CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU. Nhằm quản lý thống nhất , tạo hành lang pháp lý thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động thời gian qua Nhà nước đã ban hành những bộ luật các văn bản dưới luật hướng dẫn các doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, đúng luật , phát huy tính tự chủ , sáng tạo của mọi thành phần kinh tế. Trong phạm vi hẹp hơn để đảm bảo sự thuận lợi trong quản lý tài chính kế toán của nhà nước cũng như quyền lợi của các doanh nghiệp Bộ Tài Chính đã ban hành chế độ kế toán, một số thông tư quyết định và gần đây nhất là bốn chuẩn mực kế toán. Những văn bản pháp lý này là cơ sở để các doanh nghiệp thực hiện ghi chép sổ sách tuân theo đúng chế độ và là công cụ quản lý của nhà nước . Trên tinh thần đó chúng ta có thể hiểu một số phạm trù thuộc vấn đề nghiên cứu như sau: 1, Về khái niệm hao mòn , khấu hao. Tài sản cố định là yếu tố không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Tuỳ theo loại hình, qui mô, đặc điểm ngành nghề kinh doanh mà tài sản cố định có thể chiếm tỷ lệ khác nhau trong tổng tài sản của doanh nghiệp nhưng vấn đề quản lý, sử dụng tài sản cố định sao cho hiệu quả luôn được mọi doanh nghiệp đặc biệt coi trọng. Muốn làm tốt công tác này trước hết phải làm rõ một số khái niệm : *Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phải thoả mãn đồng thời cả bốn tiêu chuẩn sau: -Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó. -Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy. -Thời gian sử dụng ước tính trên một năm. -Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo qui định hiện hành. *Nguyên giá. Nguyên giá là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được tài sản cố định hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. *Hao mòn . Hao mòn là sự suy giảm về giá trị và giá trị sử dụng của tài sản trong quá trình đưa tài sản đó vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Hao mòn được chia thành hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình. -Hao mòn hữu hình là sự hao mòn vật lý của tài sản cố định do thời tiết khí hậu, sự cọ xát, bị ăn mòn, bị hư hỏng từng bộ phận. -Hao mòn vô hình là sự giảm giá trị của tài sản cố định do tiến bộ khoa học kỹ thuật đã sản xuất ra những tài sản cố định cùng loại có nhiều tính năng, công dụng hơn, chất lượng tốt hơn với chi phí thấp hơn. *Khấu hao là sự phân bổ một cách có hệ thống giá trị phải khấu hao của tài sản cố định hữu hình trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó. *Giá trị phải khấu hao:là nguyên giá của tài sản cố định đó. *Thời gian hữu ích là thời gian mà tài sản cố định hữu hình phát huy được tác dụng cho sản xuất kinh doanh. 2,Lí do doanh nghiệp phải trích khấu hao tài sản cố định. Trong doanh nghiệp tài sản cố định thể hiện dưới muôn hình muôn vẻ, có thể là nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải truyền dẫn, lợi thế thương mại, bằng phát minh sáng chế .dù tài sản cố định nằm dưới hình thái nào nó cũng thể hiện một lượng giá trị nhất định thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định nhằm đem lại lợi ích của doanh nghiệp trong tương lai. Trong quá trình doanh nghiệp đưa tài sản cố định vào sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh, tài sản cố định sẽ bị hao mòn dẫn tới giảm giá trị và giá trị sử dụng , đó là một hiện tượng khách quan tuy nhiên hiện tượng này có ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thật vây nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục duy trì một khối lượng lớn tài sản cố định có giá trị cũng như giá trị sử dụng không cao thì khó có thể tạo ra những sản phẩm hàng hoá dịch vụ có chất lượng cao cũng như năng suất lao động cao .