NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH I- SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1 Khái niệm bán hàng và các phương thức bán hàng trong kinh doanh thương mại 1.1 Khái niệm bán hàng Trong nền kinh tế thị trường các sản phẩm hàng hoá dịch vụ làm ra để phục vụ cho sản xuất tiêu dùng xã hội Cùng với sự phát triển của lực lượng sản xuất và phân công lao động xã hội, chức năng lưu thông hàng hoá có thể được tách ra cho các doanh nghiệp chuyên môn hoá Đó là các doanh nghiệp thương mại Tuỳ theo sự phát triển của chúng trong hoạt động thương mại mà có thể chia ra: các doanh nghiệp chuyên bán buôn – bán lẻ, các doanh nghiệp chuyên doanh theo ngành hàng may mặc, thiết bị, phụ tùng … Kế toán bán hàng là đặc trưng cơ bản của công tác kế toán trong doanh nghiệp thương mại Gắn với từng khâu trong quá trình bán hàng, công tác kế toán bán hàng sẽ được tổ chức theo nội dung, nhiệm vụ cụ thể và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá thành phẩm dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu được tiền hay được quyền thu tiền Biểu hiện qua quá trình vận động của vốn kinh doanh, từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả 1.2 Các phương thức bán hàng - Bán hàng theo phương thức gửi hàng: phương thức gửi hàng hay còn gọi là hàng gửi đi bán hoặc đại lý ký gửi Theo phương thức này định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy ước trong Hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng đi hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi đó quyền sở hữu mới thuộc quyền người mua và đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng - Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp: theo phương thức này bên khách hàng uỷ quyền cho các bộ phận nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán hoặc giao nhận hàng tay ba thông qua người môi giới, giả sử các doanh nghiệp thương mại buôn bán thẳng Người nhận sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng được xác định là đã bán Lúc này quyền sở hữu của hàng hoá được chuyển qua người mua, ngoài ra còn phương thức bán hàng theo Hợp đồng, bán hàng trả góp, bán lẻ, đổi hai chiều … Trong nền kinh tế thị trường hiện nay các doanh nghiệp phải cạnh tranh rất gay gắt thì công tác tiêu thụ hàng hoá được đặt lên vị trí quan tâm hàng đầu Việc tiêu thụ hàng hoá được gắn liền với phương thức bán hàng Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng hiện nay các doanh nghiệp thương mại tổ chức mạng lưới bán hàng rất đa dạng về chúng loại, chất lượng giá cả Điều này gắn liền với việc kế toán trong doanh nghiệp được tổ chức theo hướng hạch toán trực tiếp tại cửa hàng đến kế toán tổng hợp tại văn phòng Công ty Việc thực hiện quá trình bán hàng, các doanh nghiệp thương mại phải bỏ ra các chi phí phục vụ cho việc bán hàng, đồng nhất chi phí này phải được quản lý chặt chẽ thông qua công tác hạch toán kế toán Với đặc điểm kinh doanh của mình thu nhập thương mại được hình thành chủ yếu ở khâu bán hàng và thực hiện các hoạt động dịch vụ Tối đa hoá lợi nhuận, giảm thiểu chi phí là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp thương mại Chính vì vậy, việc tính toán chính xác thu nhập của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiêụ quả kinh doanh của đơn vị 2 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Kế toán là một lĩnh vực hoạt động gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính Với yếu tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, nó có vai trò đặc biệt quan trọng và cần thiết trong các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh Tổ chức công tác tốt kế toán ở doanh nghiệp sẽ đảm bảo cho việc thu nhận hệ thống thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài chính (cả vi mô và vĩ mô) Hơn nữa, việc tổ chức tốt công tác kế toán còn giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản của doanh nghiệp, ngăn ngừa được những hành vi tổn hại tài sản của doanh nghiệp 3 Vai trò của kế toán trong việc quản lý bán hàng Với chức năng thông tin và kiểm tra, hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc phục vụ cho các nhu cầu thông tin khác nhau của xã hội - Kế toán phục vụ cho các nhà quản lý kinh tế: Căn cứ vào thông tin kế toán các nhà quản lý đặt ra các kế hoạch, dự án và kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch, các dự án đặt ra - Kế toán phục vụ cho các nhà đầu tư: Dựa vào thông tin kế toán các nhà đầu tư nắm được hiệu quả của một thời kỳ kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp Từ đó có các quyết định nên đầu tư hay không và cũng biết được doanh nghiệp đó đã sử dụng vốn đầu tư đó như thế nào - Kế toán phục vụ Nhà nước: Qua kiểm tra, tổng hợp các số liệu kế toán, Nhà nước nắm được tình hình chi phí, lợi nhuận của các đơn vị, từ đó đề ra các chính sách về đầu tư, thuế vụ thích hợp cũng như hoạch định chính sách, soạn thảo luật lệ Vậy hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra về vốn kinh doanh (tài sản và nguồn vốn) trong các doanh nghiệp, các tổ chức bằng hệ thống phương pháp khoa học như chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản và tổng hợp – cân đối kế toán 4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng Để thực hiện tốt chức năng cung cấp thông tin, hạch toán kế toán phải thực hiện một số công việc cụ thể như sau: - Lập (hoặc thu nhận) chứng từ nhằm ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Phân loại, tập hợp chứng từ theo từng loại nghiệp vụ và phản ánh vào sổ sách, đồng thời khoá sổ kế toán khi kết thúc kỳ kế toán - Lập các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị Các công việc trên đây được tiến hành liên tục kế tiếp nhau tạo thành chương trình kế toán trong doanh nghiệp mà kế toán phải thực hiện 5 Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hoá Hàng hoá của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, vì vậy để quản lý và hạch toán chặt chẽ hàng hoá kế toán cần lưu ý các nguyên tắc sau: - Phải tổ chức hạch toán hàng hoá theo từng loại, từng đơn vị mua, từng số lượng, chất lượng hàng hoá - Phải kết hợp việc ghi chép giữa kế toán hàng hoá và thủ kho đảm bảo cho việc hạch toán hàng hoá được phản ánh kịp thời, chính xác - Công tác ghi chép ban đầu phải khoa học, hợp lý, phản ánh đúng tình hình biến động của hàng hoá - Hàng hoá khi nhập kho, xuất kho phải ghi theo giá thực tế Nếu hàng ngày hạch toán chi tiết xuất nhập kho theo giá hạch toán thì cuối tháng kế toán phải tính ra giá trị thực tế hàng hoá xuất kho trong kỳ II TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1 Chứng từ sử dụng trong nghiệp vụ bán hàng Kế toán sử dụng chứng từ kế toán để thông tin và kiểm tra mọi hoạt động của các đối tượng kế toán trong quá trình kinh doanh Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kế toán tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành Nó vừa là căn cứ pháp lý chứng minh cho các sự kiện, vừa là căn cứ để ghi sổ kế toán và chứng minh cho số liệu ghi trong sổ kế toán Tuỳ theo từng phương thức, hình thức bán hàng, kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau: + Hoá đơn GTGT + Hoá đơn bán hàng + Báo cáo bán hàng + Phiếu xuất kho + Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng + Bảng kê nhận hàng và thanh toán tiền hàng + Và các chứng từ kế toán khác có kiên quan Luân chuyển chứng từ: Là giao chuyển chứng từ lần lượt bộ phận có liên quan từ đó nắm được tình hình, lấy số liệu ghi vào