người góp vốn tiền tài sản khác vào cơng ty (có ghi rõ giá trị tài sản góp vốn) tư cách thành viên số vốn góp người thừa nhận Phiếu thu tài liệu ghi nhận giao dịch kế tốn xảy cơng ty Việc góp vốn phản ánh chứng từ kế toán nên cần thừa nhận Nếu người nghi ngờ tính trung thực phiếu thu cần phải chứng minh Vì vậy, văn hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp năm 2014 án lệ cần thừa nhận người cần xuất trình phiếu thu hợp pháp tương đương có ghi nhận kiện người nộp tiền, chuyển tiền chuyển tài sản (có ghi rõ giá trị tài sản góp vốn) cho cơng ty để góp vốn tư cách thành viên số vốn góp người thừa nhận Như phần phân tích, sổ đăng ký thành viên văn có ghi nhận thơng tin nhân thân thành viên góp vốn số vốn góp Như vậy, khơng hợp lý từ chối giá trị chứng minh tài liệu Vì lẽ đó, văn hướng dẫn Luật Doanh nghiệp năm 2014 cần khẳng định chắn sổ đăng ký thành viên có giá trị chứng minh số vốn góp thành viên Nếu người khơng có giấy chứng nhận góp vốn có tên sổ đăng ký thành viên sổ đăng ký thành viên có xác nhận số vốn góp người sổ đăng ký thành viên tài liệu chứng minh tư cách thành viên số vốn góp mà khơng cần thêm tài liệu khác Nếu khơng có tất giấy tờ vừa nêu xác nhận người góp số vốn định sổ sách kế tốn lại ghi nhận người có phần vốn góp liệu có đủ để xác định số vốn góp người khơng Trong trường hợp này, tính trung thực sổ sách kế tốn cần xem xét lại Nếu khơng có thêm chứng chứng minh số vốn mà người góp vào cơng ty tịa án khơng nên công nhận phần vốn ghi sổ sách kế toán Bởi lẽ, sổ sách kế toán ghi chép lại giao dịch kế toán, hoạt động thu, chi cơng ty, dịng tiền vào sở chứng từ kế toán tài liệu hợp lệ tương đương Như vậy, việc sổ sách kế tốn có ghi nhận người có phần vốn góp cơng ty mà khơng dựa chứng từ kế tốn tài liệu hợp lệ tương đương thơng tin khơng có độ tin cậy Vì vậy, văn hướng dẫn thi thành Luật Doanh nghiệp năm 2014 không nên công nhận giá trị chứng minh sổ sách kế tốn khơng có tài liệu phân tích phần kèm theo 3.3 Nguyên tắc giải xung đột giấy tờ Trong thực tiễn xảy tình số liệu phần vốn góp thành viên phản ánh tài liệu khác Vậy số liệu tài liệu ưu tiên áp dụng Điều đáng tiếc Luật Doanh nghiệp năm 2014 chưa có quy định vấn đề Vì điều xảy thực tiễn, quan hữu quan lúng túng việc đưa phương án giải Chẳng hạn người xuất trình giấy chứng nhận góp vốn có ghi nhận góp vốn tỷ đồng tương đương 20% vốn điều lệ công ty Nếu khơng có biên góp vốn, phiếu thu ghi nhận số liệu khác đương nhiên người thừa nhận thành viên có số vốn góp tỷ đồng tương đương 20% vốn điều lệ công ty Tuy nhiên, cơng ty có biên góp vốn xác định góp 500 triệu đồng tương đương 10% vốn điều lệ công ty Biên có chữ ký tất thành viên người 27 HỌC VIỆN TƯ PHÁP đại diện theo pháp luật công ty Vậy trường hợp số vốn góp người bao nhiêu? Với quy định nay, khó có câu trả lời thuyết phục Về mặt lý thuyết thực tế, biên góp vốn văn thành viên lập có chữ ký xác nhận người đại diện theo pháp luật cơng ty Như kiện góp vốn thành viên chứng kiến thành viên lại người đại diện theo pháp luật công ty Trong đó, giấy tờ khác người đại diện theo pháp luật công ty ký đóng dấu Hơn nữa, việc xác định số vốn góp dựa biên góp vốn phương án tốt để hài hịa lợi ích tất thành viên cơng ty Vì vậy, số liệu ghi biên góp vốn cần ưu tiên áp dụng cao Tiếp đến, phiếu thu (hoặc tương đương) tài