Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty TNHH huy thông

PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh BỘ GI ÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TỐN ***************** MƠN :HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN LÍ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG GVHD : NGUYỄN QUANG ÁNH NHÓM SVTH : TRẦN THỊ MỸ (NT) VÕ TH Ị THU OANH PHAN LÊ HIỀN LI VŨ NHƯ PHƯƠNG NGUYỄN THỊ BÍCH NGỌC LỚP : K13KKT3 KHỐ SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3 : 2008 _2009  Trang PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh ĐÀ NẴNG 5/2009 T rong thời đại phát triển nay, Công nghệ thông tin thực đóng vai trị quan trọng sống chúng ta, lĩnh vực sản xuất, dịch vụ, quản lý đặc biệt quản trị nguồn nhân lực Trong năm gần đây, việc ứng dụng công nghệ thông tin mang lại lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, cụ thể nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, nâng cao suất lao động… Tuy nhiên, phải thừa nhận điều rằng, so với nước giới kể khu vực, việc quản trị doanh nghiệp, quản trị nguồn nhân lực Việt Nam, tụt hậu việc ứng dụng công nghệ thông tin đặc biệt quản lý nguồn nhân lực Trong đó, có nhiều yếu tố tác động đến chất lượng, hiệu việc quản trị nguồn nhân lực, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý Như vậy, với sở vật chất đại yêu cầu Doanh nghiệp phải có hệ thống phần mềm quản lý toàn diện, hỗ trợ việc cung cấp báo cáo thống kê giúp người quản lý đưa định, đánh giá thực trạng chất lượng nhân lực, huy động nguồn lực vào mục đích, nâng cao hiệu quản lý Ngoài hoạt động doanh nghiệp, cơng việc tính lương cơng việc quan trọng, khơng tác động đến tình hình tài doanh nghiệp mà cịn có tác động đến tâm lý người lao động, có khả kích thích lao động, sản xuất…, tin học hố cơng việc tính lương yếu tố cần thiết hàng đầu Vì lí mà nhóm em định lựa chọn đề tài :Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn quản lý nhân tiền lương công ty TNHH Huy Thông Phần mềm Quản lý Nhân & Tiền lương đời với mục đích cơng cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác tổ chức cán bộ, quản lý nhân lực, giúp nhà quản lý đưa định xác việc phát triển nguồn lực đủ trình độ, đủ khả đáp ứng yêu cầu sản xuất, kinh doanh thời đại ngày Bên cạnh đó, phần mềm cịn có ưu điểm lớn việc xây dựng bảng lương cho doanh nghiệp với cơng thức tính lương, với loại hình doanh nghiệp (Thương Mại, Sản xuất, Hành Sự nghiệp, Xuất nhập khẩu, Dịch Vụ…) Lời cam đoan: Nhóm em khơng chép SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  Trang PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh I Bảng kế hoạch triển khai đề tài: Tuần 31 32 33 Công việc Lập kế hoạch triển khai đề tài Tiến hành tìm hiểu tham khảo lựa chọn đề tài Khảo sát thực tế ,thu thập tài liệu Nhân Cả nhóm Mỹ - Phương Ly - Oanh 34 35 36 Phác thảo khung đề tài Tiến hành triển khai đề tài :Phần mở đầu Thiết kế biểu đồ phân cấp chức FHD biểu đồ luồng liệu –DFD Thiết kế kiểu thực thể mơ hình ER(Entity Relationship) Thiết kế Form nhập liệu báo cáo Cả nhóm Mỹ - Bích Ngọc Cả nhóm Đánh giá chung lại toàn tập Bổ sung hoàn chỉnh đề tài Cả nhóm Cả nhóm 37 38 42 Phương - Oanh - Ly II.Khảo sát thực tế: Thực trạng khảo sát Để đánh giá hoạt động hệ thống cũ, đề xuất mục tiêu, ưu tiên