sổ kế toán Tuỳ theo từng loại chứng từ mà có trình tự luân chuyển phù hợp theo nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời Để luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán hợp lý cần xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ trong đó quy định đường đi của chứng từ Như vậy, chứng từ ban đầu chính là căn cứ để ghi chép hạch toán ban đầu Tổ chức tốt hạch toán ban đầu sẽ ghi chép phản ánh được kịp thời, đầy đủ và trung thực các số liệu kế toán Xác định giá vốn hàng bán: Hàng hoá nhập, xuất kho trong kinh tế doanh nghiệp thương mại theo quy định được tính theo giá thực tế Giá thực tế của hàng hoá mua vào tuỳ thuộc vào từng nguồn khác nhau cũng như tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế VAT mà doanh nghiệp áp dụng Giá thực tế Giá mua Chi phí sơ Chi phí thu Chiết khấu hàng hoá thu mua trong = ghi trên hoá đơn + chế, hoàn + mua hàng - giảm giá nước thiện hoá hàng mua Giá thực tế Giá mua Thuế nhập Chi phí thu Chiết khấu hàng hoá mua hàng nhập khẩu = hàng hoá + khẩu + hoá nhập - giảm giá nhập khẩu hàng mua khẩu Giá thực tế hàng thuê ngoài = Giá mua hàng hoá xuất gia công + Chi phí liên quan đến việc gia công (hoặc tự gia công, tự chế biến) Giá thực tế hàng hoá bao gồm hai bộ phận trị giá mua và chi phí mua hàng Khi xuất kho để tính giá thực tế của hàng hoá kế toán phải tách riêng hai bộ phận trên để tính toán Đối với trị giá mua, kế toán có thể sử dụng một trong các phương pháp tính giá xuất kho: Giá đơn vị bình quân, giá nhập trước xuất trước, giá nhập trước xuất sau, giá hạch toán… Đối với chi phí mua hàng, do liên quan đến cả lượng hàng tiêu thụ trong kỳ và tồn kho cuối kỳ nên cần được phân bổ cho cả hàng tiêu thụ và chưa tiêu thụ 2 Tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng - TK 111 : Tiền mặt - TK 112 : Tiền gửi Ngân hàng - TK 131 : Phải thu của khách hàng - TK 156 : Hàng hoá - TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra phải nộp - TK 511 : Doanh thu Bán hàng - TK 531 : Hàng bán bị trả lại - TK 532 : Giảm giá hàng bán - TK 632 : Giá vốn hàng hoá - Và các tài khoản khác * Kết cấu TK 156 – Hàng hoá - Bên nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá thực tế của hàng hoá tại kho, tại quầy bán hàng - Bên có: + Trị giá mua hàng hoá xuất kho, xuất tại quầy + Phí thu mua phân bổ cho hàng hoá - Số dư: Trị giá thực tề hàng hoá tồn kho * TK 511 – Doanh thu bán hàng dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong thời kỳ sản xuất kinh doanh, thu thực tế là thu sản phẩm hàng hoá đã được xác định là tiêu thụ bao gồm trường hợp đã thu được tiền ngay và chưa thu được tiền nhưng khách hàng đã chấp nhận thanh toán Nội dung và kết cấu của tài khoản doanh thu bán hàng - Bên nợ: + Doanh thu bán hàng bị trả lại + Khoản giảm giá hàng bán kinh doanh + Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 để xác định kết quả - Bên có: + Doanh thu bán thành phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán TK 511 không có dư cuối kỳ và mở tài khoản cấp 2 3 Phương pháp kế toán bán hàng Trình tự kế toán nghiệp vụ bán hàng * Trình tự kế toán theo phương thức bán hàng trực tiếp (tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ) TK 111, 112,131 TK 531, 532 TK 511 TK 111, 112, 131 (3) (4) Tổng giá bán cả thuế VAT (2) (1) (5) (6) (7) TK 1331 TK 156 TK 632 TK 911 TK 33311 (8) Ghi chú: (1) Giá trị vốn thực tế của hàng xuất bán (2) Doanh thu bán hàng (không thuế VAT) (3) Các khoản giảm trừ doanh thu (4) Kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (5) Kết chuyển giá vốn (6) Kết chuyển doanh thu (7) Thuế VAT phải nộp (8) Thuế VAT được khấu trừ * Trình tự kế toán theo phương thức hàng gửi bán - Trường hợp doanh nghiệp tính hoa hồng cho