Kỹ năng soạn thảo văn bản của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh

Trang thơng tin Đồn khối Doanh Nghiệp Quảng Namhttp://doankhoidn.net/ KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN CỦA ĐOÀN 01.08.2008 Văn phương tiện ghi tin, truyền đạt thông tin ngôn ngữ hay ký hiệu Tuỳ theo lĩnh vực đời sống xã hội quản lý Nhà nước mà văn có nội dung, hình thức khác I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VĂN BẢN Khái niệm: Văn phương tiện ghi tin, truyền đạt thông tin ngôn ngữ hay ký hiệu Tuỳ theo lĩnh vực đời sống xã hội quản lý Nhà nước mà văn có nội dung, hình thức khác Văn bản, cịn phương tiện trao đổi, bày tỏ quan điểm, ý chí, tình cảm bên với bên thường mang số yếu tố bật: Yếu tố pháp lý; yếu tố quản lý, lãnh đạo; yếu tố kinh tế - xã hội; yếu tố văn học, lịch sử Các nguyên tắc cần nắm vững soạn thảo văn - Mỗi văn cần tập trung vào số vấn đề định, tránh đưa nhiều vấn đề khác nhau, đặc biệt vấn đề mâu thuẫn với Làm văn hiệu lực - Phải vào tính chất vấn đề để dùng hình thức văn cho phù hợp - Văn phải qui định rõ phạm vi hiệu lực không gian, thời gian đối tượng tác động - Phải ý đến văn hành để đảm bảo tính mạch lạc, hệ thống, khoa học, tránh trùng lặp khơng đáng có đảm bảo văn cấp phục tùng văn cấp - Phải nắm vững qui định thẩm quyền ban hành văn Thông thường phụ thuộc vào yếu tố: phạm vi chức trách phân cấp quản lý uỷ quyền (quyền hạn, tính chất vấn đề mà văn thể (cấp bách, quan trọng) phạm vi lãnh thổ mà văn phát huy hiệu lực Cách trình bày văn - Tiêu đề văn bao gồm: Tên quan, số ký hiệu, quốc hiệu, địa danh thời gian văn + Dòng góc trái ghi tên quan chủ quản trực tiếp quan văn (các văn Đoàn ghi thống nhất: Đoàn TNCS Hồ Chí Minh) + Dịng 2: Đường gạch chân quan văn + Dòng 4: Số ký hiệu + Dịng 5: Trích yếu văn (nếu cơng văn hay tờ trình) + Dịng góc phải ghi quốc hiệu: Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam (dòng 1); Độc lập - Tự - hạnh phúc (dòng 2) Lưu ý: Những văn ban hành nội hệ thống tổ chức Đồn khơng thiết phải có quốc hiệu + Dịng quốc hiệu ghi địa danh, ngày, tháng, năm - Tên trích yếu + Tên loại văn chữ in hoa + Trích yếu văn chữ in thường: Ngắn gọn khái quát nội dung câu giúp người lưu trữ phân loại xác, nhanh chóng loại văn - Nội dung gồm phần + Mở đầu: Ghi tình hình khái quát, đặt vấn đề văn + Phần thân: Ghi toàn nội dung yếu văn + Phần đóng: Ghi biện pháp đạo yêu cầu thực văn - Nơi nhận: Ghi góc trái cuối văn bản: Để thực hiện, để báo cáo để lưu - Chức vụ, chữ ký người có thẩm quyền dấu: Ghi góc phải cuối văn II KỸ NĂNG SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN THÔNG DỤNG Soạn thảo định Khi soạn thảo định thông thường có điểm chung như: Quốc hiệu, địa danh ngày tháng định, số ký hiệu, tên gọi, trích yếu nội dung định Trong phần nội dung có phần nhỏ là: - Căn định - Nội dung mệnh lệnh Ví dụ: Quyết định thành lập chi đoàn trực thuộc Đoàn xã (phường, thị trấn) thành thường có ý, ý trình bày điều khoản sau: Điều 1: Quyết định thành lập chi đoàn (tên), thành lập ngày tháng năm nào? Điều 2: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn chi đoàn Điều 3: Cử đồng chí vào BCH lâm thời chi đồn Điều 4: Trách nhiệm thi hành định, có hiệu lực từ ngày Soạn thảo báo cáo a Những yêu cầu soạn thảo báo cáo: - Phải đảm bảo trung thực, xác - Nội dung báo cáo phải cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm - Báo cáo phải kịp thời b Các loại báo cáo: - Báo cáo tuần - Báo cáo hàng tháng, quý - Báo cáo tháng năm - Báo cáo bất thường, đột xuất - Báo cáo chuyên đề - Báo cáo hội nghị -Báo cáo cần đạt yêu cầu nêu trình bày theo quy tắc định c Phương pháp viết báo cáo: * Công tác chuẩn bị: - Xác định mục tiêu yêu cầu báo cáo - Xây dựng đề cương khái quát, đề cương chi tiết - Phần nội dung thường có phần nhỏ sau: + Phần 1: Nêu thực trạng tình hình mô tả việc tượng xảy + Phần 2: Phân tích nguyên nhân, điều kiện việc, tượng, đánh giá tình hình, xác định cơng việc cần tiếp tục giải + Phần 3: Nêu phương hướng nhiệm vụ, biện pháp để tiếp tục giải quyết, cách tổ chức thực - Thu thập thông tin, tư liệu để đưa vào báo cáo - Chọn lọc tài liệu, tổng hợp kiện số liệu phục vụ yêu cầu trọng tâm báo cáo - Đánh giá tình hình qua tài liệu, số liệu cách khái quát - Dự kiến đề xuất kiến nghị với cấp * Xây dựng đề cương chi tiết: - Mở đầu Nêu điểm nhiệm vụ, chức tổ chức mình, chủ trương công tác cấp hướng dẫn việc thực kế hoạch công tác đơn vị Đồng thời, nêu điều kiện, hồn cảnh có ảnh hưởng lớn đến việc thực chủ trương cơng tác nêu - Nội dung chính: + Kiểm điểm việc làm, việc chưa hoàn thành + Những ưu, khuyết điểm trình thực + Xác định nguyên nhân khách quan, chủ quan + Đánh giá kết quả, rút học kinh nghiệm + Phương hướng, nhiệm vụ thời gian tới + Các giải pháp để khắc phục khuyết, nhược điểm + Các biện pháp tổ chức thực + Những kiến nghị với cấp + Nhận định triển vọng * Viết dự thảo báo cáo: - Báo cáo nên viết ngôn ngữ phổ cập, nêu kiện, nhận định, đánh giá, dùng số liệu để minh hoạ, trình bày theo lối biểu mẫu, theo sơ đồ đối chiếu xét thấy dễ hiểu ngắn gọn - Không vận dụng lối hành văn cầu kỳ - Những báo cáo chuyên đề, dùng bảng phụ lục để tổng hợp số liệu liên quan đến nội dung báo cáo, lập bảng thống kê biểu mẫu so sánh, tài liệu tham khảo * Đối với báo cáo quan trọng: Cần tổ chức họp hội nghị lấy ý kiến đóng góp, bổ sung, sửa đổi dự thảo báo cáo cho thống khách quan * Trình lãnh đạo thơng qua: Đối với báo cáo gửi lên cấp trên, báo cáo hội nghị, báo cáo chuyên đề cần phải có xét duyệt lãnh đạo trước gửi nhằm thống với định quản lý thông tin khác mà người lãnh đạo chủ chốt cung cấp cho cấp hội nghị Soạn thảo công văn a Những yêu cầu soạn thảo công văn - Mỗi công văn chứa đựng chủ đề, nêu rõ ràng vụ - Viết ngắn gọn, xúc tích, rõ ràng, ý tưởng sát với chủ đề - Dùng ngôn ngữ chuẩn xác, nghiêm túc, có sức thuyết phục cao - Phải có trích yếu cơng văn dù cơng văn ngắn b Xây dựng bố cục công văn Công văn thường có yếu tố sau - Quốc hiệu - Địa danh thời gian gửi công văn - Tên quan chủ quản quan ban hành công văn - Chủ thể nhận công văn - Số ký hiệu cơng văn - Trích yếu nội dung - Nội dung cơng văn - Chữ ký, đóng dấu - Nơi gửi c Phương pháp soạn thảo nội dung công văn - Nội dung cơng văn thường có phần: + Viện dẫn vấn đề + Giải vấn đề + Kết luận vấn đề - Cách viết phần viện dẫn: Phần phải nêu rõ lý sao, dựa sở để viết cơng văn Có thể giới thiệu tổng quát nội dung vấn đề đưa làm rõ mục đích, yêu cầu - Cách viết phần nội dung nhằm nêu phương án giải vấn đề nêu + Xin lãnh đạo cấp hướng giải + Sắp xếp ý cần viết trước, ý sau để làm bật chủ đề cần giải Phải sử dụng văn phong phù hợp với thể loại công văn, có lập luận chặt chẽ bảo vệ quan điểm đưa Đối với loại cơng văn có cách thể đặc thù: + Công văn đề xuất phải nêu lý xác đáng, lời văn chặt chẽ, cầu thị + Cơng văn tiếp thu phê bình sai phải mềm dẻo, khiêm tốn, cần minh phải có dẫn chứng kiện thật khách quan, có đề nghị xác minh kiểm tra qua chủ thể khác + Cơng văn từ chối phải dùng ngơn ngữ lịch có động viên cần thiết + Cơng văn đơn đốc phải dùng lời lẽ nghiêm khắc nêu lý kích thích nhiệt tình, nêu khả xảy hậu cơng việc khơng hồn thành kịp thời + Cơng văn thăm hỏi ngơn ngữ phải thể quan tâm chân tình, khơng chiếu lệ, sáo rỗng - Cách viết phần kết thúc công văn + Cần viết ngắn, gọn, chủ yếu nhấn mạnh chủ đề xác định trách nhiệm thực yêu cầu (nếu có) lưu ý viết lời chào chân thành, lịch trước kết thúc (có thể lời cảm ơn thấy cần thiết) Công văn tiếng nói quan khơng tiếng nói riêng ai, dù thủ trưởng Vì nội dung cơng văn nói đến công vụ Không dùng ngôn ngữ mang màu sắc cá nhân dùng cơng văn để trao đổi tình cảm cá nhân với Soạn thảo tờ trình a Những yêu cầu soạn thảo tờ trình - Phân tích thực tế làm bật nhu cầu thiết vấn đề cần trình duyệt - Nêu nội dung xin phê chuẩn phải rõ ràng, cụ thể - Các kiến nghị phải hợp lý - Phân tích khả trình bày khái quát phương án phát triển mạnh, khắc phục khó khăn b Xây dựng bố cục tờ trình Thiết kế bố cục thành phần: - Phần 1: Nếu lý đưa nội dung trình duyệt - Phần 2: Nội dung vấn đề cần đề xuất (trong có trình phương án, phân tích chứng minh phương án khả thi) - Phần 3: Kiến nghị cấp (hỗ trợ, bảo đảm điều kiện vật chất, tinh thần) Yêu cầu phê chuẩn, chẳng hạn xin lựa chọn phương án, xin cấp duyệt vài phương án xếp thứ tự, hồn cảnh thay đổi chuyển phương án từ thức sang dự phịng c Cách viết tờ trình: - Trong phần nêu lý do, cứ: dùng cách hành văn để thể nhu cầu khách quan, hồn cảnh thực tế địi hỏi - Phần đề xuất: dùng ngơn ngữ cách hành văn có sức thuyết phục cao cụ thể, rõ ràng, tránh phân tích chung chung, khó hiểu Các luận phải lựa chọn điển hình từ tài liệu có độ tin cậy cao, cần phải xác minh để đảm bảo kiện số liệu trung thực Nêu rõ thuận lợi, khó khăn việc thực thi phương án, tránh nhận xét chủ quan, thiên vị, phiến diện - Các kiến nghị: Phải xác đáng, văn phong phải lịch sự, nhã nhặn, luận chứng phải chặt chẽ, nội dung đề xuất phải bảo đảm tính khả thi tạo niềm tin nội tâm cho cấp phê duyệt Tờ trình phải đính kèm phụ lục để minh hoạ thêm cho phương án đề xuất kiến nghị tờ trình Soạn thảo thơng báo Thơng báo cần có yếu tố: - Quốc hiệu - Địa danh ngày tháng năm thông báo - Tên quan thông báo - Số ký hiệu - Tên văn (thông báo) trích yếu nội dung thành mục, điều cho dễ nhớ Trong thông báo cần đề cập vào nội dung cần thông tin mà không cần nêu lý do, cứ, nêu tình hình chung văn khác Loại thông báo cần giới thiệu đạo luật hay chủ trương, sách phải nêu rõ tên, số ngày tháng ban hành văn trước nêu nội dung khái quát Trong thông báo, dùng cách hành văn phải rõ ràng, dễ hiểu mang tính đại chúng cao, cần viết ngắn gọn, đủ thông tin, không bắt buộc phải lập luận hay biểu lộ tình cảm cơng văn, phần kết thúc cần tóm tắt lại mục đích đối tượng cần thơng báo Ngồi ra, phần kết thúc không yêu cầu lời lẽ xã giao kiểu công văn xác định trách nhiệm thi hành văn pháp quy Phần đại diện ký thông báo: Không bắt buộc phải thủ trưởng quan, mà người giúp việc có trách nhiệm lĩnh vực phân công hay uỷ quyền ký trực tiếp thông báo danh nghĩa thừa lệnh thủ trưởng quan Soạn thảo biên a Yêu cầu biên bản: - Số liệu, kiện phải xác, cụ thể - Ghi chép trung thực, đầy đủ, không suy diễn chủ quan - Nội dung phải có trọng tâm, trọng điểm - Thủ tục chặt chẽ, thơng tin có độ tin cậy cao (nếu có tang vật, chứng cứ, phụ lục diễn giải gửi kèm biên bản) Đòi hỏi trách nhiệm cao người lập người có trách nhiệm ký chứng thực biên Thơng tin muốn xác, có độ tin cậy cao phải đọc lại cho người có mặt nghe Sửa chữa lại cho khách quan, đắn tự giác (không cưỡng bức) ký vào biên để chịu trách nhiệm b Cách xây dựng bố cục: Trong biên phải có yếu tố sau: - Quốc hiệu - Tên biên trích yếu nội dung v.v ) - Ngày, tháng, năm, (ghi cụ thể thời gian phút lập biên bản) - Thành phần tham (kiểm tra, xác nhận kiện thực tế dự họp hội - Diễn biến kiện thực tế (phần nội dung) - Phần kết thúc (ghi thời gian lý do) - Thủ tục ký xác nhận c Phương pháp ghi chép biên Các kiện thực tế có tầm quan trọng xảy như: Đại hội, việc xác nhận kiện pháp lý, việc kiểm tra hành chính, khám xét khám nghiệm, ghi lời khai báo, lời tố cáo khiếu nại, biên bàn giao công tác, bàn giao tài sản v.v phải ghi đầy đủ, xác chi tiết nội dung tình tiết phải ý vào vấn đề trọng tâm kiện Nếu lời nói họp, hội nghị quan trọng, lời cung, lời khai phải ghi nguyên văn, đầy đủ yêu cầu người nói nghe lại xác nhận trang Trong kiện thông thường