LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Lý luận chung về hạch toán tiêu thụ Hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh 1.1) Nhũng vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh. 1.1.1) Vai trò của tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ. 1.1.1.1) Khái niệm: Thơng mại là một ngành kinh tế độc lập trong cơ cấu kinh tế, nó tách khỏi lĩnh vực sản xuất và làm nhiệm vụ trong lĩnh vực lu thông, phân phối. Nó là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng. Do đó, chức năng chủ yếu của th- ơng mại là buôn bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân. Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mại là lu chuyển hàng hoá (Tiêu thụ): Tiêu thụ hàng hoá chính là quá trình doanh nghiệp thực hiện việc chuyển quyền sở hữu, doanh nghiệp thơng mại sẽ mất quyền sở hữu về hàng hoá và đợc quyền sở hữu về tiền.Nó phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh th- ơng mại tại đơn vị là lãi hay lỗ. Đó cũng chính là cách xác định mức thu nhập của doanh nghiệp để từ đây đề ra phơng hớng cho giai đoạn kế tiếp. 1.1.1.2) Đặc điểm và ý nghĩa của quá trình tiêu thụ: * Đặc điểm: - Có sự thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán về số lợng, chất lợng, quy cách của hàng hoá. - Có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sử dụng hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua. - Ngời bán giao cho ngời mua một lợng hàng hoá, nhận đợc tiền hoặc ngời mua chấp nhận thanh toán. Đây chính là thu nhập thơng mại của doanh nghiệp. Thu nhập này phụ thuộc vào khối lợng hàng hoá tiêu thụ, giá cả hàng hoá và các yếu tố khác nh thị trờng, khách hàng, thị hiếu ngời tiêu dùng. Và đây cũng là khoản duy nhất để bù đắp các khoản chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp. * ý nghĩa của tiêu thụ hàng hoá: Hàng hoá là sản phẩm lao động của con ngời, đợc tạo ra nhằm mục đích trao đổi để thoả mãn những nhu cầu mang tính xã hội. Trớc kia, trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, công tác tiêu thụ hàng hoá cha đợc coi trọng trong từng doanh nghiệp do nhà nớc bao cấp hoàn toàn từ khâu cung ứng và định sẵn nơi tiêu thụ. Ngày nay, trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp phải tự mình giải quyết 3 vấn đề trung tâm, tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh thì tiêu thụ hàng hoá lại có ý nghĩa hết sức quan trọng. Qua tiêu thụ, tính chất hữu ích của hàng hoá mới đợc xác định một cách hoàn toàn, đồng thời chứng tỏ năng lực kinh doanh của doanh nghiệp. Để thực hiện quá trình kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí liên quan nh: Chi phí thu mua (vận chuyển, bốc dỡ . . .), chi phí nhân công. . . Nh vậy tiêu thụ hàng hoá giúp cho doanh nghiệp thu hồi đợc chi phí bỏ ra và hình thành nên kết quả. Đây là nguồn quan trọng nhằm tích luỹ vào ngân sách, nâng cao quỹ của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô kinh doanh và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên, khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thơng trờng. 1.1.1.3) Các trờng hợp hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ và thời điểm ghi vào sổ sách kế toán. Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh thơng mại. Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho ngời mua và đã thu đợc tiền bán hàng. Việc xác định thời điểm bán hàng là rất quan trọng tạo điều kiện cho kế toán sử dụng đúng đắn các tài khoản kế toán và phản ánh chính xác doanh thu bán hàng trong kỳ của doanh nghiệp. Vì vậy, trong doanh nghiệp thơng mại, hàng hoá sẽ đợc coi là bán và hạch toán vào doanh thu phải đảm bảo các điều kiện sau: - Phải thông qua mua bán và thanh toán tiền theo một phơng thức nhất định. - Doanh nghiệp thơng mại phải mất quyền sở hữu về hàng hoá, đợc quyền sở hữu về tiền hoặc đợc ngời mua chấp nhận thanh toán tiền. - Hàng hoá này phải thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại, do doanh nghiệp thơng mại mua vào hoặc sản xuất, chế biến rồi bán ra. Tuy nhiên, những trờng hợp sau cũng đợc coi là tiêu thụ: - Hàng hoá xuất đổi lấy hàng (hay hàng đối lu) - Hàng hoá xuất để thanh toán tiền lơng cho công nhân viên, thanh toán bằng các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá, bớt giá cho bên mua, chia thu nhập liên doanh. - Hàng hoá hao hụt, tổn thất ở khâu bán theo hợp đồng bên mua chịu. Thời điểm ghi chép vào sổ sách kế toán về hàng hoá đợc xác định là bán tuỳ thuộc vào từng phơng thức bán hàng . - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp. Thời điểm