THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY VÂN ĐỒN THUỘC BỘ ĐỘI BIÊN PHÒNG QUẢNG NINH TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY

Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty vân đồn thuộc bộ đội biên phòng quảng Ninh trong những năm gần đây I/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty Vân đồn Tỉnh Quảng Ninh. I.1. Quá trình hình thành, chức năng nhiệm vụ của Công ty. a. Quá trình hình thành và phát triển của công ty: - Công ty Vân đồn thuộc Bộ đội Biên phòng Quảng Ninh là một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theo nghị định 388 của Hội đồng Bộ Trởng. Công ty đợc thành lập theo quyết định số 307QĐ-UB tỉnh ngày 22 tháng 2 năm 1993 của UBND tỉnh Quảng Ninh, với ngành nghề kinh doanh , khai thác chế biến tiêu thụ than, nuôi trồng đánh bắt hải sản, nhà nghỉ, xây dựng cơ bản đồn trạm biên phòng nhà ở vùng biên mua bán vật liệu xây dựng, kinh doanh lơng thực, thực phẩm, xây dựng thuỷ điện, thuỷ lợi nhỏ dịch vụ sửa chữa phơng tiện vận tải bốc xúc vận chuyển đất đa than mỏ. Với số vốn: 3.900.000.000đ VN Trong đó: Vốn cố định: 2.800.000.000đ VN Vốn lu động là: 1.100.000.000đ VN Công ty Vân Đồn là doanh nghiệp nhà nớc đợc hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân đợc mở tài khoản tại Ngân hàng, có con dấu riêng. Trụ sở giao dịch chính số 2 Lê Thánh Tông thành phố Hạ Long - Quảng Ninh và có 2 chi nhánh tại: 1. Chi nhánh đại diện tại thị xã Móng cái - Quảng Ninh 2. Chi nhánh đại diện tại phờng Cẩm Đông thị xã Cẩm Phả-Quảng Ninh Tuy công ty mới đợc thành lập vài năm gần đây ở thời kỳ xoá bao cấp với đ- ờng lối đổi mới các cơ sở sản xuất kinh doanh chuyển sang cơ chế thị trờng, trớc tình hình đó công ty đã từng bớc tháo gỡ những khó khăn ban đầu thành lập. b. Chức năng nhiệm vụ của công ty: Với nhiệm vụ của công ty để đạt đợc chỉ tiêu và hoàn thành kế hoạch của cấp trên giao cho công ty, đã tổ chức phát động phong trào thi đua lao động tập thể xã hội chủ nghĩa phát triển kinh doanh cả về số lợng và chất lợng. Từ đó công ty liên tục hoàn thành vợt mức kế hoạch nhiều phòng ban, nhiều cá nhân đạt danh hiệu nhân viên bán hàng giỏi chiến sỹ thi đua có thể nói cán bộ công nhân viên của công ty đã phát huy tính sáng tạo tài năng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . II/ Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các bộ phận: - Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm các bộ phận sau: 1. Ban giám đốc 2. Phòng kinh tế kế hoạch 3. Phòng kỹ thuật 4. Phòng vật t 5. Phòng tài vụ 6. Phòng hành chính 7. Phòng bảo vệ 8. Phòng tổ chức lao động tiền lơng Và hai đại diện chính để mở rộng hoạt động kinh doanh cho Công ty trong khu vực. Theo cơ cấu này ngời lãnh đạo công ty đợc sự trợ giúp của ngời lãnh đạo chức năng để chuẩn bị ra các quyết định hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quyền quyết định đó. Do đó ngời lãnh đạo Công ty vốn chịu hoàn toàn về mọi mặt hoạt động và toàn quyền quyết định trong phạm vi công ty, việc truyền mệnh lệnh vẫn theo trực tuyến quy định, những ngời lãnh đạo các bộ phận chức năng không ra lệnh trực tiếp cho ngời thực hành ở các đơn vị cấp dới. Mô hình tổ chức Giám đốc Phòng giám đốc Phòng giám đốc vật t kỹ Phòng KT - KH Theo mô hình cơ cấu tổ chức bộ phận quản lý này ngời lãnh đạo giải quyết thờng xuyên các mối quan hệ giữa bộ phận trực tuyến vơí bộ phận chức năng cách tổ chức này tạo điều kiện cho ngời lãnh đạo sử dụng đợc tài năng chuyên môn của một số chuyên gia, có