HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM SRP PHÂN HỆ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC.

Công ty cổ phần BuCA HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM SRP PHÂN HỆ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC Hà Nội - 2018 MỤC LỤC MỤC LỤC CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company GIỚI THIỆU CHUNG QUY TRÌNH NHẬP LIỆU PHẦN MỀM KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC NHÀ TRƯỜNG I Truy cập phần mềm II Khởi tạo sở liệu III Quy trình thực tự đánh giá PHẦN I: GIỚI THIỆU PHÂN HỆ KĐCL GIÁO DỤC NHÀ TRƯỜNG PHẦN II: TỔNG QUAN PHÂN HỆ 10 Đăng nhập vào phân hệ kiểm định chất lượng giáo dục 10 Tổng quan giao diện phân hệ Kiểm định chất lượng giáo dục nhà trường 12 PHẦN III: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT PHÂN HỆ 13 HỖ TRỢ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC NHÀ TRƯỜNG 13 Hệ thống 13 1.1 Khai báo tham số hệ thống 13 1.2 Năm làm việc 14 1.3 Tổ môn 16 1.4 Hồ sơ cán 17 1.5 Chức vụ 21 1.6 Hệ số lương 22 1.7 Tài khoản cán 23 Cơ sở liệu nhà trường 24 2.1 Thông tin chung đơn vị 25 2.2 Thơng tin chung số lớp, số nhóm mẫu giáo 27 2.3 Thơng tin chung phịng học 28 2.4 Thông tin chung cán bộ, giáo viên 29 2.5 Thông tin chung cán giáo viên năm 30 2.6 Thông tin chung học sinh 30 2.7 Tạo file mẫu/Import file thông tin đơn vị 31 Thông tin tự đánh giá 34 3.1 Danh mục viết tắt 34 3.2 Khai báo thông tin lập định tự đánh giá 35 Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company 3.3 Khai báo thông tin lập kế hoạch tự đánh giá trường 36 3.4 Danh sách nhóm cơng tác 36 3.5 Khai báo danh sách hội đồng tự đánh giá 38 3.6 Khai báo nguồn lực huy động 39 3.7 Khai báo kế hoạch minh chứng 40 3.8 Khai báo kế hoạch thực 45 3.9 Khai báo phân công tự đánh giá 46 3.10 Khai báo thơng tin lập kế hoạch TĐG nhóm 47 3.11 Khai báo danh mục mã hóa minh chứng 47 3.12 Đánh giá tiêu chuẩn, tiêu chí 51 3.13 Cập nhật kế hoạch cải tiến chất lượng 57 Kết đầu 58 4.1 Thống kê minh chứng sử dụng 58 4.2 Thống kê kết tự đánh giá 59 4.3 Kiểm tra, rà soát nội dung phân tích tiêu chí 60 Báo cáo thống kế 62 5.3 Báo cáo lập định thành lập hội đồng tự đánh giá 63 5.4 Lập kế hoạch tự đánh giá trường/ nhóm 63 5.5 Lập thống kê danh mục mã hóa minh chứng 63 5.6 Lập phiếu đánh giá tiêu chí 64 5.7 Lập báo cáo tự đánh giá 65 5.8 Lập kế hoạch cải tiến chất lượng 65 5.9 Báo cáo tổng hợp tự đánh giá 65 5.10 Nội dung ghi 65 Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đông, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company GIỚI THIỆU CHUNG Phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP cơng cụ hỗ trợ hữu hiệu, tồn diện, đáp ứng 90% khối lượng công việc nhà trường, giúp nhà trường sở đào tạo giải khối lượng công việc cách nhanh chóng, xác kịp thời Mục tiêu phát triển phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP nhằm cải tiến quy trình nghiệp vụ giáo dục theo hướng ứng dụng CNTT, giúp tăng cường hiệu công tác quản lý, chuyên môn nghiệp vụ điều hành nhà trường sở đào tạo, bảo đảm tính đồng bộ, thống nhất, tiết kiệm, hiệu quả, đồng thời hình thành số sở liệu lĩnh vực giáo dục để cung cấp thông tin phục vụ điều hành cấp quyền, phục vụ công tác quản lý hoạch định nguồn lực nhà trường ngành Giáo dục Việt Nam Phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP xây dựng tảng công nghệ Microsoft, theo xu hướng điện toán đám mây, liệu lưu trữ trung tâm liệu, truy cập đâu cần kết nối internet Đối với đơn vị quản lý, sử dụng phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP tổng hợp báo cáo tình hình dạy học tồn địa bàn, tích hợp, thống kê liệu nhận báo cáo tất đơn vị ngành Từ nhu cầu thức tế phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường xây dựng với đầy đủ phân hệ sau: Phân hệ Quản lý học tập Phân hệ Quản lý thư viện Phân hệ Quản lý thiết bị Phân hệ Ngân hàng câu hỏi Phân hệ Quản lý thu chi Phân hệ Kiểm định chất lượng giáo dục nhà trường Cuốn sách “Hướng dẫn sử dụng phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP” biên soạn nhằm phục vụ cho quan, tổ chức, đơn vị trường học có trang bị phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP sử dụng tối ưu chức mà phần mềm cung cấp Khi biên soạn tài liệu này, chúng tơi cố gắng cụ thể hóa mục đích cách thức thực chức để người sử dụng dễ dàng thực Song để đáp ứng yêu cầu thực tiễn, phần mềm thường xuyên nâng cấp, cập nhật Vì vậy, chúng tơi mong nhận ý kiến đóng góp người sử Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company dụng để tài liệu ngày hoàn thiện thiết thực hơn, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý giáo dục quan, tổ chức, đơn vị Nhân dịp này, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến hàng trăm cán bộ, giáo viên từ tỉnh thành nước cộng tác, giúp đỡ, hỗ trợ xây dựng thành công Hệ thống phần mềm SRP Trong q trình thực hiện, có vướng mắc phát sinh cần hỗ trợ, giải đáp, quan, tổ chức vui lịng liên hệ: Trung tâm Chăm sóc khách hàng – Công ty cổ phần BuCA Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà MD complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Hà Nội Hotline: 19006419 - 0988.069.074 Fax: 04 3754 9691 Email: hotro@buca.vn tuvan@buca.vn Website: http://buca.vn Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tòa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company QUY TRÌNH NHẬP LIỆU PHẦN MỀM KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC NHÀ TRƯỜNG I Truy cập phần mềm Để sử dụng phần mềm, NSD truy cập theo bước sau: Bước 1: Mở trình duyệt Chrome, Coccoc Bước 2: Nhập đường link: srp.edu.vn , nhấn nút Bước 3: Nhập tên đăng nhập, mật khẩu; sau nhấn nút II Khởi tạo sở liệu Sau đăng nhập phần mềm, lần NSD bắt đầu khai báo thông tin hệ thống sau:  Tạo năm làm việc: Hệ thống >> Năm làm việc  Khai báo tham số hệ thống: Hệ thống >> Khai báo tham số hệ thống  Khai báo tổ môn: Hệ thống >> Tổ môn  Khai báo Hồ sơ cán bộ: Hệ thống >> Hồ sơ cán  Khai báo chức vụ cho cán bộ: Hệ thống >> Chức vụ  Khai báo hệ số lương cho cán bộ: Hệ thống >> Hệ số lương  Tạo tài khoản người dùng: Hệ thống >> Tài khoản cán III Quy trình thực tự đánh giá NSD thực theo quy trình sau: Khâu 1: Giai đoạn chuẩn bị Thư ký hội đồng thu thập thông tin đầu vào bao gồm: Cơ sở liệu đơn vị  Thông tin chung đơn vị: CSDL nhà trường >> Thông tin chung đơn vị  Thông tin chung lớp học: CSDL nhà trường >> Thông tin chung số lớp, số nhóm mẫu giáo  Thơng tin phịng học: CSDL nhà trường >> Thơng tin chung phịng học  Thơng tin cán năm tại: CSDL nhà trường >> Thông tin chung cán giáo viên năm  Thông tin cán giáo viên năm: CSDL nhà trường >> Thông tin chung cán giáo viên năm  Khai báo thông tin học sinh: CSDL nhà trường >> Thông tin chung trẻ em Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company Khai báo danh mục viết tắt: Thông tin