khác biên họp định kỳ, họp thảo luận nhiều phương án, biện pháp để lựa chọn, họp tổng kết, bình xét v.v áp dụng loại biên tổng hợp: tức cần ghi nội dung quan trọng cách đầy đủ nguyên văn, nội dung thơng thường khác ghi tóm tắt ý chính, ln ln phải qn triệt ngun tắc trung thực, không suy diễn chủ quan *Nội dung cần tham khảo hướng dẫn thể thức văn Đồn sau: ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH BAN CHẤP HÀNH TỈNH QUẢNG NAM *** Tam Kỳ, ngày 09 tháng 12 năm 2004 VĂN PHÒNG Số: 01 -HD/VPTĐ HƯỚNG DẪN Về thể thức văn Đoàn -Căn Hướng dẫn số 11-HD/VPTW ngày 28 tháng năm 2004 Văn phòng Trung ương Đảng thể thức văn Đảng Hướng dẫn số 93-HD/VP Văn phòng Trung ương Đoàn thể thức văn Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Thực đạo Ban Thường vụ Tỉnh đồn, Văn phịng Tỉnh đồn xây dựng hướng dẫn thể thức văn Đoàn sau: I Các thành phần thể thức bắt buộc Tiêu đề "Đồn TNCS Hồ Chí Minh" Tiêu đề thành phần thể thức xác định văn Đoàn Tiêu đề trình bày trang đầu, góc trái, dịng đầu, chữ in hoa đứng, không đậm (ô số 1- mẫu 1) Dưới tiêu đề tên quan ban hành văn Ví dụ: ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Tên quan ban hành văn bản: Tên quan ban hành văn thành phần thể thức xác định tác giả văn Tên quan ban hành ghi sau: a Văn cấp đoàn từ tỉnh đến sở ghi tên quan ban hành văn sau: + Văn Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn ghi chung Ban Chấp hành Tỉnh Quảng Nam Ví dụ: ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH BAN CHẤP HÀNH TỈNH QUẢNG NAM + Văn Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Huyện đoàn tương đương ghi chung Ban Chấp hành Huyện đoàn , Ban Chấp hành Đồn Dân -Chính Đảng viết tắt cụm từ Ban Chấp hành (BCH) Ví dụ 1: ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH BCH HUYỆN DUY XUN Ví dụ 2: ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH BCH ĐỒN DÂN - CHÍNH - ĐẢNG + Văn Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đoàn sở tương đương ghi chung Ban Chấp hành Đoàn sở Ví dụ 1: ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH BCH THỊ XÃ TAM KỲ * Ví dụ 2: ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH BCH ĐỒN ĐIỆN LỰC * CHI ĐỒN VĂN PHỊNG b Văn tổ chức, quan Đoàn lập theo định cấp Đồn ghi tên quan ban hành văn tên cấp Đoàn mà tổ chức, quan trực thuộc + Văn ban chức năng, đơn vị trực thuộc tham mưu giúp việc Tỉnh đồn Ví dụ 1: ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH BAN CHẤP HÀNH TỈNH QUẢNG NAM * BAN TƯ TƯỞNG - VĂN HỐ Ví dụ 2: ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH BAN CHẤP HÀNH TỈNH QUẢNG NAM * TRUNG TÂM DẠY NGHỀ VÀ DVVL THANH NIÊN Ví dụ 3: ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH BAN CHẤP HÀNH TỈNH QUẢNG NAM * BAN TỔ CHỨC LỚP TẬP HUẤN CÁN BỘ ĐOÀN - HỘI NĂM 2004 + Văn tổ chức trực thuộc tổ chức Đồn: Ví dụ 1: ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH HỘI ĐỒNG TỈNH QUẢNG NAM * Ví dụ 2: ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH HỘI ĐỒNG HUYỆN NAM GIANG * Ví dụ 3: HỘI LHTN VIỆT NAM UỶ BAN TỈNH QUẢNG NAM * Ví dụ 4: HỘI LHTN VIỆT NAM UỶ BAN HUYỆN BẮC TRÀ MY * * Lưu ý: Tên quan ban hành văn tên quan cấp ( có ) trình bày trang đầu, bên trái, ngang với dịng tiêu đề, phía có dấu (*) để phân cách với số ký hiệu.