HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HRAD PHÂN HỆ TÍNH LƯƠNG

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HRAD PHÂN HỆ TÍNH LƯƠNG HOASON Technology © HRAD PHANMEMCHAMCONG.NET Mục lục GIỚI THIỆU PHẦN MỀM TÍNH CƠNG HRAD 1.1 Mở phần mềm HRAD .2 1.2 Ý nghĩa hình ảnh phím tắt phần mềm HRAD .3 QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG LƯƠNG 2.1 Khai báo hợp đồng lao động cho nhân viên 2.2 Cập nhật thay đổi lương (Hợp đồng mới, Phụ lục hợp đồng) NHẬP CÁC KHOẢN LƯƠNG QUẢN LÝ NGOÀI HỆ THỐNG TÍNH LƯƠNG VÀ XEM BẢNG TÍNH LƯƠNG 4.1 Tính lương 4.2 Bảng tính lương 4.3 Phiếu tính lương Danh mục khoản tính lương CÔNG CỤ TÌM KIẾM THƠNG TIN 10 6.1 Tìm kiếm 10 6.2 Lọc nhanh liệu 10 6.3 Lọc có điều kiện 10 1 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM TÍNH CÔNG HRAD 1.1 Mở phần mềm HRAD Sau cài đặt, biểu tượng phần mềm chấm công HRAD xuất Desktop Người sử dụng khởi động HRAD cách Click vào biểu tượng Màn hình đăng nhập mở ra, người dùng nhập username, password click lưu mật để lần sau nhập lại, click Đăng nhập nhấn Enter để vào phần mềm: Giao diện phần mềm: Cơng ty TNHH cơng nghệ Hoa Sơn HRAD PHANMEMCHAMCONG.NET 1.2 Ý nghĩa hình ảnh phím tắt phần mềm HRAD STT Hình ảnh Chức Phím tắt Phím tắt áp dụng hình chứng từ Thêm chứng từ giao diện nhập liệu Ctrl + N Chèn thêm chứng từ giao diện nhập liệu vị trí Ctrl + I chọn Chỉnh sửa chứng từ chọn giao diện nhập liệu Ctrl + M Hoãn thao tác với chứng từ đang: Thêm mới, Chèn, Chỉnh Ctrl + Z sửa, Tìm kiếm Xóa chứng từ chọn Ctrl + D Nạp lại danh sách 7* Nhập điều kiện truy vấn liệu Ctrl + F 8* Thực thi xuất kết truy vấn Ctrl + X Lưu chứng từ Ctrl + S 10 Xem chứng từ 11 Xem chứng từ liền trước 12 Xem chứng từ liền sau 13 Xem chứng từ cuối 14 Xem lược sử nội dung thao tác 15 Sao chép nội dung dịng phía F5 Crt + K Ghi chú: hai thao tác phải thực thi tìm kiếm thơng tin chứng từ QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG LƯƠNG Mục đích: Quản lý cơng việc lưu trữ thơng tin HỢP ĐỒNG LƯƠNG ký kết chủ doanh nghiệp người lao động 2.1 Khai báo hợp đồng lao động cho nhân viên Đường dẫn: Module Quản lý tiền lương >> Khai báo lương Bước Chụp hình Tìm đến NV cần khai báo hợp đồng mới.(Nếu chưa nhập thơng tin NV tiến hành thêm NV Nhấn nút Tại mục hợp đồng, click vào biểu tượng: Nhập “Số hợp đồng”, “Từ ngày”, … Chọn nhóm mức lương “Bộ khoản lương” để phần mềm sinh dòng nhập khoản tiền lương Nhập “Số tiền”cho khoản lương Nhấn nút để lưu lại Công ty TNHH công nghệ Hoa Sơn HRAD PHANMEMCHAMCONG.NET 2.2 Cập nhật thay đổi lương (Hợp đồng mới, Phụ lục hợp đồng) Đường dẫn: Module Quản lý tiền lương >> Khai báo lương Bước Chụp hình Tìm đến NV cần sửa hay thêm hợp đồng, phụ lục Nhấn nút Tại mục hợp đồng, click chuột phải chọn “Nhân đơi dịng” Tại cột “Số HĐ” nhập lại phụ lục thêm chữ “-PL” sau số HĐ, nhập cột “Từ ngày” hợp đồng … Nhập lại “Số tiền” cho khoản Nhấn nút để lưu lại NHẬP CÁC KHOẢN LƯƠNG QUẢN LÝ NGỒI HỆ THỐNG Mục đích: Trong tính lương, tính chất riêng biệt doanh nghiệp mà có khoản tiền phải quản lý bên ngồi excel Các khoản đưa vào hệ thống để bảng tính tiền lương chung trả cho người lao động vào cuối tháng Đường dẫn: Module Quản lý tiền lương >> Khoản tính ngồi Bước Chụp hình Tệp tin mẫu Nhấn