Đặc biệt trong điều kiện hiện nay khi khoa học kỹ thuật phát triển như vũ bão ,máy móc thiết bị sớm trở nên lỗi thời lạc hậu, tốc độ hao mòn vô hình đối với tài sản cố định ngày càng tăng,do đó để khắc phục sự tác động của hao mòn lên tài sản cố định , sớm có nguồn đổi mới tài sản cố định doanh nghiệp phải trích khấu hao. Thực chất khấu hao là phân bổ phần giá trị doanh nghiệp đã đầu tư để có được tài sản cố định , đây là một biện pháp chủ quan nhằm thu hồi giá trị đã hao mòn của tài sản cố định . Hơn nữa chi phí khấu hao được coi là một khoản chi phí kinh doanh hợp lý hợp lệ được cơ quan thuế trừ ra khỏi thu nhập khi tính thuế do đó làm giảm số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. Nhìn chung, không chỉ ở Việt Nam mà ở các nước trên thế giới các doanh nghiệp rất quan tâm tới vấn đề tính khấu hao tài sản cố định bởi đây là việc làm rất thiết thực đảm bảo quyền lợi cho chính bản thân các doanh nghiệp , phù hợp thông lệ kế toán quốc tế. Mặt khác tài sản cố định thường có giá trị lớn , cách phân bổ giá trị của tài sản vào chi phí có ảnh hưởng to lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh do đó doanh nghiệp phải có kế hoạch trích khấu hao tài sản cố định sao cho kinh doanh có hiệu quả , phù hựp với qui định của Nhà nước nhưng vẫn đảm bảo sớm thu hồi được giá trị đã đầu tư vào tài sản cố định để đổi mới tài sản cố định. Vậy hao mòn là hiện tượng khách quan còn trích khấu hao là biện pháp tất yếu doanh nghiệp phải làm để đảm bảo quyền lợi cho chính doanh nghiệp. 3,Chế độ hiện hành về quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định . Để đảm bảo quyền lợi của các doanh nghiệp trong việc tính và trích khấu hao cũng như thống nhất trong quản lý việc tính và trích khấu hao tài sản cố định trong các doanh nghiệp. Căn cứ vào nghị định 59/199/NĐ-CP Bộ tài chính đã ban hành quyết định 1062/TC/QĐ/CSTC ngày 14/11/1996và thông tư số 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định .ở đây xin được trích ra một số điều trong quyết định này_QĐ 166/99/QĐ-BTC_đang được các doanh nghiệp áp dụng . Điều 15: Xác định thời gian sử dụng tài sản cố định hữu hình. 1.Căn cứ vào tiêu chuẩn dưới đây để xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định . -Tuổi thọ kỹ thuật của tài sản cố định . -Hiện trạng tài sản cố định (thời gian tài sản cố định đã qua sử dụng, thế hệ tài sản cố định , tình trạng thực tế của tài sản cố định ) -Tuổi thọ kinh tế của tài sản cố định . Riêng đối với tài sản cố định còn mới (chưa qua sử dụng),tài sản cố định đã qua sử dụng mà giá trị thực tế còn từ 90% trở lên(so với giá bán của tài sản cố định mới cùng loại hoặc của loại tài sản cố dịnh tương đương trên thị trường);doanh nghiệp phải căn cứ vào khung thời gian sử dụng tài sản cố định qui định tại phụ lục I ban hành kèm theo chế đọ này để xác định thời gian sử dụng tài sản cố định cho phù hợp . 2 Thời gian sử dụng của từng tài sản cố định của doanh nghiệp được xác định thống nhất trong năm tài chính. Doanh nghiệp đã xác định thời gian sử dụng tài sản cố định theo đúng qui định thì cơ quan thuế không được tự ý áp đặt thời gian sử dụng tài sản cố định để xác định chi phí tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp muốn xác định thời gian sử dụng tài sản cố định khác với khung thời gian sử dụng qui định tại phụ lục I ban hành kèm theo chế độ này,doanh nghiệp phải giải trình rõ các căn cứ để xác định thời gian sử của tài sản cố định đó để Bộ tài chính xem xét quyết định. Riêng đối với các doanh nghiệp vay vốn để đầu tư mở rộng , đầu tư chiều sâuvà kết quả kinh doanh không bị lỗ thì được phép xác định thời gian sử dụng của các tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn vay theo thời gin trong khế ước vay, nhưng tối đa không được giảm quá 30% so với thời gian sử dụng tối thiểu của tài sản cố định đó qui định tại phụ lục I 3 Trường hợp có các yếu tố tác động (như việc nâng cấp hay tháo dỡ một hay một số bộ phận của tài sản cố định ) nhằm kéo dài hoặc rút ngắn thời gian sử dụng đã xác định trước đó của tài sản cố định, doanh nghiệp tiến hành xác định lại thời gian sử dụng của tài sản cố định theo các qui định trên đây tại thời điểm hoàn thành nghiệp vụ phát sinh, đồng thời phải lập biên bản nêu rõ các căn cứ làm thay đổi thời gian sử dụng. Điều 18: 1Tài sản cố định trong doanh nghiệp được trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng, nội dung như sau: -Căn cứ các qui định trong chế độ này doanh nghiệp xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định. -Xác định mức trích khấu hao trung bình hàng năm cho tài sản cố định theo công thức dưới đây: Nguyên giá tài sản cố định Mức trích khấu hao trung bình hàng năm của tài sản cố định = Thời gian sử dụng 2Trường hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá của tài sản cố định thay đổi ,doanh nghiệp phải xác định lại mức khấu hao trung bình của tài sản cố định bằng cách lấy giá trị còn lại trên sổ kế toán chia cho thời gian sử dụng xác định lại hoặc thời gian sử dụng còn lại( được xác định là chênh lệch giữa thời gian sử dụng đã đăng ký trừ thời gian sử dụng của tài sản cố định ). 3. Mức trích khấu hao cho năm cuối cùng của thời gian sử dụng tài sản cố định được xác định là hiệu số giữa nguyên giá tài sản cố định và số khấu hao luỹ kế đã thực hiệncủa tài sản cố định đó. Điều 19 Việc phản ánh tăng, giảm nguyên giá tài sản cố định được thực hiên tại thời điểm tăng giảm tài sản cố định trong tháng. Việc trích hoặc thôi trích khấu hao được thực hiện theo nguyên tác tròn tháng.Tài sản cố định tăng, giảm ngừng tham giavào hoạtk động kinh doanh ( đưa vào cất trữ theo qui định của Nhà nước, chờ thanh lý trong tháng ) được trích hoặc thôi trích khấu hao tài sản cố định từ ngày đầu của tháng tiếp theo. Điều 20 1 Mọi tài sản cố định của doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động kinh doanh đều phải trích khấu hao, mức trích khấu hao được hạch tóan vào chi phí kinh doanh trong kỳ. 2 Những tài sản cố định không tham gia vào hoạt động kinh doanh thì không phải trích khấu hao bao gồm: -Tài sản cố định không cần dùng ,chưa cần dùng đã có quyết định của hội đồng quản trị( đối với doanh nghiệp có hội đồng quản trị )hoặc cơ quan có quyết định thành lập doanh nghiệp ( đối với doanh nghiệp không có hội đồng quản trị ) cho phép doanh nghiệp được đưa vào cất giữ bảo quản , điều động cho doanh nghiệp khác. -Tài sản cố định thuộc dự trữ Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý hộ, giữ hộ. -Tài sản cố định phục vụ các hoạt đong phúc lợi trong doanh nhiệph như nhà trẻ, câu lạc bộ, nhà truyền thống, nhà ăn . -Những tài sản cố định phục nhu cầu chung toàn xã hội ; không phục vụ cho hoạt động kinh doanh của riêng doanh nghiệp như đê đập, cầu cống, đường sá .mà Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý. -Tài sản cố định khác không tham gia hoạt động kinh doanh . Nếu các tài sản cố định này có tham gia vào hoạt động kinh doanh thì trong thời gian tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện tính và trích khấu hao vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Tiền khấu hao được phân bổ theo nguồn gốc tài sản cố định Điều 21 Doanh nghiệp không được tính và trích khấu hao đối với những tài sản cố định đã khấu hao hết nhưng vẫn sử dụng vào hoạt động kinh doanh. Đối với những tài sản cố định chưa khấu hao hết đã hỏng, doanh nghiệp phải xác định nguyên nhân, quy trách nhiệm đền bù, đòi bồi thường thiệt hại .và xử lý tổn thất theo các qui định hiện hành. Đối với những tài sản cố định đang chờ quyết định thanh lý, tính từ thời điểm tài sản cố định tài sản cố định ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thôi trích khấu hao theo các qui định trong chế độ này. Điều 23 Việc sử dụng số khấu hao tài sản cố định của các doanh nghiệp và việc huy động tiền khấu hao tài sản cố định của các đơn vị thành viên trong Tổng công ty phải Chủ sở hữu TSCĐ Giao nhận tài sản và lập biên bản -Lập hoặc huỷ thẻ TSCĐ.-Ghi sổ kế toán chi tiết TSCĐQuyết định tăng, giảm TSCĐ Hội đồng giao nhận Kế toán TSCĐ NghiệpVụTSCĐ Bảo quản và lưu tuân theo các qui định về chế độ quản lý tài chính hiện hành của Nhà nước, quy chế tài chính của tổng công ty. 4, Quy trình hạch toán và trích khấu hao tài sản cố định theo chế độ hiện hành. Hiện nay doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong bốn hình thức sổ kế toán để hạch toán tài sản cố định nhưng lựa chọn hình thức nào chăng nữa cũng phải đảm bảo : việc tổ chức phân loại đánh giá tài sản cố định theo đúng chế độ qui định thể hiện được tính đặc thù của doanh nghiệp , thể hiện được nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của tài sản cố định. *Quy trình luôn chuyển chứng từ tài sản cố định . *Chứng từ sử dụng: -Quyết định tăng, giảm Tài sản cố định phụ thuộc vào chủ sở hữu doanh nghiệp. -Biên bản giao nhận tài sản cố định mẫu số 01-TSCĐ-BB được sử dụng khi tăng tài sảncố định do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh,cáp phát, xây dựng cơ bản bàn giao . Chứng từ tăng, giảm và khấu hao TSCĐ Nhật ký-Sổ cáiTK 211, 212, 213, 214 Thẻ TSCĐ Sổ chi tiết TSCĐ Bảng tổng hợp chi tiết tăng, giảm TSCĐBÁO CÁO KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG Bảng cân đối tài khoản Sổ cái TK211, 212,213, 214 Chứng từ tăng, giảm và khấu hao TSCĐ Bảng tổng hợp chi tiết tăng, giảm TSCĐ Thẻ TSCĐ BÁO CÁO KẾ TOÁN Sổ chi tiết TSCĐ -Thẻ tài sản cố định mẫu số 02-TSCĐ-BB. -Biên bản thanh lý tài sản cố định: Mẫu số 03-TSCĐ-BB dùng cho thanh lý, nhượng bán. -Biên bản giao nhận, sửa chữa lớn tài sản cố định:Mẫu số 04-TSCĐ-HD -Biên bản đánh giá lại tại tài sản cố định: Mẫu số 05-TSCĐ-HD *Sơ đồ hạch toán theo hình thức:Nhật ký-Sổ cái *Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung Chứng từ tăng, giảm và khấu hao TSCĐ Bảng tổng hợp chi tiết tăng,giảm TSCĐ Thẻ TSCĐ Sổ chi tiết TSCĐ BÁO CÁO KẾ TOÁN Sổ cái TK211, 212,213,214 Chứng từ- ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối tài khoản Sổ chi tiết TSCĐ Bảng tổng hợp chi tiết tăng, giảm TSCĐ Sổ cáiTK 211,212,213,214 BÁO CÁO KẾ TOÁN Chứng từ tăng, giảm và khấu hao TSCĐ NKCT số 9 NKCT số 7 Bảng kê số 4,5,6 Thẻ TSCĐ *Doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ-ghi sổ. *Doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ [...]... công nghệ thông tin phát triển với tốc độ chóng mặt , những ứng dụng của nó được thể hiên trong mọi mặt của đời sống xã hội, các doanh nghiệp không bỏ lỡ thời cơ đó đưa ngay các thành tựu tin học vào phục vụ cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Tuy các thiết bị tin học do tính đặc thù của chính nó lại chịu sự ảnh hưởng rất lớn của các thành tựu khoa hoc kỹ thuật, chúng trở nên lạc hậu rất nhanh... dụng cũng chỉ là một ước tính kế toán chủ quan, nó phụ thuộc vào tuổi thọ thiết kế của tài sản cố định , qui định của Nhà nước và mức độ hoạt đọng thực tế của nó,tuy vậy không nên cứ ấn định một mức khấu hao cố định hàng năm cho một tài sản Đi vào một số loại hình doanh nghiệp cụ thể ta sẽ thấy rõ hơn những bất hợp lý của việc qui định duy nhất một phương pháp khấu hao *Đối với doanh nghiệp kinh