TĐG >> Khai báo danh mục viết tắt Khai báo thông tin lập định tự đánh giá (TĐG): Thông tin TĐG >> Khai báo thông tin lập định tự đánh giá Khai báo thông tin lập kế hoạch tự đánh giá: Thông tin TĐG >> Khai báo thông tin lập kế hoạch tự đánh giá Khai báo thông tin danh sách nhóm cơng tác: Thơng tin TĐG >> Danh sách nhóm cơng tác Khai báo thơng tin danh sách hội đồng tự đánh giá: Thông tin TĐG >> Danh sách hội đồng tự đánh giá Khai báo thông tin nguồn lực huy động trường: Thông tin TĐG >> Các nguồn lực huy động trường Khai báo thông tin kế hoạch minh chứng: Thông tin TĐG >> Kế hoạch minh chứng trường Khai báo thông tin kế hoạch thực hiện: Thông tin TĐG >> Kế hoạch thực trường 10 Khai báo thông tin phân công tự đánh giá trường: Thông tin TĐG >> Phân công tự đánh giá trường 11 Lập danh mục mã hóa minh chứng: Thơng tin TĐG >> Khai báo danh mục mã hóa minh chứng Kết đầu chương trình: QĐ thành lập hội đồng TĐG Kế hoạch tự đánh giá Danh mục minh chứng Khâu 2: TKHĐ phân công cho TVHĐ TKHĐ trực tiếp thực tự đánh giá theo tiêu chí, tiêu chuẩn lập kế hoạch cải tiến chất lượng Cập nhật nội dung tự đánh giá Bước 1: Vào Menu Thông tin TĐG >> Đánh giá tiêu chuẩn, tiêu chí Bước 2: Chọn đến nội dung đánh giá, sau nhấn nút Bước 3: Để xem nội dung gợi ý nhấn nút , sau bổ sung thông tin nhấn nút Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 CƠNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company 2.Cập nhật kế hoạch cải tiến chất lượng: Kế hoạch cải tiến chất lượng lấy từ nội dung “Kế hoạch cải tiến” q trình tự đánh giá tiêu chí, tiêu chuẩn Sau NSD vào bổ sung tiến độ cải tiến chất lượng theo khoảng thời gian Bước 1: Vào Menu Thông tin TĐG >> Cập nhật kế hoạch cải tiến chất lượng Bước 2: Chọn đến ghi, nhấn nút Bước 3: Bổ sung thơng tin cần thiết, sau nhấn nút Kết đầu ra: Phiếu đánh giá tiêu chí Thống kê kết tự đánh giá Kế hoạch cải tiến chất lượng Báo cáo tự đánh giá Báo cáo tổng hợp tự đánh giá Khâu 3: TKHĐ tổng hợp rà sốt lại tồn q trình tự đánh giá sau thực thao tác Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đông, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company PHẦN I: GIỚI THIỆU PHÂN HỆ KĐCL GIÁO DỤC NHÀ TRƯỜNG Phân hệ Kiểm định chất lượng giáo dục nhà trường Công ty Cổ phần BuCA xây dựng phát triển từ năm 2015 Phân hệ xây dựng tảng công nghệ Microsoft, theo xu hướng điện toán đám mây, liệu lưu trữ trung tâm liệu, truy cập đâu cần kết nối internet Các thông tư, công văn áp dựng xây dựng phân hệ hỗ trợ kiểm định chất lượng giáo dục nhà trường  Thông tư 42/2012/TT-BGDĐT Ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục quy trình, chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục sở giáo dục phổ thông, sở giáo dục thường xuyên Thông tư 17/2018/TT-BGDĐT Ban hành Quy định kiểm định chất lượng giáo dục công nhận đạt chuẩn quốc gia trường tiểu học Thông tư 18/2018/TT-BGDĐT Ban hành Quy định kiểm định chất lượng giáo dục công nhận đạt chuẩn quốc gia trường trung học sở, trung học phổ thông trường phổ thơng có nhiều cấp học Thơng tư 19/2018/TT-BGDĐT Ban hành Quy định kiểm định chất lượng giáo dục công nhận đạt chuẩn quốc gia trường mầm non  Công văn 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD ban hành ngày 28 tháng 12 năm 2012: Hướng dẫn tự đánh giá đánh giá sở giáo dục phổ thông, sở giáo dục thường xuyên  Công 46/KTKĐCLGD-KĐPT ban hành ngày 15 tháng 01 năm 2013: Xác định yêu cầu, gợi