liệu ghi nhận thành viên thực tế góp vốn vào cơng ty, số vốn thực tế góp vào cơng ty Một liên phiếu thu giao cho thành viên góp vốn, liên lưu trữ công ty Phiếu thu (hoặc tương đương) lập thời điểm người góp vốn chuyển giao tài sản góp vốn cho cơng ty Vì vậy, số liệu phản ánh phiếu thu có độ tin cậy cao cần ưu tiên thứ hai Sau giấy chứng nhận góp vốn văn công ty phát hành cho thành viên công ty ghi nhận phần vốn mà thành viên góp vào cơng ty Đây văn mà thành viên sử dụng để chứng minh phần vốn góp vào cơng ty Giấy chứng nhận góp vốn phát hành cho thành viên sau thời điểm người chuyển giao tài sản góp vốn cho cơng ty Do đó, mặt lý thuyết độ tin cậy thơng tin giấy chứng nhận góp vốn thấp phiếu thu (hoặc tương đương) Nên số liệu ghi văn ưu tiên thứ ba Mặc dù không cấp cho thành viên, sổ đăng ký thành viên công ty lập để xác nhận tư cách thành viên thành viên công ty, ghi nhận phần vốn mà thành viên góp Do đó, số liệu ghi sổ đăng ký cổ đông ưu tiên thứ tư Cuối sổ sách kế toán Như vậy, văn hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp năm 2014 cần xác định nguyên 28 tắc ưu tiên áp dụng trường hợp có mâu thuẫn văn chứng minh vốn góp sau: (1) Biên góp vốn; (2) phiếu thu tương đương; (3) giấy chứng nhận góp vốn; (4) sổ đăng ký cổ đơng; sổ sách kế tốn Nếu có quy tắc tịa án dễ dàng giải tình giả định vừa nêu Tóm lại, Luật Doanh nghiệp năm 2014 phân định rõ ràng phần vốn cam kết góp phần vốn góp Vì vậy, để bảo đảm quyền lợi ích hợp pháp cơng ty thành viên, quy trình thủ tục góp vốn phải thực đầy đủ theo quy định pháp luật Tuy nhiên, thực tiễn lúc bên liên quan thực đầy đủ thủ tục theo quy định pháp luật Theo nguyên tắc, phần vốn góp phần vốn mà thành viên thực tế góp vào cơng ty Vì vậy, văn hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp năm 2014 cần có quy định để Tịa án có đánh giá tài liệu, chứng để xác định xem liệu thành viên thực góp vốn vào cơng ty hay chưa, số vốn góp thực tế Theo đó, khơng thiết phải xuất trình đầy đủ giấy tờ, tài liệu mà cần xuất trình tài liệu hợp pháp (như phân tích phần viết này) Ngồi ra, cần xây dựng nguyên tắc giải xung đột giấy tờ chứng minh phần vốn góp./ Tài liệu tham khảo: Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 ngày 26/11/2014 Nguyễn Ngọc Bích & Nguyễn Đình Cung (2009), Công ty – Vốn, quản lý & tranh chấp theo luật doanh nghiệp 2005, Nhà xuất tri thức PGS.TS Phạm Duy Nghĩa (2009), Luật Doanh nghiệp – Tình – Phân tích – Bình luận, Nhà xuất Đại học Quốc gia PGS.TS Ngô Huy Cương, Giáo trình Luật thương mại – Phần chung phần thương nhân, Nhà xuất Đại học Quốc gia Trương Thanh Đức (2016), Luận giải Luật Doanh nghiệp năm 2014 (36 kế sách pháp lý doanh nghiệp), Nhà xuất Chính trị Quốc gia ... hạn nói trên, thành viên cơng ty góp phần vốn cam kết góp quyền nghĩa vụ người xác định sở số vốn thực góp Vấn đề đặt tài liệu sử dụng để chứng minh thành viên góp vốn Căn xác định phần vốn góp. .. nhận góp vốn Biên góp vốn tài liệu phản ánh lại kiện thành viên góp vốn vào cơng ty Biên góp vốn lập thành viên công ty người đại diện theo pháp luật cơng ty Nếu khơng có việc góp vốn thành viên. .. giấy tờ xác định phần vốn góp Theo Khoản Điều 48 Luật Doanh nghiệp năm 2014 thời điểm góp đủ phần vốn góp, cơng ty phải cấp giấy chứng nhận cho thành viên tương ứng với giá trị phần vốn góp (sau