cho hệ thống mới, đề xuất ý tưởng cho giải pháp vạch kế hoạch cho dự án cơng việc khảo sát trạng cơng việc quan trọng Trong việc xây dựng hệ thống quản lý nhân tiền lương không nằm ngồi mục tiêu có thơng tin xác, hiệu đáp ứng nhu cầu thực tế xã hội Dựa vào việc tìm hiểu đánh giá trạng nhằm phát nhược điểm hệ thống cũ, đồng thời định hướng cho hệ thống cần giải “cải tạo cũ xây dựng mới” SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  Trang PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh Trong năm trước điều kiện kinh tế nước ta cịn chưa phát triển, quy mơ quan, xí nghiệp cịn nhỏ nên việc sử dụng máy tính việc quản lý cịn nhiều hạn chế, cơng việc quản lý chưa dạt hiệu cao Nhưng ngày kinh tế ngày phát triển, quan tổ chức doanh nghiệp ngày mở rộng,địi hỏi cơng tác quản lý nhân tiền lương phải có quản lý chặt chẽ, tránh sai sót Do mà quản lý thủ cơng không phù hợp với xu hướng thời đại mà thay vào việc sử dụng cơng nghệ vào việc quản lý nhân tiền lương Cụ thể công ty TNHH Huy Thông số 99 Triệu Nữ Vương a Nhược điểm hệ thống cũ  Thiếu phương tiện xử lý thông tin nên việc lưu trữ thông tin nhân viên phức tạp phải sử dụng nhiều loại giấy tờ sổ sách cồng kềnh, nơi lưu trữ không thuận tiện, toàn số hồ sơ lưu trữ phịng nghiệp vụ  Việc lưu chuyển thơng tin bất hợp lý mà cần tìm kiếm thơng tin nhân viên thời gian  Phương pháp xử lý không chặt chẽ nên việc thêm bớt hay chỉnh sửa khó khăn thay đổi cần phải huỷ bỏ tồn số hồ sơ cũ có liên quan hồ sơ phải có định giám đốc  Khi nhập hồ sơ nhân viên với số lượng lớn bị ùn tắc bị sai lệch, phải sử dụng nguồn nhân lực lớn không đáp ứng nhu cầu liên tục  Cơ cấu tổ chức bất hợp lý, nhập xong hồ sơ nhân viên q trình tốn tiền lương quản lýkhác thời gian, phải qua nhiều phòng ban b Ưu điểm hệ thống cũ  Vì hệ thống có sử dụng phương pháp thủ cơng nên thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ, khơng bị ùn tắc cơng việc  Chính hệ thống có quy mơ nhỏ, cơng việc kinh doanh mang tính chất gia đình nên khơng cần phải đầu tư máy móc, thiết bị tin học cho cán quản lý Như vậy, hệ thống cũ phù hợp cho việc phát triển doanh nghiệp nhỏ, để phát triển doanh nghiệp lớn phức tạp, phương pháp thủ cơng khơng có khả đáp ứng, SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  Trang PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh mà đòi hỏi phải có cấu tổ chức hợp lý, phương tiện xử lý thông tin phải đầy đủ đặc biệt phải có lực lượng lớn đội ngũ nhân viên để quản lý công việc Một hệ thống thông tin thường phức tạp mà thực thời gian định cần hạn chế số ràng buộc để hệ thống mang tính khả thi định Tại thời điểm cần xác định mục tiêu cho dự án mục tiêu thước đo để kiểm chứng nghiệm thu dự án sau Những ưu điểm nhược điểm hệ thống a Ưu điểm hệ thống  Sử dụng máy tính vào việc xử lý thông tin nên việc lưu trữ thông tin cần thiết dễ dàng, thuận tiện khơng bị nhiều thời gian tìm kiếm thơng tin  Với trợ giúp đắc lực công nghệ thơng tin hạn chế tối thiểu việc xử lý thủ công, tạo hệ thống giao diện thuận tiện cho người sử dụng, việc lập tổng hợp báo cáo thuận tiện nhanh chóng  Giảm số lượng nhân viên làm việc khâu quản lý tránh tình trạng dư thừa rút ngắn công việc nhân viên xử lý b Nhược điểm hệ thống  Do việc sử dụng thiết bị công nghệ thông tin khoa học kỹ thuật đại nên