các đại lý trên giá bán không có thuế VAT TK 156 TK 157 TK 632 TK511 TK 111, 112, 131 TK 641 (1) (4) (2) (5) (3) TK 911 TK 3331 (6) (7) Ghi chú: (1) Xuất thành phẩm gửi bán (2) Doanh thu bán hàng (chưa có thuế VAT) (3) Thuế VAT phải nộp (4) Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định doanh thu (5) Chi hoa hồng cho các đại lý (6) Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả (7) Kết chuyển doanh thu thuần - Trường hợp doanh nghiệp tính hoa hồng cho các đại lý trên giá bán có thuế VAT TK 156 TK 157 TK 632 TK511 TK 111, 112, 131 TK 641 TK 156 TK 157 TK 632 TK511 TK 111, 112, 131 TK 641 (1) (4) (2) (5a) TK 911 TK 3331 TK 1331 (6) (7) (3) (5b) Ghi chú: (5a) Hoa hồng cho các đại lý (5b) Thuế VAT tính trên hoa hồng - Trường hợp kế toán theo phương thức bán hàng trả góp TK 911 TK 511 TK 111, 112 (2) (3) (1) TK 131 TK 33311 (4) TK 711 (7) Ghi chú: (1) Kết chuyển doanh thu thuần (2) Doanh thu theo giá bán thu tiền ngay (không kể thuế VAT) (3) Số tiền của người mua trả lần đầu (4) Thuế VAT phải nộp tính trên giá bán thu tiền ngay (5) Tổng số tiền còn phải thu của người mua (6) Thu tiền của người mua các kỳ sau (7) Lợi tức trả chậm - Phản ánh doanh thu bán hàng, căn cứ vào chứng từ kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131 - Số tiền bán hàng chưa có thuế Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp + Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 - Tổng giá thanh toán gồm cả thuế GTGT - Doanh thu ngoại tệ, doanh nghiệp sử dụng hạch toán Nợ TK 111, 112, 131 - Ghi theo tỷ giá hạch toán Nợ TK 413 - Chênh lệch tỷ giá giảm Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 3331 - Ghi theo tỷ giá thực tế - Dùng vật tư hàng hoá, sản phẩm biếu tặng bằng nguồn quỹ phúc lợi Nợ TK431 - Nguồn quỹ phúc lợi Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp Có TK511 - Doanh thu bán hàng Trường hợp doanh nghiệp bán lẻ, cuối kỳ, hàng ngày có sự thừa thiếu giữa số tiền thực nộp với bảng kê nộp tiền Nếu số tiền thực nộp nhỏ hơn doanh thu bán hàng kế toán ghi: Nợ TK 111 - Số tiền thực nộp Có TK 511 - Doanh thu bán hàng CóTK 338 - Phải trả, phải nộp khác Nếu nộp đủ tiền: Nợ TK111 - Tiền mặt Có TK 511: Doanh thu bán hàng 4 Kế toán thuế và các khoản giảm trừ doanh thu 4.1 Kế toán thuế Thuế gắn liền với kế toán bán hàng, thuế có nhiều loại: Thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu… Nhiệm vụ của kế toán là phải tính toán đầy đủ, chính xác kịp thời số thuế phải nộp, tiến hành hạch toán đúng như trình tự quy định các tài khoản và sổ kế toán Hiện nay các doanh nghiệp đang áp dụng luật thuế GTGT Đây là loại thuế gián thu, được thu trên phần giá trị gia tăng của hàng hoá dịch vụ Có hai phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ thuế và phương pháp tính thuế trực tiếp trên GTGT Trình tự hạch toán như sau: Theo phương pháp khấu trừ thuế Thuế GTGT = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT phải nộp đầu vào Trong đó: Giá tính thuế Thuế suất thuế GTGT Thuế GTGT = của hàng hoá x của hàng đầu ra dịch vụ chịu hoá dịch vụ thuế bán ra đó Tổng số thuế GTGT ghi trên hoá đơn Thuế GTGT = GTGT mua hàng hoá, dịch vụ hoặc chứng đầu vào từ nộp thuế GTGT của hàng hoá nhập khẩu Sơ đồ tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ TK 111, 112 Số đã nộp TK 131 Số phải nộp TK 133 Số được khấu trừ - Phương pháp trực tiếp (Giá bán - Giá mua) Thuế GTGT = Thuế suất x TK 111, 112, 131 TK 3331 Số phải nộp TK 641, 811, 821 Số đã nộp TK 712 Số được khấu trừ 4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Theo chế độ kế toán hiện hành các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Giảm giá hàng bán là giá bán số tiền doanh nghiệp phải giảm cho khách hàng không thực hiện