thể tiếp nhận thờng xuyên với họ mà không qua một cơ cấu tổ chức phức tạp. * Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận: Công ty Vân Đồn có 7 phòng ban nghiệp vụ mỗi phòng ban có một chức năng, nhiệm vụ riêng tạo thành khối thống nhất để hoàn thành tốt các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà cấp trên giao phó. * Phòng kinh tế kế hoạch: Có nhiệm vụ nghiên cứu xây dựng kế hoạch hàng quý, hàng năm để gửi lên cấp trên và kế hoạch hàng tháng gửi xuống các phòng ban, đại diện, mặt khác còn có nhiệm vụ tạo nguồn hàng, tiếp thị, tìm đối tác mới để ký kết hợp đồng tạo việc làm cho cán bộ công nhân viên. Đây đợc xem là nhiệm vụ quan trọng của phòng bởi ký kết đợc hợp đồng sau đó mới tổ chức thực hiện theo nội dung ký kết, nh vậy việc điều độ sản xuất và xây dựng các định mức về lao động định mức bán hàng. - Xây dựng định mức tiền lơng - Xét duyệt thanh toán lơng hàng tháng Ngoài ra còn có chức năng tổng kết. + Tổng kết đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty, Thống kê tổng hợp báo cáo các đơn vị liên quan. Có thể nói phòng kinh tế - kế hoạch có chức năng rất quan trọng, nó ảnh hởng đến quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. * Phòng vật t: Phòng vật t Bộ phận kinh Bộ phận sản Phòng kỹ Phòng tài vụ Phòng tổ chức lao Phòng bảo vệ Phòng hành Nhiệm vụ của phòng là luôn phải bảo đảm vật t cho Công ty. Tổ chức cung ứng vật t, bảo đảm vật t tốt để cho quá trình hoạt động kinh doanh đợc diễn ra liên tục. * Phòng tổ chức lao động: Nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức sản xuất, quản lý lao động, thực hiện các chính sách với ngời lao động. * Phòng hành chính; Chức năng và nhiệm vụ của phòng là việc quản lý các cơ sở, các thiết bị, văn phòng, trang trí nội thất giữa chức năng tiếp khách và công tác văn th cho công ty. * Phòng bảo vệ: Nhiệm vụ của phòng là phải bảo đảm an toàn về cơ sở vật chất, các thiết bị máy móc nhà xởng của toàn công ty và quản lý việc ra vào trong công ty. * Phòng kỹ thuật: Có chức năng quản lý về kinh nghiệm sản xuất và thiết kế các định mức vật t, kỹ thuật sao cho đảm bảo tiến độ sản xuất. * Phòng tài vụ: có chức năng tham mu cho giám đốc quản lý tình hình thu chi tài chính; xây dựng kế hoạch vốn, phí, theo dõi, quản lý, phân tích tình hình hoạt động tài chính của công ty. III. Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty: III.1. Đặc điểm kinh doanh của công ty: * Sản phẩm và thị trờng của công ty: Công ty Vân Đồn là đơn vị chuyên sản xuất khai thác chế biến và tiêu thụ than. Nuôi trồng đánh bắt thuỷ sản dịch vụ nhà nghỉ, xây dựng cơ bản phục vụ trong lực lợng vũ trang. Kinh doanh vật liệu xây dựng, lơng thực, thực phẩm và một số mặt hàng khác nhằm phục vụ thiết yếu các ngành kinh doanh quốc dân, bởi vậy sản phẩm chủ yếu và hàng hoá kinh doanh của Công ty bao gồm: * Than các loại: than đá (than cục xô) Cám : 3A Cám : 4A Cám : 5A Cám : 6A Nguyên khai * Các mặt hàng kinh doanh: Vật liệu xây dựng các loại * Lơng thực: gạo, mỳ, ngô phục vụ cho ngời và phát triển cho việc chăn nuôi gia súc. * dịch vụ sửa chữa phơng tiện, thuỷ bộ, phục vụ trong ngành và các ngành khác. * Bốc xúc vận chuyển đất đa cho một số mỏ thuộc công ty than Việt Nam III.2. Thị trờng của công ty: Công ty Vân đồn có một thị trờng trong nớc rất rộng lớn có thể nói là từ Bắc vào Nam. Ngoài những thị trờng truyền thống mà công ty đã phục vụ nh: Một số công ty xi măng của Trung ơng thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam. - Công