Bảng tính điện tử microsoft excel

1 Chương 4: Bảng tính điện tử Microsoft Excel 4.1 Làm quen với Microsoft Excel Định dạng liệu bảng tính Cơng thức hàm 4.1 Làm quen với Microsoft Excel Khởi động kết thúc chương trình Màn hình làm việc Các thao tác tệp bảng tính Định nghĩa loại địa Thao tác bảng tính In ấn Khởi động Microsoft Excel Cách 1: Start -> All Program -> Mocrosoft Office -> Microsoft Excel 2010 Cách 2: Kích đúp vào biểu tượng chương trình Desktop (nếu có) Kết thúc chương trình 16 Cách 1: Click vào nút Close Cách 2: File -> Exit Cách 3: Alt+F4 Lưu bảng tính 22 Màn hình làm việc Thanh công cụ nhanh Thanh công cụ Ribbon 31 Màn hình làm việc Thanh cơng thức 36 37 Màn hình làm việc Tiêu đề hàng Tiêu đề cột Vùng bảng tính Vùng bảng tính 33 34 Màn hình làm việc Thanh chọn bảng tính Phóng to, thu nhỏ 47 Tạo tệp tin Cách 1: File -> New -> Blank workbook -> Creat Cách 2: Biểu tượng New công cụ nhanh Cách 3: Ctrl + N 52 Mở tệp tin Cách 1: File -> Open Cách 2: Biểu tượng Open công cụ nhanh Cách 3: Ctrl + O 4.3.10 Nhóm hàm thống kê Hàm AVERAGE Cú pháp: = AVERAGE(x1, x2, ) Công dụng: Trả giá trị trung bình giá trị số danh sách tham số Ví dụ 1: = AVERAGE(3, 1, 5, 4) cho kết 3.25 Ví dụ 2: Cho bảng sau = AVERAGE(A1:B2,D1) cho kết 120 4.3.10 Nhóm hàm thống kê Hàm COUNT Cú pháp: = COUNT(x1, x2,…) Công dụng: Đếm số giá trị số danh sách tham số Ví dụ 1: = COUNT(1, “hai”, 5, -8) cho kết Ví dụ 2: Cho bảng sau = COUNT(A1:C4) Cho kết 121 4.3.10 Nhóm hàm thống kê Hàm COUNTA Cú pháp: = COUNTA(value1, value2,…) Công dụng: Đếm số khơng rỗng danh sách tham số Ví dụ 1: = COUNTA(1, “hai”, 5, -8) cho kết Ví dụ 2: Cho bảng sau = COUNTA(A1:C4) Cho kết 122 4.3.10 Nhóm hàm thống kê  Hàm COUNTIF • Cú pháp: = COUNTIF(, ) • Cơng dụng: Đếm số thỏa mãn   : Vùng mà điều kiện so sánh : Chuỗi mô tả điều kiện, ví dụ: “>=5”, • “1000000”) cho kết 50 4.3.10 Nhóm hàm thống kê Hàm RANK Cú pháp: = RANK(giá trị so sánh , vùng liệu [, kiểu tính chất ]) Công dụng: Trả thứ hạng , với cách xếp hạng  Nếu = bỏ qua hiểu có th ứ tự giảm  Nếu hiểu có thứ tự tăng Ví dụ: Cho bảng lương sau 4.3.10 Nhóm hàm thống kê Để xếp hạng lương ta lập cơng thức cho D4 sau copy cơng thức xuống cịn lại Để xếp thứ hạng giảm dần ô D4 lập công thức: = RANK(C4,$C$4:$C$10) Để xếp thứ hạng tăng dần ô D4 lập cơng thức: = RANK(C4,$C$4:$C$10,1) 52 4.3.11 Nhóm hàm tìm kiếm Hàm VLOOKUP Cú pháp: = VLOOKUP(, , [, ]) Cơng dụng: Dùng để dị tìm xuất giá trị Dựa vào , tìm kiếm cột (bảng đơi chiếu), tìm thấy xuất giá trị cột thứ N : chuẩn dị tìm, muốn VLOOKUP tìm kiếm xác tương đối Nếu = (mặc nhiên) giá trị cột phải xếp tăng dần từ -2,-1,0,1,2, ,A-Z Nếu không hàm VLOOKUP trả giá trị không chuẩn xác Nếu = giá trị cột khơng cần xếp 53 4.3.11 Nhóm hàm tìm kiếm Ví dụ: Cho bảng sau Để điền tên hàng vào bảng danh mục hàng hóa nhập khẩu, bạn nhập công thức sau cho ô C3 = VLOOKUP(B3,$C$12:$D$16,2,0) 54 4.3.11 Nhóm hàm tìm kiếm Hàm HLOOKUP Cú pháp: = HLOOKUP(,, [, ]) Cơng dụng: Dùng để dị tìm xuất giá trị Dựa vào , tìm kiếm hàng (bảng đơi chiếu), tìm thấy xuất giá trị hàng thứ N : chuẩn dị tìm, muốn HLOOKUP tìm kiếm xác tương đối Nếu = (mặc nhiên) giá trị hàng phải xếp tăng dần từ -2,-1,0,1,2, ,A-Z Nếu không hàm HLOOKUP trả giá trị khơng chuẩn xác Nếu = giá 55trị hàng đầu 4.3.11 Nhóm hàm tìm kiếm Ví dụ: Cho bảng sau Để điền thuế vào bảng danh mục hàng hóa nhập khẩu, bạn nhập công thức sau cho ô C3 = HLOOKUP(B3,$B$11:$E$12,2,0) 56 4.3.11 Nhóm hàm tìm kiếm Bài tập: u cầu: 1.Điền liệu cho cột Tên hãng dựa vào ký tự đầu Mã hiệu Bảng hãng xe 2.Điền liệu cho cột Phân khối dựa vào ký tự cuối Mã hiệu Bảng Mã Phân khối 3.Điền liệu cho cột Tên xe dựa vào Bảng Loại xe 57 Bài giải • C6 = Hlookup(lef(B6,1), $C$14:$E$15,2,0) • D6 = Vlookup(Right(B6,2), $g$15:$H$17,2,0) • E6 = Vlookup(C6, $B$18:$E$21, if(D6=100, 2, if(D6=110,3,4)),0) 58 Bài Giải E3=C3*D3 G3= If(D3>=25, 20%*E3, If(D3>=22,10%*E3,0)) H3= If(F3=“GD”,250,If(F3=“200”,200,If( F3=“TP”,180,150))) G3=Sum(G3:G12) C16=max(E3:E12) | C17=min(E3:E12) | C18=Average(E3:E12) I16=Countif($D$3:$D$12, “>22”) ... (Ctrl + P) 13 CHƯƠNG 4: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ EXCEL 2010 Bài 4.1 Làm quen với Microsoft Excel 2010 4.2 Định dạng Dữ liệu Bảng tính Microsoft Excel 2010 4.3 Hàm Công thức Microsoft Excel 2010 4.2.1: Định... tác bảng tính Đổi tên bảng tínhtính cần đổi tên - Chọn bảng - Kích chuột phải -> Rename (hoặc kích đúp chuột) Bước Bước 13 Thao tác bảng tính Thêm bảng tính Chọn Insert WorkSheet chọn bảng tính. .. 4.1 Làm quen với Microsoft Excel Khởi động kết thúc chương trình Màn hình làm việc Các thao tác tệp bảng tính Định nghĩa loại địa Thao tác bảng tính In ấn Khởi động Microsoft Excel Cách 1: Start