Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tai công ty cổ phần medprove việt nam

1 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực khóa luận tốt nghiệp với đề tài ”PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP PHẦN MỀM MEDPROVE VIỆT NAM”, cố gắng thân, em nhận nhiều giúp đỡ Nhà trường, giảng viên hướng dẫn, ban lãnh đạo cán nhân viên công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm MedProve Việt Nam Trước hết em xin cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, thầy cô Khoa Hệ thống thơng tin kinh tế tồn thể thầy giáo Trường Đại học Thương mại tận tình giảng dạy tạo điều kiện tốt cho em suốt thời gian học tập trường Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo Bùi Quang Trường trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cho em thời gian làm khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn gúp đỡ quý báu Ban giám đốc toàn thể nhân viên công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm MedProve Việt Nam cung cấp đầy đủ thông tin tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian thực tập để em nắm bắt kiến thức thực tế hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên, thời gian có hạn kinh nghiệm thiếu nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Do đó, em mong nhận nhận xét, góp ý thầy để em có thêm sở để học hỏi hoàn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày….tháng….năm 2020 Sinh viên thực Quang Đỗ Minh Quang MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ PHẦN TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1 - Tầm quan trọng, ý nghĩa hệ thống thông tin quản lý nhân Tầm quan trọng HTTT quản lý nhân sự: Trong tất lĩnh vực, ngành nghề, yếu tố người yếu tố quan trọng bậc Trong yếu tố cấu thành nên hoạt động công ty vốn, trụ sở làm việc, trạng thiết bị, nhân lực mơi trường nhân lực ln yếu tố định Chính mà cơng tác quản lý nhân có vai trị quan trọng nhà quản lý quan tâm đến coi phần cốt lõi việc quản lý Quản lý nhân phận quan trọng nhất, ảnh hưởng đến thành bại công ty, tổ chức, doanh nghiệp Đặc biệt kinh tế tri thức tại, mà cạnh tranh trở nên vơ gay gắt, doanh nghiệp cần phải thực cách nghiêm túc cẩn trọng khâu quản lý nhân Từ đó, đẩy mạnh đóng góp người lao động cơng ty, chịu trách nhiệm với cơng việc nâng cao suất lao động - Ý nghĩa hệ thống thông tin quản lý nhân Như nói, vấn đề nhân yếu tố phát triển sống cịn doanh nghiệp, việc ứng dụng HTTT quản lý nhân điều vô cần thiết Một hệ thống thông tin quản lý nhân cần giải vấn đề như: lập hồ sơ, chuyển giao hồ sơ, cập nhật hồ sơ, tìm kiếm hồ sơ cách đơn giản hiệu Hơn phải kết xuất báo cáo báo cáo lương, báo cáo hồ sơ nhân viên… Là công ty phát triển giải pháp phần mềm, công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm MedProve Việt Nam vô thấu hiểu tầm quan trọng việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân vận hành để có hiệu ý muốn Tuy nhiên, mơ hình cơng ty chưa lớn, nên cơng ty chưa có kế hoạch, định hướng rõ ràng cho việc phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân Do đó, để đạt mục tiêu có quy mô lớn hơn, chuyên nghiệp hơn, công ty phải có định hướng phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân cách rõ ràng có chuẩn bị kĩ lưỡng Nhận thức vấn đề đó, em chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân tai Công ty Cổ phần MedProve Việt Nam” nhằm