( ô số mẫu 1) Số ký hiệu văn a Số văn số thứ tự ghi liên tục từ số 01 cho loại văn cấp Đoàn, uỷ ban kiểm tra, ban chức tham mưu giúp việc cấp Đoàn ban hành nhiệm kỳ Nhiệm kỳ cấp Đồn tính từ ngày liền kề sau ngày bế mạc Đại hội Đoàn lần đến hết ngày bế mạc Đại hội Đoàn lần Số văn viết chữ số Ả rập ( 1, 2, ) Văn liên quan ban hành số văn ghi theo loại văn số quan tham gia ban hành văn b Ký hiệu văn gồm nhóm chữ viết tắt tên thể loại văn tên quan ( liên quan ) ban hành văn Ký hiệu văn viết chữ in hoa; số ký hiệu có dấu ngang nối (-), tên loại văn tên quan ký hiệu có dấu gạch chéo (/) Số ký hiệu trình bày cân đối tên quan ban hành văn ( ô số - mẫu 1) Ví dụ: Cơng văn Văn phịng Tỉnh đồn: ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH BAN CHẤP HÀNH TỈNH QUẢNG NAM * VĂN PHÒNG Số:126-CV/VPTĐ c Một số tên loại văn ghi thống ký hiệu để tránh trùng lắp viết tắt sau: - Quyết định quy định: QĐ - Chỉ thị: CT - Chương trình: CTr - Thơng tri: TT - Tờ trình: TTr - Nghị quyết: NQ - Thơng báo: TB - Uỷ ban kiểm tra: UBKT Địa điểm ngày, tháng, năm ban hành văn a Địa điểm ban hành văn Văn quan Tỉnh đoàn ghi địa điểm ban hành văn tên thị xã tỉnh lỵ Văn Huyện, Thị đoàn ghi địa điểm ban hành văn tên riêng huyện, thị xã Văn Đồn xã, phường, thị trấn địa điểm ban hành văn tên riêng xã, phường, thị trấn b Ngày, tháng, năm ban hành văn ngày ký thức văn Ngày 10 tháng phải ghi thêm số không (0) đứng trước viết đầy đủ từ ngày tháng năm không dùng dấu chấm (.), dấu ngang nối (-), dấu gạch chéo (/), để thay từ ngày, tháng, năm thành phần thể thức văn Địa điểm ngày, tháng, năm ban hành văn trình bày trang đầu, phía phải, ngang hàng với dấu sao(*) tiêu đề văn Giữa địa điểm ngày, tháng, năm ban hành văn có dấu phẩy (ơ số - mẫu 1) Ví dụ: Tam Kỳ, ngày 09 tháng 01 năm 2004 Điện Hoà, ngày 03 tháng 02 năm 2004 *Chú ý: Riêng văn liên tịch với ngành Nhà nước phần tiêu đề, quan, số, ký hiệu văn quy định sau: - Tên quan ban hành văn bản: Ghi đầy đủ tên quan ban hành văn đó, tên quan ban hành có dấu gạch nối (-); ghi góc trái trang đầu, dòng đầu chữ in hoa, đứng, đậm Dưới số ký hiệu văn - Số văn bản: áp dụng phần số văn liên quan; ghi tên quan ban hành văn - Ký hiệu văn bản: Ngoài việc ghi chữ viết tắc thể loại văn cần ghi thêm LT (liên tịch) - Địa điểm, ngày tháng ban hành văn bản: ghi tiêu đề văn phía góc phải Ví dụ: SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH TỈNH QUẢNG NAM ============= * 12 năm 2004 