ty xi măng Hoàng Thạch - Công ty xi măng Bỉm sơn - Công ty xi măng Hà Tiên 1 - Công ty xi măng Hà tiên 2 - Nhà máy giấy Bãi bằng - Nhà máy phân đạm Hà bắc.v.v. Các nhà máy, xí nghiệp sản xuất tại địa phong bao gồm: - Nhà máy xi măng Hà Tu - Nhà máy gạch ngói Hạ Long 1 - Nhà máy gạch ngói Hạ long 2 - Nhà máy gạch ngói Hạ long 3 - Công ty gốm xây dựng Hạ long Đầu t phơng tiện để làm dịch vụ bốc đất đá cho một số mỏ thuộc tổng công ty than Việt nam tại Quảng Ninh. Cung ứng lơng thực, thực phẩm cho một số vùng sâu, vùng xa, biên giới hải đảo, trong lực lợng bộ đội biên phòng. Trên đây là một số thị trờng truyền thống mà công ty đã phục vụ vào những năm gần đây sang năm 1998 và 1999 công ty sẽ mở rộng thị trờng xuất khẩu ra n- ớc ngoài nh thị trờng Trung quốc về hải sản, than đá.v.v . Hiện công ty đang hợp tác và ký kết làm dịch vụ hàng chuyển tải cho nớc bạn mà có nhà máyliên doanh dầu thực vật đóng tại địa bàn Quảng Ninh. Mặt khác công ty đang đầu t một số trang thiết bị nh máy móc phơng tiện công nghệ mới để phục vụ cho việc sản xuất vật liệu xây dựng, bốc xúc, vận chuyển đất đá than mỏ để đẩy nhanh mạnh khối lợng đất đá tăng năng suất lao động để từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trờng không chỉ trong nớc mà cả thị trờng nớc ngoài để từ đó mở rộng thị phần của công ty. Trong những năm vừa qua, công ty đã nỗ lực phấn đấu toàn diện, chuyển hớng linh hoạt trong kinh doanh nên đã hoà nhập đợc với cơ chế thị trờng. Mặt hàng thị trờng kinh doanh đợc ngày càng mở rộng, phơng thức kinh doanh có những bớc hoàn thiện. Do vậy công ty đã đạt đợc một số thành tích nhất định kết quả đó đợc thể hiện ở biểu số II và biểu đó I. III.3.Tình hình kinh doanh của công ty: Hoà nhịp với các đơn vị kinh tế khác, công ty Vân đồn, thuộc Bộ Đội biên phòng Quảng Ninh đợc phép kinh doanh những mặt hàng phục vụ cho các nhu cầu của những đơn vị và cá nhân thuộc khu vực Quảng Ninh và các đơn vị kinh tế ngoài tỉnh. Phòng sản xuất và phòng kinh doanh của công ty phối hợp với nhau trong tất cả các khâu của qúa trình kinh doanh. * Bộ phận kinh doanh của công ty thực hiện công tác nghiên cứu nhu cầu thị trờng các khách hàng để nắm chắc số lợng các đơn vị có nhu cầu về loại hàng hoá, dịch vụ ép đối chiếu xem xét với điều kiện của đơn vị để quyết định về loại hàng hoá dịch vụ có thể kinh doanh đợc, số lợng các khách hàng thực tế có nhu cầu mua hàng của đơn vị. Trên cơ sở nhu cầu của khách hàng, bộ phận kinh doanh tìm hiểu các nguồn hàng để đáp ứng. ở công ty đối với một số nhu cầu nh than, các loại gạo, xi măng, . đơn vị tổ chức hoạt động mua hàng tại các đơn vị sản xuất. Một số nhu cầu dịch vụ nh sửa chữa, chế biến than, và nhu cầu các dịch vụ khác. Bộ phận kinh doanh báo cáo lãnh đạo công ty để có kế hoạch sản xuất khai thác, giao cho bộ phận sản xuất xây dựng và triển khai thực hiện. Hoạt động mua hàng hoá và bán hàng hoá, dịch vụ đợc thực hiện thông qua các hợp đồng mua bán hàng hoá dịch vụ, hợp đồng cho thuê kho, bến bãi, Năm 1996 Tổng doanh thu các hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty là 8.719.785.236đ song sang năm 1997; tình hình kinh doanh của công ty có giảm sút tổng doanh thu chỉ đạt 8.301.683.340đ (bằng 95,2% năm 1996). Sáu tháng đầu năm 1999 tình hình kinh doanh của công ty có khá hơn. Tổng doanh thu đạt đợc 6.083.058.180đ. đánh dấu những bớc cải tiến mới trong hoạt động kinh doanh của công ty. Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty tập trung vào mặt hàng than, gạo. Biểu số 2: doanh thu của công ty ( Một số lĩnh vực chủ yếu) Mặt hàng chủ yếu 1996 1997 6 tháng 1998 Ghi chú 1.Than cám 4A 1.061.265,000 1.218.640,800 909.338,000 2.Than cám 3A 771.904,000 1.124.704,000 620.090.000 3.Than cục 4B 2.085.750,000 1.783.890,000 1.221.885,000 4.Than cám 6VD 278.132.400 507.109,200 314.121,600 5. Gạo 2.175.421,430 1.485.858,570 1.202.338,200 6. Xi măng 139.854,000 176.437,000 328.935,000 7.Cho thuê b iã 22.900,000 28.400,000 31.267 8.Cho thuê nhà 49.800,000 47.600,000 31.267 9.DV.VC bốc xếp 745.683,930 705.432,720 468.535.900 10.DV.chế biến than 508.545,5101 538.721,600 168.922,750 11.Quảng cáo 300.000,000 472.135,000 352.420,000 12.Sửa chữa 565.860,071 192.329,450 427.832,000 Doanh thu mặt hàng than Năm 1996: 4.197.051.400đ (chiếm 48,13% so với tổng doanh thu) Năm 1997: 4.634.344.000đ (chiếm 55,82% tổng doanh thu) 6 tháng 1998 : 3.065.440.600đ (chiếm 50,39% tổng doanh thu) Doanh thu mặt hàng gạo: Năm 1996: 2.175.421.430 đ (chiếm 24,95% tổng doanh thu) 1997: 1.485.858.570đ (chiếm 17,9% tổng doanh thu) 6 tháng 1998: 1.202. 338.200đ (chiếm 19,76% tổng doanh thu) Với mặt hàng than, công ty tập trung vào 4 loại than chủ yếu là than cám 3A, 4A, 6 vàng danh và than cục 4B Khối lợng các loại than cũng biến động qua các năm. Nhng nhìn chung các năm sau khối lợng bán đều tăng hơn năm trớc. Biểu 3. Kết quả bán hàng một số mặt hàng chủ yếu. Tên hàng 1996 1997 6 tháng 1998 Ghi chú Than cám 4A 3.817,5 4.383,6 3.271,0 Cám 3A 2.412,2 3.514,7 1937,8 Cục 4B 4.635,0 3.964,2 2.715,3 Cám 6.VD 1.782,9 3.250,7 2.013,6 Gạo 665,470 454,530 367,8 Qua biểu 2 ta thấy than cám 4A năm 1996 là 3.817,5 tấn, năm 1997 tăng lên 4.383,6 tấn, 6 tháng đầu năm 1998 đã đạt 3.271 tấn . Than cám 6 vàng danh năm 1996 bán đợc 1782,9 tấn, năm 1997 bán đợc 3.250,7 tấn, 6 tháng đầu 1998 đã bán đợc 2.013,6 tấn. Mặt hàng than cục năm 1997 có giảm xuống so với năm 1996; (3964,2 tấn năm 1997 so với 4.635 tấn năm 1996) . Mặt hàng than cám 3A có xu hớng tăng lên qua các năm. Mặt hàng gạo năm 1997 giảm so với năm 1996 là 210,94 tấn (454,53 tấn - 665,470 tấn) . Tuy nhiên bớc sang năm 1998, mặt hàng này lại có triển vọng kinh doanh tốt. 6 tháng đầu năm đạt 367,8 tấn. Ngoài những mặt hàng kinh doanh chủ yếu, trong doanh thu của công ty còn có nguồn gốc từ các dịch vụ khác có dịch vụ mang tính chất sản xuất nhu sửa chữa, chế biến than, có dịch vụ phòng sản xuất nh quảng cáo, cho thuê kho bãi. Tuy nhiên phần doanh thu từ kinh doanh cac dịch vụ này chiếm không lớn. Toàn bộ nguồn thu này chiếm 26% đến 28% tổng doanh thu của công ty. * Về công tác dự trữ các hàng hoá trong kinh doanh . Hầu nh công ty cha có kế hoạch dự trữ mà chủ yếu thực hiện mua ngay bán ngay, khoản thu nhập do chênh lệch giá đem lại là chủ yếu. Đây có thể xem là điểm yếu trong hoạt động kinh doanh của đơn vị. Song trong cơ chế quản lý của đơn vị có thể chấp nhận đợc trong những năm trớc. Để nâng cao tính chủ động trong kinh doanh, công ty cần phải chấn chính công tác này càng sớm càng tốt. * Đánh giá khái quát tình hình kinh doanh của công ty Qua nghiên cứu thực trạng tình hình sản xuất - kinh doanh của công ty trong mấy năm gần đây; mặc dù có những hạn chế nhất định trong phơng pháp nghiên cứu và những khó khăn nhất định trong việc thu thập số liệu, tình hình do điều kiện của một đơn vị thuộc lực lợng vũ trang, song em xin mạnh dạn nêu ra những ý kiến nhận xét về tình hình kinh doanh của công ty nh sau: Trong những năm vừa qua, là một đơn vị vũ trang tham gia