đề xuất số giải pháp góp phần giúp cho cơng ty có cách nhìn rõ ràng vấn đề Mục tiêu phân tích thiết kế hệ thống thơng tin - Hệ thống hóa kiến thức HTTT : khái niệm; thành phần; HTTT 1.2 phổ biến doanh nghiệp; - Hệ thống hóa kiến thức lý luận quản lý nhân sự, đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm MedProve Việt Nam - Đưa số định hướng, giải pháp quản lý nhân Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm MedProve Việt Nam - Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm MedProve Việt Nam 1.3 - Đối tượng phạm vi phân tích thiết kế Đối tượng nghiên cứu: + Nghiên cứu tổng quan công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm MedProve Việt Nam + Nghiên cứu HTTT quản lý nhân sự, lương thưởng, chế độ đãi ngộ công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm MedProve Việt Nam + Nghiên cứu nhu cầu, kỳ vọng nhân viên sử dụng HTTT quản lý - nhân Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Trong công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm MedProve Việt Nam + Về thời gian: Thời gian tiến hành nghiên cứu từ 02/01/2020 – 02/03/2020 + Về nội dung: Do khoảng thời gian có hạn nên em xin nghiên cứu: Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm MedProve Việt Nam 1.4 Phương pháp thực đề tài 1.4.1 Phương pháp thu thập liệu: + Thu thập liệu thứ cấp: Nghiên cứu văn bản, tài liệu liên quan qua Internet, sách báo chuyên nghành,…từ sử dụng đề phân tích tổng hợp tài liệu phục vụ cho đề tài + Thu thập liệu sơ cấp: Thực vấn trực tiếp, lập phiếu điều tra phát phiếu điều tra Tổng hợp, phân tích kết quả, từ đưa mơ hình bảng biểu cần thiết 1.4.2 Phương pháp xử lý liệu: + Sử dụng phiếu điều tra, phiếu vấn Thông qua việc tiến hành phát phiếu điều tra cho nhân viên công ty, lấy ý kiến khách quan nhân viên phương thức quản lý nhân Công ty quan điểm việc thay đổi phương pháp quản lý nội hành +Phương pháp phân tích, tổng hợp, xử lý đánh giá liệu: Thu thập xử lý số liệu vẽ biểu đồ minh họa Vận dụng phương pháp đánh giá tổng hợp kết hợp với hệ thống hóa số liệu qua xử lý để nhận định thật đầy đủ tình hình hoạt động chung cơng ty, từ đánh giá thực trạng việc quản lý nhân thời điểm 1.5 định hướng đường phát triển tương lai Kết cấu khóa luận Bên cạnh danh mục bảng biểu sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, kết luận phần tài liệu tham khảo, phụ lục, khóa luận bao gồm ba phần: Phần I Tổng quan phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Phần II Cơ sở lý luận thực trạng hệ HTTT quản lý nhân Công ty cổ phần Giải pháp phần mềm Medprove Phần III Định hướng phát triển đề xuất hoàn thiện HTTT quản lý nhân Công ty cổ phần Giải pháp phần mềm Medprove PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP PHẦN MỀM MEDPROVE VIỆT NAM 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Các khái niệm Hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý, hệ thống thông tin quản lý nhân a) Khái niệm hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý + Thông tin(Information): Là liệu tổ chức, doanh nghiệp sử dụng phương thức định cho chúng mang lại giá trị tăng so với giá trị vốn có thân liệu Thơng tin liệu qua sử lý (phân tích, tổng hợp, thống kê ) có ý nghĩa thiết thực, phù hợp với mục đích cụ thể người sử dụng Thơng tin bao gồm nhiều giá trị có liên quan nhằm mang lại ý nghĩa trọn vẹn cho kiện, tượng ngữ cảnh (PGS.TS Đàm