phải có kinh phí để triển khai  Yêu cầu phải có khả quản lý, nắm bắt kỹ thuật phải đào tạo đội ngũ nhân viên có tay nghề cao  Trước sử dụng hệ thống cũ với phương pháp thủ công phải thay đổi để phù hợp với xu hướng nay, Sau khảo sát đánh giá sơ hệ thống cũ đưa giải pháp cho hệ thống tơi thấy phát triển xã hội phương pháp thủ công hệ thống cũ đáp ứng nhu cầu cần thiết công ty không thoả mãn nhu cầu ngày cao việc sản xuất kinh doanh Do mà công ty cần phải xem xét trọng đến việc thay lại hệ thống cũ hệ thống hiệu có sử dụng phần mềm máy tính quản lý nhân tiền lương Đó phần quan trọng để phát triển công việc kinh doanh ngày có hiệu SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  Trang PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương III GVHD :Nguyễn Quang Ánh Giới thiệu đề tài : Đề tài phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn quản lí tiền lương nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh nhà nhân máy xí nghiệp Nó giúp cho DN vừa giảm thiểu tối đa chi phí khơng cần thiết khác phải trả thêm lương cho cơng nhân ,chi phí phát sinh khác ,trong cần lần chi cho phần mềm dùng lâu dài ,lại vừa tiết kiệm thời gian để tiến hành hoạt động khác hữu ích I Thiết kế sơ đồ phân cấp chức FHD : Chu trình quản lí nhân tiền lương trình quản lý nhân ,tính lương ,trả lương báo hoạt động doanh nghiệp nào.Trong quản lí nhân tiền lương có hoạt động quản lí nhân phận có phận :quản lí phịng ban,quản lí nhân viên , quản lí cơng việc Hoạt động tính lương có hoạt động : lương ,phụ cấp ,thưởng , tạm ứng khoản giảm trừ Hoạt dộng trả lương báo cáo gồm có hoạt động : phiếu xác nhận sản phẩm , bảng chấm cơng , tốn tiền lương , phiếu lương Sau sơ đồ phân cấp chức FHD chu trình tiền lương cơng ty TNHH HUY THƠNG SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  Trang PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh KẾ TỐN QUẢN LÍ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG QL NHÂN SỰ TÍNH LƯƠNG QL PHÒNG BAN LƯƠNG CƠ BẢN THƯỞNG QL NHÂN VIÊN QL CÔNG VIỆC TRẢ LƯƠNG VÀ BÁO CÁO Phiếu xác nhận SP Bảng chấm công PHỤ CẤP TẠM ỨNG CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ Bảng toán tiền lương Phiếu lương Đây hệ thống "quản lý nhân tính lương" công ty TNHH Khi nhân viên công ty tuyển dụng, kế tốn cập nhật thơng tin nhân viên vào máy tính để quản lý Cơng ty chấm công nhân viên ngày trả lương cho nhân viên vào cuối thang hay đầu tháng Hồ sơ nhân viên quản lý phân hệ “Quản lý nhân viên” Từ phân hệ cho ta biết nhân viên làm việc tồn thời gian hay bán thời gian Như phân hệ khác sử dụng thơng tin phân hệ Mọi công việc nhân viên bán thời gian quản lý phân hệ “Quản lý cơng việc” Nhờ phân hệ mà ta thực chấm cơng, tính lương cho nhân viên làm việc bán thời gian Ngoài hệ thống cho phép thực chức tìm kiếm, trích xuất báo, thống kê cáo theo u cầu Xây dựng hệ thống "quản lý nhân tính lương" nhằm giúp cho cơng ty quản lý nhân viên hiệu hơn, đồng thời giảm nhẹ công việc cho người sử dụng Hơn nữa, phần mềm giúp cho người sử dụng tìm kiếm nhanh thơng tin cần thiết Hệ thống "quản lý nhân sự" gồm chức sau: SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  Trang PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh + Quản lý nhân viên (Cập nhật thông tin nhân viên) + Quản lý phịng ban (Cập nhật