để ghi chép vào hàng bán là khi bên mua nhận hàng, ký nhận thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán tiền. - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng đ- ợc ghi vào bán hàng khi bên mua xác nhận đã nhận đợc hàng, thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán. - Bán lẻ đợc ghi vào bán hàng khi kế toán nhận đợc báo cáo bán hàng của mậu dịch viên. - Đối với gửi bán đại lý: Phản ánh vào bán hàng khi đợc đại lý thanh toán tiền hay báo đã bán đợc hàng, chấp nhận thanh toán tiền. 1.1.1.4) Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra về tài sản trong các doanh nghiệp, các tổ chức bằng hệ thống phơng pháp khoa học nh chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản và tổng hợp, cân đối kế toán. Nó giữ vai trò hết sức quan trọng và là công cụ không thể thiếu đợc trong quản lý tài chính của các doanh nghiệp. Vì vậy, yêu cầu các thông tin phải đảm bảo độ tin cậy, chính xác và đợc đặt lên hàng đầu. Với chức năng và đối tợng đó thì trong các doanh nghiệp thơng mại, kế toán tiêu thụ hàng hoá có những nhiệm vụ cơ bản sau: - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác về khối lợng hàng hoá bán ra. Tính toán đúng đắn giá cả hàng bán nhằm xác định đúng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Kiểm tra và quản lý tình hình thu nộp tiền bán hàng, tình hình thanh toán công nợ. - Cung cấp thông tin về tình hình tiêu thụ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch về lợi nhuận. Thực hiện tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó thì việc tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ là điều không thể coi nhẹ. Các chứng từ cần hợp pháp, luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán hợp lý, khoa học, tránh ghi chép trùng lặp, chữa sổ không cần thiết. Kế toán cần biết tổ chức, vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình. Và tuỳ theo hình thức kế toán áp dụng mà doanh nghiệp chọn số lợng và kết cấu sổ kế toán sử dụng tại doanh nghiệp. 1.1.2) Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá. Doanh nghiệp thơng mại là khâu trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng. Vấn đề tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò vô cùng quan trọng, cho nên muốn tiêu thụ hàng hoá đợc nhiều nhất và nhanh nhất thì doanh nghiệp thơng mại cần phải biết áp dụng linh hoạt các phơng thức tiêu thụ. Thông thờng có các phơng thức tiêu thụ sau: 1.1.2.1) Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: * Bán buôn: Là hình thức tiêu thụ nhiều hàng nhất và nhanh nhất, vì ngời mua buôn luôn mua hàng với số lợng lớn. Đối tợng của phơng thức tiêu thụ theo hình thức bán buôn rất đa dạng: có thể là doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thơng mại. . . Đặc trng của phơng thức bán buôn là kết thúc nghiệp vụ bán, hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Bán buôn lại đợc tiến hành theo hai phơng thức: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. Chứng từ kế toán sử dụng trong trờng hợp này là hoá đơn giá trị gia tăng hoặc phiếu suất kho do doanh nghiệp lập. * Bán lẻ: T heo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng. Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động hàng hoá từ sản xuất tới tiêu dùng. Hàng bán lẻ thờng đợc bán với khối lợng nhỏ, lẻ và đợc chia làm 3 phơng thức : - Bán lẻ thu tiền tập trung: khâu giao hàng và khâu thu tiền tách rời nhau. - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: thu tiền và giao hàng cho khách diễn ra cùng một lúc và do một ngời làm. - Bán lẻ tự phục vụ: phơng thức này thờng áp dụng ở các siêu thị. 1.1.2.2) Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại chuyển hàng cho bên mua tại những địa điểm nhất định nh đã thoả thuận, chi phí vận chuyển tuỳ theo hợp đồng bên mua hay bên bán chịu. Khi ngời mua thông báo đã nhận đợc hàng, thanh toán hay chấp nhận thanh toán thì hàng đó đợc coi là tiêu thụ và doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu. 1.1.2.3) Bán hàng theo phơng thức gửi bán đại lý: Hàng giao cho đại lý là hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Chỉ khi nào doanh nghiệp thơng mại nhận đợc báo cáo bán hàng của đại lý hay khi đại lý thanh toán tiền thì số hàng đó mới đợc coi là tiêu thụ. Các khoản thuế có liên quan đến số hàng gửi bán thì do doanh nghiệp th- ơng mại chịu và không đợc trừ vào phần hoa hồng mà doanh nghiệp trả cho đại lý. Bên nhận đại lý có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn số hàng đó, công việc bán hoàn tất, bên nhận đại lý sẽ đợc hởng hoa hồng theo hợp đồng đã ký kết. 1.1.2.4) Phơng thức bán hàng trả góp: Doanh nghiệp bán hàng theo phơng thức trả góp nghĩa là ngời mua hàng sẽ đợc trả tiền làm nhiều lần. Do vậy mà giá bán trả góp bao giờ cũng cao hơn giá bán thông thờng. Phần chênh lệch giữa giá thông thờng và giá trả góp là lãi trả góp và đợc hạch toán vào thu nhập hoạt động tài chính của doanh nghiệp. 