Bài giảng Tổ chức sản xuất sản phẩm đa phương tiện - Phần 3: Quản lý thời gian dự án trình bày các nội dung: Định nghĩa công việc, tính thời gian thực hiện công việc, sắp xếp thứ tự các công việc,... Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Tổ Chức Sản Xuất Sản Phẩm Đa Phương Tiện Phần 3: Quản lý dự án Quản lý thời gian Nguyễn Anh Hào 2015 Khái niệm Để bảo đảm cho dự án tạo kết chuyển giao thời hạn, phụ thuộc vào yếu tố: Những công việc cần thiết phải thực Khối lượng công việc mà tiến trình phải hồn thành với nguồn lực cụ thể cấp phát cho tiến trình Các tiến trình liên kết với để tạo kết chuyển giao nhanh nhất, chúng bị phụ thuộc nhau: • – – Tác động lên đối tượng, Sử dụng chung nguồn lực Khả sử dụng tối đa nguồn lực (con người, phương pháp, công cụ) sẵn có dự án cho cơng việc phải làm dự án 1.Định nghĩa công việc • Dựa vào mục tiêu, yêu cầu, môi trường hoạt động dự án để định nghĩa công việc cần làm; • Kết tạo danh sách công việc mà dự án cần phải làm: định danh, mô tả phạm vi công việc, phụ thuộc, nguồn lực cần thiết • Các phương pháp bản: – Phân tích sản phẩm - cơng việc (Work Breakdown Structure) – Tìm hiểu sử dụng lại danh sách cơng việc dự án tương tự 2.Tính thời gian thực cơng việc • Dựa danh sách cơng việc dự án, nguồn lực (hữu hình) mà dự án sử dụng, mơi trường dự án (vd: môi trường làm việc, pháp lý, trị, xã hội,…) để ước tính thời gian cần thiết hồn thành cơng việc với loại nguồn lực – Nguồn lực: gồm loại nguồn lực sử dụng được, mức độ sử dụng loại nguồn lực cho công việc, thời điểm thời gian sử dụng được, … • Kết quả: Thời gian để thực công việc Ước lượng thời gian Ước lượng tuyến tính Thời gian thực ước tính tỷ lệ với thời gian thực công việc tương tự dự án khác Ước tính dựa suất toàn cục – TimeEstimated = TimeCompleteNoError x (1 + % Error) Ước lượng trung bình PERT – TimeEstimated = (4*MostLikely + Optimistic + Pessimistic) / 3.Sắp xếp thứ tự công việc ~ Là xếp trình tự thực cơng việc dự án để bảo đãm yêu cầu ban đầu công việc đáp ứng thời điểm thực cơng việc (ie: cơng việc khả thi) Có thể có nhiều cơng việc tiến hành song song; lúc thực vậy; phụ thuộc (về chất) công việc, tranh chấp nguồn lực dùng chung Loại phụ thuộc Phụ thuộc bắt buộc (Mandatory Dependencies) – Phụ thuộc bắt buộc phát sinh từ chất tự nhiên công việc Phụ thuộc chọn lựa (Discretionary Dependencies) – Là phụ thuộc công việc vào kết cách thực cơng việc trước (ở tình cụ thể) Phụ thuộc bên (External Dependencies) – Là phụ thuộc công việc dự án vào cơng việc nằm ngồi dự án (non-project activities) Kiểu phụ thuộc Finish-to-Start Công việc sau bắt đầu cơng việc trước kết thúc (phổ biến) Finish-to-Finish Công việc sau kết thúc cơng việc trước kết thúc Ví dụ: làm việc máy tính Start-to-Start Công việc sau bắt đầu cơng việc trước bắt đầu Ví dụ: làm việc máy tính Start-to-Finish Cơng việc sau phải bắt đầu thực để kết thúc công việc trước Ví dụ: giao ca Ví dụ Cơng việc Kết Tìm hiểu yêu cầu User Req Doc (URD) Thiết kế hình Screen layout Thiết kế báo cáo Report layout Thiết kế CSDL Database structure Lập tài liệu Documents (DOC) Lập trình Source code 7.Kiểm tra Software Cài đặt User Acceptance Phụ MO ML MP thuộc ET 5 6 2, 3 5.5 4 6 5, 1 1 PERT-Action On Arc (AOA) • Các cung (arcs) hoạt động tạo sản phẩm • Sản phẩm thể node URD Report design Screen design Database design DOC User Acceptance Source code 10 Software product PERT-Action On Node (AON) • Cơng việc thể node • Các cung phụ thuộc cơng