thơng tin phịng ban) + Quản lý cơng việc (Mỗi cơng việc có mức giá trả cho nhân viên) II Biểu dồ phân luồng liệu DFD : Mức khung /mức cảnh (mức o) Chu trình quản lí nhân tiền lương mức khung / bối cảnh miêu tả sơ đồ sau : NGÂN HÀNG Phiếu xác nhận SP Vay tiền Giấy báo nợ NHÂN VIÊN Phiếu lương KT TIỀN LƯƠNG Yêu cầu báo cáo Thanh toán tiền Yêu cầu Báo cáo Báo cáo BAN LÃNH ĐẠO Cung cấp thông tin cá nhân QL NHÂN SỰ Yêu cầu Hình sơ đồ thể hoạt động quản lí nhân tiền lương mức khung /bối cảnh (mức 0) Khi nhân viên đến xin việc cung cấp thông tin liên quan đến thân ,sau phận quản lí nhân viên nhận vào làm việc SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  Trang PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh Q trình kế tốn quản lí nhân tiền lương bao gồm : quản lí nhân ,tính lương,trả lương báo cáo  Kế toán tiền lương nhận phiếu xác nhận sản phẩm tính lương cho nhân viên  Lập báo cáo theo yêu cầu cấp  Cuối kì kế tốn vay tiền tốn tiền lương cho nhân viên DFD Mức dỉnh (Mức 1) : NGÂN HÀNG Giấy báo nợ Vay tiền Thanh toán tiền Phiếu lương Báo cáo NHÂN VIÊN Phiếu xác nhận SP TRẢ LƯƠNG VÀ BÁO CÁO Yêu cầu TÍNH LƯƠNG Báo cáo Yêu cầu báo cáo Yêu cầu Báo cáo tiền lương Báo cáo Yêu cầu BAN LÃNH ĐẠO Yêu cầu QL NHÂN SỰ Cung cấp thông tin cá nhân Hình :sơ dồ thể hoạt động tiền lương mức đỉnh Nhân viên đến làm việc công ty ,đồng thời cung cấp thông tin cá nhân cho phịng quản lí nhân Phịng nhân theo dõi trình làm việc nhân viên báo cáo kết làm việc nhân viên cho kế tốn tính lương để tính lương cho nhân viên SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  Trang PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh Kế tốn tính lương xong lại tiếp tục báo báo qua bên phận trả lương để phận tiến hành vay tiền ngân hàng trả lương cho nhân viên DFD Mức đỉnh :giải thích cho hoạt động quản lí nhân QUẢN LÍ CƠNG VIỆC Cơng việc Báo cáo KẾ TỐN u cầu Báo cáo QUẢN LÍ NHÂN SỰ QUẢN LÍ PHỊNG BAN u cầu BAN LÃNH ĐẠO QUẢN LÍ NHÂN VIÊN Phịng Ban Nhân Viên Hình 3: sơ đồ thể hoạt động quản lí nhân (mức đỉnh )  Định kì hay cuối tháng ban lãnh đạo kế toán yêu cầu phận quản lí nhân cung cấp thơng tin nhân viên để kiểm tra việc quản lí nhân viên  Khi nhận yêu cầu phận quản lí nhân liên hệ với quản lí phịng ban , quản lí cơng việc quản lí nhân viên để có thơng tin nhân viên ,phịng ban tình hình cơng việc mà nhân viên làm  Khi có thơng tin phận quản lí nhân báo cáo cho kế toán ban lãnh đạo Kế toán ban lãnh đạo dựa vào thơng tin để tính lương cho nhân viên 4.DFD Mức dỉnh :giải thích cho hoạt động tính lương Khi nhân viên đến làm việc, nhận phiếu xác nhận sản phẩm kế toán tính lương  Trong q trình làm việc nhân viên làm tốt cơng việc thưởng SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  Trang 10 PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh Field Name Data Type Description Field Properties MAPB Text Mã phòng ban Field size Format Input Mark Required Indexed > LL000 Yes Yes TENPB Text Tên phòng ban Field size 30 GHICHU Text Ghi Field size 50 Bảng PHUCAPCHUCVU cung cấp thông tin liên quan đến phụ cấp chức vụ gồm : MAPCCV ,CHUCVU ,TIENPCCV Field Name MAPCCV Data Type Text Description Field Properties Mã phụ cấp chức vụ Field size Format > Input Mark LL000 Required Yes Indexed Yes TENPB Text Tên phòng ban Field size 30 