doanh... khoản này dùng để phản ánh giá trị hao mòn của toàn bộ tài sản cố định hiện có tại doanh nghiệp - Kết cấu: +Bên nợ: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá trị hao mòn của tài sản cố định(nhượng bán, thanh lý ) +Bên có: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá trị hao mòn của tài sản cố định (do trích khấu hao, đánh giá tăng ) +Dư có: phản ánh giá trị hao mòn của tài sản cố định hiện có Tài khoản 214... tính của tài sản cố định Tuy nhiên hạn chế của phương pháp này là có hai giá trị cần phải được ước tính: Giá trị tận dụng của tài sản cố định và số năm hữu dụng của tài sản cố định Việc đưa ra hai ước tính sao cho phù hợp đòi hỏi doanh nghiệp phải xem xét nhiều yếu tố xung quanh trong hiện tại cũng như tương lai -Phương pháp khấu hao sản lượng Theo phương pháp này mức khấu hao phải trích hàng năm của. .. phương pháp khấu hao đều là phương pháp khấu hao duy nhất doanh nghiệp buộc phải thực hiện đã gây không ít vướng mắc cho các doanh nghiệp trong hoạt động thực hiện , thể hiện qua mấy điểm chính sau: -Thứ nhất: Tài sản cố định trong trong doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều nhóm khác nhau Công dụng của tài sản cũng như cách phát huy tác dụng của tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp... còn lại của tài sản cố định không bao giờ bằng không hay doanh nghiệp không thể thu hồi được toàn bộ số vốn đã đầu tư vào tài sản cố định -Phương pháp này nên được áp dụng đối với những tài sản có tốc độ hao mòn vô hình lớn, doanh nghiệp cần sớm thu hồi vốn đầu tư đổi mới tài sản cố định *Phương pháp khấu hao sản lượng: Mục đích của kế toán chi phí khấu hao là tính một phần chi phí hợp lý của tài sản... suất thiết kế sản lượng sản xuất còn ít thế nhưng vẫn phải trích khấu hao đều như những năm tiếp theo làm cho chi phí khấu hao trên một đơn vị sản phẩm cao đẩy giá thành sản phẩm lên cao, giảm khả năng cạnh tranh của sản phẩm hàng hoá dẫn tới khả năng thua lỗ trong mấy năm đầu của doanh nghiệp Điều này có thể làm giảm tính hấp dẫn của doanh nghiệp đối với các nhà đầu tư, cổ đông, ngân hàng *Trên giác... vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Như ở trên đã trình bày giá vốn hàng bán đã có một phần chi phí khấu hao nằm trong đó Đối với tài sản cố định dùng ở bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp kế toán tiến hành trích khấu hao tính vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Vậy chi phí khấu hao là nột khoản chi phí hợp lý được trừ khỏi thu nhập chịu thuế hay làm... được thể hiện trong việc Nhà nước dễ dang nắm được số khấu hao của một tài sản cố định hàng năm của một doanh nghiệp qua nguyên giá và số năm sử dụng dã đăng ký, dễ phát hiện ra các sai sót , gian lận của kế toán doanh nghiệp liên quan tới chi phí khấu hao Tại doanh nghiệp hàng năm kế toán trích một lượng giá trị không đổi chi phí khấu hao của một tài sản để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong... là phương pháp khấu hao đều và phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần với cách tính và phương pháp hạch toán tương tự như người Mỹ Qua đó cho thấy ở các nước có nền kế toán phát triển chính phủ khá linh động cho phép doanh nghiệp được tự chủ trong việc tính và trích khấu hao cho phù hợp với điều kiện của mình nhưng vẫn bảo đảm vai trò quản lý tập trung, thống nhất, chặt chẽ của Nhà nước Ở nước ta, . CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU. Nhằm quản lý thống nhất , tạo hành lang pháp lý thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt. toán. Những văn bản pháp lý này là cơ sở để các doanh nghiệp thực hiện ghi chép sổ sách tuân theo đúng chế độ và là công cụ quản lý của nhà nước . Trên tinh