Gia Mạnh(2017),Giáo trình hệ thống thông tin quản lý, NXB Thống Kê, Trường Đại Học Thương Mại) + Hệ thống (System): Là tập hợp tổ chức gồm nhiều phần tử có mối quan hệ tương tác, ràng buộc lẫn phối hợp hoạt động để mục tiêu chung Các phần tử hệ thống vật chất phi vật chất người, máy móc, thơng tin, liệu, phương pháp xử lý, quy tắc hoạt động, quy trình xử lý, (PGS.TS Đàm Gia Mạnh(2017),Giáo trình hệ thống thơng tin quản lý, NXB Thống Kê, Trường Đại Học Thương Mại) Ví dụ: Hệ thống chuỗi nhà hàng , siêu thị,v.v + Hệ thống thông tin (information sytem): Là tập hợp phần cứng, phần mềm, sở liệu, mạng viễn thơng, người quy trình thủ tục khác nhằm thu thập, xử lý, lưu trữ truyền phát thông tin tổ chức, doanh nghiệp (PGS.TS Đàm Gia Mạnh(2017), Giáo trình hệ thống thơng tin quản lý, Trường Đại học Thương Mại) Ví dụ: HTTT quản lý bán hàng, HTTT quản lý nhân sự, v.v + Hệ thống thông tin quản lý (Management Information System_MIS): Là HTTT thực hiệ việc thu thập, xử lý, lưu trữ cung cấp thông tin hỗ trợ việc định, điều khiển, phân tích hiển thị vấn đề phức tạp doanh nghiệp Hệ thống thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động quản lý tổ chức, doanh nghiệp mức điều khiển tác nghiệp, lập kế hoạch chiến lược, tạo báo cáo cho nhà quản lý cách định ký theo yêu cầu Nguồn thông tin từ sở liệu tạo hệ thống xử lý giao dịch nguồn liệu Hệ thống hướng đến hỗ trợ thơng tin tồn diện cho tất người cần phép sử dụng (PGS.TS Đàm Gia Mạnh(2017),Giáo trình hệ thống thơng tin quản lý, NXB Thống Kê, Trường Đại Học Thương Mại) +Khái niệm HTTT quản lý nhân Hệ thống thông tin quản lý nhân hệ thống thông tin trợ giúp hoạt động tổ chức quản lý nhân Mục tiêu hệ thống thông tin quản lý nhân cung cấp thông tin cho nhà quản lý định hay lập kế hoạch dài ngắn hạn nguồn nhân lực, thông tin tiềm nguồn nhân lực để có sở bổ nhiệm cán (PGS.TS Đàm Gia Mạnh(2017), Giáo trình hệ thống thơng tin quản lý, Trường Đại học Thương Mại) 2.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến vấn đề HTTT Quản lý nhân sự: 2.1.2.1 Các thành phần hệ thống thơng tin Mỗi hệ thống thơng tin có phận chính: Con người, phần cứng, phần mềm, sở liệu, mạng máy tính - Con người: Là chủ thể điều hành sử dụng hệ thống thông tin Trong HTTT phần cứng phần mềm coi đối tượng trung tâm người đóng vai trị định Con người chủ thể, trung tâm thu thập, xử lý số liệu, thông tin để máy tính xử lý Cơng tác quản trị nhân HTTT doanh nghiệp công việc lâu dài - khó khăn Phần cứng: Gồm thiết bị chủ yếu thiết bị vật lý, sử dụng quy trình xử lý thơng tin Phần cứng HTTT công cụ kỹ thuật để thu thập, xử lý, truyền - thông tin Phần mềm: Là tập hợp lệnh theo trật tự định nhằm điều khiển thiết bị phần cứng tự động thực cơng việc Phần mềm viết thơng qua - ngơn ngữ lập trình Cơ sở liệu: Là tập hợp liệu có tổ chức, có liên quan lưu trữ thiết bị lưu trữ thứ cấp, để thỏa mãn yêu cầu khai thác thông tin đồng thời - nhiều người sử dụng hay nhiều chương trình ứng dụng với mục đích khác Mạng máy tính: Là tập hợp máy tính thiết bị nối với đường truyền vật lý theo kiến trúc nhằm chia sẻ tiềm mạng (Bài giảng môn quản trị hệ thống thông tin, Bộ môn công nghệ thông tin, Đại học Thương mại) 2.1.2.2 Các đặc điểm hệ thống thông tin quản lý nhân • Đặc điểm Hệ thống thơng tin quản trị nhân gồm có đặc điểm sau: - Quản lý thông tin đa cấp , đa ngành, phù hợp cho tổ chức, doanh nghiệp