Nhập cột “Tháng”, Chọn loại “Khoản mục” Click chuột phải phần Chi tiết, chọn Nhập từ Excel Cửa sổ chức Đổ liệu từ Excel Công ty TNHH công nghệ Hoa Sơn HRAD PHANMEMCHAMCONG.NET Bước Chụp hình Trên cửa sổ làm sau: Chọn File, Chọn sheet, dòng liệu excel dòng tới dòng Ở khung chọn cột bảng cột Excel, Người dùng quan sát Sheet Excel để chọn mã cột Excel (A,B,C,D, …) với Cột bảng liệu phần mềm bên trái Nhấn Nhấn TÍNH LƯƠNG VÀ XEM BẢNG TÍNH LƯƠNG 4.1 Tính lương Mục đích: Tính số tiền khoản tính lương số liệu bảng chấm công, hợp đồng lương khoản cộng thêm, giảm trừ hệ thống Đường dẫn: Module Quản lý tiền lương >> Tính lương Bước Chụp hình Nhấn nút để tạo lệnh tính lương cho tháng Chọn Tháng (nhập phận, nhóm NV tính riêng) Nhấn để tính lương Chờ đến xuất thơng báo Hồn thành 4.2 Bảng tính lương Đường dẫn: Module Quản lý tiền lương >> Báo cáo >> Báo cáo tính lương Bước Chụp hình Chọn Tháng xem báo cáo Chọn Biểu mẫu “Bảng tính lươn”".( Chọn Bộ phận, Nhóm cần lọc) Nhấn nút Click chuột phải chọn Xuất Excel File lưu máy tính 4.3 Phiếu tính lương Đường dẫn: Module Quản lý tiền lương >> Báo cáo >> Báo cáo tính lương Cơng ty TNHH công nghệ Hoa Sơn HRAD PHANMEMCHAMCONG.NET Bước Chụp hình Chọn Tháng xem báo cáo Chọn Biểu mẫu “Phiếu tính lương”(Chọn Bộ phận, Nhóm cần lọc) Nhấn nút Nhấn để in qua máy in xuất thành tệp PDF Danh mục khoản tính lương Mục đích: Phần mềm có sẵn danh mục khoản tính lương thiết lập cơng thức sẵn Người dùng khơng cần thay đổi xem qua danh mục này, không nên thay đổi Nếu cần thêm sửa cần liên hệ nhà cung cấp phần mềm để hỗ trợ Đường dẫn: Module Quản lý tiền lương >> Cài đặt >> Khoản tính lương Bước Nhấn nút để tạo khoản lương Nhập khoản lương gồm diễn giải, khoản, … Nhấn nút Chụp hình tính tính Mã, loại để lưu lại CƠNG CỤ TÌM KIẾM THƠNG TIN Mục đích: Tìm kiếm lọc thơng tin cần thiết theo điều kiện người sử dụng 6.1 Tìm kiếm Bước Chụp hình Click chuột phải lên bảng liệu chọn “Tìm kiếm” Chọn cột muốn tìm kiếm Điền giá trị tìm kiếm Chọn “Tìm” để thực thao tác 6.2 Lọc nhanh liệu Bước Chụp hình Click chuột phải chọn “Lọc nhanh” Nhập chữ cần lọc Nhấn “Nạp lại” để Refresh liệu ban đầu 6.3 Lọc có điều kiện Mục đích: Lọc thơng tin theo nhiều điều kiện phức tạp Đường dẫn: Chọn bảng cần lọc thông tin>> Chọn chuột phải >>Chọn lọc nâng cao >> Xuất hộp thoại hình Cơng ty TNHH cơng nghệ Hoa Sơn 10 HRAD PHANMEMCHAMCONG.NET Bước Chọn chuột phải chọn “Lọc nâng cao” Chọn cột cần lọc Chọn phép so sánh(điều kiện lọc) Điền giá trị cần lọc Chọn “Thực ” để hoàn tất việc lọc Chụp hình : Thêm điều kiện cho việc lọc : Xóa bỏ dịng điều kiện vừa thêm : Refresh liệu trạng thái ban đầu 11 ... …) với Cột bảng liệu phần mềm bên trái Nhấn Nhấn TÍNH LƯƠNG VÀ XEM BẢNG TÍNH LƯƠNG 4.1 Tính lương Mục đích: Tính số tiền khoản tính lương số liệu bảng chấm công, hợp đồng lương khoản cộng thêm,... kiện 10 1 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM TÍNH CƠNG HRAD 1.1 Mở phần mềm HRAD Sau cài đặt, biểu tượng phần mềm chấm công HRAD xuất Desktop Người sử dụng khởi động HRAD cách Click vào biểu... trừ hệ thống Đường dẫn: Module Quản lý tiền lương >> Tính lương Bước Chụp hình Nhấn nút để tạo lệnh tính lương cho tháng Chọn Tháng (nhập phận, nhóm NV tính riêng) Nhấn để tính lương Chờ đến xuất