Số Tiến trình SƠ ĐỒ QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU THI CÔNG Nội dung Trách nhiệm Tài liệu làm TT Bắt đầu Lập kế hoạch triển khai Kiểm tra/ Phê duyệt sở - GĐ: Ký Hợp đồng A- B Phê duyệt Quyết định giao nhiệm vụ - Hồ sơ thiết kế - Hồ sơ dự vụ thầu ( Tài liệu, hồ sơ liên quan) Chỉ huy trưởngcơng trường tìm hiểu đề xuất kế hoạch - Cán phòng SXKD phụ trách khu vực lập - GĐ: Phê duyệt Kế hoạch tài chính, phê duyệt kế hoạch triển khai trường - Dự toán dự - Bảng dự trù chi phí thầu - Biện pháp thi công, - Hồ sơ dự Bảng tiến độ thầu, Hồ sơ thiết kế ( Tài liệu, hồ sơ liên quan) Chỉ huy trưởng Công trường ký hợp đồng với tổ cơng nhân - Cán phịng SXKD soạn HĐ với đơn vị cung cấp vật tư - GĐ: kí HĐ với đơn vị cung cấp vật tư, gia cơng phụ kiện nhà thầu phụ - Dự tốn dự thầu - Hồ sơ Dự thầu, Hồ sơ thiết kế (Tài liệu, hồ sơ liên quan) Thực - Tiếp nhận thông báo trúng thầu, giao thầu từ Chủ đầu tư - Thương thảo, soạn thảo ký kết Hợp đồng - Soạn thảo định giao nhiệm vụ Trình GĐ phê duyệt! + Kế hoạch tài chính: - Lập danh sách chủng loại vật tư công ty cấp xuống công trường Lựa chọn đơn vị cung cấp - Lập danh sách chủng loại vật tư công ty mua trực tiếp địa phương, khảo sát đơn vị cung cấp giá thành - Khảo sát, tìm kiếm, lựa chọn đội cơng nhân, nhà thầu phụ… + kế hoạch triển khai trường: - Biện pháp thi cơng, tiến độ thi cơng Trình GĐ phê duyệt! Ký kết với đơn vị cung cấp vật tư tổ công nhân… - Thương thảo Hợp đồng - Ký kết Hợp đồng Hồ sơ/ Bằng chứng - Phòng SXKD - Phòng TCHC - Hợp đồng A- B - Quyết định giao nhiệm - Sổ giao, nhận tài liệu, hồ sơ - Hợp đồng với tổ công nhân - Hợp đồng với đơn vị cung cấp vật tư Chuẩn bị triển khai - Kiểm tra, chuẩn bị mặt thi công - Thông báo cho tất bên liên quan - Hoàn tất tất thủ thục pháp lí cần thiết để triển khai - Phổ biến thủ tục, quy định kỹ thuật, chất lượng, an tồn… cho cơng nhân Chỉ huy - Tr.phòng SXKD: hướng dẫn thực trưởng công trường kiểm tra - Công nhân, nhà cung cấp vật tư, đạo triển khai - Các tổ công - Triển khai nghiệm thu nhân công việc, hạng mục, phận theo - Các đơn vị quy trình nghiệm thu cung cấp vật tư CĐT, TVGS - Các cá nhân, phòng ban có liên quan Triển khai hợp đồng thi cơng Nghiệm thu hồn thành bàn giao cơng trình - Kiểm tra, đánh giá: + Điều kiện đưa công trình vào sử dụng + Đánh giá chất lượng + Sự phù hợp cơng trình với hồ sơ thiết kế, hồ sơ dự thầu - Tổ chức nghiệm thu với CĐT, TVGS bàn giao cơng trình - Tổng hợp tài liệu, chứng từ… - Tổng hợp khối lượng cơng việc hồn thành - Lập hồ sơ tốn - Lập biên lý HĐ Trình GĐ phê duyệt! Chỉhuy trưởng cơng trường - Cán phịng SXKD phụ trách khu vực - Cán phòng SXKD phụ trách khu vực Tr.phòng Hướng dẫn kiểm tra SXKD: thực - Tr.phịng SXKD: Kiểm tra trình - TGĐ: Ký toán lý hợp đồng Ký hồ sơ tài liệu quản lý chất - Hồ sơ dự thầu, Hồ sơ thiết kế - Biện pháp thi công, Bảng tiến độ (Tài liệu, hồ sơ liên quan) - Biên bàn giao mặt - Thông báo khởi công - Bản cam kết: kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động bên liên quan - Hồ sơ dự thầu, Hồ sơ thiết kế - Biện pháp thi công, Bảng tiến độ - HĐ với bên (Tài liệu, hồ sơ liên quan) - Báo cáo tuần ( có hình ảnh kèm theo) - Bản vẽ hồn cơng - Hồ sơ nghiệm thu cơng việc, hạng mục (Tài liệu, hồ sơ liên quan) Hồ sơ dự thầu -HĐA–B - Bản vẽ hồn cơng Biên - Báo cáo tuần - Bản vẽ hồn cơng - Hồ sơ nghiệm thu - Biên nghiệm thu hoàn thành cơng trình - Biên bàn giao cơng trình - Hồ sơ, tài liệu quản lý chất lượng - Bảng toán - Biên lý Hợp đồng lượng Quyết toán, lý hợp đồng - Lập báo cáo tổng kết - Tất bên - GĐ nhận xét đánh - Họp tổng kết ( cần) - Nộp lưu trữ tham gia giá nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành (Tài liệu, hồ sơ liên quan) - Tất tài - Báo cáo tổng kết Kết thúc liệu, hồ sơ liên quan GĐ ký duyệt - Sổ giao, nhận tài liệu, hồ sơ ... bị mặt thi công - Thông báo cho tất bên liên quan - Ho? ?n tất tất thủ thục pháp lí cần thiết để triển khai - Phổ biến thủ tục, quy định kỹ thuật, chất lượng, an tồn… cho cơng nhân Chỉ huy - Tr.phịng... công, Bảng tiến độ (Tài liệu, hồ sơ liên quan) - Biên bàn giao mặt - Thông báo khởi công - Bản cam kết: kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động bên liên quan - Hồ sơ dự thầu, Hồ sơ thiết kế - Biện... HĐ với bên (Tài liệu, hồ sơ liên quan) - Báo cáo tuần ( có hình ảnh kèm theo) - Bản vẽ hồn cơng - Hồ sơ nghiệm thu công việc, hạng mục (Tài liệu, hồ sơ liên quan) Hồ sơ dự thầu -HĐA–B - Bản vẽ