có nhiều phịng ban, nhiều chi nhánh - Có đầy đủ báo cáo quản trị nhân sự, theo dõi sách người lao động báo cáo sử dụng lao động theo quy luật nhà nước - Hỗ trợ chức tìm kiếm, truy vấn động theo tất tiêu có sở liệu , hỗ trợ lập báo cáo thống kê nhanh theo yêu cầu lãnh đạo - Hỗ trợ mềm dẻo việc xác lập công thức tính lương cho người lao động với nhiều cách tính lương khác nhau: Lương gián tiếp, lương khốn sản phẩm, lương khốn theo doanh thu, lương cơng nhật, lương công nhân trực tiếp sản xuất - Hỗ trợ tiện ích truy số liệu báo cáo thống kê Cho phép kết xuất số liệu định dạng báo cáo khác như: word, excel, pdf - Dưới góc độ quản lý, hệ thống quản trị nhân phân thành ba mức: tác nghiệp, chiến thuật chiến lược • Hệ thống thơng tin quản lý nhân mức tác nghiệp: Bao gồm: + Quản lý lương + Quản lý vị trí làm việc + Báo cáo lên cấp + Tuyển chọn nhân viên xếp cơng việc • Hệ thống thơng tin quản lý nhân mức chiến thuật: Hệ thống thông tin quản trị mức chiến thuật hệ thống thông tin phân tích thiết kế cơng việc, tuyển chọn nhân viên quản lý lương thưởng bảo hiểm trợ cấp, đào tạo phát triển nguồn nhân lực • Hệ thống thông tin quản lý nhân mức chiến lược: Hệ thống quản trị mức chiến lược hệ thống thơng tin kế hoạch hóa nguồn nhân lực, lập kế hoạch nguồn nhân lực, hệ thống quản trị nhân sựmức chiến lược thường gồm ba thành phần sở liệu nhân sự, phần mềm quản lý nhân mức chiến lược hàng loạt mô hình thống kê, đánh giá nguồn lực nhân Hệ thống giúp cho nhà quản lý cấp cáo đưa hương chiến lược xu hướng phát triển lâu dài Mục tiêu hệ thống giúp cho doanh nghiệp có khả thích ứng tốt với thay đổi môi trường.Những câu hỏi đặt doanh nghiệp cần tuyển thêm nhân vòng năm tới ? Nguyên liệu đầu vào gì? Hình 1.1:Mơ hình hệ thống thông tin quản lý nhân (PGS.TS Đàm Gia Mạnh(2017), Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lý, Trường Đại học Thương Mại) - 2.1.2.3 Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân - Phương pháp phân tích thiết kế hướng chức Đặc trưng phương pháp phân chia chương trình thành chương - trình thực công việc định Phương pháp tiến hành chia tách toán thành toán bé hơn, tiếp tục phân rã thành toán nhận tốn cài đặt ngay, sử - dụng hàm ngôn ngữ lập trình hướng chức Sơ đồ phân cấp chức năng: Mục đích sơ đồ nêu xác cụ thể chức hệ thống thơng tin Chỉ hệ thống cần phải làm Việc phân cấp sơ đồ chức cho phép phân tích viên hệ thống từ tổng thể đến cụ thể, tổng quát đến chi tiết theo cấu trúc hình Đặc điểm BPC là: • Cho nhìn khái quát, dễ hiểu, từ tổng quát đến chi tiết chức năng, nhiệm vụ cần làm • Dễ thành lập cách phân rã dần chức từ xuống • Có tính chất tĩnh, BPC cho thấy chức mà khơng thấy trình tự xử lý • Thiếu trao đổi thơng tin chức - Biểu đồ luồng liệu (BLD): Biểu đồ nhằm mục đích diễn tả q trình sử lý thơng tin với u cầu sau: • Diễn tả mức logic, trả lời câu hỏi “ Làm ?” • Chỉ rõ chức phải thực để hồn tất q trình xử lý cần mơ tả 10 viên, địi hỏi phải dùng nhiều người cho cơng việc gây tốn chi phí + Lưu trữ tìm kiếm thơng tin khó tiến hành giấy dễ gặp rủi ro, bị hạn chế số người tra cứu thơng tin phải thông qua người quản lý kho lưu trữ + Không đồng việc cập nhật dẫn đến việc sai sót, tính bảo mật khơng cao + Khi quy mơ hoạt động lớn hệ thống quản lý thủ công không đáp ứng nhu cầu quản lý, lượng thông tin cần xử lý tăng lên nhiều + Với việc sử dụng tính tích hợp chung, lâu dài