việc vào cơng việc trước ET=6 ET=5.5 ET=1 ET=5 11 ET=2 ET=6 ET=5 ET=3 4.Tính thời gian & nguồn lực dự án ~ Là tính tốn xác thời gian thực toàn dự án với loại nguồn lực cụ thể mà dự án sử dụng, gồm có: loại, số lượng, đặc điểm, thời điểm cần, …để tạo kế hoạch thực dự án Kết nhóm tiến trình lược đồ thể thời gian thực dự án (vd: PERT, GANTT) biểu đồ nguồn lực sử dụng theo thời gian (Hình đồ tài nguyên) để chứng tỏ cách tiến hành dự án kế hoạch hợp lý, tối ưu theo phương diện đó, vd: làm nhanh, hay tốn 12 PERT-AON Thời gian hoàn thành sớm • Bắt đầu từ node bên trái (node 1) – TE1 = ET1 • Theo chiều mũi tên – TEcuối = TEđầu + ETcuối • Nếu node có nhiều mủi tên đến (node 8) – TEcuối = Max{TEđầu } + ETcuối TE=5 TE=11 TE=18.5 ET=6 ET=5 13 TE=13 ET=2 ET=5.5 ET=1 Max{18.5, 21} TE=11 TE=22 TE=18 TE=21 ET=6 ET=5 ET=3 PERT-AON Thời gian hồn thành trễ • Từ node cuối bên phải (node 8): – TL8 = T = thời hạn cho phép dự án (giả định = TE) • Ngược chiều mủi tên: – TLđầu = TLcuối - ETcuối • Node có nhiều mủi tên (node 4) – TLđầu = Min {TLcuối - ETcuối} TL=11 TE=11 TL=5 TE=5 ET=6 ET=5 14 TL=21 TE=18.5 TL=13 TE=13 TL=11 TE=11 ET=2 TL=22 TE=22 ET=5.5 ET=1 Min {15.5, 13} TL=18 TE=18 TL=21 TE=21 ET=6 ET=5 ET=3 PERT-AON Critical Path độ thư giản • Độ thư giản (Slack time) S = TL - TE mức độ trễ hạn cho phép công việc mà không làm dự án bị trễ hạn • Path tuyến đường (các cung nối tiếp nhau) từ điểm đầu đến điểm kết thúc dự án – VD: – – – – path, có W = 5+6+2+5.5+1 = 19.5 • Critical Path (CP) path chứa cơng việc có S = 0, cơng việc khơng phép trễ hạn • Do ước lượng thời gian cho cơng việc bị sai, thiếu nguồn lực làm cho công việc kéo dài dự tính, cơng việc CP thường cộng thêm thời gian dự phòng (lead lag) để tránh cho dự án bị trễ tiến độ 15 Gantt chart • Gantt chart thể song hành công việc để ước lượng mức độ nổ lực toàn dự án thời điểm, thời điểm bắt đầu - kết thúc cơng việc dùng để kiểm sốt tiến độ công việc theo thời gian thực Chris Task Chris Task John Task John Task Martin Task John Task Martin Task Chris Task 16 T0 T1 T2 T3 T4 T5 Time Resource chart • Resource chart thể mức độ nguồn lực cần thiết cho dự án theo thời gian thực Chênh lệch nguồn lực sẵn sàng dự án với nguồn lực sử dụng cho công việc thể mức độ lãng phí cách sử dụng nguồn lực Nguồn lực Nguồn lực sẵn sàng dự án Nguồn lực sử dụng cho công việc Chris Chris T0 17 John T1 Martin John T2 John T3 Martin T4 Chris T5 Resource leveling ~ Là điều chuyễn công việc sang thời điểm khác cho phù hợp với nguồn lực (hoặc ngược lại) Điều chuyển tăng cường nguồn lực cho công việc bị tải tăng tốc độ thực dự án cho kịp thời hạn milestone Điều chuyển cân đối nguồn lực để trì ổn định mức độ nổ lực dự án thời gian dài để giảm bớt mức độ phức tạp công tác quản lý nguồn lực Điều chuyển giảm bớt nguồn lực để tránh lãng phí chờ cho ràng buộc phụ thuộc bên 18 dự án giải xong ... điểm thời gian sử dụng được, … • Kết quả: Thời gian để thực công việc Ước lượng thời gian Ước lượng tuyến tính Thời gian thực ước tính tỷ lệ với thời gian thực công việc tương tự dự án khác Ước... thể thời gian thực dự án (vd: PERT, GANTT) biểu đồ nguồn lực sử dụng theo thời gian (Hình đồ tài nguyên) để chứng tỏ cách tiến hành dự án kế hoạch hợp lý, tối ưu theo phương diện đó, vd: làm nhanh,... PERT-Action On Arc (AOA) • Các cung (arcs) hoạt động tạo sản phẩm • Sản phẩm thể node URD Report design Screen design Database design DOC User Acceptance Source code 10 Software product PERT-Action