TIENPCCV Number Tiền phụ cấp chức Field size vụ 30 Bảng LUONG cung cấp thông tin liên quan đến tiền lương gồm : MANV ,MAHSL , MAPCCV ,THANG SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  Trang 15 PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh Field Name MANV Data Type Text Description Mã nhân viên Field Properties Field size Format Input Mark Required Indexed Field size MAHSL Text Mã hệ số lương MAPCCV Text Mã phụ cấp chức vụ Field size Format Input Mark Required Indexed THANG Date/Time Tháng lương > LL000 Yes Yes 30 Bảng > LL000 Yes Yes năm cấp Format dd/mm/yy Input mask 99/99/9999 Validation Yes >=01/01/1900 Rule # Validation and Input Mark LL000 Required Yes Indexed Yes Field size 15 HSL Doulbe Hệ số lương Field size 15 Bảng NGAYCONG cung cấp thông tin liên quan đến ngày công làm việc nhân Field Name Data Type Description Field Properties viên MaNV Text Mã nhân viên làm việc Field size SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3 SoNgayLam Integer viec Format Input Mark Required Indexed Số ngày cơng mà nhân viên làm > LL000 Yes Yes Trang 16 PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh Bảng CONGVIEC cung cấp thông tin liên quan đến công việc mà nhân viên phải làm Field Name MaCV Data Type Text Description Mã công việc MANV Text Mã nhân viên làm việc SOLUONGCONG VIEC Text THANGNAM Data/time Field Properties Field size Format > Input Mark LL000 Required Yes Indexed Yes Field size Format Input Mark Required Indexed Số lương công việc Field size phải làm > LL000 Yes Yes 50 Thời gian làm việc 50 Field size V Thiết kế thuật tốn (Algorthms)xử lí(sơ đồ khối) Sơ đồ khối thể hoạt động tính lương : Vào định kì hay cuối tháng kế tốn tính lương cho nhân viên :  Kế tốn bắt đầu nhập thông tin vê nhân viên tên nhân viên ,mã nhân viên sau nhập ngày cơng hệ số lương nhân viên  Nhập thơng tin nhân viên xong ,kế tốn kiểm tra lại sai kế tốn nhập lại ,cịn kế tốn tính lương cho nhân viên dựa vào ngày công hệ số lương nhân viên làm việc  Trong trình làm việc nhân viên làm thêm hưởng khoản phụ cấp ,phúc lợi Sau kế tốn tính tổng lương cho nhân viên dựa vào khoản mà SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  Trang 17 PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh nhân viên thưởng ,phụ cấp khoản giảm trừ thuế thu nhập cá nhân ,BHXH ,BHYT …  Kế toán tính số lương cịn lại cho nhân viên dựa vào tổng lương số tiền mà nhân viên tạm ứng BEGIN TÊN NV, MANV NGÀY CÔNG ,HỆ SỐ LƯƠNG S KIỂM TRA Đ LƯƠNG CƠ BẢN =NGÀY CÔNG *HỆ SỐ LƯƠNG TỔNG LƯƠNG =LCB + PHỤ CẤP +PHÚC LỢI – CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ CÒN LẠI =TỔNG LƯƠNG TẠM ỨNG SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  END Trang 18 PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh Sơ đồ khối thể hoạt động tìm kiếm thơng tin nhân viên : Begin Ma NV,Tên NV Truy vấn vào CSDL SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  F Trang 19 PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh Tìm Có mã NV CSDL S Đ Chọn nhân viên Thơng tin NV End Vào cuối tháng hay có yêu cầu ban lãnh đạo việc cung cấp thông tin liên quan đến nhân viên phận quản lí nhân tiến hành tìm kiếm nhân viên :  Bộ phận quản lí nhân bắt đầu nhập mã nhân viên ,tên nhân viên sau truy vấn vào sở liệu có sẵn máy  Máy tính bắt