gây tượng giật lag, ảnh hưởng đến tốc độ suất làm việc Với nhược điểm nêu trên, Công ty cần phải triển khai việc phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin nhân để xây dựng hệ thống quản lý nhân đáp ứng yêu cầu đặt giúp cho trình quản lý nguồn nhân lực Cơng ty Cổ phần Giải pháp phần mềm MedProve Việt Nam 2.2.5 Nguyên nhân Ngun nhân dẫn đến việc cơng ty chưa có hệ thống thông tin quản lý nhân hiệu quả: - Hình thức quản lý nhân cơng ty chưa tin học hóa tồn bộ, nghiệp vụ lưu trữ, xử lý thông tin chủ yếu lưu trữ văn giấy tờ Công ty chưa xây dựng CSDL chung, thống hoàn thiện cho tồn hệ thống - Cơng ty chưa có sách đầu tư vào hệ thống thông tin quản lý nhân nhằm tăng chế độ đãi ngộ đồng thời quản lý sát nhân viên công ty - Do quy mô công ty nhỏ nên việc đầu tư vào hệ thống thông tin quản lý nhân chư ý PHẦN 3: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP PHẦN MỀM MEDPROVE VIỆT NAM 3.1.Định hướng phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân công ty cổ phần Giải pháp phần mềm MedProve Việt Nam Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm MedProve Việt Nam công ty thành lập hoạt động lĩnh vực nhà cung cấp giải pháp Quản lý 21 Dữ liệu Lâm Sàng EDC/CDMS Công ty ngày lên, phát triển với quy mô lớn Sau chặng đường năm phát triển, tới thời điểm công ty tự hào khẳng định vị Trong lĩnh vực đưa giải pháp, phần mềm lĩnh vực nghiên cứu y học Sứ mệnh nỗ lực phát triển sản phẩm dịch vụ để nâng cao lực cạnh tranh cho doanh nghiệp, đồng thời góp phần vào việc phát triển y tế nước Vì thế, cơng ty ngày xây dựng đội ngũ nhân vững mạnh tinh nhuệ để chặng đường sau ngày vững chãi.Hoạt động quản lý nhân công ty diễn ổn định Tuy nhiên, công ty lại bất cập khâu tuyển dụng thủ cơng khơng linh hoạt Chính thế, giống hoạt động quan trọng để đánh dấu bước thành công vững bền lâu dài cơng ty việc bổ sung thêm hệ thống tuyển dụng online để cắt bớt việc làm thủ công không chuyên nghiệp cho công ty điều cần thiết Với đề tài: “PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP PHẦN MỀM MEDPROVE VIỆT NAM”, em có đưa định hướng bổ sung thêm phân hệ quản lý quy trình tuyển dụng cho cơng ty để hồn thiện HTTT quản lý nhân Một hệ thống thông tin quản lý nhân tốt bước đòn bẩy để tập thể vững mạnh lên 3.2 Mô tả chức tuyển dụng nhân cho công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm MedProve Việt Nam Khi doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng, phịng Hành nhân lên kế hoạch tuyển dụng chuyển đến Giám đốc duyệt Kế hoạch duyệt chuyển sang phòng Marketing để phận Marketing làm nhiệm vụ viết đăng tuyển dụng cập nhật đăng lên phần mềm Khi nhận hồ sơ đăng ký ứng viên mạng, liệu tự động truy xuất từ website tuyển dụng lưu thông tin hồ sơ đăng ký vào phần mềm Nhân viên phận HCNS làm nhiệm tiếp nhận Phòng nhân cập nhật chuyển hồ sơ ứng viên cho người phụ trách vấn Sau vấn, ứng viên tuyển cập nhập hệ thống chuyển thông tin hồ sơ vào danh sách nhân viên phần mềm với hợp đồng ứng với ứng viên lưu lại thơng tin nhân viên 22 3.3 Phân tích đặc tả yêu cầu hệ thống thông tin quản lý dự án 3.3.1 Yêu cầu chức HTTT quản lý quy trình tuyển dụng gồm chức sau: - Quản lý kế hoạch tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng, Duyệt kế hoạch tuyển dụng Quản lý thông tin tuyển dụng: Viết thông tin tuyển dụng, Cập nhật thông tin tuyển - dụng lên phần mềm Quản lý hồ sơ ứng viên: Xem hồ sơ, Duyệt hồ sơ, Thêm lưu hồ sơ Quản lý hợp đồng: Lập hợp đồng, Thêm hợp đồng, Xóa hợp đồng, Lưu hợp đồng 3.3.2 Yêu cầu phi chức - Yêu cầu giao diện Giao diện thân thiện dễ sử dụng với người sử dụng: câu lệnh câu nhắc quên nhập, sử dụng đơn chọn, điền mẫu, có biểu tượng… Hệ thống chức bố trí rõ ràng, đơn giản, thống Sử dụng font chữ Unicode Đảm bảo giúp người sử dụng thao tác nhanh xác - Yêu cầu an ninh bảo mật Người sử dụng quản lý ID, người có quyền thêm, sửa, xóa thơng tin Hệ thống phải thiết kế cho giúp người sử dụng thực nghiệp vụ cách nhanh chóng gặp phải sai sót Hệ thống cần đạt tính bảo mật liệu đồng thời lại hỗ trợ việc truy cập liệu cách nhanh chóng xác - Tốc độ phản hồi: không 3s Yêu cầu miền liệu Hệ QTCSDL: quản lý liệu dư thừa, đảm bảo tính qn, chia sẻ nhiều liệu,… - u cầu đặc biệt liệu: Khơng có trùng lặp thơng tin, đảm bảo tính tồn vẹn, thống nhất; truy xuất theo nhiều cách khác Định dang liệu: Nếu văn bản: docx, xls Nếu hình ảnh: png - Yêu cầu riêng Kích thước hình chuẩn:1280x 780 Màu nền: màu xanh da trời 23 Cỡ chữ: cỡ chữ tên bảng: viết in hoa, size 20 Cỡ chữ chức cỡ chữ nội dung: viết thường, size 12 Kiểu chữ: Times New Roman Ngôn ngữ: Tiếng Việt Hệ thống cho phép nhiều người truy cập lúc Thời gian duyệt web khoảng 3-5s 3.4 Phân tích thiết kế hệ thống 3.4.1 Sơ đồ phân cấp chức Hình 3.1 Sơ đồ chức HTTT quản lý nhân 24 Hình 3.2 Sơ đồ phân cấp chức hoạt động quản lý quy trình tuyển dụng 3.4.2 Sơ đồ luồng liệu 25 Hình 3.3 Sơ đồ luồng liệu 3.4.3 Biểu đồ use case 3.4.3.1 Biểu đồ use case dạng tổng quát Hình 3.4 Biểu đồ use case dạng tổng quát 3.4.3.2 Biểu đồ use case chi tiết 26 Hình 3.5 Biểu đồ use case quản lý kế hoạch tuyển dụng Hình 3.6 Biểu đồ use case quản lý thông tin tuyển dụng 27 Hình 3.7 Biểu đồ use case quản lý hợp đồng Hình 3.8 Biểu đồ use case quản lý hồ sơ sinh viên 3.4.4 Biểu đồ hoạt động Hình 3.9 Biểu đồ hoạt động lập kế hoạch tuyển dụng 28 Hình 3.10 Biểu đồ hoạt động viết thông tin tuyển dụng Hình 3.11 Biểu đồ hoạt động lập hợp đồng 3.4.5 Mơ hình thực thể- liên kết NGUOIQUANLY( MaNQL, HotenNQL, Matkhau, Gioitinh, Chucvu) UNGVIEN( MaUV, HotenUV, Vitriungtuyen) HOSOUNGVIEN( MaHS, MaUV, NgaynhanHS, NgayxulyHS) HOPDONG( MaHD, MaUV, MaNQL, TenHD, NgaylapHD, NgaykyHD, ngaychamdutHD) 29 Hình 3.12 Mơ hình thực thể- liên kết CDSL mô tả theo bảng sau: Đối tượng NGUOIQUANLY UNGVIEN HOSOUNGVIEN HOPDONG NGUOIQUANLY 30 Mô tả Chứa thông tin người quản lý hệ thống gồm: mã người quản lý, tên người quản lý, mật khẩu, giới tính chức vụ người quản lý Chứa thông tin ứng viên: Mã ứng viên, họ tên ứng viên, vị trí mà ứng viên mong muốn ứng tuyển Chứa thông tin hồ sơ ứng viên như: Mã hồ sơ, Mã ứng viên tương tứng, ngày nhận hồ sơ ngày xử lý hồ sơ Gồm trường thông tin hợp đồng: Mã hợp đồng, mã ứng viên, mã người quản lý, tên hợp đồng, ngày lập, ngày ký ngày chấm dứt hợp đồng Thuộc tính Kiểu liệu Kích thước MaNQL nvarchar 10 HotenNQL nvarchar 50 Matkhau nvarchar 20 Gioitinh nvarchar 10 Chucvu nvarchar 50 Kiểu liệu nvarchar nvarchar nvarchar Kích thước 10 50 50 Kiểu liệu nvarchar nvarchar Date Date Kích thước 10 10 Kiểu liệu nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar Date Date Date Kích thước 10 10 10 50 50 UNGVIEN Thuộc tính MaUV HotenUV Vitriungtuyen HOSOUNGVIEN Thuộc tính MaHS MaUV NgaynhanHS NgayxulyHS HOPDONG Thuộc tính MaHD MaUV MaNQL TenHD