ý tìm minh chứng theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học trường trung học Những ưu điểm vượt trội phân hệ hỗ trợ kiểm định chất lượng giáo dục nhà trường:  Cung cấp danh sách kế hoạch minh chứng phù hợp với cấp học để nhà trường lên kế hoạch tìm kiếm minh chứng  Tự động mã hóa minh chứng từ kế hoạch minh chứng vào hộp cách nhanh chóng, xác  Cho phép tra cứu nội dung gợi ý đánh giá tất nội dung  Tự động thống kê kết tự đánh giá, đưa cấp độ đạt đơn vị  Theo dõi nhật ký, tiến độ cải tiến chất lượng giáo dục  Tự động chuyển đổi liệu đơn vị tạo năm làm việc Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tịa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company  Kết xuất liệu file kết xuất trực tiếp lên Server  Thống kê so sánh kết đánh giá với tự đánh giá Công ty Cổ phần BuCA xin trân trọng cảm ơn chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm thực tế việc đánh giá chất lượng giáo dục tận tâm trợ giúp, tư vấn để hoàn thành hệ thống phần mềm Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tòa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company  Với giai đoạn 2018-2019 trở đi, số tiêu chí thay đổi tùy thuộc vào tiêu chí cấp độ cần đánh giá NSD lựa chọn Nội dung số hiển thị bảng bên phải hình dưới: 3.12.1 Với nội dung: Đặt vấn đề chung, Mở đầu tiêu chuẩn Bước 1: Vào Menu Thông tin TĐG >> Nội dung tự đánh giá Bước 2: Lần lượt chọn đến phần nội dung “Đặt vấn đề chung” “Mở đầu tiêu chuẩn” Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tịa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 52 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company Bước 3: Nhấn nút , NSD nhập nội dung đánh giá, để nhận gợi ý mặt nội dung NSD nhấn nút để xem nội dung gợi ý Và NSD thực chép toàn nội dung từ phần gợi ý dán vào nội dung đánh giá cần Bước 4: Nhấn nút để hoàn tất 3.12.2 Với nội dung đánh giá chi tiết tiêu chí Bước 1: Vào Menu Thông tin TĐG >> Nội dung tự đánh giá Bước 2: Lần lượt chọn đến tiêu chí tiêu chuẩn để thực đánh giá Bước 3: Nhấn nút Chú ý:  Đối với giai đoạn năm 2017-2018 trở trước, NSD tích chọn số a, b, c Nếu số tích chọn hết tiêu chí coi đạt Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tòa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 53 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company  Đối với giai đoạn từ 2018-2019 trở sau, số tiêu chí không cố định a, b, c mà biến động thay đổi theo tùy tiêu chí Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 54 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company Tương tự trên, tất nội dung cập nhật hệ thống hỗ trợ nội dung gợi ý, NSD thực cập nhật nội dung: Mô tả, Điểm mạnh, Điểm yếu, Minh chứng sử dụng, kế hoạch cải tiến chất lượng Ghi chú: Nội dung “Kế hoạch cải tiến chất lượng” NSD nhập trực tiếp hình hệ thống không link tự động sang chức “Cập nhật cải tiến chất lượng giáo dục” Vậy để nội dung đồng giao diện NSD thực nhấn nút , hệ thống mở giao diện Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tịa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 55 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company Để bổ sung thêm nội dung cải tiến chất lượng giáo dục, NSD nhấn nút , sau bổ sung nội dung: Thứ tự, Thời gian dự kiến, Nội dung cải tiến Cuối nhấn nút để lưu Sau để quay cửa sổ giao diện cập nhật nội dung đánh giá lấy nội dung sang phần kế hoạch cải tiến chất lượng, NSD