đầu tìm kiếm ,có mã nhân viên sơ liệu sai thi tiến hành nhập lại ,còn máy tiến hành chọn nhân viên cung cấp thơng tin nhân viên Có dược thơng tin nhân viên cần tìm phận quản lí nhân kết thúc việc tìm kiếm VI Thiết kế Form nhập liệu : SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  Trang 20 PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh DANH SÁCH PHỊNG BAN Mã phịng ban : Tên phòng ban: Ghi : Về trước Về sau Thêm Xố Thốt Cơng ty TNHH HUY THƠNG PHIẾU LƯƠNG Tên nhân viên : Phịng ban : SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  Trang 21 PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh Khoản mục lương Lương : Các khoản phụ cấp : Các khoản khấu trừ : Tạm ứng : Tổng : Về trước Về sau VII Thêm Xoá Thoát Thiết kế báo cáo : Đơn vị : Bộ phận : PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HAY CƠNG VIỆC HỒN THÀNH ngày …tháng …năm … Tên đơn vị (cá nhân): SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  Trang 22 PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh Theo hợp đồng số: STT TÊN SP CƠNG VIỆC ĐV TÍNH SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN GHI CHÚ Tổng số tiền chữ: Người giao việc Người nhận việc Người kiểm chất lượng Người duyệt Đơn vị : Bộ phận : PHIẾU BÁO LÀM THÊM NGÀY… THÁNG…NĂM… HỌ TÊN : NƠI CÔNG TÁC: NGÀY THÁNG NHỮNG CÔNG VIỆC ĐÃ LÀM THỜI GIAN LÀM THÊM SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN GHI CHÚ Trang 23 PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương TỪ GIỜ ĐẾN GIỜ GVHD :Nguyễn Quang Ánh TỔNG SỐ GIỜ Tổng số tiền : Người duyệt Người kiểm tra Người báo làm thêm Đơn vị : Bộ phận : BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG STT HỌ TÊN BẬC LƯƠNG LƯỢNG SẢN PHẨM SỐ SP SỐ TIỀN LƯƠNG THỜI GIAN NGHỈ VIỆC SỐ CN SỐ CƠ NG SỐ TIỀN SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3 SỐ TIỀ N  PHỤ CẤP QUỸ LƯƠNG PHỤ CẤP KHÁC TỔNG SỐ TẠM ỨNG SỐ TIỀ N KHẤU TRỪ KỲ ĐƯỢC LĨNH KÝ NH ẬN Trang 24 PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương Kế toán toán GVHD :Nguyễn Quang Ánh Kế toán trưởng Đơn vị : Bộ phận : BẢNG CHẤM CÔNG SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  Trang 25 PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh QUY RA CÔNG STT Người duyệt HỌ TÊN CẤP BẬC LƯƠNG CẤP BẬC CHỨC VỤ NGÀY TRONG THÁNG Phụ trách phận CẤP BẬC LƯƠNG LƯƠNG SẢN PHẨM LƯƠNG THỜI GIAN BHXH Người chấm công Kết luận : SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  Trang 26 PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh Qua q trình khảo sát, phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân tiền lương thấy với việc sử dụng máy tính vào cơng việc kiểm sốt nợ, kiểm kê kế tốn tiến trình cơng việc có phần nhanh chóng xác nhiều góp phần quan trọng vào trình phát triển hệ thống quản lý Ngày nay, với xu hưóng cơng nghệ thơng tin ngày phát triển địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng thiết kế hệ thống thông tin Hệ thống có khả đưa đến tiện dụng hữu ích cho cơng nhân viên cơng việc nói chung, sai sót mắc phải để xử lý khắc phục Hệ thống quản lý nhân tiền lương phần nhỏ chiến lược phát triển tin học quản lý, kinh doanh hệ thống thơng tin liên kết trở thành phận quan trọng hệ thống quản lý thống Khi thao tác thủ cơng thay hệ thống tự động hoá hệ thống quản lý Và mong tương