NgaylapHD NgaykyHD NgaychamdutHD 3.4.6 Một số giao diện Giao diện đăng nhập 31 Hình 3.13 Giao diện đăng nhập - Nút “ Lưu giữ” dùng để lưu lại tài khoản đăng nhập cho lần sau Nút “Đăng nhập” dùng để đăng nhập vào hệ thống Giao diện hồ sơ ứng viên Hình 3.14 Giao diện hồ sơ ứng viên Giao diện hợp đồng 32 Hình 3.15 Giao diện danh mục hợp đồng 3.5 Một số đề xuất kiến nghị Cơng ty có kế hoạch mở rộng phát triển, đẩy mạnh hoạt động công ty Sắp tới, công ty triển khai số dự án nên thành lập phòng ban dự án riêng Chính vậy, hoạt động tuyển dụng công ty tuần gần diễn quy mơ rộng lớn Ngồi việc đăng tuyển dụng, cơng ty khuyến khích anh chị em doanh nghiệp giới thiệu bạn bè Ngồi cịn có thưởng kèm theo người giới thiệu Tuy nhiên, hoạt động tuyển dụng diễn với quy mơ lớn bất cập khâu tuyển dụng lại nhiều Vì vậy, để hồn thiện HTTT quản lý nhân công ty, giúp hoạt động quản lý nhân diễn thuận lợi, nhanh chóng hiệu quả, em có đề xuất cơng ty cần củng cố kỹ năng, chuyên môn cho đội ngũ IT, cần lên kế hoạch thực xây dựng, phân tích thiết kế thêm phân hệ tuyển dụng để từ bước ban đầu, công ty dễ dàng lựa chọn nhân tài, ứng viên sáng giá, nhiệt huyết để móng giúp cơng ty phát triển vững mạnh mãi 33 KẾT LUẬN Qua trình thực tập làm việc công ty, em học thêm nhiều điều bổ ích Hiểu thêm cơng ty q trình hình thành phát triển cơng ty Hơn nữa, em cịn tìm hiểu thơng tin liên quan đến hệ thống thông tin cơng ty, đặc biệt tìm hiểu HTTT quản lý nhân Tìm hiểu ưu điểm, nhược điểm nguyên nhân thực trạng HTTT quản lý nhân Từ đưa phân tích, đánh giá, nhận xét thiết kế phân hệ tuyển dụng HTTT quản lý nhân công ty Nhờ hướng dẫn tận tình thầy khoa, tận tâm bảo thầy Bùi Quang Trường công ty tạo điều kiện cho em để em hồn thành báo cáo khóa luận Trên báo cáo khóa luận em Do lực thân nhiều hạn chế, kiến thức hạn hẹp nên báo cáo em cịn nhiều sai sót , em hi vọng q thầy xem cho em góp ý để em hồn thiện báo cáo tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô! TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng việt [1] Đàm Gia Mạnh( 2011), Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lý, NXB Thống kê [2] Trần Thị Song Minh (2012), Giáo trình Hệ thống thông tin quản lý, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 34 [3] Đàm Gia Mạnh( 2011), Phân tích thiết kế Hệ thống thơng tin quản lý, NXB Thống kê [4] Nguyễn Văn Ba( 2003), Phân tích thiết kế hướng đối tượng, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội [5] Nghiên cứu vấn đề “Quản lý nhân lực công ty cổ phần xăng dầu dầu khí hà nội” TS Đặng Hồi Nam [6] Tài liệu onboard sổ tay nhân Công ty cổ phần Giải pháp phần mềm MEDPROVE Việt Nam [7] Tài liệu hướng dẫn thực tập khóa luận tốt nghiệp- Trường Đại học Thương Mại 35 ... QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP PHẦN MỀM MEDPROVE VIỆT NAM 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Các khái niệm Hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý, hệ thống thông tin quản lý nhân a)... NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP PHẦN MỀM MEDPROVE VIỆT NAM 3.1.Định hướng phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân công ty cổ phần Giải pháp phần mềm MedProve Việt Nam Công ty Cổ phần. .. thức lý luận quản lý nhân sự, đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm MedProve Việt Nam - Đưa số định hướng, giải pháp quản lý nhân Công ty Cổ phần