chọn nội dung kế hoạch cải tiến chất lượng, nhấn nút , hệ thống hiển thị cửa sổ xác nhận Hệ thống đưa yêu cầu có muốn lấy nội dung cập nhật cải tiến vào kế hoạch cải tiến chất lượng, đồng ý NSD nhấn nút , ngược lại nhấn nút Bước 4: Thực tự đánh giá sổ: Nếu đạt tích chọn, khơng đạt để trắng Bước 5: Nhấn nút để hồn tất Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tòa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 56 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company Ghi chú: Nút hỗ trợ NSD gợi nhớ đến nội dung tiêu chuẩn đánh giá Nút hỗ trợ NSD gợi ý nhớ đến nội dung tiêu chuẩn đánh giá Nút hỗ trợ NSD xem nội dung ghi cấp để lại 3.12.3 Với nội dung kết luận tiêu chuẩn, kết luận chung Bước 1: Vào Menu Thông tin TĐG >> Nội dung tự đánh giá Bước 2: Lần lượt chọn đến phần nội dung “Kết luận tiêu chuẩn” “Kết luận chung” Bước 3: Nhấn nút , NSD nhập nội dung đánh giá, để nhận gợi ý mặt nội dung NSD nhấn nút để xem nội dung gợi ý Ngồi NSD sử dụng nút để thừa kế số liệu thống kê tự động hệ thống Và NSD thực chép tồn nội dung từ phần gợi ý từ phần thống kê tự động dán vào nội dung đánh giá cần Bước 4: Nhấn nút để hoàn tất 3.13 Cập nhật kế hoạch cải tiến chất lượng Chức hỗ trợ NSD cập nhật tiến trình cải tiến chất lượng đơn vị nhà trường Các nội dung cải tiến chất lượng lấy từ nội dung “Kế hoạch cải tiến CLGD” phần chức cập nhật nội dung tự đánh giá phần 3.12.2 NSD thừa kế liệu cần thao tác cập nhật lại tiến độ cải tiến kế hoạch Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đông, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 57 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company 3.13.1 Cập nhật cải tiến chất lượng giáo dục Bước 1: Vào Menu Thông tin TĐG >> Cập nhật kế hoạch cải tiến chất lượng Bước 2: Chọn đến nội dung cần cập nhật, nhấn nút Bước 3: Bổ sung thêm thơng tin: Tình trạng thực hiện, Tiến độ thực hiện, Ghi Bước 4: Nhấn nút để hồn tất 3.13.2 Xóa kế hoạch cải tiến chất lượng Bước 1: Vào Menu Thông tin TĐG >> Cập nhật kế hoạch cải tiến chất lượng Bước 2: Chọn đến kế hoạch cần xóa, nhấn nút Bước 3: Xác nhận nhấn nút Kết đầu Chức ngày hỗ trợ NSD xem thông tin: Thống kê số liệu đánh giá, Thống kê minh chứng sử dụng, Kiểm tra, rà soát nội dung phân tích tiêu chí, xem Giấy chứng nhận trường đạt chuẩn 4.1 Thống kê minh chứng sử dụng Bước 1: Vào Menu Kết đầu >> Thống kê minh chứng sử dụng Bước 2: Hệ thống thống kê minh chứng, để xem minh chứng minh sử dụng cho tiêu chí NSD nhấn vào nút Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 58 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company 4.2 Thống kê kết tự đánh giá Chức kết đầu báo cáo trực quan cho người quản trị cấp quản lý cấp Phòng/ Sở biết kết cấp độ đạt sau hoàn tất cập nhật nội dung tự đánh giá Bước 1: Vào Menu Kết đầu >> Thống kê kết tự đánh giá Bước 2: Để xem lại nội dung đánh giá tiêu chí, NSD nhấn nút Bước 3: NSD vào , nhấn , để xem nội dung tiêu chí nội dung số Bảng Thống kê kết tự đánh giá giai đoạn từ năm 2017-2018 trở trước hiển thị kết đánh giá số a, b, c tiêu chí hình Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 59 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company Bảng Thống kê kết tự đánh giá giai đoạn 2018-2019 trở đi, hiển thị kết đánh giá tiêu chí Nếu tích đạt tất số tiêu chí đó, kết qủa đánh giá tiêu chí Đạt 4.3.Kiểm tra, rà sốt nội dung phân tích tiêu chí Chức giúp người quản