hoạt động kinh tế, công ty đã có những thích nghi nhất định với cơ chế thị trờng. Công ty đã tích cực học tập kinh nghiệm kinh doanh của các đơn vị kinh tế trong , ngoài tỉnh để có đợc những định hớng lựa chọn ngành nghề, mặt hàng và phạm vi kinh doanh phù hợp với điều kiện của đơn vị. Những kết quả mà công ty đạt đợc đã giải quyết đợc những vấn đề kinh tế của nền kinh tế thị trờng, tuy mới ở mức độ khiêm tốn. Công ty đã góp phần nhất định trong lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm cho các doanh nghiệp sản xuất, lĩnh vực đáp ứng nhu cầu sản xuất cho một số đơn vị sản xuất và các nhu cầu tiêu dùng của dân c. Khai thác đợc nguồn lực của doanh nghiệp một cách tích cực, hợp lý hợp pháp và bớc đầu có hiệu quả. Đội ngũ cán bộ nhân viên công ty đã có những chuyển biến tích cực trong phơng thức hoạt động sản xuất kinh doanh. Những kết quả đạt đợc qua một số năm chứng tỏ công ty đã quan tâm đến những vấn đề chủ yếu của kinh doanh, đó là yếu tố thị trờng, khách hàng và những tiêu chuẩn về chất lợng trong kinh doanh. Hiệu quả kinh doanh đợc biểu hiện. Biểu 4: Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất - kinh doanh của công ty. Đơn vị tính: 1000đ 1996 1997 6 tháng 1998 - Tổng doanh thu 8.719.785,236 8.301.683,340 6.083.058,180 - Tổng chi phí 8.132.332,536 7.806.357,130 5.670.859,580 - Lợi nhuận 587.452,700 495.326.210 412.198,600 - Mức sinh lợi (theo doanh thu) 0,067 0,061 0,068 - Mức sinh lợi (theo chi phí) 0,072 0,063 0,073 Tuy nhiên cũng nhận thấy bên cạnh những tiến bộ công ty cần tiếp tục khắc phục những hạn chế sau đây trong hoạt động kinh doanh của mình. Trớc hết là công tác kế hoạch kinh doanh. Hiện nay ở công ty công tác nay đã hình thành từ lâu song vấn đề cốt lõi của kế hoạch kinh doanh cha đọc thể hiện rõ rệt. Đó là tính chủ động trong việc tính toán nhu cầu, cân đối các nguồn hành, nguồn lực của doanh nghiệp trong kinh doanh cha thực sự phát huy kiểu kinh doanh hiện nay còn phần lớn mang tính phi vụ. Kinh doanh theo thơng vụ nhiều khi gây ra bị động và dễ gặp phải các rủi ro. Vấn đề này cần đợc khắc phục càng nhanh càng tốt và cần tìm ra khâu yếu nhất để giải quyết dứt điểm, hiệu quả. Thứ 2: trong kinh doanh, một trong các điều kiện để quá trình kinh doanh liên tục, hiệu quả là vấn đề nguồn hàng. Nguồn hàng của công ty có thể bao gồm nguồn mua và nguồn dự trữ. Công tác dự trữ ở công ty cha đợc quan tâm đúng mức. Vì vậy có thể gây ra những lúng túng, bị động trong kinh doanh, bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh trên thị trờng. Thứ ba: trong hoạt động bán hàng, tuy đã có nhiều cố gắng song cần tiếp tục đổi mới một cách tích cực các dịch vụ trong bán hàng, cải tiến một số phơng pháp giao nhận để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng. Ngoài ra một số lĩnh vực khác nh chế độ khuyến khích vật chất với ngời lao động, việc bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cả quản lý và kinh doanh cho cán bộ nhân viên công ty cũng cần đợc quan tâm tích cực để hoạt động của công ty hoà nhập với nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết, quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa. . Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty vân đồn thuộc bộ đội biên phòng quảng Ninh trong những năm gần đây I/ Quá trình hình thành và phát triển của. hình hoạt động tài chính của công ty. III. Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty: III.1. Đặc điểm kinh doanh của công ty: * Sản phẩm và thị trờng của