đúng các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng về thời hạn giao hàng, chất lượng hàng hoá… Hàng bán bị trả lại là số hàng doanh nghiệp đã tiêu thụ nhưng do sản phảm của doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng không đúng hợp đồng về chủng loại, quy cách chất lượng… mà khách hàng không chấp nhận trả lại Để hạch toán hai khoản giảm trừ doanh thu này kế toán sử dụng 2 tài khoản TK 531 "Hàng bán bị trả lại": Trong kỳ kế toán trị giá hàng bán bị trả lại được phản ánh vào bên Nợ TK 531 cuối kỳ, tổng trị giá hàng bán bị trả lại được kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán TK 532 "Giảm giá hàng bán": Trong kỳ hạch toán, khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế được phản ánh vào bên Nợ TK 532 để xác định doanh thu thuần thực tế thực hiện trong kỳ - Các khoản giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại phát sinh trong kỳ kế toán ghi: Nợ TK531, 532 - Giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại Có TK131, 111, 112 Trừ vào khoản phải thu của khách hàng hoặc thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Hàng hoá bị trả lại doanh nghiệp nhập kho theo trị giá vốn đồng thời giảm thuế GTGT đầu ra một khoản tương ứng Nợ TK155, 156 - Nhập kho thành phẩm hàng hoá Có TK632 - Trị giá vốn hàng nhập lại kho Nợ TK531 - Hàng bán bị trả lại Nợ TK3331 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp Có TK111, 112, 131 III- KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quảng cáo … Các khoản chi phí bán hàng có liên quan đến hàng tồn cuối kỳ cần phân bổ theo công thức sau: Chi phí bán hàng CFBH cần phân bổ CFBH cần phân bổ Trị giá hàng cần phân bổ cho cho hàng đầu kỳ + phát sinh trong kỳ hàng còn lại x hoá còn = Trị giá hàng hoá xuất + Trị giá hàng hoá lại cuối kỳ kho trong kỳ còn lại cuối kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại trị giá hàng hoá còn lại cuối kỳ gồm số dư TK 151, 156,157 Từ đó xác định chi phí bán hàng cần phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ theo công thức sau: CFBH phân bổ CFBH phân CFBH phát CFPB cho - hàng còn lại cho hàng đã = bổ cho hàng + sinh trong kỳ bán trong kỳ còn lại đầu kỳ cuối cùng Trong kỳ: Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh liên quan, kế toán ghi: Nợ TK641 - Chi phí bán hàng Có TK liên quan Ngoài ra trong quá trình tiêu thụ hàng hoá vẫn phát sinh thêm khoản chi phí phục vụ cho công tác quản lý, đó là chi phí quản lý doanh nghiệp Đây là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như chi phí quản lý doanh nghiệp, quản lý hành chính và quản lý chung khác Trong kỳ căn cứ vào chứng từ có liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi: Nợ TK642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK liên quan Để hạch toán hai chi phí này kế toán sử dụng hai TK 641 "Chi phí Bán hàng" và TK 642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp" Trong kỳ hạch toán, các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh sẽ được ghi vào bên Nợ TK 641 và TK 642 Cuối kỳ kế toán kết chuyển hai chi phí này vào bên Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh 2 Kế toán xác định kết quả bán hàng Trong nền kinh tế thị trường, mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp chính là lợi nhuận Lợi nhuận là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh trong kỳ Trong doanh nghiệp thương mại kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả bán hàng Lợi nhuận bán hàng và phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản chi phí kinh doanh và thuế trong khâu bán hàng Lãi Doanh thu Trị giá vốn - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc lỗ = thuần - hàng bán Trong đó: Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ Để xác định kết quả bán hàng kế toán sử dụng TK 911 “Xác định kết quả bán hàng” và một số tài khoản liên quan khác như TK 641 “Chi phí bán hàng”, TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, TK 421 “Lãi chưa phân phối” * Nội dung và phương pháp kế toán kết quả kinh doanh như sau: - Cuối kỳ kinh doanh kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng hoá: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 911 – Xác định kết quả bán hàng - Kết chuyển trị giá vốn hàng bán đã tiêu thụ Nợ TK 911 – Xác định kết quả bán hàng Có TK 632 – Giá vốn hàng bán - Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 156 (1562) – Chi phí thu mua hàng hoá - Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 – Xác định kết quả bán hàng Có TK 641 – Chi phí bán hàng Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp * Kế toán xác định kết quả bán hàng: + Nếu lãi, kế toán ghi Nợ TK 911 – Xác định kết quả bán hàng Có TK 421 – Lãi chưa phân phối + Nếu lỗ, kế toán ghi Nợ TK 421 Có TK 911 IV-HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN Hình thức sổ kế toán là hình thức sổ sách kế toán để chỉnh lý tổng hợp và ghi chép hệ thống hoá số liệu kế toán từ các chứng từ gốc cung cấp những chỉ tiêu cần thiết để lập báo cáo tài chính theo trình tự và phương pháp nhất định Chế độ sổ sách được ban hành theo quyết định số 114/TC/CĐKT ngày 11/01/1995 của Bộ Tài chính quy định rõ hệ thống sổ kế toán đối với từng hình thức cụ thể cũng như các quy định liên quan như mở sổ sách, ghi sổ, quản lý Trong doanh nghiệp thương mại áp dụng các hình thức sau: Hình thức nhật ký chung Hình thức nhật ký sổ cái Hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức nhật ký chứng từ * Nguyên tắc đặc trưng cơ bản + Hình thức kế toán nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của Hình thức nhật ký chung: tất cả các nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh đều phải ghi vào nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệph vụ phát sinh + Hình thức nhật ký sổ cái Đặc trưng cơ bản: các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký sổ cái, là chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc + Hình thức chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từ chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và các chứng từ gốc đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán + Hình thức nhật ký chứng từ Là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo vế có của taì khoản Một nhật ký chứng từ có thể mở cho một tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau hoặc có quan hệ đối ứng mật thiết với nhau Căn cứ để ghi chép các nhật ký chứng từ là các chứng từ gốc, số liệu của số kế toán chi tiết, bảng kê và bảng phân bổ số 2 Nhật ký chứng từ phải mở từng tháng một, hết mỗi tháng phải khoá số nhâth ký chứng từ cũ và mở nhật ký chứng từ mới cho tháng sau Mỗi lần khoá sổ cũ, mỗi sổ mới phải chuyển toàn bộ số dư cần thiết từ nhật ký chứng từ cũ sang nhật ký chứng từ mới tuỳ theo yêu cầu cụ thể của từng tài khoản ... chuyển hai chi phí vào bên Nợ TK 911 để xác định kết kinh doanh Kế toán xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường, mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận Lợi nhuận tiêu kinh tế tổng hợp... bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp lỗ = - hàng bán Trong đó: Doanh thu = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ Để xác định kết bán hàng kế toán sử dụng TK 911 ? ?Xác định kết bán hàng? ??... Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 911 – Xác định kết bán hàng - Kết chuyển trị giá vốn hàng bán tiêu thụ Nợ TK 911 – Xác định kết bán hàng Có TK 632 – Giá vốn hàng bán - Phân