trị, cán cấp Phịng/ sở kiểm tra sốt nội dung đánh giá tiêu chí có khơng, có hợp lý khơng Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đông, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 60 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company Bước 1: Vào Menu Kết đầu >> Kiểm tra, rà sốt nội dung phân tích tiêu chí NSD kích chọn vào tiêu chí bảng để hiển thị nội dung tiêu chí nội dung số phần Thơng tin chung phía bảng Bước 2: Để kiểm tra rà soát nội dung tự đánh giá, NSD nhấn nút Để xem file minh chứng đính kèm theo mã minh chứng, NSD chọn đến mã minh chứng sau nhấn nút Để xem danh mục từ viết tắt, NSD nhấn nút Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 61 CƠNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company Để bổ sung nội dung ghi để người thực đánh giá tiêu chí nhận biết nội dung cần ghi nhớ, cần chỉnh sửa NSD nhấn nút Báo cáo thống kế Chức hỗ trợ NSD xem kết xuất báo cáo tự đánh giá file word Thao tác thực bước sau: Bước 1: Vào Menu Báo cáo thống kê >> Chọn đến báo cáo đầu cần xem kết xuất Bước 2: Nhấn nút để xem tải báo cáo Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tịa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 62 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company Nội dung báo cáo hiển thị bên phải hình, NSD xem trước báo cáo sau nhấn nút để tải báo cáo 5.3 Báo cáo lập định thành lập hội đồng tự đánh giá Báo cáo đầu chức “Khai báo thông tin lập định tự đánh giá” 5.4 Lập kế hoạch tự đánh giá trường/ nhóm Báo cáo kết đầu chức “Khai báo lập kế hoạch tự đánh giá trường/ Khai báo lập kế hoạch tự đánh giá nhóm” 5.5 Lập thống kê danh mục mã hóa minh chứng Báo cáo kết đầu chức “Khai báo danh mục mã hóa minh chứng” Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 63 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company 5.6 Lập phiếu đánh giá tiêu chí Báo cáo kết đầu chức “Cập nhật nội dung tự đánh giá” theo tiêu chí tiêu chuẩn Các bước thực hiện: Bước 1: Vào Menu Báo cáo thống kê >> Kết xuất phiếu đánh giá tiêu chí Bước 2: Lựa chọn tiêu chí kết xuất file word - Giai đoạn từ năm 2017-2018 trở trước, bảng kết xuất tiêu chí hiển thị đầy đủ số a, b, c hình - Giai đoạn 2018-2019 trở đi, bảng kết xuất tiêu chí khơng hiển thị nội dung số tiêu chí hình Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đông, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 64 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company Bước 3: Nhấn nút để xem tải phiếu tự đánh giá tiêu chí Ghi chú: Trường hợp chọn tiêu chí, phiếu đánh giá tiêu chí chọn bắn hình Báo cáo, NSD xem trước phiếu tự đánh giá tải máy Trường hợp chọn nhiều tiêu chí phiếu đánh giá tiêu chí chọn tài máy, NSD xem trước phiếu tự đánh giá nhiều tiêu chí 5.7 Lập báo cáo tự đánh giá Báo cáo báo cáo nguồn trình thực tự đánh giá đơn vị nhà trường, báo cáo tổng hợp tất thông tin đầu vào 5.8.Lập kế hoạch cải tiến chất lượng Báo cáo đầu chức “Cập nhật cải tiến chất lượng giáo dục” 5.9 Báo cáo tổng hợp tự đánh giá Báo cáo đầu chức “Thống kê kết tự đánh giá” 5.10.Nội dung ghi Báo cáo giúp NSD tải nội dung ghi có chức “Cập nhật ghi chú” “Kiểm tra, rà soát nội dung phân tích tiêu chí” Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tịa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 65 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tòa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 66