1.1.2.5) Phơng thức hàng đổi hàng: Là phơng thức tiêu thụ mà ngời mua và ngời bán đều thống nhất về hình thức thanh toán. Ngời mua khi mua hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại không thanh toán bằng tiền nh các phơng thức trên mà trả bằng vật t, hàng hoá có giá trị tơng đơng. Trong trờng hợp này hàng gửi đi coi nh bán và hàng nhận về coi nh mua. 1.1.3) Phơng pháp tính giá hàng xuất bán: Để xác định đợc kết quả tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ, bên cạnh các yếu tố nh doanh thu thuần, chi phí quản lý, chi phí bán hàng, kế toán cần phải xác định đợc trị giá vốn của hàng tiêu thụ: Giá vốn hàng bán = Giá mua hàng hoá tiêu thụ + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Theo quy định của chế độ kế toán áp dụng với các doanh nghiệp thơng mại, phần giá mua thực tế của hàng nhập, khi xuất bán sẽ đợc tính theo một trong các phơng pháp sau: 1.1.3.1) Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng xuất bán đợc tính theo công thức: Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng xuất kho x Giá đơn vị bình quân Trong đó: Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Số lợng hàng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Khi sử dụng phơng pháp này, có thể sử dụng dới 3 dạng: - Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ : Giá này đợc xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán. - Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Trị giá thực tế của hàng xuất dùng trong kỳ này sẽ đợc tính theo đơn vị bình quân cuối kỳ trớc. - Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Theo phơng pháp này trị giá thực tế của hàng xuất đợc tính theo giá bình quân của lần nhập liền ngay trớc. 1.1.3.2) Phơng pháp nhập trớc xuất trớc. Theo phơng pháp này phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập. Và lô hàng nào nhập trớc thì sẽ xuất trớc theo đúng đơn giá từng lần nhập t- ơng ứng. 1.1.3.3) Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Phơng pháp này về bản chất cũng giống nh phơng pháp trên nhng ở phơng pháp này thì lô hàng nào nhập sau thì sẽ xuất trớc với đơn giá của lần nhập tơng ứng. Cả hai phơng pháp trên chỉ có thể áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại mặt hàng và việc nhập xuất xảy ra không thờng xuyên. 1.1.3.4) Phơng pháp giá thực tế đích danh: Là phơng pháp trực tiếp, đợc sử dụng với các loại hàng có giá trị cao và có tính tách biệt nh: vàng, bạc, đá quý Theo phơng pháp này, hàng đợc xác định giá trị đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập cho đến lúc xuất dùng. Khi xuất hàng nào thì xác định theo giá trị đích danh của hàng đó. 1.1.3.5) Phơng pháp giá hạch toán: Giá hạch toán là giá kế hoạch do doanh nghiệp đặt ra hay là giá ổn định của doanh nghiệp ở kỳ trớc và đợc quy định thống nhất trong một kỳ hạch toán. Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau: Giá thực tế của hàng xuất dùng trong kỳ (hoặc tồn cuối kỳ) = Giá hạch toán của hàng xuất dùng trong kỳ (hoặc tồn cuối kỳ) x Hệ số giá Trong đó: Hệ số giá = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Phơng pháp này thờng đợc áp dụng trong những doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng hàng hoá tiêu thụ nhiều nên đòi hỏi doanh nghiệp áp dụng phơng pháp này phải xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán khoa học, hợp lý. 1.1.4) Phơng pháp tính chi phí thu mua hàng hoá : Chi phí thu mua hàng hoá là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà đơn vị bỏ ra có liên quan đến việc thu mua hàng hoá. Do chi phí thu mua hàng hoá liên quan đến toàn bộ hàng hoá trong kỳ nên phải phân bổ cho hàng tiêu thụ và hàng còn lại theo tiêu thức phù hợp (Số lợng , trọng lợng, trị giá mua, trị giá bán . . .). Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hoá tuỳ thuộc vào từng hình thức cụ thể ở từng doanh nghiệp nhng phải đợc thực hiện nhất quán trong niên độ kế toán. Thuộc chi phí thu mua gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho, thuê bến, thuê bãi, hoa hồng thu mua, hao hụt trong định mức khi mua hàng . . . [...]... doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh và hạch toán kết quả kinh doanh chính là đi xác định xem trong kỳ doanh nghiệp làm ăn lỗ(lãi) cho nên việc hạch toán kết quả kinh doanh là hết sức quan trọng, là khâu then chốt nhất, tổng hợp nhất trong công tác quản lý doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thơng mại thì việc xác định kết quả kinh doanh là việc xác định kết quả của các hoạt động: Bán hàng, hoạt động tài chính,... kỳ và cuối kỳ Sơ đồ số 10: TK151,156,157 TK611 TK632 (1) (2) (3) (1): Kết chuyển trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ (2): Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho, xác định trị giá mua của hàng đi đờng, hàng gửi bán,cha đợc coi là tiêu thụ (3): Kết chuyển trị giá vốn của hàng đợc xác định là tiêu thụ 1.4) Hạch toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh chính là lãi(lỗ) của doanh. .. động đầu t và các hoạt động bất thờng khác Kết quả kinh doanh chính là kết quả tiêu thụ sản phẩm và đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Lãi (lỗ) từ hoạt động kinh doanh = Lãi gộp - chi phí bán hàng - chi phí quản lý doanh nghiệp Qua cách tính trên ta thấy rằng kết quả kinh doanh phụ thuộc vào hai... tính và phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ * Kế toán bán hàng qua đại lý - Bên giao đại lý: Kế toán hạch toán nghiệp vụ xuất kho giao hàng cho đại lý và kết chuyển trị giá mua hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ giống nh phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng (Xem sơ đồ số 5) TK511 TK3331 TK641 TK111,112 Sơ đồ số 7: (2 (2): Doanh thu tiêu thụ, thuế giá trị gia tăng, hoa hồng trả cho đại lý và các.. .Tiêu thức phân bổ của hàng đã tiêu Chi phí thu mua phân bổ cho hàng = thụ hàng còn tồn đầu x Tổng tiêu thức phân bổ của hàng tiêu kỳ và phí phát sinh thụ trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ tiêu thụ 1.2) Phí thu mua của trong kỳ Hạch toán chi tiết hàng hoá Việc quản lý hàng hoá trong doanh nghiệp do nhiều bộ phận thực hiện theo chức năng của họ.Trong đó, thủ kho và kế toán là những ngời... Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá 1.3) 1.3.1) Vài nét về thuế giá trị gia tăng Luật thuế giá trị gia tăng đã đợc ban hành và có hiệu lực từ 01/01/1999 thay thế cho luật thuế doanh thu và nó có liên quan trực tiếp đến việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá Vì vậy, trớc khi đi vào hạch toán tiêu thụ cần tìm hiểu đôi nét về thuế giá trị gia tăng Theo điều 1 chơng I Luật thuế giá trị gia tăng đã quy định: ... thanh toán (5): Kết chuyển trị giá mua đợc xác định là tiêu thụ (6): Bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán bao bì (7): Cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá xác định là tiêu thụ * Kế toán bán hàng trả góp: Sơ đồ số 6: TK511 TK711 TK33311 Lãi trả góp TK111,112 Doanh thu lần đầu Khách còn nợ TK131 (1) TK1561 TK1562 (2) (1) TK632 (1): Kết chuyển trị giá hàng mua đợc xác định là tiêu thụ (2):... Phản ánh doanh thu: Nợ TK 156,131,641,642 Có TK 511 - Thuế phải nộp của hàng hoá trao đổi: Nợ TK 133 Có TK 3331 1.3.4.1.2) Hạch toán tiêu thụ ở các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp ở các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp thì việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá đợc tiến hành nh sau: Việc hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ tơng tự nh các doanh nghiệp... (1): Kết chuyển trị giá hàng mua đợc xác định là tiêu thụ (2): Cuối kỳ tính và phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ (3): Phản ánh doanh thu bán hàng (4): Nếu có bao bì đi kèm hàng hoá tính tiền riêng (5): Chi phí bán hàng: vận chuyển, bốc dỡ (6): Cuối kỳ khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào và nộp thuế cho ngân sách nhà nớc Bán lẻ: Theo phơng thức bán lẻ thì kế toán hạch toán giống nh bút toán. .. từng loại hàng hoá để ghi vào sổ số d theo chỉ tiêu số lợng sau đó gửi về phòng kế toán Tại phòng kế toán: Định kỳ 3 hay 5 ngày kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép thẻ kho và ký xác nhận vào thẻ Sau đó mang phiếu nhập, xuất về phòng kinh tế phân loại để ghi vào phiếu giao nhận chứng từ nhập (căn cứ vào phiếu nhập) và phiếu giao nhận chứng từ xuất (căn cứ vào phiếu xuất) Cuối tháng căn cứ vào phiếu . Lý luận chung về hạch toán tiêu thụ Hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh 1.1) Nhũng vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh. . thời và chính xác về khối lợng hàng hoá bán ra. Tính toán đúng đắn giá cả hàng bán nhằm xác định đúng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Kiểm tra và quản