lai có nhiều hệ thống quản lý nhân tiền lương hữu ích tiện dung Vấn đề quản lí nhân tiền lương có ảnh hưởng tới tất phương diện nội dung quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp mối quan tâm hàng đầu người lao động Người lao động mong công tiền lương khơng thu nhập mà cịn lòng tự trọng Họ cảm thấy bị xúc phạm kết làm việc họ số người (có thể ngồi doanh nghiệp)mà phải chịu mức lương thấp .Một hệ thống quản lí nhân tiền lương tốt trì đội ngũ đảm bảo đối xử cơng với tất người, có tác dụng nâng cao suất chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút trì nhân viên giỏi Mặc dù cố gắng tìm hiểu công việc " Quản lý nhân tiền lương " thời gian hạn chế trình độ hiểu biết nhóm chúng tơi chưa nhiều nên việc phân tích thiết kế hệ thống khơng tránh khỏi thiếu sót Nó mang tính chất học hỏi, trao đổi bắt đầu làm quen với thực tế Nhưng qua mơn học Phân Tích Thiết Kế học hỏi nhiều kinh nghiệm trình phân tích thiết kế cài đặt chương trình quản lý, đồng thời bổ sung kiến thức cho thân thành viên nhóm Mong quý Thầy bạn đóng góp ý kiến để nhóm chúng tơi hồn thiện Thơng qua đề tài chúng tơi xin nói lời cảm ơn đến anh chị công ty TNHH giúp đỡ chúng tơi hồn thành đề tài ,và đặc biệt xin gởi lời cảm ơn đến thầy giáo môn HTTTKT Nguyễn Quang Ánh tư vấn ,giúp đỡ tận tình để chúng tơi hồn thành đề tài Chúng xin chân thành cảm ơn! 2.Tài liệu tham khảo: SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  Trang 27 PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý - Thạc Bình Cường ĐHBKHN, 2001 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý - Ngô Trung Việt, Viện CNTT, 1993 NXB GTVT Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý - Trần Thành Trai, Trung tâm CNTT, ĐHKHTN HCM, 1997 Tài liệu học tập Accounting Information System :Khoa CNTT trường ĐH Duy Tân www.google.com.vn Hệ thống thông tin kế toán :Khoa KTKT Trường ĐH KTQD ,NXB2004 www.caohockinhte.info/upload/forumdisplay.php?f=281 - 48k www.ou.edu.vn/vietnam/files/Decuongmonhoc/ Tạp chí cơng nghệ thơng tin Tạp chí kế tốn Sách hướng dẫn thiết kế hệ thống thơng tin SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  Trang 28 PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh A Lời mở đầu I Bảng triển khai kế hoạch đề tài II Khảo sát thực tế III Giới thiệu đề tài B Nội dung đề tài: I Thiết kê sơ đồ phân cấp chức FHD II Biểu đồ phân luồng liệu DFD .8 III Các liểu thực thể mơ hình ER (Entity Relationship) 13 IV Thiết kế Database vật lí 14 V Thiết kế thuật tốn (Algorthms)xử lí(sơ đồ khối) 18 VI Thiết kế Form nhập liệu 21 VII Thiết kế báo cáo 23 C Kết bài: 27 SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  Trang 29 ... kế tốn quản lý nhân tiền lương công ty TNHH Huy Thông Phần mềm Quản lý Nhân & Tiền lương đời với mục đích cơng cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác tổ chức cán bộ, quản lý nhân lực, giúp nhà quản lý. .. Bảng toán tiền lương Phiếu lương Đây hệ thống "quản lý nhân tính lương" cơng ty TNHH Khi nhân viên cơng ty tuyển dụng, kế tốn cập nhật thơng tin nhân viên vào máy tính để quản lý Cơng ty chấm công. .. trọng hệ thống quản lý thống Khi thao tác thủ cơng thay hệ thống tự động hoá hệ thống quản lý Và mong tương lai có nhiều hệ thống quản lý nhân tiền lương hữu ích tiện dung Vấn đề quản lí nhân tiền