Số: 40-CV/LT Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tam Kỳ, ngày 05 tháng Tên loại văn trích yếu nội dung văn a Tên loại văn tên gọi thể loại văn Nghị quyết, Quyết định, Thông báo, Chỉ thị b Trích yếu nội dung văn phần tóm tắt ngắn gọn, xác chủ đề nội dung văn Trong trích yếu nội dung số loại văn có ghi tên tác giả văn Tên loại văn trình bày giữa, chữ in hoa đứng, đậm Trích yếu nội dung văn trình bày tên loại chữ in thường, đứng, đậm (ô số 5a - mẫu 1) Ví dụ: * Trường hợp không ghi tên tác giả văn bản: QUYẾT ĐỊNH Ban hành quy định chế độ thông tin, báo cáo * Trường hợp ghi tên tác giả văn KẾT LUẬN Của Ban Thường vụ Tỉnh đồn cơng tác Tư tưởng - Văn hố Đồn tình hình Riêng cơng văn trích yếu nội dung ghi số ký hiệu (ô số 5b mẫu 1) Ví dụ: Số: 135-CV/VPTĐ V/v nộp tiền Đồn phí năm 2004 Phần nội dung văn Phần nội dung văn phần thể toàn nội dung cụ thể văn Nội dung văn phải phù hợp với thể loại văn Phần nội dung văn trình bày phần tên loại trích yếu nội dung (ơ số - mẫu 1) Chữ ký, thể thức đề ký dấu quan ban hành a Chữ ký, thể thức đề ký Chữ ký thể trách nhiệm thẩm quyền người ký văn ban hành Văn phải ghi đúng, đủ chức vụ bầu bổ nhiệm họ tên người ký Người ký khơng dùng bút chì, mực màu đỏ màu nhạt, mực dễ phai nhạt để ký văn thức - Đối với văn quan lãnh đạo Đoàn: Đại hội Đoàn (Đại hội, Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký, Ban Thẩm tra tư cách đại biểu, Ban Kiểm phiếu ), Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đoàn Uỷ ban kiểm tra Đoàn cấp ghi thể thức đề ký T/M ( thay mặt ) + Văn Đại hội Đồn Ví dụ: T/M ĐỒN CHỦ TỊCH ĐẠI HỘI (chữ ký) Họ tên + Văn Tỉnh đồn T/M BAN THƯỜNG VỤ BÍ THƯ ( chữ ký) Họ tên + Văn ban chức năng, đơn vị trực thuộc Tỉnh đoàn, ghi thể thức đề ký cấp trưởng quyền cấp trưởng ký trực tiếp Cấp phó ký thay cấp trưởng ghi thể thức đề ký K/T (ký thay) * Cấp trưởng ký trực tiếp Ví dụ 1: TRƯỞNG BAN MẶT TRẬN THANH NIÊN ( chữ ký) Họ tên Ví dụ 2: Q.CHÁNH VĂN PHÒNG ( chữ ký) Họ tên * Cấp phó ký thay Ví dụ 1: K/T TRƯỞNG BAN PHÓ TRƯỞNG BAN ( chữ ký) Họ tên Ví dụ 2: K/T CHÁNH VĂN PHỊNG PHĨ CHÁNH VĂN PHÒNG ( chữ ký) Họ tên ... trái cuối văn bản: Để thực hiện, để báo cáo để lưu - Chức vụ, chữ ký người có thẩm quyền dấu: Ghi góc phải cuối văn II KỸ NĂNG SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN THÔNG DỤNG Soạn thảo định Khi soạn thảo định thơng... HỒ CHÍ MINH BCH ĐỒN DÂN - CHÍNH - ĐẢNG + Văn Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đoàn sở tương đương ghi chung Ban Chấp hành Đoàn sở Ví dụ 1: ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH BCH THỊ XÃ TAM KỲ * Ví dụ 2: ĐỒN TNCS. .. TNCS HỒ CHÍ MINH BAN CHẤP HÀNH TỈNH QUẢNG NAM * BAN TƯ TƯỞNG - VĂN HỐ Ví dụ 2: ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH BAN CHẤP HÀNH TỈNH QUẢNG NAM * TRUNG TÂM DẠY NGHỀ VÀ DVVL THANH NIÊN Ví dụ 3: ĐỒN TNCS HỒ CHÍ